Não é novidade que equipes de desenvolvimento remoto estão se tornando mais comuns hoje. Como essas equipes oferecem benefícios incríveis, muitas organizações adoram trabalhar com elas. Contratar uma equipe remota significa que as empresas gastariam menos e economizariam em hardware e aluguel de escritórios. Além disso, quando os membros da equipe trabalham remotamente, eles têm a liberdade de escolher o horário e o local de trabalho.
Controlar uma equipe remota é uma tarefa mais complicada e multifacetada do que controlar uma equipe que está dentro das quatro paredes de um escritório. Independentemente de a equipe estar remota ou no escritório, os produtos e serviços devem ser alcançados e entregues no prazo e devem ser de alta qualidade.
Portanto, os líderes de equipe e gerentes de projeto devem garantir que procuram maneiras de construir um trabalho em equipe remoto eficiente para garantir uma entrega oportuna e regular.
Principais ferramentas de gerenciamento de equipe de desenvolvimento remoto
Abaixo está uma lista das principais ferramentas de gerenciamento de equipes de desenvolvimento remoto para integração e gerenciamento de projetos.
Ferramentas que são frequentemente usadas por equipes de desenvolvimento remotas estão em três categorias:
- Ferramentas de comunicação
- Ferramentas de colaboração
- Ferramentas de monitoramento
1. Ferramentas de Comunicação
As ferramentas de comunicação são as ferramentas essenciais que você deve ter em uma equipe remota. Quando uma empresa trabalha dentro das quatro paredes de um escritório, a comunicação entre os membros da equipe é vital. Porém, com o uso de equipes remotas, uma comunicação eficiente torna-se importante.
Quando todos os membros da equipe estão trabalhando em locais e fusos horários diferentes, criar um meio de comunicação eficaz é uma das tarefas principais. As funções vitais da ferramenta de comunicação devem fornecer. Deve suportar todos os tipos de comunicação, ou seja, chats, chamadas de voz e videoconferência.
A capacidade de compartilhar a tela do computador durante uma chamada é importante. Além disso, o compartilhamento de tela é mais essencial para demonstrações de clientes. A ferramenta deve estar acessível nas versões desktop e móvel. Os membros remotos da equipe devem ser capazes de responder a uma mensagem onde quer que estejam e a qualquer momento.
Abaixo estão os aplicativos de comunicação de equipe mais populares e suas principais funções:
Slack
Slack é um dos melhores aplicativos de comunicação de equipe. É um que você encontra no estágio inicial de sua jornada de desenvolvimento. Atualmente, ele agora é adotado por várias equipes. E, com precisão, é uma ferramenta fácil para conectar os membros da equipe.
Microsoft Teams
Equipe da Microsoft é um aplicativo criado para fins de comunicação e colaboração. Compreende o seguinte; videoconferências, bate-papo no local de trabalho, integração de aplicativos e armazenamento de arquivos. É um forte concorrente de serviços como o Slack e também de uma versão atualizada do Microsoft Skype for Business.
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HipChat
O HipChat é outra ótima ferramenta de comunicação, é uma ferramenta através da qual a comunicação entre os membros da equipe funciona perfeitamente. Sua integração com outras ferramentas Atlassian, como o Jira, melhora o trabalho e a conversa de cada equipe durante o projeto. Em 27 de julho de 2018, o HipChat foi descontinuado.
2. Ferramentas de Colaboração
Este grupo compreende as ferramentas que uma equipe remota pode usar para trabalhar em conjunto de forma eficaz em um projeto. Por colaboração, não queremos dizer apenas o desenvolvimento do produto como tal, mas também as atividades relacionadas, como planejamento e programação.
Confluence
Inúmeras empresas utilizam Confluência por Atlassian para desenvolver e manter sua base de conhecimento. Confluence é um lugar maravilhoso para guardar toda a documentação do projeto. É uma espécie de Wiki de projeto onde notas, descrições e roteiros podem ser desenvolvidos.
O Confluence possui um extenso conjunto de macros que permite vários tipos de atividades de referência, incorporação, formatação e design que tornarão o seu espaço do Confluence extremamente eficaz. Usando o Confluence, você pode distribuir arquivos, usar diferentes modelos de documentos e monitorar suas alterações na documentação.
Microsoft Teams
O Microsoft Team é criado para fins de comunicação e colaboração. Compreende o seguinte; videoconferências, bate-papo no local de trabalho, integração de aplicativos e armazenamento de arquivos. É um forte concorrente de serviços como o Slack e também uma versão atualizada do Microsoft Skype for Business.
