قد تكون هناك ظروف عندما تريد شطب مبلغ الفاتورة. على سبيل المثال ، إذا كان العميل قد دفع أقل من اللازم ولا تريد ترك الرصيد في الفاتورة. يمكنك تحقيق ذلك باستخدام التسامح مع الدفع. يمكنك الاستفادة من التفاوتات في الدفع بحيث يكون لكل مبلغ مستحق حد أقصى ثابت مسموح به التسامح في الدفع. يتم تحليل مبلغ الدفع عند الوصول إلى التسامح مع الدفع. أيضًا ، يتم إغلاق المبلغ المستحق تمامًا عن طريق الدفع الناقص عندما يكون مبلغ الدفعة أقل من المبلغ المدفوع.
للتحضير لعدم وجود مبلغ متبقي في إدخال الفاتورة المطبق ، يتم ترحيل إدخال دفتر الأستاذ المفصل إلى إدخال الدفع. عندما يكون مبلغ السداد دفعة زائدة ، يتم تسجيل إدخال دفتر أستاذ مفصل جديد في إدخال الدفع للتأكد من عدم ترك أي مبلغ متبقي في إدخال الدفع.
يمكنك استخدام التفاوتات المسموح بها في خصم الدفع في حالة قبولك خصم السداد بعد تاريخ خصم الدفع ، فسيتم ترحيله دائمًا إما إلى حساب التسامح مع الدفع أو حساب خصم الدفع.
أيضا ، اقرأ: كيفية إعداد المعاملات بين الشركات الشقيقة في مركز الأعمال - الدليل النهائي
التسامح في الدفع
إذا كنت تسحب التقارير حاليًا لمراجعة ومعالجة عمليات الشطب الصغيرة بالدولار يدويًا؟ تتيح لك هذه الخطوات البسيطة تكوين ملفات ديناميات 365 الأعمال المركزية إلى تلقائيا معالجة عمليات الشطب الصغيرة بالدولار إلى حساب الديون المعدومة أو الخصم عندما تكون الفاتورة اسمية زائدة أو منخفضة السداد. فيما يلي كيفية الاستفادة من التسامح مع الدفع في Business Central.
إعداد التسامح مع الدفع
- لبدء الاستفادة من التفاوتات في الدفع ، يجب عليك أولاً تعيين حساب أستاذ عام لبقية الدولارات الصغيرة المتبقية من فاتورة العميل أو السداد.
- ابحث عن مجموعات نشر العملاء عن طريق تحديد العدسة المكبرة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة واختيار الارتباط ذي الصلة.
- أدخل حسابات الأستاذ العام المرغوبة لتعيين الديون والائتمانات الخاصة بالتسامح مع الدفع في دفتر الأستاذ العام الخاص بك حسب الاقتضاء.
- بعد ذلك ، انتقل إلى إعداد دفتر الأستاذ العام لإدخال معايير تحمل الدفع. ابحث عن إعداد دفتر الأستاذ العام عن طريق تحديد العدسة المكبرة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة واختيار الارتباط ذي الصلة.
أيضا ، اقرأ: 4 خطوات سهلة لبدء عملية استرداد الأموال في مركز الأعمال
إعداد التسامح مع الدفع
- انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف إعداد دفتر الأستاذ العام >> الإجراءات >>وظائف >>تغيير التسامح في الدفع
- أدخل معلمات التسامح مع الدفع الخاص بك. في المثال أدناه ، نريد شطب الأرصدة المتبقية التي تقل عن 5 دولارات لجميع العملات.
- في تطبيق Fast Tab ، سترى المعلمات التي أدخلتها. إذا كنت ترغب في أن يتم تنبيهك قبل تنفيذ التسامح مع الدفع ، فقم بتمكين مربع الاختيار تحذير التسامح مع الدفع.
أيضا ، اقرأ: تكامل PowerApps مع Microsoft Dynamics 365 Business Central Online
مثال على التسامح في الدفع
- في المثال أدناه ، سنقوم بدفع الفاتورة بمقدار 3.84 دولارًا وسترى مربع رسالة التسامح مع الدفع ويحدث الشطب.
- هنا يمكنك رؤية معاملة الدفع في دفتر الأستاذ الخاص بالعميل. المبلغ الأصلي هو 1050.84 دولارًا ، والمبلغ 1047.00 دولارًا. تم تسجيل الفرق البالغ 3.84 دولارًا أمريكيًا تلقائيًا من خلال إعدادات التسامح مع الدفع ، وتم إغلاق الفاتورة بالكامل.
- لقطة شاشة لدخول الزبون
- تُظهر مراجعة دفتر الأستاذ العام إدخال 3.84 دولار في حساب الأستاذ العام المعيّن لدينا.
بمجرد مراجعة أسباب العمل الكامنة وراء عملية مؤتمتة ، والاتفاق على معيار ثابت ، يكون تكوين تسامح الدفع داخل Business Central سريعًا وسهلاً. تعد الاستفادة من وظيفة التسامح في الدفع داخل Business Central طريقة رائعة للتعرف على القيمة الإضافية التي يمكن أن يحققها التطبيق لعملك!
* يقتصر الوصول إلى تكوين هذه الوظيفة على المستخدمين الذين لديهم الأذونات المناسبة.
وفي الختام
إذا كنت تقوم حاليًا بسحب التقارير لتحليل ومعالجة عمليات شطب المدفوعات الصغيرة يدويًا؟ أم أنك تقضي ساعة أو أكثر كل شهر على أجر ضئيل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإليك البديل لتوفير الوقت في عملية الإغلاق في نهاية الشهر أو مراجعة الحسابات المدينة الشهرية. ما تم تحديده أعلاه عبارة عن خطوات بسيطة تمكّنك من إعداد تسامح الدفع في ديناميات 365 الأعمال المركزية لمعالجة عمليات شطب المدفوعات الصغيرة تلقائيًا إلى حساب الخصم أو الديون المعدومة عندما تكون الفاتورة اسمية أقل أو زائدة. استفد من قوة تحمل الدفع في Business Central اليوم لجعل عملية الدفع الخاصة بك أكثر سلاسة وسهولة.
مايكروسوفت دايناميكس 365 الأعمال المركزية
Microsoft Dynamics 365 Business Central هو حل إدارة أعمال متكامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) يساعدك على توصيل بياناتك المالية والمبيعات والخدمة والعمليات لتبسيط عمليات الأعمال. قم بتوصيل فريقنا إذا كنت مهتمًا بتنفيذ Dynamics 366 business central في عملك.
