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Migrando seus dados herdados para o Dynamics 365 Business Central

Guia sobre como migrar seus dados herdados para o Dynamics 365 Business Central 

By Abhishek Singh / 18 de janeiro de 2023

25 de Setembro de 2023
Guia sobre como migrar seus dados herdados para o Dynamics 365 Business Central 

Em uma era de transformação da indústria digital, negócios' capacidade de competir e até mesmo existir depende de sua capacidade de coletar dados corporativos. No entanto, à medida que os negócios se expandem e a tecnologia muda, o gerenciamento de dados tornou-se uma tarefa extremamente difícil e importante, principalmente quando feito em conjunto com uma implementação de ERP. 

Sua empresa pode estar sendo prejudicada por um legado obsoleto Sistema ERP. Com o tempo, as ferramentas que antes ajudaram podem até atrapalhar seu crescimento. Da mesma forma, um sistema legado obsoleto pode facilmente desenvolver problemas. Mudanças significativas no mercado, na indústria ou nas leis podem problematizar um sistema já complicado, exigindo que seus funcionários gastem muito tempo mantendo-o em vez de se concentrar no desenvolvimento do negócio. 

A opção mais adequada para o seu negócio pode ser Central de Negócios do Dynamics 365. Oferece a escolha de no local or nuvem de hospedagem para a solução ERP. As empresas que migraram para o Plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central do ERP baseado em servidor local convencional já economizaram dinheiro porque não precisam mais investir ou manter sua própria infraestrutura de dados.

Além disso, os dados em Central de Negócios do Dynamics 365 é mais simples de usar com Ferramentas de BI como Microsoft Power BI, que são feitos para lidar com dados na nuvem e te dão a liberdade de selecionar os relatórios e dashboards que serão mais úteis para o seu negócio.  

Agora, vamos entender a fundo como migrar o Seu Legado Dados para o Dynamics 365 Business Central pode beneficiar o seu negócio. 

Por que migrar seus dados é importante?

Migrar dados legados para um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) é considerado importante por vários motivos. Ele fornece uma plataforma centralizada e integrada para armazenar e gerenciar dados, o que pode facilitar o acesso e a análise. Isso pode ajudar as organizações a fazer decisões mais informadas e simplificar suas operações

Além disso, a migração de dados legados para um O sistema ERP pode ajudar para garantir que os dados estejam mais seguros e menos vulneráveis ​​à perda ou roubo de dados. Sistemas bem construídos geralmente possuem recursos de segurança integrados e sistemas de backup que podem ajudar a proteger contra qualquer corrupção de dados.

Todo o processo de migração de dados ajuda a reduzir o custo e a complexidade de manutenção e atualização de sistemas, formatos ou versões mais antigas. Isso pode ajudar as empresas a economizar tempo e recursos e se concentrar em prioridades mais estratégicas. 

Além disso, leia: Como você pode aumentar as vendas com o Dynamic 365 Business Central?

Benefícios da mudança para um sistema ERP: 

An Sistema ERP fornece uma plataforma centralizada e integrada para armazenar e gerenciar dados, o que facilita o acesso e a análise dos usuários. Ele consiste em recursos de segurança integrados e sistemas de backup que podem ajudar a proteger contra roubo de dados. Os sistemas ERP podem ajudar a garantir que os dados sejam inseridos de forma consistente e precisa, o que pode melhorar a confiabilidade dos dados e as decisões baseadas neles. 

Um sistema modificado pode ajudar a agilizar os processos de negócios e eliminar a necessidade de entrada manual de dados, o que pode economizar tempo e reduzir o risco de erros. Com dados e insights em tempo real, os sistemas ERP podem ajudar as organizações a tomar decisões mais informadas. 

An Sistema ERP também pode ser facilmente personalizado e dimensionado para atender às necessidades de mudança de uma organização à medida que ela cresce. Ele reduz o custo e a complexidade de manter e atualizar vários sistemas ou aplicativos de software. 

Atualize para o Business Central com nossos serviços de migração de dados.

Maior eficiência e produtividade garantida.

Alguns desafios comuns durante a troca de dados:

Migrando dados legados para O Dynamics 365 é uma tarefa desafiadora. Requer conhecimento aprofundado e planejamento de processos. A seguir estão alguns desafios comuns enfrentados ao alternar dados legados para Dynamics 365:    

[incorporar imagem]

O tedioso processo de migração de dados 

Migrar grandes quantidades de dados de sistemas legados ou outras fontes pode ser demorado e complexo, e pode ser difícil garantir que os dados sejam migrados de forma precisa e completa. 

Limpeza completa de dados

É importante garantir que o processo de migração de dados para o Dynamics 365 seja preciso, consistente e completo. Isso pode exigir limpeza de dados ou esforços de qualidade de dados para remover ou corrigir erros ou duplicatas. 

Integração de dados  

Integração do Dynamics 365 com outros sistemas ou programas de software que uma organização utiliza pode ser um procedimento desafiador e demorado. Exige investigação aprofundada e perícia processual.  

Personalização extensiva  

O Dynamics 365 pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de uma organização, mas isso pode exigir conhecimento e recursos especializados. 

Adoção do usuário  

Conseguir que os usuários adotem um novo sistema pode ser um desafio, especialmente se o sistema for significativamente diferente do que eles estão acostumados. Treinamento e suporte podem ser necessários para garantir que os usuários se sintam confortáveis ​​e proficientes com o novo sistema. 

Privacidade de dados rigorosa  

Garantir que os dados sejam tratados de acordo com regulamentos de privacidade relevantes e que seja seguro pode ser um desafio, especialmente ao trabalhar com grandes quantidades de dados. 

Além disso, leia: Principais benefícios do uso do Dynamics 365 Business Central para o setor de saúde

Etapas para migrar dados herdados para o Dynamics 365 Business Central  

Ao pensar no seu atividade de migração de dados, empresas em transição de um sistema legado local para Central de Negócios do Dynamics 365 têm certos obstáculos específicos e devem fazer uso de novas soluções.

