Udit Handa, um homem que desempenha diversas funções, é um nome muito procurado no mundo da tecnologia. Tendo trabalhado com algumas das melhores empresas da Fortune 500, como a Microsoft e a JLL, a jornada do Sr. Handa começou com um começo humilde em Dehradun, na Índia. Depois de ocupar diversas funções como engenheiro e desenvolvedor de software, Udit finalmente sabia o que Saiba Mais
Somos o parceiro Microsoft Gold com presença nos Estados Unidos e na Índia. Somos um provedor de serviços de TI dinâmico e profissional que atende empresas e startups, ajudando-as a enfrentar os desafios da economia global. Oferecemos serviços na área de Consultoria e implementação de CRM, Desenvolvimento de aplicações, Desenvolvimento de aplicações mobile, Desenvolvimento Web e Desenvolvimento Offshore.
Como a automação de pedidos de compras pode aumentar sua receita em 2021
Quando a demanda por seu produto aumentar, os processos de negócios provavelmente se tornarão mais complicados. No estágio inicial de seu negócio, você pode simplesmente solicitar materiais de seus fornecedores por telefone ou por e-mail. Mas assim que sua empresa cresce, obter suprimentos se torna mais difícil de gerenciar. Se esse é o problema pelo qual você está passando atualmente. Você pode gostar de considerar a automatização dos pedidos de compra.
O que significa Automação de Pedidos de Compra?
Automação de pedido de compra é o processo de fazer uso de software centralizado para desenvolver um processo de pedido de compra que enviará automaticamente uma requisição de compra para o membro da equipe certo para reconhecimento e aprovação. Após sua aprovação, ele envia automaticamente o documento do pedido ao fornecedor. Ele substitui o uso normal de pedidos de compra em papel tradicionais e simplifica o processo.
Sempre que você usa um software de pedido de compra para emitir pedidos de compra eletrônicos em seu sistema ERP, seus fornecedores podem aprová-los e convertê-los automaticamente em faturas corretas que o integram ao sistema de contabilidade. E tornará mais fácil e simples para o departamento de contas a pagar (AP) controlar e gerenciar adequadamente todos os pagamentos efetuados.
Usar o Purchase Control oferece uma camada extra de segurança para o seu negócio, graças à combinação de três vias. Usando o pedido de compra e a fatura, o departamento de recebimento garante que você receberá apenas os materiais e produtos solicitados e também pagará pelas mercadorias e serviços recebidos.
Se ocorrer um erro em que os bens e serviços não foram recebidos com sucesso, ou os itens errados foram enviados, o problema é identificado para que o AP não pague as faturas sem saber ou deixe as faturas paradas por muito tempo.
Como um pedido de compra automatizado pode economizar dinheiro?
Se a sua organização ainda estiver lidando com uma mistura desorganizada de processamento de pedidos em papel ou sistemas desatualizados, a mudança para a automação traz muitos benefícios. Isso é muito verdadeiro, principalmente em empresas multinacionais que lidam principalmente com complexidade extra associada a barreiras linguísticas e tarifas de importação. As pequenas empresas que desejam não perder muito tempo com seus processos atuais podem ter dificuldade em acompanhar à medida que avançam. Independentemente do tamanho da sua organização, você pode se beneficiar da automação de compras.
Como os pedidos de compra automatizados ajudam a aumentar sua receita em 2021?
Lidar com despesas inesperadas
Fazendo uso de ordens de compra pode servir como um sistema de alerta precoce para quaisquer despesas inesperadas. Porque todos devem enviar um pedido de compra para a maioria das compras. Para que haja um registro adequado de qualquer despesa imediatamente, é necessário.
Suponha uma situação em que um departamento tenha muitas despesas que ele nunca planejou. Eles fazem um pedido e, então, as contas a pagar não sabem disso até que recebam a fatura. Nesse estágio, há um longo processo de aprovação a ser percorrido enquanto a AP tenta descobrir de onde veio essa despesa inesperada e se deveria ou não ter sido autorizada.
