Shalu Malik es consultor senior de Dynamics 365 en Cynoteck con experiencia de más de 4 años en el campo de TI. MCA de SGRRITS, Shalu comenzó su carrera con Cynoteck y está trabajando en Dynamics 365 desde su inicio. Completó sus estudios en la 'Reina de las Colinas-Mussoorie' y la universidad en Dehradun, donde Leer Más
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¿Necesitan las pequeñas empresas un sistema ERP? 7 señales de que es hora de implementar un ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) se define como una solución o un sistema de software que ayuda a las empresas a administrar sus procesos de backend, incluidos los procesos en servicios, fabricación, finanzas, cadena de suministro, así como tareas básicas de recursos humanos como el registro de empleados, informes ausentes, programación. La implementación de ERP es una gran empresa, por lo que no es de extrañar que varias empresas la adopten. Las empresas en crecimiento eventualmente llegan a un punto en el que las hojas de cálculo ya no sirven para su propósito. Ese es el punto donde entra en juego el software de planificación de recursos empresariales: los sistemas ERP recopilan y organizan información comercial clave y ayudan a las empresas a operar operaciones eficientes y ajustadas y todo eso de una manera elegante y automatizada.
Hoy en día, todas las organizaciones exitosas han implementado o están en proceso de adoptar ERP. Por ello, las soluciones ERP para pequeñas empresas se han convertido ahora en imprescindibles para incorporar las últimas tecnologías para mantenerse al día en la competencia. El sistema de planificación de recursos empresariales también ayuda a estas empresas a integrar todas las diferentes funciones que son importantes para cualquier empresa en una única solución integral. Esto implica procesos más optimizados, además de que la información se almacena y comparte fácilmente en toda la empresa.
Esta decisión sobre la integración de nuevas tecnologías en la infraestructura existente es enorme. Y no hay una regla estricta al respecto. Si se pregunta si es hora de implementar un sistema ERP para su negocio, debe pensar en todos los procesos que son vitales para el funcionamiento de su negocio. Además, ¿está dedicando demasiado tiempo a las tareas administrativas y administrativas? ¿Su negocio funciona con la eficiencia que debería? ¿Confía en las conjeturas en lugar de los datos para pronosticar las ventas y sus finanzas se administran con precisión?
Obtener una respuesta a estas preguntas puede mostrar el camino correcto para su negocio y es muy importante ya que esto puede afectar los procesos principales, producir perturbaciones en los flujos de trabajo, confundir las cosas e incluso sobrecargar a los empleados, y sin mencionar por último el costo inicial. . Por lo tanto, queda claro que las pequeñas empresas no deben pasar por alto una solución ERP y las ventajas que ofrece.
7 señales que muestran que es hora de implementar un ERP
Entonces, ¿cómo entiende si su negocio exige la implementación de un ERP? Aquí hay siete señales que muestran que es hora de que su pequeña y mediana empresa invierta en un sistema ERP eficiente:
cuando implementar el sistema ERP
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1) Su proceso actual es ineficiente con software existente superado
En un entorno empresarial en rápida evolución, estar preparado para responder al cambio es fundamental. Los flujos de trabajo manuales ineficientes, las hojas de cálculo y el software obsoleto pueden limitar el crecimiento de su negocio. Un sistema ERP eficiente puede agilizar todo su negocio y establecer sus datos en un solo lugar, facilitando informes precisos, entornos de trabajo basados en la colaboración y basados en datos.
Los procesos ineficientes pueden aparecer como un costo oculto; un sistema ERP antiguo también suele redirigir los recursos al mantenimiento en lugar de permitirle concentrarse en resolver problemas reales. Tales ineficiencias pueden retrasar la producción, alterar los plazos y arruinar los resultados de una empresa. Sin embargo, optar por un sistema ERP puede ayudar a combinar funciones a la perfección, integrando diferentes operaciones en un único espacio de trabajo conveniente.
2) Clientes insatisfechos: luchando por satisfacer las demandas de los clientes
Las expectativas de los clientes hace 10 años eran muy diferentes a las de hoy. Ahora se han vuelto menos indulgentes, posiblemente esto se deba a que tienen varias opciones de contratación. Sus clientes son importantes para su negocio y una forma sencilla de impresionar a los clientes es ser muy receptivos y brindar un servicio de atención al cliente instantáneo. Lo único que quieren esos clientes es que sus consultas sean atendidas en el menor tiempo posible.
