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estrategia de crm

Mejores prácticas y soluciones del software CRM para hoteles

By Udit Handa / 11 de febrero de 2020

7 de noviembre.
Mejores prácticas y soluciones del software CRM para hoteles

El software CRM ha ocupado un lugar central como la última aplicación innovadora de tecnología de la información a los problemas empresariales y empresariales. La gran herramienta ha ido cambiando las tornas durante los últimos años, permitiendo a las empresas de todos los tamaños mejorar la calidad de los servicios prestados y aumentar la productividad. Software de CRM aprovecha la nueva tendencia amigable con Internet, ayudando a las empresas a convertir sus transacciones y actividades en representantes digitales.

Esta digitalización mejora el alcance del marketing, el acceso a datos de clientes en vivo, bases de datos y registros intuitivos, registros e informes automatizados y herramientas inteligentes de gestión de datos. La industria CRM continúa creciendo y desarrollándose, a medida que más marcas intentan agregar opciones disponibles para usuarios y propietarios de negocios.

El crecimiento de la marca CRM continúa avanzando, principalmente debido a su amplia gama de aplicaciones en todas las industrias y sectores del mercado.

Con diferentes opciones disponibles, ciertas marcas han decidido optar por la especialización para mejorar la calidad de las características y la funcionalidad de la plataforma CRM. Si bien esta optimización reduce su utilidad en otros sectores, el software CRM se vuelve muy eficaz en la marca elegida.

Con los CRM especializados, obtienes núcleos de CRM que llevan el nombre del tipo de industria para la que están optimizados. Por ejemplo, CRM para educación, CRM para hospitales y CRM para hoteles.

Software CRM para hoteles está diseñado y optimizado para hoteles, posadas y pensiones. Está equipado con características que aseguran que todos los departamentos de su hotel estén conectados correctamente para una cooperación activa. CRM para hoteles es una función de grabación mejorada a medida para registrar las transacciones, solicitudes y comentarios de los clientes.

Hotel CRM también mantiene un historial preciso de ventas, reservas de habitaciones, stock disponible y servicios disponibles para los clientes. Todos estos datos se almacenan en una base de datos segura y de fácil acceso, con una función de búsqueda mejorada y herramientas analíticas.

Toda esta información le permite obtener información valiosa sobre su negocio, evaluar las actividades de los socios o departamentos, observar e identificar las demandas populares de sus clientes y anticipar las tendencias del mercado.

El acceso a este nivel de conocimiento e información le proporcionará todas las herramientas necesarias para mejorar la calidad de su servicio, escalar su negocio y mejorar su rentabilidad. Los CRM para hoteles pueden ayudarlo a garantizar que cada uno de sus clientes experimente una experiencia excepcional cada vez que acceden a los servicios y la hospitalidad de su hotel.

Módulos CRM

Hotel Software de CRM debe poseer las características básicas habituales de cada Plataforma CRM. Estas características incluyen herramientas para calificar y rastrear clientes potenciales, registrar ventas, ejecutar campañas de marketing efectivas y proporcionar informes automatizados. Para Hotel CRM, los gerentes siempre deben anticipar las expectativas del cliente y luego prepararse para cumplirlas.

Para ello, necesitan soluciones que ayuden a gestionar los comentarios de los clientes, desarrollar programas de fidelización y proporcionar una visión en profundidad de la información y los deseos de los clientes. Específico de Hotel CRM es un sistema telefónico inteligente que está equipado con un robusto IVR y un mecanismo de distribución de llamadas (ACD).

Se requiere un ACD para garantizar que los huéspedes puedan comunicarse rápidamente con el departamento correcto cuando necesiten realizar solicitudes especiales.

Beneficios del CRM hotelero

Esta información lo preparará para brindar un servicio de calidad mientras optimiza su tiempo y recursos. Al brindar y desarrollar solo los servicios que sus clientes probablemente solicitarán, sus clientes disfrutarán de sus servicios y solo tendrán las mejores cosas que decir sobre su establecimiento.

1. Cree programas promocionales específicos:

Los programas y eventos promocionales están diseñados para atraer nuevos clientes a su establecimiento, permitir que los clientes leales disfruten de los beneficios de una relación y crear entusiasmo entre sus bases de clientes.

Sin embargo, si su evento promocional no se planifica adecuadamente, corre el riesgo de desperdiciar recursos limitados y perder efectividad. Planificación de CRM hotelero y las soluciones de informes le ayudarán a aprovechar las tendencias del mercado.

2. Servicio al cliente mejorado y personalizado:

Las soluciones proporcionadas por un CRM hotelero le permiten a usted y a su equipo directivo descubrir y anticipar los deseos de un cliente.

3. Asignación eficiente de recursos:

Por necesidad, los recursos de un hotel se gastan principalmente en costos irrecuperables de las habitaciones, administración de los terrenos del hotel, financiamiento de los costos de energía y pago del costo de la mano de obra.

