En una era de transformación de la industria digital, negociosLa capacidad para competir e incluso existir depende de su capacidad para recopilar datos empresariales. Sin embargo, a medida que las empresas se expanden y la tecnología cambia, la gestión de datos se ha convertido en una tarea extremadamente difícil e importante, especialmente cuando se realiza junto con la implementación de un ERP.
Es posible que su negocio esté siendo frenado actualmente por un legado obsoleto sistema ERP. Con el tiempo, las herramientas que una vez ayudaron pueden incluso obstaculizar su crecimiento. Del mismo modo, un sistema heredado obsoleto puede desarrollar problemas fácilmente. Los cambios significativos en el mercado, la industria o las leyes pueden causar problemas en un sistema ya complicado, lo que requiere que sus empleados dediquen demasiado tiempo a mantenerlo en lugar de concentrarse en el desarrollo comercial.
La opción más adecuada para su negocio puede ser Dinámica 365 Business Central. Ofrece la opción de En las instalaciones or cloud hosting para la solución ERP. Las empresas que cambiaron a la Plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central del ERP basado en servidor local convencional ya han ahorrado dinero porque ya no tienen que invertir o mantener su propia infraestructura de datos.
Además, los datos en Dinámica 365 Business Central es más fácil de usar con Herramientas de BI como Microsoft Power BI, que están hechos para manejar datos en la nube y le brindan la libertad de seleccionar los informes y paneles que serán más útiles para su negocio.
Ahora, comprendamos en profundidad cómo migrar su legado Datos a Dynamics 365 Business Central puede beneficiar a su negocio.
¿Por qué es importante migrar sus datos?
Migración de datos heredados a un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) se considera importante por varias razones. Proporciona una plataforma centralizada e integrada para almacenar y administrar datos, lo que puede facilitar su acceso y análisis. Esto puede ayudar a las organizaciones a hacer decisiones más informadas y agilizar sus operaciones.
Además, la migración de datos heredados a un El sistema ERP puede ayudar para garantizar que los datos sean más seguros y menos vulnerables a la pérdida o el robo de datos. Los sistemas bien construidos a menudo tienen funciones de seguridad integradas y sistemas de respaldo que pueden ayudar a proteger contra cualquier corrupción de datos.
Todo el proceso de migración de datos ayuda a reducir el costo y la complejidad de mantener y actualizar sistemas, formatos o versiones más antiguos. Esto puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y recursos y centrarse en prioridades más estratégicas.
También, lea: ¿Cómo puede aumentar las ventas con Dynamic 365 Business Central?
Beneficios de cambiar a un sistema ERP:
An sistema ERP proporciona una plataforma centralizada e integrada para almacenar y administrar datos, lo que facilita a los usuarios acceder a ellos y analizarlos. Consta de funciones de seguridad integradas y sistemas de copia de seguridad que pueden ayudar a proteger contra el robo de datos. Los sistemas ERP pueden ayudar a garantizar que los datos se ingresen de manera consistente y precisa, lo que puede mejorar la confiabilidad de los datos y las decisiones que se basan en ellos.
Un sistema modificado puede ayudar a agilizar los procesos comerciales y elimine la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores. Con información y datos en tiempo real, los sistemas ERP pueden ayudar a las organizaciones a tomar decisiones más informadas.
An sistema ERP también se puede personalizar y escalar fácilmente para satisfacer las necesidades cambiantes de una organización a medida que crece. Reduce el costo y la complejidad de mantener y actualizar múltiples sistemas o aplicaciones de software.
Actualice a Business Central con nuestros servicios de migración de datos.
Mayor eficiencia y productividad garantizada.
Algunos desafíos comunes al cambiar datos:
Migración de datos heredados a Dynamics 365 es una tarea desafiante. Requiere un conocimiento profundo y planificación de procesos. Los siguientes son algunos desafíos comunes que se enfrentan al cambiar los datos heredados a Dinámica 365:
El tedioso proceso de migración de datos
La migración de grandes cantidades de datos de sistemas heredados u otras fuentes puede llevar mucho tiempo y ser compleja, y puede ser difícil garantizar que los datos se migren de manera precisa y completa.
Limpieza exhaustiva de datos
Es importante asegurarse de que el proceso de migración de datos a Dynamics 365 sea preciso, coherente y completo. Esto puede requerir limpieza de datos o esfuerzos de calidad de datos para eliminar o corregir errores o duplicados.
Integración de datos
Integración de Dynamics 365 con otros sistemas o programas de software que utiliza una organización puede ser un procedimiento desafiante y lento. Requiere una investigación profunda y experiencia procesal.
