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Central de negocios frente a QuickBooks

¿Se te ha quedado pequeño QuickBooks? Business Central podría ser la opción adecuada para usted  

By Abhishek Singh / 22 de abril de 2022

13 de Octubre de 2022
¿Se te ha quedado pequeño QuickBooks? Business Central podría ser la opción adecuada para usted  

Cuando una empresa amplía sus horizontes, es natural que busque formas de actualizar su actual software de contabilidad. Las características y herramientas que ayudaron a que su negocio creciera al principio ahora pueden ser un obstáculo para su crecimiento. Pero, en una nota más positiva, es comprensible que la transición a nuevo software de contabilidad lleva mucho tiempo, y todo el progreso ocurre cuando lo emprendes fuera de tu zona de confort.

Por lo tanto, la empresa debe estar preparada para explorar todas las posibilidades asociadas con el nuevo sistema de contabilidad, ¡que nunca antes se había considerado! Así es como se logra el crecimiento a largo plazo. En lugar de continuar haciendo lo que ha estado haciendo, debe examinar las limitaciones de su negocio y determinar si dejar ciertas herramientas y prácticas en favor de algo más intuitivo, flexible y sólido para respaldar su operación en crecimiento. 

La crecimiento y Desarrollo de cualquier negocio trae consigo cambios en las demandas y expectativas de los clientes. Esto puede tener un impacto significativo en las relaciones con los clientes. Cuando se trata de pequeñas y medianas empresas (PYMES), están continuamente en la búsqueda de tecnología innovadora que les ayude con los informes de conocimiento del cliente, la contabilidad y los procedimientos comerciales. Al buscar un software de contabilidad, hay algunos nombres conocidos en el mercado, pero ¿cuál es ideal para su negocio?

A medida que pasa el tiempo y las empresas se expanden, las soluciones de toma de decisiones rápidas y fáciles que emplean se vuelven obsoletas y mal pensadas. Podemos considerar QuickBooks como un ejemplo. Inicialmente, a todos los usuarios de QuickBooks les encantó este software, pero con el paso del tiempo, descubrieron que QuickBooks no era la opción ideal para ellos.

QuickBooks la simplicidad y la facilidad de uso resultaron ser su principal defecto más adelante. La simplicidad indicaba una falta de sofisticación y la facilidad de configuración se convirtió en una preocupación después de que se descubrió que había menos controles de contabilidad y auditoría.

Además, QuickBooks solo puede realizar un seguimiento y procesar una cierta cantidad de registros. Entonces, ¿qué se debe hacer una vez alcanzado ese límite? Además, los usuarios pueden editar las transacciones cargadas directamente en QuickBooks y no se guarda ningún registro de esas modificaciones. 

Si tiene todos estos problemas, es hora de actualizar a una solución más optimizada, como Business Central, antes de que sea demasiado tarde.

Ahora comprendamos más acerca de estas dos prominentes plataformas de gestión financiera e informes avanzados: Microsoft Dynamics 365 Business Central frente a QuickBooks.  

General

¿Qué es QuickBooks?

QuickBooks es un software de contabilidad paquete producido por Intuit. Es una plataforma tecnológica global para pequeñas empresas y empresas emergentes. Este software está destinado a ayudar a las pequeñas y medianas empresas con la facturación de clientes, el pago de facturas, la generación de informes y la preparación de impuestos.

Se centra en los registros de documentos y los procesos que los rodean. Viene en una variedad de ediciones como aplicaciones de escritorio para Windows. Puede usar Mac o la versión en línea. 

También, lea: Procurement Cloud y otros sistemas de órdenes de compra basados ​​en la nube: la descripción general del negocio

¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central?  

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una empresa de planificación de recursos (ERP) con capacidades de contabilidad que están diseñadas para pequeñas y medianas empresas en crecimiento que buscan ampliar sus procesos comerciales. La gestión de inventario, la previsión de flujo de efectivo, la gestión de relaciones con los clientes y la información en tiempo real son algunas de las características contables de sus funcionalidades.

Microsoft Dynamics 365 Business Centerl es una excelente opción para muchas aplicaciones comerciales debido a su amplia gama de capacidades. 

La plataforma se integra con toda la suite de Office de Microsoft, incluidos Outlook, Excel y Teams.  

