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Configurer les transactions intersociétés dans Business Central

Comment configurer des transactions intersociétés dans Business Central - Le guide ultime

By Abhishek Singh / 24 septembre 2021

24 septembre 2021
Comment configurer des transactions intersociétés dans Business Central - Le guide ultime

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d'entreprise tout-en-un basée sur le cloud qui permet aux clients de passer d'un système ERP ou d'un logiciel de comptabilité d'entrée de gamme à une solution unique et complète qui gère les ventes, les opérations, les finances et Service Clients. Business Central est rapide et sécurisé à mettre en œuvre, simple à configurer et est hautement adaptable avec des fonctionnalités riches. Il aide les entreprises à rationaliser leurs processus, à améliorer les relations clients et à faciliter la croissance.  

Microsoft Dynamics 365 Business Central offre la puissance complète de Microsoft Dynamics NAV au cloud. Il permet de connecter facilement les informations et les transactions financières entre les sociétés subordonnées et les déploiements internationaux et multi-sites. 

Dynamics 365 Business Central - Transaction intersociétés

Microsoft Dynamics 365 Business Central a la fonctionnalité de transaction intersociétés qui vous permet de faire des affaires avec vos organisations partenaires internes et filiales en utilisant la même approche que vous choisissez lorsque vous vous engagez avec vos clients et fournisseurs externes.

Diverses organisations ont aujourd'hui des filiales ou d'autres sociétés associées, et de multiples transactions se produisent entre elles. A l'aide d'opérations intersociétés en Microsoft Dynamics 365 Business Central, les entreprises peuvent facilement suivre ces transactions. Business Central permet aux organisations de s'engager et de contracter plus facilement les unes avec les autres.

Ces organisations peuvent encore améliorer la productivité, réduire les erreurs et publier des transactions entre plusieurs filiales à l'aide de la fonctionnalité de transaction intersociétés de Dynamics 365 Business Central. Cette fonction élimine également le besoin de saisir manuellement les commandes de vente et d'achat dans chacune des organisations où vous achetez et vendez.

La solution standard de Business Central comprend également des fonctionnalités intersociétés prêtes à l'emploi, et pour des besoins simples et légers, cette fonctionnalité standard est suffisante. Ici, il vous suffit d'insérer opération intersociétés informations une seule fois dans les documents pertinents, les fonctions de cartographie du plan comptable et des dimensions garantissent en outre que les informations apparaissent aux bons endroits.

Aussi, lisez: 4 étapes faciles pour initier un remboursement dans Business Central

Notions de base requises pour configurer des transactions intersociétés avec Dynamics 365

Vous pouvez effectuer des transactions de cette façon, comme une écriture de journal des ventes créée dans une organisation devrait automatiquement être créée dans une autre organisation. Pour y parvenir, deux choses doivent correspondre d'une organisation à l'autre. Ensuite, il y a un appel à un accord sur les plans comptables communs et les dimensions à employer pour les transactions entre les organisations. 

Transaction intersociétés dans Dynamics 365 Business Central - Le processus complet

Transaction intersociétés 

Avoir la possibilité de gérer plusieurs organisations est une chose, mais publier des transactions entre ces entités en est une autre. Avec Centre d'affaires dynamique 365 vous pouvez gérer sans effort et efficacement vos transactions intersociétés.  

Maintenant, avant de commencer le processus, comprenons rapidement les principaux avantages de l'utilisation des transactions intersociétés dans Dynamics 365 Business Central. La fonctionnalité Intercompany présente quatre avantages principaux : 

  • Amélioration de la productivité grâce à des transactions simplifiées et un gain de temps dans le processus. 
  • Potentiel d'erreur réduit grâce à une entrée unique de données et d'informations ainsi que des mises à jour automatiques à l'échelle du système. 
  • Piste d'audit complète et visibilité complète sur l'historique des transactions et d'autres activités commerciales. 
  • Transactions pratiques, efficaces et rentables avec les sociétés affiliées et filiales. 

Étape 1) Configurer les transactions intersociétés

  1. Recherchez les informations sur la société, puis choisissez le lien associé. 
  1. Sur la page Informations sur la société, remplissez les champs Code partenaire intersociété, Type de boîte de réception intersociété et Détails de la boîte de réception intersociété. Survolez un champ pour lire une courte description.

                                 Ce produit est conçu pour Cronos Société nommée 

                                 Ce produit est conçu pour Cynoteck société nommée 

Étape 2) Configurer les fournisseurs et les clients intersociétés 

  1. Recherchez des fournisseurs, puis choisissez le lien associé. 
  1. Vous pouvez également accéder au fournisseur à partir du champ N° du fournisseur sur la page Partenaire intersociétés. 
  1. Ouvrez la fiche d'un fournisseur qui est un partenaire intersociétés. 
  1. Dans le champ Code partenaire intersociétés, sélectionnez le code partenaire intersociétés approprié. 
  1. Répétez les étapes 1 à 4 pour les clients. 

