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Tolérance de paiement

Tolérance de paiement – ​​Manuel d'utilisation de Business Central

By Abhishek Singh / 19 octobre 2021

19 octobre 2021
Tolérance de paiement – ​​Manuel d'utilisation de Business Central

Il peut arriver que vous souhaitiez annuler le montant d'une facture. Par exemple, si un consommateur a sous-payé et que vous ne souhaitez pas laisser le solde sur la facture. Vous pouvez y parvenir en utilisant la tolérance de paiement. Vous pouvez utiliser les tolérances de paiement afin que chaque montant impayé ait un maximum fixe autorisé tolérance de paiement. Le montant du paiement est analysé lorsque la tolérance de paiement est atteinte. En outre, le montant impayé est complètement fermé par le moins-payé lorsque le montant du paiement est un sous-paiement. 

Pour préparer l'absence de montant restant sur l'écriture de facture appliquée, une écriture comptable détaillée est enregistrée dans l'écriture de paiement. Chaque fois qu'un montant de paiement est un trop-payé, une nouvelle écriture comptable détaillée est enregistrée dans l'écriture de paiement pour s'assurer qu'il ne reste aucun montant restant sur l'écriture de paiement. 

Vous pouvez utiliser les tolérances d'escompte de paiement dans le cas où vous acceptez un escompte de paiement après la date d'escompte de paiement, alors il est toujours enregistré soit sur le compte de tolérance de paiement, soit sur un compte d'escompte de paiement. 

Aussi, lisez: Comment configurer des transactions intersociétés dans Business Central - Le guide ultime

Tolérance de paiement

Si vous extrayez actuellement des rapports pour examiner et traiter manuellement les petites radiations ? Ces étapes simples vous permettent de configurer Dynamics 365 Business Central à automatiquement  traiter les petites radiations en dollars sur une créance irrécouvrable ou un compte d'escompte lorsqu'une facture est nominalement en trop ou sous-payée. Voici comment tirer parti de la tolérance de paiement dans Business Central. 

Configuration de la tolérance de paiement

  1. Pour commencer à tirer parti des tolérances de paiement, vous devez d'abord affecter un compte général pour le petit solde restant de la facture ou du paiement client.
  1. Recherchez des groupes d'affichage client en sélectionnant la loupe dans le coin supérieur droit de l'écran et choisissez le lien correspondant.
  1. Saisissez les comptes généraux souhaités pour mapper les débits et les crédits de tolérance de paiement dans votre grand livre général, le cas échéant.
  1. Ensuite, accédez à la configuration du grand livre pour saisir les critères de tolérance de paiement. Recherchez la configuration du grand livre en sélectionnant la loupe dans le coin supérieur droit de l'écran et choisissez le lien correspondant.

Aussi, lisez: 4 étapes faciles pour initier un remboursement dans Business Central

Configuration de la tolérance de paiement

  1. Cliquez sur Configuration du grand livre >> Actions >>Les fonctions >>Modifier la tolérance de paiement
  1. Saisissez les paramètres de votre tolérance de paiement. Dans l'exemple ci-dessous, nous souhaitons annuler les soldes restants inférieurs à 5 $ pour toutes les devises.
  1. Dans l'application Fast Tab, vous verrez les paramètres que vous avez entrés. Si vous souhaitez être alerté avant d'exécuter une tolérance de paiement, cochez la case Avertissement de tolérance de paiement. 

Aussi, lisez: Intégration de PowerApps avec Microsoft Dynamics 365 Business Central Online

Exemple de tolérance de paiement

  1. Dans l'exemple ci-dessous, nous allons payer la facture à court de 3.84 $ et vous verrez la boîte de message de tolérance de paiement apparaître et l'annulation se produira. 
  1. Ici, vous pouvez voir une opération de paiement sur un registre client. Le montant initial est de 1050.84 $ et le montant est de 1047.00 $. La différence de 3.84 $ a été automatiquement enregistrée par nos paramètres de tolérance de paiement et la facture a été entièrement fermée.
  1. Capture d'écran Cust a conduit l'entrée
  1. Un examen du grand livre général montre l'entrée pour les 3.84 $ dans notre compte G/L mappé.

Une fois que vous avez examiné les raisons commerciales d'un processus automatisé et convenu d'une norme cohérente, la configuration des tolérances de paiement dans Business Central est simple et rapide. Tirer parti de la fonctionnalité de tolérance de paiement dans Business Central est un excellent moyen de reconnaître la valeur supplémentaire que l'application peut apporter à votre entreprise !

*L'accès pour configurer cette fonctionnalité est limité aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées.

Conclusion

Si vous rédigez actuellement des rapports pour analyser et traiter manuellement les radiations de petits paiements ? Ou vous passez une heure ou plus chaque mois sur des centimes ? Si tel est le cas, voici l'alternative pour gagner du temps dans votre processus de clôture de fin de mois ou votre examen mensuel des comptes clients. Les étapes simples définies ci-dessus vous permettent de configurer la tolérance de paiement dans Dynamics 365 Business Central pour traiter automatiquement les annulations de petits paiements sur un compte d'escompte ou une créance irrécouvrable lorsqu'une facture est nominalement sous-payée ou en trop. Tirez parti de la puissance de la tolérance de paiement dans Business Central dès aujourd'hui pour rendre votre processus de paiement plus fluide et plus gérable.