Señales que indican que tu sistema está desactualizado:  

Su software de contabilidad es la columna vertebral financiera de su negocio. A pesar de esto, muchas empresas cambian a un ritmo más rápido de lo que sus sistemas contables pueden seguir. Como resultado, con frecuencia no son conscientes de que están utilizando un software de contabilidad desactualizado sistema que carece de la funcionalidad necesaria para cumplir con sus requisitos cambiantes.  

  • Los errores de entrada manual de datos y la facturación oportuna no se pueden resolver simplemente contratando a más personas.  
  • Incluso con informes más frecuentes y complejos, todavía hay lagunas en los datos.   
  • Operar con datos incompletos tiene un impacto negativo en las ventas y la satisfacción del cliente.  
  • Es difícil acceder a los datos corporativos desde cualquier ubicación en cualquier momento. 
  • Cambiar entre varios programas y sistemas que no pueden comunicarse entre sí.  

Sin embargo, abordar sus problemas de crecimiento implica algo más que mejorar su hardware y software. 

Tome QuickBooks como ejemplo; es posible que te encuentres en el tipo de situación en la que la has superado hoy; No te sorprendas; usted no está solo. 

Múltiples usuarios de QuickBooks están satisfechos con su elección inicial, y solo con el tiempo y la experiencia se dan cuenta de que QuickBooks no era la mejor opción. La simplicidad y la facilidad de uso de QuickBooks también pueden ser su caída general. La simplicidad revela una falta de comprensión, y la facilidad de configuración se convierte en un problema cuando te das cuenta de que también implica una falta de controles contables y de auditoría. 

Si ha estado usando QuickBooks por un tiempo, es posible que tenga una o más de estas inquietudes:  

Límite de registros alcanzado - QuickBooks tiene un límite en la cantidad de registros que puede procesar y almacenar en su base de datos. Existen restricciones sobre el número de empleados, el número de transacciones que se pueden contabilizar, etc. Una vez que haya alcanzado esos límites, su única opción es comenzar a eliminar su historial de QuickBooks. 

Los datos de QuickBooks son vulnerables a la modificación directa dentro de las tablas de datos si tienen un formato de archivo inseguro. Esto permite la "modificación" de las transacciones cargadas después del hecho, sin registro de los cambios realizados. Utilizándolo, incluso puede crear transacciones fuera de balance con sus datos (los créditos no son iguales a los débitos). 

También, lea: 5 formas en que la visualización de datos ha ayudado a nuestros clientes a ganar más dinero

Microsoft Dynamics 365 Business central frente a QuickBooks - comparación

Ambos Microsoft Dynamics 365 Business Central y QuickBooks son sistemas de software de contabilidad que pueden ser utilizados por una variedad de empresas. Veamos algunas de las diferencias significativas entre estas dos opciones para ver cuál es la mejor para su negocio. 

Dynamics 365 Business Central frente a Quickbooks
[imagen incrustada]

1) Escalabilidad y accesibilidad

Ambos QuickBooks y Dynamics 365 Business central tiene una variedad de opciones, y la que elija determina a qué funciones tiene acceso. Estos planes incluyen funciones administrativas, fiscales, de personal y de gestión de proyectos.

Dynamics 365 central de negocios está diseñado para ser flexible, permitiéndole agregar y quitar módulos y capacidades avanzadas que su negocio necesita. 

2) Personalizaciones e integraciones 

Los usuarios pueden personalizar las plataformas tanto en QuickBooks como en Business Central. Los formularios, las facturas, las cotizaciones y los recibos se pueden personalizar en QuickBooks. 

Existen numerosas opciones en Business Central para ordenar y personalizar los datos para satisfacer las necesidades de cada usuario. Las pestañas marcadas y de la página de inicio también se pueden personalizar por usuario, lo que simplifica la navegación por la plataforma en función de la información que necesita. Puede compartir información rápidamente entre departamentos gracias a la integración de Microsoft 365 (anteriormente Office 365). 

3) Seguridad de datos

La estructura de archivos en QuickBooks es no muy seguro. Permite a los usuarios realizar cambios en las transacciones publicadas anteriormente. Además, no se mantiene ningún registro de los cambios realizados. El seguimiento siempre está activo en Business Central y realiza un seguimiento de todos los cambios. Desde una perspectiva de auditoría, esto es muy importante. 

