يستخدم أبهيشيك سينغ، مدير المشروع المتمرس، تقنيات Microsoft لدفع نجاح المشروع وتعزيز نمو الأعمال. بصفته قائدًا تقنيًا أول في Cynoteck، فهو يتمتع بأكثر من عشر سنوات من الخبرة، بشكل أساسي في تقنيات Microsoft Stack، مع أكثر من 13 عامًا من العمل في تطوير البرامج، وتخصص في Dynamics 365 و.NET Framework. أبهيشيك يحمل عدة تفاصيل أكثر
نحن شريك Microsoft Gold مع وجودها في جميع أنحاء الولايات المتحدة والهند. نحن مزود خدمات تقنية معلومات ديناميكي ومهني يخدم المؤسسات والشركات الناشئة ، ويساعدها على مواجهة تحديات الاقتصاد العالمي. نحن نقدم خدمات في مجال استشارات إدارة علاقات العملاء وتنفيذها ، وتطوير التطبيقات ، وتطوير تطبيقات الهاتف المحمول ، وتطوير الويب ، والتطوير الخارجي.
تجاوزت QuickBooks؟ قد يكون مركز الأعمال هو الخيار الصحيح لك
عندما توسع أي شركة آفاقها ، فمن الطبيعي أن تبحث عن طرق لترقية برامج المحاسبة الحالية. الميزات والأدوات التي ساعدت عملك على النمو في البداية يمكن أن تكون الآن عائقًا أمام نموه. ولكن في ملاحظة أكثر إيجابية ، من المفهوم أن الانتقال إلى برنامج محاسبة جديد يستغرق وقتًا طويلاً ، وكل تقدم يحدث عندما تقوم به خارج منطقة راحتك.
لذلك ، يجب أن تكون الشركة مستعدة لاستكشاف جميع الاحتمالات المرتبطة بنظام المحاسبة الجديد ، والتي لم يتم أخذها في الاعتبار من قبل! هذه هي الطريقة التي يتحقق بها النمو على المدى الطويل. بدلاً من الاستمرار في القيام بما كنت تفعله ، يجب عليك فحص قيود عملك وتحديد ما إذا كنت ستترك أدوات وممارسات معينة لصالح شيء أكثر سهولة ومرونة وقوة لدعم عمليتك المتنامية.
• نمو و تطوير من أي عمل تجلب معه متطلبات العملاء المتغيرة وتوقعاتهم. يمكن أن يكون لهذا تأثير كبير على العلاقات مع العملاء. عندما يتعلق الأمر بالمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) ، فإنهم يبحثون باستمرار عن تقنية مبتكرة لمساعدتهم في إعداد تقارير رؤية العملاء والمحاسبة وإجراءات العمل. عند البحث عن برنامج محاسبة ، هناك عدد قليل من الأسماء المعروفة في السوق ، ولكن أيها مثالي لعملك؟
مع مرور الوقت وتوسع الأعمال التجارية ، تصبح حلول اتخاذ القرار السريعة والسهلة التي يستخدمونها قديمة وغير مدروسة. يمكننا اعتبار QuickBooks كمثال. أحب كل مستخدم QuickBooks هذا البرنامج في البداية ، ولكن مع مرور الوقت ، اكتشفوا أن QuickBooks لم يكن الخيار المثالي لهم.
كويك بوكس تحولت البساطة وسهولة الاستخدام إلى عيب رئيسي في وقت لاحق. أشارت البساطة إلى الافتقار إلى التطور ، وأصبحت سهولة الإعداد مصدر قلق بعد اكتشاف وجود ضوابط محاسبية وتدقيق أقل.
أيضًا ، يمكن لـ QuickBooks تتبع ومعالجة عدد معين من السجلات فقط. إذن ، ما الذي يجب فعله بمجرد الوصول إلى هذا الحد؟ علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين تحرير المعاملات التي تم تحميلها مباشرة في QuickBooks ، ولا يتم الاحتفاظ بسجل لهذه التعديلات.
إذا كنت تواجه كل هذه المشكلات ، فقد حان الوقت للترقية إلى حل أكثر تحسينًا ، مثل Business Central ، قبل فوات الأوان.
الآن دعونا نفهم المزيد عن هذين النظامين البارزين للإدارة المالية ومنصات إعداد التقارير المتقدمة: Microsoft Dynamics 365 Business Central مقابل QuickBooks.
نبذة
ما هو QuickBooks؟
قراء هو برامج المحاسبة الحزمة التي تنتجها شركة Intuit. إنها منصة تقنية عالمية للشركات الصغيرة والشركات الناشئة. يهدف هذا البرنامج إلى مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في فواتير العميل ودفع الفواتير وإنشاء التقارير وإعداد الضرائب.
ينصب تركيزه على سجلات المستندات والعمليات التي تدور حولها. يأتي في مجموعة متنوعة من الإصدارات كتطبيقات سطح المكتب لنظام التشغيل Windows. يمكنك استخدام إما إصدار Mac أو عبر الإنترنت.
مايكروسوفت دايناميكس 365 الأعمال المركزية هو تخطيط موارد المؤسسة (ERP) مع إمكانات محاسبية مصممة لتنمية الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتطلع إلى توسيع نطاق عملياتها التجارية. تعد إدارة المخزون والتنبؤ بالتدفق النقدي وإدارة علاقات العملاء والرؤى في الوقت الفعلي بعض الميزات المحاسبية لوظائفها.