Trello
Tudo sobre Trello são painéis. Ele reúne várias funções em um quadro visualmente intuitivo, onde todas as suas tarefas são exibidas nas folhas. Para que os membros da sua equipe possam ver. Mostra um tipo de tarefa e a data de vencimento.
Ao se parecer visualmente com uma mesa Kanban, ela se adapta perfeitamente aos princípios básicos do desenvolvimento ágil de software. O Trello é a melhor escolha para qualquer tarefa de curto prazo e também permite qualquer ajuste de meta com facilidade, dependendo da necessidade do projeto.
Google Docs
A única coisa sobre essa ferramenta é que quase todo mundo a possui. Será muito raro você ver alguém sem Conta do Google. Assim, elimina qualquer necessidade de instalação de qualquer software ou adição de dados externos, o upload é muito fácil.
Por meio da interface gratuita, você pode obter acesso a todos os documentos, armazenamento, planilhas e e-mails.
JIRA
JIRA é a melhor solução para controlar e gerenciar desenvolvedores e equipes de marketing. Com Kira em sua posse, você pode controlar e acompanhar sprints e o progresso de um projeto.
Com você tendo as datas de vencimento e status das tarefas. Designe projetos aos membros da equipe e permita que toda a equipe dê feedback, ajude e apoie uns aos outros e acompanhe o fluxo de trabalho.
Jira é um ótimo “rastreador de problemas” para gerentes de som e CTOs.
Tarefas Hubstaff
Tarefas Hubstaff é um Ferramenta ágil de gerenciamento de projetos desenvolvido para simplificar a colaboração em equipes de qualquer tamanho. O Hubstaff Tasks usa quadros Kanban para organizar tarefas e projetos. Você também pode desenvolver cartões para tarefas e colunas para diversos níveis de projeto.
Este aplicativo permite que você informe os membros da sua equipe marcando-os em comentários, adicione rótulos de tarefas e também desenvolva listas de verificação e barras de progresso. Com a função especial de fluxo de trabalho personalizado do Hubstaff Tasks, você pode designar tarefas automaticamente para determinadas pessoas em cada nível de projeto e avançar as tarefas com apenas um clique.
O aplicativo pode ser usado para cerca de 10 projetos, com 100 MB de armazenamento por usuário para a versão gratuita. enquanto a versão paga inclui projetos ilimitados com cerca de 5 GB de armazenamento para o usuário e custa US $ 4 por mês por usuário.
3. Ferramentas de monitoramento
Ao trabalhar com uma empresa de terceirização, você pode querer saber quantas horas reais você gastou no projeto por sua equipe remota. O Jira fornece registro de tempo, mas outras ótimas ferramentas monitoram e rastreiam todas as atividades do computador.
Time Doctor
TimeDoctor é uma ótima ferramenta e popularmente conhecida por "rastreamento de tempo para equipes remotas". A ferramenta TimeDoctor foi criada com a colaboração remota em mente. E, de fato, serve ao propósito de sua criação.
O TimeDoctor mantém um registro do tempo gasto em cada atividade e analisa seus registros em relatórios.
Além disso, faz capturas de tela frequentes revelando o que o usuário estava fazendo em um momento específico.
Se você precisar de um controle de tempo preciso para o seu projeto, então Time Doctor é a ferramenta certa que você está procurando. Além disso, para membros da equipe que trabalham remotamente, o TimeDoctor pode aumentar a produtividade. Você pode não saber quanto tempo gastou nas redes sociais até ver os números reais. TimeDoctor afirma que aumenta a produtividade em 22%.
Toggl
Toggl é outro aplicativo maravilhoso para monitorar o tempo dentro de uma equipe. Você pode conectar o Toggl facilmente a mais de 100 aplicativos da web e imediatamente iniciará o tempo de registro no momento em que você abrir um deles. Toggl torna o controle de tempo muito simples e fácil para desenvolvedores ocupados que não querem se lembrar de iniciar o registro a qualquer momento.
Conclusão
No domínio do trabalho remoto, a diversidade de ferramentas de gerenciamento de equipes de desenvolvimento remoto destacadas nesta análise fornece um recurso essencial para líderes de equipe e gerentes de projeto. Esta seleção selecionada capacita a tomada de decisões, oferecendo insights sobre diversas plataformas, facilitando a comunicação simplificada, o acompanhamento eficiente de projetos e a colaboração coesa entre equipes dispersas.
Ao enfatizar a importância destas ferramentas na promoção da produtividade e na melhoria do fluxo de trabalho, esta visão geral funciona como uma bússola para navegar no cenário do desenvolvimento remoto, auxiliando na seleção das ferramentas mais adequadas para gerenciar equipes dispersas e garantir resultados de projetos bem-sucedidos.
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