4) Informes

Estas plataformas ofrecen informes preestablecidos para todas las áreas del sistema. QuickBooks proporciona capacidades de creación y uso compartido de informes personalizados, y Central de negocios de Microsoft ofrece calendarios de cuentas e interacción nativa con Power BI para capacidades analíticas más profundas. 

Funcionalidad multilingüe  

Microsoft Dynamics 365 Business Central brinda soporte para más de 30 idiomas, mientras que QuickBooks no lo hace. 

Funcionalidad multidivisa

QuickBooks tiene una funcionalidad limitada de múltiples monedas. Microsoft 365 Business Central, por otro lado, brinda capacidades integrales de transacciones en múltiples monedas que se pueden actualizar automáticamente utilizando los servicios de tipo de cambio. 

Pista de auditoría financiera

Aunque ambos programas realizan un seguimiento de los documentos, solo Microsoft Dynamics 365 Business Central audita las publicaciones financieras. 

5) Diferentes Versiones

QuickBooks está disponible en tres versiones diferentes: QuickBooks Pro, QuickBooks Online y QuickBooks Enterprise, cada una de las cuales se basa en una plataforma diferente. No es fácil cambiar o actualizar de una versión a otra, como de QuickBooks Pro o QuickBooks Enterprise a QuickBooks Online. 

Central de negocios de Microsoft se basa en Microsoft Azure, al igual que sus predecesores Dynamics NAV y otros. Tiene funciones de compatibilidad e integración. Garantiza una transición sin problemas a la versión actualizada. 

También, lea: Realizar una conciliación bancaria en Dynamics 365 Business Central

¿Qué hace que 365 Business Central sea mejor que QuickBooks?

Las empresas en crecimiento de hoy tendrán problemas con las limitaciones de QuickBooks, ya que la base de datos de QuickBooks no es capaz de escalar para cumplir con el desarrollo de una empresa más allá de cierto punto. Además, la seguridad en línea se ha convertido en una gran preocupación para las empresas. Si bien ha habido avances recientes, la seguridad de QuickBooks aún palidece en comparación con la seguridad de Dynamics 365 Business Central. 

D365 BC El valor es uno de sus puntos más fuertes, ya que Microsoft afirma que Business Central tiene más de 800 funciones que QuickBooks. Business Central también incluye funciones que van más allá de la escalabilidad y los informes. Además, al comparar precios, Microsoft Dynamic es significativamente menos costoso que QuickBooks. Un sistema más robusto, Dynamic 365 previene el robo y los errores de los empleados. 

Limitaciones de QuickBooks

  • QuickBooks tiene opciones de seguridad débiles y es demasiado simple cometer errores con el acceso inapropiado a los datos.  
  • QuickBooks no es un programa sólido y no es posible realizar registros de inicio de sesión ni modificaciones en los registros maestros.  
  • QuickBooks tiene pocas opciones de generación de informes, lo que dificulta la percepción de los clientes y las capacidades analíticas.  
  • QuickBooks no está diseñado para ser escalado. Por lo tanto, si su empresa está en expansión, debería considerar adoptar Dynamic 365 BC para mejorar sus alternativas de facturación. Al igual que con QuickBooks, es difícil administrar ubicaciones de clientes diversas o de terceros. 

También, lea: Integración de Business Central con LeafLink Cannabis CRM

¿Cómo es beneficioso migrar de QuickBooks a Business Central?  

  • Dynamics 365 Business Central es una solución integral que es capaz de manejar procesos comerciales complejos, mejorar el cumplimiento y asegurar los flujos de trabajo.  
  • Dado que Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV comparten una base de código común, los usuarios pueden moverse sin esfuerzo entre las versiones local y en la nube. 
  • Debido a la amplia integración con los programas de productividad de Microsoft Office 365, los clientes aprovechan al máximo el ecosistema de Microsoft, aumentando la productividad y la facilidad de uso.  
  • Dynamics 365 Business Central se basa en la plataforma Microsoft Cloud Azure, segura y protegida, y se puede escalar para manejar cantidades crecientes de usuarios y volúmenes de transacciones. También hay una interfaz de informes basada en la web con una gran cantidad de opciones de informes.  

¿Qué datos podemos importar de QuickBooks Online a Business Central?  

Los siguientes datos se pueden importar de QuickBooks Online a Business Central:  

  • Clientes
  • Proveedores 
  • Objetos
  • libro de cuentas 
  • Transacciones de saldo inicial en el libro mayor 
  • Cantidades disponibles para artículos de inventario  
  • Documentación para consumidores y proveedores, facturas, notas de crédito y pagos.  

