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Envío directo en Business Central

Potencie su negocio con envíos directos en Business Central: una guía paso a paso

By Abhishek Singh / 14 de julio de 2023

el 14 de julio de 2023
Potencie su negocio con envíos directos en Business Central: una guía paso a paso

"En las operaciones comerciales, un deposito de cargamento se refiere al envío directo de artículos de un proveedor a un cliente sin necesidad de manipulación o almacenamiento intermedio. Esta práctica eficiente elimina la necesidad de una gestión de inventario y permite una entrega perfecta desde el proveedor hasta el cliente final".

Envío de la gota es una orden altamente eficiente estrategia de cumplimiento que elimina la necesidad de gestión de inventario. Los minoristas obtienen productos directamente de proveedores externos, quienes gestionan el proceso de envío a los clientes.

By apalancamiento de órdenes de compra, los productos se entregan rápidamente de los proveedores a los clientes, lo que garantiza un enfoque optimizado y rentable.

Esta estrategia no solo mejora los niveles de servicio, sino que también optimiza la gestión de la cadena de suministro, lo que permite a los minoristas centrarse en el marketing, mientras que los fabricantes y distribuidores gestionan el cumplimiento de los pedidos, creando una experiencia del cliente perfecta y satisfactoria.

Utilizando las poderosas capacidades de Central de Negocios, puede simplificar sin esfuerzo procesos complejos y mejorar la eficiencia operativa.

Dinámica 365 Business Central proporciona una solución perfecta para administrar todo el proceso de envío directo. Envío directo en Business Central se puede realizar con unos sencillos pasos.

Puede crear pedidos de venta, generar pedidos de compra, enviar artículos directamente a los clientes y publicar pedidos de venta y facturas de compra de manera eficiente. Este enfoque integrado agiliza las operaciones, ahorra tiempo e impulsa la productividad.

En esta publicación de blog, analizaremos el proceso de establecer y gestión de envíos directos en la pestaña plataforma BusinessCentral. Obtenga información sobre la configuración y la gestión eficaz de los envíos directos para optimizar sus operaciones comerciales.

¿Qué es un envío directo?

A deposito de cargamento es el envío de artículos de uno de los proveedores directamente a uno de los clientes. Los dos documentos se pueden vincular para indicarle al proveedor que envíe directamente al cliente cuando una orden de venta está marcada para Dropship y orden de compra se crea con la información del cliente en el Sell-to Ningún cliente. campo.

Esta puede ser una forma eficiente y rentable para que los minoristas hagan negocios, especialmente si trabajan con una gran cantidad de proveedores u ofrecen una amplia variedad de productos.

Administre sin esfuerzo la venta de bienes enviados directamente desde su vendedor/proveedor a los clientes utilizando el Proceso de envío directo de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Este método simplificado garantiza una gestión precisa sin que la mercancía pase por su almacén. Debe comprender un esquema conciso de los pasos involucrados en este proceso eficiente:

  • Ingreso de Órdenes de Venta
  • Hacer una hoja de trabajo de solicitud 
  • Hacer una orden de compra
  • Publicar pedido de venta
  • Obtiene orden de compra automáticamente
  • Factura orden de compra

También, lea: Guía sobre la migración de sus datos heredados a Dynamics 365 Business Central 

¿Cómo configurar el envío directo en Business Central?

Método 1: 

Simplificando el proceso de envío directo es importante para los distribuidores. Dinámica 365 Business Central ofrece una solución optimizada que le permite crear pedidos de compra y venta sin esfuerzo, facilitar los envíos directos a los clientes y garantizar una publicación precisa.

Con solo unos pocos clics, puede optimizar las operaciones generando órdenes de venta, órdenes de compra correspondientes y contabilizando órdenes de venta y facturas de compra, mejorando la eficiencia y la satisfacción del cliente.

Examinemos ahora el procedimiento completo de dropshipping de Business Central, que incluye:

  • Crear una orden de venta
  • Creación de la orden de compra correspondiente
  • El cliente recibe los artículos mediante envío directo
  • Publicación de la orden de venta 
  • Contabilización de la factura de compras.

1) Crear una orden de venta en Business Central

En el paso inicial de deposito de cargamento within Dinámica 365 Business Central, el proceso comienza con la introducción de detalles esenciales como el tipo de pedido, la organización de ventas, el canal de distribución, la selección de división y la creación de una referencia de pedido de ventas.

Navegando por Business Central, encontrará artículos importantes enumerados convenientemente bajo el 'Acciones' en la esquina superior derecha, asegurando un fácil acceso.

Al hacer clic en Órdenes de venta, será dirigido a una pantalla de pedido de ventas en blanco donde puede ingresar la información del cliente, la descripción del artículo y la cantidad de manera rápida y precisa.

2) Creación de una orden de compra

Después de crear la orden de venta, el siguiente paso consiste en generar una orden de compra. Después de cerrar el pedido de venta, se le redirigirá de nuevo al panel de control de Business Central.

Acceder al Orden de Compra opción de 'Acciones' encabezado en la esquina superior derecha. Dentro de la sección Envío y Pago, simplemente modifique el 'Envie a' menú desplegable a 'Dirección del cliente' y elija el cliente apropiado del menú desplegable Cliente.

3) Envío directo 

Dentro de Business Central, acceder a una lista completa de pedidos de ventas para clientes específicos es simple.

