يستخدم أبهيشيك سينغ، مدير المشروع المتمرس، تقنيات Microsoft لدفع نجاح المشروع وتعزيز نمو الأعمال. بصفته قائدًا تقنيًا أول في Cynoteck، فهو يتمتع بأكثر من عشر سنوات من الخبرة، بشكل أساسي في تقنيات Microsoft Stack، مع أكثر من 13 عامًا من العمل في تطوير البرامج، وتخصص في Dynamics 365 و.NET Framework. أبهيشيك يحمل عدة تفاصيل أكثر
نحن شريك Microsoft Gold مع وجودها في جميع أنحاء الولايات المتحدة والهند. نحن مزود خدمات تقنية معلومات ديناميكي ومهني يخدم المؤسسات والشركات الناشئة ، ويساعدها على مواجهة تحديات الاقتصاد العالمي. نحن نقدم خدمات في مجال استشارات إدارة علاقات العملاء وتنفيذها ، وتطوير التطبيقات ، وتطوير تطبيقات الهاتف المحمول ، وتطوير الويب ، والتطوير الخارجي.
15 عاملاً من عوامل النجاح في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي يمكن أن تؤدي إلى توقف عملياتك بالكامل
يعد التنفيذ الناجح لتخطيط موارد المؤسسات دائمًا مصدر قلق في أذهان الناس ، بالإضافة إلى ما سيكون عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات يمكن أن تساعد؟ تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات النهج والممارسات الأكثر ملاءمة ظهرت منذ بداية سحابة ERP. لتحقيق نجاح ، من الضروري تحسين منهجيتك وتطويرها مع نمو عملك.
لا تزال صناعة تخطيط موارد المؤسسات تشهد نموًا هائلاً ، وبحلول عام 2025 يتوقع المحللون أن تصل قيمتها إلى حوالي 49.5 مليار دولار.
كما نفهم ذلك بالفعل بنجاح تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات لا تحدث من تلقاء نفسها. إنهم يطالبون ببعض العمل الجاد من الكثير من الأشخاص المتفانين ، لإعداد نظام جديد تمامًا وتشغيله.
يجب أن تفهم أن مشاريع تخطيط موارد المؤسسات لا تتعلق فقط بتنفيذ البرامج ، ولكنها تتعلق أيضًا بالأشخاص بشكل أكبر ، وكيف يمكن لهؤلاء الأشخاص اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد للشركة أو رفضه لتحديد الفرق بين النجاح والفشل.
تشير البيانات الحديثة إلى أنه في عام 2022 ، من المتوقع أن تبلغ قيمة سوق تخطيط موارد المؤسسات 96.04 مليار دولار. ومع ذلك ، تشير إحصاءات استخدام تخطيط موارد المؤسسات إلى أنه خلال السنوات الخمس المقبلة ، سيكون هناك ارتفاع في النمو العالمي بمعدل نمو سنوي مركب يزيد عن 8٪. في أمريكا الشمالية ، تبلغ الحصة السوقية لتخطيط موارد المؤسسات بالفعل أكثر من 10 مليارات دولار.
يعد التنفيذ الناجح لنظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد الخاص بك أمرًا ضروريًا مثل اختيار النظام الدقيق للعمل ؛ ومع ذلك ، فإن تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات يُقدر عادةً بأنه مشروع أكثر تعقيدًا.
يمكن أن تؤثر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على عملك بطرق رائعة ، من مهام سير العمل والعمليات إلى عائد الاستثمار. ومع ذلك ، قبل أن تتمكن من تحقيق هذه النتائج الضخمة ، عليك أن تبدأ بعملية تخطيط دقيقة ودقيقة تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات والتركيبات.
سوف نشارك هنا في هذه المدونة بعض الأسرار فيما يتعلق بكيفية تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بنجاح. لا تحتاج الشركات إلى فهم ومعرفة محركات النجاح فحسب ، بل يجب عليها أيضًا التصرف بناءً على التوصيات السابقة ذات الصلة التي تساعدها.
ما هو تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات هي خطوة حاسمة لأي مؤسسة قررت نشر نظام مؤسسة جديد ، بغض النظر عما إذا كان يحل محل نظام حالي حل محلي، أو يوسع وظائف بيئة السحابة الحالية ، أو يعد نشرًا جديدًا يحل محل جداول البيانات المتباينة و برامج مخصصة.
بغض النظر عن نوع الجديد نظام تخطيط موارد المؤسسات عند اختياره ، يعد النشر الناجح ضروريًا لنجاح حل المؤسسة من حيث اعتماد المستخدم ومواءمة العملية وجودة البيانات وملاءمة المؤسسة.
قم بتبسيط عمليات عملك وزيادة الكفاءة من خلال خدمات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخبيرة لدينا.