Puede migrar importes completos en documentos de compra y venta. No puede actualizar importes que se han pagado parcialmente. Por ejemplo, si un cliente paga $300 de un total de $500 en una factura de venta, puede mover los $500 completos.

Si ha recibido pagos parciales, deberá actualizarlos manualmente antes o después de migrar sus datos. Para facilitar las cosas después, se recomienda que aplique las transacciones pendientes antes de migrar.  

Recuerde siempre:  

Especificar las cuentas a las que se deben migrar las transacciones es una parte importante del proceso de migración. Antes de migrar datos, es una idea innovadora planificar este mapeo. Por ejemplo, considere las cuentas para las que registra transacciones:  

  • A los clientes se les venden cosas o servicios.  
  • El acto de comprar bienes o servicios de un proveedor.  
  • Cambios en el libro mayor.  

Los números de cuenta deben asignarse a las cuentas del libro mayor en Business Central. En QuickBooks Online, verifique dos veces que los números de cuenta se hayan asignado a sus cuentas. 

También, lea: 5 sencillos pasos para la devolución de ventas en Business Central

Beneficios clave de pasar de QuickBooks a Dynamic 365 Business Central 

Beneficios de pasar de QuickBooks a Dynamic 365 Business Central 
[imagen incrustada]

1) Características

Business Central incluye alrededor de 800 capacidades de las que carece QuickBooks Online Plus, y es un ERP que se puede personalizar para usarlo con fines contables. Esto se debe principalmente a que Business Central es una solución ERP de Microsoft y no simplemente una solución de contabilidad. Business Central proporciona la funcionalidad para corregir todas las debilidades de QuickBooks y tiene las mejores capacidades de escalabilidad y generación de informes.  

2) Precios  

Al comparar los precios de usuario de Dynamics 365 con los precios de usuario de QuickBooks, Dynamics 365 tiene un precio de 70 USD por usuario al mes, mientras que QuickBooks Enterprise Solution puede costar hasta 184 USD por usuario al mes para la edición Platinum. 

3) Auditoría

Informes y seguimiento de auditoría de Business Central: el seguimiento de auditoría en Business Central es mucho más completo y protege a las empresas de errores y robos por parte de los empleados. Los usuarios de Business Central, por ejemplo, deben revertir las transacciones anuladas en lugar de eliminarlas (ya sea intencional o accidentalmente). Como resultado, habrá una pista de auditoría válida. 

4) Informes  

Las capacidades de generación de informes de Business Central son muy amplias. Por ejemplo, utilice un portal de informes basado en la web para ver órdenes de compra abiertas y comparaciones de compras en cuentas por pagar, conecte sus datos fácilmente a una solución completa de informes. Power BI, para ver el análisis de rendimiento de los vendedores en los informes de entrada de pedidos y otorgar diferentes permisos de acceso a los datos a diferentes usuarios.   

5) Integración perfecta  

Si usa Microsoft Office, Outlook, Excel o cualquiera de los otros productos de Microsoft, se sorprenderá de lo fáciles que son de usar y de lo rápido que fluyen los datos entre ellos. Por ejemplo, puede crear presupuestos y facturas directamente desde Outlook.  

También, lea: Tolerancia de pago: manual del usuario de Business Central

Conclusión   

Se ha vuelto crucial para las empresas trabajar con software confiable y robusto para optimizar sus operaciones comerciales. La mejor decisión que puede tomar para ayudar a su negocio a expandirse es usar Microsoft Dynamic 365 Business Central. Con su propio conjunto de beneficios y propósitos, Microsoft Dynamics 365 es una solución más capaz que cualquier otra plataforma de generación de informes avanzada como QuickBooks. Es ideal para grandes empresas con múltiples operaciones comerciales.  

Migrar su negocio de un software de contabilidad heredado a un sistema ERP/CRM con funciones completas puede ser una tarea desafiante. Como ya sabes que Microsoft Dynamics 365 Business Central proporciona a las empresas mucha más capacidad y recursos que QuickBooks, pero con tantas opciones, puede ser difícil saber por dónde empezar. No se preocupe, tenemos amplios conocimientos y experiencia en el uso de tecnologías modernas y podemos ayudarlo a tomar decisiones comerciales prácticas. Contacte con nosotros hoy si está interesado en migrar de QuickBooks a Dynamics 365 Business Central.  

