إذا كنت تواجه صعوبة في اختيار أفضل منتج لبرنامج محاسبة لشركتك، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. سنحاول هنا في هذه المقالة مقارنة كلا البرنامجين من خلال تفصيل بعض الاختلافات بين المنتجين وتحديد الحل الذي يوفر المزيد من الفوائد.
يبلغ قطر كلاً من Microsoft Dynamics 365 Business Central و QuickBooks هي حلول برمجية توفر وظائف محاسبية لمختلف الشركات. يمكن لكل منها توفير الوظائف الأساسية التي تحتاجها للتعامل مع المحاسبة الضرورية في الشركات الصغيرة.
يعد QuickBooks أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة البسيطة أو الشركات الصغيرة، في حين أن ديناميات 365 الأعمال المركزية يلبي المتطلبات الأكثر تعقيدًا لتطوير الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
ومع ذلك، أبعد من ذلك، هذين الحلين مختلفان إلى حد كبير. تبدأ العديد من الشركات في استخدام QuickBooks ثم تنتقل/تنتقل لاحقًا إلى Business Central بمجرد نمو متطلباتها.
لقد تطور سوق برامج المحاسبة بشكل ملحوظ منذ ذلك الحين قراء تم تقديمه في البداية. أحد هذه الخيارات الملائمة هو MS Dynamics 365 Business Central. هذا النظام القائم على السحابة سهل الاستخدام، وفعال من حيث التكلفة، وغني بالميزات.
ديناميات 365 الأعمال المركزية is مايكروسوفت الرائدة القائمة على السحابة حل ERP. لقد تم تصميمه للتوسع مع تقدمك وهو حاليًا المكان المنطقي الذي تتطلع الشركات إلى المقارنة به قراء.
من ناحية أخرى، قراء، وهو برنامج المحاسبة الأكثر عالمية المتاحة في السوق، ويهدف إلى مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على إدارة الرواتب والفواتير، وإنشاء الفواتير المدفوعة، واستلام المدفوعات، وما إلى ذلك. يتم استخدام هذا البرنامج على نطاق واسع كنظام محاسبة للمبتدئين من قبل الأعمال.
عند التحليل برامج المحاسبةفإن معرفة نقاط القوة والضعف في المنصة أمر مهم للغاية. سترى كيف يناسب البرنامج حالة عملك. ومع ذلك، سيكون من الصعب الاختيار بين البرامج، خاصة إذا كان عملك في طور النمو.
الحيلة هنا هي تقييم برامج المحاسبة لكل ما يمكنها فعله لك الآن عندما تكون المنظمة صغيرة وكيف يمكنها تقديم الدعم عندما يتضاعف حجم مؤسستك. هل يمكن أن تكون مرنة مع عملك إذا تجاوز النمو المتوقع التوقعات؟
دعونا نتعمق أكثر لنعرف الإجابات على كل هذه الأسئلة.
مشاكل مع QuickBooks
كل قراء لقد أحب المستخدم خياره الأولي، ومع مرور الوقت أدركوا أن QuickBooks لم يكن خيارهم الأفضل على الإطلاق. أصبحت البساطة وسهولة الاستخدام التي يقدمها QuickBooks، فيما بعد، أكبر نقاط ضعفه. تشير البساطة إلى الافتقار إلى التعقيد، وأصبحت سهولة الإعداد مشكلة بمجرد أن تدرك أن هناك وسائل أقل لضوابط المحاسبة والتدقيق.
هناك مشكلة أخرى في QuickBooks وهي أنها تقيد نمو عملك. يمكن لـ QuickBooks الاحتفاظ بعدد محدود من السجلات ومعالجتها. إذن ، ما المطلوب فعله عند الوصول إلى هذا الحد؟ حسنًا ، سيتعين عليك إزالة السجلات من سجلك. وهذه ليست إجابة تريد سماعها عند تشغيل سجلات عملك والاحتفاظ بها.
أيضًا ، في QuickBooks ، يُسمح للمستخدمين بتحرير المعاملات المنشورة مباشرةً ولا يتم الاحتفاظ بسجل لتلك التغييرات التي تم إجراؤها. وهذا هو الإجراء الأكثر رعبا الذي يمكن للمرء أن يتوقعه من برامج المحاسبة.
ولكن مع الافراج عن مايكروسوفت دايناميكس 365 الأعمال المركزية، في 2 أبريلnd، 2018 ، هدفهم واضح جدا. للسماح للشركات الصغيرة والمتوسطة بالوصول إلى منصة ERP عالمية المستوى مع أكثر من 2.7 مليون مستخدم وأكثر من 31 عامًا من الإرث. Dynamics 365 Business Central هو حل شامل لجميع احتياجات الإدارة المالية.
Dynamics 365 Business Central ، هو حل فردي شامل لتلبية احتياجات الشركات المتنامية
يقدم Dynamics 365 Business Central أفضل حالة من Microsoft Dynamics NAV إلى السحابة ، والتي تتضمن الوظائف الحالية لـ Dynamics 365 for Finance and Operations ، إصدار الأعمال بالإضافة إلى الإصدار الجديد والمتكامل مع الوظائف المتقدمة لـ Dynamics NAV.
