Fonctionnalités nouvelles et prévues de Dynamics 365 Business Central

Nous avons ici quelques fonctionnalités importantes de BC qui sont publiées dans Octobre 2020 et certains sortiront en 2021.

Vérifions ci-dessous la liste des fonctionnalités

Nouvelles fonctionnalités de Dynamics 365 Business Central

1. Vérification des erreurs d'arrière-plan dans les journaux financiers

• En termes simples, avec cette fonction, vous pouvez vérifier les erreurs de publication en temps réel, sans avoir à exécuter "Post», ou «Aperçu de la publication ».
• Sur la page Lot du journal général, vous pouvez choisir le Option de vérification des erreurs d'arrière-plan pour que Business Central valide les journaux financiers, tels que les journaux généraux ou les journaux de paiement, pendant que vous travaillez dessus.
• Lorsque l’option de vérification des erreurs en arrière-plan est activée, le message «Vérification du journal" FactBox a été ajouté et vous montrera les problèmes de la ligne actuelle et de l'ensemble du lot. La validation a lieu lorsque vous chargez un lot de journaux financiers et lorsque vous choisissez une autre ligne de journal.
• Le "Total des émissionsLa vignette « » dans la FactBox vous montre le nombre total de problèmes trouvés par BC et lorsque vous choisissez le nombre total de problèmes Factbox, elle ouvrira un aperçu des problèmes.
• Vous pouvez utiliser les actions Afficher les lignes avec problèmes et Afficher toutes les lignes pour basculer entre les lignes de journal qui ont ou n'ont pas de problèmes.
• La nouvelle FactBox Détails de la ligne de journal fournit un aperçu rapide et un accès aux données des lignes de journal, telles que le compte général, le client ou le fournisseur, ainsi que la configuration de la comptabilisation pour des comptes spécifiques.

Notes*

Cette fonctionnalité peut être activée en standard pour tous Clients Business Central in Business Central 2020, vague 2.

Pour activer les fonctionnalités facultatives pendant un certain temps, connectez-vous à votre environnement en ligne et ouvrez le Gestion des fonctionnalités page pour activer la fonctionnalité.

Pour activer cette fonctionnalité pour des lots spécifiques du journal général, ouvrez Lots de journaux généraux et choisissez Vérification des erreurs d'arrière-plan.

2. Écrire une référence d'élément plus longue

La capacité de comprendre rapidement ce qui est acheté auprès des fournisseurs ou vendu aux clients est essentielle pour une chaîne d'approvisionnement rapide et productive. Étant donné que les fournisseurs et les clients utilisent tous deux la numérotation de leurs articles, la possibilité d'envoyer des bons de commande et des bons de commande utilisant leurs numéros d'article facilite cela.

Les fournisseurs et les clients peuvent traiter rapidement vos commandes en utilisant leurs numéros d'article ou leurs références. Alors que de plus en plus d'entreprises utilisent les canaux en ligne, les références d'articles qu'elles utilisent sont souvent longues, comme les GTIN ou les GUID contenant 30 caractères ou plus.

Vous pouvez configurer une référence d'article entre la description de votre article et la description utilisée par votre client ou fournisseur. Lorsque vous créez un document de vente ou d'achat, vous pouvez remplir le champ N° de référence de l'article pour ajouter automatiquement la description de l'article du client ou du fournisseur au document.

dans le champ N ° de référence de l'article pour ajouter automatiquement la description de l'article du client ou du fournisseur au document.

Aussi, lisez: Business Central Cloud vs sur site : une comparaison complète des fonctionnalités et des prix

3. Nouveaux prix de vente (liste de prix de vente et d'achat)

Si vous enregistrez des prix spéciaux et des remises de ligne pour les ventes et les achats, Business Central peut calculer automatiquement les prix sur les documents de vente et d'achat, ainsi que sur les lignes du journal des travaux et des articles. Le prix est le prix le plus bas autorisé avec la remise de ligne autorisée la plus élevée à une date donnée.

Calcul du prix dans Business Central peut convenir à de nombreuses entreprises, mais nombreuses sont également celles qui ont des besoins de tarification spécifiques à leur secteur ou à leur entreprise. Cette amélioration répond à ces besoins en rendant le calcul des prix et son expérience utilisateur facilement extensibles.

