Aujourd'hui, en raison de la forte augmentation du nombre de cas de COVID-19 dans le monde, les autorités gouvernementales ont suspendu divers rassemblements sociaux jusqu'à nouvel ordre. Ces actions visent à garantir la sécurité en empêchant une nouvelle propagation du virus. Les lieux publics tels que les écoles, les cinémas, les gymnases, les centres commerciaux, les centres de culte, etc. ont été fermés par les autorités gouvernementales.
Cependant, la plupart des bureaux privés ne sont pas concernés par l'ordonnance des autorités gouvernementales, mais de nombreux employeurs prennent des mesures similaires pour garantir la protection de leurs employés en leur demandant de travailler depuis leur domicile.
Par exemple, si vous êtes un employé d'entreprise travaillant dans une fonction de bureau, vous avez une excellente occasion de vous adapter avec succès au nouveau système de travail à domicile pendant cette période critique. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont des outils précis, alors vous êtes prêt à partir.
Pour commencer, vous avez besoin d'un ordinateur ou d'un ordinateur portable efficace et d'une bonne connexion Internet. Dès que vous avez ces deux éléments de base, il existe des outils et des logiciels fiables qui vous permettront de rester en contact avec l'ensemble des membres de votre équipe et garantissent également que votre flux de travail se poursuit sans interruption.
Outils et logiciels que vous pouvez utiliser pour travailler efficacement pendant le Covid-19
Vous trouverez ci-dessous divers outils et logiciels que vous pouvez utiliser pour travailler efficacement à domicile pendant cette période de pandémie de virus Corona:
1. Pour le travail officiel
Microsoft 365 dispose des outils précis dont vous avez besoin pour travailler sur tout type d'appareil, que ce soit votre ordinateur portable, votre ordinateur, votre tablette, votre iPhone, votre smartphone, etc. à tout moment et en tout lieu. Il vous offre la possibilité de partager des fichiers qui peuvent également être accessibles ultérieurement avec les membres de votre équipe en ligne ou hors ligne et vous aide également à rester synchronisé avec votre équipe.
Microsoft 365 vous fournit des applications à jour et vous assure également d'obtenir d'excellents résultats avec un peu de temps. Des exemples d'applications Microsoft Office incluent Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc.
2. Pour les communications
Certains outils de communication de collaboration professionnelle sont disponibles gratuitement, tels que Slack, Discord, Workplace by Facebook, Microsoft Teams et Basecamp. Bien qu’ils soient disponibles avec des forfaits payants, ils proposent des forfaits de base gratuits avec certaines restrictions qui peuvent ne pas poser de problème pour certains utilisateurs.
(je). Équipes Microsoft
Équipes Microsoft est un outil de chat incroyablement merveilleux qui permet à votre équipe de travailler ensemble et de partager des informations via un espace commun. Les équipes Microsoft bénéficient d'une intégration complète avec d'autres applications Microsoft Office 365 telles que SharePoint, Skype, Yammer et Exchange.
Des fonctionnalités telles que le chat en tête-à-tête, le chat en équipe, la collaboration documentaire, les appels audio ou vidéo aident les équipes mondiales, distantes ou dispersées à travailler ensemble efficacement.
Teams vous permet d'afficher votre planning de réunion, le sujet, les personnes qui assisteraient à la réunion ainsi que la durée totale de la réunion.
Teams étant le produit Microsoft, vous pouvez travailler de manière transparente avec le groupe Office 365, notamment des outils tels qu'Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Delve et Power BI.
La sécurité est également l'un des aspects très importants lors de l'utilisation des équipes et la distingue de ses concurrents.
(ii) TeamViewer
Team Viewer vous permet d'accéder et de contrôler à distance le bureau de vos ordinateurs et serveurs depuis n'importe où. Il permet de maintenir la sécurité de votre informatique et d'assurer une disponibilité élevée grâce à l'assistance à distance. C'est la solution rapide, simple et conviviale pour l'accès à distance sur Internet.
C'est un outil qui partage votre écran de bureau avec un autre utilisateur pour Windows, Mac et Linux. Il s'agit d'une solution complète pour un lieu de travail sécurisé et connecté.
(iii) Rejoignez-moi
Join.me vous permet de rester connecté de n'importe où grâce au moyen le plus simple et le plus simple de conférence audio et vidéo par téléphone ou Internet (VoIP) qui vous permet de voir et d'entendre n'importe quoi en temps réel. Il vous permet également de partager votre écran avec d'autres utilisateurs.
Vous aide également à planifier des réunions à l'avance via le planificateur, ou directement dans Outlook ou le calendrier Google.
(iv) Mou
Cet outil vous permet d'avoir des discussions en tête-à-tête avec les membres de votre équipe, de développer des groupes pour des sections ou des sujets spécifiques au sein de votre équipe, et également de conserver l'historique des messages. La version gratuite comporte des restrictions en termes d'historique des messages consultables et du nombre d'applications que vous pouvez lier à votre équipe Slack.
Indépendamment de cette restriction, c'est une option utile et riche en fonctionnalités qui garantit que vous êtes actif en ligne et connecté même en dehors du bureau. Slack propose différentes applications sur différentes plates-formes, telles que iOS, Android, macOS et Windows.
(v) Google Hangouts
Google Hangout était autrefois un outil de messagerie instantanée. Actuellement, il peut être utilisé non seulement pour les messages texte, mais également pour les appels vidéo de groupe ou de conférence. Vous pouvez pratiquement basculer entre les participants, éteindre et activer la vidéo ou l'audio pour une communication confortable et fournit également de grandes conversations ininterrompues à distance.
