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Livraison directe dans Business Central

Dynamisez votre entreprise avec la livraison directe dans Business Central : un guide étape par étape

By Abhishek Singh / Juillet 14, 2023

14 juillet 2023
Dynamisez votre entreprise avec la livraison directe dans Business Central : un guide étape par étape

"Dans les opérations commerciales, un livraison fait référence à l'expédition directe d'articles d'un fournisseur à un client sans nécessiter de manutention ou de stockage intermédiaire. Cette pratique efficace élimine le besoin de gestion des stocks et permet une livraison transparente du fournisseur au client final."

Drop shipping est une commande très efficace stratégie d'exécution qui élimine le besoin de gestion des stocks. Les détaillants obtiennent des produits directement auprès de fournisseurs tiers, qui gèrent le processus d'expédition aux clients.

By tirer parti des bons de commande, les produits sont rapidement livrés des fournisseurs aux clients, garantissant une approche rationalisée et rentable.

Cette stratégie améliore non seulement les niveaux de service, mais optimise également la gestion de la chaîne d'approvisionnement, permettant aux détaillants de se concentrer sur le marketing tandis que les fabricants et les distributeurs gèrent l'exécution des commandes, créant ainsi une expérience client transparente et satisfaisante.

Utilisant les puissantes capacités de Centre d'affaires, vous pouvez facilement simplifier les processus complexes et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Dynamics 365 Business Central fournit une solution transparente pour gérer l'ensemble du processus de livraison directe. Livraison directe dans Business Central peut être réalisé en quelques étapes simples.

Vous pouvez créer des bons de commande, générer des bons de commande, expédier directement des articles aux clients et publier efficacement des bons de commande et des factures d'achat. Cette approche intégrée rationalise les opérations, fait gagner du temps et améliore la productivité.

Dans cet article de blog, nous analyserons le processus d'établissement et d'efficacité gestion des livraisons directes au sein du Plateforme Business Central. Obtenir des informations sur la configuration et la gestion efficace des livraisons directes pour optimiser vos opérations commerciales.

Qu'est-ce qu'un envoi direct ?

A livraison est l'expédition d'articles de l'un des fournisseurs directement à l'un des clients. Les deux documents peuvent être liés pour indiquer au fournisseur d'expédier directement au client lorsqu'une commande client est marquée pour Drop shipping et bon de commande est créé avec les informations du client dans le Sell-to N° de client champ.

Cela peut être un moyen efficace et rentable pour les détaillants de faire des affaires, surtout s'ils travaillent avec un grand nombre de fournisseurs ou offrent une grande variété de produits.

Gérez sans effort la vente de marchandises expédiées directement de votre vendeur/fournisseur aux clients en utilisant le Processus de livraison directe de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Cette méthode simplifiée assure une gestion précise sans que les marchandises ne transitent par votre entrepôt. Vous devez comprendre un aperçu concis des étapes impliquées dans ce processus efficace :

  • Saisie des commandes clients
  • Créer une feuille de calcul de demande 
  • Faire un bon de commande
  • Après la commande de vente
  • Obtient automatiquement le bon de commande
  • Facture bon de commande

Aussi, lisez: Guide sur la migration de vos données héritées vers Dynamics 365 Business Central 

Comment configurer la livraison directe dans Business Central ?

Méthode 1: 

Simplifier le processus de livraison directe est important pour les distributeurs. Dynamics 365 Business Central offre une solution rationalisée, vous permettant de créer sans effort des commandes de vente et d'achat, de faciliter les livraisons directes aux clients et d'assurer une publication précise.

En quelques clics, vous pouvez optimiser les opérations en générant des bons de commande, les bons de commande correspondants et en affichant les bons de commande et les factures d'achat, améliorant ainsi l'efficacité et la satisfaction client.

Examinons maintenant la procédure complète de livraison directe de Business Central, qui comprend :

  • Créer une commande client
  • Création du bon de commande correspondant
  • Le client reçoit le ou les articles par livraison directe
  • Enregistrement de la commande client 
  • Publier la facture des achats

1) Créer une commande client dans Business Central

Dans l'étape initiale de livraison dans les Dynamics 365 Business Central, le processus commence par la saisie des détails essentiels tels que le type de commande, l'organisation commerciale, le canal de distribution, la sélection de division et la création d'une référence de commande client.

En naviguant dans Business Central, vous trouverez des éléments importants répertoriés sous le 'Actions' dans le coin supérieur droit, assurant un accès facile.

En cliquant sur Commande client, vous serez redirigé vers un écran de commande vide où vous pourrez saisir rapidement et avec précision les informations sur le client, la description de l'article et la quantité.

2) Création d'un bon de commande

Après avoir créé le bon de commande, l'étape suivante consiste à générer un bon de commande. Après avoir clôturé la commande client, vous serez redirigé vers le tableau de bord Business Central.

Accéder au Bon de commande option de la 'Actions' en-tête dans le coin supérieur droit. Dans la section Expédition et paiement, modifiez simplement le 'Envoyez à' menu déroulant vers 'Adresse du client' et choisissez le client approprié dans le menu déroulant Client.

3) Livraison directe 

Dans Business Central, accéder à une liste complète des bons de commande pour des clients spécifiques est simple.

  • En choisissant Livraison directe en haut de l'écran et en sélectionnant Obtenir le bon de commande, vous pouvez voir ouvert commandes pour le client sélectionné.
  • Identifiez facilement la bonne commande client et confirmez-la en sélectionnant OK.
  • Pour terminer le processus, cliquez sur le bouton Publier, assurez-vous que l'option Recevoir est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

Ces étapes simples facilitent la gestion efficace des livraisons directes au sein du système.