مايكروسوفت دايناميكس 365 مركز الأعماليعد l خيارًا ممتازًا للعديد من تطبيقات الأعمال نظرًا لما يتمتع به من مجموعة كبيرة من الإمكانات.
يتكامل النظام الأساسي مع مجموعة Microsoft Office بالكامل ، بما في ذلك Outlook و Excel و Teams.
العلامات التي تشير إلى أن نظامك قديم:
برنامج المحاسبة الخاص بك هو العمود الفقري المالي لعملك. على الرغم من ذلك ، تتغير العديد من الشركات بمعدل أسرع مما تستطيع أنظمته المحاسبية مواكبة ذلك. نتيجة لذلك ، غالبًا ما يكونون غير مدركين أنهم يستخدمون ملف برنامج محاسبة قديم يفتقر إلى الوظائف اللازمة لتلبية متطلباتهم المتغيرة.
لا يمكن حل أخطاء إدخال البيانات يدويًا والفواتير في الوقت المناسب بمجرد تعيين المزيد من الأشخاص.
حتى مع وجود تقارير أكثر تواترا وتعقيدا ، لا تزال هناك فجوات في البيانات.
إن العمل ببيانات غير كاملة له تأثير سلبي على المبيعات ورضا العملاء.
من الصعب الوصول إلى بيانات الشركة من أي مكان وفي أي وقت.
التبديل بين عدة برامج وأنظمة لا يمكنها التواصل مع بعضها البعض.
ومع ذلك ، فإن معالجة آلامك المتنامية تستلزم أكثر من مجرد تحسين الأجهزة والبرامج الخاصة بك.
خذ QuickBooks كمثال؛ قد تجد نفسك في هذا النوع من المواقف التي تجاوزتها فيها اليوم ؛ لا تتفاجأ؛ انت لست وحدك.
يسعد العديد من مستخدمي QuickBooks باختيارهم الأولي ، وفقط مع الوقت والخبرة أدركوا أن QuickBooks لم يكن الخيار الأفضل. يمكن أن تكون بساطة QuickBooks وسهولة الاستخدام هي السقوط بشكل عام. تكشف البساطة عن نقص في الفهم ، وتصبح سهولة الإعداد مشكلة عندما تدرك أنها تستلزم أيضًا نقصًا في ضوابط المحاسبة والتدقيق.
إذا كنت تستخدم QuickBooks لفترة من الوقت ، فقد تكون على دراية بواحد أو أكثر من هذه المخاوف:
تم الوصول إلى حد السجلات - لدى QuickBooks حد لعدد السجلات التي يمكنها معالجتها وتخزينها في قاعدة بياناتها. توجد قيود على عدد الموظفين وعدد المعاملات التي يمكن ترحيلها وما إلى ذلك. بمجرد أن تصل إلى هذه الحدود ، فإن خيارك الوحيد هو البدء في حذف سجل QuickBooks الخاص بك.
بيانات QuickBooks عرضة للتعديل المباشر داخل جداول البيانات إذا كان تنسيق ملف غير آمن. يتيح هذا إمكانية "تعديل" المعاملات التي تم تحميلها بعد وقوعها ، مع عدم وجود سجل للتغييرات التي تم إجراؤها. باستخدامه ، يمكنك حتى إنشاء معاملات غير متوازنة باستخدام بياناتك (الائتمانات لا تساوي الخصومات).
مقابل Microsoft Dynamics 365 Business Central قراء - مقارنة
يبلغ قطر كلاً من Microsoft Dynamics 365 Business Central و QuickBooks هي أنظمة برامج محاسبة يمكن استخدامها من قبل مجموعة متنوعة من الشركات. دعونا نلقي نظرة على بعض الاختلافات المهمة بين هذين الخيارين لمعرفة أيهما أفضل لعملك.
Dynamics 365 Business Central مقابل Quickbooks
[تضمين الصورة]
1) قابلية التوسع وسهولة الوصول
يبلغ قطر كلاً من QuickBooks و Dynamics 365 Business central لديها مجموعة متنوعة من الخيارات ، ويحدد الخيار الذي تختاره الميزات التي يمكنك الوصول إليها. تتضمن هذه الخطط إمكانيات للميزات الإدارية والضريبية والموظفين وإدارة المشروع.
Dynamics 365 Business Central تم تصميمه ليكون مرنًا ، مما يتيح لك إضافة وإزالة الوحدات والإمكانيات المتقدمة التي يحتاجها عملك.
2) التخصيصات والتكامل
يمكن للمستخدمين تخصيص الأنظمة الأساسية في كل من QuickBooks و Business Central. يمكن تخصيص النماذج والفواتير وعروض الأسعار والإيصالات في QuickBooks.
هناك العديد من الخيارات في Business Central لفرز البيانات وتخصيصها لتلبية احتياجات كل مستخدم. يمكن أيضًا تخصيص علامات التبويب المرجعية والصفحة الرئيسية لكل مستخدم ، مما يسهل التنقل عبر النظام الأساسي بناءً على المعلومات التي تطلبها. يمكنك مشاركة المعلومات بسرعة عبر الأقسام بفضل تكامل Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم Office 365).