Por lo tanto, los gerentes de hoteles siempre deben planificar con anticipación, preparar las habitaciones que se utilizarán y los servicios que se deben pagar.

Si los recursos no se asignan adecuadamente, los clientes se encontrarían con el hotel en peores condiciones o el hotel perdería rentabilidad debido al alto coste de producción.

4. Campañas de marketing eficientes:

Cuantos más clientes pueda atraer un hotel, más rentable podrá ser. Por tanto, un hotel tiene que realizar anuncios o campañas para sensibilizar al público sobre sus servicios y ofertas únicas.

Los CRM para hoteles están equipados con plataformas telefónicas, en línea y de alcance exhaustivo. Los CRM de hoteles pueden extraer datos de contacto de los clientes para crear campañas específicas y, al mismo tiempo, hacer un uso eficaz de los recursos.

5. Informes y análisis inteligentes:

La información es crucial para el funcionamiento de un establecimiento hotelero porque los productos y servicios deben pagarse y entregarse antes de que llegue el cliente. Los gerentes tienen que estudiar registros anteriores, tanto financieros como transaccionales, para predecir el futuro y determinar qué preparativos hacer.

Los CRM de hoteles están equipados con herramientas inteligentes de recopilación y minería de datos para automatizar la recopilación de datos. El análisis predictivo también proporciona información sobre las tendencias que existen en el mercado, las oportunidades disponibles y los riesgos ocultos.

6. Plataforma de Control Centralizado:

Los holdings hoteleros tienen que coordinar varios equipos y departamentos. Los múltiples servicios que brinda el hotel, como catering, servicio de habitaciones, servicio de taxi y servicio de lavandería, exigen una comunicación constante. Las plataformas de CRM para hoteles están equipadas con herramientas integradas que garantizan que todos los datos y solicitudes de los clientes se canalicen hacia una sola ubicación.

En la plataforma CRM, los datos se analizan y se comunican con el departamento requerido. Con este tipo de sistema, la información llega al departamento correcto a tiempo y, por lo tanto, el cliente recibe los servicios a tiempo.

Conclusión

Ser propietario o gestionar un hotel es un proyecto muy intensivo que requiere dedicación. Sin las herramientas adecuadas, el gerente de un hotel corre el riesgo de sufrir fallas constantes en los proyectos, pérdida de rentabilidad, reducción de la calidad del servicio y agotamiento repetido. Con la herramienta adecuada, es decir, un CRM de hotel, un gerente está configurado para tener éxito en las campañas de marketing y el logro de objetivos de hospitalidad más altos.

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El software CRM ha ocupado un lugar central como la última aplicación innovadora de tecnología de la información a los problemas empresariales y empresariales. La gran herramienta ha ido cambiando las tornas durante los últimos años, permitiendo a las empresas de todos los tamaños mejorar la calidad de los servicios prestados y aumentar la productividad. Software de CRM aprovecha la nueva tendencia amigable con Internet, ayudando a las empresas a convertir sus transacciones y actividades en representantes digitales.

Esta digitalización mejora el alcance del marketing, el acceso a datos de clientes en vivo, bases de datos y registros intuitivos, registros e informes automatizados y herramientas inteligentes de gestión de datos. La industria CRM continúa creciendo y desarrollándose, a medida que más marcas intentan agregar opciones disponibles para usuarios y propietarios de negocios.

El crecimiento de la marca CRM continúa avanzando, principalmente debido a su amplia gama de aplicaciones en todas las industrias y sectores del mercado.

Con diferentes opciones disponibles, ciertas marcas han decidido optar por la especialización para mejorar la calidad de las características y la funcionalidad de la plataforma CRM. Si bien esta optimización reduce su utilidad en otros sectores, el software CRM se vuelve muy eficaz en la marca elegida.

Con los CRM especializados, obtienes núcleos de CRM que llevan el nombre del tipo de industria para la que están optimizados. Por ejemplo, CRM para educación, CRM para hospitales y CRM para hoteles.

Software CRM para hoteles está diseñado y optimizado para hoteles, posadas y pensiones. Está equipado con características que aseguran que todos los departamentos de su hotel estén conectados correctamente para una cooperación activa. CRM para hoteles es una función de grabación mejorada a medida para registrar las transacciones, solicitudes y comentarios de los clientes.

Hotel CRM también mantiene un historial preciso de ventas, reservas de habitaciones, stock disponible y servicios disponibles para los clientes. Todos estos datos se almacenan en una base de datos segura y de fácil acceso, con una función de búsqueda mejorada y herramientas analíticas.

Toda esta información le permite obtener información valiosa sobre su negocio, evaluar las actividades de los socios o departamentos, observar e identificar las demandas populares de sus clientes y anticipar las tendencias del mercado.