Amplia personalización
Dynamics 365 se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de una organización, pero esto puede requerir conocimientos y recursos especializados.
Adopción del usuario
Lograr que los usuarios adopten un nuevo sistema puede ser un desafío, especialmente si el sistema es significativamente diferente al que están acostumbrados. Es posible que se necesite capacitación y soporte para garantizar que los usuarios se sientan cómodos y sean competentes con el nuevo sistema.
Privacidad de datos estricta
Garantizar que los datos se manejen de acuerdo con regulaciones de privacidad relevantes y que sea seguro puede ser un desafío, especialmente cuando se trabaja con grandes cantidades de datos.
También, lea: Principales beneficios de usar Dynamics 365 Business Central para la industria de la salud
Pasos para migrar datos heredados a Dynamics 365 Business Central
Al pensar en su actividad de migración de datos, las empresas que hacen la transición de un sistema heredado en las instalaciones a Dinámica 365 Business Central tienen ciertos obstáculos particulares y deben hacer uso de nuevas soluciones.
Los datos necesarios para Dinámica 365 Business Central se espera que sea sustancialmente diferente de los datos almacenados en un sistema ERP. Implica algo más que mapear un sistema con otro.
hemos recopilado seis procesos principales o etapas del proceso de migración de datos. Cada uno de estos se enfoca en una tarea diferente y es igualmente crucial para la implementación:
Paso 1: análisis de datos
En la fase inicial del procedimiento, evaluamos el propósito de la migración de datos y establecemos los parámetros para los datos que intentamos mover.
Debido a que una solución de Dynamics 365 reemplaza con frecuencia a más de una aplicación, es importante identificar todas las fuentes de datos potenciales antes de comenzar la migración de datos.
Paso 2: Organización de los datos
El secreto para migración de datos exitosa es definir claramente el enfoque. Las discrepancias y la falta de estrategia y mapeo son las principales causas de fallas en la migración de datos.
La complejidad de los trabajos de asignación de datos varía según la jerarquía de los datos que se asignan y la diferencia entre las estructuras de origen y de destino.
Paso 3 – Proceso de extracción de datos
Defina y lleve a cabo el proceso de extracción de datos utilizando las muchas fuentes de datos que tiene. Para asegurarse de que todos los datos sean de alta calidad y del tipo correcto para su nuevo sistema, puede o no emplear una base de datos provisional.
Paso 4: limpieza y refinamiento de datos
Limpieza de datos es un proceso continuo y, si bien debería ocurrir en paralelo con todos los demás pasos, esta etapa es la última oportunidad para limpiar los datos antes de cargarlos en D365.
Paso 5: inspección del proceso de transferencia de datos
Realizamos el procedimiento para transferir los datos a Dynamics 365 en esta etapa. Para reducir el impacto en los usuarios y preservar la continuidad del negocio, esto requiere mucha planificación y preparación.
Paso 6: verificación de la consistencia de los datos
La validación de datos es una actividad continua, al igual que la limpieza. Para asegurarse de que todos los datos necesarios estén presentes cuando se extraigan los datos, es necesaria la validación. Se asegura de que los datos pertinentes se hayan importado correctamente y no se eliminen al final.
También, lea: Shopify Connector en Dynamics 365 Business Central: ¿Cómo puede beneficiar a su empresa?
¿Cómo puede ayudarte Cynoteck?
En Cynoteck, contamos con expertos Consultores de Dynamics 365 Business Central que siguen un proceso práctico y verificado basado en años de experiencia acumulada después de realizar cientos de migraciones e implementaciones únicas.
Nuestros expertos analizan diferentes soluciones con usted y lo ayudan a decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades y demandas individuales u organizacionales.
Contamos con un equipo central de negocios competente que comprende los matices de su proceso comercial y puede guiarlo a través de actualizaciones, implementaciones, extensiones, integraciones y todo lo demás complicados. Incluso podemos brindarle capacitación y soporte fuera de horario cuando sea necesario.
Nuestro objetivo principal es hacer que su negocio crezca a un ritmo diferente para operar de manera efectiva en esta era digital, superando las expectativas y asegurando la satisfacción del cliente dentro del presupuesto y el cronograma.
Actualice a Business Central con nuestros servicios de migración de datos.
Mayor eficiencia y productividad garantizada.
¿Por qué incorporar Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Anteriormente, las empresas tenían que confiar en el software de contabilidad más básico disponible para cumplir con sus responsabilidades; pero, al emplear Microsoft Dynamics Business Central amplias capacidades, ahora pueden llevar su eficiencia y agilidad a un nivel completamente nuevo.
