En esta era competitiva de hoy, es crucial tener un sistema poderoso y robusto que respalde los objetivos de su organización. La mayoría de las organizaciones hoy en día prefieren y planean migrar a un sistema ERP basado en la nube para optimizar y mejorar sus procesos comerciales. Esto se debe a que una solución como esta brinda una visibilidad total de las operaciones comerciales fundamentales y optimiza los sistemas a través de un mejor seguimiento e informes de recursos, administración de bases de datos y uso compartido de datos.
Las empresas de hoy deben centrarse en algo más que en las ganancias; también deben optimizar los procesos de la empresa y mejorar toda la experiencia corporativa. Adopción e implementación de la El sistema de CRM correcto puede ayudar a que su negocio se destaque de la competencia mientras mejora la experiencia general y el ROI (retorno de la inversión).
¿Qué es Dynamics 365 Business Central?
Tu puedes elegir Microsoft Dynamics 365 Business Central como una opción para todas sus necesidades comerciales.
Es una solución de gestión empresarial todo en uno basada en la nube que permite a las empresas pasar de un software de contabilidad de nivel de entrada o un legado sistema ERP a una solución única y completa para administrar finanzas, operaciones, ventas y atención al cliente.
Este sistema ayuda a optimizar las operaciones, mejorar las conexiones con los clientes y permitir el crecimiento de las empresas.
Con Dinámica 365 Business Central, puede mejorar sus operaciones comerciales simplificando los datos, automatizando los procesos comerciales y mejorando la interacción con el cliente.
Además de ser altamente adaptable, también se puede adaptar para satisfacer cualquier necesidad comercial. Business Central proporciona una amplia gama de funciones y se puede utilizar en las instalaciones, en la nube o en una nube privada.
¿Qué puede hacer Business Central?
Central de Negocios, anteriormente conocido como Microsoft NAV, es una versión basada en la nube de este poderoso software ERP y CRM que es más fácil de usar, especialmente para pequeñas y medianas empresas.
Es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) confiable y bien establecido. es una parte de Microsoft Dynamics 365 que ofrece las características del sistema CRM.
Haciéndola una plataforma adaptable y versátil que puede ayudar a las empresas a lograr más al conectar sus ventas, finanzas, compras, proyectos, inventario, servicio, fabricación y operaciones.
La Solución de software Business Central se puede usar en las instalaciones, en la nube o una combinación de ambos (híbrido).
Esto brinda a las empresas el privilegio de acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento para acelerar las ventas de manera eficiente, administrar sus finanzas, mejorar su cadena de suministro y más.
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¿Qué módulos se incluyen en Microsoft Dynamics 365 Business Central?
La plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central le permite administrar todo su negocio con una sola plataforma. Agiliza sus procesos, le permite tomar decisiones más inteligentes y acelera su crecimiento. La funcionalidad lista para usar incluye los siguientes módulos:
- Administración Financiera
- Gestión de proyectos
- Gestión de ventas y servicios
- Gestión de la cadena de suministro
- Gestión de Operaciones
- Gestión de almacenes/inventario
- Informes y Análisis
- Gestión De Servicios
- Producción / Fabricación
Funcionalidades y características de Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central es una solución integral única para manejar de manera eficiente todos sus procesos comerciales. Ofrece las siguientes funcionalidades:
1) Tiene una interfaz de usuario fresca e intuitiva
Microsoft Dynamics 365 Business Central tiene una interfaz de usuario familiar, moderna e intuitiva. Esta interfaz de usuario es altamente personalizable, lo que facilita mucho el uso del servicio.
Incluye feeds personalizados, vistas específicas de funciones y notificaciones inteligentes. Su amplia funcionalidad brinda a los usuarios una experiencia maravillosa en computadoras de escritorio Android, Windows, iOS, tabletas y teléfonos.
2) Fácil personalización
Cada negocio tiene su propio conjunto de estándares y requisitos. Los usuarios pueden usar Business Central para personalizar la solución y satisfacer mejor sus necesidades.
Puede crear aplicaciones comerciales y flujos de trabajo personalizados con Microsoft Flow y Microsoft PowerApps mediante el servicio de datos común para aplicaciones.
3) Aprendizaje automático e inteligencia nativa
Los tremendos esfuerzos de Microsoft en el aprendizaje automático y la IA (inteligencia artificial) también se encuentran en el núcleo de Business Central.
Las capacidades de inteligencia artificial en Business Central se pueden usar para brindarle proyecciones precisas, recomendaciones superiores para el próximo paso e información analítica útil.
4) Proporciona una integración perfecta con otros servicios de Microsoft
Dado que Business Central es una aplicación basada en la nube, se integra con otros productos de Dynamics 365, así como con las aplicaciones de Microsoft, incluidas Microsoft Flow, Power BI, PowerApps y Office 365.