In 2020ère vague de lancement 1 MS a introduit une nouvelle façon d'étendre le calcul des prix afin que les développeurs et les éditeurs de logiciels indépendants puissent créer des solutions répondant aux besoins de tarification spécifiques du secteur ou de l'entreprise.

Dans la vague 2020 de la version 2, MS offre aux administrateurs et aux utilisateurs des expériences améliorées qui reposent sur le moteur de calcul de prix extensible.
Pour afficher la liste des méthodes de calcul des prix installées et disponibles dans votre locataire, recherchez la méthode de calcul des prix. Par défaut, si aucune solution ou extension ISV n'est installée, la liste affichera uniquement la méthode appelée Prix le plus bas, fournie avec Business Central.

Si vous avez installé une extension qui ajoute des méthodes de tarification, par exemple pour définir des exceptions aux calculs de prix standard, vous pouvez les utiliser en choisissant la méthode de calcul des prix.

Pour configurer des prix, des prix de vente ou d'achat, recherchez Liste de prix de vente ou Liste de prix d'achat. Si vous choisissez S'applique au type et S'applique au numéro, vous pouvez choisir à quoi cette liste de prix s'appliquera, comme le client ou le groupe de prix client.

À l’aide de Afficher les colonnes, vous pouvez afficher ou masquer les colonnes pertinentes pour définir les prix, les remises ou les prix et remises.

Vous pouvez configurer manuellement les lignes de liste de prix ou utiliser l'action Suggérer des lignes pour créer de nouveaux prix pour les articles sélectionnés, les groupes de remises sur les articles, les ressources et d'autres types de produits. Si vous choisissez Suggérer des lignes, la page Lignes de prix – Créer une nouvelle vous permet de définir des filtres pour sélectionner les produits pour lesquels vous souhaitez créer de nouvelles lignes de liste de prix.

Vous pouvez également spécifier s'il faut prendre en compte une quantité minimale lors du calcul des prix, le facteur d'ajustement à appliquer aux nouvelles lignes de tarif et la méthode d'arrondi à appliquer aux prix. L'action Copier les lignes vous permet de copier des lignes de tarifs existantes entre des tarifs.

Par défaut, le statut des nouvelles listes de prix de vente ou d'achat est Brouillon. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des lignes et que vous souhaitez que le moteur de calcul des prix les inclue, vous pouvez changer le statut en Actif.

Pour consulter les listes de prix et les prix applicables à des clients ou fournisseurs spécifiques, sur la page Client, choisissez Listes de prix de vente ou, sur la page Fournisseur, choisissez Listes de prix d'achat.

Vous pouvez afficher les lignes de tarif définies dans différents tarifs en sélectionnant Prix de vente ou Prix d'achat dans les pages Article et Ressource. Pour plus d'aide, consultez les captures d'écran ci-dessous.

4. Modifications de la barre d'actions dans les boîtes de dialogue de recherche

Cela fait partie des améliorations de Modern Client et s'applique uniquement aux boîtes de dialogue avec OK et Boutons Annuler. MS vous offre la possibilité de voir tous les éléments d'action dans le menu ou simplement de voir les options en utilisant l'option Afficher plus (3 points).

MS simplifie la présentation des actions dans les boîtes de dialogue de recherche. Ceci s'applique uniquement aux boîtes de dialogue avec OK et Annuler boutons. Des exemples de ces pages incluent:

• Recherches avancées, par exemple lorsque vous choisissez Sélectionnez dans la liste complète dans une liste déroulante de recherche.
• Pages qui sont lancées de manière modale par le code où la propriété LookupMode est définie sur true et la valeur de retour est référencée par ce code.

Il est courant de réutiliser des objets de page standard pour alimenter ces boîtes de dialogue, qui s'accompagnent souvent d'un grand nombre d'actions susceptibles d'induire en erreur ou de distraire l'utilisateur lorsqu'il essaie de rechercher quelque chose. En commençant avec moins d'actions affichées, les utilisateurs obtiennent une interface plus propre qui ne détourne pas l'attention de leur tâche principale, qui est de choisir un enregistrement.

