À propos de Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central est un logiciel en tant que service (SaaS) basé sur le cloud qui permet aux différents processus de votre entreprise de fonctionner en tandem avec des tâches et des flux de travail automatisés pour une efficacité accrue.
En tant qu'expert de premier plan sur Microsoft Dynamics 365, Cynoteck fournit une gamme de Services de conseil Dynamics 365 aux petites, moyennes et grandes entreprises. Nous proposons une gamme d'ERP et Services de conseil en CRM tournées vers l'optimisation de vos opérations commerciales et la transformation de vos applications.
Cynoteck vous aide à sélectionner et à mettre en œuvre avec soin diverses fonctionnalités de Dynamics 365, pour répondre aux défis uniques de votre organisation.
À propos de Leaflink Cannabis
FeuilleLien est une cannabis B2B unifié plate-forme qui habilite les marques de cannabis en fournissant un canal pour les commandes entrantes et en automatisant les flux de travail de gestion des commandes, les aidant à se concentrer sur la vente incitative des clients existants et la fermeture de nouvelles affaires.
Ce LeafLink's La plate-forme unifiée a transformé la façon dont les marques, les détaillants et les distributeurs de cannabis gèrent leurs opérations, leur permettant de simplifier la communication, d'optimiser les commandes et de consacrer un temps limité au travail administratif. LeafLink est le plus grand réseau d'entreprises de cannabis sous licence.
Optimisation des opérations pour les Marques :
- Place de marché du commerce électronique
- La gestion des commandes
- CRM
- Outils de reporting
Regardez le didacticiel vidéo de l'intégration de Dynamics 365 Business Central et LeafLink - https://youtu.be/135SOuMukcQ
Aussi, lisez: Manuel de l'utilisateur de Microsoft Dynamics 365 Business Central
Premiers pas avec l'intégration
Business Central peut être utilisé pour la fabrication, les achats, la gestion des stocks et d'autres gestions de commandes supplémentaires. Cette intégration de Microsoft Dynamics Business Central est hébergée par Cynoteck.
La Intégration de Business Central avec Leaflink Cannabis peut vous faire gagner du temps, à vous et à votre équipe, en éliminant le besoin de saisir des produits, des consommateurs et des commandes dans Business Central et Leaflink. Avec cette intégration, LeafLink peut être utilisé pour la création de commandes et les mises à jour CRM.
Intégration de Business Central avec Leaflink Cannabis est installé dans Microsoft Dynamics Business Central par Cynoteck et doit accéder à un compte d'utilisateur avec «super” autorisations. Le vendeur doit générer un jeton API pour un utilisateur actuel de LeafLink en suivant les étapes ici.
Ensuite, adressez-vous au L'équipe Cynoteck et fournissez-leur la clé API.
1. Commande client : importation de la commande client de LeafLink vers Business Central
Les commandes de LL sont automatiquement importées dans BC en fonction d'une date limite prédéfinie lorsque l'entreprise décide de lancer l'intégration, le planificateur est exécuté sur un intervalle de temps optimal comme convenu par les propriétaires de l'entreprise et identifie le nouveau SO à importer.