Los usuarios también pueden acceder a la función Cotización a cobro desde Outlook, que les permite generar cotizaciones basadas en correos electrónicos y enviar facturas.
5) Procesamiento de pedidos
D365 Business Central proporciona flujos de trabajo automatizados y niveles de inventario actualizados dinámicamente que lo ayudan a monitorear y controlar sus pedidos de compra y venta. Esta opción también te ayudará a evitar compras innecesarias.
6) Gestión financiera
Business Central organiza todos sus datos de compras, inventario, ventas, contabilidad y atención al cliente para brindarle una imagen completa de su negocio.
Le ayuda a optimizar su administración financiera y proporciona información en tiempo real sobre el rendimiento. Con este software, puede compartir información de forma segura y realizar un seguimiento de su presupuesto y flujo de caja.
También, lea: Realizar una conciliación bancaria en Dynamics 365 Business Central
¿Quién usa Business Central?
Múltiples organizaciones pequeñas y medianas utilizan esta robusta solución de software. Esta plataforma ofrece una funcionalidad integrada que se aplica a empresas de todos los tamaños y departamentos, incluidos:
- Gerentes de proyectos y recursos
- Contadores o Controller Financiero
- Gerentes financieros
- Gerentes de RRHH (Recursos Humanos)
- Gestores de órdenes de servicio
- Gerentes de cadena de suministro
- Gerentes de relaciones con los clientes
- Responsables de almacén
- Elaboración
¿Por qué elegir Microsoft Dynamics 365 Business Central para su empresa?
Si necesita un sistema fácil de usar que vaya más allá de lo que puede lograr un software de contabilidad básico, Dynamics 365 Business Central puede ser la mejor opción para usted. Incluye una amplia gama de funciones comerciales, así como el beneficio adicional de la computación en la nube.
Servicio, ventas y finanzas son áreas en las que Business Central puede ayudar. Está diseñado para funcionar con una variedad de servicios en la nube, incluidos SharePoint, Power Apps, Outlook, Power BI, Office 365 y Flow. Permite a las empresas lograr lo siguiente:
1) Gestión de proyectos
Puede realizar un seguimiento de los niveles de recursos al monitorear las ventas y la capacidad utilizando datos en tiempo real. Mantenga un registro de las facturas de los clientes contra los gastos planificados. Con una visión general en tiempo real del estado de todo el proyecto, puede tomar decisiones más eficientes.
2) Gestión de Ventas y Servicios
Business Central lo ayuda a manejar solicitudes de servicio, responder consultas relacionadas con ventas rápidamente y aceptar pagos, todo desde Outlook. Para distribuir los recursos de manera eficiente, proporciona una imagen precisa de sus cargas de trabajo, tareas y competencias del equipo.
3) Informes y análisis
Analice y modele datos en múltiples dimensiones para mejorar las proyecciones financieras. Con una conectividad unificada de Microsoft Excel, puede realizar cambios en los informes.
4) Gestión de la cadena de suministro
Utilice la inteligencia integrada de D365 Business Central para determinar qué debe reabastecerse y cuándo. Con niveles de inventario actualizados, puede comprar solo lo que necesita. Cuando algunos artículos no están disponibles, puede proporcionar alternativas.
5) Gestión de Operaciones
Para el cumplimiento eficiente de pedidos, Business Central proporciona una vista completa de la cartera. Esto lo ayuda a rastrear el movimiento y las transacciones de cada artículo mientras mantiene niveles de producción óptimos.
6) Información procesable
Con datos conectados, análisis de negocios y asistencia proporcionada por las principales tecnologías inteligentes de Microsoft, puede lograr más y obtener una visión completa de su negocio.
7) Mejore la experiencia de su cliente
Con una imagen completa de las cargas de trabajo y las competencias de los empleados, puede asignar recursos y administrar situaciones de manera efectiva. Vigile de cerca las interacciones con los clientes a lo largo del ciclo de ventas para detectar oportunidades de venta cruzada.
8) Haga negocios donde quiera que esté
La implementación en la nube de Dynamic 365 Business Central hace que el trabajo remoto sea más fácil, más seguro y mejor. Como resultado, sus empleados pueden seguir siendo productivos incluso cuando no están en la oficina.
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¿Qué hace que Dynamic 365 Business Central sea diferente?
Un buen sistema ERP como Microsoft Dynamics 365 Business Central incluye las siguientes características para diferentes negocios:
- Una hoja de ruta bien pensada
- La funcionalidad adecuada
- Un precio proporcional
- Un plan de implementación infalible
- Capacidad de integración con otras aplicaciones
- Accesibilidad en cualquier momento y en cualquier lugar
- Capacidad de actualizarse regularmente
- Capacidad de extender el producto a través de código bajo
Aparte de esto, los siguientes factores hacen que D365 BC sea una opción adecuada:
- Dynamics 365 Business Central es una solución versátil que se puede adaptar a los requisitos de su empresa.
