Pode haver circunstâncias em que você deseja cancelar o valor de uma fatura. Por exemplo, se um consumidor pagou a menos e você não quer deixar o saldo na fatura. Você pode fazer isso usando a tolerância de pagamento. Você pode utilizar as tolerâncias de pagamento para que cada valor pendente tenha um máximo fixo permitido tolerância de pagamento. O valor do pagamento é analisado quando a tolerância de pagamento é atingida. Além disso, o valor pendente é totalmente encerrado pelo pagamento a menor quando o valor do pagamento é um pagamento a menor.
Para se preparar para nenhum valor remanescente na entrada de fatura aplicada, uma entrada contábil detalhada é lançada na entrada de pagamento. Sempre que um valor de pagamento é um pagamento a maior, uma nova entrada do razão detalhada é lançada na entrada de pagamento para garantir que nenhum valor remanescente seja deixado na entrada de pagamento.
Você pode utilizar as tolerâncias de desconto no pagamento caso aceite um desconto no pagamento após a data do desconto, então ele sempre será lançado na conta de tolerância de pagamento ou em uma conta de desconto no pagamento.
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Tolerância de pagamento
Se você atualmente está obtendo relatórios para revisar e processar manualmente baixas contábeis? Estas etapas simples permitem que você configure Central de Negócios do Dynamics 365 para automaticamente processar baixas contábeis de pequenos dólares em uma conta de inadimplência ou desconto quando uma fatura está nominalmente paga a mais ou a menos. Veja como aproveitar a tolerância de pagamento no Business Central.
Configuração de tolerância de pagamento
- Para começar a alavancar as tolerâncias de pagamento, você deve primeiro atribuir uma conta do Razão para o pequeno valor restante da fatura ou pagamento do cliente.
- Pesquise grupos de postagem de clientes selecionando a lupa no canto superior direito da tela e escolha o link relacionado.
- Insira as contas do Razão desejadas para mapear débitos e créditos de tolerância de pagamento em seu livro razão, conforme apropriado.
- Em seguida, navegue até a configuração do razão geral para inserir os critérios de tolerância de pagamento. Pesquise a configuração do razão geral selecionando a lupa no canto superior direito da tela e escolha o link relacionado.
Além disso, leia: 4 etapas fáceis para iniciar o reembolso no Business Central
Configuração de tolerância de pagamento
- Acesse Configuração do Razão Geral >> Opções >>Funções >>Alterar tolerância de pagamento
- Insira os parâmetros para sua tolerância de pagamento. No exemplo abaixo, queremos amortizar os saldos restantes inferiores a $ 5 para todas as moedas.
- No aplicativo Fast Tab, você verá os parâmetros que inseriu. Se você deseja ser alertado antes de executar uma tolerância de pagamento, marque a caixa de seleção Aviso de tolerância de pagamento.
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Exemplo de tolerância de pagamento
- No exemplo abaixo, vamos pagar a fatura a descoberto em $ 3.84 e você verá a caixa de mensagem de tolerância de pagamento aparecer e a baixa ocorrerá.
- Aqui você pode ver uma transação de pagamento em um livro razão do cliente. O valor original é $ 1050.84 e o valor é $ 1047.00. A diferença de $ 3.84 foi registrada automaticamente por nossas configurações de tolerância de pagamento e a fatura foi totalmente fechada.
- Captura de tela Entrada de led do cliente
- Uma revisão da contabilidade geral mostra a entrada de $ 3.84 em nossa conta do Razão mapeada.
Depois de revisar os motivos comerciais por trás de um processo automatizado e chegar a um acordo sobre um padrão consistente, a configuração das Tolerâncias de pagamento no Business Central é rápida e fácil. Aproveitar a funcionalidade de tolerância de pagamento dentro do Business Central é uma ótima maneira de reconhecer o valor adicional que o aplicativo pode trazer para o seu negócio!
* O acesso para configurar esta funcionalidade é limitado a usuários com as permissões apropriadas.
Conclusão
Se você está atualmente obtendo relatórios para analisar e processar manualmente baixas contábeis de pequenos pagamentos? Ou você está gastando uma hora ou mais todo mês com centavos? Em caso afirmativo, aqui está a alternativa para economizar tempo em seu processo de fechamento de fim de mês ou revisão mensal de contas a receber. Definido acima, foram etapas simples que permitem configurar a tolerância de pagamento em Central de Negócios do Dynamics 365 para processar automaticamente baixas de pequenos pagamentos em uma conta de desconto ou inadimplência quando uma fatura está nominalmente paga a menos ou a mais. Aproveite o poder da tolerância de pagamento no Business Central hoje para tornar seu processo de pagamento mais suave e gerenciável.
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