Enregistrements de champ des données d'en-tête des commandes clients importées :
Numéro, LeafLink OrderId (Identifiant unique entre les deux systèmes) Prêt à l'emploi/par défaut
Données d'en-tête de commande client
| Champs LeafLink | Champs Business Central | Champs OOTB (Out of the box/default) (Disponible en Colombie-Britannique)/Champs personnalisés |
| nombre | Identifiant de commande LeafLink | Coutume |
| id | Vendre au client | OOTB |
| Afficher un nom | Nom du client | OOTB |
| frais de port | Frais de port | Coutume |
| statuts | Statut de la commande LeafLink | Coutume |
| note | Notes LeafLink | Coutume |
| livraison_préférences | Préférence de livraison LeafLink | Coutume |
| modifié | Date de modification de la commande LeafLink | Coutume |
| créé sur | Date de création de la commande LeafLink | Coutume |
Données de ligne de commande client:
Enregistrements de champ des données de ligne de commandes clients importées :
Commande, LeafLink OrderId (Identifiant unique entre les deux systèmes)
| Champs LeafLink | Champs Business Central | Champs OOTB (disponibles en Colombie-Britannique)/Champs personnalisés |
| de commander | Identifiant de commande LeafLink | Coutume |
| id | Identifiant de la ligne de commande LeafLink | Coutume |
| Les produits | Identifiant du produit LeafLink | Coutume |
| Quantité | Qté LeafLink | OOTB |
| prénom | Nom du produit LeafLink | OOTB |
| SKU | SKU du produit LeafLink | Coutume |
| unité de mesure | Unité de mesure du produit LeafLink | OOTB |
| order_unit_price | Prix unitaire du produit LeafLink commandé | OOTB |
| prix de vente | Prix de vente du produit LeafLink | OOTB |
Aussi, lisez: Tolérance de paiement – Manuel d'utilisation de Business Central
2. Clients et produits impliqués dans les commandes clients
Le client et les produits impliqués dans les commandes clients sont également importés avec une vérification s'ils n'existent pas dans Business Central, s'ils existent déjà, il n'est pas nécessaire de les importer avec SO (commande de vente) et nous relions simplement le SO avec l'existant Clients ou Produits.
En règle générale, les clients et les produits sont déjà importés dans Business Central en tant qu'enregistrements principaux à partir de LeafLink ou de tout autre système que l'entreprise utilise avant Business Central.
Les produits de LeafLink ont un identifiant unique « SKU » et les clients ont un identifiant unique comme « ID client » qui détermine le mappage entre les deux systèmes et garantit AUCUN enregistrement en double pour les clients ou les produits ne sont importés dans Business Central.
Enregistrements de terrain de Clients qui sont importés :
Id et identifiant client LeafLink (Identifiant unique entre les deux systèmes)
| Champs LeafLink | Champs Business Central | Champs OOTB (disponibles en Colombie-Britannique)/Champs personnalisés |
| id | Identifiant client LeafLink | Coutume |
| prénom | Nom du client | OOTB |
| Numéro de licence | Licence client LeafLink | Coutume |
| Site Web | Site Web | OOTB |
| Adresse | Adresse | OOTB |
| Code postal | Code postal | OOTB |
| ville | Ville | OOTB |
| Etat | Région | OOTB |
| monnaie | Devise | OOTB |
| comté | Comté | OOTB |
| Téléphone | Téléphone | OOTB |
| OOTB | ||
| statuts | Statut du client LeafLink | Coutume |
| archivés | Archives des clients LeafLink | Coutume |
| Pays | Pays | OOTB |
| modifié | Client LeafLink modifié | Coutume |
| manager | Commercial | OOTB |
Enregistrements de terrain de Produits qui sont importés :
Identifiant, identifiant du produit LeafLink (Identifiant unique entre les deux systèmes)
| Champs LeafLink | Champs Business Central | Champs OOTB (disponibles en Colombie-Britannique)/Champs personnalisés |
| id | Identifiant du produit LeafLink | Coutume |
| prénom | Description | OOTB |
| sku | SKU du produit LeafLink | Coutume |
| unité de mesure | Unité de mesure | OOTB |
| dernière_modification | Dernière modification du produit LeafLink | Coutume |
Aussi, lisez: Comment configurer des transactions intersociétés dans Business Central - Le guide ultime
3. Mise à jour bidirectionnelle des commandes clients et des produits
Lorsque les détails du produit sont mis à jour dans Business Central, les informations sont automatiquement transmises à LeafLink pour le même produit en fonction du SKU, enfin, le produit sur LeafLink est également mis à jour
De même, lorsque les détails d'une commande client sont mis à jour dans Business Central, les informations sont automatiquement transmises à LeafLink pour la même commande client et sont également mises à jour dans LeafLink.
Dans Business Central, nous avons également fourni une option permettant à l'utilisateur d'extraire les commandes clients et les produits mis à jour de LeafLink vers Business Central, ainsi l'utilisateur lorsqu'il appuie sur les boutons, tous les produits mis à jour et les commandes clients sont remplis dans lesquels il peut les mettre à jour. J.-C. aussi.
