يستخدم أبهيشيك سينغ، مدير المشروع المتمرس، تقنيات Microsoft لدفع نجاح المشروع وتعزيز نمو الأعمال. بصفته قائدًا تقنيًا أول في Cynoteck، فهو يتمتع بأكثر من عشر سنوات من الخبرة، بشكل أساسي في تقنيات Microsoft Stack، مع أكثر من 13 عامًا من العمل في تطوير البرامج، وتخصص في Dynamics 365 و.NET Framework. أبهيشيك يحمل عدة تفاصيل أكثر
نحن شريك Microsoft Gold مع وجودها في جميع أنحاء الولايات المتحدة والهند. نحن مزود خدمات تقنية معلومات ديناميكي ومهني يخدم المؤسسات والشركات الناشئة ، ويساعدها على مواجهة تحديات الاقتصاد العالمي. نحن نقدم خدمات في مجال استشارات إدارة علاقات العملاء وتنفيذها ، وتطوير التطبيقات ، وتطوير تطبيقات الهاتف المحمول ، وتطوير الويب ، والتطوير الخارجي.
أهم فشل في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يجب تجنبه (التعلم من هذه الإخفاقات)
يعد تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مهمة مهمة. إنها عملية مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً ومعقدة بالنسبة لقسم تكنولوجيا المعلومات. لسوء الحظ ، هنا النفقات والتأخيرات المحتملة كلها شائعة جدا. لقد أدى الإغلاق العالمي إلى تغيير طريقة تعامل الفرق تطبيقات تخطيط موارد المؤسساتبغض النظر عن النطاق والحجم. في هذه المدونة ، سوف تكتشف كيف يمكن للتعاون واختيار الفريق وإدارة التغيير أن يجعل تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك ناجحًا ، وبالتالي تجنب فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.
تدرك معظم الشركات أنها بحاجة إلى اختيار التقنيات الرقمية للمنافسة في سوق اليوم ، لكن الخوف من الفشل يسحبها إلى الوراء. لكن التحول يهم الكثير من الناس. إذا كنت تستثمر ، فأنت بحاجة إلى الحصول عليه بشكل صحيح بحيث يؤتي ثماره من الفوائد التجارية الكبيرة. إذا فهمت الأمر بشكل خاطئ ، فقد يكون لديك موظفون متاعبون وعملاء غير سعداء ، ولا أحد يريد ذلك.
تعد تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) خطوة رائعة ، ولأنها تمثل تغييرًا كبيرًا ، فإن التخطيط السليم وتجنب المشكلات يمكن أن يساعد في تقليل التكاليف وتقليل الجدول الزمني للتنفيذ. هناك العديد من الفوائد لاعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP): فهو يعزز إنتاجيتك ، ويبسط سير العمل والعمليات ، ويزيد من عائد الاستثمار.
تواجه العديد من الشركات تحديات عند محاولة جعل جميع أجزاء ERP تعمل معًا بالاتفاق. هذا هو السبب في أنه من مسؤولية مؤسسات برامج تخطيط موارد المؤسسات السحابية وشركائها تدريب المستهلكين القلقين وتشجيعهم فيما يتعلق بقيمة تخطيط موارد المؤسسات السحابية. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إعداد الناس للنجاح وتجنبهم فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات، من مرحلة الاكتشاف والتعلم الأولية ، حتى يتم تفعيلها.
6 فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات المشتركة وكيفية تجنبها
تتمثل إحدى النقاط الجيدة لبدء العملية في تحديد الأخطاء الأكثر شيوعًا والمكلفة التي يرتكبها المسؤولون أثناء اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات ونشره. للمساعدة في منع حدوث هذا السيناريو ، إليك 6 الأكثر شيوعًا فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات يجب أن تتجنبها ويجب أن تتعلم منها:
أخطاء تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات
[تضمين الصورة]
1) عدم كفاية التخطيط والموارد
أثناء التحضير لتطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يجب أن تتضمن شركتك تخطيطًا استراتيجيًا عالي المستوى ودقيقًا على المستوى التفصيلي. بدون التخطيط السليم ، يمكن أن يفشل مشروع تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك. هذا هو السبب الذي يجعل وضع خطة مفصلة لرسم أهدافك لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات أمرًا بالغ الأهمية.