4) Publication de la commande client dans Business Central

Une fois que le processus de livraison directe est lancée, l'étape suivante consiste à enregistrer la commande client dans Centre d'affaires. La convivialité et tableau de bord riche en fonctionnalités vous permet de définir facilement la commande client et de lancer le processus d'envoi.

  • Cliquez simplement sur le Commandes tuile sous le 'Ventes en cours' du tableau de bord de Business Central.
  • Ouvrir le correspondant commande client et cliquez sur Publier et envoyer du ruban en haut de l'écran.
  • Choisissez l'option Facture pour générer une facture pour le client, et une copie de la facture vous sera présentée. 

5) Publier la facture d'achat

Pour terminer le processus, nous devons publier le facture d'achat.

  • Accédez à la Tableau de bord Business Central Et choisissez le Commandes d'achat tuile sous le 'Achats en cours' section.
  • Sélectionnez le bon de commande concerné, cliquez sur le Bouton Publier dans le ruban en haut de l'écran, sélectionnez l'option Facture, puis cliquez sur OK.

Avec Business Central, vous pouvez facilement créer recettes et factures tout en affichant la facture d'achat, assurant un flux de travail rationalisé et efficace.

Dynamics 365 Business Central offre une automatisation et une flexibilité robustes pour rationaliser livraisons directes complexes, simplifier le processus et améliorer la satisfaction des clients.

Aussi, lisez: Connecteur Shopify dans Dynamics 365 Business Central : comment peut-il profiter à votre entreprise ?

Méthode 2:  

Pour activer un livraison directe dans Business Central, la première étape comprend la création d'une commande client. Dans la commande client, vous devez procéder à la saisie du numéro de client dans la section d'en-tête.   

Ensuite, choisissez l'article souhaité à vendre au client dans la section de la ligne. Enfin, assurez-vous de cocher la case Livraison directe pour indiquer la nature de la transaction.     

1. Comment créer un bon de commande  

Une fois que les lignes de commande client ont été renseignées avec l'article et la quantité, l'étape suivante consiste à générer une commande fournisseur.

Pour terminer, accédez au Page Bons de commande et cliquez sur le '+ Nouveau' bouton.

Ce processus simple permet la création transparente de bons de commande de manière professionnelle et efficace.  

2. Connexion d'un bon de commande à la livraison directe  

  • Dans le bon de commande, vous devez spécifier le Numéro de fournisseur pour identifier le fournisseur auprès duquel vous achetez les marchandises. En option, vous pouvez entrer un numéro de facture si disponible.
  • Ensuite, dans le Livraison et paiement onglet, choisissez l'onglet approprié Valeur de l'adresse du client dans le Champ de livraison.
  • Après cela, cliquez sur 'Plus d'options','Actions','Les fonctions','Livraison directe', et 'Obtenir le bon de commande' dans l'en-tête après cela.  

Le lancement de cette action affichera un écran dans lequel vous pourrez sélectionner le bon de commande à associer au bon de commande. Lors de la sélection de l'enregistrement approprié, le système récupère et remplit automatiquement les lignes de bon de commande avec les valeurs correspondantes.    

Pour vérifier la connexion correcte de la commande fournisseur avec la commande client, accédez à la section Lignes de la commande client. Cliquer sur 'COMMANDEZ EN LIGNE', suivi par 'Livraison directe»Et«Bon de commande'. Cette action ouvrira le dossier de bon de commande correspondant, vous permettant de confirmer la relation.   

3. Déposer la livraison directe  

Pour compléter le processus de livraison directe, vous avez deux options pour publier : soit publier le commande client ou le reçu sur le bon de commande.

Toutefois, facturer le bon de commande n'est pas possible tant que la commande client est validée. Cela garantit une séquence appropriée et le respect du flux de travail, en maintenant la précision et la cohérence.    

Vous pouvez rencontrer le problème suivant lors de la tentative de téléchargement du enregistrement de commande d'achat ou de vente:    

Bien que le code d'emplacement puisse sembler inutile pour les livraisons directes dans Business Central, il a un impact.

Lors de la configuration initiale de l'entreprise, il existe une préférence pour activer le champ Emplacement obligatoire sur la page Configuration de l'inventaire par défaut.

Cette décision peut influencer par inadvertance le traitement des livraisons directes.

Il est crucial d'examiner et d'ajuster les paramètres en conséquence pour garantir des processus rationalisés et une gestion précise des stocks dans Business Central. 

Permettre le Localisation Champ obligatoire pendant configuration de l'entreprise peut créer une obligation de saisir une valeur de code d'emplacement lors de la publication de commandes, même si cela peut ne pas être pertinent pour les livraisons directes.

Bien qu'il soit recommandé de fournir un Valeur du code d'emplacement sur le de commander, une autre option consiste à désactiver le Localisation Champ obligatoire.   

Cependant, la modification de la configuration préexistante n'est pas conseillée car elle concerne spécifiquement les livraisons directes. Il est important d'examiner attentivement les implications et de choisir l'approche la plus appropriée pour un traitement efficace et précis des commandes.  

Aussi, lisez: Relevez les défis de la sécurité et de la reprise après sinistre avec Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS

4. Les livraisons directes sont effectuées à l'aide de la feuille de travail de demande  

Une fois que vous avez créé un commande client suivant le processus mentionné précédemment, une approche alternative consiste à utiliser le Feuille de travail de demande pour générer un enregistrement de bon de commande correspondant.

Le Page Feuille de travail de la demande offre une fonction spécifique pour les livraisons directes, la distinguant de la feuille de travail de planification.