من التخطيط إلى الدعم المستمر ، سنوجهك في كل خطوة على الطريق.
عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي يمكن أن تؤدي إلى توقف عملياتك بالكامل
هناك طرق مختلفة لمعالجة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات الأكثر تقدمًا مثل مايكروسوفت دايناميكس 365 الأعمال المركزية، وبعض الأساليب تعمل بشكل أفضل من غيرها.
الطريقة الأكثر موثوقية للتخطيط للأمام هي تحديد ما تريده نظام تخطيط موارد المؤسسات قبل البدء في التثبيت.
هنا المفتاح عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات للنظر في أ تنفيذ ناجح لتخطيط موارد المؤسسات:
عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات
[تضمين الصورة]
1) فهم واضح للأهداف الإستراتيجية
نطاق مشروعك هو الأساس لاحتياجات المشروع والموارد التي ستكون مطلوبة.
لذلك ، تحتاج إلى تحليل أهداف العمل والتأكد من أن استراتيجية تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك تلتف حول هذه الأهداف.
يجب أن تفهم ما يحاول عملك تحقيقه من خلال حزمة ERP للحصول على مشروع ناجح للغاية مع فوائد ضخمة.
تأكد من توثيق كل شيء ووضع توقعات واضحة مقدمًا وتحديد أهدافك العامة.
2) التركيز على التخطيط لتحسين العمليات التجارية
بعد تحديد أهداف تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك ، تأتي مرحلة التخطيط. تخطيط موارد المؤسسات هو منتج برمجي معقد يحتاج إلى وقت للتكامل مع عملك.
وفر وقتًا كافيًا لكل خطوة ، وتأكد من أن المعالم الهامة تحظى بالأولوية ، وإدارة الجداول الزمنية بإحكام.
يعد التحقق من صحة مؤشرات الأداء الرئيسية من أهم عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات في مرحلة التخطيط. هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتقييم مزايا العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي تم إنشاؤها قبل اختيار تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
عند تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية ، يجب عليك التأكد من أنها قابلة للقياس وواقعية.
يجب أن يضم فريق المشروع الأساسي لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الموظفين الأكثر مهارة من جميع أنحاء مؤسستك بما في ذلك مدير المشروع.
يجب أن تتمتع هذه الموارد الداخلية بالقدرة على فهم المتطلبات العامة للشركة وأن تلتزم بمسؤولية وسلطة اتخاذ القرار المهمة.
تحتاج أيضًا إلى معرفة مجموعة من الموارد من مختلف مجالات العمل لتقديم الخبرة في الموضوع.
إذا تم إشراك خبير تكامل استشاري ، فإن فريق المشروع لديه علاقة عمل جيدة مع الاستشاريين أيضًا.
4) نطاق المشروع
قد يتعذر على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك في البداية تلبية جميع المتطلبات المعروفة لشركتك. يجب أن يكون لديك إستراتيجية نشر مع الأخذ في الاعتبار أهداف العمل والأدوات والأنظمة الأخرى التي تستخدمها مؤسستك ، ومكونات تخطيط موارد المؤسسات التي قد تناسبك بشكل جيد بحيث يكون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك مصممًا جيدًا للأولويات المبكرة لشركتك.
حدد بوضوح نطاق مشروعك بالإضافة إلى أي تكرارات مستقبلية محتملة.
وجد تقرير عام 2020 أن 93٪ من المنظمات أبلغت عن نجاح مشاريع تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بها.
يمكن أن يساعد نطاق المشروع في تركيز انتباه الشركة بينما تصف استراتيجية المشروع على نطاق واسع نشر تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك. قد يعوض هذا المكون من نشر ERP الفعال أيضًا عن بعض الأشياء التي لم تخطط لها في البداية في إستراتيجية مشروعك.
5) إدارة التغيير
لا تؤدي تطبيقات مشروع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى تغيير الطريقة التي يؤدي بها الأشخاص وظائفهم فحسب ، بل تؤدي أيضًا إلى معالجة التغييرات التنظيمية والتغييرات.
من الضروري أن يكون لديك وقت كافٍ لتدريب الناس على العمليات والأنظمة الجديدة. هنا ، يصبح فريق إدارة التغيير ضروريًا للمؤسسة للتعامل مع التأثير.
يجب عليك تشجيع التواصل الجيد بين المنظمة وفريق المشروع. يجب إشراك المستخدمين الرئيسيين في المشروع وتطويره ، من أجل قبول التغييرات بشكل أكثر سلاسة.
6) الميزانية بعناية
سيؤدي تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك إلى بعض التكاليف الباهظة ، والتي تشمل رسوم ترخيص البرامج ، ودعم النظام ، والتدريب ، ومساعدة عامل التكامل.
