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Implementación ágil de erp

Implementación ágil de ERP: ventajas y aspectos a considerar

By Abhishek Singh / 6 de julio de 2021

14 de septiembre de 2023
Implementación ágil de ERP: ventajas y aspectos a considerar

Transformación digital ha cambiado la faz de los negocios, y el éxito de su negocio hoy generalmente se decide con el ritmo al que crecen y mejoran sus soluciones tecnológicas. Cosas en el Software ERP El espacio se parece mucho a las tendencias cambiantes. En un momento, una tendencia particular toma el control y, después de algunos años, las cosas cambian y otra nueva tendencia entra en acción.

Con cada cambio, surge la esperanza, la fuerza y ​​la seguridad de que estas nuevas soluciones resolverán los problemas del viejo estilo de pensamiento tradicional. Y por tanto, este ciclo continúa como un péndulo.

An ERP ágil Este enfoque tiene el potencial de agilizar los proyectos de ERP, aunque algunos expertos en TI creían que la metodología ágil era incompatible con el ERP. Agile se ha introducido desde el software, pero algunas de sus partes se pueden emplear en el ERP.

Agil Modelo de es el concepto en el que se pueden construir, probar e implementar continuamente los componentes más pequeños del sistema y luego pasar al siguiente sistema. Usted diseña, desarrolla, prueba y busca los comentarios de los clientes desde el principio y maximiza el progreso.

El software de planificación de recursos empresariales (ERP) es un activo esencial para varias grandes empresas; sin embargo, las transformaciones de ERP requieren mucho tiempo, son complejas y costosas. Por lo tanto, para resolver estas dificultades, puede utilizar un proceso comercial ágil, que tiene el potencial de optimizar los proyectos de ERP y hacer que Business Central sea fácil y manejable de usar.

An negocio ERP ágil El proceso es un sistema de gestión de proyectos adaptable en el que los cambios se pueden realizar fácilmente. Se basa en la colaboración, la autoorganización y la gestión del cambio para ofrecer segmentos de rendimiento del software en períodos cortos.

Este enfoque, que se basa en sprints cortos, equipos y pruebas, superó al enfoque en cascada y proporcionó un software superior, que es más rápido y con un costo más económico.

También, lea: ¿Necesitan las pequeñas empresas un sistema ERP? 7 señales de que es hora de implementar un ERP

Ventajas de utilizar una metodología ágil en un sistema ERP

La reputación de Agile se basa en sus resultados. Las investigaciones muestran que las organizaciones ágiles tienen una 70 por ciento de probabilidad de estar en el cuartil superior de salud organizacional, el mejor indicador del desempeño a largo plazo.

Entonces, adoptar una metodología ágil para una Implementación de ERP es mejor que el método de la cascada. Adoptar el método Agile ofrece varias ventajas:

Ventajas de utilizar una metodología ágil en un sistema ERP
Ventajas de utilizar una metodología ágil en un sistema ERP
[imagen incrustada]

1) Mayor flexibilidad

Utilizando una metodología ágil, puede automatizar fácilmente el trabajo y eliminar cualquier error potencial dentro de un Software ERP, proporcionando a los usuarios finales una función más precisa en lugar de una función operativa y que requiere mucho tiempo.

Los equipos pueden diseñar segmentos que satisfagan no solo los requisitos comerciales de la industria, sino también uno que sirva bien a su cultura y recursos disponibles.

Con el equipo colaborativo en la gestión de la creación del segmento, resulta fácil realizar cualquier cambio necesario para adaptarse instantáneamente al nuevo software.

2) aumenta la confianza

Implementaciones ERP son incómodos y a veces incluso aterradores. Necesitan que empresas enteras descubran y aprendan nuevas habilidades y atraviesen una curva de aprendizaje prolongada.

Sin embargo, al utilizar el enfoque Agile ERP, todos los procesos de trabajo se enumeran en el software al que se puede acceder en cualquier momento.

Esta funcionalidad permite a los usuarios del software ERP tomar las decisiones más deseables durante la gestión de proyectos.

Comenzar con módulos o segmentos que se puedan crear e implementar instantáneamente puede aumentar la confianza de la organización. Esta estrategia permite que el equipo se sienta más cómodo y gane confianza.

También, lea: 9 señales de que su pequeña empresa ya necesita un CRM

3) Colaboración mejorada y formación de equipos 

Con el método tradicional, los cambios generalmente se implementan durante un período prolongado y a un costo mayor. La funcionalidad probablemente estuvo limitada durante la "depuración" y, dependiendo de los recursos y el costo, algunos cambios no se pudieron realizar en absoluto.