Cette différenciation permet la séparation des tâches, la feuille de travail de demande servant l'équipe d'achat, tandis que la feuille de travail de planification se concentre sur d'autres aspects commerciaux tels que la fabrication. Cette fonctionnalité améliore l'efficacité et facilite un flux de travail rationalisé dans Business Central.    

  • au sein de la Feuille de travail de demande, choisir 'Livraison directe»Et«Obtenir des bons de commande' pour accéder à la commande souhaitée à l'aide des filtres disponibles.
  • Une fois que vous avez configuré les filtres à votre satisfaction, cliquez simplement sur 'Ok' procéder.
  • Ce processus efficace permet une identification et une récupération précises de la commande client souhaitée sur la feuille de travail de demande, améliorant gestion des commandes dans Business Central.    
  • Il est essentiel de noter que les lignes des feuilles de calcul servent de suggestions et que vous avez la possibilité de les supprimer ou de les modifier selon vos besoins.
  • Si vous êtes satisfait des lignes suggérées, cliquez simplement sur 'Processus»Et«Exécuter le message d'action' pour générer le bon de commande en fonction de la feuille de travail de la demande d'achat.

Les prochaines étapes restent les mêmes que celles mentionnées précédemment. Ce processus rationalisé permet une personnalisation tout en assurant la création précise de les ordres d'achat basé sur lignes de feuille de calcul, en maintenant la cohérence de votre flux de travail. 

Il est important d'être conscient que lorsque utilisant le Feuille de travail de demande générer lignes de bon de commande, Champ Code d'emplacement reste obligatoire si le champ Emplacement obligatoire est activé sur la page Configuration de l'inventaire.  

5. Commandes spéciales dans Business Central   

Commandes spéciales offrent la possibilité d'expédier des articles de catalogue spécifiques aux clients, avec une distinction clé par rapport aux commandes client traditionnelles.

Dans une commande spéciale, le bon de commande et bon de commande sont liés, établissant une connexion entre eux.

Cette connexion permet la réservation du stock acheté, intégrant efficacement la commandes d'achat et de vente pour une exécution des commandes et une gestion des stocks rationalisées.    

Le processus de création commandes spéciales dans Business Central consiste à lier un enregistrement de commande client à un bon de commande.

Vous pouvez commencer par créer une commande client et spécifier le N° de client dans l'en-tête et le Article n ° sur les lignes.

Pour simplifier ce processus, pensez à personnaliser la page pour inclure le 'Code d'achat»Et«Commande spéciale' des champs.

Saisie de la valeur de la commande spéciale dans le Champ Code d'achat vérifiera automatiquement la Champ de commande spéciale, permettant une gestion ligne par ligne de ces valeurs.   

Aussi, lisez: Vous êtes trop grand pour QuickBooks ? Business Central pourrait être le bon choix pour vous  

6. Bon de commande  

  • Procédez ensuite à la création d'un bon de commande en générant un nouvel enregistrement et en spécifiant le fournisseur pertinent. Ensuite, naviguez jusqu'au Onglet Expédition et paiement.
  • Comme pour le processus de livraison directe, définissez le Champ de livraison à Adresse du client, en veillant à ce qu'il corresponde au client spécifié dans la commande client.    
  • Cliquez sur "VOUS ACHETEZ DES COMMANDES" en haut de la page.Plus d'options,""Actions, ""Les fonctions, ""Commande spéciale," et "Obtenir le bon de commande", dans l'option d'en-tête.  

Choisissez ensuite la commande appropriée :  

Ce faisant, votre adresse sera mise à jour en tant qu'adresse d'expédition.  

Aussi, lisez: Tolérance de paiement – ​​Manuel d'utilisation de Business Central

7. Publication  

Il s'agit de la étape finale est de poster le commande spéciale. contrairement à livraisons directes dans Business Central, les commandes spéciales offrent la possibilité de valider intégralement la commande fournisseur avant la commande client.

Cela permet un traitement efficace des commandes et assure un suivi précis des stocks.  

8. Exécution de commandes personnalisées à l'aide de la feuille de travail de demande  

En plus de la création manuelle, les utilisateurs peuvent générer le bon de commande correspondant à l'aide de la feuille de travail de demande.

Après les commande client est créé, y compris le N° de client, articles, et en définissant le Valeur de commande spéciale dans le code d'achat, accédez à la page Feuille de calcul de la demande d'achat.

À la place du Fonction de livraison directe, cette fois, sélectionnez la fonction Commande spéciale pour créer le bon de commande.    

Comme pour les livraisons directes, vous pouvez utiliser des filtres pour associer l'enregistrement de la commande client au bon de commande lors d'une commande spéciale.

Lorsque vous travaillez sur la feuille de travail de demande, assurez-vous d'entrer une valeur pour Champ N° fournisseur s'il n'est pas déjà spécifié dans la configuration de la fiche article.     

Une fois que vous avez cliqué sur le "Exécuter le message d'action", les lignes de la feuille de travail de demande d'achat s'effaceront, indiquant la création réussie d'un bon de commande. À ce stade, vous pouvez procéder à la validation du bon de commande, en suivant les mêmes étapes que celles décrites dans la section précédente sur les commandes spéciales.     

Désormais, une fois les deux commandes liées, vous avez la possibilité de naviguer entre elles en effectuant les actions suivantes sur la commande d'achat ou de vente.  