Os dados necessários para Central de Negócios do Dynamics 365 espera-se que seja substancialmente diferente dos dados armazenados em um sistema ERP. Envolve mais do que apenas mapear um sistema para outro.  

nós comparamos seis principais processos ou etapas do processo de migração de dados. Cada um deles se concentra em uma tarefa diferente e é igualmente crucial para a implementação: 

[incorporar imagem]

Etapa 1 - Análise de dados  

Na fase inicial do procedimento, avaliamos o objetivo da migração de dados e estabelecemos os parâmetros para os dados que estamos tentando mover.

Como uma solução do Dynamics 365 frequentemente substitui mais de um aplicativo, é importante identificar todas as possíveis fontes de dados antes de iniciar a migração de dados.  

Etapa 2 - Organização dos dados

O segredo para migração de dados bem-sucedida é definir claramente a abordagem. Discrepâncias e falta de estratégia e mapeamento são as principais causas de falha na migração de dados.

A complexidade dos trabalhos de mapeamento de dados varia de acordo com a hierarquia dos dados que estão sendo mapeados e a diferença entre as estruturas de origem e destino.  

Etapa 3 - Processo de extração de dados

Defina e execute o processo de extração de dados usando as várias fontes de dados que você possui. Para garantir que todos os dados sejam de alta qualidade e do tipo certo para seu novo sistema, você pode ou não empregar um banco de dados temporário.  

Etapa 4 - Limpeza e refinamento de dados  

Limpeza de dados é um processo contínuo e embora deva acontecer em paralelo com todas as outras etapas, esta etapa é a última oportunidade de limpar os dados antes de carregá-los no D365

Etapa 5 - Inspecionar o processo de transferência de dados  

Realizamos o procedimento para transferir os dados para Dynamics 365 nesta fase. Para reduzir o impacto nos usuários e preservar a continuidade dos negócios, isso exige muito planejamento e preparação. 

Etapa 6 - Verificação da consistência dos dados

A validação de dados é uma atividade contínua, assim como a limpeza. Para garantir que todos os dados necessários estejam presentes quando os dados forem extraídos, a validação é necessária. Ele garante que os dados pertinentes foram importados corretamente e não estão sendo eliminados no final.  

Além disso, leia: Shopify Connector no Dynamics 365 Business Central: como ele pode beneficiar seus negócios?

Como o Cynoteck pode ajudá-lo? 

Na Cynoteck, temos especialistas Consultores do Dynamics 365 Business Central que seguem um processo prático e verificado com base em anos de experiência acumulada após a realização de centenas de migrações e implementações exclusivas.

Nossos especialistas discutem diferentes soluções com você e o ajudam a decidir qual é a mais adequada para suas necessidades e demandas individuais ou organizacionais. 

Temos uma equipe central de negócios proficiente que entende as nuances do seu processo de negócios e pode orientá-lo em atualizações, implementações, extensões, integrações complicadas e tudo mais. Podemos até fornecer treinamento e suporte fora do horário comercial sempre que necessário.

Nosso principal objetivo é fazer com que seu negócio cresça em um ritmo diferenciado para operar de forma eficaz nesta era digital, superando expectativas e garantindo a satisfação do cliente dentro do orçamento e do prazo. 

Atualize para o Business Central com nossos serviços de migração de dados.

Maior eficiência e produtividade garantida.

Por que incorporar o Microsoft Dynamics 365 Business Central? 

Anteriormente, as empresas dependiam do software de contabilidade mais básico disponível para desempenhar suas responsabilidades; mas, ao empregar Microsoft Dynamics Business Central amplas capacidades, agora eles podem levar sua eficiência e agilidade a um nível completamente novo. 

Serviços do Dynamics 365 Business Central forneça uma experiência de usuário aprimorada com recursos aprimorados para ajudar sua empresa a crescer e ter sucesso. Ele consiste em uma ampla gama de funcionalidades de negócios, como simplificar processos de negócios, oferecer custos de controle mais razoáveis ​​e aprimorar os pontos de contato com o consumidor.

Além disso, foi desenvolvido para se integrar facilmente a diferentes serviços em nuvem, como Outlook, SharePoint, Power Apps, Office 365, Power BI e Flow, tornando-o adequado para empresas de qualquer porte. 

Cinoteque foi reconhecido como um Parceiro Ouro da Microsoft, e nossa equipe é formada por especialistas em Microsoft Consultores do Dynamics 365 Business Central. Nossa equipe de profissionais com conhecimento do mundo real ajudará você a atingir suas metas de negócios e a identificar e adquirir software que atenda às suas necessidades e funcione bem para sua organização. Além disso, iremos ajudá-lo a projetar, configurar e oferecer suporte a aplicativos críticos para os negócios. 

  • Encontrando os problemas reais 
  • Etapas adequadas para soluções 
  • Estratégias benéficas para cada projeto ou cenário 
  • Ótima equipe de suporte com as melhores práticas 

Além disso, leia: Supere os desafios de segurança e recuperação de desastres com o Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS

Quais são os benefícios do Dynamics 365 Business Central? 

Microsoft Dynamics 365 Business Central é um robusto, abrangente e fácil de usar plataforma ERP que podem oferecer soluções práticas para empresas de qualquer tamanho. Os aplicativos incluídos na plataforma ajudam a aumentar a eficiência dos negócios e transformam a abordagem de fazer negócios.

Dynamica 365 ajuda a combinar processos de negócios que permitem o envolvimento do cliente em tempo real e a rápida tomada de decisões, suportadas por dados adequados.  

Abaixo estão os principais benefícios de nossos serviços de consultoria central de negócios. 

Solução de acordo com a exigência 

Pode-se usar o Dynamics 365 Business Central para criar um aplicativo para negócios. Melhores relacionamentos com o cliente são criados por meio de seus atraentes recursos de aplicativo, que se concentram em utilidade e serviço.

