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Introdução à ferramenta DevOps

Recursos novos e planejados do Dynamics 365 Business Central

By Abhishek Singh / 30 de dezembro de 2020

27 de novembro de 2023
Recursos novos e planejados do Dynamics 365 Business Central

Aqui temos alguns recursos importantes do BC que são lançados em Outubro de 2020 e alguns serão lançados em 2021.

Vamos verificar abaixo a lista de recursos

Novos recursos do Dynamics 365 Business Central

 CaracterísticaDisponibilidade Geral
1Verificação de erro de histórico em diários financeirosOutubro 1 2020
2Escrever referência de item mais longoOutubro 1 2020
3Novo preço de venda (lista de preços de compra e venda)16 2020 novembro
4Mudanças na barra de ação nas caixas de diálogo de pesquisaOutubro 1 2020
5Renomeando ambientes no Centro de administração central de negóciosOutubro 1 2020
6Visão geral e gerenciamento aprimorados do banco de dados disponível e capacidade de arquivoOutubro 1 2020
7Registro de operações administrativas na Business CentralOutubro 1 2020
8Suporte a vários ambientes de produção e sandboxesOutubro 1 2020
9Gerenciar recursos irreversíveisOutubro 1 2020
10Central da Empresa Central de NegóciosOutubro 1 2020
11Use a função de cópia de diário em Diários gerais publicados e controle de data para reverter entradas em Diários gerais recorrentesOutubro 1 2020
12Recursos de e-mail aprimorados16 2020 novembro
13Atualize a terminologia da experiência de navegação para melhorar a usabilidadeOutubro 1 2020
14Melhorias de reconciliação bancária (2021)fevereiro 2021
15Restaurando o ambiente a um ponto no passado (2021)fevereiro 2021
16Use diários recorrentes para alocar saldos por valores de dimensãoJan 2021
17Use dimensões de atalho em entradas do Razão para relatórios financeirosJan 2021
18Business Central no Microsoft TeamsJan 2021
19Centros de funções abrem mais rápidoOutubro 1 2021
20Excluir dados de extensãoOutubro 1 2021
21Use layouts de documento do Word para personalizar documentos de saída do clienteOutubro 1 2021

1. Verificação de erro de histórico em diários financeiros

  • Simplificando, com esta função você pode verificar os erros de postagem em tempo real, sem ter que correr para “Publique", Ou"Visualizar postagem".
  • Na página Lote do diário geral, você pode escolher o Opção de verificação de erros em segundo plano para que o Business Central valide diários financeiros, como diários gerais ou de pagamentos, enquanto você trabalha neles.
  • Quando a opção Verificação de erros em segundo plano está habilitada, o “Verificação do diário”FactBox foi adicionado e mostrará problemas na linha atual e em todo o lote. A validação acontece quando você carrega um lote do diário financeiro e quando escolhe outra linha do diário.
  • O "Total de problemas”O bloco no FactBox mostra o número total de problemas que o BC encontrou e quando você escolhe o total de problemas do FactBox, ele abrirá uma visão geral dos problemas.
  • Você pode usar as ações Mostrar linhas com problemas e Mostrar todas as linhas para alternar entre as linhas do diário que têm ou não têm problemas.
  • A nova caixa de fatos de detalhes da linha do diário fornece uma visão geral rápida e acesso aos dados das linhas do diário, como a conta do Razão, cliente ou fornecedor, bem como a configuração de lançamento para contas específicas.

Note*

Este recurso está disponível para ser ativado como padrão para todos Clientes da Central de Negócios in Ciclo de lançamentos 2020 do Business Central 2.

Para ativar recursos opcionais por um período, faça login em seu ambiente on-line e abra o Gerenciamento de Recursos página para ativar o recurso.

Para ativar esse recurso para lotes de diário geral específicos, abra Lotes de diário geral e escolha Verificação de erro de fundo.

2. Gravar Referência de Item Mais Longa

A capacidade de compreender rapidamente o que está sendo comprado dos fornecedores ou vendido aos clientes é fundamental para uma cadeia de suprimentos rápida e produtiva. Como fornecedores e clientes usam a numeração dos itens, poder enviar pedidos de vendas e compras que usam os números dos itens ajuda a facilitar isso.

Fornecedores e clientes podem processar rapidamente seus pedidos usando seus números de item ou referências. À medida que mais e mais empresas usam canais on-line, as referências de itens que usam costumam ser longas, como GTINs ou GUIDs que contêm 30 ou mais caracteres.

Você pode configurar uma referência de item entre a descrição do item e a descrição que seu cliente ou fornecedor usa. Ao criar um documento de vendas ou compras, você pode preencher o campo Nº de referência do item para adicionar automaticamente a descrição do item do cliente ou fornecedor ao documento.

no campo Nº de referência do item para adicionar automaticamente a descrição do item do cliente ou fornecedor ao documento.

Além disso, leia: Business Central Cloud x On-Premise: uma comparação abrangente de recursos e preços

3. Novos preços de venda (lista de preços de compra e venda)

Se você registrar preços especiais e descontos de linha para vendas e compras, o Business Central poderá calcular automaticamente preços em documentos de vendas e compras e em linhas de diário de tarefas e itens. O preço é o menor preço permitido com o maior desconto de linha permitido em uma determinada data.

Cálculo de preços no Business Central pode atender a muitas empresas, mas também há muitas que têm necessidades de preços específicas do setor ou da empresa. Essa melhoria atende a essas necessidades, tornando o cálculo de preços e a experiência do usuário facilmente extensíveis.

In onda 2020 de lançamentos de 1 A MS introduziu uma nova maneira de ampliar o cálculo de preços para que desenvolvedores e ISVs possam criar soluções que atendam às necessidades de preços específicas do setor ou dos negócios.

Na onda de lançamento 2020 de 2, o MS oferece aos administradores e usuários experiências aprimoradas que são construídas sobre o mecanismo de cálculo de preço extensível.
Para visualizar a lista dos métodos de cálculo de preço instalados e disponíveis em seu locatário, pesquise Método de cálculo de preço. Por padrão, se não houver soluções ou extensões ISV instaladas, a lista mostrará apenas o método denominado Preço Mais Baixo, que acompanha o Business Central.

Se você instalou uma extensão que adiciona métodos de precificação, por exemplo, para definir exceções aos cálculos de preços padrão, você pode usá-los escolhendo o Método de cálculo de preço.

Para configurar preços, preços de venda ou de compra, pesquise Lista de Preços de Venda ou Lista de Preços de Compra. Se você escolher Aplica-se ao Tipo e Aplica-se ao Nº, poderá escolher a que esta lista de preços será aplicada, como cliente ou grupo de preços do cliente.

Usando Exibir Colunas, você pode mostrar ou ocultar colunas relevantes para definir preços, descontos ou preços e descontos.

Você pode configurar linhas da Lista de Preços manualmente ou usar a ação Sugerir Linhas para criar novos preços para itens selecionados, grupos de descontos de itens, recursos e outros tipos de produtos. Se você escolher Sugerir Linhas, a página Linhas de Preço - Criar Nova permitirá que você defina filtros para selecionar produtos para os quais deseja criar novas linhas de lista de preços.

Você também pode especificar se deve considerar uma quantidade mínima ao calcular os preços, o fator de ajuste a ser aplicado às novas linhas da lista de preços e o método de arredondamento a ser aplicado aos preços. A ação Copiar Linhas permite copiar linhas de lista de preços existentes entre listas de preços.

Por padrão, o status de novas vendas ou listas de preços de compra é Rascunho. Quando terminar de adicionar linhas e quiser que o mecanismo de cálculo de preço as inclua, você pode alterar o status para Ativo.

Para revisar listas de preços e preços aplicáveis ​​a clientes ou fornecedores específicos, na página Cliente, escolha Listas de preços de venda ou, na página Fornecedor, escolha Listas de preços de compra.

