Gestión ágil de proyectos es un proceso que se enfoca en entregar un producto o servicio de manera frecuente y continua a través de una serie de lanzamientos pequeños, autónomos y de valor agregado. Entrega ágil es la práctica de implementar la gestión ágil de proyectos en una organización, y los gestores de proyectos ágiles son los practicantes de este proceso.
Gestión ágil de proyectos, también conocido como APM, es un proceso iterativo e incremental que se centra en los comentarios de los clientes y responde al cambio. Es una forma maravillosa de incorporar las constantes solicitudes de cambio del cliente en la planificación del proyecto. Gestión ágil de proyectos es un conjunto de prácticas y principios, mientras que los términos “Agil Modelo de, ""Melé y Programación extrema” también se utilizan para referirse al cuerpo de conocimientos y métodos involucrados en la práctica.
Gestión ágil de proyectos: atributos clave
Ágil se deriva de la palabra Agilidad que significa ser rápido para responder a cualquier tipo de cambio. Agile es una mentalidad que se usa para hacer que las cosas se muevan rápidamente (incluso durante la fase de construcción de un proyecto) para dejar espacio para el cambio en el camino.
Agile no es una metodología específica, pero es un estado de ánimo y un conjunto de prácticas que alinean los objetivos, la estrategia, la visión y el equipo para producir un mejor resultado. Así, el quid en Gestión de proyectos ágiles es tener en cuenta los siguientes atributos clave:
1) Comunicación
El primer atributo de la gestión ágil de proyectos es la comunicación. Este es el procedimiento de intercambio de ideas e información entre los miembros del equipo del proyecto. La gestión ágil de proyectos es un proceso que requiere una comunicación constante entre todos los miembros del equipo del proyecto.
Comunicación también aporta transparencia al proceso. Esta comunicación no solo se limita al trabajo que se está realizando, sino que también cubre todos los aspectos, como emociones, motivaciones, expectativas, por nombrar algunos.
2) Orientado al cliente
El segundo atributo clave de Agile Project Management es poner al cliente en el centro del escenario. El equipo debe ser capaz de articular claramente la visión a sus las partes interesadas. Esto ayuda al equipo a crear el producto adecuado teniendo en cuenta las necesidades de los clientes. Esto también ayuda a recibir comentarios de los clientes y actuar en consecuencia en el momento adecuado.
3) Apertura a la Adaptación
El tercer atributo clave de Agile Project Management es estar abierto a ideas innovadoras, ser receptivo a la retroalimentación y ser flexible en el enfoque para implementar la retroalimentación para mejorar el proceso que se sigue para entregar un mejor producto.
El equipo no debe tener una mentalidad fija y debe ser capaz de aprender e incorporar el cambio. Esto ayuda al equipo a crear una sólida cultura de mejora constante. La apertura también ayuda a construir una relación sólida con los clientes y otras partes interesadas.
4) Colaboración
El cuarto atributo de Gestión de proyectos ágiles es trabajar en colaboración con otros hacia el objetivo del producto. El equipo debe trabajar en conjunto para construir el producto y no debe trabajar en silos. Esto ayuda a construir una relación sólida con los clientes y otros las partes interesadas. Además, ayuda al equipo a construir una sólida cultura de mejora continua.
5) Responsabilidad
El quinto atributo de la gestión ágil de proyectos es la responsabilidad individual. Los miembros del equipo asumen la responsabilidad del trabajo que realizan. Si no cumplen, sus compañeros los hacen responsables. La responsabilidad individual también alienta a los miembros del equipo a aceptar la responsabilidad de su trabajo y el trabajo de sus colegas.
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Gestión ágil de proyectos: valores fundamentales
El Gestión ágil de proyectos se centra en los cuatro valores fundamentales. Todos estos valores centrales guían el desarrollo y la entrega de software de trabajo de alta calidad que se entrega en períodos de tiempo más cortos. Estos valores fundamentales, cuando se ponen en práctica, conducen a una entrega ágil.
Estos cuatro valores fundamentales se definen de la siguiente manera:
1) Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
El primer valor fundamental para Entrega ágil es valorar a los individuos y las interacciones sobre los procesos y las herramientas. Esto significa que el enfoque del equipo está en la persona y sus habilidades y capacidades para cumplir.
La interacción significa comunicarse y colaborar con los miembros del equipo para comprender sus habilidades, roles y capacidades para entregar. Esto también significa que los miembros del equipo están facultados para tomar decisiones y son responsables de sus acciones.
Los procesos y herramientas están diseñados e implementados para apoyar a las personas y las interacciones. Esto ayuda a construir una relación sólida con los clientes y otras partes interesadas. Esto también ayuda a construir una relación sólida con los clientes y otras partes interesadas.
2) Software de trabajo sobre documentación completa
El segundo valor central para la entrega ágil es el software de trabajo sobre documentación completa. Esto significa que el equipo sigue trabajando en el proyecto a medida que evoluciona durante el proyecto.
Los requisitos de documentos ágiles son tan mínimos como una historia de usuario, lo cual es suficiente para comenzar el trabajo. La gestión ágil de proyectos valora la documentación, pero no tanto como el software en funcionamiento.
3) Colaboración con el cliente sobre la negociación del contrato
El tercer valor central para la entrega Agile es el énfasis en la interacción con el cliente en cada etapa del desarrollo del producto y no antes del comienzo del desarrollo. La negociación con el cliente solo ocurre en detalle incluso antes de que comience el desarrollo.
Sin embargo, en Gestión ágil de proyectos, el cliente está involucrado y comprometido en intervalos de tiempo regulares durante el proceso de desarrollo, esto asegura que el producto estará de acuerdo con las expectativas del cliente.
4) Responder al cambio sobre seguir un plan
El cuarto atributo de la gestión ágil de proyectos es responder al cambio siguiendo un plan. Esto significa que el equipo crea un sistema resistente y flexible que puede adaptarse a cambios inesperados.
En el desarrollo de software tradicional, el equipo construye el sistema con un elevado nivel de rigidez, por lo que el proceso no puede adaptarse y es difícil de cambiar.
En Agile, el equipo es ágil y se adapta al cambio, por lo que responde al cambio tomando pequeños pasos iterativos para construir un producto aceptable. Esto significa que cada iteración es una oportunidad para realizar cambios en el proceso o el producto.
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Palabras finales
Todos estos cuatro valores centrales de Gestión ágil de proyectos empoderar colectivamente al equipo hacia la entrega ágil. Agile Delivery es un modelo iterativo de entrega de productos que se logra siguiendo la gestión ágil de proyectos. Es un marco holístico que incluye todas las actividades y técnicas requeridas para entregar un producto, de manera iterativa, al tiempo que garantiza que se logre el más alto nivel de satisfacción del cliente.
Agile Delivery se puede aplicar a una amplia gama de productos, proyectos y servicios, independientemente del alcance, la complejidad o la industria. Es un marco adaptativo, lo que significa que está en continua evolución para satisfacer las necesidades de los clientes y del negocio.
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