Los sistemas tradicionales no estaban pensados para el acceso de múltiples usuarios y causaban diversas complejidades. Al observar esto, hoy en día, varias empresas reconsideran la experiencia del usuario de su software. Ya sea que tenga problemas para administrar, rastrear el inventario, recuperar información financiera específica del cliente o crear informes completos para los clientes. El software ERP le permite organizar y acceder a datos en una ubicación central, proporcionando acceso instantáneo y desde cualquier lugar a información en tiempo real con eficiencia, precisión y conocimiento de sus procesos internos. Si no le está dando este tipo de valor comercial, sus competidores podrían tener una ventaja sobre usted. Y estas eficiencias son esenciales para garantizar la felicidad y la lealtad de los clientes hacia su negocio.
Una mala integración del software puede convertirse en más problemas relacionados con la TI y en grandes costos de consulta, por lo que incluso las pequeñas empresas deberían preocuparse por esta fase de su TI.
Al elegir entre varias soluciones de gestión de gastos, es importante analizar su capacidad para integrarse con su software ERP actual. La integración de su nueva solución de gestión de gastos con su software ERP permitirá que los dos sistemas compartan información y conocimientos importantes de forma eficiente y segura. El resultado mejorará considerablemente su capacidad para tomar decisiones comerciales informadas basadas en datos.
Ya sea que encuentre un sistema ERP integrado o algún otro mejor que se adapte más a su negocio, todos los sistemas ERP optimizan los datos al tiempo que reducen los errores del usuario, los costos de capacitación y el costo de mantenimiento de varios sistemas.
4) Datos inmanejables y conocimientos inadecuados
Las empresas generan datos, cada departamento de una organización: RR.HH., ventas, operaciones, finanzas, fabricación, cadena de suministro o incluso acuerdos de marketing con una gran cantidad de información que puede requerir mucho esfuerzo y tiempo para registrar, procesar, consolidar y compartir. Varias veces, estos datos se vuelven inmanejables y comienzan a obstaculizar las operaciones regulares. Aquí es cuando los sistemas ERP entran en juego y ayudan a optimizar estos datos, lo que hace que sea mejor administrarlos fácilmente. Al utilizar una solución ERP, todos estos datos se pueden compartir, eliminando así las luchas administrativas y la confusión.
Las empresas requieren acceso a informes con datos en tiempo real para tomar las mejores decisiones comerciales posibles a tiempo. Necesitan conocimientos útiles para facilitar la planificación de estrategias de crecimiento eficaces. Esto no se puede lograr con el uso de procesos manuales, por lo que si confía en informes regulares, es hora de invertir en software ERP para obtener información más beneficiosa.
5) Falta de colaboración entre diferentes departamentos
Hay varios departamentos en una organización empresarial. Por ejemplo, considere el departamento de marketing y ventas, solo pueden ser efectivos cuando la colaboración entre los dos es la mejor. Por lo tanto, todos estos departamentos deben trabajar a la perfección para garantizar que todo el negocio funcione sin problemas. Pero siempre hay posibles desafíos con todas las empresas que ocurren durante las operaciones e interacciones diarias. Cuando veas tales dificultades entre los departamentos, es hora de explorar y buscar un sistema ERP que pueda mejorar la colaboración entre los diferentes departamentos. Este software ERP obtiene datos de todos los departamentos cada vez que el equipo lo demanda. Esto reduce las barreras y hace que el entorno sea propicio para la innovación.
6) Cambio de la dinámica del lugar de trabajo
No cabe duda de que el concepto de lugar de trabajo, tal como lo entendemos, está experimentando un drástico crecimiento. Este desarrollo del espacio de trabajo que supera la 'norma' para incluir una fuerza laboral diferente, talentosa, global y multigeneracional también ha acelerado un cambio en lo que los empleadores y los empleados esperan unos de otros.
Al observar el entorno actual, a menudo puede ver que las empresas trabajan con empleados en ubicaciones remotas debido a la contratación de contratistas externos o al trabajo a distancia. Trabajar con un modelo de negocio que depende de una oficina centralizada ya no es solo práctico. Por lo tanto, la experiencia del usuario debe extenderse más allá de las paredes de la empresa para obtener una productividad continua e inigualable.