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Cuando una empresa amplía sus horizontes, es natural que busque formas de actualizar su actual software de contabilidad. Las características y herramientas que ayudaron a que su negocio creciera al principio ahora pueden ser un obstáculo para su crecimiento. Pero, en una nota más positiva, es comprensible que la transición a nuevo software de contabilidad lleva mucho tiempo, y todo el progreso ocurre cuando lo emprendes fuera de tu zona de confort.

Por lo tanto, la empresa debe estar preparada para explorar todas las posibilidades asociadas con el nuevo sistema de contabilidad, ¡que nunca antes se había considerado! Así es como se logra el crecimiento a largo plazo. En lugar de continuar haciendo lo que ha estado haciendo, debe examinar las limitaciones de su negocio y determinar si dejar ciertas herramientas y prácticas en favor de algo más intuitivo, flexible y sólido para respaldar su operación en crecimiento. 

La crecimiento y Desarrollo de cualquier negocio trae consigo cambios en las demandas y expectativas de los clientes. Esto puede tener un impacto significativo en las relaciones con los clientes. Cuando se trata de pequeñas y medianas empresas (PYMES), están continuamente en la búsqueda de tecnología innovadora que les ayude con los informes de conocimiento del cliente, la contabilidad y los procedimientos comerciales. Al buscar un software de contabilidad, hay algunos nombres conocidos en el mercado, pero ¿cuál es ideal para su negocio?

A medida que pasa el tiempo y las empresas se expanden, las soluciones de toma de decisiones rápidas y fáciles que emplean se vuelven obsoletas y mal pensadas. Podemos considerar QuickBooks como un ejemplo. Inicialmente, a todos los usuarios de QuickBooks les encantó este software, pero con el paso del tiempo, descubrieron que QuickBooks no era la opción ideal para ellos.

QuickBooks la simplicidad y la facilidad de uso resultaron ser su principal defecto más adelante. La simplicidad indicaba una falta de sofisticación y la facilidad de configuración se convirtió en una preocupación después de que se descubrió que había menos controles de contabilidad y auditoría.

Además, QuickBooks solo puede realizar un seguimiento y procesar una cierta cantidad de registros. Entonces, ¿qué se debe hacer una vez alcanzado ese límite? Además, los usuarios pueden editar las transacciones cargadas directamente en QuickBooks y no se guarda ningún registro de esas modificaciones. 

Si tiene todos estos problemas, es hora de actualizar a una solución más optimizada, como Business Central, antes de que sea demasiado tarde.

Ahora comprendamos más acerca de estas dos prominentes plataformas de gestión financiera e informes avanzados: Microsoft Dynamics 365 Business Central frente a QuickBooks.  

General

¿Qué es QuickBooks?

QuickBooks es un software de contabilidad paquete producido por Intuit. Es una plataforma tecnológica global para pequeñas empresas y empresas emergentes. Este software está destinado a ayudar a las pequeñas y medianas empresas con la facturación de clientes, el pago de facturas, la generación de informes y la preparación de impuestos.

Se centra en los registros de documentos y los procesos que los rodean. Viene en una variedad de ediciones como aplicaciones de escritorio para Windows. Puede usar Mac o la versión en línea. 

También, lea: Procurement Cloud y otros sistemas de órdenes de compra basados ​​en la nube: la descripción general del negocio

¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central?  

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una empresa de planificación de recursos (ERP) con capacidades de contabilidad que están diseñadas para pequeñas y medianas empresas en crecimiento que buscan ampliar sus procesos comerciales. La gestión de inventario, la previsión de flujo de efectivo, la gestión de relaciones con los clientes y la información en tiempo real son algunas de las características contables de sus funcionalidades.

Microsoft Dynamics 365 Business Centerl es una excelente opción para muchas aplicaciones comerciales debido a su amplia gama de capacidades. 

La plataforma se integra con toda la suite de Office de Microsoft, incluidos Outlook, Excel y Teams.  

Señales que indican que tu sistema está desactualizado:  

Su software de contabilidad es la columna vertebral financiera de su negocio. A pesar de esto, muchas empresas cambian a un ritmo más rápido de lo que sus sistemas contables pueden seguir. Como resultado, con frecuencia no son conscientes de que están utilizando un software de contabilidad desactualizado sistema que carece de la funcionalidad necesaria para cumplir con sus requisitos cambiantes.  