Possuindo um sistema de pedidos revela despesas futuras para a abertura mais cedo. Ele auxilia no orçamento, planejamento e comunicação eficaz entre os departamentos.
Orçamento aprimorado
Se você estiver planejando um projeto enorme, os pedidos de compra podem ajudar no orçamento. Para gerar POs corretos, você precisará calcular as quantidades do pedido antes de iniciar o projeto. Isso o ajudará a ter uma ideia melhor de quanto você irá orçar para o projeto.
Os pedidos de compra não ajudam apenas em projetos grandes e massivos. Ao lidar com compras diárias para o bom funcionamento do negócio, os campos de preço e quantidade nos pedidos de compra dão suas idéias sobre quanto sua empresa precisa vender para ter um grande lucro.
Também auxilia na elaboração de orçamentos, o que permitirá que você analise os registros de compras. Você estará mais bem equipado para planejar orçamentos futuros se tudo o que precisa fazer é olhar os registros de quanto gastou no passado sem estresse.
Planejamento adequado
Os registros de compra ajudam a prever e planejar o futuro. Eles oferecem uma visão importante do desempenho da empresa, o que fornece as ferramentas de que você precisa para examinar as tendências de produtos, os ciclos de mercado e os gastos da empresa.
A maioria dos sistemas de pedido de compra irá gerar informações automaticamente. No entanto, nem todos são igualmente bons em simplificar o acesso aos dados. Tudo que você precisa é de um bom sistema que seja bom para controlar e gerenciar documentos digitais de forma eficaz.
Eles possuem um sistema de compras que salva todas as informações de compra automaticamente. Relatórios padrão e personalizados oferecem uma visão completa e profunda dos dados essenciais. Além disso, o sistema guarda todas essas informações de forma que o seu acesso não seja difícil. Isso permitirá que você analise registros detalhados, bem como controle orçamentos, recibos, faturas, etc., sem qualquer estresse.
Maior Visibilidade
Com ótimos recursos de relatórios, você terá uma visibilidade incrível dos gastos de cada departamento. Você poderá ver tudo em que eles estão gastando dinheiro e todas as pessoas com quem estão gastando. Isso permitirá que você garanta melhores negócios com seus fornecedores ou o alertará quando precisar considerar novos fornecedores para trabalhar. Você terá uma boa ideia de como toda a cadeia de suprimentos está funcionando e do desempenho do fornecedor em geral.
Elimine Goof-Ups
Os pedidos de compra oferecem um registro do que você pediu e a que preço para comunicar com eficácia cada um dos detalhes de uma compra. Ter uma documentação como essa em sua posse o protege de qualquer erro ao fazer pedidos, por exemplo, quando alguém interpretar mal um pedido feito pelo telefone.
Os membros da sua equipe podem fazer referência a POs a qualquer momento em que houver um mal-entendido sobre o que foi ou deveria ter sido pedido. Ter esta documentação fornece a você um dispositivo essencial para consertar quaisquer danos que possam ocorrer dentro de sua organização e também quaisquer problemas que surjam entre você e seus fornecedores.
Controle de gastos
Ao implementar um bom sistema de pedido de compra, permitirá que você controle quem tem permissão para fazer compras. Ao selecionar a pessoa que terá acesso ao sistema de compras, você poderá impedir que pessoas não autorizadas façam pedidos sem a devida liberação.
O desenvolvimento de políticas intensificadas automaticamente é um grande passo para controlar os gastos independentes. O sistema também pode restringir quais produtos são comprados de quais fornecedores para garantir que sua equipe esteja fazendo pedidos de fornecedores preferenciais.