Vous pouvez également regarder notre tutoriel vidéo sur Comment créer une livraison directe dans Business Central

https://www.youtube.com/watch?v=k26imdQcjZQ
Comment créer une livraison directe dans Business Central

Avantages de l'expédition de baisse

Drop shipping permet de tester efficacement différentes idées commerciales avec un risque minimal, ce qui permet d'obtenir des informations précieuses sur la sélection de produits et des stratégies de marketing efficaces.

Voici quelques raisons convaincantes pour lesquelles le dropshipping a gagné en popularité :

1) Facile à démarrer, nécessite moins de capital

Drop shipping offre des avantages significatifs en éliminant l'exigence de gestion d'entrepôt, l'exécution des commandes, le suivi des stocks, la gestion des retours et la gestion des stocks.

Cela libère des ressources pour les activités commerciales de base. De plus, les détaillants peuvent lancer rapidement une boutique de commerce électronique sans avoir besoin d'investissement initial dans les stocks, offrant une sélection de produits diversifiée et permettant une entrée rapide sur le marché de la vente au détail en ligne.

2) Des assortiments plus larges et plus de clients

En mettant en place un stratégie de livraison directe, les entreprises peuvent offrir une gamme plus large de produits sans le fardeau des coûts et des risques liés aux stocks.

Les partenaires grossistes peuvent présenter vos produits dans leurs magasins physiques ou en ligne, atteignant efficacement leur clientèle . Cette expansion indirecte de votre marché permet aux entreprises en ligne d'atteindre plus de clients et de stimuler la croissance.

4) Gain de temps et d'argent

La gestion des niveaux de stock et de la logistique d'exécution des commandes peut être un défi chronophage. Cependant, avec la livraison directe, vous pouvez éliminer le besoin d'un entrepôt, de l'emballage et des commandes d'expédition, de la surveillance des stocks, de la gestion des retours et du suivi des niveaux de stock. Cela rationalise le fonctionnement, vous faisant gagner un temps et des ressources précieux tout en réduisant les coûts.

5) Flexibilité et évolutivité

La livraison directe offre une flexibilité inégalée qui manque aux modèles commerciaux traditionnels.

Avec les fournisseurs de dropshipping, la mise à l'échelle de votre entreprise devient plus facile car ils gèrent le traitement des commandes supplémentaires.

Cela signifie que vous pouvez vous développer sans subir le même niveau d'augmentation de la charge de travail, ce qui entraîne moins de difficultés de croissance et moins de travail supplémentaire.

Le modèle de dropshipping permet en outre une croissance efficace et transparente.

Aussi, lisez: Effectuer un rapprochement bancaire dans Dynamics 365 Business Central

Conclusion

Livraison in Microsoft Dynamics 365 Business Central offre aux entrepreneurs une solution simplifiée et sécurisée pour lancer une entreprise de commerce électronique. En tirant parti de Business Central, les entrepreneurs peuvent facilement créer une boutique en ligne, sélectionner des produits et simplifier le traitement des commandes. Avec les fournisseurs qui gèrent l'expédition directe aux clients, le processus devient transparent et efficace.

Tandis que dropshipping n'est pas une voie garantie vers le succès du jour au lendemain, cela peut être une source de revenus rentable avec la bonne approche. Construire un site Web de qualité, investir dans le marketing et fournir un excellent service client est essentiel pour toute boutique en ligne réussie. Comprendre les complexités du dropshipping est crucial. En tirant parti de solutions innovantes et en s'associant à une entreprise solidaire, le dropshipping peut devenir une expérience rentable pour votre entreprise.

Aussi, lisez: Intégration de Business Central avec LeafLink Cannabis CRM

FAQ (questions fréquemment posées)

1) Qu'est-ce que le dropshipping et convient-il à votre entreprise ?

Le dropshipping est un modèle commercial lucratif qui permet aux détaillants en ligne de vendre des produits sans le fardeau de la gestion et de l'exécution des stocks. En tirant parti de cette approche, les entrepreneurs peuvent établir des magasins de commerce électronique avec une gamme de produits diversifiée. Le dropshipping révèle sa valeur en améliorant les ventes et en augmentant la rentabilité des vendeurs et des détaillants. Dans le paysage commercial difficile actuel, une stratégie globale et de réduction des risques est essentielle pour toutes les parties prenantes impliquées.

2) Quel est le succès du dropshipping ?

Les entreprises de dropshipping travaillent souvent avec des marges bénéficiaires serrées en raison de la concurrence sur le marché. Le potentiel de gain dans ce modèle dépend de plusieurs facteurs, notamment : 
- Le niveau de concurrence de niche
- La demande des produits auprès des consommateurs
- Budget de publicité et de promotion
- Efficacité opérationnelle
- Service Clients
- La qualité des produits

3) Qu'est-ce qui différencie les producteurs de dropshipping des grossistes et des détaillants ?

Le dropshipping est une approche d'exécution dans laquelle un tiers gère l'approvisionnement, le stockage et l'exécution des commandes pour le compte du vendeur. Cette méthode permet aux fabricants, grossistes et détaillants d'utiliser le processus de manière transparente au sein de la chaîne d'approvisionnement.

4) Quels sont les conseils pour rendre le dropshipping rentable pour les vendeurs ?

Le dropshipping est très efficace pour les fournisseurs qui tirent parti de leurs capacités et de leurs réseaux d'exécution existants en suivant ces conseils :
- Associez-vous à des détaillants qui pratiquent déjà le dropshipping ou qui ont une clientèle établie.
- Utilisez le dropshipping pour expérimenter, car le dropshipping ne nécessite pas une grande quantité d'inventaire, c'est un excellent moyen de tester de nouvelles catégories et styles de produits. 
- Travailler avec des agences de sourcing ou être présenté sur une plateforme de sourcing.
- Combinez vos compétences de vente pour élargir votre audience et votre clientèle.