El entorno colaborativo que ofrece Metodología ágil Incluir su énfasis en los equipos y la responsabilidad garantiza que una muestra más completa del equipo esté involucrada en la construcción.

Esto mejora la implementación de ERP resultante para que sea más personalizada y adaptada a los requisitos de los usuarios dentro de la organización desde el principio.

La centralización y combinación de la información de la empresa en procesos como compras, operaciones, finanzas o ventas, permite un mantenimiento más fácil del crecimiento de las líneas de negocio.

4) Funcionalidad personalizada

Los usuarios suelen confiar en informes y métricas adecuados para lograr las tareas requeridas por sus puestos dentro de la organización. Utilizando Metodología ágil Ejecutar un nuevo ERP permite planificar y diseñar métricas e informes especialmente para los usuarios que los necesitan.

Con la ayuda de un ERP ágil, todas las actividades comerciales de su corporación estarán en una ubicación central, los trabajadores podrán acceder a los datos que necesitan al instante, lo que les brinda la capacidad de responder de inmediato a las necesidades de los consumidores.

Empresas que adoptan Metodología ágil para Implementación del sistema ERP. Podemos ver una gran mejora en la participación, colaboración y aceptación organizacional. 

También, lea: Puntos débiles del software de contabilidad empresarial: descripción general del mercado de 2021

Software ERP de procesos empresariales ágiles: aspectos a considerar 

La aspecto de desarrollo de su negocio hoy generalmente depende del software que utiliza para su negocio. Además, el ritmo al que su empresa puede adaptarse normalmente estará regulado por el ritmo al que el software puede cambiar y mejorar.

Debe considerar las siguientes cosas para respaldar y mantener Transformaciones ERP a través de procesos de negocio ágiles:

Software ERP de procesos empresariales ágiles: aspectos a considerar
[imagen incrustada]

1) Comprender el concepto de Agile

Es importante recordar que Agile no es como una cascada. Los proyectos de ERP en cascada generalmente se planifican con soluciones diseñadas por adelantado.

Este enfoque para Desarrollo de software ad-hoc Es extremadamente secuencial y se puede dividir en siete fases diferentes. Alternativamente, el enfoque ágil considera la adaptabilidad y la participación.

Los problemas y sus soluciones ciertamente no se comprenden ni se documentan completamente desde el principio. El proyecto se divide en partes más pequeñas que se pueden entregar en iteraciones o sprints más pequeños.

2) Defina quiénes son sus partes interesadas

Es importante planificar qué miembros de una organización se verán influenciados en el proceso de un proyecto. Por lo tanto, debe ver quiénes se verán afectados en la organización y asegurarse de incluirlos en el proceso. Es necesario incorporar a los propietarios de negocios, la gestión ejecutiva, los equipos de desarrollo y pruebas.

Habrá ambos tipos de personas, en las que puedes confiar para que te apoyen, y otras en las que puedes esperar que te descarrilen. Incluir a todos estos miembros en el proceso de desarrollo de un proyecto ayudará al éxito del mismo.

Además, estas partes interesadas deben comprender qué significa ágil para ellos, así como qué mejoras, beneficios y cambios deben esperar.

También, lea: 7 formas en las que CRM mejora la experiencia de sus clientes y aumenta los ingresos

3) Establecer un caso de negocio y reorganizar los equipos en torno a los proyectos.

Saber qué beneficios pueden brindar las metodologías ágiles para ERP es esencial para que usted pueda justificar un caso de negocios para ello. Las siguientes preguntas pueden ayudarlo a establecer un caso comercial:

  • ¿Cuánto cuesta entregar aplicaciones ahora?
  • ¿Cuánto costaría retrasar la entrega de la aplicación?
  • ¿Cuánto tiene que gastar en desarrollo de aplicaciones más pruebas?

Agile exige abordar cómo se crean los equipos y cómo se comunican entre sí. Por este motivo, los canales de comunicación abiertos entre los miembros del equipo son fundamentales.

Los equipos de desarrollo y pruebas deberán trabajar en conjunto, con un representante comercial supervisando todo como gerente de productos de software.

ERP ágil se utiliza con éxito si varios equipos más pequeños trabajan juntos para abordar los requisitos.

4) Cree una cartera de pedidos

Agil Modelo de se centra en resultados comerciales y soluciones de trabajo, donde se desarrolla una acumulación de requisitos de software en forma de historias de usuarios para diferentes personas específicas.