  • Los errores de entrada manual de datos y la facturación oportuna no se pueden resolver simplemente contratando a más personas.  
  • Incluso con informes más frecuentes y complejos, todavía hay lagunas en los datos.   
  • Operar con datos incompletos tiene un impacto negativo en las ventas y la satisfacción del cliente.  
  • Es difícil acceder a los datos corporativos desde cualquier ubicación en cualquier momento. 
  • Cambiar entre varios programas y sistemas que no pueden comunicarse entre sí.  

Sin embargo, abordar sus problemas de crecimiento implica algo más que mejorar su hardware y software. 

Tome QuickBooks como ejemplo; es posible que te encuentres en el tipo de situación en la que la has superado hoy; No te sorprendas; usted no está solo. 

Múltiples usuarios de QuickBooks están satisfechos con su elección inicial, y solo con el tiempo y la experiencia se dan cuenta de que QuickBooks no era la mejor opción. La simplicidad y la facilidad de uso de QuickBooks también pueden ser su caída general. La simplicidad revela una falta de comprensión, y la facilidad de configuración se convierte en un problema cuando te das cuenta de que también implica una falta de controles contables y de auditoría. 

Si ha estado usando QuickBooks por un tiempo, es posible que tenga una o más de estas inquietudes:  

Límite de registros alcanzado – QuickBooks tiene un límite en la cantidad de registros que puede procesar y almacenar en su base de datos. Existen restricciones sobre el número de empleados, el número de transacciones que se pueden contabilizar, etc. Una vez que haya alcanzado esos límites, su única opción es comenzar a eliminar su historial de QuickBooks. 

Los datos de QuickBooks son vulnerables a la modificación directa dentro de las tablas de datos si tienen un formato de archivo inseguro. Esto permite la "modificación" de las transacciones cargadas después del hecho, sin registro de los cambios realizados. Utilizándolo, incluso puede crear transacciones fuera de balance con sus datos (los créditos no son iguales a los débitos). 

También, lea: 5 formas en que la visualización de datos ha ayudado a nuestros clientes a ganar más dinero

Microsoft Dynamics 365 Business central frente a QuickBooks – Comparación

Ambos Microsoft Dynamics 365 Business Central y QuickBooks son sistemas de software de contabilidad que pueden ser utilizados por una variedad de empresas. Veamos algunas de las diferencias significativas entre estas dos opciones para ver cuál es la mejor para su negocio. 

Dynamics 365 Business Central frente a Quickbooks
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1) Escalabilidad y accesibilidad

Ambos QuickBooks y Dynamics 365 Business central tiene una variedad de opciones, y la que elija determina a qué funciones tiene acceso. Estos planes incluyen funciones administrativas, fiscales, de personal y de gestión de proyectos.

Dynamics 365 central de negocios está diseñado para ser flexible, permitiéndole agregar y quitar módulos y capacidades avanzadas que su negocio necesita. 

2) Personalizaciones e integraciones 

Los usuarios pueden personalizar las plataformas tanto en QuickBooks como en Business Central. Los formularios, las facturas, las cotizaciones y los recibos se pueden personalizar en QuickBooks. 

Existen numerosas opciones en Business Central para ordenar y personalizar los datos para satisfacer las necesidades de cada usuario. Las pestañas marcadas y de la página de inicio también se pueden personalizar por usuario, lo que simplifica la navegación por la plataforma en función de la información que necesita. Puede compartir información rápidamente entre departamentos gracias a la integración de Microsoft 365 (anteriormente Office 365). 

3) Seguridad de datos

La estructura de archivos en QuickBooks es no muy seguro. Permite a los usuarios realizar cambios en las transacciones publicadas anteriormente. Además, no se mantiene ningún registro de los cambios realizados. El seguimiento siempre está activo en Business Central y realiza un seguimiento de todos los cambios. Desde una perspectiva de auditoría, esto es muy importante. 

4) Informes

Estas plataformas ofrecen informes preestablecidos para todas las áreas del sistema. QuickBooks proporciona capacidades de creación y uso compartido de informes personalizados, y Central de negocios de Microsoft ofrece calendarios de cuentas e interacción nativa con Power BI para capacidades analíticas más profundas. 

Funcionalidad multilingüe  

Microsoft Dynamics 365 Business Central brinda soporte para más de 30 idiomas, mientras que QuickBooks no lo hace. 