يمكن أن تساعد الخطة الشاملة فريق التنفيذ على البقاء في نفس الصفحة والعمل كفريق داعم ومنتج خلال العملية بأكملها. يجب أن تأخذ كل مرحلة من مراحل التخطيط في الاعتبار كل قسم متأثر وكل مجموعة موظفين أيضًا. تضمن خارطة طريق جيدة التخطيط حصولك على الحل الذي يفتقر إليه عملك ، مع وجود الفريق المناسب في مكانه ، حيث يتماشى الجميع ويعملون معًا.
2) التخصيص غير المناسب أو المفرط
يمكن أن يؤدي التخصيص إلى أنظمة معقدة للغاية ويمكن أن يوسع نطاق مشروعك أيضًا. هذا لا يعني أنه يجب تجنب التخصيص ، ولكن يوصى بتقليله. يكشف البحث أيضًا أن الافتقار إلى التخصيص يمكن أن يعيق أيضًا التسليم الأمثل لتخطيط موارد المؤسسات.
يجب أيضًا أن تضع في اعتبارك عدم المبالغة في تخصيص البرامج ، والتي يمكن أن تكون بمثابة عقبة في قابلية التوسع أو تطوير العملية في ميزات تخطيط موارد المؤسسات ، مع تغيير طفيف في الطريقة التشغيلية للأعمال. يمكن للشركة تخصيص عمليتها حول نظام تخطيط موارد المؤسسات العام الذي تختاره ، أو يمكنها السماح بالتخصيص ليناسب العمليات المهمة. لذلك ، تحتاج الإدارة هنا إلى توخي الحذر الشديد في دمج التخصيص لاستخدام البرنامج على النحو الأمثل وكذلك توفير نطاق قابلية التوسع في المستقبل.
يمكن أن يساعد تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عملك على تبسيط العمليات وتحقيق الأهداف ، لكنها عملية معقدة. إنها أيضًا عملية تستغرق من 6 أشهر إلى سنتين. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن لديك الفريق المناسب في المنزل الذي يمكنه تخصيص جزء من وقته لهذه العملية.
من خلال عدم تقييم البرنامج مع العرض التوضيحي وتعديله مع عملية الأعمال ، تزداد احتمالية الفشل ويمكن رؤيتها في 40٪ من تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، حيث تحدث الاضطرابات التشغيلية الرئيسية بعد بدء التشغيل. التوقعات المشكوك فيها وسوء التقدير هي دائمًا المحرك الرئيسي لفشل تخطيط موارد المؤسسات. أشار حوالي 25٪ من المستجيبين إلى أن توقعات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الواقعية هي العنصر الأكثر أهمية لتجنب الفشل.
4) قلة الخبرة أو عدم الحصول على القائد المناسب
ربما ستلاحظ أن المعرفة والفريق المشتركين أمران حاسمان. يتنوع هذا من وجود العديد من أصحاب المصلحة إلى وجود أشخاص على مستوى عالٍ في الشركة بحيث لا يكون لديهم معرفة قوية بالأنشطة العادية والعمل الذي يحتاج إلى التخطيط للنظام. إنه يحتاج إلى توازن دقيق ، تذكر أنه لا يوجد الكثير من الأشخاص المعنيين ، يمكن أن يجعل الأمور تبطئ ، ولا داعي لتقليص عدد كبير جدًا من الأشخاص لأنه يؤدي إلى حدوث مشكلات لاحقًا في هذه العملية.
أنت تطلب الشخص المناسب لأداء التنفيذ. يجب أن يكون الشخص المثالي لإدارة المشروع قادرًا على التكيف مع العمليات اليومية ، وتطوير علاقات قوية مع مختلف الإدارات ، وامتلاك مهارات تنظيمية ممتازة ، ويجب أيضًا أن يكون قادرًا على التعامل مع المكونات المختلفة جنبًا إلى جنب مع أعضاء الفريق.
مع وجود العديد من خيارات ERP في السوق هذه الأيام ، يمكن أن يكون اختيار حزمة لعملك مهمة مرعبة. بينما تعتقد العديد من الشركات أن أي برنامج سيعمل ، وسوف يتكيفون ببساطة مع وظائف البرنامج. لذلك ، لا ينبغي أن يؤخذ هذا القرار باستخفاف أو بمعلومات غير كافية.