Es necesario priorizar este trabajo atrasado, ya que las historias que ofrecen el máximo beneficio comercial se abordan primero con prioridad.

Eso implica que debes observar qué es lo más esencial y cuáles son las dependencias entre los requisitos.

Es muy importante administrar las dependencias para ayudarlo a comprender qué se puede entregar de forma independiente y qué demandas trabajar en conjunto. Agile también proporciona la flexibilidad para establecer prioridades y admitir cambios de alcance, lo que los hace mucho más convenientes de administrar.

5) Establecer reuniones de Sprint

Agile proporciona retroalimentación constante para que todos sepan lo que está sucediendo y dónde puede ser necesaria una redirección moderada.

La retroalimentación instantánea es otro concepto esencial en Agile junto con la creación de trabajo pendiente para que todos los que trabajan en el proyecto permanezcan en la misma página.

Las reuniones breves diarias son importantes para mantener al equipo actualizado. Se puede practicar una sesión retrospectiva después de las reuniones de sprint evaluando lo que se completó y lo que no se hizo, además de buscar áreas que requieren mejora.

Los miembros del equipo deben asistir a sesiones de planificación de sprints y también deben comprender las personalidades incluidas y asegurarse de que todos reciban apoyo.

Con el tiempo, esta comunicación regular garantiza que la empresa logre su objetivo.

También, lea: 7 consejos para configurar un viaje rentable para el cliente utilizando integraciones de CRM

Conclusión

En casi todas las implementaciones de ERP, el programa de gestión ágil de proyectos será más práctico y responderá a los requisitos cambiantes de los clientes, lo que permitirá que el equipo del proyecto se adapte instantáneamente a requisitos nuevos y crecientes, disminuyendo así los impactos en el cronograma y el presupuesto al reducir el retrabajo.

An implementación ágil de ERP si se emplea con precisión, puede disminuir considerablemente el riesgo de que un proyecto de implementación de software empresarial no se cumpla a tiempo y dentro del presupuesto. Involucra al cliente a intervalos periódicos durante todo el proyecto, en lugar de al final, cuando el proyecto entra en funcionamiento.

Hasta la llegada de la metodología Agile, el desarrollo de software era un proceso extendido, pero ahora se puede lograr de forma mucho más fluida y eficiente.

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Transformación digital ha cambiado la faz de los negocios, y el éxito de su negocio hoy generalmente se decide con el ritmo al que crecen y mejoran sus soluciones tecnológicas. Cosas en el Software ERP El espacio se parece mucho a las tendencias cambiantes. En un momento, una tendencia particular toma el control y, después de algunos años, las cosas cambian y otra nueva tendencia entra en acción.

Con cada cambio, surge la esperanza, la fuerza y ​​la seguridad de que estas nuevas soluciones resolverán los problemas del viejo estilo de pensamiento tradicional. Y por tanto, este ciclo continúa como un péndulo.

An ERP ágil Este enfoque tiene el potencial de agilizar los proyectos de ERP, aunque algunos expertos en TI creían que la metodología ágil era incompatible con el ERP. Agile se ha introducido desde el software, pero algunas de sus partes se pueden emplear en el ERP.

Agil Modelo de es el concepto en el que se pueden construir, probar e implementar continuamente los componentes más pequeños del sistema y luego pasar al siguiente sistema. Usted diseña, desarrolla, prueba y busca los comentarios de los clientes desde el principio y maximiza el progreso.

El software de planificación de recursos empresariales (ERP) es un activo esencial para varias grandes empresas; sin embargo, las transformaciones de ERP requieren mucho tiempo, son complejas y costosas. Por lo tanto, para resolver estas dificultades, puede utilizar un proceso comercial ágil, que tiene el potencial de optimizar los proyectos de ERP y hacer que Business Central sea fácil y manejable de usar.

An negocio ERP ágil El proceso es un sistema de gestión de proyectos adaptable en el que los cambios se pueden realizar fácilmente. Se basa en la colaboración, la autoorganización y la gestión del cambio para ofrecer segmentos de rendimiento del software en períodos cortos.

Este enfoque, que se basa en sprints cortos, equipos y pruebas, superó al enfoque en cascada y proporcionó un software superior, que es más rápido y con un costo más económico.