Fica mais fácil iniciar todo o processo identificando o melhor para sua empresa, e você poderá expandir no seu próprio ritmo. 

Aumentar a produtividade 

Microsoft Dynamics 365 A Central de Negócios capacita funcionários com ferramentas de produtividade que melhor se adaptam aos seus processos de negócios.

Essas ferramentas ajudam você a realizar tarefas organizacionais de maneira rápida e eficiente, para que sua equipe possa se concentrar no quadro geral e prestar mais atenção em cuidar dos clientes. 

Inteligência incorporada 

Central de Negócios do Dynamics 365 é um pacote cheio de recursos como PowerApps, Flow, Power BI, Cortana Intelligence e muito mais que ajuda a conectar dados para fornecer uma visão de negócios de ponta a ponta.

Agora, você pode ajudar sua força de trabalho a decisões mais lucrativas com inteligência incorporada em todos os aplicativos. 

Pronto para crescer 

Mantenha-se ágil e adapte-se rapidamente a aplicativos e plataformas extensíveis. Central de Negócios do Dynamics 365 oferece novos recursos que constroem novas formas modernas de estabelecer um negócio com sucesso. Suas funcionalidades específicas do setor completas se adaptam a empresas de tamanhos variados, desde pequenas startups até empresas multinacionais. 

Conexão Direta com Tomadores de Decisão 

Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 tem diferentes APIs (Application Programming Interfaces) que fornecem integração perfeita entre Central de Negócios D365 e outras soluções ou serviços de terceiros com a ajuda de aplicativos conectados.

Agora você pode integrar seus serviços usando o Dynamics 365 Business Central e fornecer aos seus consumidores uma experiência integrada. 

Além disso, leia: Superado de QuickBooks? Business Central pode ser a escolha certa para você

Recursos e funcionalidades do Dynamics 365 Business Central 

Central de negócios do Microsoft Dynamics 365 oferece o tipo de recursos e funcionalidades que podem ajudá-lo a reestruturar a maneira como você faz seus negócios, levando-os a um nível totalmente novo: simplificando e automatizando os processos de negócios e o envolvimento excepcional do cliente.

Você seria capaz de gerenciar facilmente operações, finanças, atendimento ao cliente e vendas, juntamente com a oportunidade de atualizar de um nível básico Sistema ERP or software de contabilidade sem problemas. Esta plataforma oferece amplas possibilidades e funcionalidades para as empresas. 

Gestão Financeira 

O Microsoft Dynamics 365 Business Central oferece conectividade de dados superior, conectando seus dados de negócios em vendas, compras, contabilidade, estoque e interações com clientes para obter uma Visão 360° do negócio.

Além disso, com seu amplo recurso de modelagem e análise de dados, você obtém precisão de previsão aprimorada e sua integração perfeita com o Excel fornece relatórios precisos. 

Gestão da Cadeia de Suprimentos 

O Dynamics 365 Business Central automatiza o cálculo de estoque, o lead time de seu estoque e o reabastecimento para gerenciar melhor seus estoques. Agora gerencie todos os tipos de fluxos de trabalho de aprovação em um único local, aprimorando as agendas de produção e atendendo aos requisitos do cliente. 

Gestão de vendas e compras 

Acompanhe todas as interações com o cliente e acelere seu processo de vendas, da cotação ao pagamento, usando o Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Ele obtém as melhores oportunidades de upsell, cross-sell e renovação monitorando o ciclo de vendas junto com a visão geral abrangente do ciclo de vida do cliente. 

Gestão de Projetos 

Crie, gerencie e rastreie projetos de clientes, gerencie níveis de recursos e tome decisões eficazes usando quadros de horários e insights em tempo real sobre diferentes métricas, minimizando custos e aumentando o ROI (retorno do investimento).

O Dynamics 365 Business Central também fornece rastreamento de faturas para consumidores em relação aos custos agendados em pedidos e cotações. 

Gestão de Recursos Humanos 

O Dynamics 365 Business Central ajuda você a otimizar os programas de RH com maior agilidade organizacional, rastreando e categorizando as informações dos funcionários.

Além disso, organiza os dados com base em detalhes como experiência, habilidades, educação, treinamento e filiação sindical. 

Relatório e Análise 

O Microsoft Dynamics 365 Business Central fornece insights em tempo real sobre o status do projeto, lucratividade e métricas de uso de recursos, juntamente com análise e relatórios de dados adequados, o que ajuda as empresas a tomar decisões eficazes e lucrativas. 

Além disso, leia: Executando uma reconciliação bancária no Dynamics 365 Business Central

O que são os Serviços do Dynamics 365 Business Central? 

O Microsoft Dynamics 365 Business Central ajuda as empresas a criar uma solução de gerenciamento de negócios versátil, flexível, totalmente funcional e altamente configurável que agiliza e automatiza as funções de negócios.

Ele gerencia sua empresa com eficiência, monitorando aspectos essenciais dos processos de negócios. Implementação adequada de Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 pode fornecer informações valiosas e um valor mais significativo em vendas, marketing, finanças, cadeia de suprimentos, atendimento ao consumidor e muito mais.

Oferecemos os seguintes serviços D365 Business Central: 

Licenciamento 

Existem três opções de licenciamento diferentes que o Microsoft Dynamics 365 Business Central oferece: Essentials (usuário completo), Premium (usuário completo) e Membros da equipe (usuário adicional). 

Diferentes planos de preços para o Dynamics 365 Business Central são personalizados para pequenas e médias empresas que precisam de um aplicativo ERP. O Dynamics 365 também fornece uma variedade de aplicativos que expandem a funcionalidade do Business Central para organizações com requisitos específicos. 

Atualização e migração 

A Cynoteck, como um parceiro confiável do Dynamics 365 Business Central, pode ajudar sua organização a atualizar para o D365 Business Central de qualquer sistema local ou legado que você esteja empregando.

Entendemos o requisito completamente e desenvolvemos um plano de ação ideal especificamente para as necessidades do seu negócio. 