Servicios de Dynamics 365 Business Central proporcione una experiencia de usuario mejorada con capacidades mejoradas para ayudar a que su negocio crezca y tenga éxito. Consiste en una amplia gama de funcionalidades comerciales, como la optimización de los procesos comerciales, la oferta de costos de control más razonables y la mejora de los puntos de contacto del consumidor.
Además, está diseñado para integrarse fácilmente con diferentes servicios en la nube como Outlook, SharePoint, Power Apps, Office 365, Power BI y Flow, lo que lo hace adecuado para empresas de cualquier tamaño.
Cynotek ha sido reconocido como un Microsoft Gold Partner, y nuestro equipo está compuesto por expertos de Microsoft Consultores de Dynamics 365 Business Central. Nuestro equipo de profesionales con conocimiento del mundo real lo ayudará a lograr sus objetivos comerciales y lo ayudará a identificar y comprar software que satisfaga sus necesidades y funcione bien para su organización. Además, lo ayudaremos a diseñar, configurar y respaldar aplicaciones críticas para el negocio.
- Encontrar los problemas reales
- Pasos adecuados para las soluciones
- Estrategias beneficiosas para cada proyecto o escenario
- Gran equipo de soporte con las mejores prácticas.
También, lea: Supere los desafíos de seguridad y recuperación ante desastres con Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS
¿Cuáles son los beneficios de Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central es un sólido, completo y fácil de usar plataforma ERP que pueden ofrecer soluciones prácticas a empresas de cualquier tamaño. Las aplicaciones incluidas en la plataforma ayudan a aumentar la eficiencia comercial y transforman el enfoque de uno para hacer negocios.
Dynámicas 365 ayuda a combinar procesos comerciales que permiten la participación del cliente en tiempo real y la toma de decisiones rápida, respaldada por datos adecuados.
A continuación se presentan los beneficios clave de nuestros servicios de consultoría central de negocios.
Solución según el requisito
Se puede usar Dynamics 365 Business Central para crear una cuenta específica aplicación para negocios. Se crean mejores relaciones con los clientes a través de sus atractivas funciones de aplicación, que se centran en la utilidad y el servicio.
Es más fácil comenzar todo el proceso identificando lo mejor para su empresa y podrá expandirse a su propio ritmo.
Aumentar la productividad
Microsoft Dynamics 365 Business Central empodera empleados con las herramientas de productividad que mejor se adaptan a sus procesos de negocio.
Estas herramientas lo ayudan a realizar las tareas organizacionales de manera rápida y eficiente para que su equipo pueda concentrarse en el panorama general y prestar más atención al cuidado de los clientes.
Inteligencia incorporada
Dinámica 365 Business Central es un paquete lleno de activos como PowerApps, Flow, Power BI, Cortana Intelligence y más que ayuda a conectar datos para proporcionar una visión empresarial integral.
Ahora, puede ayudar a su fuerza laboral a hacer decisiones más rentables con inteligencia integrada en todas las aplicaciones.
Listo para crecer
Manténgase ágil y adáptese rápidamente a aplicaciones y plataformas extensibles. Dinámica 365 Business Central ofrece nuevas características que construyen nuevas formas modernas de establecer un negocio con éxito. Sus funcionalidades completas específicas de la industria se adaptan a empresas de diversos tamaños, desde pequeñas empresas emergentes hasta empresas multinacionales.
Conexión Directa con Tomadores de Decisiones
Microsoft Dynamics 365 Business Central tiene diferentes API (interfaces de programación de aplicaciones) que proporcionan una integración perfecta entre Centro de negocios D365 y otras soluciones o servicios de terceros con la ayuda de aplicaciones conectadas.
Ahora puede integrar sus servicios con Dynamics 365 Business Central y brindar a sus consumidores una experiencia integrada.
También, lea: ¿Se te ha quedado pequeño QuickBooks? Business Central podría ser la opción adecuada para usted
Características y funcionalidad de Dynamics 365 Business Central
Central de negocios de Microsoft Dynamics 365 ofrece el tipo de características y funcionalidades que pueden ayudarlo a reestructurar la forma en que hace negocios, llevándolos a un nivel completamente nuevo: al optimizar y automatizar los procesos comerciales y lograr un compromiso excepcional con el cliente.
Podrá administrar fácilmente las operaciones, las finanzas, el servicio al cliente y las ventas, junto con la oportunidad de actualizar desde un nivel de entrada sistema ERP or software de contabilidad sin problemas. Esta plataforma proporciona amplias posibilidades y funcionalidades para las empresas.
Administración Financiera
Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece una conectividad de datos superior, conectando sus datos comerciales a través de las interacciones de ventas, compras, contabilidad, inventario y clientes para obtener una Vista 360° del negocio.