Les utilisateurs nécessitant plus d'efficacité peuvent choisir d'étendre le menu simplifié dans la barre d'actions complète de n'importe quelle boîte de dialogue de recherche, et Business Central se souviendra de cette préférence.

Remarque:

Cette fonctionnalité peut être activée en standard pour tous les clients Business Central dans la vague de lancement 2020 de Business Central 2. Pour activer les fonctionnalités facultatives pendant un certain temps, connectez-vous à votre environnement en ligne et ouvrez le Gestion des fonctionnalités page pour activer la fonctionnalité. Pour activer cette fonction pour des lots de journaux généraux spécifiques, ouvrez Lots de journaux généraux et choisissez Vérification des erreurs d'arrière-plan.

Aussi, lisez: Dynamisez votre entreprise avec la livraison directe dans Business Central : un guide étape par étape

5. Renommer les environnements dans le centre d'administration Business Central

Sortie de la vague 2020 d'octobre 2 ajoute une option permettant aux administrateurs de renommer les environnements dans le centre d'administration Business Central. C'est une fonctionnalité très utile pour renommer le nom de votre environnement facilement et rapidement.

La nouvelle option est liée à la fonctionnalité de restauration à un moment donné, que nous proposons également dans cette vague de versions.

Renommer un environnement peut être pratique dans les phases initiales des projets de mise en œuvre, lorsque les clients peuvent être insatisfaits du nom par défaut attribué à leur environnement lors de l'installation, ou lorsqu'un administrateur souhaite restaurer un environnement et, par conséquent, doit renommer l'environnement d'origine. environnement pour empêcher son utilisation.

Le nouveau nom sera appliqué immédiatement à l'environnement, les administrateurs doivent donc s'assurer de planifier toutes les communications nécessaires concernant le nouveau nom bien à l'avance.

Le changement de nom d'un environnement sera consigné et affiché dans le journal des opérations du centre d'administration Business Central.

6. Vue d'ensemble et gestion améliorées de la base de données disponible et de la capacité des fichiers

Les utilisateurs peuvent voir la capacité de stockage de la base de données et gérer la base de données à l'aide de cette nouvelle version de la vague 2.

Avec cette vague de versions, les administrateurs internes et les administrateurs délégués (partenaires) peuvent obtenir un aperçu de la capacité de base de données et de fichiers disponible pour leurs environnements Business Central, ainsi que de la quantité actuellement utilisée, dans le centre d'administration Business Central.

Cette présentation aide les administrateurs à mieux contrôler la taille des environnements afin qu'ils puissent acheter de la capacité supplémentaire ou libérer de la capacité à temps lorsque cela est nécessaire.

Les administrateurs peuvent désormais utiliser un nouveau module complémentaire de capacité de stockage pour Business Central afin d'aller au-delà de la limite par défaut actuelle de 80 Go de capacité de base de données, en achetant une capacité de base de données supplémentaire pour leurs environnements lorsque le quota par défaut est dépassé.

Chaque environnement de production supplémentaire acheté augmentera la capacité de stockage de la base de données à l'échelle du locataire de 4 Go.

Notez que le dépassement de la limite de stockage payée n'interrompra pas le traitement des transactions. À partir de la deuxième vague de version 2020, MS prévoit de bloquer les actions administratives qui créent des environnements supplémentaires ou des copies des environnements lorsque les limites de stockage payées sont dépassées.

Aussi, lisez: Guide sur la migration de vos données héritées vers Dynamics 365 Business Central 

7. Journal des opérations d'administration dans Business Central

Released Wave ajoute une nouvelle fonctionnalité au journal de BC lorsque l'administrateur effectue des modifications dans Business Central.

Le centre d'administration Business Central affichera un journal des opérations effectuées par les administrateurs clients et les administrateurs délégués (partenaires) dans le centre d'administration et via l'API du centre d'administration. Le journal inclura initialement les opérations que nous activons avec cette version :

• Renommer les environnements
• Restauration des environnements
• Mise à jour des applications (en attente)

L'objectif est de consigner à terme toutes les opérations d'administration disponibles sur le centre d'administration également.