Funcionalidad multidivisa

QuickBooks tiene una funcionalidad limitada de múltiples monedas. Microsoft 365 Business Central, por otro lado, brinda capacidades integrales de transacciones en múltiples monedas que se pueden actualizar automáticamente utilizando los servicios de tipo de cambio. 

Pista de auditoría financiera

Aunque ambos programas realizan un seguimiento de los documentos, solo Microsoft Dynamics 365 Business Central audita las publicaciones financieras. 

5) Diferentes Versiones

QuickBooks está disponible en tres versiones diferentes: QuickBooks Pro, QuickBooks Online y QuickBooks Enterprise, cada una de las cuales se basa en una plataforma diferente. No es fácil cambiar o actualizar de una versión a otra, como de QuickBooks Pro o QuickBooks Enterprise a QuickBooks Online. 

Central de negocios de Microsoft se basa en Microsoft Azure, al igual que sus predecesores Dynamics NAV y otros. Tiene funciones de compatibilidad e integración. Garantiza una transición sin problemas a la versión actualizada. 

También, lea: Realizar una conciliación bancaria en Dynamics 365 Business Central

¿Qué hace que 365 Business Central sea mejor que QuickBooks?

Las empresas en crecimiento de hoy tendrán problemas con las limitaciones de QuickBooks, ya que la base de datos de QuickBooks no es capaz de escalar para cumplir con el desarrollo de una empresa más allá de cierto punto. Además, la seguridad en línea se ha convertido en una gran preocupación para las empresas. Si bien ha habido avances recientes, la seguridad de QuickBooks aún palidece en comparación con la seguridad de Dynamics 365 Business Central. 

D365 BC El valor es uno de sus puntos más fuertes, ya que Microsoft afirma que Business Central tiene más de 800 funciones que QuickBooks. Business Central también incluye funciones que van más allá de la escalabilidad y los informes. Además, al comparar precios, Microsoft Dynamic es significativamente menos costoso que QuickBooks. Un sistema más robusto, Dynamic 365 previene el robo y los errores de los empleados. 

Limitaciones de QuickBooks

  • QuickBooks tiene opciones de seguridad débiles y es demasiado simple cometer errores con el acceso inapropiado a los datos.  
  • QuickBooks no es un programa sólido y no es posible realizar registros de inicio de sesión ni modificaciones en los registros maestros.  
  • QuickBooks tiene pocas opciones de generación de informes, lo que dificulta la percepción de los clientes y las capacidades analíticas.  
  • QuickBooks no está diseñado para ser escalado. Por lo tanto, si su empresa está en expansión, debería considerar adoptar Dynamic 365 BC para mejorar sus alternativas de facturación. Al igual que con QuickBooks, es difícil administrar ubicaciones de clientes diversas o de terceros. 

También, lea: Integración de Business Central con LeafLink Cannabis CRM

¿Cómo es beneficioso migrar de QuickBooks a Business Central?  

  • Dynamics 365 Business Central es una solución integral que es capaz de manejar procesos comerciales complejos, mejorar el cumplimiento y asegurar los flujos de trabajo.  
  • Dado que Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV comparten una base de código común, los usuarios pueden moverse sin esfuerzo entre las versiones local y en la nube. 
  • Debido a la amplia integración con los programas de productividad de Microsoft Office 365, los clientes aprovechan al máximo el ecosistema de Microsoft, aumentando la productividad y la facilidad de uso.  
  • Dynamics 365 Business Central se basa en la plataforma Microsoft Cloud Azure, segura y protegida, y se puede escalar para manejar cantidades crecientes de usuarios y volúmenes de transacciones. También hay una interfaz de informes basada en la web con una gran cantidad de opciones de informes.  

¿Qué datos podemos importar de QuickBooks Online a Business Central?  

Los siguientes datos se pueden importar de QuickBooks Online a Business Central:  

  • Clientes
  • Proveedores 
  • Objetos
  • libro de cuentas 
  • Transacciones de saldo inicial en el libro mayor 
  • Cantidades disponibles para artículos de inventario  
  • Documentación para consumidores y proveedores, facturas, notas de crédito y pagos.  

Puede migrar importes completos en documentos de compra y venta. No puede actualizar importes que se han pagado parcialmente. Por ejemplo, si un cliente paga $300 de un total de $500 en una factura de venta, puede mover los $500 completos.