مع خيارات واسعة في تخطيط موارد المؤسسات ؛ مباشرة من الحلول الخاصة بصناعة الأنظمة المحلية إلى البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء كخدمة. مع وجود العديد من الخيارات ، قد يصبح الوصول إلى القرار الصحيح التحدي الأكبر. يمكن للمستهلك الذي لديه مجموعة من المتطلبات المحددة وقائمة مرجعية للمتطلبات الأساسية أن يبدأ بداية ممتازة في الحصول على أفضل ملاءمة.
6) عدم وجود استراتيجية صيانة ما بعد الإطلاق
لا يعد تطبيق حل ERP حلاً يمكن تعيينه مرة واحدة ثم نسيانه لاحقًا. مع اكتمال التنفيذ ، تحتاج الشركات إلى الاستثمار في إستراتيجية الصيانة لتحقيق ما هو مطلوب للحفاظ على نظام تخطيط موارد المؤسسات وتحسينه باستمرار. يمكن أن تزيد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القديمة من مخاطر حدوث مشكلات أمنية.
يجب عليك تعيين فرق لجمع البيانات المتعلقة بكيفية استخدام الموظفين للبرنامج ، والمشكلات التي يواجهونها ، وبشكل عام ، كيفية إصلاحها وجعلها أكثر كفاءة. يعتبر موظفوك أكبر أصولك ، ولا يؤدي الاستماع إليهم إلى تحسين برنامج تخطيط موارد المؤسسات بشكل عام فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى فعاليته. لتجنب أن يصبح الحل الخاص بك متقادمًا من حيث الكفاءة ، ولضمان استمرار نجاحه ، يجب أن تكون خطة النشر الخاصة بك لمدة عامين على الأقل ، مع توفير إصدارات محدثة من وقت لآخر للتعامل مع عبء العمل المتزايد.
افكار اخيرة
يمكن أن يصبح تطبيق ERP الخاص بك ، من التخطيط إلى التنفيذ ، مثيرًا ومرهقًا في بعض الأحيان أيضًا. يمكن أن يساعدك ضمان التوافق التنظيمي على التهرب من أي نوع من أنواع فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات و يمكن أن يحقق نتائج مذهلة.
خطة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ليست محدودة ولكنها عملية مفتوحة تتطلب الحفاظ على علاقات صحية ، مع الفريق المناسب في المكان ، ووضع المعالم ، والتدريب المناسب والسليم. يجب أن يكون لديك فريق رائع جاهز ، لديه الخبرة والتفاني لدعمك طوال العملية حتى الإطلاق وبعد الإطلاق أيضًا. افهم هذه العملية على أنها شراكة طويلة الأمد ثم كن مستعدًا لتحقيق النتائج المرجوة.
[sc name = "Offshore Development Center"] [add_newsletter] [add_related_page_diff_contents blog_cat = "CRM"]
يعد تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مهمة مهمة. إنها عملية مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً ومعقدة بالنسبة لقسم تكنولوجيا المعلومات. لسوء الحظ ، هنا النفقات والتأخيرات المحتملة كلها شائعة جدا. لقد أدى الإغلاق العالمي إلى تغيير طريقة تعامل الفرق تطبيقات تخطيط موارد المؤسساتبغض النظر عن النطاق والحجم. في هذه المدونة ، سوف تكتشف كيف يمكن للتعاون واختيار الفريق وإدارة التغيير أن يجعل تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك ناجحًا ، وبالتالي تجنب فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.
تدرك معظم الشركات أنها بحاجة إلى اختيار التقنيات الرقمية للمنافسة في سوق اليوم ، لكن الخوف من الفشل يسحبها إلى الوراء. لكن التحول يهم الكثير من الناس. إذا كنت تستثمر ، فأنت بحاجة إلى الحصول عليه بشكل صحيح بحيث يؤتي ثماره من الفوائد التجارية الكبيرة. إذا فهمت الأمر بشكل خاطئ ، فقد يكون لديك موظفون متاعبون وعملاء غير سعداء ، ولا أحد يريد ذلك.
تعد تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) خطوة رائعة ، ولأنها تمثل تغييرًا كبيرًا ، فإن التخطيط السليم وتجنب المشكلات يمكن أن يساعد في تقليل التكاليف وتقليل الجدول الزمني للتنفيذ. هناك العديد من الفوائد لاعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP): فهو يعزز إنتاجيتك ، ويبسط سير العمل والعمليات ، ويزيد من عائد الاستثمار.