  • Al elegir Envío de la gota en la parte superior de la pantalla y seleccionando Obtener orden de venta, puedes ver abierto ordenes de venta para el cliente seleccionado.
  • Identifique fácilmente el pedido de venta correcto y confírmelo seleccionando OK.
  • Para completar el proceso, haga clic en el botón Publicar, asegúrese de que la opción Recibir esté seleccionada y haga clic en OK.

Estos sencillos pasos facilitan la gestión eficiente de los envíos directos dentro del sistema.

4) Publicación de la orden de venta en Business Central

Una vez que la proceso de envío directo se inicia, el siguiente paso es registrar la orden de venta en Central de Negocios. El fácil de usar y panel rico en características le permite establecer sin esfuerzo la orden de venta e iniciar el proceso de envío.

  • Simplemente haga clic en el Ordenes de venta azulejo debajo del 'Ventas en curso' del panel de control de Business Central.
  • Abre el correspondiente órdenes de venta y haga clic en Publicar y enviar de la cinta en la parte superior de la pantalla.
  • Elija la opción Factura para generar una factura para el cliente y se le presentará una copia de la factura. 

5) Contabilización de la Factura de Compra

Para completar el proceso, necesitamos publicar el factura de compra.

  • Navegue hasta la Tablero de Business Central Y elige la Ordenes de compra azulejo debajo del 'Compras en curso' sección.
  • Seleccione la orden de compra relevante, haga clic en el botón Publicar de la cinta en la parte superior de la pantalla, seleccione la opción Factura y haga clic en OK.

Con Business Central, puede crear convenientemente recibos and facturas al publicar la factura de compra, lo que garantiza un flujo de trabajo optimizado y eficiente.

Dinámica 365 Business Central ofrece automatización robusta y flexibilidad para agilizar envíos directos complejos, simplificando el proceso y mejorando la satisfacción del cliente.

También, lea: Shopify Connector en Dynamics 365 Business Central: ¿Cómo puede beneficiar a su empresa?

Método 2:  

Para habilitar un envío directo en Business Central, el paso inicial incluye la creación de una orden de venta. Dentro del pedido de venta, debe proceder a ingresar el número de cliente en la sección de encabezado.   

Posteriormente, elija el Artículo deseado para la venta al cliente en la sección de la línea. Finalmente, asegúrese de marcar la casilla Drop Shipment para indicar la naturaleza de la transacción.     

1. Cómo crear una orden de compra  

Una vez que las líneas del pedido de ventas se han completado con el artículo y la cantidad, el siguiente paso es generar un pedido de compra.

Para completar esto, navegue a la Página de órdenes de compra y haga clic en el '+ Nuevobotón

Este sencillo proceso permite la creación perfecta de órdenes de compra de manera profesional y eficiente.  

2. La conexión de una orden de compra con el envío directo  

  • Dentro de la orden de compra, debe especificar el Número de proveedor para identificar al proveedor a quien le está comprando los bienes. Opcionalmente, puede ingresar un número de factura si está disponible.
  • A continuación, en el Envío y pago pestaña, elija la adecuada Valor de la dirección del cliente existentes Enviar a campo.
  • Después de esto, haga clic en 'Más Opciones','Acciones','Clave','Envío de la gota'y'Obtener orden de venta' en el encabezado después de eso.  

Al iniciar esta acción, aparecerá una pantalla en la que puede seleccionar el pedido de ventas para asociarlo con el pedido de compra. Al seleccionar el registro apropiado, el sistema recuperará y completará automáticamente las líneas de la orden de compra con los valores correspondientes.    

Para verificar la conexión correcta de la orden de compra con la orden de venta, vaya a la sección Líneas de la orden de venta. Haga clic en 'Ordenar', seguido por 'Envío de la gota"Y"Orden de Compra'. Esta acción abrirá el registro de la orden de compra correspondiente, permitiéndole confirmar la relación.   

3. Publicación del envío directo  

Para completar el proceso de envío directo, tiene dos opciones para publicar: publicar el órdenes de venta o el recibo en el orden de compra.

Sin embargo, facturar la orden de compra no es posible hasta el se registra el pedido de venta. Esto asegura la secuencia adecuada y la adherencia al flujo de trabajo, manteniendo la precisión y la consistencia.    

Puede encontrar el siguiente problema o problema al intentar cargar el registro de orden de compra o venta:    

Aunque el código de ubicación puede parecer innecesario para envíos directos en Business Central, tiene un impacto.

Durante la configuración inicial de la empresa, existe la preferencia de habilitar el campo Obligatorio de ubicación en la página Configuración de inventario de forma predeterminada.

Esta decisión puede influir inadvertidamente en el manejo de los envíos directos.

Es crucial revisar y ajustar la configuración en consecuencia para garantizar procesos optimizados y una gestión de inventario precisa en Business Central. 

Permitiendo el Ubicación Campo obligatorio during configuración de la empresa puede crear un requisito para ingresar un valor de Código de ubicación al publicar pedidos, aunque puede no ser relevante para los envíos directos.

Si bien se recomienda proporcionar una Valor del código de ubicación en solicite, una opción alternativa es inhabilitar the Ubicación Campo obligatorio.   

Sin embargo, no se recomienda modificar la configuración preexistente, ya que se refiere específicamente a las publicaciones de envíos descartados. Es importante considerar cuidadosamente las implicaciones y elegir el enfoque más adecuado para un procesamiento de pedidos eficiente y preciso.  