Implementação 

Empregamos uma metodologia Step segura para nossos projetos do Dynamic 365 Business Central, integrando a disciplina de gerenciamento de projetos e as práticas testadas em campo mais confiáveis.

Como resultado, configuramos e implantamos com sucesso vários aplicativos de negócios cruciais para nossos clientes, garantindo que o projeto seja entregue no prazo e conforme o esperado. 

Consultoria 

Quando seu negócio evolui, você pode encontrar desafios inesperados. Com a ajuda de uma plataforma poderosa como o Dynamics 365 Business Central e nossa experiente equipe de consultores, você pode estar pronto para enfrentar essas eventualidades. Nossa equipe também pode ajudá-lo a promover seu negócio e fortalecer sua visibilidade. 

Personalizações 

Nossa experiência em personalizar a solução corporativa de nuvem líder - Microsoft Dynamics 365 Business Central - ajuda a criar funcionalidades personalizadas para empresas e permite que elas se concentrem no que mais importa.

Além disso, ajudamos a reduzir os esforços humanos ao automatizar completamente seus processos de negócios utilizando fluxos de trabalho personalizados. 

Moderna 

Cinoteque fornece uma solução perfeita de integração baseada em nuvem, aproveitando os componentes de integração e as transformações de dados. Oferecemos soluções flexíveis que se integram facilmente aos seus sistemas de negócios enquanto automatizam os processos de aprovação do fluxo de trabalho, resultando em custos operacionais reduzidos e maior produtividade dos funcionários. 

Suporte e manutenção 

do Cynoteck Os consultores especializados do Dynamics 365 Business Central fornecem suporte pós-lançamento às empresas após a implantação de soluções integradas para garantir que todos os processos e operações sejam executados perfeitamente. Além disso, os clientes podem entrar em contato com nossa equipe de profissionais para gerenciar ainda mais seus aplicativos existentes. 

Relatórios 

O Microsoft Dynamics 365 Business Central vem com vários recursos de relatórios diferentes, incluindo agendas de contas, XML personalizado no Word, modelos de relatório do Microsoft Excel, relatórios RDL, relatórios CRM (Customer Relationship Management), etc. Você pode obter acesso aos dados que precisa para prever tendências, gráficos de desempenho financeiro, análise de dados e muito mais com a ajuda dessas ferramentas convenientes da Microsoft. 

Além disso, assista ao nosso vídeo em: Migrando seus dados herdados para o Dynamics 365 Business Central | Um guia completo

https://youtu.be/u6Kyfn1oKi0?si=pZpo8UCHCRcc6kZQ

Conclusão

Mudar dados herdados para o Dynamics 365 pode trazer muitos benefícios para as organizações. O Dynamics 365 Business Central pode fornecer uma centralizado, integrado plataforma para armazenar e gerenciar dados, o que pode facilitar o acesso e a análise dos dados e a tomada de decisões mais informadas.

Ele também pode aumentar a segurança dos dados e melhorar a precisão, eficiência e escalabilidade dos dados. Embora possa haver desafios envolvidos na mudança para o Dynamics 365, os benefícios de longo prazo podem torná-lo um investimento valioso.

Ao planejar e executar cuidadosamente o processo de migração de dados e enfrentar quaisquer desafios que possam surgir, as organizações podem fazer a transição bem-sucedida de seus dados herdados para o Dynamics 365 e aproveitar todo o potencial desse poderoso sistema. 

Cinoteque tem orgulho de ser reconhecida pelos principais sites de listagem de serviços B2B por sua excepcional satisfação do cliente e entrega em várias tecnologias. Usando nosso Serviços do Dynamics 365 Business Central você pode acelerar o crescimento do seu negócio. Nossos consultores do Business Central ajudam você a configurar um sistema ERP robusto que agiliza seus processos de trabalho diários e escala à medida que sua empresa cresce. 

Temos uma equipe especializada da Microsoft Consultores do Dynamics 365 Business Central que pode fornecer consultoria em Dynamics 365 ERP, para gerenciar e dar suporte ao Microsoft Business Central. Se você está curioso para aumentar suas vendas, o D365 Business Central é, sem dúvida, a melhor escolha para você. 

Além disso, leia: 5 etapas fáceis para retorno de vendas no Business Central

Perguntas Frequentes

Q. Como as organizações podem se preparar para o processo de migração de dados herdados para o Dynamics 365? 

Para se preparar para o processo de migração de dados herdados para o Dynamics 365, as organizações devem planejar e executar cuidadosamente o processo de migração de dados, garantir que seus dados sejam precisos e completos e considerar quaisquer necessidades de personalização ou integração. Eles também devem fornecer treinamento e suporte aos usuários para garantir que eles se sintam confortáveis ​​e proficientes com o novo sistema. 

P. É necessário migrar todos os dados herdados para o Dynamics 365? 

Não necessariamente. As organizações devem avaliar cuidadosamente seus dados herdados para determinar quais dados ainda são relevantes e valiosos e devem ser migrados para o Dynamics 365 e quais dados podem ser descartados com segurança. 

P. O que são dados legados? 

Dados legados referem-se a dados armazenados em um formato antigo ou desatualizado ou em hardware ou software antigo ou desatualizado. Também pode se referir a dados que não estão mais em uso ou mantidos ativamente, mas ainda são retidos para fins históricos ou outros. 

P. Por que é importante migrar dados herdados para o Dynamics 365? 

A migração de dados herdados para o Dynamics 365 pode fornecer vários benefícios, incluindo acessibilidade de dados aprimorada, segurança de dados aprimorada, precisão de dados aprimorada, eficiência aprimorada, melhor tomada de decisão e maior escalabilidade. Também pode ajudar a reduzir o custo e a complexidade de manter e atualizar sistemas ou formatos mais antigos. 

P. O que é a central de negócios do Dynamics 365? 

O Dynamics 365 Business Central é uma solução de gestão empresarial e ERP baseada na nuvem para pequenas e médias organizações. Ele foi projetado para automatizar e agilizar os processos de negócios para gerenciar finanças, remessas, manufatura, serviços, projetos e muito mais. 

