Études de cas

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Maximiser la productivité : mise en œuvre d'un système automatisé de suivi et de reporting

Le client est un fabricant agréé réputé d'appareils à base de cannabis et de produits comestibles aux États-Unis d'Amérique.  

Résumé du projet

Le client avait besoin d'une récupération automatisée des données et de tableaux de bord individuels pour deux entreprises, présentant des rapports financiers avec des visualisations graphiques et tabulaires de Business Central ERP et LeafLink CRM. De plus, un tableau de bord consolidé était nécessaire pour afficher les données des deux sociétés dans un seul rapport pour la commodité du client. De plus, le client a demandé l'intégration de données Business Central en direct dans Power BI pour des informations en temps réel et une surveillance complète de l'activité, ce qui était un aspect important qui manquait. 

Solution fournie

Au début du projet, nous avons mené des séances de découverte complètes pour évaluer et valider les exigences du client. Sur la base de nos conclusions, nous avons proposé d'implémenter Power BI Pro pour créer des rapports et des tableaux de bord. Nous avons mis en œuvre les approches suivantes pour répondre aux exigences du système : 

Nous avons créé divers services Web dans Business Central pour fournir les entrées de données pertinentes pour Power BI.

Dans Power BI, nous avons effectué les activités suivantes : - Transformation des données Business Central, gestion des relations entre les différentes tables et création de plusieurs colonnes et mesures personnalisées pour la création des rapports.

Nous avons créé des espaces de travail distincts pour chaque entreprise dans le service Power BI et affecté des gestionnaires individuels à leurs espaces de travail respectifs en fonction de leur entreprise. Par la suite, nous avons publié les rapports sur les espaces de travail de service Power BI appropriés pour chaque entreprise.

Nous avons mis en place une actualisation planifiée pour garantir des mises à jour continues des données et des informations en temps réel.

Valeur livrée

Un système de suivi automatisé qui permet un suivi facile et facile des données de vente telles que les unités, les commandes, les échantillons, les ventes par vendeur, les articles et les régions. En outre, le suivi des informations client, telles que les dernières commandes, les activités récentes, la conversion des ventes et les commandes moyennes, peut également être simplifié.

Rapports de gestion améliorés avec des rapports graphiques et tabulaires, créés à l'aide de Power BI. Le système prend également en charge l'actualisation programmée pour un accès continu aux données en direct, garantissant que les utilisateurs reçoivent régulièrement des informations à jour.

Les utilisateurs peuvent facilement filtrer les rapports à l'aide des différentes options de segment disponibles dans le rapport. Les utilisateurs peuvent en outre partager des rapports via des e-mails ou des liens. Les rapports peuvent être exportés aux formats PPT et PDF ou imprimés.

 Livraison assurée dans les délais des versions de la plus haute qualité. Fourni des solutions rentables, respectant les calendriers, entraînant une réduction des coûts de maintenance, une réduction des efforts manuels et une génération de rapports plus rapide.

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