Cuando los diferentes departamentos están aislados o desconectados, la gestión de inventarios se complica. Asimismo, se convierte en un desafío determinar el número exacto de pedidos y rastrear el stock disponible. El inventario inexacto tiene algunos efectos adversos, si conserva demasiado de todo, lo obligará a utilizar el espacio de almacenamiento, mantendrá el flujo de efectivo y las cosas que se almacenaron durante mucho tiempo pueden dañarse, descuidarse u obsoletas. Además, si mantiene muy poco, el inventario faltante detendrá la producción, el costo adicional debido al envío rápido de las piezas faltantes y, finalmente, el retraso en la entrega. Por lo tanto, el software ERP puede proporcionar datos suficientes para mantener el stock con precisión y mantener a sus consumidores felices y satisfechos.
La tecnología actual une a los miembros de su equipo sin importar dónde se encuentren. Si su equipo es limitado solo por la ubicación, entonces su negocio podría verse afectado. Por lo tanto, uno de los beneficios más importantes de utilizar un ERP es el acceso inmediato en tiempo real. Esto implica acceso remoto desde un dispositivo móvil o computadora portátil cuando está trabajando desde casa. Y esto también significa acceso a los mismos datos en cualquier momento en todos los departamentos.
Las soluciones ERP para pequeñas empresas pueden ayudar a las empresas a integrar tanto la información de sus clientes como la información financiera en un solo sistema. Lo mejor de un sistema ERP es que es asequible, adaptable y fácil de implementar. Puede ayudarlo a usted y a su pequeña empresa a funcionar de manera más eficiente.
Estos signos mencionados anteriormente que hemos discutido se vinculan e influyen en el proceso. Si su empresa identifica alguno de los siguientes signos definidos anteriormente, aparentemente necesita un sistema ERP. Por lo tanto, cuando reconoces que el cliente no está satisfecho, es hora de renovar la forma en que manejas las cosas. Los sistemas ERP adecuados proporcionarían soluciones que ayudarían a mejorar el proceso empresarial. Además, si la implementación de su negocio conlleva un gran costo inicial, aún puede ahorrar dinero a largo plazo al optimizar todos los procesos y maximizar el rendimiento del flujo de trabajo.
ERP (Enterprise Resource Planning) se define como una solución o un sistema de software que ayuda a las empresas a administrar sus procesos de backend, incluidos los procesos en servicios, fabricación, finanzas, cadena de suministro, así como tareas básicas de recursos humanos como el registro de empleados, informes ausentes, programación. La implementación de ERP es una gran empresa, por lo que no es de extrañar que varias empresas la adopten. Las empresas en crecimiento eventualmente llegan a un punto en el que las hojas de cálculo ya no sirven para su propósito. Ese es el punto donde entra en juego el software de planificación de recursos empresariales: los sistemas ERP recopilan y organizan información comercial clave y ayudan a las empresas a operar operaciones eficientes y ajustadas y todo eso de una manera elegante y automatizada.
Hoy en día, todas las organizaciones exitosas han implementado o están en proceso de adoptar ERP. Por ello, las soluciones ERP para pequeñas empresas se han convertido ahora en imprescindibles para incorporar las últimas tecnologías para mantenerse al día en la competencia. El sistema de planificación de recursos empresariales también ayuda a estas empresas a integrar todas las diferentes funciones que son importantes para cualquier empresa en una única solución integral. Esto implica procesos más optimizados, además de que la información se almacena y comparte fácilmente en toda la empresa.
Esta decisión sobre la integración de nuevas tecnologías en la infraestructura existente es enorme. Y no hay una regla estricta al respecto. Si se pregunta si es hora de implementar un sistema ERP para su negocio, debe pensar en todos los procesos que son vitales para el funcionamiento de su negocio. Además, ¿está dedicando demasiado tiempo a las tareas administrativas y administrativas? ¿Su negocio funciona con la eficiencia que debería? ¿Confía en las conjeturas en lugar de los datos para pronosticar las ventas y sus finanzas se administran con precisión?
Obtener una respuesta a estas preguntas puede mostrar el camino correcto para su negocio y es muy importante ya que esto puede afectar los procesos principales, producir perturbaciones en los flujos de trabajo, confundir las cosas e incluso sobrecargar a los empleados, y sin mencionar por último el costo inicial. . Por lo tanto, queda claro que las pequeñas empresas no deben pasar por alto una solución ERP y las ventajas que ofrece.