Les administrateurs pourront voir quelles opérations ont été créées, quand et par qui. Nous afficherons également des messages d'erreur détaillés dans ce journal en cas d'échec d'une opération.

8. Prise en charge de plusieurs bacs à sable et environnements de production

Avant cette version, nous n'avons qu'un seul environnement sandbox et de production, mais à partir de la deuxième vague de version 2020, chaque nouveau Client Business Central avec une Abonnement Business Central Premium ou Essential peut utiliser un environnement de production et trois environnements sandbox, sans frais supplémentaires.

Ils peuvent ensuite choisir d'acheter un nombre illimité d'environnements de production supplémentaires, si nécessaire, via leur partenaire CSP.

Chaque environnement de production supplémentaire est livré avec trois environnements sandbox supplémentaires et une capacité de base de données supplémentaire de 4 Go à l'échelle du locataire.

Les environnements de production et sandbox peuvent être créés et utilisés dans n’importe quel pays ou région où Business Central en ligne est disponible, y compris les pays ou régions où les environnements existants sont exécutés.

Les administrateurs peuvent créer des environnements supplémentaires dans le Centre d’administration Business Central. Sur la page Capacité, vous pouvez voir combien d'environnements de chaque type vous pouvez créer.

Le quota de l'environnement sera appliqué lorsque vous tenterez de créer un nouvel environnement ou de copier un environnement existant, dans le centre d'administration Business Central.

9. Gérer les fonctionnalités irréversibles

MS a ajouté la gestion des fonctionnalités où vous pouvez voir plusieurs fonctionnalités avec les détails de la version. L'administrateur peut activer les fonctionnalités désactivées en fonction des besoins des utilisateurs.

Comme mesure de sécurité supplémentaire pour les administrateurs qui activent des fonctionnalités à l'avance, la page Gestion des fonctionnalités a été mise à jour pour inclure le nouveau concept de fonctionnalités irréversibles.

Il s'agit de fonctionnalités qui ne peuvent pas être désactivées après avoir été activées par un administrateur. Il s’agit généralement de modifications qui ne peuvent pas être annulées en toute sécurité ou de modifications qui persistent ou affectent les données.

Les administrateurs voient un avertissement lorsqu'ils sont sur le point d'activer une fonctionnalité irréversible dans les environnements de production ou sandbox.

Aussi, lisez: Comment augmenter les ventes avec Dynamics 365 Business Central ?

 10. Centre d’entreprise Business Central

Le hub des entreprises de Business Central vous donne une liste des entreprises dans lesquelles vous travaillez. Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles entreprises en fournissant simplement une URL et un nom pour l'entreprise.

La liste des entreprises contient quelques KPI pour l'entreprise qui sont affichés pour l'utilisateur s'il dispose de l'accès nécessaire. Vous disposez également d'une liste des tâches utilisateur assignées pour une entreprise donnée, afin que vous puissiez suivre le travail requis pour chaque entreprise.

Le hub d'entreprise est une extension qui vous donne soit une page d'accueil dédiée au hub d'entreprise (si vous utilisez un locataire comme point d'accès principal), soit une page de tâches similaire si vous utilisez le hub d'entreprise depuis une entreprise où votre rôle vous oblige à avoir une page d'accueil différente. Les deux ont les mêmes fonctionnalités et le même accès facile aux entreprises dans lesquelles vous travaillez.

Si vous utilisez Dynamics 365-Accountant Hub aujourd'hui, Accountant Hub est obsolète dans cette vague de version. Le hub d'entreprise prend en charge les mêmes fonctionnalités, et nous vous recommandons d'utiliser le hub d'entreprise en remplacement de Accountant Hub.

Il est facile de migrer vers le hub de l'entreprise depuis Accountant Hub. Lorsque vous avez installé le hub d'entreprise dans un client Business Central, utilisez la fonctionnalité Modifier dans Excel sur la page Liste des clients pour exporter des données depuis Accountant Hub et ouvrir une feuille de calcul Excel similaire dans le hub d'entreprise. Ensuite, utilisez le copier-coller pour déplacer les données et enfin publier la feuille de calcul à partir du hub de l'entreprise pour obtenir les données dans votre Business Central.