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Em uma era de transformação da indústria digital, negócios' capacidade de competir e até mesmo existir depende de sua capacidade de coletar dados corporativos. No entanto, à medida que os negócios se expandem e a tecnologia muda, o gerenciamento de dados tornou-se uma tarefa extremamente difícil e importante, principalmente quando feito em conjunto com uma implementação de ERP. 

Sua empresa pode estar sendo prejudicada por um legado obsoleto Sistema ERP. Com o tempo, as ferramentas que antes ajudaram podem até atrapalhar seu crescimento. Da mesma forma, um sistema legado obsoleto pode facilmente desenvolver problemas. Mudanças significativas no mercado, na indústria ou nas leis podem problematizar um sistema já complicado, exigindo que seus funcionários gastem muito tempo mantendo-o em vez de se concentrar no desenvolvimento do negócio. 

A opção mais adequada para o seu negócio pode ser Central de Negócios do Dynamics 365. Oferece a escolha de no local or nuvem de hospedagem para a solução ERP. As empresas que migraram para o Plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central do ERP baseado em servidor local convencional já economizaram dinheiro porque não precisam mais investir ou manter sua própria infraestrutura de dados.

Além disso, os dados em Central de Negócios do Dynamics 365 é mais simples de usar com Ferramentas de BI como Microsoft Power BI, que são feitos para lidar com dados na nuvem e te dão a liberdade de selecionar os relatórios e dashboards que serão mais úteis para o seu negócio.  

Agora, vamos entender a fundo como migrar o Seu Legado Dados para o Dynamics 365 Business Central pode beneficiar o seu negócio. 

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Por que migrar seus dados é importante?

Migrar dados legados para um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) é considerado importante por vários motivos. Ele fornece uma plataforma centralizada e integrada para armazenar e gerenciar dados, o que pode facilitar o acesso e a análise. Isso pode ajudar as organizações a fazer decisões mais informadas e simplificar suas operações

Além disso, a migração de dados legados para um O sistema ERP pode ajudar para garantir que os dados estejam mais seguros e menos vulneráveis ​​à perda ou roubo de dados. Sistemas bem construídos geralmente possuem recursos de segurança integrados e sistemas de backup que podem ajudar a proteger contra qualquer corrupção de dados.

Todo o processo de migração de dados ajuda a reduzir o custo e a complexidade de manutenção e atualização de sistemas, formatos ou versões mais antigas. Isso pode ajudar as empresas a economizar tempo e recursos e se concentrar em prioridades mais estratégicas. 

Além disso, leia: Como você pode aumentar as vendas com o Dynamic 365 Business Central?

Benefícios da mudança para um sistema ERP: 

An Sistema ERP fornece uma plataforma centralizada e integrada para armazenar e gerenciar dados, o que facilita o acesso e a análise dos usuários. Ele consiste em recursos de segurança integrados e sistemas de backup que podem ajudar a proteger contra roubo de dados. Os sistemas ERP podem ajudar a garantir que os dados sejam inseridos de forma consistente e precisa, o que pode melhorar a confiabilidade dos dados e as decisões baseadas neles. 

Um sistema modificado pode ajudar a agilizar os processos de negócios e eliminar a necessidade de entrada manual de dados, o que pode economizar tempo e reduzir o risco de erros. Com dados e insights em tempo real, os sistemas ERP podem ajudar as organizações a tomar decisões mais informadas. 

An Sistema ERP também pode ser facilmente personalizado e dimensionado para atender às necessidades de mudança de uma organização à medida que ela cresce. Ele reduz o custo e a complexidade de manter e atualizar vários sistemas ou aplicativos de software. 

Atualize para o Business Central com nossos serviços de migração de dados.

Maior eficiência e produtividade garantida.

Alguns desafios comuns durante a troca de dados:

Migrando dados legados para O Dynamics 365 é uma tarefa desafiadora. Requer conhecimento aprofundado e planejamento de processos. A seguir estão alguns desafios comuns enfrentados ao alternar dados legados para Dynamics 365:    

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O tedioso processo de migração de dados 

Migrar grandes quantidades de dados de sistemas legados ou outras fontes pode ser demorado e complexo, e pode ser difícil garantir que os dados sejam migrados de forma precisa e completa. 

Limpeza completa de dados

É importante garantir que o processo de migração de dados para o Dynamics 365 seja preciso, consistente e completo. Isso pode exigir limpeza de dados ou esforços de qualidade de dados para remover ou corrigir erros ou duplicatas. 

Integração de dados  

Integração do Dynamics 365 com outros sistemas ou programas de software que uma organização utiliza pode ser um procedimento desafiador e demorado. Exige investigação aprofundada e perícia processual.  

Personalização extensiva  

O Dynamics 365 pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de uma organização, mas isso pode exigir conhecimento e recursos especializados. 

Adoção do usuário  

Conseguir que os usuários adotem um novo sistema pode ser um desafio, especialmente se o sistema for significativamente diferente do que eles estão acostumados. Treinamento e suporte podem ser necessários para garantir que os usuários se sintam confortáveis ​​e proficientes com o novo sistema. 

Privacidade de dados rigorosa  

Garantir que os dados sejam tratados de acordo com regulamentos de privacidade relevantes e que seja seguro pode ser um desafio, especialmente ao trabalhar com grandes quantidades de dados. 

Além disso, leia: Principais benefícios do uso do Dynamics 365 Business Central para o setor de saúde

Etapas para migrar dados herdados para o Dynamics 365 Business Central  

Ao pensar no seu atividade de migração de dados, empresas em transição de um sistema legado local para Central de Negócios do Dynamics 365 têm certos obstáculos específicos e devem fazer uso de novas soluções.