7 señales que muestran que es hora de implementar un ERP
Entonces, ¿cómo entiende si su negocio exige la implementación de un ERP? Aquí hay siete señales que muestran que es hora de que su pequeña y mediana empresa invierta en un sistema ERP eficiente:
cuando implementar el sistema ERP
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1) Su proceso actual es ineficiente con software existente superado
En un entorno empresarial en rápida evolución, estar preparado para responder al cambio es fundamental. Los flujos de trabajo manuales ineficientes, las hojas de cálculo y el software obsoleto pueden limitar el crecimiento de su negocio. Un sistema ERP eficiente puede agilizar todo su negocio y establecer sus datos en un solo lugar, facilitando informes precisos, entornos de trabajo basados en la colaboración y basados en datos.
Los procesos ineficientes pueden aparecer como un costo oculto; un sistema ERP antiguo también suele redirigir los recursos al mantenimiento en lugar de permitirle concentrarse en resolver problemas reales. Tales ineficiencias pueden retrasar la producción, alterar los plazos y arruinar los resultados de una empresa. Sin embargo, optar por un sistema ERP puede ayudar a combinar funciones a la perfección, integrando diferentes operaciones en un único espacio de trabajo conveniente.
2) Clientes insatisfechos: luchando por satisfacer las demandas de los clientes
Las expectativas de los clientes hace 10 años eran muy diferentes a las de hoy. Ahora se han vuelto menos indulgentes, posiblemente porque tienen varias opciones de contratación. Sus clientes son importantes para su negocio y una forma sencilla de impresionar a los clientes es ser muy receptivos y brindar un servicio de atención al cliente instantáneo. Lo único que quieren esos clientes es que sus consultas sean atendidas en el menor tiempo posible.
Los sistemas tradicionales no estaban pensados para el acceso de múltiples usuarios y causaban diversas complejidades. Al observar esto, hoy en día varias empresas reconsideran la experiencia del usuario de su software. Ya sea que tenga problemas para administrar, rastrear el inventario, recuperar información financiera específica del cliente o crear informes completos para los clientes. El software ERP le permite organizar y acceder a datos en una ubicación central, proporcionando acceso instantáneo y desde cualquier lugar a información en tiempo real con eficiencia, precisión y conocimiento de sus procesos internos. Si no le está dando este tipo de valor comercial, sus competidores podrían tener una ventaja sobre usted. Y estas eficiencias son esenciales para garantizar la felicidad y la lealtad de los clientes hacia su negocio.
Una mala integración del software puede convertirse en más problemas relacionados con la TI y en grandes costos de consulta, por lo que incluso las pequeñas empresas deberían preocuparse por esta fase de su TI.
Al elegir entre varias soluciones de gestión de gastos, es importante analizar su capacidad para integrarse con su software ERP actual. La integración de su nueva solución de gestión de gastos con su software ERP permitirá que los dos sistemas compartan información y conocimientos importantes de forma eficiente y segura. El resultado mejorará considerablemente su capacidad para tomar decisiones comerciales informadas basadas en datos.
Ya sea que encuentre un sistema ERP integrado o algún otro mejor que se adapte más a su negocio, todos los sistemas ERP optimizan los datos al tiempo que reducen los errores del usuario, los costos de capacitación y el costo de mantenimiento de varios sistemas.
4) Datos inmanejables y conocimientos inadecuados
Las empresas generan datos, cada departamento de una organización: RR.HH., ventas, operaciones, finanzas, fabricación, cadena de suministro o incluso acuerdos de marketing con una gran cantidad de información que puede requerir mucho esfuerzo y tiempo para registrar, procesar, consolidar y compartir. Varias veces, estos datos se vuelven inmanejables y comienzan a obstaculizar las operaciones regulares. Aquí es cuando los sistemas ERP entran en juego y ayudan a optimizar estos datos, lo que hace que sea mejor administrarlos fácilmente. Al utilizar una solución ERP, todos estos datos se pueden compartir, eliminando así las luchas administrativas y la confusión.
Las empresas requieren acceso a informes con datos en tiempo real para tomar las mejores decisiones comerciales posibles a tiempo. Necesitan conocimientos útiles para facilitar la planificación de estrategias de crecimiento eficaces. Esto no se puede lograr con el uso de procesos manuales, por lo que si confía en informes regulares, es hora de invertir en software ERP para obtener información más beneficiosa.