Remarque: L'intégration avec le hub de l'entreprise n'est pas prise en charge dans les déploiements locaux de Business Central.

11. Utiliser la fonction Copier le journal sur les pièces générales imputées et la date de contrôle pour annuler les écritures dans les pièces générales récurrentes

Lorsque nous travaillons avec de grandes revues, il est important de disposer d'un moyen simple de corriger les erreurs. La fonction de copie de journaux aide votre comptable à être plus productif lors de la correction des erreurs.

De plus, lors de la comptabilisation des provisions à la fin de la période, il est important de pouvoir avoir un contrôle total sur les entrées de contrepassation sans trop de tracas. Le calcul de la date de contrepassation aide vos comptables à mieux contrôler la gestion des provisions dans les journaux généraux récurrents.

Vous pouvez choisir de Copier dans Posté Jnl. Lignes in Modèles de journaux généraux pour permettre la copie de journaux vers Journaux généraux publiés. Vous pouvez également activer ou désactiver Copier dans Posté Jnl. Lignes sur un spécifique Lot de journaux généraux qui appartient aux modèles de journaux généraux où Copier dans Posté Jnl. Lignes a été activé.

Sur le Journaux généraux publiés page, vous pouvez maintenant utiliser la Copier les lignes sélectionnées dans le journalpour créer une copie d'une ligne de journal général ou d'un lot avec des signes opposés (un journal de contrepassation), une date comptable différente ou un numéro de document. La Copier le registre G / L dans le journal copie toutes les lignes de journal qui appartiennent au registre général sélectionné dans le journal général cible.

On Journaux généraux récurrents, dans l' Calcul de la date inverse , vous pouvez maintenant saisir la formule de date qui sera utilisée pour calculer la date à laquelle les écritures de contrepassation seront validées lorsque les méthodes de contre-passation sont utilisées. Veuillez noter que Calcul de la date inverse peuvent être ajoutés aux journaux généraux récurrents via personnalisation de la page.

12. Capacités de messagerie améliorées

Cette fonctionnalité fournit des fonctionnalités de messagerie fiables et faciles à configurer. Le courrier électronique reste de loin le moyen le plus courant pour les solutions commerciales de communiquer avec les clients et les autres entreprises. Au fil des ans, la pile technologique sous-jacente aux e-mails a évolué, tout comme les attentes quant aux capacités de ce qui peut être envoyé depuis où et comment.

Pour répondre à ces attentes, nous avons l'intention d'élever nos capacités de messagerie à un niveau supérieur en adoptant les capacités et la sécurité offertes par de nombreux fournisseurs de messagerie modernes.

Nous activerons des scénarios entièrement nouveaux tels qu'une prise en charge supplémentaire de plusieurs comptes, de groupes de distribution et une gestion améliorée des pièces jointes.

Nous chercherons également à pousser l'expérience encore plus loin en ajoutant la prise en charge des flux de travail et des fonctionnalités de prévisualisation, ce qui ouvrira de nouvelles et passionnantes opportunités aux entreprises pour communiquer avec le monde extérieur.

Aussi, lisez: Principaux avantages de l'utilisation de Dynamics 365 Business Central pour le secteur de la santé

 13. Mettre à jour la terminologie de l'expérience de navigation pour améliorer la convivialité

Une dénomination claire et précise des caractéristiques et des fonctions est importante pour toute personne utilisant un système informatique en ligne. Cela facilite la formation, l’intégration et le travail quotidien.

Même si certains termes peuvent avoir des racines historiques dans des versions précédentes du produit, nous devons toujours évoluer et mettre en œuvre les commentaires reçus.

Les clients nous ont dit que l'expérience et la terminologie liées à la navigation dans le produit gagneraient à être clarifiées. Nous avons apporté des améliorations à cette expérience dans la version précédente et la deuxième vague de la version 2020 de Business Central 2 poursuit cet effort. Nous avons amélioré la convivialité du service en différenciant diverses expériences de navigation, telles que le menu de navigation et la barre d'actions, pour s'aligner au plus près avec les attentes de nos clients.