O sistema de aquisição do Next Process oferece ampla personalização, permitindo que você restrinja as compras de suas equipes a produtos de toda a empresa ou específicos por fornecedor. Nós adicionamos um bônus, não cobramos por usuários extras. Você pode fornecer a quantos funcionários desejar acesso ao sistema de compras sem nenhum custo extra.
Conclusão
Automatizando completamente o seu sistema de pedido de compra, você pode economizar várias horas e extremamente acelerar o processo e economizar infinitas 'idas e vindas'. Isso reduz a frustração, economiza mais tempo e diminui as inconsistências que na maioria das vezes impedem as empresas.
Quando a demanda por seu produto aumentar, os processos de negócios provavelmente se tornarão mais complicados. No estágio inicial de seu negócio, você pode simplesmente solicitar materiais de seus fornecedores por telefone ou por e-mail. Mas assim que sua empresa cresce, obter suprimentos se torna mais difícil de gerenciar. Se esse é o problema pelo qual você está passando atualmente. Você pode gostar de considerar a automatização dos pedidos de compra.
O que significa Automação de Pedidos de Compra?
Automação de pedido de compra é o processo de fazer uso de software centralizado para desenvolver um processo de pedido de compra que enviará automaticamente uma requisição de compra para o membro da equipe certo para reconhecimento e aprovação. Após sua aprovação, ele envia automaticamente o documento do pedido ao fornecedor. Ele substitui o uso normal de pedidos de compra em papel tradicionais e simplifica o processo.
Sempre que você usa um software de pedido de compra para emitir pedidos de compra eletrônicos em seu sistema ERP, seus fornecedores podem aprová-los e convertê-los automaticamente em faturas corretas que o integram ao sistema de contabilidade. E tornará mais fácil e simples para o departamento de contas a pagar (AP) controlar e gerenciar adequadamente todos os pagamentos efetuados.
Usar o Purchase Control oferece uma camada extra de segurança para o seu negócio, graças à combinação de três vias. Usando o pedido de compra e a fatura, o departamento de recebimento garante que você receberá apenas os materiais e produtos solicitados e também pagará pelas mercadorias e serviços recebidos.
Se ocorrer um erro em que os bens e serviços não foram recebidos com sucesso, ou os itens errados foram enviados, o problema é identificado para que o AP não pague as faturas sem saber ou deixe as faturas paradas por muito tempo.
Como um pedido de compra automatizado pode economizar dinheiro?
Se a sua organização ainda estiver lidando com uma mistura desorganizada de processamento de pedidos em papel ou sistemas desatualizados, a mudança para a automação traz muitos benefícios. Isso é muito verdadeiro, principalmente em empresas multinacionais que lidam principalmente com complexidade extra associada a barreiras linguísticas e tarifas de importação. As pequenas empresas que desejam não perder muito tempo com seus processos atuais podem ter dificuldade em acompanhar à medida que avançam. Independentemente do tamanho da sua organização, você pode se beneficiar da automação de compras.
Como os pedidos de compra automatizados ajudam a aumentar sua receita em 2021?
Lidar com despesas inesperadas
Fazendo uso de ordens de compra pode servir como um sistema de alerta precoce para quaisquer despesas inesperadas. Porque todos devem enviar um pedido de compra para a maioria das compras. Para que haja um registro adequado de qualquer despesa imediatamente, é necessário.
Suponha uma situação em que um departamento tenha muitas despesas que ele nunca planejou. Eles fazem um pedido e, então, as contas a pagar não sabem disso até que recebam a fatura. Nesse estágio, há um longo processo de aprovação a ser percorrido enquanto a AP tenta descobrir de onde veio essa despesa inesperada e se deveria ou não ter sido autorizada.
Possuindo um sistema de pedidos revela despesas futuras para a abertura mais cedo. Ele auxilia no orçamento, planejamento e comunicação eficaz entre os departamentos.
Orçamento aprimorado
Se você estiver planejando um projeto enorme, os pedidos de compra podem ajudar no orçamento. Para gerar POs corretos, você precisará calcular as quantidades do pedido antes de iniciar o projeto. Isso o ajudará a ter uma ideia melhor de quanto você irá orçar para o projeto.