Você pode visualizar as linhas da lista de preços definidas em diversas listas de preços escolhendo Preços de venda ou Preços de compra nas páginas Item e Recurso. Para obter mais ajuda, veja as capturas de tela abaixo.

4. Alterações na barra de ação nas caixas de diálogo de pesquisa

Isso faz parte das melhorias do Modern Client e se aplica apenas a caixas de diálogo com OK e Botões cancelar. O MS oferece a opção de ver todos os itens de ação no menu ou apenas ver as opções usando a opção mostrar mais (3 pontos).

MS simplificando como as ações são apresentadas nas caixas de diálogo de pesquisa. Isso se aplica apenas a caixas de diálogo com OK e Cancelar botões. Exemplos dessas páginas incluem:

  • Pesquisas avançadas, como quando você escolhe Selecione na lista completa em uma lista suspensa de pesquisa.
  • Páginas que são iniciadas modalmente pelo código em que a propriedade LookupMode é definida como true e o valor de retorno é referenciado por esse código.

É comum reutilizar objetos de página padrão para alimentar essas caixas de diálogo, que geralmente vêm com um grande número de ações que podem enganar ou distrair o usuário quando ele está tentando pesquisar algo. Começando com menos ações exibidas, os usuários obtêm uma interface mais limpa que não tira o foco de sua tarefa principal, que é escolher um registro.

Os usuários que exigem mais eficiência podem optar por expandir o menu simplificado para a barra de ação completa em qualquer caixa de diálogo de pesquisa e o Business Central lembrará dessa preferência.

Observação:

Este recurso está disponível para ativação como padrão para todos os clientes do Business Central no ciclo de lançamentos 2020 do Business Central 2. Para ativar recursos que são opcionais por um período de tempo, faça login em seu ambiente on-line e abra o Gerenciamento de Recursos página para habilitar o recurso. Para habilitar este recurso para lotes específicos de diário geral, abra Lotes de diário geral e escolha Verificação de erro de fundo.

Além disso, leia: Incremente sua empresa com remessa direta no Business Central: um guia passo a passo

5. Renomeando ambientes no Business Central Admin Center

Lançamento da onda 2020 de outubro de 2 adiciona uma opção para os administradores renomearem ambientes no centro de administração do Business Central. É um recurso muito útil renomear o nome do seu ambiente de maneira fácil e rápida.

A nova opção está relacionada ao recurso de restauração pontual, que também estamos lançando nesta onda de lançamentos.

Renomear um ambiente pode ser conveniente nas fases iniciais dos projetos de implementação, quando os clientes podem estar insatisfeitos com o nome padrão atribuído ao seu ambiente durante a configuração ou quando um administrador deseja restaurar um ambiente e, consequentemente, deve renomear o ambiente original. ambiente para evitar que seja usado.

O novo nome será aplicado ao ambiente imediatamente, portanto os administradores devem certificar-se de planejar todas as comunicações necessárias sobre o novo nome com bastante antecedência.

A renomeação de um ambiente será registrada e exibida no log de operações do centro de administração do Business Central.

6. Visão geral e gerenciamento aprimorados do banco de dados disponível e capacidade de arquivo

Os usuários podem ver a capacidade de armazenamento do banco de dados e gerenciá-lo usando esta nova versão da onda 2.

Com este ciclo de lançamentos, administradores internos e administradores delegados (parceiros) podem obter uma visão geral do banco de dados e da capacidade de arquivo disponível para seus ambientes do Business Central, e quanto dele é usado atualmente, no centro de administração do Business Central.

Esta visão geral ajuda os administradores a controlar melhor o tamanho dos ambientes para que possam adquirir capacidade adicional ou liberar capacidade a tempo para quando for necessário.

Os administradores agora podem usar um novo complemento de capacidade de armazenamento para o Business Central para ir além do limite padrão atual de capacidade de banco de dados de 80 GB, adquirindo capacidade de banco de dados adicional para seus ambientes quando a cota padrão for excedida.

Cada ambiente de produção adquirido adicionalmente aumentará a capacidade de armazenamento de banco de dados de todo o locatário em 4 GB.

Observe que exceder o limite de armazenamento pago não interromperá o processamento da transação. Começando com a onda de lançamento 2020 de 2, o MS planeja bloquear ações administrativas que criam ambientes adicionais ou cópias dos ambientes quando os limites de armazenamento pagos são excedidos.

Além disso, leia: Guia sobre como migrar seus dados herdados para o Dynamics 365 Business Central 

7. Registro de operações administrativas na Business Central

O Release Wave adiciona um novo recurso ao log do BC quando o administrador faz alguma alteração no Business Central.

O centro de administração do Business Central mostrará um log de operações realizadas pelos administradores do cliente e administradores delegados (parceiros) no centro de administração e por meio da API do centro de administração. O log incluirá inicialmente as operações que habilitamos nesta versão:

  • Renomeando ambientes
  • Restaurando ambientes
  • Atualizando aplicativos (pendente)

O objetivo é, eventualmente, registrar todas as operações administrativas disponíveis no centro de administração lá também.

Os administradores poderão ver quais operações foram criadas, quando e por quem. Também apresentaremos mensagens de erro detalhadas neste log, caso alguma operação falhe.

8. Suporte a vários sandboxes e ambientes de produção

Antes deste lançamento, tínhamos apenas um ambiente de sandbox e produção, mas a partir do ciclo de lançamentos 2020 de 2, cada novo Cliente Central de Negócios com uma Assinatura Business Central Premium ou Essential pode usar um ambiente de produção e três ambientes sandbox, sem custo extra.

Eles podem então optar por adquirir um número ilimitado de ambientes de produção adicionais, se necessário, por meio de seu parceiro CSP.

Cada ambiente de produção adicional vem com três ambientes de sandbox adicionais e 4 GB adicionais de capacidade de banco de dados para todo o locatário.

Os ambientes de produção e sandbox podem ser criados e usados ​​em qualquer país ou região onde o Business Central online esteja disponível, incluindo os países ou regiões onde os ambientes existentes estão em execução.

Os administradores podem criar ambientes adicionais no Centro de administração do Business Central. Na página Capacidade, você pode ver quantos ambientes de cada tipo você pode criar.

A cota do ambiente será aplicada quando você tentar criar um novo ambiente ou copiar um ambiente existente, no centro de administração Business Central.

9. Gerenciar recursos irreversíveis

A MS adicionou gerenciamento de recursos onde você pode ver vários recursos com os detalhes da versão. O administrador pode habilitar recursos desabilitados de acordo com as necessidades dos usuários.

Como medida adicional de segurança para administradores que habilitam recursos antecipadamente, a página Gerenciamento de Recursos foi atualizada para incluir o novo conceito de recursos irreversíveis.

Esses são recursos que não podem ser desativados após serem ativados por um administrador. Normalmente, são alterações que não podem ser revertidas com segurança ou alterações que persistem ou afetam os dados.

Os administradores veem um aviso quando estão prestes a habilitar um recurso irreversível em ambientes de produção ou sandbox.

Além disso, leia: Como você pode aumentar as vendas com o Dynamics 365 Business Central?

 10. Central da Empresa Central de Negócios

O hub da empresa no Business Central fornece uma lista das empresas nas quais você trabalha. Você pode adicionar facilmente novas empresas apenas fornecendo um URL e um nome para a empresa.

A lista de empresas contém alguns KPIs da empresa que são exibidos para o usuário se ele tiver o acesso necessário. Você também tem uma lista de tarefas de usuário atribuídas a uma determinada empresa, para poder acompanhar o trabalho necessário para cada empresa.

O hub da empresa é uma extensão que fornece uma página inicial dedicada do hub da empresa (se você usar um locatário como ponto de acesso principal) ou uma página de tarefa semelhante se você usar o hub da empresa de dentro de uma empresa onde sua função exige que você tenha uma página inicial diferente. Ambos têm os mesmos recursos e o mesmo acesso fácil às empresas em que você trabalha.