من الضروري الاحتفاظ بحساب التكلفة. يمكنك إضافة هذه التكاليف والميزانية وفقًا لذلك حتى لا يؤدي نقص الموارد إلى مقاطعة خطة ERP الخاصة بك.
يجب أيضًا أن تضع في اعتبارك التكلفة التي ستحتاجها لما بعد التثبيت.
في دراسة للمنظمات التي تستخدم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، كان لدى 85٪ منها جدول زمني لعائد الاستثمار متوقع. 82٪ من تلك المجموعة حققوا عائدًا على الاستثمار في الوقت الذي توقعوه.
مشاريع تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بحاجة إلى تنسيق صعب بين الناس والتكنولوجيا والعمليات. إذا تم التغاضي عن جزء واحد أو عدم صحته ، يمكن أن يتحرك التنفيذ بأكمله عن المسار الصحيح ، وينتهي به الأمر في مشاكل وتكاليف كبيرة.
ومن ثم ، نحتاج إلى إنشاء نظام يقلل من المخاطر ويوفر للجميع صورة موجهة نحو المهام وقائمة على الحقائق للتنفيذ ، في الوقت الفعلي.
8) تأكد من أن الجميع على متن الطائرة
من المهم أن يفهم جميع الموظفين الجوانب الإيجابية لنظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد. يمكن أن يتسبب تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات في حدوث تعديلات صعبة للعمليات اليومية ، خاصةً في حالة عدم استخدام تخطيط موارد المؤسسات من قبل في إحدى المؤسسات.
يحتاج الفريق إلى التكيف مع هذا التطور ، ويصبح هذا سهلاً إذا شعروا بالحافز وكجزء من العملية.
9) اختر شريك ERP الصحيح
للمساعدة في تقوية وتوجيه تقدم مشروعك ، يجب عليك دائمًا العمل مع شريك يفهم عملك ويفهم البرنامج.
اختر موفر ERP من ذوي الخبرة في التنفيذ نظم تخطيط موارد المؤسسات. للحصول على أفضل النتائج ، يجب أن تجد مزودًا يتمتع بخبرة في تثبيت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات نفسها التي تمتلكها.
يجب أن يفهم شريكك عملك جنبًا إلى جنب مع القطاعات التي تعمل بموجبها والمستهلكين.
10) لا تتخطى التدريب
لا توجد خطة أو نهج يمكن أن يعمل في جميع أنحاء المنظمة دون برنامج تدريبي مناسب. قد تكون هناك حاجة إلى مجموعة من التقنيات للحفاظ على كفاءة الموظف.
يعزز التدريب المشاركة ويقلل من إحباط الموظفين وإحباطهم ، وبالتالي يستفيد بسرعة من الإنتاجية.
لذلك ، من الضروري التخطيط لهذا التنفيذ من خلال التدريب المبرمج لتجنب فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
11) حدد الإطار الزمني الأكثر واقعية
لديك العديد من التوقعات عندما تختار أخيرًا تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ، بدءًا من افتراض أن نظام تخطيط موارد المؤسسات سيحل جميع مشكلاتك التنظيمية ، إلى تخيل عائد استثمار فوري والمزيد.
أحد أسباب التوقعات غير الواقعية هو أن العديد من الشركات تركز بشكل أساسي على الجوانب الفنية للتنفيذ فقط.
يجب تقسيم كل عنصر من عناصر التنفيذ إلى خطوات ، مع إطار زمني محدد لكل منها. ستتطلب هذه الخطوات أيضًا تخصيص وقت لأية مشكلات محتملة وغير متوقعة ووقتًا إضافيًا مطلوبًا لإصلاحها.
عامل النجاح الأساسي لمرحلة التحسين هو قياس الأداء. يجب عليك دائمًا التخطيط لتحسينات ما بعد التنفيذ التي يمكن أن تحسن بشكل إضافي الفوائد التي يوفرها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعملك.
سيساعد التقييم الدوري لكفاءة نظام ERP الخاص بك في تحديد مكان تشغيل مشروع ERP الخاص بك ، وأين يمكن تحسينه.
13) الالتزام النهائي
سيؤدي أي تطبيق لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى تغيير معاملات النظام وتحديث عمليات الأعمال ، مما سيكون له تأثير على كيفية تشغيل الشركة.
في حين أن تكنولوجيا المعلومات قد تتعامل مع غالبية الرفع الثقيل ، يجب أن تساهم الأقسام الأخرى داخل الشركة أيضًا في المشاريع من أجل دعم تكنولوجيا المعلومات لأهداف العمل بشكل أفضل.
يمكن للمديرين تقديم الاقتراحات والتأكد من أن جميع الموظفين لديهم الأدوات اللازمة للتسليم في الوقت المحدد.