Si ha recibido pagos parciales, deberá actualizarlos manualmente antes o después de migrar sus datos. Para facilitar las cosas después, se recomienda que aplique las transacciones pendientes antes de migrar.  

Recuerde siempre:  

Especificar las cuentas a las que se deben migrar las transacciones es una parte importante del proceso de migración. Antes de migrar datos, es una idea innovadora planificar este mapeo. Por ejemplo, considere las cuentas para las que registra transacciones:  

  • A los clientes se les venden cosas o servicios.  
  • El acto de comprar bienes o servicios de un proveedor.  
  • Cambios en el libro mayor.  

Los números de cuenta deben asignarse a las cuentas del libro mayor en Business Central. En QuickBooks Online, verifique dos veces que los números de cuenta se hayan asignado a sus cuentas. 

También, lea: 5 sencillos pasos para la devolución de ventas en Business Central

Beneficios clave de pasar de QuickBooks a Dynamic 365 Business Central 

Beneficios de pasar de QuickBooks a Dynamic 365 Business Central 
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1) Características

Business Central incluye alrededor de 800 capacidades de las que carece QuickBooks Online Plus, y es un ERP que se puede personalizar para usarlo con fines contables. Esto se debe principalmente a que Business Central es una solución ERP de Microsoft y no simplemente una solución de contabilidad. Business Central proporciona la funcionalidad para corregir todas las debilidades de QuickBooks y tiene las mejores capacidades de escalabilidad y generación de informes.  

2) Precios  

Al comparar los precios de usuario de Dynamics 365 con los precios de usuario de QuickBooks, Dynamics 365 tiene un precio de 70 USD por usuario al mes, mientras que QuickBooks Enterprise Solution puede costar hasta 184 USD por usuario al mes para la edición Platinum. 

3) Auditoría

Informes y seguimiento de auditoría de Business Central: el seguimiento de auditoría en Business Central es mucho más completo y protege a las empresas de errores y robos por parte de los empleados. Los usuarios de Business Central, por ejemplo, deben revertir las transacciones anuladas en lugar de eliminarlas (ya sea intencional o accidentalmente). Como resultado, habrá una pista de auditoría válida. 

4) Informes  

Las capacidades de generación de informes de Business Central son muy amplias. Por ejemplo, use un portal de informes basado en la web para ver órdenes de compra abiertas y comparaciones de compras en cuentas por pagar, conecte sus datos fácilmente a una solución completa de informes. Power BI, para ver el análisis de rendimiento de los vendedores en los informes de entrada de pedidos y otorgar diferentes permisos de acceso a los datos a diferentes usuarios.   

5) Integración perfecta  

Si usa Microsoft Office, Outlook, Excel o cualquiera de los otros productos de Microsoft, se sorprenderá de lo sencillos que son de usar y de lo rápido que fluyen los datos entre ellos. Por ejemplo, puede crear presupuestos y facturas directamente desde Outlook.  

También, lea: Tolerancia de pago: manual del usuario de Business Central

Conclusión   

Se ha vuelto crucial para las empresas trabajar con software confiable y robusto para optimizar sus operaciones comerciales. La mejor decisión que puede tomar para ayudar a su negocio a expandirse es usar Microsoft Dynamic 365 Business Central. Con su propio conjunto de beneficios y propósitos, Microsoft Dynamics 365 es una solución más capaz que cualquier otra plataforma de generación de informes avanzada como QuickBooks. Es ideal para grandes empresas con múltiples operaciones comerciales.  

Migrar su negocio de un software de contabilidad heredado a un sistema ERP/CRM con funciones completas puede ser una tarea desafiante. Como ya sabes que Microsoft Dynamics 365 Business Central proporciona a las empresas mucha más capacidad y recursos que QuickBooks, pero con tantas opciones, puede ser difícil saber por dónde empezar. No se preocupe, tenemos amplios conocimientos y experiencia en el uso de tecnologías modernas y podemos ayudarlo a tomar decisiones comerciales prácticas. Contacte con nosotros hoy si está interesado en migrar de QuickBooks a Dynamics 365 Business Central.  

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial ERP todo en uno que le ayuda a conectar sus finanzas, ventas, servicios y operaciones para optimizar los procesos empresariales. Conecte a nuestro equipo si está interesado en implementar Dynamics 366 Business Central en su negocio.



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