Se você usa o Dynamics 365-Accountant Hub hoje, o Accountant Hub foi preterido nesta onda de lançamento. O hub da empresa oferece suporte aos mesmos recursos e recomendamos que você use o hub da empresa como um substituto para o hub do contador.

É fácil migrar para o hub da empresa do Accountant Hub. Depois de instalar o hub da empresa em um locatário do Business Central, use o recurso Editar no Excel na página Lista de clientes para exportar dados do Hub de contabilidade e abrir uma planilha do Excel semelhante no hub da empresa. Em seguida, use copiar e colar para mover os dados e, finalmente, publicar a planilha do hub da empresa para obter os dados em seu Business Central.

Observação: A integração com o hub da empresa não é compatível com implantações locais do Business Central.

11. Use a função Copiar diário em diários gerais lançados e data de controle para estornar entradas em diários gerais recorrentes

Quando estamos trabalhando com grandes periódicos, é importante ter uma maneira fácil de corrigir erros. A função de copiar diários ajuda seu contador a ser mais produtivo ao corrigir erros.

Além disso, ao lançar provisões no final do período, é importante poder ter controle total sobre as entradas de estorno sem muitos problemas. O cálculo da data de reversão ajuda seus contadores a ter mais controle ao lidar com acúmulos em diários gerais recorrentes.

Você pode optar por Copiar para o Jnl publicado. Linhas in Modelos de periódicos gerais para permitir a cópia de periódicos para Diários gerais publicados. Você também pode ativar ou desativar Copiar para o Jnl publicado. Linhas em um específico Lote de diário geral que pertence ao General Journal Templates onde Copiar para o Jnl publicado. Linhas foi ativado.

No Diários gerais publicados página, agora você pode usar o Copiar linhas selecionadas para o diáriofunção para criar uma cópia de uma linha de diário geral ou um lote com sinais opostos (um diário reverso), uma data de lançamento diferente ou número de documento. o Copiar Registro G / L para Diário A função copiará todas as linhas do diário que pertencem ao registro contábil selecionado para o Diário geral de destino.

On Periódicos gerais recorrentes, no Cálculo de data reversa coluna, agora você pode inserir a fórmula de data que será usada para calcular a data com a qual as entradas de estorno serão lançadas onde os métodos periódicos de estorno são usados. Observe que Cálculo de data reversa podem ser adicionados a periódicos gerais recorrentes através de personalização de página.

12. Capacidades de e-mail aprimoradas

Este recurso fornece recursos de e-mail confiáveis ​​e fáceis de configurar. O e-mail continua sendo, de longe, a maneira mais comum de as soluções de negócios se comunicarem com clientes e outras empresas. Com o passar dos anos, a pilha de tecnologia por trás do e-mail evoluiu, assim como as expectativas quanto aos recursos do que pode ser enviado de onde e como.

Para atender a essas expectativas, pretendemos elevar nossos recursos de e-mail para o próximo nível, adotando os recursos e a segurança que muitos provedores de e-mail modernos oferecem.

Habilitaremos cenários totalmente novos, como suporte adicional para múltiplas contas, grupos de distribuição e gerenciamento aprimorado de anexos.

Também procuraremos levar a experiência ainda mais longe, adicionando suporte para fluxos de trabalho e recursos de visualização, que irão desbloquear novas e interessantes oportunidades para as empresas se comunicarem com o mundo exterior.

Além disso, leia: Principais benefícios do uso do Dynamics 365 Business Central para o setor de saúde

 13. Atualizar a terminologia de experiência de navegação para melhorar a usabilidade

A nomenclatura clara e precisa de recursos e funções é importante para qualquer pessoa que use um sistema de computador online. Ajuda no treinamento, na integração e no trabalho diário.

Mesmo que alguns termos possam ter raízes históricas em versões anteriores do produto, precisamos sempre evoluir e executar o feedback recebido.

Os clientes nos disseram que a experiência e a terminologia relacionadas à navegação no produto se beneficiariam de alguns esclarecimentos. Fizemos melhorias nessa experiência na versão anterior e agora a onda de lançamento 2020 do Business Central 2 continua esse esforço. Melhoramos a usabilidade do serviço, diferenciando várias experiências de navegação, como o menu de navegação e a barra de ações, para se alinhar mais com as expectativas de nossos clientes.

Mais especificamente

  • O grupo não promovido na barra de ação foi renomeado para Relacionado.
  • O grupo denominado Relatório foi renomeado para Relatórios.
  • A ação anteriormente chamada Navegar agora é Encontrar entradas, ganhou um atalho de teclado (Ctrl + Shift + I) e pode ser pesquisada via TellMe.

14. Melhorias de reconciliação bancária (2021)

Banco Acc. Reconciliação A página incluirá um recurso para cancelar uma reconciliação bancária postada para que os usuários possam se recuperar de erros. A reconciliação bancária irá automatizar a reconciliação das diferenças.

Reconciliação de Pagamento o diário suportará o aplicativo em relação às entradas do razão do funcionário, permitirá a correspondência de um para muitos, terá a postagem de visualização habilitada, séries de números separadas e números de documentos definidos pelo usuário.

Novos guias ajudarão os usuários a abrir uma nova empresa ou a configurar bancos e saldos de abertura de bancos, junto com recomendações de configuração relacionadas.

15. Restaurando o meio ambiente a um momento no passado (2021)

A restauração de um ambiente é um recurso muito importante que será lançado em fevereiro de 2021, mas sua prévia pública estará disponível em dezembro de 2020. Para ajudar a proteger a continuidade dos negócios, os clientes podem recuperar seus dados até um ponto no passado, caso isso foi danificado como resultado de uma ação não intencional de um usuário ou desenvolvedor.

Proteger seus dados ERP críticos para os negócios em ambientes do Dynamics 365 Business Central e fornecer disponibilidade contínua do serviço é extremamente importante para nossos clientes.

Em algumas situações, os dados no ambiente de produção podem ser danificados de uma forma que torna difícil ou impossível a recuperação simplesmente desfazendo as alterações uma por uma. Essas alterações são normalmente introduzidas de forma não intencional, como resultado de um erro do desenvolvedor ou do usuário do aplicativo. Para ajudar os clientes a recuperar seus dados, estamos introduzindo um novo recurso de recuperação de dados no centro de administração Business Central.

Todos os seus ambientes online têm backup. Os backups do sistema ocorrem continuamente pela tecnologia subjacente usada pelo serviço Business Central: Banco de Dados SQL do Azure.

Com esta versão, os administradores locais e delegados (parceiros) do Business Central podem restaurar qualquer ambiente (sandbox e produção) para um determinado momento até 30 dias atrás. A restauração pode ser realizada na mesma região do Azure e no mesmo país (localização).

A permissão de operação de restauração é concedida a usuários administradores, que também possuem um conjunto de permissões específico atribuído a eles no ambiente. O log das operações de restauração ficará visível no centro de administração do Business Central.

Em algumas situações, os usuários podem não saber exatamente em que data e hora precisam restaurar um ambiente específico. Portanto, antes de restaurar o ambiente, eles poderão restaurá-lo primeiro em outro ambiente, por exemplo, em um ambiente sandbox.

Os administradores, com a ajuda de outros usuários da empresa, podem então validar os dados no ambiente sandbox recém-criado. Eles podem repetir a tentativa se descobrirem que precisam de um momento anterior ou posterior.

Se for confirmado que os dados estão corretos, o administrador poderá então decidir restaurar o ambiente de produção para o mesmo momento. O número de tentativas de restauração será limitado a 10 tentativas por ambiente/por mês.

