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+1 (415) 429-6641 | Parlez à notre expert Contactez-nous Études de cas
L'application Vendor Canvas rationalise le processus de réception et de lecture des PDF de factures à partir d'e-mails. En générant automatiquement des factures dans l'application Canvas à l'aide de modèles d'IA et de Power Automate, il stocke de manière transparente les données dans Microsoft Dynamics 365 Business Central et Dataverse pour une gestion et une tenue des dossiers efficaces.
L'extraction manuelle des informations de facturation à partir de fichiers PDF prend du temps et est sujette aux erreurs, en particulier avec un volume élevé de documents. Pour relever ce défi, notre client nous a approché pour automatiser le processus d'extraction. Ils avaient besoin d'une solution capable d'extraire les détails des factures des fichiers PDF joints aux e-mails, éliminant ainsi la saisie manuelle des données. En outre, le client a souligné la nécessité d'une intégration transparente avec SharePoint et Business Central pour automatiser le transfert de données.
Cynoteck a livré une application Vendor Canvas personnalisée avec les fonctionnalités suivantes :
Nous avons implémenté un algorithme intelligent via l'application Vendor Canvas, qui analyse avec précision les fichiers PDF des e-mails et extrait les détails essentiels de la facture.
Nous avons implémenté un cadre de mappage de données robuste - Power Automate, qui a mappé avec précision les informations de facturation extraites aux champs requis. De plus, nous avons utilisé des modèles d'IA pour traiter 400 factures différentes et en extraire des données.
À l'aide de Power App et de Power Automate, nous avons efficacement extrait les PDF de factures et généré des factures dans l'application Canvas. Enfin, le fichier PDF avec l'URL est enregistré dans SharePoint.
Grâce à de puissants API et connecteurs, nous avons pu intégrer le système d'extraction de factures directement dans Business Central, en stockant les données extraites de manière transparente. De plus, les factures étaient vérifiées deux fois avant d'être transférées dans Business Central par un processus d'approbation bidirectionnel.
L'extraction simple et automatisée des factures a permis des gains de temps substantiels, libérant des ressources pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
L'élimination de la saisie manuelle des données a réduit le risque d'erreurs humaines, garantissant des informations de facturation précises et fiables.
En intégrant les données extraites à Business Central, notre client a obtenu un processus rationalisé et synchronisé, avec de meilleurs rapports.
Réduction des coûts de maintenance, élimination des retards dans la récupération des données de facturation et amélioration de la visibilité des données dans toute l'organisation.