Plus précisement

• Le groupe non promu dans la barre d'actions a été renommé Associé.
• Le groupe appelé Rapport a été renommé Rapports.
• L'action précédemment appelée Naviguer est maintenant Rechercher des entrées, elle a obtenu un raccourci clavier (Ctrl + Maj + I) et est consultable via TellMe.

14. Améliorations du rapprochement bancaire (2021)

La Banque Acc. Réconciliation La page comprendra une fonctionnalité permettant d'annuler un rapprochement bancaire publié afin que les utilisateurs puissent se remettre d'erreurs. Le rapprochement bancaire automatisera le rapprochement des différences.

La Rapprochement des paiements journal prendra en charge l'application contre les écritures du grand livre des employés, permettra la correspondance un-à-plusieurs, la validation de l'aperçu est activée, les séries de numéros séparées et les numéros de document définis par l'utilisateur.

De nouveaux guides aideront les utilisateurs à créer une nouvelle société ou à configurer des soldes d'ouverture bancaires et bancaires, ainsi que des recommandations de configuration associées.

15. Restauration de l'environnement à un moment dans le passé (2021)

La restauration d'un environnement est une fonctionnalité très importante qui sera publiée en février 2021, mais son aperçu public sera disponible en décembre 2020. Pour aider à protéger la continuité des activités, les clients peuvent récupérer leurs données à un moment donné dans le passé, au cas où cela a été endommagé à la suite d'une action involontaire d'un utilisateur ou d'un développeur.

La protection de vos données ERP critiques dans les environnements Dynamics 365 Business Central et la fourniture d'une disponibilité continue du service sont extrêmement importantes pour nos clients.

Dans certaines situations, les données de l'environnement de production peuvent être endommagées d'une manière qui rend difficile voire impossible la récupération en annulant simplement les modifications une par une. De tels changements sont généralement introduits involontairement, à la suite d'une erreur d'un développeur ou d'un utilisateur d'application. Pour aider les clients à récupérer leurs données, nous introduisons une nouvelle fonctionnalité de récupération de données dans le centre d'administration de Business Central.

Tous vos environnements en ligne sont sauvegardés. Les sauvegardes système sont effectuées en continu par la technologie sous-jacente utilisée par le service Business Central: Azure SQL Database.

Avec cette version, les administrateurs locaux et délégués (partenaires) de Business Central peuvent restaurer n'importe quel environnement (bac à sable et production) à un moment donné, jusqu'à 30 jours dans le passé. La restauration peut être effectuée dans la même région Azure et dans le même pays (localisation).

L'autorisation d'opération de restauration est accordée aux utilisateurs administrateurs, qui disposent également d'un ensemble d'autorisations spécifique qui leur est attribué dans l'environnement. Le journal des opérations de restauration sera visible dans le centre d'administration Business Central.

Dans certaines situations, les utilisateurs peuvent ne pas savoir exactement à quelle date et heure ils doivent restaurer un environnement spécifique. Ainsi, avant de restaurer l'environnement, ils pourront d'abord le restaurer dans un autre environnement, par exemple dans un environnement sandbox.

Les administrateurs, avec l'aide d'autres utilisateurs de l'entreprise, peuvent ensuite valider les données dans l'environnement sandbox nouvellement créé. Ils peuvent répéter la tentative s’ils découvrent qu’ils ont besoin d’un moment plus tôt ou plus tard.

Si les données sont confirmées comme étant correctes, l'administrateur peut alors décider de restaurer l'environnement de production au même moment. Le nombre de tentatives de restauration sera limité à 10 tentatives par environnement/par mois.

Lors de la restauration d'un environnement de production, les administrateurs suivent ces étapes:

1. Renommez l'environnement de production d'origine (par exemple, MyLiveEnv-NE PAS UTILISER).
2. Effectuez une restauration à un moment donné de l'environnement d'origine dans un nouvel environnement de production avec le nom d'origine (MyLiveEnv).

À ce stade, les administrateurs auront les deux environnements disponibles côte à côte, afin qu'ils puissent étudier les données. Si nécessaire, ils peuvent importer les données manquantes d'un environnement à un autre en utilisant, par exemple, la fonction RapidStart.