Aussi, lisez: Module complémentaire Microsoft Dynamics 365 Sales Insights et comment configurer

Étape 3) Configurer les partenaires IC 

  1. Recherchez des partenaires intersociétés, puis choisissez le lien associé. 
  1. Choisissez l'action Nouveau. 
  1. Sur la page Partenaire intersociétés, remplissez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.  
  1. Remplissez le numéro de fournisseur, le numéro de client, le compte à recevoir et le compte à payer. 

    Remarque : Ceci est créé pour Cynoteck Entreprise de Cronos Entreprise pour Relation CI. 

  Remarque : Ceci est créé pour Cronos Entreprise de Cynoteck Entreprise pour Relation CI. 

Remarque : Pour le code partenaire IC, utilisez le même code pour un partenaire, lequel code est défini dans la page Informations sur la société du partenaire. 

Aussi, lisez: Guide d'intégration d'Adobe Sign pour Microsoft Dynamics 365 CRM

Étape 4) Configurer le plan comptable

  1. Recherchez Plan comptable intersociétés, puis choisissez le lien associé. 
  1. Sur la page Plan comptable intersociétés, saisissez chaque compte sur une ligne de la page. 
  1. Si votre plan comptable intersociétés est identique ou similaire à votre plan comptable habituel, vous pouvez renseigner automatiquement les détails sur la page en choisissant l'action Copier à partir du plan comptable. Vous pouvez modifier les nouvelles lignes selon vos besoins. 
  1. Puis mapper sur Acc. Avec le même n° 

Remarque : Même démarche pour une autre entreprise partenaire. Les deux partenaires doivent avoir le même numéro de plan comptable IC. 

Étape 5) Commande client IC

  1. Recherchez Commandes client, puis choisissez le lien associé. 
  1. Choisissez Nouveau pour créer une nouvelle commande client.  
  1. Remplissez les champs si nécessaire. Survolez un champ pour lire une courte description. 
  1. Assurez-vous que le client est un partenaire interentreprises. 
  1. Pour envoyer la commande client avant de la valider, sélectionnez l'action Envoyer la commande client IC. 

Remarque : Assurez-vous que toutes les sociétés partenaires IC ont les mêmes articles. Sinon, cela créera un bon de commande vierge. 

  1. Passez ensuite à l'entreprise du partenaire. 

Si vous avez sélectionné Transaction automatique, la commande d'achat est créée automatiquement. Si vous n'avez pas sélectionné, vous devez alors passer par la transaction de la boîte de réception IC.

  1. Puis Acceptez-le. Cela créera un nouveau bon de commande. 

8. Recherchez Bon de commande, puis vous pouvez trouver le bon de commande. Et maintenant, vous pouvez aller de l'avant en publiant.

9) Après la publication de la commande

    Il s'agit de l'écriture comptable du fournisseur.

Aussi, lisez: Quelle solution Microsoft Dynamics 365 servira le mieux votre entreprise?

Pour conclure - Dynamics 365 Business Central facilitant les transactions intersociétés 

Avec l'aide de Dynamics 365 Business Central, il est simple de suivre les transactions intersociétés. Dynamics 365 vous permet d'améliorer la productivité en analysant et en simplifiant les transactions, tout en réduisant les erreurs potentielles en éliminant le besoin de plusieurs entrées de ligne. 

La fonctionnalité de transactions intersociétés de Dynamics 365 Business Central offre une efficacité accrue et augmente la productivité en automatisant les transactions intersociétés dans Business Central. Il diminue le nombre d'étapes nécessaires pour réaliser une transaction intersociétés tout en simplifiant le processus et en le rendant plus convivial et plus clair. Cela garantit que vos journaux sont publiés dans le grand livre auxiliaire exact, ce qui contribue à améliorer la communication au sein de votre équipe de vente.  

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont Dynamics 365 Business Central peut améliorer la productivité et l'efficacité de votre organisation ? Contactez Cynoteck dès aujourd'hui !

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Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d'entreprise tout-en-un basée sur le cloud qui permet aux clients de passer d'un système ERP ou d'un logiciel de comptabilité d'entrée de gamme à une solution unique et complète qui gère les ventes, les opérations, les finances et Service Clients. Business Central est rapide et sécurisé à mettre en œuvre, simple à configurer et est hautement adaptable avec des fonctionnalités riches. Il aide les entreprises à rationaliser leurs processus, à améliorer les relations clients et à faciliter la croissance.  