También, lea: Supere los desafíos de seguridad y recuperación ante desastres con Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS

4. Los envíos directos se realizan utilizando la Hoja de trabajo de solicitud  

Una vez que haya creado un órdenes de venta siguiendo el proceso mencionado anteriormente, un enfoque alternativo es utilizar el Hoja de trabajo de solicitud para generar un registro de orden de compra correspondiente.

La Página de hoja de trabajo de solicitud ofrece una función específica para envíos directos, distinguiéndola de la Hoja de trabajo de planificación.

Esta diferenciación permite la separación de funciones, con la Hoja de trabajo de solicitud al servicio del equipo de compras, mientras que la Hoja de trabajo de planificación se enfoca en otros aspectos comerciales, como la fabricación. Esta funcionalidad mejora la eficiencia y facilita un flujo de trabajo optimizado dentro de Business Central.    

  • Dentro del Hoja de trabajo de solicitud, elegir 'Envío de la gota"Y"Obtener pedidos de venta' para acceder al pedido deseado utilizando los filtros disponibles.
  • Una vez que haya configurado los filtros a su gusto, simplemente haga clic en 'Ok' para proceder.
  • Este proceso eficiente permite una identificación y recuperación precisas de la orden de venta deseada en la Hoja de trabajo de solicitud, mejorando gestión de pedidos dentro de Business Central.    
  • Es esencial tener en cuenta que las líneas en las hojas de trabajo sirven como sugerencias y tiene la flexibilidad de eliminarlas o modificarlas según sus requisitos.
  • Si está satisfecho con las líneas sugeridas, simplemente haga clic en 'Proceso"Y"Ejecutar mensaje de acción' para generar la orden de compra basada en la hoja de trabajo de solicitud.

Los siguientes pasos siguen siendo los mismos que se mencionaron anteriormente. Este proceso simplificado permite la personalización al tiempo que garantiza la creación precisa de Ordenes de compra basado en la lineas de la hoja de trabajo, manteniendo la consistencia en su flujo de trabajo. 

Es importante ser consciente de que cuando la utilización de the Hoja de trabajo de solicitud para generar lineas de orden de compra, el Campo Código de ubicación sigue siendo obligatorio si el campo Obligatorio de ubicación está habilitado en la página Configuración de inventario.  

5. Pedidos especiales en Business Central   

Pedidos especiales ofrecen la capacidad de enviar artículos específicos del catálogo a los clientes, con una distinción clave de las órdenes de venta tradicionales.

En un orden especial, el orden de compra y orden de venta están enlazados, estableciéndose una conexión entre ellos.

Esta conexión permite la reserva de stock comprado, integrando efectivamente la ordenes de compra y venta para optimizar el cumplimiento de pedidos y la gestión de inventario.    

El proceso de crear pedidos especiales en Business Central implica conectar un registro de orden de venta con una orden de compra.

Puede comenzar creando un pedido de venta y especificando el Ningún cliente. en el encabezado y el Artículo No. en las lineas

Para simplificar este proceso, considere personalizar la página para incluir el 'Código de compra"Y"Orden especial' campos.

Ingresando el valor de pedido especial en el Campo de código de compra comprobará automáticamente la Campo de pedido especial, lo que permite el manejo línea por línea de estos valores.   

También, lea: ¿Se te ha quedado pequeño QuickBooks? Business Central podría ser la opción adecuada para usted  

6. Orden de compra  

  • A continuación, proceda a crear una orden de compra generando un nuevo registro y especificando el proveedor relevante. Luego, navegue hasta el Pestaña de envío y pago.
  • Al igual que el proceso de envío directo, configure el Campo de envío a Dirección del cliente, asegurándose de que se corresponda con el cliente especificado en la orden de venta.    
  • Haga clic enMas opciones,""Acciones, ""Clave, ""Orden especial, "y"Obtener orden de venta", en la opción de encabezado.  

Luego elija el orden apropiado:  

Al hacerlo, su dirección se actualizará como la dirección de envío.  

También, lea: Tolerancia de pago: manual del usuario de Business Central

7 Destino  

Este es el paso final es publicar el orden especial. diferente a dejar envíos en Business Central, los pedidos especiales brindan la flexibilidad de contabilizar completamente el pedido de compra antes que el pedido de venta.

Esto permite un procesamiento de pedidos eficiente y garantiza un seguimiento preciso del inventario.  

8. Ejecución de pedidos personalizados utilizando la hoja de trabajo de solicitud  

Además de la creación manual, los usuarios pueden generar la orden de compra correspondiente utilizando la Hoja de trabajo de solicitud.

Una vez que el órdenes de venta se crea, incluyendo la Ningún cliente., artículos, y estableciendo el Valor de pedido especial en el Código de compras, acceda a la página Hoja de trabajo de solicitud.

En vez de Función de envío directo, esta vez, seleccione la función Pedido especial para crear el pedido de compra.    

Al igual que los envíos directos, puede usar filtros para asociar el registro del pedido de ventas con el pedido de compra durante un pedido especial.

Cuando trabaje en la hoja de trabajo de solicitud, asegúrese de ingresar un valor para Campo de número de proveedor si aún no está especificado en la configuración de la tarjeta de artículo.     

Una vez que haga clic en "Ejecutar mensaje de acción", las líneas de la hoja de trabajo de solicitud se borrarán, lo que indica la creación exitosa de una orden de compra. En este punto, puede continuar con la publicación de la orden de compra, siguiendo los mismos pasos que se describen en la sección anterior sobre órdenes especiales.     