يمكن اعتبار المديرين رفيعي المستوى وكذلك المديرين من المستوى المتوسط الذين يقدمون التعليقات باستمرار موظفين إداريين ملتزمين.
14) التقييم والتدريب
اختبر البرامج والإجراءات ، متى أمكنك ذلك ، للتأكد من أن التنفيذ يعمل على النحو المنشود. قم بقياس النتائج لتحديد مدى جودة أداء ERP فيما يتعلق بأهدافك للنشر.
يجب أن تغطي هذه المرحلة اختبار البيانات التي تم ترحيلها بالإضافة إلى تدريب المستخدم النهائي الأساسي. لبدء تدريب المستخدم ، يمكن لغالبية مقدمي الخدمة توفير حلول ما قبل النشر وبعده.
ومع ذلك ، يجب على الشركة استخدام مواد التدريب التي تم إنتاجها أثناء عملية التطوير بالإضافة إلى دعم البائعين. الموارد المصممة بشكل صحيح للمهام اليومية للمستخدمين النهائيين لها قيمة كبيرة.
تم الاستشهاد بالوظائف الأفضل على أنها الدافع الرئيسي لاستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات بنسبة 40٪ من الشركات.
15) إقفال المشروع
من الأهمية بمكان إنشاء طريقة لإكمال المنظمة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. مع اقتراب المشروع من الاكتمال ، يمكنك بناء قنوات واضحة للموظفين للتواصل مع بعضهم البعض.
ينطبق هذا أيضًا على تنفيذ إجراءات العمل الجديدة. احتفظ بسجلات شاملة أثناء المشاركة واحتفظ بهذه السجلات في مكان ما يمكن لفريق المشروع بأكمله الوصول إليها بسهولة.
تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات لا ألا يكون مؤلمًا إلى هذا الحد إذا تم إجراؤه بالإعداد والتخطيط والتنفيذ المناسبين. مع هذه المعرفة أعلاه 15 عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات، يمكن أن يتقدم تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات بكفاءة دون أي مشاكل.
تحتاج المنظمات التي تستكشف تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات إلى النظر في عوامل النجاح الرئيسية والتوصيات هذه لتحقيق نجاح أكثر بروزًا مع تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات. هذه الاختراقات هي مجالات شائعة تفتقر إليها معظم مشاريع تنفيذ النظام. ابدأ في التنفيذ الآن والنتائج المرجوة.
إلى جانب الموارد والوقت ، من الضروري أن يكون لديك أهداف واضحة. ستحتاج إلى توضيح الأسئلة وإنشاء أهداف مفهومة لكل فرد في الفريق ، مثل ما هي المشاكل التي يجب العمل عليها ولماذا تستبدل الحل الفعلي. أتمنى لك كل خير!
س: لماذا تحتاج المنظمات إلى تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
تحتاج المؤسسات إلى تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتبسيط عملياتها التجارية ، وزيادة الكفاءة ، وخفض التكاليف ، وتحسين عملية صنع القرار. يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من المجالات الوظيفية ، مثل التمويل والموارد البشرية والتصنيع وسلسلة التوريد في قاعدة بيانات واحدة ، مما يوفر رؤية موحدة للعمليات التجارية ويمكّن من التحكم والتنسيق بشكل أفضل.
س: ما هي تحديات تطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
تشمل تحديات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات التكلفة والوقت والتعقيد ومقاومة التغيير وجودة البيانات والتكامل مع الأنظمة القديمة والتخصيص واعتماد المستخدم. يتطلب تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) استثمارًا كبيرًا من حيث الوقت والمال والموارد وينطوي على تفاعل معقد بين عوامل التكنولوجيا والعملية والأشخاص.
س: ما هي فوائد تطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
تشمل مزايا تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تحسين الكفاءة التشغيلية وزيادة الإنتاجية واتخاذ قرارات أفضل وتحسين خدمة العملاء وتقليل وقت الدورة وتحسين إدارة المخزون وتحسين الرؤية في الأعمال. يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مصدرًا واحدًا للحقيقة للأعمال ، مما يتيح اتباع نهج أكثر تكاملاً وتنسيقاً للعمليات التجارية.
س: كم من الوقت يستغرق تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
تعتمد مدة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على عوامل مختلفة ، مثل حجم وتعقيد المنظمة ، ونطاق نظام تخطيط موارد المؤسسات ، ومستوى التخصيص المطلوب ، وتوافر الموارد. عادة ، يمكن أن يستغرق تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات في أي مكان من عدة أشهر إلى بضع سنوات.