- Las soluciones de desarrollo de código bajo le permiten agregar funcionalidad sin necesidad de años de experiencia en programación.
- Le permite elegir y elegir los módulos que desee, incluido el módulo fundamental de Finanzas, así como Almacenamiento, Fabricación, Gestión de servicios y otros.
- Amplíe su solución utilizando soluciones de terceros que se pueden agregar y quitar fácilmente.
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Tipos de licencia de Microsoft Dynamics 365 Business Central
El precio de Microsoft Dynamics 365 Business Central generalmente depende de la licencia de suscripción que elija. Cada licencia de suscripción corresponde a un usuario específico, y cada usuario debe poseer su licencia de suscripción. Se puede acceder a una licencia asignada a un usuario desde varios dispositivos, pero no se puede compartir con otros usuarios.
Dynamics 365 Business Central incluye características, herramientas y capacidades enriquecidas que pueden ayudarlo a transformar su negocio. Sin embargo, el tipo de licencia que elija determinará a qué funciones tendrá acceso.
Dividamos la licencia de Dynamics 365 Business Central en tres tipos diferentes:
Miembros del equipo' licencia
La funcionalidad básica, como la interfaz de usuario, la inteligencia y la personalización, están disponibles cuando compra la licencia de miembro del equipo.
Licencia esencial
La mayoría de las funciones de Business Central, como la gestión financiera, la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de recursos humanos, la gestión de proyectos y la gestión de la cadena de suministro, están disponibles con la licencia esencial.
licencia prémium
Las licencias premium ofrecen todas las capacidades incorporadas en las licencias esenciales regulares, así como acceso a funciones de fabricación y gestión de órdenes de servicio.
Los precios varían para cada uno, y el costo total depende de la cantidad de usuarios.
Palabras finales
Cada nueva tecnología parece ser muy atractiva e intrigante con sus características completamente nuevas. Sin embargo, cuando se actualiza a una nueva tecnología, es más crucial asegurarse de que la nueva tecnología le ayude a seguir siendo rentable.
Business Central es una solución ERP rica en características con una amplia gama de capacidades y funcionalidades; sin embargo, es importante seleccionar la licencia adecuada para cumplir con los requisitos comerciales específicos.
Si está pensando en implementar Business Central pero no está seguro de cuándo, cómo o por qué, podemos ayudar. Con nuestro equipo de expertos de Microsoft Dynamics, puede analizar su proceso comercial, los objetivos comerciales específicos de la industria y los requisitos existentes y futuros. Somos un socio comercial confiable, ayudando a las empresas a crecer a su ritmo.
También, lea: 5 sencillos pasos para la devolución de ventas en Business Central
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
En Microsoft Outlook, Dynamics 365 Business Central le permite manejar contratos comerciales con clientes y proveedores directamente. Puede ver todos los datos financieros importantes mientras crea y envía documentos financieros, como presupuestos y facturas. Todo esto es posible sin salir de Outlook con la ayuda de los complementos de Business Central Outlook.
Dynamics NAV ha pasado a llamarse Dynamics 365 Business Central. El producto tiene una apariencia y sensación modernas y limpias, con información vital para cada usuario que se muestra en la parte superior del centro de funciones. La funcionalidad esencial de este producto es la misma de siempre, y está mejorando con el tiempo.
Dynamics 365 Business Central es una plataforma versátil y adaptable. Como resultado, se aplica a cualquier industria, incluidos los restauradores, los minoristas, los fabricantes de alimentos y los servicios financieros. Habrá una solución para las necesidades de su organización gracias a los complementos específicos de la industria disponibles en AppSource de Microsoft o directamente de socios como nosotros.
Las 'Extensiones' se pueden utilizar para personalizar Business Central. No hay nada ni siquiera parecido a esto en el mercado ERP de la competencia, como SAP o Sage. Microsoft ha creado la 'Plataforma de software como servicio' (SaaS) definitiva con extensiones que puede personalizar y modificar para que se ajusten a sus necesidades.
Power BI es una herramienta de visualización de datos lista para usar, lo que significa que viene con un paquete de gráficos y tableros atractivos para representar sus datos. Power BI le brinda acceso a una variedad de plantillas de informes estándar, así como la capacidad de desarrollar informes y tableros directamente en Dynamics 365 Business Central.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial ERP todo en uno que le ayuda a conectar sus finanzas, ventas, servicios y operaciones para optimizar los procesos empresariales. Conecte a nuestro equipo si está interesado en implementar Dynamics 366 Business Central en su negocio.