La récupération est autorisée dans un maximum de trois versions immédiatement précédentes de Business Central (y compris les mises à jour mineures et majeures), mais toujours dans un délai maximum de 30 jours (à compter de la création de l'environnement).

16. Utiliser des pièces récurrentes pour allouer des soldes par valeurs de dimension

MS propose une allocation de journaux récurrents par valeurs de dimension dans la version Wave 2 d'octobre 2020. Vous pouvez désormais utiliser des filtres de dimension dans les journaux récurrents.

La répartition des coûts entre les différentes dimensions que vous utilisez pour suivre votre entreprise est essentielle pour obtenir une vision correcte de la rentabilité de votre entreprise. Pour répartir correctement les coûts sur les dimensions, vous avez besoin d'outils de qualité qui vous donnent le contrôle.

Dans les journaux récurrents, vous pouvez désormais spécifier des filtres de dimension sur les comptes généraux source à partir desquels vous souhaitez répartir les coûts, et vous pouvez définir le Méthode récurrente champ à Balance or Inverser l'équilibre.

Aussi, lisez: Comment Business Central peut-il vous aider à développer votre entreprise ?

 17. Utiliser les dimensions de raccourci dans les entrées G / L pour les rapports financiers

Étant donné qu'Excel est toujours l'outil de choix pour la plupart des comptables et des professionnels de la finance, il est important que tous les attributs de dimension des données du grand livre (G / L) soient disponibles pour une analyse ad hoc facile dans Excel et pour filtrer les données dans Business Central.

Vous pouvez définir des dimensions de raccourci sur la page de configuration du grand livre afin de pouvoir filtrer les écritures du grand livre à l'aide de la valeur de dimension.

Par exemple, si vous ajoutez Région comme dimension de raccourci, vous pourrez filtrer les écritures du grand livre par zone. De plus, vous pouvez désormais exporter les données de ces colonnes vers Excel pour une analyse ad hoc facile des écritures du grand livre.

18.  Business Central dans Microsoft Teams

Vous pouvez désormais accéder à BC depuis l'équipe MS. C'est une bonne fonctionnalité ajoutée par MS dans cette nouvelle version. Désormais, les clients peuvent accéder simultanément à BC et à Teams sans aucune interruption.

Les clients peuvent installer l'application Business Central à partir de la boutique Microsoft Teams lorsque l'application sera disponible en version préliminaire en octobre 2020.

Les utilisateurs professionnels peuvent rechercher l'application à partir de leur client Teams et les administrateurs peuvent la mettre à la disposition de tous les utilisateurs en fonction des stratégies organisationnelles spécifiées dans le centre d'administration Microsoft Teams.

Fonctionnalités disponibles en aperçu à partir d'octobre 2020

L'application fournit deux fonctionnalités distinctes mais liées qui aident à rationaliser les conversations et permettent aux utilisateurs d'agir sur leurs données d'entreprise sans quitter Microsoft Teams:

• Collez un lien vers n'importe quel enregistrement Business Central dans le chat Teams, et il le développera en une carte compacte à partager avec vos collègues.
• Affichez tous les détails de la carte dans une fenêtre à l'intérieur de Teams, y compris les FactBox et d'autres contenus intégrés tels que des graphiques. Modifiez les champs, lancez des flux de travail et agissez à partir de la fenêtre sans avoir à changer d'application.

L'application Business Central pour Teams est conçue pour fonctionner avec vos personnalisations et solutions. Quels que soient votre rôle, votre secteur d'activité ou votre géographie, vous pouvez coller un lien vers presque toutes les entités commerciales avec lesquelles vous travaillez.

Compatibilité

• Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec les déploiements de cloud sur site, hébergés ou privés de Business Central. Le seul type de déploiement pris en charge est BC en ligne (SaaS).
• L'application n'est pas conçue pour fonctionner avec les versions du service, de la plateforme ou de l'application commerciale Business Central antérieures à la version 17.0.XX

 19. Les centres de rôles s'ouvrent plus rapidement

Lors de la navigation vers Business Central ou de l'ouverture de l'application dans une autre fenêtre de navigateur, les utilisateurs ne s'attendent qu'à un bref délai d'attente jusqu'à ce que l'application se charge et soit prête pour l'interaction.