Microsoft Dynamics 365 Business Central offre la puissance complète de Microsoft Dynamics NAV au cloud. Il permet de connecter facilement les informations et les transactions financières entre les sociétés subordonnées et les déploiements internationaux et multi-sites. 

Dynamics 365 Business Central – Transaction intersociétés

Microsoft Dynamics 365 Business Central a la fonctionnalité de transaction intersociétés qui vous permet de faire des affaires avec vos organisations partenaires internes et filiales en utilisant la même approche que vous choisissez lorsque vous vous engagez avec vos clients et fournisseurs externes.

Diverses organisations ont aujourd'hui des filiales ou d'autres sociétés associées, et de multiples transactions se produisent entre elles. A l'aide d'opérations intersociétés en Microsoft Dynamics 365 Business Central, les entreprises peuvent facilement suivre ces transactions. Business Central permet aux organisations de s'engager et de contracter plus facilement les unes avec les autres.

Ces organisations peuvent encore améliorer la productivité, réduire les erreurs et publier des transactions entre plusieurs filiales à l'aide de la fonctionnalité de transaction intersociétés de Dynamics 365 Business Central. Cette fonction élimine également le besoin de saisir manuellement les commandes de vente et d'achat dans chacune des organisations où vous achetez et vendez.

La solution standard de Business Central comprend également des fonctionnalités intersociétés prêtes à l'emploi, et pour des besoins simples et légers, cette fonctionnalité standard est suffisante. Ici, il vous suffit d'insérer opération intersociétés informations une seule fois dans les documents pertinents, les fonctions de cartographie du plan comptable et des dimensions garantissent en outre que les informations apparaissent aux bons endroits.

Aussi, lisez: 4 étapes faciles pour initier un remboursement dans Business Central

Notions de base requises pour configurer des transactions intersociétés avec Dynamics 365

Vous pouvez effectuer des transactions de cette façon, comme une écriture de journal des ventes créée dans une organisation devrait automatiquement être créée dans une autre organisation. Pour y parvenir, deux choses doivent correspondre d'une organisation à l'autre. Ensuite, il y a un appel à un accord sur les plans comptables communs et les dimensions à employer pour les transactions entre les organisations. 

Transaction intersociétés dans Dynamics 365 Business Central - Le processus complet

Transaction intersociétés 

Avoir la possibilité de gérer plusieurs organisations est une chose, mais publier des transactions entre ces entités en est une autre. Avec Centre d'affaires dynamique 365 vous pouvez gérer sans effort et efficacement vos transactions intersociétés.  

Maintenant, avant de commencer le processus, comprenons rapidement les principaux avantages de l'utilisation des transactions intersociétés dans Dynamics 365 Business Central. La fonctionnalité Intercompany présente quatre avantages principaux : 

  • Amélioration de la productivité grâce à des transactions simplifiées et un gain de temps dans le processus. 
  • Potentiel d'erreur réduit grâce à une entrée unique de données et d'informations ainsi que des mises à jour automatiques à l'échelle du système. 
  • Piste d'audit complète et visibilité complète sur l'historique des transactions et d'autres activités commerciales. 
  • Transactions pratiques, efficaces et rentables avec les sociétés affiliées et filiales. 

Étape 1) Configurer les transactions intersociétés

  1. Recherchez les informations sur la société, puis choisissez le lien associé. 
  1. Sur la page Informations sur la société, remplissez les champs Code partenaire intersociété, Type de boîte de réception intersociété et Détails de la boîte de réception intersociété. Survolez un champ pour lire une courte description.

                                 Ce produit est conçu pour Cronos Société nommée 

                                 Ce produit est conçu pour Cynoteck société nommée 

Étape 2) Configurer les fournisseurs et les clients intersociétés 

  1. Recherchez des fournisseurs, puis choisissez le lien associé. 
  1. Vous pouvez également accéder au fournisseur à partir du champ N° du fournisseur sur la page Partenaire intersociétés. 
  1. Ouvrez la fiche d'un fournisseur qui est un partenaire intersociétés. 
  1. Dans le champ Code partenaire intersociétés, sélectionnez le code partenaire intersociétés approprié. 
  1. Répétez les étapes 1 à 4 pour les clients. 

Aussi, lisez: Module complémentaire Microsoft Dynamics 365 Sales Insights et comment configurer

Étape 3) Configurer les partenaires IC 

  1. Recherchez des partenaires intersociétés, puis choisissez le lien associé. 
  1. Choisissez l'action Nouveau. 
  1. Sur la page Partenaire intersociétés, remplissez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.  
  1. Remplissez le numéro de fournisseur, le numéro de client, le compte à recevoir et le compte à payer. 