Además, con su amplia función de modelado y análisis de datos, obtiene una precisión de pronóstico mejorada y su perfecta integración con Excel proporciona informes precisos.
Gestión de la cadena de suministro
Dynamics 365 Business Central automatiza el cálculo de stock, el tiempo de entrega de su stock y el reabastecimiento para administrar mejor sus inventarios. Ahora administre todos los tipos de flujos de trabajo de aprobación en un solo lugar, mejorando las agendas de producción y cumpliendo con los requisitos del cliente.
Gestión de compras y ventas
Realice un seguimiento de todas las interacciones con los clientes y acelere su proceso de ventas, desde la cotización hasta el cobro, utilizando Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Obtiene las mejores oportunidades de venta adicional, venta cruzada y renovación al monitorear el ciclo de ventas junto con la descripción general completa del ciclo de vida del cliente.
Gestión de proyectos
Cree, administre y realice un seguimiento de los proyectos de los clientes, administre los niveles de recursos y tome decisiones efectivas utilizando hojas de tiempo e información en tiempo real sobre diferentes métricas mientras minimiza los costos y aumenta el ROI (retorno de la inversión).
Dynamics 365 Business Central también proporciona seguimiento de facturas para consumidores contra costos programados en pedidos y cotizaciones.
Gestión de Recursos Humanos
Dynamics 365 Business Central lo ayuda a optimizar los programas de recursos humanos con una mayor agilidad organizacional mediante el seguimiento y la categorización de la información de los empleados.
Además, organiza los datos en función de detalles como la experiencia, las habilidades, la educación, la formación y la afiliación sindical.
Informe y análisis
Microsoft Dynamics 365 Business Central proporciona información en tiempo real sobre el estado del proyecto, la rentabilidad y las métricas de uso de recursos junto con un análisis de datos e informes adecuados, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones efectivas y rentables.
También, lea: Realizar una conciliación bancaria en Dynamics 365 Business Central
¿Qué son los servicios centrales de Dynamics 365 Business?
Microsoft Dynamics 365 Business Central ayuda a las empresas a crear una solución de gestión empresarial integral, flexible, completamente funcional y altamente configurable que agiliza y automatiza las funciones empresariales.
Administra eficientemente su empresa al monitorear aspectos esenciales de los procesos comerciales. Implementación adecuada de Microsoft Dynamics 365 Business Central puede proporcionar información valiosa y un valor más significativo en ventas, marketing, finanzas, cadena de suministro, servicio al consumidor y más.
Ofrecemos los siguientes servicios de D365 Business Central:
Licencias
Hay tres opciones de licencia diferentes que ofrece Microsoft Dynamics 365 Business Central: Essentials (usuario completo), Premium (usuario completo) y Miembros del equipo (usuario adicional).
Los diferentes planes de precios para Dynamics 365 Business Central se adaptan a las pequeñas y medianas empresas que necesitan una aplicación ERP. Dynamics 365 también proporciona una variedad de aplicaciones que amplían la funcionalidad de Business Central para organizaciones con requisitos específicos.
Actualización y migración
Cynoteck, como socio confiable de Dynamics 365 Business Central, puede ayudar a su organización a actualizarse a D365 Business Central desde cualquier sistema local o heredado que esté empleando.
Entendemos el requisito a fondo y desarrollamos un plan de acción ideal específicamente para las necesidades de su negocio.
Implementación
Empleamos una metodología de paso seguro para nuestros proyectos Dynamic 365 Business Central, integrando la disciplina de gestión de proyectos y las prácticas más confiables probadas en el campo.
Como resultado, hemos configurado e implementado con éxito múltiples aplicaciones comerciales cruciales para nuestros clientes, asegurando que el proyecto se entregue a tiempo y como se esperaba.
Consultoría
Cuando su negocio evoluciona, es posible que surjan desafíos inesperados. Con la ayuda de una plataforma poderosa como Dynamics 365 Business Central y nuestro experimentado equipo de consultores, puede prepararse para enfrentar tales eventualidades en el futuro. Nuestro equipo también puede ayudarlo a promocionar su negocio y fortalecer su visibilidad.
Personalizaciones
Nuestra experiencia en la personalización de la solución corporativa en la nube líder, Microsoft Dynamics 365 Business Central, ayuda a crear funciones personalizadas para las empresas y les permite concentrarse en lo que más importa.
Además, ayudamos a reducir los esfuerzos humanos al automatizar completamente sus procesos comerciales utilizando flujos de trabajo personalizados.
moderna
Cynotek proporciona una solución de integración perfecta basada en la nube al aprovechar los componentes de integración y las transformaciones de datos. Brindamos soluciones flexibles que se integran fácilmente con sus sistemas comerciales mientras automatizan los procesos de aprobación del flujo de trabajo, lo que da como resultado costos operativos reducidos y una mayor productividad de los empleados.