3) أمن البيانات
بنية الملف في QuickBooks هي ليس آمنًا جدًا. يسمح للمستخدمين بإجراء تغييرات على المعاملات المنشورة مسبقًا. علاوة على ذلك ، لا يتم الاحتفاظ بسجل للتغييرات التي تم إجراؤها. يكون التتبع نشطًا دائمًا في Business Central ، وهو يتتبع جميع التغييرات. من منظور التدقيق ، هذا مهم للغاية.
4) الإبلاغ
توفر هذه الأنظمة الأساسية تقارير محددة مسبقًا لجميع مناطق النظام. قراء يوفر إمكانية إنشاء التقارير المخصصة ومشاركتها ، و مايكروسوفت بيزنس سنترال يسلم جداول الحساب والتفاعل الأصلي مع Power BI لمزيد من الإمكانات التحليلية المتعمقة.
وظائف متعددة اللغات
يوفر Microsoft Dynamics 365 Business Central دعمًا لأكثر من 30 لغة ، في حين أن QuickBooks لا يدعم ذلك.
وظائف متعددة العملات
QuickBooks لديه وظائف محدودة متعددة العملات. من ناحية أخرى ، يوفر Microsoft 365 Business Central إمكانات شاملة للمعاملات متعددة العملات يمكن تحديثها تلقائيًا باستخدام خدمات أسعار الصرف.
درب التدقيق المالي
على الرغم من أن كلا البرنامجين يتتبعان المستندات ، يقوم Microsoft Dynamics 365 Business فقط بالتدقيق المالي للترحيلات المالية.
5) إصدارات مختلفة
قراء متاح في ثلاثة إصدارات مختلفة: QuickBooks Pro و QuickBooks Online و QuickBooks Enterprise ، كل منها يعتمد على نظام أساسي مختلف. ليس من السهل التبديل أو الترقية من إصدار إلى آخر ، مثل QuickBooks Pro أو QuickBooks Enterprise إلى QuickBooks Online.
مايكروسوفت بيزنس سنترال مبني على Microsoft Azure ، تمامًا مثل سابقاتها Dynamics NAV وغيرها. لديها ميزات التوافق والتكامل. يضمن الانتقال السلس إلى الإصدار الذي تمت ترقيته.
ما الذي يجعل 365 Business Central أفضل من QuickBooks؟
ستواجه الأعمال التجارية المتنامية اليوم مشكلات تتعلق بقيود QuickBooks ، حيث إن قاعدة بيانات QuickBooks غير قادرة على التوسع لتلبية تطوير الأعمال إلى ما بعد نقطة معينة. علاوة على ذلك ، أصبح الأمان عبر الإنترنت مصدر قلق كبير للشركات. بينما كانت هناك تطورات حديثة ، لا يزال أمان QuickBooks يتضاءل مقارنة بأمان Dynamics 365 Business Central.
D365 قبل الميلاد تعد القيمة واحدة من أقوى نقاطها ، حيث تدعي Microsoft أن Business Central لديها أكثر من 800 ميزة أكثر من QuickBooks. يتضمن Business Central أيضًا ميزات تتجاوز قابلية التوسع وإعداد التقارير. بالإضافة إلى ذلك ، عند مقارنة الأسعار ، يعد Microsoft Dynamic أقل تكلفة بكثير من QuickBooks. نظام أكثر قوة ، Dynamic 365 يمنع الموظف من السرقة والأخطاء.
حدود QuickBooks
يحتوي QuickBooks على خيارات أمان ضعيفة ، ومن السهل جدًا ارتكاب أخطاء في الوصول إلى البيانات غير المناسبة.
QuickBooks ليس برنامجًا قويًا ، ولا توجد سجلات تسجيل دخول أو تعديلات على السجلات الرئيسية.
يحتوي QuickBooks على خيارات قليلة لإعداد التقارير ، مما يجعل من الصعب على رؤى العملاء والقدرات التحليلية.
لم يتم تصميم QuickBooks ليتم تحجيمها. نتيجة لذلك ، إذا كانت شركتك تتوسع ، فيجب أن تفكر في اعتماد Dynamic 365 BC لتحسين بدائل الفوترة. كما هو الحال مع QuickBooks ، من الصعب إدارة مواقع عملاء متنوعة أو جهات خارجية.
كيف يكون الترحيل من QuickBooks إلى Business Central مفيدًا؟
يُعد Dynamics 365 Business Central حلاً شاملاً قادرًا على التعامل مع العمليات التجارية المعقدة وتحسين الامتثال وتأمين مهام سير العمل.
نظرًا لأن Dynamics 365 Business Central و Dynamics NAV يشتركان في قاعدة تعليمات برمجية مشتركة ، يمكن للمستخدمين التنقل بسهولة بين الإصدارات المحلية والإصدارات السحابية.
نظرًا للتكامل الشامل مع برامج Office 365 الإنتاجية من Microsoft ، يحصل العملاء على أقصى استفادة من نظام Microsoft البيئي ، مما يزيد من الإنتاجية وسهولة الاستخدام.