Enregistrements de champ des produits mis à jour :
Id, Identifiant du produit LeafLink (Identifiant unique entre les deux systèmes)
| Champs LeafLink | Champs Business Central | champs OOTB) /Champs personnalisés |
| id | Identifiant du produit LeafLink | Coutume |
| prénom | Description | OOTB |
| Montant | Prix unitaire | OOTB |
| Quantité | Achat | OOTB |
Données d'en-tête de commande client
Enregistrements de champ des données d'en-tête des commandes clients qui sont mis à jour :
Numéro, LeafLink OrderId (Identifiant unique entre les deux systèmes)
| Champs LeafLink | Champs Business Central | Champs OOTB (disponibles en Colombie-Britannique)/Champs personnalisés |
| Statut | Statut | Coutume |
Données de ligne de commande client:
Order, LeafLink OrderId (Identifiant unique entre les deux systèmes)
Enregistrements de champ des données de ligne de commande client qui sont mis à jour :
| Champs LeafLink | Champs Business Central | Champs OOTB (disponibles en Colombie-Britannique)/Champs personnalisés |
| Quantité | Qté LeafLink | OOTB |
| order_unit_price | Prix unitaire du produit LeafLink commandé | OOTB |
Aussi, lisez: Intégration Business Central avec QuickBooks et module de vente D365
4. Création de produits LeafLink à partir de Business Central
Les produits LeafLink peuvent être créés dans Business Central.
Ainsi, un produit peut être créé dans Business Central une fois et il est créé automatiquement dans LeafLink par l'intégration, il n'est pas nécessaire de créer le même produit dans les deux systèmes pour maintenir la liste des produits.
Fiches de terrain des Produits à créer dans Business central :
Identifiant, identifiant du produit LeafLink (Identifiants uniques entre les deux systèmes)
| Champs LeafLink |
| id |
| Article n ° |
| Description |
| Nom du profil |
| Nom |
| sku |
| Prix de vente |
| Prix de gros |
| Multiplicateur d'unités |
| Unité de mesure |
| Unité de mesure Nom |
| Vendeur |
| Fabricants |
| Licence |
| Commande minimum |
| Catégories |
| Gestion des stocks |
Certains des champs ci-dessus sont renseignés à partir des champs Business Central, tandis que d'autres sont fournis sur la page pour que l'utilisateur les remplisse. Il existe de nombreux autres champs disponibles sur l'API que le propriétaire commercial décide qui ignorer et qui utiliser.
Aussi, lisez: 4 étapes faciles pour initier un remboursement dans Business Central
5. Création de produits en direct de LeafLink dans Business Central
L'entreprise peut choisir une date limite. Ainsi, après cette date, si un produit est créé dans LeafLink, il sera automatiquement créé dans Business Central car Business Central exécute une file d'attente de travaux planifiée qui recherche de nouveaux produits sur LeafLink, les récupère et les crée. dans Business Central.
Enregistrements de champ des produits LeafLink créés dans Business Central :
Identifiant, identifiant du produit LeafLink (Identifiant unique entre les deux systèmes)
| Champs LeafLink | Champs Business Central | Champs OOTB (disponibles en Colombie-Britannique)/Champs personnalisés |
| id | Identifiant du produit LeafLink | Coutume |
| prénom | Description | OOTB |
| sku | SKU du produit LeafLink | Coutume |
| unité de mesure | Unité de mesure | OOTB |
| dernière_modification | Dernière modification du produit LeafLink | Coutume |
Remarque: L'entreprise doit choisir une option parmi les options 4 et 5 ci-dessus pour maintenir l'intégrité du système en garantissant que la création du produit est effectuée sur LeafLink ou Business Central.
6. Synchronisation des stocks de Business Central vers LeafLink
La solution est capable de mettre à jour l'inventaire/stock de Business Central vers LeafLink.