Soporte y mantenimiento
de cynoteck Los consultores expertos de Dynamics 365 Business Central brindan soporte posterior al lanzamiento a las empresas después de implementar soluciones integradas para garantizar que todos los procesos y operaciones se ejecuten sin problemas. Además, los clientes pueden ponerse en contacto con nuestro equipo de profesionales para gestionar más a fondo sus aplicaciones existentes.
Informes
Microsoft Dynamics 365 Business Central viene con varias funciones de informes diferentes, que incluyen calendarios de cuentas, XML personalizado en Word, plantillas de informes de Microsoft Excel, informes RDL, informes de CRM (Gestión de relaciones con los clientes), etc. Puede obtener acceso a los datos que necesita para pronosticar tendencias, graficar el desempeño financiero, analizar datos y más con la ayuda de estas convenientes herramientas de Microsoft.
Además, mira nuestro video en: Migración de sus datos heredados a Dynamics 365 Business Central | Una guía completa
Conclusión
El cambio de datos heredados a Dynamics 365 puede brindar muchos beneficios para las organizaciones. Dynamics 365 Business Central puede proporcionar una centralizado, integrado plataforma para almacenar y administrar datos, lo que puede facilitar el acceso y el análisis de los datos y tomar decisiones más informadas.
También puede mejorar la seguridad de los datos y mejorar la precisión, la eficiencia y la escalabilidad de los datos. Si bien puede haber desafíos relacionados con el cambio a Dynamics 365, los beneficios a largo plazo pueden hacer que valga la pena la inversión.
Al planificar y ejecutar cuidadosamente el proceso de migración de datos y abordar cualquier desafío que pueda surgir, las organizaciones pueden realizar la transición exitosa de sus datos heredados a Dynamics 365 y aprovechar todo el potencial de este poderoso sistema.
Cynotek se enorgullece de ser reconocido por los principales sitios de listado de servicios B2B por su excepcional satisfacción del cliente y entrega a través de diversas tecnologías. Al usar nuestro Servicios centrales de Dynamics 365 Business usted puede acelerar el crecimiento de su negocio. Nuestros consultores de Business Central lo ayudan a configurar un sistema ERP sólido que optimiza sus procesos de trabajo diarios y escala a medida que crece su negocio.
Contamos con un equipo experto de Microsoft Consultores de Dynamics 365 Business Central que puede proporcionar consultoría Dynamics 365 ERP, para administrar y dar soporte a Microsoft Business Central. Si tiene curiosidad por aumentar sus ventas, D365 Business Central es, sin duda, la mejor opción para usted.
También, lea: 5 sencillos pasos para la devolución de ventas en Business Central
Preguntas frecuentes
Para prepararse para el proceso de migración de datos heredados a Dynamics 365, las organizaciones deben planificar y ejecutar cuidadosamente el proceso de migración de datos, asegurarse de que sus datos sean precisos y completos y considerar cualquier necesidad de personalización o integración. También deben brindar capacitación y apoyo a los usuarios para garantizar que se sientan cómodos y sean competentes con el nuevo sistema.
No necesariamente. Las organizaciones deben evaluar cuidadosamente sus datos heredados para determinar qué datos siguen siendo relevantes y valiosos y deben migrarse a Dynamics 365, y qué datos se pueden descartar de manera segura.
Los datos heredados se refieren a datos que se almacenan en un formato antiguo u obsoleto, o en hardware o software antiguo u obsoleto. También puede referirse a datos que ya no están en uso o que no se mantienen activamente, pero que aún se conservan con fines históricos o de otro tipo.
La migración de datos heredados a Dynamics 365 puede proporcionar varios beneficios, incluida una mejor accesibilidad a los datos, una mejor seguridad de los datos, una mejor precisión de los datos, una mayor eficiencia, una mejor toma de decisiones y una mayor escalabilidad. También puede ayudar a reducir el costo y la complejidad de mantener y actualizar sistemas o formatos más antiguos.
Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial y ERP basada en la nube para pequeñas y medianas empresas. Está diseñado para automatizar y agilizar los procesos comerciales para administrar las finanzas, el envío, la fabricación, los servicios, los proyectos y más.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial ERP todo en uno que le ayuda a conectar sus finanzas, ventas, servicios y operaciones para optimizar los procesos empresariales. Conecte a nuestro equipo si está interesado en implementar Dynamics 366 Business Central en su negocio.