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« Dans les opérations commerciales, un livraison fait référence à l'expédition directe d'articles d'un fournisseur à un client sans nécessiter de manutention ou de stockage intermédiaire. Cette pratique efficace élimine le besoin de gestion des stocks et permet une livraison transparente du fournisseur au client final.

Drop shipping est une commande très efficace stratégie d'exécution qui élimine le besoin de gestion des stocks. Les détaillants obtiennent des produits directement auprès de fournisseurs tiers, qui gèrent le processus d'expédition aux clients.

By tirer parti des bons de commande, les produits sont rapidement livrés des fournisseurs aux clients, garantissant une approche rationalisée et rentable.

Cette stratégie améliore non seulement les niveaux de service, mais optimise également la gestion de la chaîne d'approvisionnement, permettant aux détaillants de se concentrer sur le marketing tandis que les fabricants et les distributeurs gèrent l'exécution des commandes, créant ainsi une expérience client transparente et satisfaisante.

Utilisant les puissantes capacités de Centre d'affaires, vous pouvez facilement simplifier les processus complexes et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Dynamics 365 Business Central fournit une solution transparente pour gérer l'ensemble du processus de livraison directe. Livraison directe dans Business Central peut être réalisé en quelques étapes simples.

Vous pouvez créer des bons de commande, générer des bons de commande, expédier directement des articles aux clients et publier efficacement des bons de commande et des factures d'achat. Cette approche intégrée rationalise les opérations, fait gagner du temps et améliore la productivité.

Dans cet article de blog, nous analyserons le processus d'établissement et d'efficacité gestion des livraisons directes au sein du Plateforme Business Central. Obtenir des informations sur la configuration et la gestion efficace des livraisons directes pour optimiser vos opérations commerciales.

Qu'est-ce qu'un envoi direct ?

A livraison est l'expédition d'articles de l'un des fournisseurs directement à l'un des clients. Les deux documents peuvent être liés pour indiquer au fournisseur d'expédier directement au client lorsqu'une commande client est marquée pour Drop shipping et bon de commande est créé avec les informations du client dans le Sell-to N° de client champ.

Cela peut être un moyen efficace et rentable pour les détaillants de faire des affaires, surtout s'ils travaillent avec un grand nombre de fournisseurs ou offrent une grande variété de produits.

Gérez sans effort la vente de marchandises expédiées directement de votre vendeur/fournisseur aux clients en utilisant le Processus de livraison directe de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Cette méthode simplifiée assure une gestion précise sans que les marchandises ne transitent par votre entrepôt. Vous devez comprendre un aperçu concis des étapes impliquées dans ce processus efficace :

  • Saisie des commandes clients
  • Créer une feuille de calcul de demande 
  • Faire un bon de commande
  • Après la commande de vente
  • Obtient automatiquement le bon de commande
  • Facture bon de commande

Aussi, lisez: Guide sur la migration de vos données héritées vers Dynamics 365 Business Central 

Comment configurer la livraison directe dans Business Central ?

Méthode 1: 

Simplifier le processus de livraison directe est important pour les distributeurs. Dynamics 365 Business Central offre une solution rationalisée, vous permettant de créer sans effort des commandes de vente et d'achat, de faciliter les livraisons directes aux clients et d'assurer une publication précise.

En quelques clics, vous pouvez optimiser les opérations en générant des bons de commande, les bons de commande correspondants et en affichant les bons de commande et les factures d'achat, améliorant ainsi l'efficacité et la satisfaction client.

Examinons maintenant la procédure complète de livraison directe de Business Central, qui comprend :

  • Créer une commande client
  • Création du bon de commande correspondant
  • Le client reçoit le ou les articles par livraison directe
  • Enregistrement de la commande client 
  • Publier la facture des achats

1) Créer une commande client dans Business Central

Dans l'étape initiale de livraison dans les Dynamics 365 Business Central, le processus commence par la saisie des détails essentiels tels que le type de commande, l'organisation commerciale, le canal de distribution, la sélection de division et la création d'une référence de commande client.

En naviguant dans Business Central, vous trouverez des éléments importants répertoriés sous le 'Actions' dans le coin supérieur droit, assurant un accès facile.

En cliquant sur Commande client, vous serez redirigé vers un écran de commande vide où vous pourrez saisir rapidement et avec précision les informations sur le client, la description de l'article et la quantité.

2) Création d'un bon de commande

Après avoir créé le bon de commande, l'étape suivante consiste à générer un bon de commande. Après avoir clôturé la commande client, vous serez redirigé vers le tableau de bord Business Central.

Accéder au Bon de commande option de la 'Actions' en-tête dans le coin supérieur droit. Dans la section Expédition et paiement, modifiez simplement le 'Envoyez à' menu déroulant vers 'Adresse du client' et choisissez le client approprié dans le menu déroulant Client.

3) Livraison directe 

Dans Business Central, accéder à une liste complète des bons de commande pour des clients spécifiques est simple.

  • En choisissant Livraison directe en haut de l'écran et en sélectionnant Obtenir le bon de commande, vous pouvez voir ouvert commandes pour le client sélectionné.
  • Identifiez facilement la bonne commande client et confirmez-la en sélectionnant OK.
  • Pour terminer le processus, cliquez sur le bouton Publier, assurez-vous que l'option Recevoir est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

Ces étapes simples facilitent la gestion efficace des livraisons directes au sein du système.