تم إنشاء Dynamics 365 Business Central على نظام Microsoft Cloud Azure الأساسي الآمن والآمن ويمكنه التوسع للتعامل مع أعداد المستخدمين المتزايدة وأحجام المعاملات. هناك أيضًا واجهة إعداد تقارير على شبكة الإنترنت مع عدد كبير من خيارات إعداد التقارير.
ما البيانات التي يمكننا استيرادها من QuickBooks عبر الإنترنت إلى Business Central؟
يمكن استيراد البيانات التالية من QuickBooks Online إلى Business Central:
يمكنك ترحيل المبالغ الكاملة على مستندات البيع والشراء. لا يمكنك تحديث المبالغ التي تم دفعها جزئيًا. على سبيل المثال ، إذا دفع العميل 300 دولار من إجمالي 500 دولار في فاتورة مبيعات ، فيمكنك نقل 500 دولار بالكامل.
إذا كنت قد تلقيت مدفوعات جزئية ، فستحتاج إلى تحديثها يدويًا قبل ترحيل بياناتك أو بعده. لتسهيل الأمور بعد ذلك ، يوصى بتطبيق المعاملات المعلقة قبل الترحيل.
دائما تذكر:
يعد تحديد الحسابات التي يجب ترحيل المعاملات إليها جزءًا مهمًا من عملية الترحيل. قبل ترحيل البيانات ، من الأفكار المبتكرة التخطيط لهذا التعيين. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك الحسابات التي تسجل المعاملات من أجلها:
يتم بيع الأشياء أو الخدمات للعملاء.
عملية شراء السلع أو الخدمات من البائع.
التغييرات في دفتر الأستاذ العام.
يجب تعيين أرقام الحسابات لحسابات دفتر الأستاذ العام في Business Central. في QuickBooks Online ، تحقق جيدًا من تخصيص أرقام الحسابات لحساباتك.
الفوائد الرئيسية للانتقال من QuickBooks إلى Dynamic 365 Business Central
فوائد الانتقال من QuickBooks إلى Dynamic 365 Business Central
[تضمين الصورة]
1) الميزات
يتضمن Business Central حوالي 800 من الإمكانات التي يفتقر إليها QuickBooks Online Plus ، وهو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يمكن تخصيصه لاستخدامه في الأغراض المحاسبية. هذا في المقام الأول لأن Business Central هو حل Microsoft ERP وليس مجرد حل محاسبة. يوفر Business Central الوظائف لإصلاح جميع نقاط ضعف QuickBooks ، ولديه أفضل قابلية للتوسع وقدرات إعداد التقارير.
2) التسعير
عند مقارنة أسعار مستخدم Dynamics 365 بتسعير مستخدم QuickBooks ، يأتي Dynamics 365 بسعر 70 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ، في حين أن QuickBooks Enterprise Solution يمكن أن يكلف ما يصل إلى 184 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للإصدار البلاتيني.
3) التدقيق
مسار التدقيق والإبلاغ المركزي للأعمال: يعد مسار التدقيق في Business Central أكثر شمولاً ويحمي الشركات من الأخطاء وسرقة الموظفين. يجب على المستخدمين في Business Central ، على سبيل المثال ، عكس المعاملات الملغاة بدلاً من حذفها (سواء عن قصد أو عن غير قصد). نتيجة لذلك ، سيكون هناك مسار تدقيق صالح.
4) الإبلاغ
قدرات إعداد التقارير في Business Central واسعة جدًا. على سبيل المثال ، استخدم مدخل تقارير على شبكة الإنترنت لعرض أوامر الشراء المفتوحة ومقارنات الشراء في الحسابات الدائنة ، وربط بياناتك بسهولة بحل إعداد التقارير الكامل. Power BI ، لعرض تحليل أداء مندوب المبيعات في تقارير إدخال الطلبات ، ومنح أذونات وصول مختلفة إلى البيانات لمستخدمين مختلفين.
5) التكامل السلس
إذا كنت تستخدم Microsoft Office أو Outlook أو Excel أو أي من منتجات Microsoft الأخرى ، فسوف تندهش من مدى سهولة استخدامها - ومدى سرعة تدفق البيانات بينها. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عروض الأسعار والفواتير مباشرة من Outlook.
لقد أصبح من الضروري للشركات العمل مع برامج موثوقة وقوية لتحسين عملياتها التجارية. أفضل قرار يمكنك اتخاذه لمساعدة عملك على التوسع هو استخدام Microsoft Dynamic 365 Business Central. مع مجموعة الفوائد والأغراض الخاصة به ، يعد Microsoft Dynamics 365 حلاً أكثر قدرة من أي نظام أساسي آخر لإعداد التقارير مثل QuickBooks. إنه مثالي للشركات الكبيرة ذات العمليات التجارية المتعددة.
يمكن أن يكون ترحيل عملك من برنامج محاسبة قديم إلى نظام ERP / CRM كامل الميزات مهمة صعبة. كما تعلمون ذلك بالفعل مايكروسوفت دايناميكس 365 الأعمال المركزية يزود الشركات بقدرات وموارد أكثر بكثير من QuickBooks ، ولكن مع وجود العديد من الخيارات ، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. لا داعي للقلق ، فنحن نمتلك معرفة وخبرة واسعة في استخدام التقنيات الحديثة ويمكن أن نساعدك في اتخاذ قرارات عمل عملية. تواصل معنا اليوم إذا كنت مهتمًا بالترحيل من QuickBooks إلى Dynamics 365 Business Central.