س: ما هي تكلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
تختلف تكلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات اعتمادًا على عدة عوامل ، مثل حجم وتعقيد المنظمة ، ونطاق نظام تخطيط موارد المؤسسات ، ومستوى التخصيص المطلوب ، وتوافر الموارد. عادةً ما تتضمن تكلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات تكلفة تراخيص البرامج والأجهزة والاستشارات والتخصيص وترحيل البيانات والتدريب والصيانة المستمرة والدعم.
[sc name = "Dynamics 365 Business Central"] [add_newsletter] [add_related_page_diff_contents blog_cat = "ms-dynamics-business-central"]
يعد التنفيذ الناجح لتخطيط موارد المؤسسات دائمًا مصدر قلق في أذهان الناس ، بالإضافة إلى ما سيكون عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات يمكن أن تساعد؟ تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات النهج والممارسات الأكثر ملاءمة ظهرت منذ بداية سحابة ERP. لتحقيق نجاح ، من الضروري تحسين منهجيتك وتطويرها مع نمو عملك.
لا تزال صناعة تخطيط موارد المؤسسات تشهد نموًا هائلاً ، وبحلول عام 2025 يتوقع المحللون أن تصل قيمتها إلى حوالي 49.5 مليار دولار.
كما نفهم ذلك بالفعل بنجاح تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات لا تحدث من تلقاء نفسها. إنهم يطالبون ببعض العمل الجاد من الكثير من الأشخاص المتفانين ، لإعداد نظام جديد تمامًا وتشغيله.
يجب أن تفهم أن مشاريع تخطيط موارد المؤسسات لا تتعلق فقط بتنفيذ البرامج ، ولكنها تتعلق أيضًا بالأشخاص بشكل أكبر ، وكيف يمكن لهؤلاء الأشخاص اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد للشركة أو رفضه لتحديد الفرق بين النجاح والفشل.
تشير البيانات الحديثة إلى أنه في عام 2022 ، من المتوقع أن تبلغ قيمة سوق تخطيط موارد المؤسسات 96.04 مليار دولار. ومع ذلك ، تشير إحصاءات استخدام تخطيط موارد المؤسسات إلى أنه خلال السنوات الخمس المقبلة ، سيكون هناك ارتفاع في النمو العالمي بمعدل نمو سنوي مركب يزيد عن 8٪. في أمريكا الشمالية ، تبلغ الحصة السوقية لتخطيط موارد المؤسسات بالفعل أكثر من 10 مليارات دولار.
يعد التنفيذ الناجح لنظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد الخاص بك أمرًا ضروريًا مثل اختيار النظام الدقيق للعمل ؛ ومع ذلك ، فإن تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات يُقدر عادةً بأنه مشروع أكثر تعقيدًا.
يمكن أن تؤثر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على عملك بطرق رائعة ، من مهام سير العمل والعمليات إلى عائد الاستثمار. ومع ذلك ، قبل أن تتمكن من تحقيق هذه النتائج الضخمة ، عليك أن تبدأ بعملية تخطيط دقيقة ودقيقة تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات والتركيبات.
سوف نشارك هنا في هذه المدونة بعض الأسرار فيما يتعلق بكيفية تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بنجاح. لا تحتاج الشركات إلى فهم ومعرفة محركات النجاح فحسب ، بل يجب عليها أيضًا التصرف بناءً على التوصيات السابقة ذات الصلة التي تساعدها.
تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات هي خطوة حاسمة لأي مؤسسة قررت نشر نظام مؤسسة جديد ، بغض النظر عما إذا كان يحل محل نظام حالي حل محلي، أو يوسع وظائف بيئة السحابة الحالية ، أو يعد نشرًا جديدًا يحل محل جداول البيانات المتباينة و برامج مخصصة.
بغض النظر عن نوع الجديد نظام تخطيط موارد المؤسسات عند اختياره ، يعد النشر الناجح ضروريًا لنجاح حل المؤسسة من حيث اعتماد المستخدم ومواءمة العملية وجودة البيانات وملاءمة المؤسسة.
قم بتبسيط عمليات عملك وزيادة الكفاءة من خلال خدمات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخبيرة لدينا.
من التخطيط إلى الدعم المستمر ، سنوجهك في كل خطوة على الطريق.
عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي يمكن أن تؤدي إلى توقف عملياتك بالكامل
هناك طرق مختلفة لمعالجة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات الأكثر تقدمًا مثل مايكروسوفت دايناميكس 365 الأعمال المركزية، وبعض الأساليب تعمل بشكل أفضل من غيرها.
الطريقة الأكثر موثوقية للتخطيط للأمام هي تحديد ما تريده نظام تخطيط موارد المؤسسات قبل البدء في التثبيت.