5) Falta de colaboración entre diferentes departamentos
Hay varios departamentos en una organización empresarial. Por ejemplo, considere el departamento de marketing y ventas, solo pueden ser efectivos cuando la colaboración entre los dos es la mejor. Por lo tanto, todos estos departamentos deben trabajar a la perfección para garantizar que todo el negocio funcione sin problemas. Pero siempre hay posibles desafíos con todas las empresas que ocurren durante las operaciones e interacciones diarias. Cuando veas tales dificultades entre los departamentos, es hora de explorar y buscar un sistema ERP que pueda mejorar la colaboración entre los diferentes departamentos. Este software ERP obtiene datos de todos los departamentos cada vez que el equipo lo demanda. Esto reduce las barreras y hace que el entorno sea propicio para la innovación.
6) Cambio de la dinámica del lugar de trabajo
No cabe duda de que el concepto de lugar de trabajo, tal como lo entendemos, está experimentando un drástico crecimiento. Este desarrollo del espacio de trabajo que supera la 'norma' para incluir una fuerza laboral diferente, talentosa, global y multigeneracional también ha acelerado un cambio en lo que los empleadores y los empleados esperan unos de otros.
Al observar el entorno actual, a menudo puede ver que las empresas trabajan con empleados en ubicaciones remotas debido a la contratación de contratistas externos o al trabajo a distancia. Trabajar con un modelo de negocio que depende de una oficina centralizada ya no es solo práctico. Por lo tanto, la experiencia del usuario debe extenderse más allá de las paredes de la empresa para obtener una productividad continua e inigualable.
Cuando los diferentes departamentos están aislados o desconectados, la gestión de inventarios se complica. Asimismo, se convierte en un desafío determinar el número exacto de pedidos y rastrear el stock disponible. El inventario inexacto tiene algunos efectos adversos, si conserva demasiado de todo, lo obligará a utilizar el espacio de almacenamiento, mantendrá el flujo de efectivo y las cosas que se almacenaron durante mucho tiempo pueden dañarse, descuidarse u obsoletas. Además, si mantiene muy poco, el inventario faltante detendrá la producción, el costo adicional debido al envío rápido de las piezas faltantes y, finalmente, el retraso en la entrega. Por lo tanto, el software ERP puede proporcionar datos suficientes para mantener el stock con precisión y mantener a sus consumidores felices y satisfechos.
La tecnología actual une a los miembros de su equipo sin importar dónde se encuentren. Si su equipo es limitado solo por la ubicación, entonces su negocio podría verse afectado. Por lo tanto, uno de los beneficios más importantes de utilizar un ERP es el acceso inmediato en tiempo real. Esto implica acceso remoto desde un dispositivo móvil o computadora portátil cuando está trabajando desde casa. Y esto también significa acceso a los mismos datos en cualquier momento en todos los departamentos.
Las soluciones ERP para pequeñas empresas pueden ayudar a las empresas a integrar tanto la información de sus clientes como la información financiera en un solo sistema. Lo mejor de un sistema ERP es que es asequible, adaptable y fácil de implementar. Puede ayudarlo a usted y a su pequeña empresa a funcionar de manera más eficiente.
Estos signos mencionados anteriormente que hemos discutido se vinculan e influyen en el proceso. Si su empresa identifica alguno de los siguientes signos definidos anteriormente, aparentemente necesita un sistema ERP. Por lo tanto, cuando reconoces que el cliente está insatisfecho, es hora de renovar la forma en que manejas las cosas. Los sistemas ERP adecuados proporcionarían soluciones que ayudarían a mejorar el proceso empresarial. Además, si la implementación de su negocio conlleva un gran costo inicial, aún puede ahorrar dinero a largo plazo al optimizar todos los procesos y maximizar el rendimiento del flujo de trabajo.
El puesto es absolutamente fantástico! ¡Mucha información e inspiración que todos necesitamos! Además, me gusta admirar el tiempo y el esfuerzo que le dedicas a tu blog.
Software Freedom
Julio 26, 2021 2: 26 am
Excelente blog con todos los problemas en tiempo real perfectamente explicados. Es un gran blog de sensibilización e información para todas las pymes.
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Me encantaría tus pensamientos, por favor comenta.x
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