[sc name = "Dynamics 365 Business Central"] [add_newsletter] [add_related_page_diff_contents blog_cat = "ms-dynamics-business-central"]
عندما توسع أي شركة آفاقها ، فمن الطبيعي أن تبحث عن طرق لترقية برامج المحاسبة الحالية. الميزات والأدوات التي ساعدت عملك على النمو في البداية يمكن أن تكون الآن عائقًا أمام نموه. ولكن في ملاحظة أكثر إيجابية ، من المفهوم أن الانتقال إلى برنامج محاسبة جديد يستغرق وقتًا طويلاً ، وكل تقدم يحدث عندما تقوم به خارج منطقة راحتك.
لذلك ، يجب أن تكون الشركة مستعدة لاستكشاف جميع الاحتمالات المرتبطة بنظام المحاسبة الجديد ، والتي لم يتم أخذها في الاعتبار من قبل! هذه هي الطريقة التي يتحقق بها النمو على المدى الطويل. بدلاً من الاستمرار في القيام بما كنت تفعله ، يجب عليك فحص قيود عملك وتحديد ما إذا كنت ستترك أدوات وممارسات معينة لصالح شيء أكثر سهولة ومرونة وقوة لدعم عمليتك المتنامية.
• نمو و تطوير من أي عمل تجلب معه متطلبات العملاء المتغيرة وتوقعاتهم. يمكن أن يكون لهذا تأثير كبير على العلاقات مع العملاء. عندما يتعلق الأمر بالمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) ، فإنهم يبحثون باستمرار عن تقنية مبتكرة لمساعدتهم في إعداد تقارير رؤية العملاء والمحاسبة وإجراءات العمل. عند البحث عن برنامج محاسبة ، هناك عدد قليل من الأسماء المعروفة في السوق ، ولكن أيها مثالي لعملك؟
مع مرور الوقت وتوسع الأعمال التجارية ، تصبح حلول اتخاذ القرار السريعة والسهلة التي يستخدمونها قديمة وغير مدروسة. يمكننا اعتبار QuickBooks كمثال. أحب كل مستخدم QuickBooks هذا البرنامج في البداية ، ولكن مع مرور الوقت ، اكتشفوا أن QuickBooks لم يكن الخيار المثالي لهم.
كويك بوكس تحولت البساطة وسهولة الاستخدام إلى عيب رئيسي في وقت لاحق. أشارت البساطة إلى الافتقار إلى التطور ، وأصبحت سهولة الإعداد مصدر قلق بعد اكتشاف وجود ضوابط محاسبية وتدقيق أقل.
أيضًا ، يمكن لـ QuickBooks تتبع ومعالجة عدد معين من السجلات فقط. إذن ، ما الذي يجب فعله بمجرد الوصول إلى هذا الحد؟ علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين تحرير المعاملات التي تم تحميلها مباشرة في QuickBooks ، ولا يتم الاحتفاظ بسجل لهذه التعديلات.
إذا كنت تواجه كل هذه المشكلات ، فقد حان الوقت للترقية إلى حل أكثر تحسينًا ، مثل Business Central ، قبل فوات الأوان.
الآن دعونا نفهم المزيد عن هذين النظامين البارزين للإدارة المالية ومنصات إعداد التقارير المتقدمة: Microsoft Dynamics 365 Business Central مقابل QuickBooks.
قراء هو برامج المحاسبة الحزمة التي تنتجها شركة Intuit. إنها منصة تقنية عالمية للشركات الصغيرة والشركات الناشئة. يهدف هذا البرنامج إلى مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في فواتير العميل ودفع الفواتير وإنشاء التقارير وإعداد الضرائب.
ينصب تركيزه على سجلات المستندات والعمليات التي تدور حولها. يأتي في مجموعة متنوعة من الإصدارات كتطبيقات سطح المكتب لنظام التشغيل Windows. يمكنك استخدام إما إصدار Mac أو عبر الإنترنت.
مايكروسوفت دايناميكس 365 الأعمال المركزية هو تخطيط موارد المؤسسة (ERP) مع إمكانات محاسبية مصممة لتنمية الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتطلع إلى توسيع نطاق عملياتها التجارية. تعد إدارة المخزون والتنبؤ بالتدفق النقدي وإدارة علاقات العملاء والرؤى في الوقت الفعلي بعض الميزات المحاسبية لوظائفها.
مايكروسوفت دايناميكس 365 مركز الأعماليعد l خيارًا ممتازًا للعديد من تطبيقات الأعمال نظرًا لما يتمتع به من مجموعة كبيرة من الإمكانات.
يتكامل النظام الأساسي مع مجموعة Microsoft Office بالكامل ، بما في ذلك Outlook و Excel و Teams.
العلامات التي تشير إلى أن نظامك قديم:
برنامج المحاسبة الخاص بك هو العمود الفقري المالي لعملك. على الرغم من ذلك ، تتغير العديد من الشركات بمعدل أسرع مما تستطيع أنظمته المحاسبية مواكبة ذلك. نتيجة لذلك ، غالبًا ما يكونون غير مدركين أنهم يستخدمون ملف برنامج محاسبة قديم يفتقر إلى الوظائف اللازمة لتلبية متطلباتهم المتغيرة.