L'utilisateur de Business Central peut le faire principalement de 3 manières :
- L'utilisateur peut mettre à jour les détails des produits à partir de Business Central ainsi que la quantité
- L'utilisateur peut modifier le stock de l'article via le journal des articles dans Business Central, le niveau de stock du produit respectif est également mis à jour automatiquement sur LeafLink.
- si une activité de vente et d'achat est effectuée pour un article, sa quantité est également mise à jour à LL.
7. Flux d'informations de paiement
Désormais, une fois le paiement reçu et marqué comme payé par rapport à la commande LeafLink dans Business Central, les informations de cette commande sont automatiquement transmises à LeafLink.
La commande appropriée est marquée comme payée avec le montant dans LeafLink automatiquement.
Aussi, lisez: Fonctionnalités nouvelles et prévues de Dynamics 365 Business Central
Quels flux de données cette intégration prend-elle en charge ?
- Produits (Business Central vers LeafLink)
Lorsque les détails du produit sont mis à jour dans Business Central, les informations mises à jour sont automatiquement transmises à LeafLink pour le même produit en fonction de l'identifiant unique, le SKU. Maintenant, ces données mises à jour apparaissent dans LeafLink.
- Produits (LeafLink vers Business Central)
Dans Business Central, il existe une option permettant à l'utilisateur d'extraire les produits mis à jour de Leaflink vers Business Central lorsque l'utilisateur clique sur un bouton pour le déclencher. Tous les produits seront mis à jour en conséquence.
- Commandes (Business Central vers LeafLink)
Lorsque les détails d'une commande sont mis à jour dans Business Central, les informations mises à jour sont automatiquement transmises à LeafLink pour cette commande. Maintenant, ces données mises à jour apparaissent dans LeafLink.
- Commandes (LeafLink vers Business Central)
Dans Business Central, l'utilisateur a la possibilité d'extraire les commandes mises à jour de Leaflink vers Business Central lorsque l'utilisateur clique sur un bouton pour le déclencher. Toutes les commandes seront mises à jour en conséquence.
- Clients (lien vers Business Central)
Exporte tous les clients de LeafLink vers Business Central et établit des correspondances en fonction de l'ID client interne de LeafLink. Si le client n'est pas trouvé dans Business Central, le client sera créé.
Conclusion
Automatisez désormais vos opérations et réimagez votre parcours en simplifiant vos processus avec Intégration de Business Central et Leaflink Cannabis. Vous pouvez désormais vous concentrer sur la gestion plus efficace de votre entreprise, en évitant la double saisie et en automatisant les flux de travail en Intégration de Business Central avec LeafLink.
Vous serez en mesure de fournir des transitions transparentes, des délais d'exécution rapides et le plus haut niveau de service client. Maintenant, améliorez vos expéditions avec cette intégration et faites évoluer votre plateforme. Maintenant, tirez parti de la puissance de cette intégration pour rationaliser les commandes et la gestion des clients, car votre responsabilité n°1 est de ravir vos clients.
Aussi, lisez: Intégration de PowerApps avec Microsoft Dynamics 365 Business Central Online
Foire aux questions :
Il s'exécutera automatiquement de BC à LeafLink, mais doit être déclenché de LeafLink à BC dans le système Business Central.
Les avantages de l'intégration de Business Central et Leaflink Cannabis sont mentionnés ci-dessous :
> Gain de temps précieux.
> Réduit la survente.
> Supprime les sources d'erreurs et élimine le processus opportun de double entrée.
> Des informations à jour avec des capacités de reporting robustes.
LeafLink est une plate-forme de cannabis B2B unifiée complète, offrant aux entreprises de cannabis sous licence un ensemble d'outils pour gérer leur entreprise plus efficacement, commercialiser ou commander auprès de leurs marques préférées, tout en favorisant le développement et la croissance.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d'entreprise ERP tout-en-un qui vous aide à connecter vos finances, vos ventes, vos services et vos opérations pour rationaliser les processus métier. Connectez notre équipe si vous souhaitez implémenter Dynamics 366 Business Central dans votre entreprise.