Os dados necessários para Central de Negócios do Dynamics 365 espera-se que seja substancialmente diferente dos dados armazenados em um sistema ERP. Envolve mais do que apenas mapear um sistema para outro.  

nós comparamos seis principais processos ou etapas do processo de migração de dados. Cada um deles se concentra em uma tarefa diferente e é igualmente crucial para a implementação: 

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Etapa 1 - Análise de dados  

Na fase inicial do procedimento, avaliamos o objetivo da migração de dados e estabelecemos os parâmetros para os dados que estamos tentando mover.

Como uma solução do Dynamics 365 frequentemente substitui mais de um aplicativo, é importante identificar todas as possíveis fontes de dados antes de iniciar a migração de dados.  

Etapa 2 - Organização de dados

O segredo para migração de dados bem-sucedida é definir claramente a abordagem. Discrepâncias e falta de estratégia e mapeamento são as principais causas de falha na migração de dados.

A complexidade dos trabalhos de mapeamento de dados varia de acordo com a hierarquia dos dados que estão sendo mapeados e a diferença entre as estruturas de origem e destino.  

Passo 3 – Processo de extração de dados

Defina e execute o processo de extração de dados usando as várias fontes de dados que você possui. Para garantir que todos os dados sejam de alta qualidade e do tipo certo para seu novo sistema, você pode ou não empregar um banco de dados temporário.  

Etapa 4 - Limpeza e refinamento de dados  

Limpeza de dados é um processo contínuo e embora deva acontecer em paralelo com todas as outras etapas, esta etapa é a última oportunidade de limpar os dados antes de carregá-los no D365

Passo 5 – Inspeção do processo de transferência de dados  

Realizamos o procedimento para transferir os dados para Dynamics 365 nesta fase. Para reduzir o impacto nos usuários e preservar a continuidade dos negócios, isso exige muito planejamento e preparação. 

Etapa 6 - Verificação da consistência dos dados

A validação de dados é uma atividade contínua, assim como a limpeza. Para garantir que todos os dados necessários estejam presentes quando os dados forem extraídos, a validação é necessária. Ele garante que os dados pertinentes foram importados corretamente e não estão sendo eliminados no final.  

Além disso, leia: Shopify Connector no Dynamics 365 Business Central: como ele pode beneficiar seus negócios?

Como o Cynoteck pode ajudá-lo? 

Na Cynoteck, temos especialistas Consultores do Dynamics 365 Business Central que seguem um processo prático e verificado com base em anos de experiência acumulada após a realização de centenas de migrações e implementações exclusivas.

Nossos especialistas discutem diferentes soluções com você e o ajudam a decidir qual é a mais adequada para suas necessidades e demandas individuais ou organizacionais. 

Temos uma equipe central de negócios proficiente que entende as nuances do seu processo de negócios e pode orientá-lo em atualizações, implementações, extensões, integrações complicadas e tudo mais. Podemos até fornecer treinamento e suporte fora do horário comercial sempre que necessário.

Nosso principal objetivo é fazer com que seu negócio cresça em um ritmo diferenciado para operar de forma eficaz nesta era digital, superando expectativas e garantindo a satisfação do cliente dentro do orçamento e do prazo. 

Atualize para o Business Central com nossos serviços de migração de dados.

Maior eficiência e produtividade garantida.

Por que incorporar o Microsoft Dynamics 365 Business Central? 

Anteriormente, as empresas dependiam do software de contabilidade mais básico disponível para desempenhar suas responsabilidades; mas, ao empregar Microsoft Dynamics Business Central amplas capacidades, agora eles podem levar sua eficiência e agilidade a um nível completamente novo. 

Serviços do Dynamics 365 Business Central forneça uma experiência de usuário aprimorada com recursos aprimorados para ajudar sua empresa a crescer e ter sucesso. Ele consiste em uma ampla gama de funcionalidades de negócios, como simplificar processos de negócios, oferecer custos de controle mais razoáveis ​​e aprimorar os pontos de contato com o consumidor.

Além disso, foi desenvolvido para se integrar facilmente a diferentes serviços em nuvem, como Outlook, SharePoint, Power Apps, Office 365, Power BI e Flow, tornando-o adequado para empresas de qualquer porte. 

Cinoteque foi reconhecido como um Parceiro Ouro da Microsoft, e nossa equipe é formada por especialistas em Microsoft Consultores do Dynamics 365 Business Central. Nossa equipe de profissionais com conhecimento do mundo real ajudará você a atingir suas metas de negócios e a identificar e adquirir software que atenda às suas necessidades e funcione bem para sua organização. Além disso, iremos ajudá-lo a projetar, configurar e oferecer suporte a aplicativos críticos para os negócios. 

  • Encontrando os problemas reais 
  • Etapas adequadas para soluções 
  • Estratégias benéficas para cada projeto ou cenário 
  • Ótima equipe de suporte com as melhores práticas 

Além disso, leia: Supere os desafios de segurança e recuperação de desastres com o Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS

Quais são os benefícios do Dynamics 365 Business Central? 

Microsoft Dynamics 365 Business Central é um robusto, abrangente e fácil de usar plataforma ERP que podem oferecer soluções práticas para empresas de qualquer porte. Os aplicativos incluídos na plataforma ajudam a aumentar a eficiência dos negócios e transformam a abordagem de fazer negócios.

Dynamica 365 ajuda a combinar processos de negócios que permitem o envolvimento do cliente em tempo real e a rápida tomada de decisões, suportadas por dados adequados.  

Abaixo estão os principais benefícios de nossos serviços de consultoria central de negócios. 

Solução de acordo com a exigência 

Pode-se usar o Dynamics 365 Business Central para criar um aplicativo para negócios. Melhores relacionamentos com o cliente são criados por meio de seus atraentes recursos de aplicativo, que se concentram em utilidade e serviço.

Fica mais fácil iniciar todo o processo identificando o melhor para sua empresa, e você poderá expandir no seu próprio ritmo. 

Aumentar a produtividade 

Microsoft Dynamics 365 A Central de Negócios capacita funcionários com ferramentas de produtividade que melhor se adaptam aos seus processos de negócios.