هنا المفتاح عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات للنظر في أ تنفيذ ناجح لتخطيط موارد المؤسسات:
عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات
نسخ انفوجرافيك
×
1) فهم واضح للأهداف الإستراتيجية
نطاق مشروعك هو الأساس لاحتياجات المشروع والموارد التي ستكون مطلوبة.
لذلك ، تحتاج إلى تحليل أهداف العمل والتأكد من أن استراتيجية تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك تلتف حول هذه الأهداف.
يجب أن تفهم ما يحاول عملك تحقيقه من خلال حزمة ERP للحصول على مشروع ناجح للغاية مع فوائد ضخمة.
تأكد من توثيق كل شيء ووضع توقعات واضحة مقدمًا وتحديد أهدافك العامة.
2) التركيز على التخطيط لتحسين العمليات التجارية
بعد تحديد أهداف تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك ، تأتي مرحلة التخطيط. تخطيط موارد المؤسسات هو منتج برمجي معقد يحتاج إلى وقت للتكامل مع عملك.
وفر وقتًا كافيًا لكل خطوة ، وتأكد من أن المعالم الهامة تحظى بالأولوية ، وإدارة الجداول الزمنية بإحكام.
يعد التحقق من صحة مؤشرات الأداء الرئيسية من أهم عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات في مرحلة التخطيط. هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتقييم مزايا العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي تم إنشاؤها قبل اختيار تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
عند تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية ، يجب عليك التأكد من أنها قابلة للقياس وواقعية.
يجب أن يضم فريق المشروع الأساسي لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الموظفين الأكثر مهارة من جميع أنحاء مؤسستك بما في ذلك مدير المشروع.
يجب أن تتمتع هذه الموارد الداخلية بالقدرة على فهم المتطلبات العامة للشركة وأن تلتزم بمسؤولية وسلطة اتخاذ القرار المهمة.
تحتاج أيضًا إلى معرفة مجموعة من الموارد من مختلف مجالات العمل لتقديم الخبرة في الموضوع.
إذا تم إشراك خبير تكامل استشاري ، فإن فريق المشروع لديه علاقة عمل جيدة مع الاستشاريين أيضًا.
4) نطاق المشروع
قد يتعذر على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك في البداية تلبية جميع المتطلبات المعروفة لشركتك. يجب أن يكون لديك إستراتيجية نشر مع الأخذ في الاعتبار أهداف العمل والأدوات والأنظمة الأخرى التي تستخدمها مؤسستك ، ومكونات تخطيط موارد المؤسسات التي قد تناسبك بشكل جيد بحيث يكون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك مصممًا جيدًا للأولويات المبكرة لشركتك.
حدد بوضوح نطاق مشروعك بالإضافة إلى أي تكرارات مستقبلية محتملة.
وجد تقرير عام 2020 أن 93٪ من المنظمات أبلغت عن نجاح مشاريع تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بها.
يمكن أن يساعد نطاق المشروع في تركيز انتباه الشركة بينما تصف استراتيجية المشروع على نطاق واسع نشر تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك. قد يعوض هذا المكون من نشر ERP الفعال أيضًا عن بعض الأشياء التي لم تخطط لها في البداية في إستراتيجية مشروعك.
5) إدارة التغيير
لا تؤدي تطبيقات مشروع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى تغيير الطريقة التي يؤدي بها الأشخاص وظائفهم فحسب ، بل تؤدي أيضًا إلى معالجة التغييرات التنظيمية والتغييرات.
من الضروري أن يكون لديك وقت كافٍ لتدريب الناس على العمليات والأنظمة الجديدة. هنا ، يصبح فريق إدارة التغيير ضروريًا للمؤسسة للتعامل مع التأثير.
يجب عليك تشجيع التواصل الجيد بين المنظمة وفريق المشروع. يجب إشراك المستخدمين الرئيسيين في المشروع وتطويره ، من أجل قبول التغييرات بشكل أكثر سلاسة.
6) الميزانية بعناية
سيؤدي تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك إلى بعض التكاليف الباهظة ، والتي تشمل رسوم ترخيص البرامج ، ودعم النظام ، والتدريب ، ومساعدة عامل التكامل.
من الضروري الاحتفاظ بحساب التكلفة. يمكنك إضافة هذه التكاليف والميزانية وفقًا لذلك حتى لا يؤدي نقص الموارد إلى مقاطعة خطة ERP الخاصة بك.
يجب أيضًا أن تضع في اعتبارك التكلفة التي ستحتاجها لما بعد التثبيت.
في دراسة للمنظمات التي تستخدم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، كان لدى 85٪ منها جدول زمني لعائد الاستثمار متوقع. 82٪ من تلك المجموعة حققوا عائدًا على الاستثمار في الوقت الذي توقعوه.