Ahora, después de vincular los dos pedidos, tiene la flexibilidad de navegar entre ellos realizando las siguientes acciones en el pedido de compra o de venta.  

También puede ver nuestro video tutorial en Cómo crear un envío directo en Business Central

https://www.youtube.com/watch?v=k26imdQcjZQ
Cómo crear un envío directo en Business Central

Beneficios del envío directo

Envío de la gota permite la prueba eficiente de diferentes ideas de negocios con un riesgo mínimo, lo que permite obtener información valiosa sobre la selección de productos y estrategias de marketing efectivas.

Aquí hay algunas razones convincentes por las que el envío directo ha ganado una popularidad significativa:

1) Fácil de comenzar, requiere menos capital

Envío de la gota ofrece ventajas significativas al eliminar el requisito de gestion de almacenes, cumplimiento de pedidos, seguimiento de inventario, manejo de devoluciones y gestión de existencias.

Esto libera recursos para las actividades comerciales principales. Además, los minoristas pueden lanzar rápidamente una tienda de comercio electrónico sin el requisito de una inversión inicial en inventario, proporcionando una selección de productos diversa y permitiendo una entrada rápida en el mercado minorista en línea.

2) Surtidos más amplios y más clientes

Al implementar un estrategia de dropshipping, las empresas pueden ofrecer una gama más amplia de productos sin la carga de los costos y riesgos de inventario.

Los socios mayoristas pueden exhibir sus productos en sus tiendas físicas o en línea, llegando de manera efectiva a sus base de clientes. Esta expansión indirecta de su mercado permite que las empresas en línea lleguen a más clientes e impulsen el crecimiento.

4) Ahorra tiempo y dinero

La gestión de los niveles de existencias y la logística del cumplimiento de pedidos puede ser una desafío que consume mucho tiempo. Sin embargo, con el envío directo, puede eliminar la necesidad de un almacén, empacar y enviar pedidos, monitorear el inventario, manejar devoluciones y rastrear los niveles de existencias. Esto agiliza la operación, ahorrándole tiempo y recursos valiosos mientras reduce los costos.

5) Flexibilidad y Escalabilidad

El envío directo proporciona una flexibilidad sin igual de la que carecen los modelos comerciales tradicionales.

Con los proveedores de dropshipping, escalar su negocio se vuelve más fácil a medida que administran el procesamiento de pedidos adicionales.

Esto significa que puede expandirse sin experimentar el mismo nivel de aumento de la carga de trabajo, lo que se traduce en menos dolores de crecimiento y menos trabajo incremental.

Además, el modelo de dropshipping permite un crecimiento eficiente y continuo.

También, lea: Realizar una conciliación bancaria en Dynamics 365 Business Central

Conclusión

Deposito de cargamento in Microsoft Dynamics 365 Business Central proporciona a los empresarios una solución optimizada y segura para lanzar un negocio de comercio electrónico. Al aprovechar Business Central, los empresarios pueden establecer fácilmente una tienda en línea, seleccionar productos y simplificar el cumplimiento de pedidos. Con los proveedores manejando el envío directo a los clientes, el proceso se vuelve fluido y eficiente.

Aunque dropshipping no es un camino garantizado hacia el éxito de la noche a la mañana, puede ser un flujo de ingresos rentable con el enfoque correcto. Crear un sitio web de calidad, invertir en marketing y brindar un excelente servicio al cliente es esencial para cualquier tienda en línea exitosa. Comprender las complejidades del dropshipping es crucial. Al aprovechar soluciones innovadoras y asociarse con una empresa de apoyo, el dropshipping puede convertirse en una experiencia rentable para su negocio.

También, lea: Integración de Business Central con LeafLink Cannabis CRM

Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)

1) ¿Qué es el dropshipping y es adecuado para su negocio?

Dropshipping es un modelo comercial lucrativo que permite a los minoristas en línea vender productos sin la carga de la gestión y el cumplimiento del inventario. Al aprovechar este enfoque, los empresarios pueden establecer tiendas de comercio electrónico con una gama diversa de productos. El dropshipping revela su valor al mejorar las ventas y aumentar la rentabilidad de los vendedores y minoristas. En el desafiante panorama empresarial actual, una estrategia integral y de reducción de riesgos es esencial para todas las partes interesadas involucradas.

2) ¿Qué tan exitoso es el dropshipping?

Las empresas de dropshipping a menudo trabajan con márgenes de beneficio ajustados debido a la competencia en el mercado. El potencial de ingresos en este modelo depende de varios factores, entre ellos: 
- El nivel de competencia de nicho.
- La demanda de los productos entre los consumidores.
- Presupuesto para publicidad y promoción.
- Eficiencia operacional
- Servicio al Cliente
- La calidad de los productos

3) ¿Qué diferencia a los productores de dropship de los mayoristas y minoristas?

Dropshipping es un enfoque de cumplimiento en el que un tercero administra el abastecimiento, el almacenamiento y el cumplimiento de pedidos de productos en nombre del vendedor. Este método permite a los fabricantes, mayoristas y minoristas utilizar el proceso sin problemas dentro de la cadena de suministro.

4) ¿Cuáles son algunos consejos para que el dropshipping sea rentable para los proveedores?

El dropshipping es un gran éxito para los proveedores que aprovechan sus capacidades y redes de cumplimiento existentes siguiendo estos consejos:
- Asóciese con minoristas que ya realizan envíos directos o tienen una base de clientes establecida.
- Use dropshipping para experimentar, ya que dropshipping no requiere una gran cantidad de inventario, es una excelente vía para probar nuevas categorías y estilos de productos. 
- Trabaje con agencias de abastecimiento o aparezca en una plataforma de abastecimiento.
- Combine sus habilidades de venta para ampliar su audiencia y su base de clientes.