También, lea: ¿Necesitan las pequeñas empresas un sistema ERP? 7 señales de que es hora de implementar un ERP

Ventajas de utilizar una metodología ágil en un sistema ERP

La reputación de Agile se basa en sus resultados. Las investigaciones muestran que las organizaciones ágiles tienen una 70 por ciento de probabilidad de estar en el cuartil superior de salud organizacional, el mejor indicador del desempeño a largo plazo.

Entonces, adoptar una metodología ágil para una Implementación de ERP es mejor que el método de la cascada. Adoptar el método Agile ofrece varias ventajas:

Ventajas de utilizar una metodología ágil en un sistema ERP
Ventajas de utilizar una metodología ágil en un sistema ERP
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1) Mayor flexibilidad

Utilizando una metodología ágil, puede automatizar fácilmente el trabajo y eliminar cualquier error potencial dentro de un Software ERP, proporcionando a los usuarios finales una función más precisa en lugar de una función operativa y que requiere mucho tiempo.

Los equipos pueden diseñar segmentos que satisfagan no solo los requisitos comerciales de la industria, sino también uno que sirva bien a su cultura y recursos disponibles.

Con el equipo colaborativo en la gestión de la creación del segmento, resulta fácil realizar cualquier cambio necesario para adaptarse instantáneamente al nuevo software.

2) aumenta la confianza

Implementaciones ERP son incómodos y a veces incluso aterradores. Necesitan que empresas enteras descubran y aprendan nuevas habilidades y atraviesen una curva de aprendizaje prolongada.

Sin embargo, al utilizar el enfoque Agile ERP, todos los procesos de trabajo se enumeran en el software al que se puede acceder en cualquier momento.

Esta funcionalidad permite a los usuarios del software ERP tomar las decisiones más deseables durante la gestión de proyectos.

Comenzar con módulos o segmentos que se puedan crear e implementar instantáneamente puede aumentar la confianza de la organización. Esta estrategia permite que el equipo se sienta más cómodo y gane confianza.

También, lea: 9 señales de que su pequeña empresa ya necesita un CRM

3) Colaboración mejorada y formación de equipos 

Con el método tradicional, los cambios generalmente se implementan durante un período prolongado y a un costo mayor. La funcionalidad probablemente estuvo limitada durante la "depuración" y, dependiendo de los recursos y el costo, algunos cambios no se pudieron realizar en absoluto.

El entorno colaborativo que ofrece Metodología ágil Incluir su énfasis en los equipos y la responsabilidad garantiza que una muestra más completa del equipo esté involucrada en la construcción.

Esto mejora la implementación de ERP resultante para que sea más personalizada y adaptada a los requisitos de los usuarios dentro de la organización desde el principio.

La centralización y combinación de la información de la empresa en procesos como compras, operaciones, finanzas o ventas, permite un mantenimiento más fácil del crecimiento de las líneas de negocio.

4) Funcionalidad personalizada

Los usuarios suelen confiar en informes y métricas adecuados para lograr las tareas requeridas por sus puestos dentro de la organización. Utilizando Metodología ágil Ejecutar un nuevo ERP permite planificar y diseñar métricas e informes especialmente para los usuarios que los necesitan.

Con la ayuda de un ERP ágil, todas las actividades comerciales de su corporación estarán en una ubicación central, los trabajadores podrán acceder a los datos que necesitan al instante, lo que les brinda la capacidad de responder de inmediato a las necesidades de los consumidores.

Empresas que adoptan Metodología ágil para Implementación del sistema ERP. Podemos ver una gran mejora en la participación, colaboración y aceptación organizacional. 

También, lea: Puntos débiles del software de contabilidad empresarial: descripción general del mercado de 2021

Software ERP de procesos empresariales ágiles: aspectos a considerar 

La aspecto de desarrollo de su negocio hoy generalmente depende del software que utiliza para su negocio. Además, el ritmo al que su empresa puede adaptarse normalmente estará regulado por el ritmo al que el software puede cambiar y mejorar.

Debe considerar las siguientes cosas para respaldar y mantener Transformaciones ERP a través de procesos de negocio ágiles:

Software ERP de procesos empresariales ágiles: aspectos a considerar
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1) Comprender el concepto de Agile

Es importante recordar que Agile no es como una cascada. Los proyectos de ERP en cascada generalmente se planifican con soluciones diseñadas por adelantado.

Este enfoque para Desarrollo de software ad-hoc Es extremadamente secuencial y se puede dividir en siete fases diferentes. Alternativamente, el enfoque ágil considera la adaptabilidad y la participación.