مشاريع تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بحاجة إلى تنسيق صعب بين الناس والتكنولوجيا والعمليات. إذا تم التغاضي عن جزء واحد أو عدم صحته ، يمكن أن يتحرك التنفيذ بأكمله عن المسار الصحيح ، وينتهي به الأمر في مشاكل وتكاليف كبيرة.
ومن ثم ، نحتاج إلى إنشاء نظام يقلل من المخاطر ويوفر للجميع صورة موجهة نحو المهام وقائمة على الحقائق للتنفيذ ، في الوقت الفعلي.
8) تأكد من أن الجميع على متن الطائرة
من المهم أن يفهم جميع الموظفين الجوانب الإيجابية لنظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد. يمكن أن يتسبب تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات في حدوث تعديلات صعبة للعمليات اليومية ، خاصةً في حالة عدم استخدام تخطيط موارد المؤسسات من قبل في إحدى المؤسسات.
يحتاج الفريق إلى التكيف مع هذا التطور ، ويصبح هذا سهلاً إذا شعروا بالحافز وكجزء من العملية.
9) اختر شريك ERP الصحيح
للمساعدة في تقوية وتوجيه تقدم مشروعك ، يجب عليك دائمًا العمل مع شريك يفهم عملك ويفهم البرنامج.
اختر موفر ERP من ذوي الخبرة في التنفيذ نظم تخطيط موارد المؤسسات. للحصول على أفضل النتائج ، يجب أن تجد مزودًا يتمتع بخبرة في تثبيت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات نفسها التي تمتلكها.
يجب أن يفهم شريكك عملك جنبًا إلى جنب مع القطاعات التي تعمل بموجبها والمستهلكين.
10) لا تتخطى التدريب
لا توجد خطة أو نهج يمكن أن يعمل في جميع أنحاء المنظمة دون برنامج تدريبي مناسب. قد تكون هناك حاجة إلى مجموعة من التقنيات للحفاظ على كفاءة الموظف.
يعزز التدريب المشاركة ويقلل من إحباط الموظفين وإحباطهم ، وبالتالي يستفيد بسرعة من الإنتاجية.
لذلك ، من الضروري التخطيط لهذا التنفيذ من خلال التدريب المبرمج لتجنب فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
11) حدد الإطار الزمني الأكثر واقعية
لديك العديد من التوقعات عندما تختار أخيرًا تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ، بدءًا من افتراض أن نظام تخطيط موارد المؤسسات سيحل جميع مشكلاتك التنظيمية ، إلى تخيل عائد استثمار فوري والمزيد.
أحد أسباب التوقعات غير الواقعية هو أن العديد من الشركات تركز بشكل أساسي على الجوانب الفنية للتنفيذ فقط.
يجب تقسيم كل عنصر من عناصر التنفيذ إلى خطوات ، مع إطار زمني محدد لكل منها. ستتطلب هذه الخطوات أيضًا تخصيص وقت لأية مشكلات محتملة وغير متوقعة ووقتًا إضافيًا مطلوبًا لإصلاحها.
عامل النجاح الأساسي لمرحلة التحسين هو قياس الأداء. يجب عليك دائمًا التخطيط لتحسينات ما بعد التنفيذ التي يمكن أن تحسن بشكل إضافي الفوائد التي يوفرها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعملك.
سيساعد التقييم الدوري لكفاءة نظام ERP الخاص بك في تحديد مكان تشغيل مشروع ERP الخاص بك ، وأين يمكن تحسينه.
13) الالتزام النهائي
سيؤدي أي تطبيق لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى تغيير معاملات النظام وتحديث عمليات الأعمال ، مما سيكون له تأثير على كيفية تشغيل الشركة.
في حين أن تكنولوجيا المعلومات قد تتعامل مع غالبية الرفع الثقيل ، يجب أن تساهم الأقسام الأخرى داخل الشركة أيضًا في المشاريع من أجل دعم تكنولوجيا المعلومات لأهداف العمل بشكل أفضل.
يمكن للمديرين تقديم الاقتراحات والتأكد من أن جميع الموظفين لديهم الأدوات اللازمة للتسليم في الوقت المحدد.
يمكن اعتبار المديرين رفيعي المستوى وكذلك المديرين من المستوى المتوسط الذين يقدمون التعليقات باستمرار موظفين إداريين ملتزمين.
14) التقييم والتدريب
اختبر البرامج والإجراءات ، متى أمكنك ذلك ، للتأكد من أن التنفيذ يعمل على النحو المنشود. قم بقياس النتائج لتحديد مدى جودة أداء ERP فيما يتعلق بأهدافك للنشر.
يجب أن تغطي هذه المرحلة اختبار البيانات التي تم ترحيلها بالإضافة إلى تدريب المستخدم النهائي الأساسي. لبدء تدريب المستخدم ، يمكن لغالبية مقدمي الخدمة توفير حلول ما قبل النشر وبعده.