4) Publication de la commande client dans Business Central

Une fois que le processus de livraison directe est lancée, l'étape suivante consiste à enregistrer la commande client dans Centre d'affaires. La convivialité et tableau de bord riche en fonctionnalités vous permet de définir facilement la commande client et de lancer le processus d'envoi.

  • Cliquez simplement sur le Commandes tuile sous le 'Ventes en cours' du tableau de bord de Business Central.
  • Ouvrir le correspondant commande client et cliquez sur Publier et envoyer du ruban en haut de l'écran.
  • Choisissez l'option Facture pour générer une facture pour le client, et une copie de la facture vous sera présentée. 

5) Publier la facture d'achat

Pour terminer le processus, nous devons publier le facture d'achat.

  • Accédez à la Tableau de bord Business Central Et choisissez le Commandes d'achat tuile sous le 'Achats en cours' section.
  • Sélectionnez le bon de commande concerné, cliquez sur le Bouton Publier dans le ruban en haut de l'écran, sélectionnez l'option Facture, puis cliquez sur OK.

Avec Business Central, vous pouvez facilement créer recettes et factures tout en affichant la facture d'achat, assurant un flux de travail rationalisé et efficace.

Dynamics 365 Business Central offre une automatisation et une flexibilité robustes pour rationaliser livraisons directes complexes, simplifier le processus et améliorer la satisfaction des clients.

Aussi, lisez: Connecteur Shopify dans Dynamics 365 Business Central : comment peut-il profiter à votre entreprise ?

Méthode 2:  

Pour activer un livraison directe dans Business Central, la première étape comprend la création d'une commande client. Dans la commande client, vous devez procéder à la saisie du numéro de client dans la section d'en-tête.   

Ensuite, choisissez l'article souhaité à vendre au client dans la section de la ligne. Enfin, assurez-vous de cocher la case Livraison directe pour indiquer la nature de la transaction.     

1. Comment créer un bon de commande  

Une fois que les lignes de commande client ont été renseignées avec l'article et la quantité, l'étape suivante consiste à générer une commande fournisseur.

Pour terminer, accédez au Page Bons de commande et cliquez sur le '+ Nouveau' bouton.

Ce processus simple permet la création transparente de bons de commande de manière professionnelle et efficace.  

2. Connexion d'un bon de commande à la livraison directe  

  • Dans le bon de commande, vous devez spécifier le Numéro de fournisseur pour identifier le fournisseur auprès duquel vous achetez les marchandises. En option, vous pouvez entrer un numéro de facture si disponible.
  • Ensuite, dans le Livraison et paiement onglet, choisissez l'onglet approprié Valeur de l'adresse du client dans le Champ de livraison.
  • Après cela, cliquez sur 'Plus d'options", "Actions", "Les fonctions", "Livraison directe', et 'Obtenir le bon de commande' dans l'en-tête après cela.  

Le lancement de cette action affichera un écran dans lequel vous pourrez sélectionner le bon de commande à associer au bon de commande. Lors de la sélection de l'enregistrement approprié, le système récupère et remplit automatiquement les lignes de bon de commande avec les valeurs correspondantes.    

Pour vérifier la connexion correcte de la commande fournisseur avec la commande client, accédez à la section Lignes de la commande client. Cliquer sur 'COMMANDEZ EN LIGNE', suivie par 'Livraison directe' et 'Bon de commande'. Cette action ouvrira le dossier de bon de commande correspondant, vous permettant de confirmer la relation.   

3. Déposer la livraison directe  

Pour compléter le processus de livraison directe, vous avez deux options pour publier : soit publier le commande client ou le reçu sur le bon de commande.

Toutefois, facturer le bon de commande n'est pas possible tant que la commande client est validée. Cela garantit une séquence appropriée et le respect du flux de travail, en maintenant la précision et la cohérence.    

Vous pouvez rencontrer le problème suivant lors de la tentative de téléchargement du enregistrement de commande d'achat ou de vente:    

Bien que le code d'emplacement puisse sembler inutile pour les livraisons directes dans Business Central, il a un impact.

Lors de la configuration initiale de l'entreprise, il existe une préférence pour activer le champ Emplacement obligatoire sur la page Configuration de l'inventaire par défaut.

Cette décision peut influencer par inadvertance le traitement des livraisons directes.

Il est crucial d'examiner et d'ajuster les paramètres en conséquence pour garantir des processus rationalisés et une gestion précise des stocks dans Business Central. 

Permettre le Localisation Champ obligatoire pendant configuration de l'entreprise peut créer une obligation de saisir une valeur de code d'emplacement lors de la publication de commandes, même si cela peut ne pas être pertinent pour les livraisons directes.

Bien qu'il soit recommandé de fournir un Valeur du code d'emplacement sur le de commander, une autre option consiste à désactiver le Localisation Champ obligatoire.   

Cependant, la modification de la configuration préexistante n'est pas conseillée car elle concerne spécifiquement les livraisons directes. Il est important d'examiner attentivement les implications et de choisir l'approche la plus appropriée pour un traitement efficace et précis des commandes.  

Aussi, lisez: Relevez les défis de la sécurité et de la reprise après sinistre avec Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS

4. Les livraisons directes sont effectuées à l'aide de la feuille de travail de demande  

Une fois que vous avez créé un commande client suivant le processus mentionné précédemment, une approche alternative consiste à utiliser le Feuille de travail de demande pour générer un enregistrement de bon de commande correspondant.

Le Page Feuille de travail de la demande offre une fonction spécifique pour les livraisons directes, la distinguant de la feuille de travail de planification.

Cette différenciation permet la séparation des tâches, la feuille de travail de demande servant l'équipe d'achat, tandis que la feuille de travail de planification se concentre sur d'autres aspects commerciaux tels que la fabrication. Cette fonctionnalité améliore l'efficacité et facilite un flux de travail rationalisé dans Business Central.    