Ao restaurar um ambiente de produção, os administradores seguem estas etapas:

  1. Renomeie o ambiente de produção original (por exemplo, MyLiveEnv-DO NOT USE).
  2. Faça uma restauração point-in-time do ambiente original em um novo ambiente de produção com o nome original (MyLiveEnv).

Nesse ponto, os administradores terão os dois ambientes disponíveis lado a lado, para que possam investigar os dados. Se necessário, eles podem trazer dados ausentes de um ambiente para outro usando, por exemplo, o recurso RapidStart.

A recuperação é permitida em um máximo de três versões imediatamente anteriores do Business Central (incluindo atualizações secundárias e principais), mas ainda dentro de um máximo de 30 dias (a partir do ponto de criação do ambiente).

16. Use diários recorrentes para alocar saldos por valores de dimensão

A MS fornece uma alocação de diário recorrente por valores de dimensão na versão da onda 2 de outubro de 2020. Agora você pode usar filtros de dimensão em diários recorrentes.

Alocar custos nas diferentes dimensões que você usa para acompanhar seu negócio é fundamental para obter uma visão correta sobre a lucratividade do negócio. Para distribuir os custos corretamente pelas dimensões, você precisa de ferramentas de qualidade que lhe proporcionem controle.

Em diários recorrentes, agora você pode especificar filtros de dimensão nas contas do Razão de origem das quais deseja alocar custos e pode definir o Método Recorrente campo para Equilíbrio or Invertendo o equilíbrio.

Além disso, leia: Como o Business Central pode ajudá-lo a construir seu negócio?

 17. Use Dimensões de Atalho em Entradas do Razão para Relatórios Financeiros

Como o Excel ainda é a ferramenta de escolha para a maioria dos contadores e profissionais de finanças, é importante que todos os atributos de dimensão para dados do razão geral (G / L) estejam disponíveis para fácil análise ad hoc no Excel e para filtrar dados no Business Central.

Você pode definir dimensões de atalho na página Configuração do razão geral para que possa filtrar as entradas do razão geral usando o valor da dimensão.

Por exemplo, se você adicionar Área como uma dimensão de atalho, você poderá filtrar entradas do razão geral por área. Além disso, agora você pode exportar dados dessas colunas para o Excel para facilitar a análise ad hoc de entradas do razão geral.

18.  Business Central no Microsoft Teams

Agora você pode acessar o BC da equipe MS. É um bom recurso adicionado pela MS nesta nova versão. Agora os clientes podem acessar o BC e o Teams juntos, sem qualquer interrupção.

Os clientes poderão instalar o aplicativo Business Central na loja do Microsoft Teams quando o aplicativo estiver disponível para visualização em outubro de 2020.

Os usuários corporativos podem pesquisar o aplicativo em seu cliente Teams, e os administradores podem disponibilizá-lo para todos os usuários com base nas políticas organizacionais especificadas no centro de administração do Microsoft Teams.

Recursos disponíveis para visualização a partir de outubro de 2020

O aplicativo oferece dois recursos distintos, mas relacionados, que ajudam a agilizar as conversas e capacitar os usuários a agir com base nos dados de negócios sem sair do Microsoft Teams:

  • Cole um link para qualquer registro do Business Central no bate-papo do Teams e ele o expandirá em um cartão compacto para compartilhar com seus colegas de trabalho.
  • Visualize todos os detalhes do cartão em uma janela dentro do Teams, incluindo FactBoxes e outros conteúdos incorporados, como gráficos. Edite campos, inicie fluxos de trabalho e execute ações a partir da janela sem ter que alternar aplicativos.

O aplicativo Business Central for Teams foi projetado para funcionar com suas personalizações e soluções. Não importa sua função, setor ou geografia, você pode colar um link para quase qualquer entidade comercial com a qual trabalha.

Compatibilidade

  • Este recurso não funciona com implantações de nuvem local, hospedada ou privada do Business Central. O único tipo de implantação com suporte é BC online (SaaS).
  • O aplicativo não se destina a funcionar com nenhuma versão do serviço, plataforma ou aplicativo de negócios Business Central anterior à versão 17.0.XX

 19. Centros de funções abrem mais rápido

Ao navegar para o Business Central ou abrir o aplicativo em outra janela do navegador, os usuários esperam apenas um breve tempo de espera até que o aplicativo seja carregado e esteja pronto para interação.

Os usuários descobrirão que a página inicial do Role Center agora é mais rápida de abrir ao entrar no Business Central. A estrutura da página é mostrada primeiro, fornecendo contexto até que os dados sejam carregados.

Com base no sucesso das melhorias de desempenho técnico disponibilizadas ao longo do ciclo de lançamentos 2020 de 1, onde as páginas são armazenadas em cache no armazenamento do navegador do usuário, estamos estendendo essa capacidade também ao Role Center. Tecnicamente, o Role Center renderizado agora é armazenado em cache na primeira vez que é aberto.

Isso é feito sem persistir quaisquer dados comerciais ou informações confidenciais no dispositivo do usuário. Na próxima vez que o Centro de Funções for aberto, ele será renderizado imediatamente a partir do cache enquanto os dados mais recentes são obtidos do serviço.

Enquanto está ocupado buscando dados do serviço, o Business Central exibe um botão giratório no meio do Centro de Funções. Os usuários podem ativar links e navegar para outras páginas depois que os dados forem carregados.

Os clientes do Business Central que usam quiosques, onde vários usuários podem entrar nesse terminal com sua própria identidade, são aconselhados a aplicar navegação privada ou perfis de navegador para garantir um nível apropriado de isolamento entre os usuários.

Embora nenhum dado de um usuário seja mostrado para outro, isso garante que o layout do Centro de Funções armazenado em cache no navegador não seja mostrado brevemente ao próximo usuário que fizer login no mesmo navegador.

Além disso, leia: Principais benefícios de usar o Dynamics 365 Business Central para o setor financeiro 

 20. Excluir dados de extensão

Na página Gerenciamento de extensão, quando você seleciona uma extensão e opta por desinstalá-la, a MS adiciona um novo Excluir dados de extensão opção na caixa de diálogo de desinstalação.

Se você selecionar esta opção e confirmar tanto na seleção quanto posteriormente ao selecionar Desinstalar, que entende que os dados serão excluídos, o serviço excluirá todos os dados pertencentes à extensão. Isso é equivalente a chamar Sync-NavApp com o modo "limpo".

 21. Use layouts de documento do Word para personalizar documentos de saída de clientes

Cada empresa personaliza os documentos que enviam aos clientes, especialmente documentos de saída, como remessas e pedidos de devolução. Use o Word como ferramenta de criação de documentos para modificar facilmente os layouts desses relatórios.

Agora você pode exportar o layout do documento para Remessas de Vendas (Relatório 1308) e Pedidos de Devolução (Relatório 1309). Basta modificar os layouts no Word e importá-los de volta para o Business Central para usar na próxima vez que você enviar uma remessa ou pedido de devolução.

Conclusão

Concluindo, explorando os recursos novos e planejados do Central de Negócios do Dynamics 365 revela um roteiro para uma solução de gestão empresarial mais dinâmica e fácil de usar. Como desenvolvedor web, imaginar as possibilidades que esses recursos trazem não é apenas emocionante, mas também abre caminhos para a criação de aplicativos mais responsivos e personalizados.

O compromisso da Microsoft em refinar e expandir o Business Central garante que as empresas tenham uma ferramenta robusta que se adapta às suas necessidades em evolução. Esta não é apenas uma atualização; é uma progressão cuidadosa para tornar o Business Central um aliado mais intuitivo, eficiente e indispensável para empresas que navegam nas complexidades das operações modernas.

À medida que antecipamos a implementação destes recursos, fica claro que a Microsoft está empenhada em capacitar as empresas com uma Central de Negócios que realmente atenda às demandas da era digital.

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Aqui temos alguns recursos importantes do BC que são lançados em Outubro de 2020 e alguns serão lançados em 2021.

