Nestes tempos de incerteza, a tecnologia da nuvem se tornou mais importante do que nunca. O que esse termo significa, como ele afeta seus negócios e, especificamente, o que pode trazer para sua equipe de contabilidade?
Tecnologia Cloud essencialmente é o armazenamento sob demanda de dados e poder de computação que está disponível através da conexão com a internet. Ele pode economizar espaço de armazenamento em dispositivos físicos e oferece a vantagem de não ser necessário estar em um local físico específico para acessar os dados.
Conforme mencionado anteriormente, isso é extremamente importante nos tempos atuais, quando trabalhar remotamente se tornou a nova norma para muitas pessoas. Implementar ferramentas de nuvem em sua empresa em 2024 pode ajudá-lo a se adaptar melhor à situação em questão e estar pronto para quaisquer desafios que possam surgir nos próximos anos.
A maioria dos contadores experientes faz uso de algum tipo de solução de software de contabilidade para produzir resultados de alta qualidade e com baixo erro. Ferramentas de contabilidade na nuvem reúna todos os benefícios da tecnologia em nuvem com as soluções fornecidas pelos softwares de contabilidade.
Alguns dos benefícios dessa combinação de tecnologias incluem atualização de dados em tempo real, processos automatizados que ajudam a economizar tempo e recursos, a capacidade de escalar com o seu negócio e, claro, a capacidade de acessar dados a qualquer hora e em qualquer lugar. Uma preocupação comum que muitos proprietários de negócios têm ao considerar a implementação de qualquer solução em nuvem é a segurança.
Embora essa seja uma preocupação válida, as soluções de contabilidade em nuvem foram desenvolvidas de modo que possam fornecer segurança igual ou, em alguns casos, até melhor do que o software de contabilidade normal. Devido à criptografia de dados, as informações privadas podem ser ocultadas daqueles que não deveriam ter acesso a elas.
Há muitos soluções de software de contabilidade na nuvem escolher a partir de. Um fator que pode influenciar sua decisão é o preço. Na maioria das vezes, as soluções de software de contabilidade em nuvem estão disponíveis para compra como software como serviço (SaaS) e isso significa que o preço que você pagará pode variar de acordo com suas necessidades.
É importante considerar os recursos fornecidos pelo software e, por isso, damos uma olhada em 7 das principais ferramentas de contabilidade em nuvem que você pode usar para suas necessidades de negócios em 2024.
Principais ferramentas de contabilidade em nuvem
1. Central de Negócios do Dynamics 365
Central de Negócios do Dynamics 365 é uma solução abrangente de gerenciamento de negócios tudo-em-um baseado em nuvem que automatiza e agiliza os processos de negócios não limitados apenas à contabilidade, mas ajuda a gerenciar finanças, operações, vendas, remessa, fabricação, atendimento ao cliente, estoque e muitos outros processos.
O Dynamics 365 Business Central permite que os profissionais de contabilidade analisem com precisão qualquer uma das contas da sua organização para verificar a consistência e possíveis erros. Ele também permite que você obtenha acesso, mobilidade, colaboração, faturamento e insights em tempo real necessários para aprimorar sua prática.
O Business Central está emergindo claramente como um gigante em soluções ERP na nuvem para organizações de pequeno e médio porte. Por ser um produto da família Microsoft Dynamics, traz muita integração perfeita com CRM e outras operações de negócios da família Dynamics.
2. Quickbooks on-line
Baseado no software de contabilidade Quickbooks, Quickbooks Online ajuda com funções de folha de pagamento, contas e pagamentos comerciais e muito mais. Essa ferramenta geralmente é melhor para pequenas e médias empresas.
Ele é executado em sistemas operacionais macOS e Microsoft. É principalmente para empresas norte-americanas, mas é possível usar este software de outro país.
3 Expensify
Este software se concentra no gerenciamento de despesas dos funcionários. Ele é feito para ser usado tanto em aplicações pessoais quanto comerciais. É conhecido por sua interface amigável e processos de relatórios e dados em tempo real.