  • au sein de la Feuille de travail de demande, choisir 'Livraison directe' et 'Obtenir des bons de commande' pour accéder à la commande souhaitée à l'aide des filtres disponibles.
  • Une fois que vous avez configuré les filtres à votre satisfaction, cliquez simplement sur 'Ok' procéder.
  • Ce processus efficace permet une identification et une récupération précises de la commande client souhaitée sur la feuille de travail de demande, améliorant gestion des commandes dans Business Central.    
  • Il est essentiel de noter que les lignes des feuilles de calcul servent de suggestions et que vous avez la possibilité de les supprimer ou de les modifier selon vos besoins.
  • Si vous êtes satisfait des lignes suggérées, cliquez simplement sur 'Processus' et 'Exécuter le message d'action' pour générer le bon de commande en fonction de la feuille de travail de la demande d'achat.

Les prochaines étapes restent les mêmes que celles mentionnées précédemment. Ce processus rationalisé permet une personnalisation tout en assurant la création précise de les ordres d'achat basé sur lignes de feuille de calcul, en maintenant la cohérence de votre flux de travail. 

Il est important d'être conscient que lorsque utilisant le Feuille de travail de demande générer lignes de bon de commande, Champ Code d'emplacement reste obligatoire si le champ Emplacement obligatoire est activé sur la page Configuration de l'inventaire.  

5. Commandes spéciales dans Business Central   

Commandes spéciales offrent la possibilité d'expédier des articles de catalogue spécifiques aux clients, avec une distinction clé par rapport aux commandes client traditionnelles.

Dans une commande spéciale, le bon de commande et bon de commande sont liés, établissant une connexion entre eux.

Cette connexion permet la réservation du stock acheté, intégrant efficacement la commandes d'achat et de vente pour une exécution des commandes et une gestion des stocks rationalisées.    

Le processus de création commandes spéciales dans Business Central consiste à lier un enregistrement de commande client à un bon de commande.

Vous pouvez commencer par créer une commande client et spécifier le N° de client dans l'en-tête et le Article n ° sur les lignes.

Pour simplifier ce processus, pensez à personnaliser la page pour inclure le 'Code d'achat' et 'Commande spéciale' des champs.

Saisie de la valeur de la commande spéciale dans le Champ Code d'achat vérifiera automatiquement la Champ de commande spéciale, permettant une gestion ligne par ligne de ces valeurs.   

Aussi, lisez: Vous êtes trop grand pour QuickBooks ? Business Central pourrait être le bon choix pour vous  

6. Bon de commande  

  • Procédez ensuite à la création d'un bon de commande en générant un nouvel enregistrement et en spécifiant le fournisseur pertinent. Ensuite, naviguez jusqu'au Onglet Expédition et paiement.
  • Comme pour le processus de livraison directe, définissez le Champ de livraison à Adresse du client, en veillant à ce qu'il corresponde au client spécifié dans la commande client.    
  • Cliquez sur "Plus d'options,""Actions», « Les fonctions», « Commande spéciale » et «Obtenir le bon de commande", dans l'option d'en-tête.  

Choisissez ensuite la commande appropriée :  

Ce faisant, votre adresse sera mise à jour en tant qu'adresse d'expédition.  

Aussi, lisez: Tolérance de paiement – ​​Manuel d'utilisation de Business Central

7. Publication  

Il s'agit de la étape finale est de poster le commande spéciale. contrairement à livraisons directes dans Business Central, les commandes spéciales offrent la possibilité de valider intégralement la commande fournisseur avant la commande client.

Cela permet un traitement efficace des commandes et assure un suivi précis des stocks.  

8. Exécution de commandes personnalisées à l'aide de la feuille de travail de demande  

En plus de la création manuelle, les utilisateurs peuvent générer le bon de commande correspondant à l'aide de la feuille de travail de demande.

Après les commande client est créé, y compris le N° de client, articles, et en définissant le Valeur de commande spéciale dans le code d'achat, accédez à la page Feuille de calcul de la demande d'achat.

À la place du Fonction de livraison directe, cette fois, sélectionnez la fonction Commande spéciale pour créer le bon de commande.    

Comme pour les livraisons directes, vous pouvez utiliser des filtres pour associer l'enregistrement de la commande client au bon de commande lors d'une commande spéciale.

Lorsque vous travaillez sur la feuille de travail de demande, assurez-vous d'entrer une valeur pour Champ N° fournisseur s'il n'est pas déjà spécifié dans la configuration de la fiche article.     

Une fois que vous cliquez sur le "Exécuter le message d'action», les lignes de la feuille de travail de demande d'achat s'effaceront, indiquant la création réussie d'un bon de commande. À ce stade, vous pouvez procéder à la validation du bon de commande en suivant les mêmes étapes que celles décrites dans la section précédente sur les commandes spéciales.     

Désormais, une fois les deux commandes liées, vous avez la possibilité de naviguer entre elles en effectuant les actions suivantes sur la commande d'achat ou de vente.  

Vous pouvez également regarder notre tutoriel vidéo sur Comment créer une livraison directe dans Business Central

Comment créer une livraison directe dans Business Central

Avantages de l'expédition de baisse

Drop shipping permet de tester efficacement différentes idées commerciales avec un risque minimal, ce qui permet d'obtenir des informations précieuses sur la sélection de produits et des stratégies de marketing efficaces.