Vamos verificar abaixo a lista de recursos

Conteúdo esconder
1 Novos recursos do Dynamics 365 Business Central

Novos recursos do Dynamics 365 Business Central

 CaracterísticaDisponibilidade Geral
1Verificação de erro de histórico em diários financeirosOutubro 1 2020
2Escrever referência de item mais longoOutubro 1 2020
3Novo preço de venda (lista de preços de compra e venda)16 2020 novembro
4Mudanças na barra de ação nas caixas de diálogo de pesquisaOutubro 1 2020
5Renomeando ambientes no Centro de administração central de negóciosOutubro 1 2020
6Visão geral e gerenciamento aprimorados do banco de dados disponível e capacidade de arquivoOutubro 1 2020
7Registro de operações administrativas na Business CentralOutubro 1 2020
8Suporte a vários ambientes de produção e sandboxesOutubro 1 2020
9Gerenciar recursos irreversíveisOutubro 1 2020
10Central da Empresa Central de NegóciosOutubro 1 2020
11Use a função de cópia de diário em Diários gerais publicados e controle de data para reverter entradas em Diários gerais recorrentesOutubro 1 2020
12Recursos de e-mail aprimorados16 2020 novembro
13Atualize a terminologia da experiência de navegação para melhorar a usabilidadeOutubro 1 2020
14Melhorias de reconciliação bancária (2021)fevereiro 2021
15Restaurando o ambiente a um ponto no passado (2021)fevereiro 2021
16Use diários recorrentes para alocar saldos por valores de dimensãoJan 2021
17Use dimensões de atalho em entradas do Razão para relatórios financeirosJan 2021
18Business Central no Microsoft TeamsJan 2021
19Centros de funções abrem mais rápidoOutubro 1 2021
20Excluir dados de extensãoOutubro 1 2021
21Use layouts de documento do Word para personalizar documentos de saída do clienteOutubro 1 2021

1. Verificação de erro de histórico em diários financeiros

  • Simplificando, com esta função você pode verificar os erros de postagem em tempo real, sem ter que correr para “Publique", Ou"Visualizar postagem".
  • Na página Lote do diário geral, você pode escolher o Opção de verificação de erros em segundo plano para que o Business Central valide diários financeiros, como diários gerais ou de pagamentos, enquanto você trabalha neles.
  • Quando a opção Verificação de erros em segundo plano está habilitada, o “Verificação do diário”FactBox foi adicionado e mostrará problemas na linha atual e em todo o lote. A validação acontece quando você carrega um lote do diário financeiro e quando escolhe outra linha do diário.
  • O "Total de problemas”O bloco no FactBox mostra o número total de problemas que o BC encontrou e quando você escolhe o total de problemas do FactBox, ele abrirá uma visão geral dos problemas.
  • Você pode usar as ações Mostrar linhas com problemas e Mostrar todas as linhas para alternar entre as linhas do diário que têm ou não têm problemas.
  • A nova caixa de fatos de detalhes da linha do diário fornece uma visão geral rápida e acesso aos dados das linhas do diário, como a conta do Razão, cliente ou fornecedor, bem como a configuração de lançamento para contas específicas.

Note*

Este recurso está disponível para ser ativado como padrão para todos Clientes da Central de Negócios in Ciclo de lançamentos 2020 do Business Central 2.

Para ativar recursos opcionais por um período, faça login em seu ambiente on-line e abra o Gerenciamento de Recursos página para ativar o recurso.

Para ativar esse recurso para lotes de diário geral específicos, abra Lotes de diário geral e escolha Verificação de erro de fundo.

2. Gravar Referência de Item Mais Longa

A capacidade de compreender rapidamente o que está sendo comprado dos fornecedores ou vendido aos clientes é fundamental para uma cadeia de suprimentos rápida e produtiva. Como fornecedores e clientes usam a numeração dos itens, poder enviar pedidos de vendas e compras que usam os números dos itens ajuda a facilitar isso.

Fornecedores e clientes podem processar rapidamente seus pedidos usando seus números de item ou referências. À medida que mais e mais empresas usam canais on-line, as referências de itens que usam costumam ser longas, como GTINs ou GUIDs que contêm 30 ou mais caracteres.

Você pode configurar uma referência de item entre a descrição do item e a descrição que seu cliente ou fornecedor usa. Ao criar um documento de vendas ou compras, você pode preencher o campo Nº de referência do item para adicionar automaticamente a descrição do item do cliente ou fornecedor ao documento.

no campo Nº de referência do item para adicionar automaticamente a descrição do item do cliente ou fornecedor ao documento.

Além disso, leia: Business Central Cloud x On-Premise: uma comparação abrangente de recursos e preços

3. Novos preços de venda (lista de preços de compra e venda)

Se você registrar preços especiais e descontos de linha para vendas e compras, o Business Central poderá calcular automaticamente preços em documentos de vendas e compras e em linhas de diário de tarefas e itens. O preço é o menor preço permitido com o maior desconto de linha permitido em uma determinada data.

Cálculo de preços no Business Central pode atender a muitas empresas, mas também há muitas que têm necessidades de preços específicas do setor ou da empresa. Essa melhoria atende a essas necessidades, tornando o cálculo de preços e a experiência do usuário facilmente extensíveis.

In onda 2020 de lançamentos de 1 A MS introduziu uma nova maneira de ampliar o cálculo de preços para que desenvolvedores e ISVs possam criar soluções que atendam às necessidades de preços específicas do setor ou dos negócios.

Na onda de lançamento 2020 de 2, o MS oferece aos administradores e usuários experiências aprimoradas que são construídas sobre o mecanismo de cálculo de preço extensível.
Para visualizar a lista dos métodos de cálculo de preço instalados e disponíveis em seu locatário, pesquise Método de cálculo de preço. Por padrão, se não houver soluções ou extensões ISV instaladas, a lista mostrará apenas o método denominado Preço Mais Baixo, que acompanha o Business Central.

Se você instalou uma extensão que adiciona métodos de precificação, por exemplo, para definir exceções aos cálculos de preços padrão, você pode usá-los escolhendo o Método de cálculo de preço.

Para configurar preços, preços de venda ou de compra, pesquise Lista de Preços de Venda ou Lista de Preços de Compra. Se você escolher Aplica-se ao Tipo e Aplica-se ao Nº, poderá escolher a que esta lista de preços será aplicada, como cliente ou grupo de preços do cliente.

Usando Exibir Colunas, você pode mostrar ou ocultar colunas relevantes para definir preços, descontos ou preços e descontos.

Você pode configurar linhas da Lista de Preços manualmente ou usar a ação Sugerir Linhas para criar novos preços para itens selecionados, grupos de descontos de itens, recursos e outros tipos de produtos. Se você escolher Sugerir Linhas, a página Linhas de Preço – Criar Nova permite definir filtros para selecionar produtos para os quais você deseja criar novas linhas de lista de preços.

Você também pode especificar se deve considerar uma quantidade mínima ao calcular os preços, o fator de ajuste a ser aplicado às novas linhas da lista de preços e o método de arredondamento a ser aplicado aos preços. A ação Copiar Linhas permite copiar linhas de lista de preços existentes entre listas de preços.

Por padrão, o status de novas vendas ou listas de preços de compra é Rascunho. Quando terminar de adicionar linhas e quiser que o mecanismo de cálculo de preço as inclua, você pode alterar o status para Ativo.

Para revisar listas de preços e preços aplicáveis ​​a clientes ou fornecedores específicos, na página Cliente, escolha Listas de preços de venda ou, na página Fornecedor, escolha Listas de preços de compra.

Você pode visualizar as linhas da lista de preços definidas em diversas listas de preços escolhendo Preços de venda ou Preços de compra nas páginas Item e Recurso. Para obter mais ajuda, veja as capturas de tela abaixo.