Essas ferramentas ajudam você a realizar tarefas organizacionais de maneira rápida e eficiente, para que sua equipe possa se concentrar no quadro geral e prestar mais atenção em cuidar dos clientes. 

Inteligência incorporada 

Central de Negócios do Dynamics 365 é um pacote cheio de recursos como PowerApps, Flow, Power BI, Cortana Intelligence e muito mais que ajuda a conectar dados para fornecer uma visão de negócios de ponta a ponta.

Agora, você pode ajudar sua força de trabalho a decisões mais lucrativas com inteligência incorporada em todos os aplicativos. 

Pronto para crescer 

Mantenha-se ágil e adapte-se rapidamente a aplicativos e plataformas extensíveis. Central de Negócios do Dynamics 365 oferece novos recursos que constroem novas formas modernas de estabelecer um negócio com sucesso. Suas funcionalidades específicas do setor completas se adaptam a empresas de tamanhos variados, desde pequenas startups até empresas multinacionais. 

Conexão Direta com Tomadores de Decisão 

Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 tem diferentes APIs (Application Programming Interfaces) que fornecem integração perfeita entre Central de Negócios D365 e outras soluções ou serviços de terceiros com a ajuda de aplicativos conectados.

Agora você pode integrar seus serviços usando o Dynamics 365 Business Central e fornecer aos seus consumidores uma experiência integrada. 

Além disso, leia: Superado de QuickBooks? Business Central pode ser a escolha certa para você

Recursos e funcionalidades do Dynamics 365 Business Central 

Central de negócios do Microsoft Dynamics 365 oferece o tipo de recursos e funcionalidades que podem ajudá-lo a reestruturar a maneira como você faz seus negócios, levando-os a um nível totalmente novo: simplificando e automatizando os processos de negócios e o envolvimento excepcional do cliente.

Você seria capaz de gerenciar facilmente operações, finanças, atendimento ao cliente e vendas, juntamente com a oportunidade de atualizar de um nível básico Sistema ERP or software de contabilidade sem problemas. Esta plataforma oferece amplas possibilidades e funcionalidades para as empresas. 

Gestão Financeira 

O Microsoft Dynamics 365 Business Central oferece conectividade de dados superior, conectando seus dados de negócios em vendas, compras, contabilidade, estoque e interações com clientes para obter uma Visão 360° do negócio.

Além disso, com seu amplo recurso de modelagem e análise de dados, você obtém precisão de previsão aprimorada e sua integração perfeita com o Excel fornece relatórios precisos. 

Gestão da Cadeia de Suprimentos 

O Dynamics 365 Business Central automatiza o cálculo de estoque, o lead time de seu estoque e o reabastecimento para gerenciar melhor seus estoques. Agora gerencie todos os tipos de fluxos de trabalho de aprovação em um único local, aprimorando as agendas de produção e atendendo aos requisitos do cliente. 

Gestão de vendas e compras 

Acompanhe todas as interações com o cliente e acelere seu processo de vendas, da cotação ao pagamento, usando o Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Ele obtém as melhores oportunidades de upsell, cross-sell e renovação monitorando o ciclo de vendas junto com a visão geral abrangente do ciclo de vida do cliente. 

Gestão de Projetos 

Crie, gerencie e rastreie projetos de clientes, gerencie níveis de recursos e tome decisões eficazes usando quadros de horários e insights em tempo real sobre diferentes métricas, minimizando custos e aumentando o ROI (retorno do investimento).

O Dynamics 365 Business Central também fornece rastreamento de faturas para consumidores em relação aos custos agendados em pedidos e cotações. 

Gestão de Recursos Humanos 

O Dynamics 365 Business Central ajuda você a otimizar os programas de RH com maior agilidade organizacional, rastreando e categorizando as informações dos funcionários.

Além disso, organiza os dados com base em detalhes como experiência, habilidades, educação, treinamento e filiação sindical. 

Relatório e Análise 

O Microsoft Dynamics 365 Business Central fornece insights em tempo real sobre o status do projeto, lucratividade e métricas de uso de recursos, juntamente com análise e relatórios de dados adequados, o que ajuda as empresas a tomar decisões eficazes e lucrativas. 

Além disso, leia: Executando uma reconciliação bancária no Dynamics 365 Business Central

O que são os Serviços do Dynamics 365 Business Central? 

O Microsoft Dynamics 365 Business Central ajuda as empresas a criar uma solução de gerenciamento de negócios versátil, flexível, totalmente funcional e altamente configurável que agiliza e automatiza as funções de negócios.

Ele gerencia sua empresa com eficiência, monitorando aspectos essenciais dos processos de negócios. Implementação adequada de Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 pode fornecer informações valiosas e um valor mais significativo em vendas, marketing, finanças, cadeia de suprimentos, atendimento ao consumidor e muito mais.

Oferecemos os seguintes serviços D365 Business Central: 

Licenciamento 

Existem três opções de licenciamento diferentes que o Microsoft Dynamics 365 Business Central oferece: Essentials (usuário completo), Premium (usuário completo) e Membros da equipe (usuário adicional). 

Diferentes planos de preços para o Dynamics 365 Business Central são personalizados para pequenas e médias empresas que precisam de um aplicativo ERP. O Dynamics 365 também fornece uma variedade de aplicativos que expandem a funcionalidade do Business Central para organizações com requisitos específicos. 

Atualização e migração 

A Cynoteck, como um parceiro confiável do Dynamics 365 Business Central, pode ajudar sua organização a atualizar para o D365 Business Central de qualquer sistema local ou legado que você esteja empregando.

Entendemos o requisito completamente e desenvolvemos um plano de ação ideal especificamente para as necessidades do seu negócio. 

Implementação 

Empregamos uma metodologia Step segura para nossos projetos do Dynamic 365 Business Central, integrando a disciplina de gerenciamento de projetos e as práticas testadas em campo mais confiáveis.

Como resultado, configuramos e implantamos com sucesso vários aplicativos de negócios cruciais para nossos clientes, garantindo que o projeto seja entregue no prazo e conforme o esperado. 