Voici quelques raisons convaincantes pour lesquelles le dropshipping a gagné en popularité :

1) Facile à démarrer, nécessite moins de capital

Drop shipping offre des avantages significatifs en éliminant l'exigence de gestion d'entrepôt, l'exécution des commandes, le suivi des stocks, la gestion des retours et la gestion des stocks.

Cela libère des ressources pour les activités commerciales de base. De plus, les détaillants peuvent lancer rapidement une boutique de commerce électronique sans avoir besoin d'investissement initial dans les stocks, offrant une sélection de produits diversifiée et permettant une entrée rapide sur le marché de la vente au détail en ligne.

2) Des assortiments plus larges et plus de clients

En mettant en place un stratégie de livraison directe, les entreprises peuvent offrir une gamme plus large de produits sans le fardeau des coûts et des risques liés aux stocks.

Les partenaires grossistes peuvent présenter vos produits dans leurs magasins physiques ou en ligne, atteignant efficacement leur clientèle . Cette expansion indirecte de votre marché permet aux entreprises en ligne d'atteindre plus de clients et de stimuler la croissance.

4) Gain de temps et d'argent

La gestion des niveaux de stock et de la logistique d'exécution des commandes peut être un défi chronophage. Cependant, avec la livraison directe, vous pouvez éliminer le besoin d'un entrepôt, de l'emballage et des commandes d'expédition, de la surveillance des stocks, de la gestion des retours et du suivi des niveaux de stock. Cela rationalise le fonctionnement, vous faisant gagner un temps et des ressources précieux tout en réduisant les coûts.

5) Flexibilité et évolutivité

La livraison directe offre une flexibilité inégalée qui manque aux modèles commerciaux traditionnels.

Avec les fournisseurs de dropshipping, la mise à l'échelle de votre entreprise devient plus facile car ils gèrent le traitement des commandes supplémentaires.

Cela signifie que vous pouvez vous développer sans subir le même niveau d'augmentation de la charge de travail, ce qui entraîne moins de difficultés de croissance et moins de travail supplémentaire.

Le modèle de dropshipping permet en outre une croissance efficace et transparente.

Aussi, lisez: Effectuer un rapprochement bancaire dans Dynamics 365 Business Central

Conclusion

Livraison in Microsoft Dynamics 365 Business Central offre aux entrepreneurs une solution simplifiée et sécurisée pour lancer une entreprise de commerce électronique. En tirant parti de Business Central, les entrepreneurs peuvent facilement créer une boutique en ligne, sélectionner des produits et simplifier le traitement des commandes. Avec les fournisseurs qui gèrent l'expédition directe aux clients, le processus devient transparent et efficace.

Tandis que dropshipping n'est pas une voie garantie vers le succès du jour au lendemain, cela peut être une source de revenus rentable avec la bonne approche. Construire un site Web de qualité, investir dans le marketing et fournir un excellent service client est essentiel pour toute boutique en ligne réussie. Comprendre les complexités du dropshipping est crucial. En tirant parti de solutions innovantes et en s'associant à une entreprise solidaire, le dropshipping peut devenir une expérience rentable pour votre entreprise.

Aussi, lisez: Intégration de Business Central avec LeafLink Cannabis CRM

FAQ (questions fréquemment posées)

1) Qu'est-ce que le dropshipping et convient-il à votre entreprise ?

Le dropshipping est un modèle commercial lucratif qui permet aux détaillants en ligne de vendre des produits sans le fardeau de la gestion et de l'exécution des stocks. En tirant parti de cette approche, les entrepreneurs peuvent établir des magasins de commerce électronique avec une gamme de produits diversifiée. Le dropshipping révèle sa valeur en améliorant les ventes et en augmentant la rentabilité des vendeurs et des détaillants. Dans le paysage commercial difficile actuel, une stratégie globale et de réduction des risques est essentielle pour toutes les parties prenantes impliquées.

2) Quel est le succès du dropshipping ?

Les entreprises de dropshipping travaillent souvent avec des marges bénéficiaires serrées en raison de la concurrence sur le marché. Le potentiel de gain dans ce modèle dépend de plusieurs facteurs, notamment : 
– Le niveau de concurrence de niche
– La demande des produits auprès des consommateurs
– Budget de publicité et de promotion
– Efficacité opérationnelle
- Service Clients
– La qualité des produits

3) Qu'est-ce qui différencie les producteurs de dropshipping des grossistes et des détaillants ?

Le dropshipping est une approche d'exécution dans laquelle un tiers gère l'approvisionnement, le stockage et l'exécution des commandes pour le compte du vendeur. Cette méthode permet aux fabricants, grossistes et détaillants d'utiliser le processus de manière transparente au sein de la chaîne d'approvisionnement.

4) Quels sont les conseils pour rendre le dropshipping rentable pour les vendeurs ?

Le dropshipping est très efficace pour les fournisseurs qui tirent parti de leurs capacités et de leurs réseaux d'exécution existants en suivant ces conseils :
– Associez-vous à des détaillants qui pratiquent déjà le dropshipping ou qui ont une clientèle établie.
- Utilisez le dropshipping pour expérimenter, car le dropshipping ne nécessite pas une grande quantité d'inventaire, c'est un excellent moyen de tester de nouvelles catégories et styles de produits. 
– Travaillez avec des agences de sourcing ou apparaissez sur une plateforme de sourcing.
– Combinez vos compétences de vente pour élargir votre audience et votre clientèle.

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Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d'entreprise ERP tout-en-un qui vous aide à connecter vos finances, vos ventes, vos services et vos opérations pour rationaliser les processus métier. Connectez notre équipe si vous souhaitez implémenter Dynamics 366 Business Central dans votre entreprise.



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