Los problemas y sus soluciones ciertamente no se comprenden ni se documentan completamente desde el principio. El proyecto se divide en partes más pequeñas que se pueden entregar en iteraciones o sprints más pequeños.

2) Defina quiénes son sus partes interesadas

Es importante planificar qué miembros de una organización se verán influenciados en el proceso de un proyecto. Por lo tanto, debe ver quiénes se verán afectados en la organización y asegurarse de incluirlos en el proceso. Es necesario incorporar a los propietarios de negocios, la gestión ejecutiva, los equipos de desarrollo y pruebas.

Habrá ambos tipos de personas, en las que puedes confiar para que te apoyen, y otras en las que puedes esperar que te descarrilen. Incluir a todos estos miembros en el proceso de desarrollo de un proyecto ayudará al éxito del mismo.

Además, estas partes interesadas deben comprender qué significa ágil para ellos, así como qué mejoras, beneficios y cambios deben esperar.

También, lea: 7 formas en las que CRM mejora la experiencia de sus clientes y aumenta los ingresos

3) Establecer un caso de negocio y reorganizar los equipos en torno a los proyectos.

Saber qué beneficios pueden brindar las metodologías ágiles para ERP es esencial para que usted pueda justificar un caso de negocios para ello. Las siguientes preguntas pueden ayudarlo a establecer un caso comercial:

  • ¿Cuánto cuesta entregar aplicaciones ahora?
  • ¿Cuánto costaría retrasar la entrega de la aplicación?
  • ¿Cuánto tiene que gastar en desarrollo de aplicaciones más pruebas?

Agile exige abordar cómo se crean los equipos y cómo se comunican entre sí. Por este motivo, los canales de comunicación abiertos entre los miembros del equipo son fundamentales.

Los equipos de desarrollo y pruebas deberán trabajar en conjunto, con un representante comercial supervisando todo como gerente de productos de software.

ERP ágil se utiliza con éxito si varios equipos más pequeños trabajan juntos para abordar los requisitos.

4) Cree una cartera de pedidos

Agil Modelo de se centra en resultados comerciales y soluciones de trabajo, donde se desarrolla una acumulación de requisitos de software en forma de historias de usuarios para diferentes personas específicas.

Es necesario priorizar este trabajo atrasado, ya que las historias que ofrecen el máximo beneficio comercial se abordan primero con prioridad.

Eso implica que debes observar qué es lo más esencial y cuáles son las dependencias entre los requisitos.

Es muy importante administrar las dependencias para ayudarlo a comprender qué se puede entregar de forma independiente y qué demandas trabajar en conjunto. Agile también proporciona la flexibilidad para establecer prioridades y admitir cambios de alcance, lo que los hace mucho más convenientes de administrar.

5) Establecer reuniones de Sprint

Agile proporciona retroalimentación constante para que todos sepan lo que está sucediendo y dónde puede ser necesaria una redirección moderada.

La retroalimentación instantánea es otro concepto esencial en Agile junto con la creación de trabajo pendiente para que todos los que trabajan en el proyecto permanezcan en la misma página.

Las reuniones breves diarias son importantes para mantener al equipo actualizado. Se puede practicar una sesión retrospectiva después de las reuniones de sprint evaluando lo que se completó y lo que no se hizo, además de buscar áreas que requieren mejora.

Los miembros del equipo deben asistir a sesiones de planificación de sprints y también deben comprender las personalidades incluidas y asegurarse de que todos reciban apoyo.

Con el tiempo, esta comunicación regular garantiza que la empresa logre su objetivo.

También, lea: 7 consejos para configurar un viaje rentable para el cliente utilizando integraciones de CRM

Conclusión

En casi todas las implementaciones de ERP, el programa de gestión ágil de proyectos será más práctico y responderá a los requisitos cambiantes de los clientes, lo que permitirá que el equipo del proyecto se adapte instantáneamente a requisitos nuevos y crecientes, disminuyendo así los impactos en el cronograma y el presupuesto al reducir el retrabajo.

An implementación ágil de ERP si se emplea con precisión, puede disminuir considerablemente el riesgo de que un proyecto de implementación de software empresarial no se cumpla a tiempo y dentro del presupuesto. Involucra al cliente a intervalos periódicos durante todo el proyecto, en lugar de al final, cuando el proyecto entra en funcionamiento.

Hasta la llegada de la metodología Agile, el desarrollo de software era un proceso extendido, pero ahora se puede lograr de forma mucho más fluida y eficiente.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

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