لا يمكن حل أخطاء إدخال البيانات يدويًا والفواتير في الوقت المناسب بمجرد تعيين المزيد من الأشخاص.
حتى مع وجود تقارير أكثر تواترا وتعقيدا ، لا تزال هناك فجوات في البيانات.
إن العمل ببيانات غير كاملة له تأثير سلبي على المبيعات ورضا العملاء.
من الصعب الوصول إلى بيانات الشركة من أي مكان وفي أي وقت.
التبديل بين عدة برامج وأنظمة لا يمكنها التواصل مع بعضها البعض.
ومع ذلك ، فإن معالجة آلامك المتنامية تستلزم أكثر من مجرد تحسين الأجهزة والبرامج الخاصة بك.
خذ QuickBooks كمثال؛ قد تجد نفسك في هذا النوع من المواقف التي تجاوزتها فيها اليوم ؛ لا تتفاجأ؛ انت لست وحدك.
يسعد العديد من مستخدمي QuickBooks باختيارهم الأولي ، وفقط مع الوقت والخبرة أدركوا أن QuickBooks لم يكن الخيار الأفضل. يمكن أن تكون بساطة QuickBooks وسهولة الاستخدام هي السقوط بشكل عام. تكشف البساطة عن نقص في الفهم ، وتصبح سهولة الإعداد مشكلة عندما تدرك أنها تستلزم أيضًا نقصًا في ضوابط المحاسبة والتدقيق.
إذا كنت تستخدم QuickBooks لفترة من الوقت ، فقد تكون على دراية بواحد أو أكثر من هذه المخاوف:
تم الوصول إلى حد السجلات - لدى QuickBooks حد لعدد السجلات التي يمكنها معالجتها وتخزينها في قاعدة بياناتها. توجد قيود على عدد الموظفين وعدد المعاملات التي يمكن ترحيلها وما إلى ذلك. بمجرد أن تصل إلى هذه الحدود ، فإن خيارك الوحيد هو البدء في حذف سجل QuickBooks الخاص بك.
بيانات QuickBooks عرضة للتعديل المباشر داخل جداول البيانات إذا كان تنسيق ملف غير آمن. يتيح هذا إمكانية "تعديل" المعاملات التي تم تحميلها بعد وقوعها ، مع عدم وجود سجل للتغييرات التي تم إجراؤها. باستخدامه ، يمكنك حتى إنشاء معاملات غير متوازنة باستخدام بياناتك (الائتمانات لا تساوي الديون).
مقابل Microsoft Dynamics 365 Business Central قراء - مقارنة
يبلغ قطر كلاً من Microsoft Dynamics 365 Business Central و QuickBooks هي أنظمة برامج محاسبة يمكن استخدامها من قبل مجموعة متنوعة من الشركات. دعونا نلقي نظرة على بعض الاختلافات المهمة بين هذين الخيارين لمعرفة أيهما أفضل لعملك.
Dynamics 365 Business Central مقابل Quickbooks
نسخ انفوجرافيك
×
1) قابلية التوسع وسهولة الوصول
يبلغ قطر كلاً من QuickBooks و Dynamics 365 Business central لديها مجموعة متنوعة من الخيارات ، ويحدد الخيار الذي تختاره الميزات التي يمكنك الوصول إليها. تتضمن هذه الخطط إمكانيات للميزات الإدارية والضريبية والموظفين وإدارة المشروع.
Dynamics 365 Business Central تم تصميمه ليكون مرنًا ، مما يتيح لك إضافة وإزالة الوحدات والإمكانيات المتقدمة التي يحتاجها عملك.
2) التخصيصات والتكامل
يمكن للمستخدمين تخصيص الأنظمة الأساسية في كل من QuickBooks و Business Central. يمكن تخصيص النماذج والفواتير وعروض الأسعار والإيصالات في QuickBooks.
هناك العديد من الخيارات في Business Central لفرز البيانات وتخصيصها لتلبية احتياجات كل مستخدم. يمكن أيضًا تخصيص علامات التبويب المرجعية والصفحة الرئيسية لكل مستخدم ، مما يسهل التنقل عبر النظام الأساسي بناءً على المعلومات التي تطلبها. يمكنك مشاركة المعلومات بسرعة عبر الأقسام بفضل تكامل Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم Office 365).
3) أمن البيانات
بنية الملف في QuickBooks هي ليس آمنًا جدًا. يسمح للمستخدمين بإجراء تغييرات على المعاملات المنشورة مسبقًا. علاوة على ذلك ، لا يتم الاحتفاظ بسجل للتغييرات التي تم إجراؤها. يكون التتبع نشطًا دائمًا في Business Central ، وهو يتتبع جميع التغييرات. من منظور التدقيق ، هذا مهم للغاية.
4) الإبلاغ
توفر هذه الأنظمة الأساسية تقارير محددة مسبقًا لجميع مناطق النظام. قراء يوفر إمكانية إنشاء التقارير المخصصة ومشاركتها ، و مايكروسوفت بيزنس سنترال يسلم جداول الحساب والتفاعل الأصلي مع Power BI لمزيد من الإمكانات التحليلية المتعمقة.