تواجه العديد من الشركات تحديات عند محاولة جعل جميع أجزاء ERP تعمل معًا بالاتفاق. هذا هو السبب في أنه من مسؤولية مؤسسات برامج تخطيط موارد المؤسسات السحابية وشركائها تدريب المستهلكين القلقين وتشجيعهم فيما يتعلق بقيمة تخطيط موارد المؤسسات السحابية. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إعداد الناس للنجاح وتجنبهم فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات، من مرحلة الاكتشاف والتعلم الأولية ، حتى يتم تفعيلها.
6 فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات المشتركة وكيفية تجنبها
تتمثل إحدى النقاط الجيدة لبدء العملية في تحديد الأخطاء الأكثر شيوعًا والمكلفة التي يرتكبها المسؤولون أثناء اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات ونشره. للمساعدة في منع حدوث هذا السيناريو ، إليك 6 الأكثر شيوعًا فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات يجب أن تتجنبها ويجب أن تتعلم منها:
أخطاء تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات
نسخ انفوجرافيك
×
1) عدم كفاية التخطيط والموارد
أثناء التحضير لتطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يجب أن تتضمن شركتك تخطيطًا استراتيجيًا عالي المستوى ودقيقًا على المستوى التفصيلي. بدون التخطيط السليم ، يمكن أن يفشل مشروع تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك. هذا هو السبب الذي يجعل وضع خطة مفصلة لرسم أهدافك لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات أمرًا بالغ الأهمية.
يمكن أن تساعد الخطة الشاملة فريق التنفيذ على البقاء في نفس الصفحة والعمل كفريق داعم ومنتج خلال العملية بأكملها. يجب أن تأخذ كل مرحلة من مراحل التخطيط في الاعتبار كل قسم متأثر وكل مجموعة موظفين أيضًا. تضمن خارطة طريق جيدة التخطيط حصولك على الحل الذي يفتقر إليه عملك ، مع وجود الفريق المناسب في مكانه ، حيث يتماشى الجميع ويعملون معًا.
2) التخصيص غير المناسب أو المفرط
يمكن أن يؤدي التخصيص إلى أنظمة معقدة للغاية ويمكن أن يوسع نطاق مشروعك أيضًا. هذا لا يعني أنه يجب تجنب التخصيص ، ولكن يوصى بتقليله. يكشف البحث أيضًا أن الافتقار إلى التخصيص يمكن أن يعيق أيضًا التسليم الأمثل لتخطيط موارد المؤسسات.
يجب أيضًا أن تضع في اعتبارك عدم المبالغة في تخصيص البرامج ، والتي يمكن أن تكون بمثابة عقبة في قابلية التوسع أو تطوير العملية في ميزات تخطيط موارد المؤسسات ، مع تغيير طفيف في الطريقة التشغيلية للأعمال. يمكن للشركة تخصيص عمليتها حول نظام تخطيط موارد المؤسسات العام الذي تختاره ، أو يمكنها السماح بالتخصيص ليناسب العمليات المهمة. لذلك ، تحتاج الإدارة هنا إلى توخي الحذر الشديد في دمج التخصيص لاستخدام البرنامج على النحو الأمثل وكذلك توفير نطاق قابلية التوسع في المستقبل.
يمكن أن يساعد تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عملك على تبسيط العمليات وتحقيق الأهداف ، لكنها عملية معقدة. إنها أيضًا عملية تستغرق من 6 أشهر إلى سنتين. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن لديك الفريق المناسب في المنزل الذي يمكنه تخصيص جزء من وقته لهذه العملية.
من خلال عدم تقييم البرنامج مع العرض التوضيحي وتعديله مع عملية الأعمال ، تزداد احتمالية الفشل ويمكن رؤيتها في 40٪ من تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، حيث تحدث الاضطرابات التشغيلية الرئيسية بعد بدء التشغيل. التوقعات المشكوك فيها وسوء التقدير هي دائمًا المحرك الرئيسي لفشل تخطيط موارد المؤسسات. أشار حوالي 25٪ من المستجيبين إلى أن توقعات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الواقعية هي العنصر الأكثر أهمية لتجنب الفشل.