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Il peut arriver que vous souhaitiez annuler le montant d'une facture. Par exemple, si un consommateur a sous-payé et que vous ne souhaitez pas laisser le solde sur la facture. Vous pouvez y parvenir en utilisant la tolérance de paiement. Vous pouvez utiliser les tolérances de paiement afin que chaque montant impayé ait un maximum fixe autorisé tolérance de paiement. Le montant du paiement est analysé lorsque la tolérance de paiement est atteinte. En outre, le montant impayé est complètement fermé par le moins-payé lorsque le montant du paiement est un sous-paiement. 

Pour préparer l'absence de montant restant sur l'écriture de facture appliquée, une écriture comptable détaillée est enregistrée dans l'écriture de paiement. Chaque fois qu'un montant de paiement est un trop-payé, une nouvelle écriture comptable détaillée est enregistrée dans l'écriture de paiement pour s'assurer qu'il ne reste aucun montant restant sur l'écriture de paiement. 

Vous pouvez utiliser les tolérances d'escompte de paiement dans le cas où vous acceptez un escompte de paiement après la date d'escompte de paiement, alors il est toujours enregistré soit sur le compte de tolérance de paiement, soit sur un compte d'escompte de paiement. 

Aussi, lisez: Comment configurer des transactions intersociétés dans Business Central - Le guide ultime

Tolérance de paiement

Si vous extrayez actuellement des rapports pour examiner et traiter manuellement les petites radiations ? Ces étapes simples vous permettent de configurer Dynamics 365 Business Central à automatiquement  traiter les petites radiations en dollars sur une créance irrécouvrable ou un compte d'escompte lorsqu'une facture est nominalement en trop ou sous-payée. Voici comment tirer parti de la tolérance de paiement dans Business Central. 

Configuration de la tolérance de paiement

  1. Pour commencer à tirer parti des tolérances de paiement, vous devez d'abord affecter un compte général pour le petit solde restant de la facture ou du paiement client.
  1. Recherchez des groupes d'affichage client en sélectionnant la loupe dans le coin supérieur droit de l'écran et choisissez le lien correspondant.
  1. Saisissez les comptes généraux souhaités pour mapper les débits et les crédits de tolérance de paiement dans votre grand livre général, le cas échéant.
  1. Ensuite, accédez à la configuration du grand livre pour saisir les critères de tolérance de paiement. Recherchez la configuration du grand livre en sélectionnant la loupe dans le coin supérieur droit de l'écran et choisissez le lien correspondant.

Aussi, lisez: 4 étapes faciles pour initier un remboursement dans Business Central

Configuration de la tolérance de paiement

  1. Cliquez sur Configuration du grand livre >> Actions >>Les fonctions >>Modifier la tolérance de paiement
  1. Saisissez les paramètres de votre tolérance de paiement. Dans l'exemple ci-dessous, nous souhaitons annuler les soldes restants inférieurs à 5 $ pour toutes les devises.
  1. Dans l'application Fast Tab, vous verrez les paramètres que vous avez entrés. Si vous souhaitez être alerté avant d'exécuter une tolérance de paiement, cochez la case Avertissement de tolérance de paiement. 

Aussi, lisez: Intégration de PowerApps avec Microsoft Dynamics 365 Business Central Online

Exemple de tolérance de paiement

  1. Dans l'exemple ci-dessous, nous allons payer la facture à court de 3.84 $ et vous verrez la boîte de message de tolérance de paiement apparaître et l'annulation se produira. 
  1. Ici, vous pouvez voir une opération de paiement sur un registre client. Le montant initial est de 1050.84 $ et le montant est de 1047.00 $. La différence de 3.84 $ a été automatiquement enregistrée par nos paramètres de tolérance de paiement et la facture a été entièrement fermée.
  1. Capture d'écran Cust a conduit l'entrée
  1. Un examen du grand livre général montre l'entrée pour les 3.84 $ dans notre compte G/L mappé.

Une fois que vous avez examiné les raisons commerciales d'un processus automatisé et convenu d'une norme cohérente, la configuration des tolérances de paiement dans Business Central est simple et rapide. Tirer parti de la fonctionnalité de tolérance de paiement dans Business Central est un excellent moyen de reconnaître la valeur supplémentaire que l'application peut apporter à votre entreprise !

*L'accès pour configurer cette fonctionnalité est limité aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées.

Conclusion

Si vous rédigez actuellement des rapports pour analyser et traiter manuellement les radiations de petits paiements ? Ou vous passez une heure ou plus chaque mois sur des centimes ? Si tel est le cas, voici l'alternative pour gagner du temps dans votre processus de clôture de fin de mois ou votre examen mensuel des comptes clients. Les étapes simples définies ci-dessus vous permettent de configurer la tolérance de paiement dans Dynamics 365 Business Central pour traiter automatiquement les annulations de petits paiements sur un compte d'escompte ou une créance irrécouvrable lorsqu'une facture est nominalement sous-payée ou en trop. Tirez parti de la puissance de la tolérance de paiement dans Business Central dès aujourd'hui pour rendre votre processus de paiement plus fluide et plus gérable.

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