وظائف متعددة اللغات
يوفر Microsoft Dynamics 365 Business Central دعمًا لأكثر من 30 لغة ، في حين أن QuickBooks لا يدعم ذلك.
وظائف متعددة العملات
QuickBooks لديه وظائف محدودة متعددة العملات. من ناحية أخرى ، يوفر Microsoft 365 Business Central إمكانات شاملة للمعاملات متعددة العملات يمكن تحديثها تلقائيًا باستخدام خدمات أسعار الصرف.
درب التدقيق المالي
على الرغم من أن كلا البرنامجين يتتبعان المستندات ، يقوم Microsoft Dynamics 365 Business فقط بالتدقيق المالي للترحيلات المالية.
5) إصدارات مختلفة
قراء متاح في ثلاثة إصدارات مختلفة: QuickBooks Pro و QuickBooks Online و QuickBooks Enterprise ، كل منها يعتمد على نظام أساسي مختلف. ليس من السهل التبديل أو الترقية من إصدار إلى آخر ، مثل QuickBooks Pro أو QuickBooks Enterprise إلى QuickBooks Online.
مايكروسوفت بيزنس سنترال مبني على Microsoft Azure ، تمامًا مثل سابقاتها Dynamics NAV وغيرها. لديها ميزات التوافق والتكامل. يضمن الانتقال السلس إلى الإصدار الذي تمت ترقيته.
ما الذي يجعل 365 Business Central أفضل من QuickBooks؟
ستواجه الأعمال التجارية المتنامية اليوم مشكلات تتعلق بقيود QuickBooks ، حيث إن قاعدة بيانات QuickBooks غير قادرة على التوسع لتلبية تطوير الأعمال إلى ما بعد نقطة معينة. علاوة على ذلك ، أصبح الأمان عبر الإنترنت مصدر قلق كبير للشركات. بينما كانت هناك تطورات حديثة ، لا يزال أمان QuickBooks يتضاءل مقارنة بأمان Dynamics 365 Business Central.
D365 قبل الميلاد تعد القيمة واحدة من أقوى نقاطها ، حيث تدعي Microsoft أن Business Central لديها أكثر من 800 ميزة أكثر من QuickBooks. يتضمن Business Central أيضًا ميزات تتجاوز قابلية التوسع وإعداد التقارير. بالإضافة إلى ذلك ، عند مقارنة الأسعار ، يعد Microsoft Dynamic أقل تكلفة بكثير من QuickBooks. نظام أكثر قوة ، Dynamic 365 يمنع الموظف من السرقة والأخطاء.
حدود QuickBooks
يحتوي QuickBooks على خيارات أمان ضعيفة ، ومن السهل جدًا ارتكاب أخطاء في الوصول إلى البيانات غير المناسبة.
QuickBooks ليس برنامجًا قويًا ، ولا توجد سجلات تسجيل دخول أو تعديلات على السجلات الرئيسية.
يحتوي QuickBooks على خيارات قليلة لإعداد التقارير ، مما يجعل من الصعب على رؤى العملاء والقدرات التحليلية.
لم يتم تصميم QuickBooks ليتم تحجيمها. نتيجة لذلك ، إذا كانت شركتك تتوسع ، فيجب أن تفكر في اعتماد Dynamic 365 BC لتحسين بدائل الفوترة. كما هو الحال مع QuickBooks ، من الصعب إدارة مواقع عملاء متنوعة أو جهات خارجية.
كيف يكون الترحيل من QuickBooks إلى Business Central مفيدًا؟
يُعد Dynamics 365 Business Central حلاً شاملاً قادرًا على التعامل مع العمليات التجارية المعقدة وتحسين الامتثال وتأمين مهام سير العمل.
نظرًا لأن Dynamics 365 Business Central و Dynamics NAV يشتركان في قاعدة تعليمات برمجية مشتركة ، يمكن للمستخدمين التنقل بسهولة بين الإصدارات المحلية والإصدارات السحابية.
نظرًا للتكامل الشامل مع برامج Office 365 الإنتاجية من Microsoft ، يحصل العملاء على أقصى استفادة من نظام Microsoft البيئي ، مما يزيد من الإنتاجية وسهولة الاستخدام.
تم إنشاء Dynamics 365 Business Central على نظام Microsoft Cloud Azure الأساسي الآمن والآمن ويمكنه التوسع للتعامل مع أعداد المستخدمين المتزايدة وأحجام المعاملات. هناك أيضًا واجهة إعداد تقارير على شبكة الإنترنت مع عدد كبير من خيارات إعداد التقارير.
ما البيانات التي يمكننا استيرادها من QuickBooks عبر الإنترنت إلى Business Central؟
يمكن استيراد البيانات التالية من QuickBooks Online إلى Business Central:
يمكنك ترحيل المبالغ الكاملة على مستندات البيع والشراء. لا يمكنك تحديث المبالغ التي تم دفعها جزئيًا. على سبيل المثال ، إذا دفع العميل 300 دولار من إجمالي 500 دولار في فاتورة مبيعات ، فيمكنك نقل 500 دولار بالكامل.
إذا كنت قد تلقيت مدفوعات جزئية ، فستحتاج إلى تحديثها يدويًا قبل ترحيل بياناتك أو بعده. لتسهيل الأمور بعد ذلك ، يوصى بتطبيق المعاملات المعلقة قبل الترحيل.