Os pedidos de compra não ajudam apenas em projetos grandes e massivos. Ao lidar com compras diárias para o bom funcionamento do negócio, os campos de preço e quantidade nos pedidos de compra dão suas idéias sobre quanto sua empresa precisa vender para ter um grande lucro.
Também auxilia na elaboração de orçamentos, o que permitirá que você analise os registros de compras. Você estará mais bem equipado para planejar orçamentos futuros se tudo o que precisa fazer é olhar os registros de quanto gastou no passado sem estresse.
Planejamento adequado
Os registros de compra ajudam a prever e planejar o futuro. Eles oferecem uma visão importante do desempenho da empresa, o que fornece as ferramentas de que você precisa para examinar as tendências de produtos, os ciclos de mercado e os gastos da empresa.
A maioria dos sistemas de pedido de compra irá gerar informações automaticamente. No entanto, nem todos são igualmente bons em simplificar o acesso aos dados. Tudo que você precisa é de um bom sistema que seja bom para controlar e gerenciar documentos digitais de forma eficaz.
Eles possuem um sistema de compras que salva todas as informações de compra automaticamente. Relatórios padrão e personalizados oferecem uma visão completa e profunda dos dados essenciais. Além disso, o sistema guarda todas essas informações de forma que o seu acesso não seja difícil. Isso permitirá que você analise registros detalhados, bem como controle orçamentos, recibos, faturas, etc., sem qualquer estresse.
Maior Visibilidade
Com ótimos recursos de relatórios, você terá uma visibilidade incrível dos gastos de cada departamento. Você poderá ver tudo em que eles estão gastando dinheiro e todas as pessoas com quem estão gastando. Isso permitirá que você garanta melhores negócios com seus fornecedores ou o alertará quando precisar considerar novos fornecedores para trabalhar. Você terá uma boa ideia de como toda a cadeia de suprimentos está funcionando e do desempenho do fornecedor em geral.
Elimine Goof-Ups
Os pedidos de compra oferecem um registro do que você pediu e a que preço para comunicar com eficácia cada um dos detalhes de uma compra. Ter uma documentação como essa em sua posse o protege de qualquer erro ao fazer pedidos, por exemplo, quando alguém interpretar mal um pedido feito pelo telefone.
Os membros da sua equipe podem fazer referência a POs a qualquer momento em que houver um mal-entendido sobre o que foi ou deveria ter sido pedido. Ter esta documentação fornece a você um dispositivo essencial para consertar quaisquer danos que possam ocorrer dentro de sua organização e também quaisquer problemas que surjam entre você e seus fornecedores.
Controle de gastos
Ao implementar um bom sistema de pedido de compra, permitirá que você controle quem tem permissão para fazer compras. Ao selecionar a pessoa que terá acesso ao sistema de compras, você poderá impedir que pessoas não autorizadas façam pedidos sem a devida liberação.
O desenvolvimento de políticas intensificadas automaticamente é um grande passo para controlar os gastos independentes. O sistema também pode restringir quais produtos são comprados de quais fornecedores para garantir que sua equipe esteja fazendo pedidos de fornecedores preferenciais.
O sistema de aquisição do Next Process oferece ampla personalização, permitindo que você restrinja as compras de suas equipes a produtos de toda a empresa ou específicos por fornecedor. Nós adicionamos um bônus, não cobramos por usuários extras. Você pode fornecer a quantos funcionários desejar acesso ao sistema de compras sem nenhum custo extra.
Conclusão
Automatizando completamente o seu sistema de pedido de compra, você pode economizar várias horas e extremamente acelerar o processo e economizar infinitas 'idas e vindas'. Isso reduz a frustração, economiza mais tempo e diminui as inconsistências que na maioria das vezes impedem as empresas.