Consultoria 

Quando seu negócio evolui, você pode encontrar desafios inesperados. Com a ajuda de uma plataforma poderosa como o Dynamics 365 Business Central e nossa experiente equipe de consultores, você pode estar pronto para enfrentar essas eventualidades. Nossa equipe também pode ajudá-lo a promover seu negócio e fortalecer sua visibilidade. 

Personalizações 

Nossa experiência em personalizar a solução corporativa de nuvem líder – Microsoft Dynamics 365 Business Central – ajuda a criar funcionalidades personalizadas para empresas e permite que elas se concentrem no que mais importa.

Além disso, ajudamos a reduzir os esforços humanos ao automatizar completamente seus processos de negócios utilizando fluxos de trabalho personalizados. 

Moderna 

Cinoteque fornece uma solução perfeita de integração baseada em nuvem, aproveitando os componentes de integração e as transformações de dados. Oferecemos soluções flexíveis que se integram facilmente aos seus sistemas de negócios enquanto automatizam os processos de aprovação do fluxo de trabalho, resultando em custos operacionais reduzidos e maior produtividade dos funcionários. 

Suporte e manutenção 

do Cynoteck Os consultores especializados do Dynamics 365 Business Central fornecem suporte pós-lançamento às empresas após a implantação de soluções integradas para garantir que todos os processos e operações sejam executados perfeitamente. Além disso, os clientes podem entrar em contato com nossa equipe de profissionais para gerenciar ainda mais seus aplicativos existentes. 

Relatórios 

O Microsoft Dynamics 365 Business Central vem com vários recursos de relatórios diferentes, incluindo agendas de contas, XML personalizado no Word, modelos de relatório do Microsoft Excel, relatórios RDL, relatórios CRM (Customer Relationship Management), etc. Você pode obter acesso aos dados que precisa para prever tendências, gráficos de desempenho financeiro, análise de dados e muito mais com a ajuda dessas ferramentas convenientes da Microsoft. 

Além disso, assista ao nosso vídeo em: Migrando seus dados herdados para o Dynamics 365 Business Central | Um guia completo

Conclusão

Mudar dados herdados para o Dynamics 365 pode trazer muitos benefícios para as organizações. O Dynamics 365 Business Central pode fornecer uma centralizado, integrado plataforma para armazenar e gerenciar dados, o que pode facilitar o acesso e a análise dos dados e a tomada de decisões mais informadas.

Ele também pode aumentar a segurança dos dados e melhorar a precisão, eficiência e escalabilidade dos dados. Embora possa haver desafios envolvidos na mudança para o Dynamics 365, os benefícios de longo prazo podem torná-lo um investimento valioso.

Ao planejar e executar cuidadosamente o processo de migração de dados e enfrentar quaisquer desafios que possam surgir, as organizações podem fazer a transição bem-sucedida de seus dados herdados para o Dynamics 365 e aproveitar todo o potencial desse poderoso sistema. 

Cinoteque tem orgulho de ser reconhecida pelos principais sites de listagem de serviços B2B por sua excepcional satisfação do cliente e entrega em várias tecnologias. Usando nosso Serviços do Dynamics 365 Business Central você pode acelerar o crescimento do seu negócio. Nossos consultores do Business Central ajudam você a configurar um sistema ERP robusto que agiliza seus processos de trabalho diários e escala à medida que sua empresa cresce. 

Temos uma equipe especializada da Microsoft Consultores do Dynamics 365 Business Central que pode fornecer consultoria em Dynamics 365 ERP, para gerenciar e dar suporte ao Microsoft Business Central. Se você está curioso para aumentar suas vendas, o D365 Business Central é, sem dúvida, a melhor escolha para você. 

Além disso, leia: 5 etapas fáceis para retorno de vendas no Business Central

Perguntas Frequentes

Q. Como as organizações podem se preparar para o processo de migração de dados herdados para o Dynamics 365? 

Para se preparar para o processo de migração de dados herdados para o Dynamics 365, as organizações devem planejar e executar cuidadosamente o processo de migração de dados, garantir que seus dados sejam precisos e completos e considerar quaisquer necessidades de personalização ou integração. Eles também devem fornecer treinamento e suporte aos usuários para garantir que eles se sintam confortáveis ​​e proficientes com o novo sistema. 

P. É necessário migrar todos os dados herdados para o Dynamics 365? 

Não necessariamente. As organizações devem avaliar cuidadosamente seus dados herdados para determinar quais dados ainda são relevantes e valiosos e devem ser migrados para o Dynamics 365 e quais dados podem ser descartados com segurança. 

P. O que são dados legados? 

Dados legados referem-se a dados armazenados em um formato antigo ou desatualizado ou em hardware ou software antigo ou desatualizado. Também pode se referir a dados que não estão mais em uso ou mantidos ativamente, mas ainda são retidos para fins históricos ou outros. 

P. Por que é importante migrar dados herdados para o Dynamics 365? 

A migração de dados herdados para o Dynamics 365 pode fornecer vários benefícios, incluindo acessibilidade de dados aprimorada, segurança de dados aprimorada, precisão de dados aprimorada, eficiência aprimorada, melhor tomada de decisão e maior escalabilidade. Também pode ajudar a reduzir o custo e a complexidade de manter e atualizar sistemas ou formatos mais antigos. 

P. O que é a central de negócios do Dynamics 365? 

O Dynamics 365 Business Central é uma solução de gestão empresarial e ERP baseada na nuvem para pequenas e médias organizações. Ele foi projetado para automatizar e agilizar os processos de negócios para gerenciar finanças, remessas, manufatura, serviços, projetos e muito mais. 

Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365

O Microsoft Dynamics 365 Business Central é uma solução completa de gerenciamento de negócios ERP que ajuda a conectar suas finanças, vendas, serviços e operações para otimizar os processos de negócios. Conecte nossa equipe se você estiver interessado em implementar o Dynamics 366 business center em seu negócio.



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