4. Alterações na barra de ação nas caixas de diálogo de pesquisa

Isso faz parte das melhorias do Modern Client e se aplica apenas a caixas de diálogo com OK e Botões cancelar. O MS oferece a opção de ver todos os itens de ação no menu ou apenas ver as opções usando a opção mostrar mais (3 pontos).

MS simplificando como as ações são apresentadas nas caixas de diálogo de pesquisa. Isso se aplica apenas a caixas de diálogo com OK e Cancelar botões. Exemplos dessas páginas incluem:

  • Pesquisas avançadas, como quando você escolhe Selecione na lista completa em uma lista suspensa de pesquisa.
  • Páginas que são iniciadas modalmente pelo código em que a propriedade LookupMode é definida como true e o valor de retorno é referenciado por esse código.

É comum reutilizar objetos de página padrão para alimentar essas caixas de diálogo, que geralmente vêm com um grande número de ações que podem enganar ou distrair o usuário quando ele está tentando pesquisar algo. Começando com menos ações exibidas, os usuários obtêm uma interface mais limpa que não tira o foco de sua tarefa principal, que é escolher um registro.

Os usuários que exigem mais eficiência podem optar por expandir o menu simplificado para a barra de ação completa em qualquer caixa de diálogo de pesquisa e o Business Central lembrará dessa preferência.

Observação:

Este recurso está disponível para ativação como padrão para todos os clientes do Business Central no ciclo de lançamentos 2020 do Business Central 2. Para ativar recursos que são opcionais por um período de tempo, faça login em seu ambiente on-line e abra o Gerenciamento de Recursos página para habilitar o recurso. Para habilitar este recurso para lotes específicos de diário geral, abra Lotes de diário geral e escolha Verificação de erro de fundo.

Além disso, leia: Incremente sua empresa com remessa direta no Business Central: um guia passo a passo

5. Renomeando ambientes no Business Central Admin Center

Lançamento da onda 2020 de outubro de 2 adiciona uma opção para os administradores renomearem ambientes no centro de administração do Business Central. É um recurso muito útil renomear o nome do seu ambiente de maneira fácil e rápida.

A nova opção está relacionada ao recurso de restauração pontual, que também estamos lançando nesta onda de lançamentos.

Renomear um ambiente pode ser conveniente nas fases iniciais dos projetos de implementação, quando os clientes podem estar insatisfeitos com o nome padrão atribuído ao seu ambiente durante a configuração ou quando um administrador deseja restaurar um ambiente e, consequentemente, deve renomear o ambiente original. ambiente para evitar que seja usado.

O novo nome será aplicado ao ambiente imediatamente, portanto os administradores devem certificar-se de planejar todas as comunicações necessárias sobre o novo nome com bastante antecedência.

A renomeação de um ambiente será registrada e exibida no log de operações do centro de administração do Business Central.

6. Visão geral e gerenciamento aprimorados do banco de dados disponível e capacidade de arquivo

Os usuários podem ver a capacidade de armazenamento do banco de dados e gerenciá-lo usando esta nova versão da onda 2.

Com este ciclo de lançamentos, administradores internos e administradores delegados (parceiros) podem obter uma visão geral do banco de dados e da capacidade de arquivo disponível para seus ambientes do Business Central, e quanto dele é usado atualmente, no centro de administração do Business Central.

Esta visão geral ajuda os administradores a controlar melhor o tamanho dos ambientes para que possam adquirir capacidade adicional ou liberar capacidade a tempo para quando for necessário.

Os administradores agora podem usar um novo complemento de capacidade de armazenamento para o Business Central para ir além do limite padrão atual de capacidade de banco de dados de 80 GB, adquirindo capacidade de banco de dados adicional para seus ambientes quando a cota padrão for excedida.

Cada ambiente de produção adquirido adicionalmente aumentará a capacidade de armazenamento de banco de dados de todo o locatário em 4 GB.

Observe que exceder o limite de armazenamento pago não interromperá o processamento da transação. Começando com a onda de lançamento 2020 de 2, o MS planeja bloquear ações administrativas que criam ambientes adicionais ou cópias dos ambientes quando os limites de armazenamento pagos são excedidos.

Além disso, leia: Guia sobre como migrar seus dados herdados para o Dynamics 365 Business Central 

7. Registro de operações administrativas na Business Central

O Release Wave adiciona um novo recurso ao log do BC quando o administrador faz alguma alteração no Business Central.

O centro de administração do Business Central mostrará um log de operações realizadas pelos administradores do cliente e administradores delegados (parceiros) no centro de administração e por meio da API do centro de administração. O log incluirá inicialmente as operações que habilitamos nesta versão:

  • Renomeando ambientes
  • Restaurando ambientes
  • Atualizando aplicativos (pendente)

O objetivo é, eventualmente, registrar todas as operações administrativas disponíveis no centro de administração lá também.

Os administradores poderão ver quais operações foram criadas, quando e por quem. Também apresentaremos mensagens de erro detalhadas neste log, caso alguma operação falhe.

8. Suporte a vários sandboxes e ambientes de produção

Antes deste lançamento, tínhamos apenas um ambiente de sandbox e produção, mas a partir do ciclo de lançamentos 2020 de 2, cada novo Cliente Central de Negócios com uma Assinatura Business Central Premium ou Essential pode usar um ambiente de produção e três ambientes sandbox, sem custo extra.

Eles podem então optar por adquirir um número ilimitado de ambientes de produção adicionais, se necessário, por meio de seu parceiro CSP.

Cada ambiente de produção adicional vem com três ambientes de sandbox adicionais e 4 GB adicionais de capacidade de banco de dados para todo o locatário.

Os ambientes de produção e sandbox podem ser criados e usados ​​em qualquer país ou região onde o Business Central online esteja disponível, incluindo os países ou regiões onde os ambientes existentes estão em execução.

Os administradores podem criar ambientes adicionais no Centro de administração do Business Central. Na página Capacidade, você pode ver quantos ambientes de cada tipo você pode criar.

A cota do ambiente será aplicada quando você tentar criar um novo ambiente ou copiar um ambiente existente, no centro de administração Business Central.

9. Gerenciar recursos irreversíveis

A MS adicionou gerenciamento de recursos onde você pode ver vários recursos com os detalhes da versão. O administrador pode habilitar recursos desabilitados de acordo com as necessidades dos usuários.

Como medida adicional de segurança para administradores que habilitam recursos antecipadamente, a página Gerenciamento de Recursos foi atualizada para incluir o novo conceito de recursos irreversíveis.

Esses são recursos que não podem ser desativados após serem ativados por um administrador. Normalmente, são alterações que não podem ser revertidas com segurança ou alterações que persistem ou afetam os dados.

Os administradores veem um aviso quando estão prestes a habilitar um recurso irreversível em ambientes de produção ou sandbox.

Além disso, leia: Como você pode aumentar as vendas com o Dynamics 365 Business Central?

 10. Central da Empresa Central de Negócios

O hub da empresa no Business Central fornece uma lista das empresas nas quais você trabalha. Você pode adicionar facilmente novas empresas apenas fornecendo um URL e um nome para a empresa.

A lista de empresas contém alguns KPIs da empresa que são exibidos para o usuário se ele tiver o acesso necessário. Você também tem uma lista de tarefas de usuário atribuídas a uma determinada empresa, para poder acompanhar o trabalho necessário para cada empresa.

O hub da empresa é uma extensão que fornece uma página inicial dedicada do hub da empresa (se você usar um locatário como ponto de acesso principal) ou uma página de tarefa semelhante se você usar o hub da empresa de dentro de uma empresa onde sua função exige que você tenha uma página inicial diferente. Ambos têm os mesmos recursos e o mesmo acesso fácil às empresas em que você trabalha.