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“En las operaciones comerciales, un deposito de cargamento se refiere al envío directo de artículos de un proveedor a un cliente sin necesidad de manipulación o almacenamiento intermedio. Esta práctica eficiente elimina la necesidad de una gestión de inventario y permite una entrega perfecta desde el proveedor hasta el cliente final”.

Envío de la gota es una orden altamente eficiente estrategia de cumplimiento que elimina la necesidad de gestión de inventario. Los minoristas obtienen productos directamente de proveedores externos, quienes gestionan el proceso de envío a los clientes.

By apalancamiento de órdenes de compra, los productos se entregan rápidamente de los proveedores a los clientes, lo que garantiza un enfoque optimizado y rentable.

Esta estrategia no solo mejora los niveles de servicio, sino que también optimiza la gestión de la cadena de suministro, lo que permite a los minoristas centrarse en el marketing, mientras que los fabricantes y distribuidores gestionan el cumplimiento de los pedidos, creando una experiencia del cliente perfecta y satisfactoria.

Utilizando las poderosas capacidades de Central de Negocios, puede simplificar sin esfuerzo procesos complejos y mejorar la eficiencia operativa.

Dinámica 365 Business Central proporciona una solución perfecta para administrar todo el proceso de envío directo. Envío directo en Business Central se puede realizar con unos sencillos pasos.

Puede crear pedidos de venta, generar pedidos de compra, enviar artículos directamente a los clientes y publicar pedidos de venta y facturas de compra de manera eficiente. Este enfoque integrado agiliza las operaciones, ahorra tiempo e impulsa la productividad.

En esta publicación de blog, analizaremos el proceso de establecer y gestión de envíos directos en la pestaña plataforma BusinessCentral. Obtenga información sobre la configuración y la gestión eficaz de los envíos directos para optimizar sus operaciones comerciales.

¿Qué es un envío directo?

A deposito de cargamento es el envío de artículos de uno de los proveedores directamente a uno de los clientes. Los dos documentos se pueden vincular para indicarle al proveedor que envíe directamente al cliente cuando una orden de venta está marcada para Dropship y orden de compra se crea con la información del cliente en el Sell-to Ningún cliente. campo.

Esta puede ser una forma eficiente y rentable para que los minoristas hagan negocios, especialmente si trabajan con una gran cantidad de proveedores u ofrecen una amplia variedad de productos.

Administre sin esfuerzo la venta de bienes enviados directamente desde su vendedor/proveedor a los clientes utilizando el Proceso de envío directo de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Este método simplificado garantiza una gestión precisa sin que la mercancía pase por su almacén. Debe comprender un esquema conciso de los pasos involucrados en este proceso eficiente:

  • Ingreso de Órdenes de Venta
  • Hacer una hoja de trabajo de solicitud 
  • Hacer una orden de compra
  • Publicar pedido de venta
  • Obtiene orden de compra automáticamente
  • Factura orden de compra

También, lea: Guía sobre la migración de sus datos heredados a Dynamics 365 Business Central 

¿Cómo configurar el envío directo en Business Central?

Método 1: 

Simplificando el proceso de envío directo es importante para los distribuidores. Dinámica 365 Business Central ofrece una solución optimizada que le permite crear pedidos de compra y venta sin esfuerzo, facilitar los envíos directos a los clientes y garantizar una publicación precisa.

Con solo unos pocos clics, puede optimizar las operaciones generando órdenes de venta, órdenes de compra correspondientes y contabilizando órdenes de venta y facturas de compra, mejorando la eficiencia y la satisfacción del cliente.

Examinemos ahora el procedimiento de dropshipping completo de Business Central, que incluye:

  • Crear una orden de venta
  • Creación de la orden de compra correspondiente
  • El cliente recibe los artículos mediante envío directo
  • Publicación de la orden de venta 
  • Contabilización de la factura de compras.

1) Crear una orden de venta en Business Central

En el paso inicial de deposito de cargamento within Dinámica 365 Business Central, el proceso comienza con la introducción de detalles esenciales como el tipo de pedido, la organización de ventas, el canal de distribución, la selección de división y la creación de una referencia de pedido de ventas.

Navegando por Business Central, encontrará artículos importantes enumerados convenientemente bajo el 'Acciones' en la esquina superior derecha, asegurando un fácil acceso.

Al hacer clic en Órdenes de venta, será dirigido a una pantalla de pedido de ventas en blanco donde puede ingresar la información del cliente, la descripción del artículo y la cantidad de manera rápida y precisa.

2) Creación de una orden de compra

Después de crear la orden de venta, el siguiente paso consiste en generar una orden de compra. Después de cerrar el pedido de venta, se le redirigirá de nuevo al panel de control de Business Central.

Acceder al Orden de Compra opción de 'Acciones' encabezado en la esquina superior derecha. Dentro de la sección Envío y Pago, simplemente modifique el 'Envie a' menú desplegable a 'Dirección del cliente' y elija el cliente apropiado del menú desplegable Cliente.

3) Envío directo 

Dentro de Business Central, acceder a una lista completa de pedidos de ventas para clientes específicos es simple.

