Este blog esclarece a fluxos de trabalho que pode ser adotado por um organização. Fluxo de trabalho é a sequência de processos industriais, administrativos ou outros pelos quais uma peça de trabalho passa desde o início até a conclusão.
A de gestão de documentos constitui um sequência de etapas descritas envolvidos desde o início até o fim de um processo de trabalho para realizar uma tarefa. Assim, um fluxo de trabalho pode ser dividido em predefinido estágios em que uma tarefa pode estar em um determinado instante de tempo. Começa com To Be Done e termina com Done.
In Gerenciamento ágil de projetos os fluxos de trabalho mais populares são:
- Scrum
- Kanban
- scrumban
Scrum vs Kanban vs Scrumban
A escolha de de gestão de documentos que a organização opta por executar depende do tipo de trabalho que as equipes realizam e se as equipes são interrompidas durante o trabalho que realizam. Além disso, uma organização pode ter poucas equipes trabalhando com Scrum e poucas equipes trabalhando com Kanban ou ambos. Não é necessário que toda a organização adote um único fluxo de trabalho.
Algumas coisas devem ser mantidas em mente ao decidir o fluxo de trabalho.
- Cronograma de entrega previsível
- Extensão do Planejamento
- Tarefas urgentes não planejadas interrompendo o fluxo de trabalho
Scrum:
No caso em que as equipes devam trabalhar em produtos que tenham um entrega previsível cronograma e a equipe não realizará nenhum outro trabalho adicional que não tenha sido decidido anteriormente no Planejamento de sprint deve optar por Scrum.
Assim, se um novo requisito vier do partes interessadas no meio de um sprint, esses requisitos precisam esperar até que o sprint atual termine. A solicitação é adicionada ao produto atraso. É somente após a conclusão do sprint atual; que os desenvolvedores possam pegar a nova solicitação (dependendo da prioridade atribuída pelo proprietário do produto) para desenvolvimento.
Além disso, quando há uma extensão suficiente de planejamento de tarefas no backlog do produto e as prioridades não mudam com frequência, as equipes devem escolher o scrum. o estrutura de scrum é baseado em equipe e se concentra na equipe cumprindo seus compromissos de sprint. Interrupções no meio do sprint são desencorajadas.
Além disso, leia: Os 9 principais modelos de desenvolvimento de software para escolher: fases e aplicativos
Kanban:
Em cenários onde há muita mudança nas prioridades e os membros da equipe podem assumir as novas tarefas assim que sua tarefa anterior é concluída, mesmo no meio do sprint deve implementar Kanban.
Kanban dá a flexibilidade para pegar novos requisitos que são urgentes e têm alta prioridade.
Além disso, quando o planejamento adequado não pode ser feito com antecedência durante um sprint e as prioridades continuam mudando, o Kanban é a escolha certa.
Outros fatores, como o escopo de trabalho mudando rapidamente, ou seja, se um quarto do trabalho da equipe mudar no meio do sprint, então também Kanban deveria estar implementado. Devido a todos esses fatores, o cronograma de entrega de tais produtos não é previsível; não existe tal exigência de um recurso a ser entregue após cada sprint.
A idéia por trás Kanban é que sempre que alguém precisa que algo seja feito, basta colocar no topo da lista de prioridades e esperar que aqueles que possam trabalhar nisso cuidem disso.
Além disso, leia: Gerenciamento ágil de projetos para entrega ágil
Scrumban:
Isto é um fluxo de trabalho híbrido adotado principalmente por equipes que gostam de uma estrutura de gestão de documentos como o scrum, pois permite entrega regular e acomoda uma pequena quantidade de desvio devido a itens de trabalho urgentes, eles usam os recursos do Kanban.
scrumban obtém sua estrutura do Scrum e flexibilidade do Kanban. Pode-se colher os benefícios de ambos Scrum e Kanban implementando uma abordagem híbrida que capitaliza as melhores partes de ambos.
Ao contrário de outras abordagens, scrumban é mais prescritivo por natureza, fornecendo a você um mapa de processo, mas também permite que a equipe atribua tarefas em faixas personalizáveis para melhorar a forma como eles fazem as coisas.
Além disso, leia: Implementação de ERP Agile - Vantagens e coisas a considerar
Conclusão:
Não há de gestão de documentos que é adequado para todas as equipes. A organização deve entender o trabalho em mãos e, em seguida, pesar os recursos dos três fluxos de trabalho discutidos acima e escolher de acordo. Caso a equipe não tenha certeza no início, ela sempre pode adotar um dos fluxos de trabalho primeiro; qualquer Kanban ou Scrumban pois oferecem mais flexibilidade e, em seguida, inspecionam e adaptam de acordo e descobrem o que funciona para eles.
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