4) قلة الخبرة أو عدم الحصول على القائد المناسب
ربما ستلاحظ أن المعرفة والفريق المشتركين أمران حاسمان. يتنوع هذا من وجود العديد من أصحاب المصلحة إلى وجود أشخاص على مستوى عالٍ في الشركة بحيث لا يكون لديهم معرفة قوية بالأنشطة العادية والعمل الذي يحتاج إلى التخطيط للنظام. إنه يحتاج إلى توازن دقيق ، تذكر أنه لا يوجد الكثير من الأشخاص المعنيين ، يمكن أن يجعل الأمور تبطئ ، ولا داعي لتقليص عدد كبير جدًا من الأشخاص لأنه يؤدي إلى حدوث مشكلات لاحقًا في هذه العملية.
أنت تطلب الشخص المناسب لأداء التنفيذ. يجب أن يكون الشخص المثالي لإدارة المشروع قادرًا على التكيف مع العمليات اليومية ، وتطوير علاقات قوية مع مختلف الإدارات ، وامتلاك مهارات تنظيمية ممتازة ، ويجب أيضًا أن يكون قادرًا على التعامل مع المكونات المختلفة جنبًا إلى جنب مع أعضاء الفريق.
مع وجود العديد من خيارات ERP في السوق هذه الأيام ، يمكن أن يكون اختيار حزمة لعملك مهمة مرعبة. بينما تعتقد العديد من الشركات أن أي برنامج سيعمل ، وسوف يتكيفون ببساطة مع وظائف البرنامج. لذلك ، لا ينبغي أن يؤخذ هذا القرار باستخفاف أو بمعلومات غير كافية.
مع خيارات واسعة في تخطيط موارد المؤسسات ؛ مباشرة من الحلول الخاصة بصناعة الأنظمة المحلية إلى البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء كخدمة. مع وجود العديد من الخيارات ، قد يصبح الوصول إلى القرار الصحيح التحدي الأكبر. يمكن للمستهلك الذي لديه مجموعة من المتطلبات المحددة وقائمة مرجعية للمتطلبات الأساسية أن يبدأ بداية ممتازة في الحصول على أفضل ملاءمة.
6) عدم وجود استراتيجية صيانة ما بعد الإطلاق
لا يعد تطبيق حل ERP حلاً يمكن تعيينه مرة واحدة ثم نسيانه لاحقًا. مع اكتمال التنفيذ ، تحتاج الشركات إلى الاستثمار في إستراتيجية الصيانة لتحقيق ما هو مطلوب للحفاظ على نظام تخطيط موارد المؤسسات وتحسينه باستمرار. يمكن أن تزيد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القديمة من مخاطر حدوث مشكلات أمنية.
يجب عليك تعيين فرق لجمع البيانات المتعلقة بكيفية استخدام الموظفين للبرنامج ، والمشكلات التي يواجهونها ، وبشكل عام ، كيفية إصلاحها وجعلها أكثر كفاءة. يعتبر موظفوك أكبر أصولك ، ولا يؤدي الاستماع إليهم إلى تحسين برنامج تخطيط موارد المؤسسات بشكل عام فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى فعاليته. لتجنب أن يصبح الحل الخاص بك متقادمًا من حيث الكفاءة ، ولضمان استمرار نجاحه ، يجب أن تكون خطة النشر الخاصة بك لمدة عامين على الأقل ، مع توفير إصدارات محدثة من وقت لآخر للتعامل مع عبء العمل المتزايد.
افكار اخيرة
يمكن أن يصبح تطبيق ERP الخاص بك ، من التخطيط إلى التنفيذ ، مثيرًا ومرهقًا في بعض الأحيان أيضًا. يمكن أن يساعدك ضمان التوافق التنظيمي على التهرب من أي نوع من أنواع فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات و يمكن أن يحقق نتائج مذهلة.
خطة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ليست محدودة ولكنها عملية مفتوحة تتطلب الحفاظ على علاقات صحية ، مع الفريق المناسب في المكان ، ووضع المعالم ، والتدريب المناسب والسليم. يجب أن يكون لديك فريق رائع جاهز ، لديه الخبرة والتفاني لدعمك طوال العملية حتى الإطلاق وبعد الإطلاق أيضًا. افهم هذه العملية على أنها شراكة طويلة الأمد ثم كن مستعدًا لتحقيق النتائج المرجوة.