ومع ذلك ، يجب على الشركة استخدام مواد التدريب التي تم إنتاجها أثناء عملية التطوير بالإضافة إلى دعم البائعين. الموارد المصممة بشكل صحيح للمهام اليومية للمستخدمين النهائيين لها قيمة كبيرة.
تم الاستشهاد بالوظائف الأفضل على أنها الدافع الرئيسي لاستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات بنسبة 40٪ من الشركات.
15) إقفال المشروع
من الأهمية بمكان إنشاء طريقة لإكمال المنظمة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. مع اقتراب المشروع من الاكتمال ، يمكنك بناء قنوات واضحة للموظفين للتواصل مع بعضهم البعض.
ينطبق هذا أيضًا على تنفيذ إجراءات العمل الجديدة. احتفظ بسجلات شاملة أثناء المشاركة واحتفظ بهذه السجلات في مكان ما يمكن لفريق المشروع بأكمله الوصول إليها بسهولة.
تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات لا ألا يكون مؤلمًا إلى هذا الحد إذا تم إجراؤه بالإعداد والتخطيط والتنفيذ المناسبين. مع هذه المعرفة أعلاه 15 عوامل نجاح تخطيط موارد المؤسسات، يمكن أن يتقدم تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات بكفاءة دون أي مشاكل.
تحتاج المنظمات التي تستكشف تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات إلى النظر في عوامل النجاح الرئيسية والتوصيات هذه لتحقيق نجاح أكثر بروزًا مع تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات. هذه الاختراقات هي مجالات شائعة تفتقر إليها معظم مشاريع تنفيذ النظام. ابدأ في التنفيذ الآن والنتائج المرجوة.
إلى جانب الموارد والوقت ، من الضروري أن يكون لديك أهداف واضحة. ستحتاج إلى توضيح الأسئلة وإنشاء أهداف مفهومة لكل فرد في الفريق ، مثل ما هي المشاكل التي يجب العمل عليها ولماذا تستبدل الحل الفعلي. أتمنى لك كل خير!
س: لماذا تحتاج المنظمات إلى تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
تحتاج المؤسسات إلى تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتبسيط عملياتها التجارية ، وزيادة الكفاءة ، وخفض التكاليف ، وتحسين عملية صنع القرار. يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من المجالات الوظيفية ، مثل التمويل والموارد البشرية والتصنيع وسلسلة التوريد في قاعدة بيانات واحدة ، مما يوفر رؤية موحدة للعمليات التجارية ويمكّن من التحكم والتنسيق بشكل أفضل.
س: ما هي تحديات تطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
تشمل تحديات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات التكلفة والوقت والتعقيد ومقاومة التغيير وجودة البيانات والتكامل مع الأنظمة القديمة والتخصيص واعتماد المستخدم. يتطلب تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) استثمارًا كبيرًا من حيث الوقت والمال والموارد وينطوي على تفاعل معقد بين عوامل التكنولوجيا والعملية والأشخاص.
س: ما هي فوائد تطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
تشمل مزايا تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تحسين الكفاءة التشغيلية وزيادة الإنتاجية واتخاذ قرارات أفضل وتحسين خدمة العملاء وتقليل وقت الدورة وتحسين إدارة المخزون وتحسين الرؤية في الأعمال. يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مصدرًا واحدًا للحقيقة للأعمال ، مما يتيح اتباع نهج أكثر تكاملاً وتنسيقاً للعمليات التجارية.
س: كم من الوقت يستغرق تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
تعتمد مدة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على عوامل مختلفة ، مثل حجم وتعقيد المنظمة ، ونطاق نظام تخطيط موارد المؤسسات ، ومستوى التخصيص المطلوب ، وتوافر الموارد. عادة ، يمكن أن يستغرق تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات في أي مكان من عدة أشهر إلى بضع سنوات.
س: ما هي تكلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
تختلف تكلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات اعتمادًا على عدة عوامل ، مثل حجم وتعقيد المنظمة ، ونطاق نظام تخطيط موارد المؤسسات ، ومستوى التخصيص المطلوب ، وتوافر الموارد. عادةً ما تتضمن تكلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات تكلفة تراخيص البرامج والأجهزة والاستشارات والتخصيص وترحيل البيانات والتدريب والصيانة المستمرة والدعم.
Microsoft Dynamics 365 Business Central هو حل إدارة أعمال متكامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) يساعدك على توصيل بياناتك المالية والمبيعات والخدمة والعمليات لتبسيط عمليات الأعمال. قم بتوصيل فريقنا إذا كنت مهتمًا بتنفيذ Dynamics 366 business central في عملك.