Google possède également une solution commerciale basée sur Hangouts appelée Google Meet. Cet outil vous permet de s'intégrer automatiquement à votre calendrier de travail pour révéler vos réunions. En outre, il vous permet de partager votre écran avec les membres de votre équipe au cas où vous souhaiteriez afficher les étapes correctes pour effectuer une tâche sans stress.
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3. Pour les listes de travail et les projets
Rien ne vous aide mieux à garder une trace de vos tâches comme une liste de tâches. Certains outils vous permettront de conserver des listes ou des journaux de travail, qui peuvent être partagés avec les membres de votre équipe afin qu'ils aient une visibilité sur les tâches à accomplir. Les exemples sont Microsoft Planner, Trello, Google Keep, Zoho, Asana et Paymo.
(i) Planificateur Microsoft
Il s'agit d'un outil Web conçu pour permettre aux employés d'une organisation de travailler ensemble pour organiser efficacement leur plan et travailler cordialement sur divers projets ad hoc.
L'application s'intègre et fonctionne bien avec l'ensemble de Microsoft Office 365. Planificateur Microsoft affichez votre liste de contrôle sur la couverture du test, ce qui permet de prévisualiser votre tâche sans même ouvrir votre fiche de tâche.
(ii) Trello
Trello nous aide à gérer efficacement des projets spécifiques, à les suivre tout au long de chaque processus, et vous permet également d'inclure des commentaires ou des collaborateurs sur ceux-ci, le cas échéant. L'interface visuelle et la fonction glisser-déposer de Trello facilitent grandement la gestion de projet.
(iii) Google Keep
Cet outil vous permet de développer certaines listes, de prendre des notes avec des images et des clips audio et de les partager avec les membres de l'équipe si nécessaire.
Cependant, Google Keep est mieux utilisé individuellement, mais sa capacité à partager des listes et des clips en fait un outil compétent pour faciliter la communication entre les membres de l'équipe.
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4. Pour la productivité
Même si vous travaillez à domicile, vous devrez travailler avec des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Des exemples d'outils utilisés pour ce processus sont Microsoft OneDrive, SharePoint, Google Sheets, Google Docs, Google Slides, Google Drive, quoi que vous vouliez faire, Google dispose déjà d'un outil pour cela.
La suite de Google permet de travailler sur des feuilles de calcul, des documents écrits, des présentations, en utilisant un navigateur.
Ces fichiers peuvent être enregistrés dans des versions hors ligne si nécessaire, mais ils sont généralement enregistrés sur le cloud et liés à votre compte Google. Vous avez également la possibilité de les partager avec des utilisateurs spécifiques ou de développer des liens partageables auxquels tout le monde peut facilement accéder.
(i) MicrosoftOneDrive
Microsoft OneDrive est un service de stockage dans le cloud qui vous permet de stocker tous vos fichiers et photos importants en toute sécurité en un seul endroit, puis d'y accéder virtuellement de n'importe où. Il fonctionne comme un disque dur traditionnel, la seule différence étant que c'est sur Internet et avec quelques fonctionnalités supplémentaires.
SharePoint est un outil de gestion de documents et de collaboration développé par Microsoft. Avec SharePoint, vous pouvez partager des fichiers, des données et des ressources via un intranet et un système de gestion de contenu à utiliser pour les processus internes et aider à rassembler l'organisation.
(iii) Google Drive
Google Drive relie toutes les autres applications Google, mais il vous permet également de partager des fichiers volumineux tels que des vidéos ou des albums d'images avec les membres de votre équipe. Ces fichiers volumineux sont stockés sur le cloud et Google offre gratuitement un modeste 15 Go de stockage cloud par compte.
Bien que d'autres outils tels que Google Photos puissent être couramment utilisés pour un usage personnel, ils disposent d'une méthode tout aussi efficace pour partager des images et des vidéos avec d'autres personnes.
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Conclusion
Naviguer dans le paysage du travail à domicile pendant les montagnes russes du COVID-19 a été pour le moins un voyage fou. Nous avons parcouru ce blog en explorant un trésor d'outils et de logiciels gratuits, conçus pour être le compagnon de la productivité du travail à distance.
Des plateformes de réunion virtuelle aux applications de gestion de projet, l’abondance de ces ressources gratuites nous a sauvé la vie, nous aidant à nous adapter et à prospérer dans le nouvel environnement de travail à distance. Chaque outil apporte ses super pouvoirs uniques, répondant à divers besoins, de la communication rationalisée à la gestion organisée des tâches.
En tant que développeur Web, mon point de vue personnel est que ces outils constituent la sauce secrète pour amplifier la productivité et favoriser un environnement de travail à distance connecté. Il ne s'agit pas seulement de disposer des outils les plus sophistiqués, mais aussi de trouver ceux qui conviennent à votre style de travail et à votre flux de travail, transformant ainsi votre maison en un véritable bureau.
Ainsi, alors que nous concluons ce voyage, mon conseil est d'expérimenter, de jouer avec ces outils et de trouver ceux qui correspondent à votre rythme de travail. La beauté réside dans leur capacité à adoucir les contours de cette aventure de travail à distance, garantissant ainsi que notre productivité évolue sans problème, même dans les eaux agitées de la COVID-19.
Le travail à distance est peut-être la nouvelle norme, mais avec ces outils et logiciels gratuits, il ne s'agit pas seulement de survivre ; il s'agit de prospérer. Alors levons nos lunettes numériques vers l'adaptabilité, la productivité et les possibilités infinies qu'apportent ces outils, rendant notre parcours de travail à domicile un peu plus lumineux. Bravo aux journées productives et aux high-fives virtuels bien organisés !
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