Se você usa o Dynamics 365-Accountant Hub hoje, o Accountant Hub foi preterido nesta onda de lançamento. O hub da empresa oferece suporte aos mesmos recursos e recomendamos que você use o hub da empresa como um substituto para o hub do contador.

É fácil migrar para o hub da empresa do Accountant Hub. Depois de instalar o hub da empresa em um locatário do Business Central, use o recurso Editar no Excel na página Lista de clientes para exportar dados do Hub de contabilidade e abrir uma planilha do Excel semelhante no hub da empresa. Em seguida, use copiar e colar para mover os dados e, finalmente, publicar a planilha do hub da empresa para obter os dados em seu Business Central.

Observação: A integração com o hub da empresa não é compatível com implantações locais do Business Central.

11. Use a função Copiar diário em diários gerais lançados e data de controle para estornar entradas em diários gerais recorrentes

Quando estamos trabalhando com grandes periódicos, é importante ter uma maneira fácil de corrigir erros. A função de copiar diários ajuda seu contador a ser mais produtivo ao corrigir erros.

Além disso, ao lançar provisões no final do período, é importante poder ter controle total sobre as entradas de estorno sem muitos problemas. O cálculo da data de reversão ajuda seus contadores a ter mais controle ao lidar com acúmulos em diários gerais recorrentes.

Você pode optar por Copiar para o Jnl publicado. Linhas in Modelos de periódicos gerais para permitir a cópia de periódicos para Diários gerais publicados. Você também pode ativar ou desativar Copiar para o Jnl publicado. Linhas em um específico Lote de diário geral que pertence ao General Journal Templates onde Copiar para o Jnl publicado. Linhas foi ativado.

No Diários gerais publicados página, agora você pode usar o Copiar linhas selecionadas para o diáriofunção para criar uma cópia de uma linha de diário geral ou um lote com sinais opostos (um diário reverso), uma data de lançamento diferente ou número de documento. o Copiar Registro G / L para Diário A função copiará todas as linhas do diário que pertencem ao registro contábil selecionado para o Diário geral de destino.

On Periódicos gerais recorrentes, no Cálculo de data reversa coluna, agora você pode inserir a fórmula de data que será usada para calcular a data com a qual as entradas de estorno serão lançadas onde os métodos periódicos de estorno são usados. Observe que Cálculo de data reversa podem ser adicionados a periódicos gerais recorrentes através de personalização de página.

12. Capacidades de e-mail aprimoradas

Este recurso fornece recursos de e-mail confiáveis ​​e fáceis de configurar. O e-mail continua sendo, de longe, a maneira mais comum de as soluções de negócios se comunicarem com clientes e outras empresas. Com o passar dos anos, a pilha de tecnologia por trás do e-mail evoluiu, assim como as expectativas quanto aos recursos do que pode ser enviado de onde e como.

Para atender a essas expectativas, pretendemos elevar nossos recursos de e-mail para o próximo nível, adotando os recursos e a segurança que muitos provedores de e-mail modernos oferecem.

Habilitaremos cenários totalmente novos, como suporte adicional para múltiplas contas, grupos de distribuição e gerenciamento aprimorado de anexos.

Também procuraremos levar a experiência ainda mais longe, adicionando suporte para fluxos de trabalho e recursos de visualização, que irão desbloquear novas e interessantes oportunidades para as empresas se comunicarem com o mundo exterior.

Além disso, leia: Principais benefícios do uso do Dynamics 365 Business Central para o setor de saúde

 13. Atualizar a terminologia de experiência de navegação para melhorar a usabilidade

A nomenclatura clara e precisa de recursos e funções é importante para qualquer pessoa que use um sistema de computador online. Ajuda no treinamento, na integração e no trabalho diário.

Mesmo que alguns termos possam ter raízes históricas em versões anteriores do produto, precisamos sempre evoluir e executar o feedback recebido.

Os clientes nos disseram que a experiência e a terminologia relacionadas à navegação no produto se beneficiariam de alguns esclarecimentos. Fizemos melhorias nessa experiência na versão anterior e agora a onda de lançamento 2020 do Business Central 2 continua esse esforço. Melhoramos a usabilidade do serviço, diferenciando várias experiências de navegação, como o menu de navegação e a barra de ações, para se alinhar mais com as expectativas de nossos clientes.

Mais especificamente

  • O grupo não promovido na barra de ação foi renomeado para Relacionado.
  • O grupo denominado Relatório foi renomeado para Relatórios.
  • A ação anteriormente chamada Navegar agora é Encontrar entradas, ganhou um atalho de teclado (Ctrl + Shift + I) e pode ser pesquisada via TellMe.

14. Melhorias de reconciliação bancária (2021)

Banco Acc. Reconciliação A página incluirá um recurso para cancelar uma reconciliação bancária postada para que os usuários possam se recuperar de erros. A reconciliação bancária irá automatizar a reconciliação das diferenças.

Reconciliação de Pagamento o diário suportará o aplicativo em relação às entradas do razão do funcionário, permitirá a correspondência de um para muitos, terá a postagem de visualização habilitada, séries de números separadas e números de documentos definidos pelo usuário.

Novos guias ajudarão os usuários a abrir uma nova empresa ou a configurar bancos e saldos de abertura de bancos, junto com recomendações de configuração relacionadas.

15. Restaurando o meio ambiente a um momento no passado (2021)

A restauração de um ambiente é um recurso muito importante que será lançado em fevereiro de 2021, mas sua prévia pública estará disponível em dezembro de 2020. Para ajudar a proteger a continuidade dos negócios, os clientes podem recuperar seus dados até um ponto no passado, caso isso foi danificado como resultado de uma ação não intencional de um usuário ou desenvolvedor.

Proteger seus dados ERP críticos para os negócios em ambientes do Dynamics 365 Business Central e fornecer disponibilidade contínua do serviço é extremamente importante para nossos clientes.

Em algumas situações, os dados no ambiente de produção podem ser danificados de uma forma que torna difícil ou impossível a recuperação simplesmente desfazendo as alterações uma por uma. Essas alterações são normalmente introduzidas de forma não intencional, como resultado de um erro do desenvolvedor ou do usuário do aplicativo. Para ajudar os clientes a recuperar seus dados, estamos introduzindo um novo recurso de recuperação de dados no centro de administração Business Central.

Todos os seus ambientes online têm backup. Os backups do sistema ocorrem continuamente pela tecnologia subjacente usada pelo serviço Business Central: Banco de Dados SQL do Azure.

Com esta versão, os administradores locais e delegados (parceiros) do Business Central podem restaurar qualquer ambiente (sandbox e produção) para um determinado momento até 30 dias atrás. A restauração pode ser realizada na mesma região do Azure e no mesmo país (localização).

A permissão de operação de restauração é concedida a usuários administradores, que também possuem um conjunto de permissões específico atribuído a eles no ambiente. O log das operações de restauração ficará visível no centro de administração do Business Central.

Em algumas situações, os usuários podem não saber exatamente em que data e hora precisam restaurar um ambiente específico. Portanto, antes de restaurar o ambiente, eles poderão restaurá-lo primeiro em outro ambiente, por exemplo, em um ambiente sandbox.

Os administradores, com a ajuda de outros usuários da empresa, podem então validar os dados no ambiente sandbox recém-criado. Eles podem repetir a tentativa se descobrirem que precisam de um momento anterior ou posterior.

Se for confirmado que os dados estão corretos, o administrador poderá então decidir restaurar o ambiente de produção para o mesmo momento. O número de tentativas de restauração será limitado a 10 tentativas por ambiente/por mês.

Ao restaurar um ambiente de produção, os administradores seguem estas etapas:

  1. Renomeie o ambiente de produção original (por exemplo, MyLiveEnv-DO NOT USE).
  2. Faça uma restauração point-in-time do ambiente original em um novo ambiente de produção com o nome original (MyLiveEnv).