دائما تذكر:
يعد تحديد الحسابات التي يجب ترحيل المعاملات إليها جزءًا مهمًا من عملية الترحيل. قبل ترحيل البيانات ، من الأفكار المبتكرة التخطيط لهذا التعيين. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك الحسابات التي تسجل المعاملات من أجلها:
يتم بيع الأشياء أو الخدمات للعملاء.
عملية شراء السلع أو الخدمات من البائع.
التغييرات في دفتر الأستاذ العام.
يجب تعيين أرقام الحسابات لحسابات دفتر الأستاذ العام في Business Central. في QuickBooks Online ، تحقق جيدًا من تخصيص أرقام الحسابات لحساباتك.
الفوائد الرئيسية للانتقال من QuickBooks إلى Dynamic 365 Business Central
فوائد الانتقال من QuickBooks إلى Dynamic 365 Business Central
نسخ انفوجرافيك
×
1) الميزات
يتضمن Business Central حوالي 800 من الإمكانات التي يفتقر إليها QuickBooks Online Plus ، وهو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يمكن تخصيصه لاستخدامه في الأغراض المحاسبية. هذا في المقام الأول لأن Business Central هو حل Microsoft ERP وليس مجرد حل محاسبة. يوفر Business Central الوظائف لإصلاح جميع نقاط ضعف QuickBooks ، ولديه أفضل قابلية للتوسع وقدرات إعداد التقارير.
2) التسعير
عند مقارنة أسعار مستخدم Dynamics 365 بتسعير مستخدم QuickBooks ، يأتي Dynamics 365 بسعر 70 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ، في حين أن QuickBooks Enterprise Solution يمكن أن يكلف ما يصل إلى 184 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للإصدار البلاتيني.
3) التدقيق
مسار التدقيق والإبلاغ المركزي للأعمال: يعد مسار التدقيق في Business Central أكثر شمولاً ويحمي الشركات من الأخطاء وسرقة الموظفين. يجب على المستخدمين في Business Central ، على سبيل المثال ، عكس المعاملات الملغاة بدلاً من حذفها (سواء عن قصد أو عن غير قصد). نتيجة لذلك ، سيكون هناك مسار تدقيق صالح.
4) الإبلاغ
قدرات إعداد التقارير في Business Central واسعة جدًا. على سبيل المثال ، استخدم مدخل تقارير على شبكة الإنترنت لعرض أوامر الشراء المفتوحة ومقارنات الشراء في الحسابات الدائنة ، وربط بياناتك بسهولة بحل إعداد التقارير الكامل. Power BI ، لعرض تحليل أداء مندوب المبيعات في تقارير إدخال الطلبات ، ومنح أذونات وصول مختلفة إلى البيانات لمستخدمين مختلفين.
5) التكامل السلس
إذا كنت تستخدم Microsoft Office أو Outlook أو Excel أو أي من منتجات Microsoft الأخرى ، فسوف تندهش من مدى سهولة استخدامها - ومدى سرعة تدفق البيانات بينها. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عروض الأسعار والفواتير مباشرة من Outlook.
لقد أصبح من الضروري للشركات العمل مع برامج موثوقة وقوية لتحسين عملياتها التجارية. أفضل قرار يمكنك اتخاذه لمساعدة عملك على التوسع هو استخدام Microsoft Dynamic 365 Business Central. مع مجموعة الفوائد والأغراض الخاصة به ، يعد Microsoft Dynamics 365 حلاً أكثر قدرة من أي نظام أساسي آخر لإعداد التقارير مثل QuickBooks. إنه مثالي للشركات الكبيرة ذات العمليات التجارية المتعددة.
يمكن أن يكون ترحيل عملك من برنامج محاسبة قديم إلى نظام ERP / CRM كامل الميزات مهمة صعبة. كما تعلمون ذلك بالفعل مايكروسوفت دايناميكس 365 الأعمال المركزية يزود الشركات بقدرات وموارد أكثر بكثير من QuickBooks ، ولكن مع وجود العديد من الخيارات ، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. لا داعي للقلق ، فنحن نمتلك معرفة وخبرة واسعة في استخدام التقنيات الحديثة ويمكن أن نساعدك في اتخاذ قرارات عمل عملية. تواصل معنا اليوم إذا كنت مهتمًا بالترحيل من QuickBooks إلى Dynamics 365 Business Central.
Microsoft Dynamics 365 Business Central هو حل إدارة أعمال متكامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) يساعدك على توصيل بياناتك المالية والمبيعات والخدمة والعمليات لتبسيط عمليات الأعمال. قم بتوصيل فريقنا إذا كنت مهتمًا بتنفيذ Dynamics 366 business central في عملك.
رؤى ممتازة حول الانتقال من QuickBooks إلى Business Central! توفر هذه المقالة معلومات قيمة للشركات التي تفكر في إجراء التبديل. نشكرك على تسليط الضوء على فوائد الترقية إلى Business Central.
رؤى ممتازة حول الانتقال من QuickBooks إلى Business Central! توفر هذه المقالة معلومات قيمة للشركات التي تفكر في إجراء التبديل. نشكرك على تسليط الضوء على فوائد الترقية إلى Business Central.