  • Al elegir Envío de la gota en la parte superior de la pantalla y seleccionando Obtener orden de venta, puedes ver abierto ordenes de venta para el cliente seleccionado.
  • Identifique fácilmente el pedido de venta correcto y confírmelo seleccionando OK.
  • Para completar el proceso, haga clic en el botón Publicar, asegúrese de que la opción Recibir esté seleccionada y haga clic en OK.

Estos sencillos pasos facilitan la gestión eficiente de los envíos directos dentro del sistema.

4) Publicación de la orden de venta en Business Central

Una vez que la proceso de envío directo se inicia, el siguiente paso es registrar la orden de venta en Central de Negocios. El fácil de usar y panel rico en características le permite establecer sin esfuerzo la orden de venta e iniciar el proceso de envío.

  • Simplemente haga clic en el Ordenes de venta azulejo debajo del 'Ventas en curso' del panel de control de Business Central.
  • Abre el correspondiente órdenes de venta y haga clic en Publicar y enviar de la cinta en la parte superior de la pantalla.
  • Elija la opción Factura para generar una factura para el cliente y se le presentará una copia de la factura. 

5) Contabilización de la Factura de Compra

Para completar el proceso, necesitamos publicar el factura de compra.

  • Navegue hasta la Tablero de Business Central Y elige la Ordenes de compra azulejo debajo del 'Compras en curso' sección.
  • Seleccione la orden de compra relevante, haga clic en el botón Publicar de la cinta en la parte superior de la pantalla, seleccione la opción Factura y haga clic en OK.

Con Business Central, puede crear convenientemente recibos and facturas al publicar la factura de compra, lo que garantiza un flujo de trabajo optimizado y eficiente.

Dinámica 365 Business Central ofrece automatización robusta y flexibilidad para agilizar envíos directos complejos, simplificando el proceso y mejorando la satisfacción del cliente.

También, lea: Shopify Connector en Dynamics 365 Business Central: ¿Cómo puede beneficiar a su empresa?

Método 2:  

Para habilitar un envío directo en Business Central, el paso inicial incluye la creación de una orden de venta. Dentro del pedido de venta, debe proceder a ingresar el número de cliente en la sección de encabezado.   

Posteriormente, elija el Artículo deseado para la venta al cliente en la sección de la línea. Finalmente, asegúrese de marcar la casilla Drop Shipment para indicar la naturaleza de la transacción.     

1. Cómo crear una orden de compra  

Una vez que las líneas del pedido de ventas se han completado con el artículo y la cantidad, el siguiente paso es generar un pedido de compra.

Para completar esto, navegue a la Página de órdenes de compra y haz clic en '+ Nuevobotón

Este sencillo proceso permite la creación perfecta de órdenes de compra de manera profesional y eficiente.  

2. La conexión de una orden de compra con el envío directo  

  • Dentro de la orden de compra, debe especificar el Número de proveedor para identificar al proveedor a quien le está comprando los bienes. Opcionalmente, puede ingresar un número de factura si está disponible.
  • A continuación, en el Envío y pago pestaña, elija la adecuada Valor de la dirección del cliente existentes Enviar a campo.
  • Después de esto, haga clic en 'Más Opciones','Acciones','Clave','Envío de la gota'y'Obtener orden de venta' en el encabezado después de eso.  

Al iniciar esta acción, aparecerá una pantalla en la que puede seleccionar el pedido de ventas para asociarlo con el pedido de compra. Al seleccionar el registro apropiado, el sistema recuperará y completará automáticamente las líneas de la orden de compra con los valores correspondientes.    

Para verificar la conexión correcta de la orden de compra con la orden de venta, vaya a la sección Líneas de la orden de venta. Haga clic en 'Ordenar', seguido por 'Envío de la gota'Y'Orden de Compra'. Esta acción abrirá el registro de la orden de compra correspondiente, permitiéndole confirmar la relación.   

3. Publicación del envío directo  

Para completar el proceso de envío directo, tiene dos opciones para publicar: publicar el órdenes de venta o el recibo en el orden de compra.

Sin embargo, facturar la orden de compra no es posible hasta el se registra el pedido de venta. Esto asegura la secuencia adecuada y la adherencia al flujo de trabajo, manteniendo la precisión y la consistencia.    

Puede encontrar el siguiente problema o problema al intentar cargar el registro de orden de compra o venta:    

Aunque el código de ubicación puede parecer innecesario para envíos directos en Business Central, tiene un impacto.

Durante la configuración inicial de la empresa, existe la preferencia de habilitar el campo Obligatorio de ubicación en la página Configuración de inventario de forma predeterminada.

Esta decisión puede influir inadvertidamente en el manejo de los envíos directos.

Es crucial revisar y ajustar la configuración en consecuencia para garantizar procesos optimizados y una gestión de inventario precisa en Business Central. 

Permitiendo el Ubicación Campo obligatorio during configuración de la empresa puede crear un requisito para ingresar un valor de Código de ubicación al publicar pedidos, aunque puede no ser relevante para los envíos directos.

Si bien se recomienda proporcionar una Valor del código de ubicación en solicite, una opción alternativa es inhabilitar the Ubicación Campo obligatorio.   

Sin embargo, no se recomienda modificar la configuración preexistente, ya que se refiere específicamente a las publicaciones de envíos descartados. Es importante considerar cuidadosamente las implicaciones y elegir el enfoque más adecuado para un procesamiento de pedidos eficiente y preciso.  