Nesse ponto, os administradores terão os dois ambientes disponíveis lado a lado, para que possam investigar os dados. Se necessário, eles podem trazer dados ausentes de um ambiente para outro usando, por exemplo, o recurso RapidStart.

A recuperação é permitida em um máximo de três versões imediatamente anteriores do Business Central (incluindo atualizações secundárias e principais), mas ainda dentro de um máximo de 30 dias (a partir do ponto de criação do ambiente).

16. Use diários recorrentes para alocar saldos por valores de dimensão

A MS fornece uma alocação de diário recorrente por valores de dimensão na versão da onda 2 de outubro de 2020. Agora você pode usar filtros de dimensão em diários recorrentes.

Alocar custos nas diferentes dimensões que você usa para acompanhar seu negócio é fundamental para obter uma visão correta sobre a lucratividade do negócio. Para distribuir os custos corretamente pelas dimensões, você precisa de ferramentas de qualidade que lhe proporcionem controle.

Em diários recorrentes, agora você pode especificar filtros de dimensão nas contas do Razão de origem das quais deseja alocar custos e pode definir o Método Recorrente campo para Equilíbrio or Invertendo o equilíbrio.

Além disso, leia: Como o Business Central pode ajudá-lo a construir seu negócio?

 17. Use Dimensões de Atalho em Entradas do Razão para Relatórios Financeiros

Como o Excel ainda é a ferramenta escolhida pela maioria dos contadores e profissionais de finanças, é importante que todos os atributos de dimensão para dados do razão geral (G / L) estejam disponíveis para uma análise ad hoc fácil no Excel e para filtrar dados no Business Central.

Você pode definir dimensões de atalho na página Configuração do razão geral para que possa filtrar as entradas do razão geral usando o valor da dimensão.

Por exemplo, se você adicionar Área como uma dimensão de atalho, você poderá filtrar entradas do razão geral por área. Além disso, agora você pode exportar dados dessas colunas para o Excel para facilitar a análise ad hoc de entradas do razão geral.

18.  Business Central no Microsoft Teams

Agora você pode acessar o BC da equipe MS. É um bom recurso adicionado pela MS nesta nova versão. Agora os clientes podem acessar o BC e o Teams juntos, sem qualquer interrupção.

Os clientes poderão instalar o aplicativo Business Central na loja do Microsoft Teams quando o aplicativo estiver disponível para visualização em outubro de 2020.

Os usuários corporativos podem pesquisar o aplicativo em seu cliente Teams, e os administradores podem disponibilizá-lo para todos os usuários com base nas políticas organizacionais especificadas no centro de administração do Microsoft Teams.

Recursos disponíveis para visualização a partir de outubro de 2020

O aplicativo oferece dois recursos distintos, mas relacionados, que ajudam a agilizar as conversas e capacitar os usuários a agir com base nos dados de negócios sem sair do Microsoft Teams:

  • Cole um link para qualquer registro do Business Central no bate-papo do Teams e ele o expandirá em um cartão compacto para compartilhar com seus colegas de trabalho.
  • Visualize todos os detalhes do cartão em uma janela dentro do Teams, incluindo FactBoxes e outros conteúdos incorporados, como gráficos. Edite campos, inicie fluxos de trabalho e execute ações a partir da janela sem ter que alternar aplicativos.

O aplicativo Business Central for Teams foi projetado para funcionar com suas personalizações e soluções. Não importa sua função, setor ou geografia, você pode colar um link para quase qualquer entidade comercial com a qual trabalha.

Compatibilidade

  • Este recurso não funciona com implantações de nuvem local, hospedada ou privada do Business Central. O único tipo de implantação com suporte é BC online (SaaS).
  • O aplicativo não se destina a funcionar com nenhuma versão do serviço, plataforma ou aplicativo de negócios Business Central anterior à versão 17.0.XX

 19. Centros de funções abrem mais rápido

Ao navegar para o Business Central ou abrir o aplicativo em outra janela do navegador, os usuários esperam apenas um breve tempo de espera até que o aplicativo seja carregado e esteja pronto para interação.

Os usuários descobrirão que a página inicial do Role Center agora é mais rápida de abrir ao entrar no Business Central. A estrutura da página é mostrada primeiro, fornecendo contexto até que os dados sejam carregados.

Com base no sucesso das melhorias de desempenho técnico disponibilizadas ao longo do ciclo de lançamentos 2020 de 1, onde as páginas são armazenadas em cache no armazenamento do navegador do usuário, estamos estendendo essa capacidade também ao Role Center. Tecnicamente, o Role Center renderizado agora é armazenado em cache na primeira vez que é aberto.

Isso é feito sem persistir quaisquer dados comerciais ou informações confidenciais no dispositivo do usuário. Na próxima vez que o Centro de Funções for aberto, ele será renderizado imediatamente a partir do cache enquanto os dados mais recentes são obtidos do serviço.

Enquanto está ocupado buscando dados do serviço, o Business Central exibe um botão giratório no meio do Centro de Funções. Os usuários podem ativar links e navegar para outras páginas depois que os dados forem carregados.

Os clientes do Business Central que usam quiosques, onde vários usuários podem entrar nesse terminal com sua própria identidade, são aconselhados a aplicar navegação privada ou perfis de navegador para garantir um nível apropriado de isolamento entre os usuários.

Embora nenhum dado de um usuário seja mostrado para outro, isso garante que o layout do Centro de Funções armazenado em cache no navegador não seja mostrado brevemente ao próximo usuário que fizer login no mesmo navegador.

Além disso, leia: Principais benefícios de usar o Dynamics 365 Business Central para o setor financeiro 

 20. Excluir dados de extensão

Na página Gerenciamento de extensão, quando você seleciona uma extensão e opta por desinstalá-la, a MS adiciona um novo Excluir dados de extensão opção na caixa de diálogo de desinstalação.

Se você selecionar esta opção e confirmar tanto na seleção quanto posteriormente ao selecionar Desinstalar, que você entende que os dados serão excluídos, o serviço excluirá todos os dados pertencentes à extensão. Isso é equivalente a chamar Sync-NavApp com o modo “limpo”.

 21. Use layouts de documento do Word para personalizar documentos de saída de clientes

Cada empresa personaliza os documentos que enviam aos clientes, especialmente documentos de saída, como remessas e pedidos de devolução. Use o Word como ferramenta de criação de documentos para modificar facilmente os layouts desses relatórios.

Agora você pode exportar o layout do documento para Remessas de Vendas (Relatório 1308) e Pedidos de Devolução (Relatório 1309). Basta modificar os layouts no Word e importá-los de volta para o Business Central para usar na próxima vez que você enviar uma remessa ou pedido de devolução.

Conclusão

Concluindo, explorando os recursos novos e planejados do Central de Negócios do Dynamics 365 revela um roteiro para uma solução de gestão empresarial mais dinâmica e fácil de usar. Como desenvolvedor web, imaginar as possibilidades que esses recursos trazem não é apenas emocionante, mas também abre caminhos para a criação de aplicativos mais responsivos e personalizados.

O compromisso da Microsoft em refinar e expandir o Business Central garante que as empresas tenham uma ferramenta robusta que se adapta às suas necessidades em evolução. Esta não é apenas uma atualização; é uma progressão cuidadosa para tornar o Business Central um aliado mais intuitivo, eficiente e indispensável para empresas que navegam nas complexidades das operações modernas.

À medida que antecipamos a implementação destes recursos, fica claro que a Microsoft está empenhada em capacitar as empresas com uma Central de Negócios que realmente atenda às demandas da era digital.

Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365

O Microsoft Dynamics 365 Business Central é uma solução completa de gerenciamento de negócios ERP que ajuda a conectar suas finanças, vendas, serviços e operações para otimizar os processos de negócios. Conecte nossa equipe se você estiver interessado em implementar o Dynamics 366 business center em seu negócio.



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