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O aplicativo Vendor Canvas agiliza o processo de recebimento e leitura de PDFs de faturas de e-mails. Ao gerar faturas automaticamente no aplicativo Canvas com a ajuda de modelos AI e Power Automate, ele armazena os dados perfeitamente no Microsoft Dynamics 365 Business Central e no Dataverse para gerenciamento e manutenção de registros eficientes.
A extração manual de informações de faturas de arquivos PDF é demorada e propensa a erros, principalmente com um grande volume de documentos. Para enfrentar esse desafio, nosso cliente nos procurou para automatizar o processo de extração. Eles precisavam de uma solução que pudesse extrair detalhes da fatura de arquivos PDF anexados nos e-mails, eliminando a entrada manual de dados. Além disso, o cliente enfatizou a necessidade de integração perfeita com o SharePoint e o Business Central para automatizar a transferência de dados.
A Cynoteck entregou um aplicativo de tela de fornecedor personalizado com os seguintes recursos:
Implementamos um algoritmo inteligente por meio do aplicativo Vendor Canvas, que analisa com precisão os arquivos PDF dos e-mails e extrai detalhes essenciais da fatura.
Implementamos uma estrutura robusta de mapeamento de dados - Power Automate, que mapeou com precisão as informações extraídas da fatura para os campos obrigatórios. Além disso, usamos modelos de IA para processar 400 faturas diferentes e extrair dados delas.
Usando o Power App e o Power Automate, extraímos PDFs de faturas com eficiência e geramos faturas no aplicativo Canvas. Por fim, o arquivo PDF junto com a URL é salvo no SharePoint.
Por meio de APIs e conectores poderosos, conseguimos integrar o sistema de extração de faturas diretamente ao Business Central, armazenando os dados extraídos de forma transparente. Além disso, as faturas foram verificadas duas vezes antes de serem movidas para o Business Central por um processo de aprovação bidirecional.
A extração fácil e automatizada de faturas levou a economias substanciais de tempo, liberando recursos para tarefas de maior valor agregado.
A eliminação da entrada manual de dados reduziu o risco de erros humanos, garantindo informações de fatura precisas e confiáveis.
Ao integrar os dados extraídos com o Business Central, nosso cliente conseguiu um processo simplificado e sincronizado, com melhores relatórios.
Custos de manutenção reduzidos, atrasos eliminados na busca de dados de faturas e maior visibilidade de dados em toda a organização.