El acceso a este nivel de conocimiento e información le proporcionará todas las herramientas necesarias para mejorar la calidad de su servicio, escalar su negocio y mejorar su rentabilidad. Los CRM para hoteles pueden ayudarlo a garantizar que cada uno de sus clientes experimente una experiencia excepcional cada vez que acceden a los servicios y la hospitalidad de su hotel.

Módulos CRM

Hotel Software de CRM debe poseer las características básicas habituales de cada Plataforma CRM. Estas características incluyen herramientas para calificar y rastrear clientes potenciales, registrar ventas, ejecutar campañas de marketing efectivas y proporcionar informes automatizados. Para Hotel CRM, los gerentes siempre deben anticipar las expectativas del cliente y luego prepararse para cumplirlas.

Para ello, necesitan soluciones que ayuden a gestionar los comentarios de los clientes, desarrollar programas de fidelización y proporcionar una visión en profundidad de la información y los deseos de los clientes. Específico de Hotel CRM es un sistema telefónico inteligente que está equipado con un robusto IVR y un mecanismo de distribución de llamadas (ACD).

Se requiere un ACD para garantizar que los huéspedes puedan comunicarse rápidamente con el departamento correcto cuando necesiten realizar solicitudes especiales.

Beneficios del CRM hotelero

Esta información lo preparará para brindar un servicio de calidad mientras optimiza su tiempo y recursos. Al brindar y desarrollar solo los servicios que sus clientes probablemente solicitarán, sus clientes disfrutarán de sus servicios y solo tendrán las mejores cosas que decir sobre su establecimiento.

1. Cree programas promocionales específicos:

Los programas y eventos promocionales están diseñados para atraer nuevos clientes a su establecimiento, permitir que los clientes leales disfruten de los beneficios de una relación y crear entusiasmo entre sus bases de clientes.

Sin embargo, si su evento promocional no se planifica adecuadamente, corre el riesgo de desperdiciar recursos limitados y perder efectividad. Planificación de CRM hotelero y las soluciones de informes le ayudarán a aprovechar las tendencias del mercado.

2. Servicio al cliente mejorado y personalizado:

Las soluciones proporcionadas por un CRM hotelero le permiten a usted y a su equipo directivo descubrir y anticipar los deseos de un cliente.

3. Asignación eficiente de recursos:

Por necesidad, los recursos de un hotel se gastan principalmente en costos irrecuperables de las habitaciones, administración de los terrenos del hotel, financiamiento de los costos de energía y pago del costo de la mano de obra.

Por lo tanto, los gerentes de hoteles siempre deben planificar con anticipación, preparar las habitaciones que se utilizarán y los servicios que se deben pagar.

Si los recursos no se asignan adecuadamente, los clientes se encontrarían con el hotel en peores condiciones o el hotel perdería rentabilidad debido al alto coste de producción.

4. Campañas de marketing eficientes:

Cuantos más clientes pueda atraer un hotel, más rentable podrá ser. Por tanto, un hotel tiene que realizar anuncios o campañas para sensibilizar al público sobre sus servicios y ofertas únicas.

Los CRM para hoteles están equipados con plataformas telefónicas, en línea y de alcance exhaustivo. Los CRM de hoteles pueden extraer datos de contacto de los clientes para crear campañas específicas y, al mismo tiempo, hacer un uso eficaz de los recursos.

5. Informes y análisis inteligentes:

La información es crucial para el funcionamiento de un establecimiento hotelero porque los productos y servicios deben pagarse y entregarse antes de que llegue el cliente. Los gerentes tienen que estudiar registros anteriores, tanto financieros como transaccionales, para predecir el futuro y determinar qué preparativos hacer.

Los CRM de hoteles están equipados con herramientas inteligentes de recopilación y minería de datos para automatizar la recopilación de datos. El análisis predictivo también proporciona información sobre las tendencias que existen en el mercado, las oportunidades disponibles y los riesgos ocultos.

6. Plataforma de Control Centralizado:

Los holdings hoteleros tienen que coordinar varios equipos y departamentos. Los múltiples servicios que brinda el hotel, como catering, servicio de habitaciones, servicio de taxi y servicio de lavandería, exigen una comunicación constante. Las plataformas de CRM para hoteles están equipadas con herramientas integradas que garantizan que todos los datos y solicitudes de los clientes se canalicen hacia una sola ubicación.

En la plataforma CRM, los datos se analizan y se comunican con el departamento requerido. Con este tipo de sistema, la información llega al departamento correcto a tiempo y, por lo tanto, el cliente recibe los servicios a tiempo.

Conclusión

Ser propietario o gestionar un hotel es un proyecto muy intensivo que requiere dedicación. Sin las herramientas adecuadas, el gerente de un hotel corre el riesgo de sufrir fallas constantes en los proyectos, pérdida de rentabilidad, reducción de la calidad del servicio y agotamiento repetido. Con la herramienta adecuada, es decir, un CRM de hotel, un gerente está configurado para tener éxito en las campañas de marketing y el logro de objetivos de hospitalidad más altos.

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