4 FreshBooks
Uma boa solução para pequenas empresas, pois pode antecipar as necessidades de empresas e freelancers, o que pode ajudar a impulsionar seu sucesso.
5. Sage50Cloud
Esta solução pode ser usada com a nuvem e também com um disco rígido local, tornando-o um software robusto. Ele também pode se integrar ao Office 365, o que pode ser muito útil para uma empresa que usa o MS com frequência.
6. Livros Zoho
Outra ótima opção para pequenas empresas que ajuda a automatizar fluxos de trabalho e gerenciar finanças entre departamentos. É um concorrente direto do Quickbooks online e tem excelente suporte ao cliente, mas não tem funcionalidade de folha de pagamento.
7. NetSuite da Oracle
Este software oferece mais do que serviços de contabilidade, ele também tem gestão da relação com o cliente (CRM) recursos, bem como planejamento de recursos empresariais (ERP), que podem ser benéficos para uma empresa que deseja ter um software central para a maioria de suas necessidades.
Conclusão
À medida que fechamos as cortinas da nossa exploração das principais ferramentas de contabilidade na nuvem para 2024, fica evidente que o cenário das finanças empresariais está evoluindo a um ritmo notável. As sete ferramentas que discutimos não são apenas meras opções; eles representam uma mudança em direção à eficiência, simplicidade e adaptabilidade no domínio da contabilidade.
Na minha experiência profissional, essas ferramentas são mais do que apenas uma atualização tecnológica; eles são facilitadores de uma gestão financeira perfeita. Cada plataforma traz à mesa seus pontos fortes únicos, atendendo às diversas necessidades das empresas nesta era dinâmica.
Embora os recursos e capacidades variem, o traço comum entre eles é o compromisso com interfaces fáceis de usar e funcionalidades práticas. No mundo acelerado dos negócios, essas ferramentas oferecem não apenas soluções, mas também uma sensação de segurança de que as tarefas financeiras podem ser gerenciadas com facilidade.
À medida que navegamos pelas complexidades da gestão financeira, é revigorante ver que estas ferramentas não estão atoladas em complexidades desnecessárias. São ferramentas que compreendem genuinamente as necessidades das empresas, proporcionando uma abordagem direta à contabilidade, sem sinos e assobios desnecessários.
Concluindo, escolher a ferramenta de contabilidade em nuvem certa para o seu negócio em 2024 se resume a compreender seus requisitos e preferências exclusivos. O mercado oferece uma sinfonia de opções, cada uma tocando sua melodia distinta. Quer você opte pelos players estabelecidos ou pelas estrelas em ascensão, o que mais importa é a integração perfeita dessas ferramentas em seus processos de negócios.
Na minha opinião, o futuro da contabilidade na nuvem é emocionante, marcado por uma mudança em direção à acessibilidade e à simplicidade. À medida que as empresas continuam a abraçar a transformação digital, estas ferramentas estão preparadas para desempenhar um papel fundamental na formação do cenário financeiro. Este é um futuro onde a contabilidade não é apenas uma necessidade, mas um ativo estratégico, e as ferramentas que discutimos hoje são suas companheiras de confiança nesta jornada.
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A emoção de iniciar sua empresa o excita? Bootstrapping (nos negócios) normalmente se refere a fazer você mesmo, sem um influxo de capital. É um fenômeno comum do empreendedor e erro. Quando um empreendedor inicia seu negócio, isso normalmente se refere a ela fazer tudo sozinha, sem contratar recursos externos.
Obrigado por este blog informativo sobre contabilidade. Gostei dos tópicos que você discutiu sobre contabilidade em nuvem. Minha amiga luta para decidir qual software de contabilidade será usado em seu negócio. Seu artigo me ajudou a discutir esses assuntos com minha amiga e a dar a ela uma boa solução hoje.
Olá, Obrigado por compartilhar este artigo, achei muito útil. Você também pode adicionar Moon Invoice um software de contabilidade incrível para empresas. Continua a partilhar:)