También, lea: Supere los desafíos de seguridad y recuperación ante desastres con Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS

4. Los envíos directos se realizan utilizando la Hoja de trabajo de solicitud  

Una vez que haya creado un órdenes de venta siguiendo el proceso mencionado anteriormente, un enfoque alternativo es utilizar el Hoja de trabajo de solicitud para generar un registro de orden de compra correspondiente.

La Página de hoja de trabajo de solicitud ofrece una función específica para envíos directos, distinguiéndola de la Hoja de trabajo de planificación.

Esta diferenciación permite la separación de funciones, con la Hoja de trabajo de solicitud al servicio del equipo de compras, mientras que la Hoja de trabajo de planificación se enfoca en otros aspectos comerciales, como la fabricación. Esta funcionalidad mejora la eficiencia y facilita un flujo de trabajo optimizado dentro de Business Central.    

  • Dentro del Hoja de trabajo de solicitud, escoger 'Envío de la gota'Y'Obtener pedidos de venta' para acceder al pedido deseado utilizando los filtros disponibles.
  • Una vez que haya configurado los filtros a su gusto, simplemente haga clic en 'Ok' para proceder.
  • Este proceso eficiente permite una identificación y recuperación precisas de la orden de venta deseada en la Hoja de trabajo de solicitud, mejorando gestión de pedidos dentro de Business Central.    
  • Es esencial tener en cuenta que las líneas en las hojas de trabajo sirven como sugerencias y tiene la flexibilidad de eliminarlas o modificarlas según sus requisitos.
  • Si está satisfecho con las líneas sugeridas, simplemente haga clic en 'Proceso'Y'Ejecutar mensaje de acción' para generar la orden de compra basada en la hoja de trabajo de solicitud.

Los siguientes pasos siguen siendo los mismos que se mencionaron anteriormente. Este proceso simplificado permite la personalización al tiempo que garantiza la creación precisa de Ordenes de compra basado en la lineas de la hoja de trabajo, manteniendo la consistencia en su flujo de trabajo. 

Es importante ser consciente de que cuando la utilización de the Hoja de trabajo de solicitud para generar lineas de orden de compra, el Campo Código de ubicación sigue siendo obligatorio si el campo Obligatorio de ubicación está habilitado en la página Configuración de inventario.  

5. Pedidos especiales en Business Central   

Pedidos especiales ofrecen la capacidad de enviar artículos específicos del catálogo a los clientes, con una distinción clave de las órdenes de venta tradicionales.

En un orden especial, el orden de compra y orden de venta están enlazados, estableciéndose una conexión entre ellos.

Esta conexión permite la reserva de stock comprado, integrando efectivamente la ordenes de compra y venta para optimizar el cumplimiento de pedidos y la gestión de inventario.    

El proceso de crear pedidos especiales en Business Central implica conectar un registro de orden de venta con una orden de compra.

Puede comenzar creando un pedido de venta y especificando el Ningún cliente. en el encabezado y el Artículo No. en las lineas

Para simplificar este proceso, considere personalizar la página para incluir el 'Código de compra'Y'Orden especial' campos.

Ingresando el valor de pedido especial en el Campo de código de compra comprobará automáticamente la Campo de pedido especial, lo que permite el manejo línea por línea de estos valores.   

También, lea: ¿Se te ha quedado pequeño QuickBooks? Business Central podría ser la opción adecuada para usted  

6. Orden de compra  

  • A continuación, proceda a crear una orden de compra generando un nuevo registro y especificando el proveedor relevante. Luego, navegue hasta el Pestaña de envío y pago.
  • Al igual que el proceso de envío directo, configure el Campo de envío a Dirección del cliente, asegurándose de que se corresponda con el cliente especificado en la orden de venta.    
  • Haz click en "Mas opciones,""Acciones, ""Clave, ""Orden especial, "Y"Obtener orden de venta“, en la opción de encabezado.  

Luego elija el orden apropiado:  

Al hacerlo, su dirección se actualizará como la dirección de envío.  

También, lea: Tolerancia de pago: manual del usuario de Business Central

7 Destino  

Este es el paso final es publicar el orden especial. diferente a dejar envíos en Business Central, los pedidos especiales brindan la flexibilidad de contabilizar completamente el pedido de compra antes que el pedido de venta.

Esto permite un procesamiento de pedidos eficiente y garantiza un seguimiento preciso del inventario.  

8. Ejecución de pedidos personalizados utilizando la hoja de trabajo de solicitud  

Además de la creación manual, los usuarios pueden generar la orden de compra correspondiente utilizando la Hoja de trabajo de solicitud.

Una vez que el órdenes de venta se crea, incluyendo la Ningún cliente., artículos, y estableciendo el Valor de pedido especial en el Código de compras, acceda a la página Hoja de trabajo de solicitud.

En vez de Función de envío directo, esta vez, seleccione la función Pedido especial para crear el pedido de compra.    

Al igual que los envíos directos, puede usar filtros para asociar el registro del pedido de ventas con el pedido de compra durante un pedido especial.

Cuando trabaje en la hoja de trabajo de solicitud, asegúrese de ingresar un valor para Campo de número de proveedor si aún no está especificado en la configuración de la tarjeta de artículo.     

Una vez que haga clic en "Ejecutar mensaje de acción”, las líneas de la hoja de trabajo de solicitud se borrarán, lo que indica la creación exitosa de una orden de compra. En este punto, puede proceder a contabilizar la orden de compra, siguiendo los mismos pasos que se detallan en la sección anterior sobre pedidos especiales.     

Ahora, después de vincular los dos pedidos, tiene la flexibilidad de navegar entre ellos realizando las siguientes acciones en el pedido de compra o de venta.  