Les utilisateurs constateront que la page d'accueil de Role Center s'ouvre désormais plus rapidement lors de la connexion à Business Central. La structure de la page est affichée en premier, donnant le contexte jusqu'au chargement des données.

Sur la base du succès des améliorations des performances techniques mises à disposition tout au long de la première vague de lancement 2020, où les pages sont mises en cache dans le stockage du navigateur de l'utilisateur, nous étendons également cette capacité au Role Center. Techniquement, le Role Center rendu est désormais mis en cache lors de sa première ouverture.

Cela se fait sans conserver aucune donnée professionnelle ou information sensible sur l'appareil de l'utilisateur. La prochaine fois que le Role Center s'ouvrira, il sera immédiatement rendu à partir du cache tandis que les dernières données seront récupérées du service.

Pendant qu'il est occupé à récupérer les données du service, Business Central affiche une double flèche au milieu du centre de rôles. Les utilisateurs peuvent activer des liens et accéder à d'autres pages une fois le chargement des données terminé.

Il est conseillé aux clients Business Central utilisant des kiosques, où plusieurs utilisateurs peuvent se connecter à ce terminal avec leur propre identité, d'appliquer des profils de navigation privée ou de navigateur pour garantir un niveau approprié d'isolement entre les utilisateurs.

Bien qu'aucune donnée d'un utilisateur ne soit affichée à un autre, cela garantit que la disposition du Role Center mise en cache dans le navigateur n'est pas brièvement affichée au prochain utilisateur se connectant à ce même navigateur.

Aussi, lisez: Principaux avantages de l'utilisation de Dynamics 365 Business Central pour le secteur financier 

 20. Supprimer les données d'extension

Sur la page Gestion des extensions, lorsque vous sélectionnez une extension et choisissez de la désinstaller, MS a ajouté un nouveau Supprimer les données d'extension option dans la boîte de dialogue de désinstallation.

Si vous sélectionnez cette option et confirmez à la fois lors de la sélection et ensuite lors de la sélection de Désinstaller que vous comprenez que les données seront supprimées, le service supprimera toutes les données appartenant à l'extension. Cela équivaut à appeler Sync-NavApp avec le mode «propre».

 21. Utiliser les présentations de document Word pour personnaliser les documents clients sortants

Chaque entreprise adapte les documents qu'elle envoie aux clients, en particulier les documents sortants tels que les expéditions et les commandes de retour. Utilisez Word comme outil de création de documents pour modifier facilement les mises en page de ces rapports.

Vous pouvez désormais exporter la mise en page des documents pour les livraisons (état 1308) et les commandes de retour (état 1309). Modifiez simplement les mises en page dans Word et réimportez-les dans Business Central pour les utiliser la prochaine fois que vous enverrez une commande d'expédition ou de retour.

Conclusion

En conclusion, en explorant les fonctionnalités nouvelles et prévues de Dynamics 365 Business Central révèle une feuille de route vers une solution de gestion d'entreprise plus dynamique et conviviale. En tant que développeur Web, envisager les possibilités offertes par ces fonctionnalités n'est pas seulement passionnant, mais ouvre également des voies pour créer des applications plus réactives et personnalisées.

L'engagement de Microsoft à affiner et à développer Business Central garantit que les entreprises disposent d'un outil robuste qui s'adapte à l'évolution de leurs besoins. Ce n'est pas seulement une mise à jour ; il s'agit d'une progression réfléchie visant à faire de Business Central un allié plus intuitif, efficace et indispensable pour les entreprises confrontées à la complexité des opérations modernes.

Alors que nous anticipons le déploiement de ces fonctionnalités, il est clair que Microsoft s'engage à doter les entreprises d'un Business Central qui répond véritablement aux exigences de l'ère numérique.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d'entreprise ERP tout-en-un qui vous aide à connecter vos finances, vos ventes, vos services et vos opérations pour rationaliser les processus métier. Connectez notre équipe si vous souhaitez implémenter Dynamics 366 Business Central dans votre entreprise.

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