    Remarque : Ceci est créé pour Cynoteck Entreprise de Cronos Entreprise pour Relation CI. 

  Remarque : Ceci est créé pour Cronos Entreprise de Cynoteck Entreprise pour Relation CI. 

Remarque : Pour le code partenaire IC, utilisez le même code pour un partenaire, lequel code est défini dans la page Informations sur la société du partenaire. 

Aussi, lisez: Guide d'intégration d'Adobe Sign pour Microsoft Dynamics 365 CRM

Étape 4) Configurer le plan comptable

  1. Recherchez Plan comptable intersociétés, puis choisissez le lien associé. 
  1. Sur la page Plan comptable intersociétés, saisissez chaque compte sur une ligne de la page. 
  1. Si votre plan comptable intersociétés est identique ou similaire à votre plan comptable habituel, vous pouvez renseigner automatiquement les détails sur la page en choisissant l'action Copier à partir du plan comptable. Vous pouvez modifier les nouvelles lignes selon vos besoins. 
  1. Puis mapper sur Acc. Avec le même n° 

Remarque : Même démarche pour une autre entreprise partenaire. Les deux partenaires doivent avoir le même numéro de plan comptable IC. 

Étape 5) Commande client IC

  1. Recherchez Commandes client, puis choisissez le lien associé. 
  1. Choisissez Nouveau pour créer une nouvelle commande client.  
  1. Remplissez les champs si nécessaire. Survolez un champ pour lire une courte description. 
  1. Assurez-vous que le client est un partenaire interentreprises. 
  1. Pour envoyer la commande client avant de la valider, sélectionnez l'action Envoyer la commande client IC. 

Remarque : Assurez-vous que toutes les sociétés partenaires IC ont les mêmes articles. Sinon, cela créera un bon de commande vierge. 

  1. Passez ensuite à l'entreprise du partenaire. 

Si vous avez sélectionné Transaction automatique, la commande d'achat est créée automatiquement. Si vous n'avez pas sélectionné, vous devez alors passer par la transaction de la boîte de réception IC.

  1. Puis Acceptez-le. Cela créera un nouveau bon de commande. 

8. Recherchez Bon de commande, puis vous pouvez trouver le bon de commande. Et maintenant, vous pouvez aller de l'avant en publiant.

9) Après la publication de la commande

    Il s'agit de l'écriture comptable du fournisseur.

Aussi, lisez: Quelle solution Microsoft Dynamics 365 servira le mieux votre entreprise?

Pour conclure – Dynamics 365 Business Central facilitant les transactions intersociétés 

Avec l'aide de Dynamics 365 Business Central, il est simple de suivre les transactions intersociétés. Dynamics 365 vous permet d'améliorer la productivité en analysant et en simplifiant les transactions, tout en réduisant les erreurs potentielles en éliminant le besoin de plusieurs entrées de ligne. 

La fonctionnalité de transactions intersociétés de Dynamics 365 Business Central offre une efficacité accrue et augmente la productivité en automatisant les transactions intersociétés dans Business Central. Il diminue le nombre d'étapes nécessaires pour réaliser une transaction intersociétés tout en simplifiant le processus et en le rendant plus convivial et plus clair. Cela garantit que vos journaux sont publiés dans le grand livre auxiliaire exact, ce qui contribue à améliorer la communication au sein de votre équipe de vente.  

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont Dynamics 365 Business Central peut améliorer la productivité et l'efficacité de votre organisation ? Contactez Cynoteck dès aujourd'hui !

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d'entreprise ERP tout-en-un qui vous aide à connecter vos finances, vos ventes, vos services et vos opérations pour rationaliser les processus métier. Connectez notre équipe si vous souhaitez implémenter Dynamics 366 Business Central dans votre entreprise.



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Chris Pape
Chris Pape
Mars 22, 2022 1: 05 h

Quel est le lien entre IC Sales & Purchases et les ventes aux clients ? Par exemple, si Cronos Danemark et Cronos Belgique sont des partenaires interentreprises (c'est-à-dire qu'ils ont été configurés en tant que clients et fournisseurs l'un de l'autre et établis en tant que partenaires IC), et que Kronos Danemark reçoit une commande de l'un de ses clients (client A) pour un article qu'il ne peut pas expédier, mais qu'il peut expédier depuis Kronos Belgium (comme un drop ship), comment cela fonctionne-t-il ? Est-il possible pour Cronos Danemark de voir l'inventaire disponible à Cronos Belgique ?

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