También puede ver nuestro video tutorial en Cómo crear un envío directo en Business Central

Cómo crear un envío directo en Business Central

Beneficios del envío directo

Envío de la gota permite la prueba eficiente de diferentes ideas de negocios con un riesgo mínimo, lo que permite obtener información valiosa sobre la selección de productos y estrategias de marketing efectivas.

Aquí hay algunas razones convincentes por las que el envío directo ha ganado una popularidad significativa:

1) Fácil de comenzar, requiere menos capital

Envío de la gota ofrece ventajas significativas al eliminar el requisito de gestion de almacenes, cumplimiento de pedidos, seguimiento de inventario, manejo de devoluciones y gestión de existencias.

Esto libera recursos para las actividades comerciales principales. Además, los minoristas pueden lanzar rápidamente una tienda de comercio electrónico sin el requisito de una inversión inicial en inventario, proporcionando una selección de productos diversa y permitiendo una entrada rápida en el mercado minorista en línea.

2) Surtidos más amplios y más clientes

Al implementar un estrategia de dropshipping, las empresas pueden ofrecer una gama más amplia de productos sin la carga de los costos y riesgos de inventario.

Los socios mayoristas pueden exhibir sus productos en sus tiendas físicas o en línea, llegando de manera efectiva a sus base de clientes. Esta expansión indirecta de su mercado permite que las empresas en línea lleguen a más clientes e impulsen el crecimiento.

4) Ahorra tiempo y dinero

La gestión de los niveles de existencias y la logística del cumplimiento de pedidos puede ser una desafío que consume mucho tiempo. Sin embargo, con el envío directo, puede eliminar la necesidad de un almacén, empacar y enviar pedidos, monitorear el inventario, manejar devoluciones y rastrear los niveles de existencias. Esto agiliza la operación, ahorrándole tiempo y recursos valiosos mientras reduce los costos.

5) Flexibilidad y Escalabilidad

El envío directo proporciona una flexibilidad sin igual de la que carecen los modelos comerciales tradicionales.

Con los proveedores de dropshipping, escalar su negocio se vuelve más fácil a medida que administran el procesamiento de pedidos adicionales.

Esto significa que puede expandirse sin experimentar el mismo nivel de aumento de la carga de trabajo, lo que se traduce en menos dolores de crecimiento y menos trabajo incremental.

Además, el modelo de dropshipping permite un crecimiento eficiente y continuo.

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Conclusión

Deposito de cargamento in Microsoft Dynamics 365 Business Central proporciona a los empresarios una solución optimizada y segura para lanzar un negocio de comercio electrónico. Al aprovechar Business Central, los empresarios pueden establecer fácilmente una tienda en línea, seleccionar productos y simplificar el cumplimiento de pedidos. Con los proveedores manejando el envío directo a los clientes, el proceso se vuelve fluido y eficiente.

Aunque dropshipping no es un camino garantizado hacia el éxito de la noche a la mañana, puede ser un flujo de ingresos rentable con el enfoque correcto. Crear un sitio web de calidad, invertir en marketing y brindar un excelente servicio al cliente es esencial para cualquier tienda en línea exitosa. Comprender las complejidades del dropshipping es crucial. Al aprovechar soluciones innovadoras y asociarse con una empresa de apoyo, el dropshipping puede convertirse en una experiencia rentable para su negocio.

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Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)

1) ¿Qué es el dropshipping y es adecuado para su negocio?

Dropshipping es un modelo comercial lucrativo que permite a los minoristas en línea vender productos sin la carga de la gestión y el cumplimiento del inventario. Al aprovechar este enfoque, los empresarios pueden establecer tiendas de comercio electrónico con una gama diversa de productos. El dropshipping revela su valor al mejorar las ventas y aumentar la rentabilidad de los vendedores y minoristas. En el desafiante panorama empresarial actual, una estrategia integral y de reducción de riesgos es esencial para todas las partes interesadas involucradas.

2) ¿Qué tan exitoso es el dropshipping?

Las empresas de dropshipping a menudo trabajan con márgenes de beneficio ajustados debido a la competencia en el mercado. El potencial de ingresos en este modelo depende de varios factores, entre ellos: 
– El nivel de competencia de nicho
– La demanda de los productos entre los consumidores.
– Presupuesto para publicidad y promoción
- Eficiencia operacional
- Servicio al Cliente
– La calidad de los productos

3) ¿Qué diferencia a los productores de dropship de los mayoristas y minoristas?

Dropshipping es un enfoque de cumplimiento en el que un tercero administra el abastecimiento, el almacenamiento y el cumplimiento de pedidos de productos en nombre del vendedor. Este método permite a los fabricantes, mayoristas y minoristas utilizar el proceso sin problemas dentro de la cadena de suministro.

4) ¿Cuáles son algunos consejos para que el dropshipping sea rentable para los proveedores?

El dropshipping es un gran éxito para los proveedores que aprovechan sus capacidades y redes de cumplimiento existentes siguiendo estos consejos:
– Asóciese con minoristas que ya realizan envíos directos o tienen una base de clientes establecida.
– Use dropshipping para experimentar, ya que dropshipping no requiere una gran cantidad de inventario, es una excelente vía para probar nuevas categorías y estilos de productos. 
– Trabaje con agencias de abastecimiento o aparezca en una plataforma de abastecimiento.
– Combine sus habilidades de venta para ampliar su audiencia y su base de clientes.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

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