بالإضافة إلى الميزات ، يشتمل الحل على تجربة مستخدم جديدة بالكامل ، والتي تتضمن واجهة مستخدم Microsoft Office 365 ، وموجزات مخصصة ، وإشعارات ذكية. باستخدام Dynamics 365 Business Central ، يمكنك تمكين المستخدم من العمل بشكل أكثر ذكاءً وكفاءة.
أيضا ، اقرأ: الوظيفة الإضافية لـ Microsoft Dynamics 365 Sales Insights وكيفية التكوين
ديناميات 365 بزنس سنترال مقابل كويك بوكس
دعونا نلقي نظرة فاحصة على المجالات الأخرى مثل القدرة على التكيف ، وقابلية التوسع ، والحدس ، وخيارات التسعير لكليهما ، وأكثر من ذلك:
1) سهولة الأتمتة
منحنى التعلم أصغر في حالة مركز الأعمال لأنه أحد منتجات مايكروسوفت. وسيتمكن أي شخص على دراية بأدوات إدارة الأعمال المختلفة، مثل Office أو Dynamics CRM، من ربط واجهة مستخدم Dynamics Business Central. ويساعد ذلك على تحسين اعتماد المستخدم والإنتاجية والعائد على الاستثمار.
قراءومن ناحية أخرى، يفتقر إلى عمق القدرة، ويلاحظ المستخدمون أنهم بحاجة إلى المضي قدمًا في التدريب العملي على البرنامج، حيث يضيفون منتجات مختلفة بالإضافة إلى أن عملياتهم التجارية تصبح أكثر تعقيدًا.
2) بيانات الوقت الحقيقي
برامج المحاسبة مثل قراء يوفر ببساطة للمستخدمين لمحة سريعة عن أداء المبيعات لفترة معينة. إنه يوفر فهمًا لأنشطة عملك واتجاهاته، مما يساعدك على إدارة عملاء المبيعات المحتملين بناءً على الإيرادات المحتملة.
مركز الأعمال يوفر للمستخدمين رؤى حول ما يحفز ربحيتهم من خلال لوحات المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية التي يحددها المستخدم. تستخدم Microsoft أيضًا الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحسين Business Central بشكل إضافي من خلال الرؤى التنبؤية التي ستوصي بالخيارات الأكثر ملاءمة لك.
أيضا ، اقرأ: دليل تكامل Adobe Sign لـ Microsoft Dynamics 365 CRM
3) التخصيص والتوسعة
مركز الأعمال هو برنامج قائم على السحابة؛ وبالتالي، فهو متاح بسهولة في أي مكان حيث يتوفر لديك اتصال بالإنترنت، كما أنه يسمح بتطبيقات الهاتف المحمول لكل من الأجهزة اللوحية والهواتف.
يأتي Dynamics 365 Business Central مزودًا بـ Power BI المضمن لإعداد تقارير أفضل ويمكنك الاعتماد على شبكة شركاء شاملة وخبراء لتقديم خدمات التنفيذ والتدريب والدعم.
يأتي المقبل قراء، والذي يؤدي أداءً ضعيفًا أثناء معالجة وظائف مثل إعداد التقارير ويقدم دعمًا غير شخصي وعامًا.
4) الضوابط الأمنية
قراءيخدم بروتوكول الأمان بشكل أفضل الشركات الصغيرة، لكن نظام الأمان الأساسي الخاص به لا يكفي للشركات المتنامية التي تتطلب المزيد من المستخدمين الوصول إلى النظام. ثم تقوم الشركات بتقييد بعض المستخدمين بشكل كبير أو توفير قدر كبير من الوصول للآخرين، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة التنظيمية.
باستخدام Business Central ، يمكنك تقييد الوظائف حسب الأذونات أو المجموعات أو الأبعاد أو الحسابات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام مهام سير العمل المضمنة لمزيد من إجراءات الأمان المحسّنة.
5) قابلية التوسع والكفاءة
عندما يتوسع عملك ويصبح أكثر تعقيدًا، تصبح عمليات الأعمال مثل إدارة المخزون وتكلفة الوظائف وإعداد التقارير والتنبؤ أكثر صعوبة في الاستفادة منها. قراء. وهذا يجعلك تفكر في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القوي الذي ينمو معك، مما يوفر المزيد من الوظائف مع تقدمك.
بالتالي، مركز الأعمال قابلة للتخصيص وفقًا لمتطلبات عملك. فهو قابل للتوسيع والتكوين بسهولة، بالإضافة إلى أنه يمكنك تخصيص Business Central بشكل أكبر لبناء حل فريد يخدم متطلبات عملك أو الصناعة الخاصة بك.
أيضا ، اقرأ: ما حل Microsoft Dynamics 365 الذي يخدم عملك بشكل أفضل؟
مقارنة أسعار Dynamics 365 Business Central وQuickBooks
قراء
لدى QuickBooks ثلاث خطط تسعير. وهي مصممة لتناسب الاحتياجات المتغيرة. يتم احتساب هذه الخطط على أساس شهري:
1) بداية بسيطة
25 دولارًا أمريكيًا في الشهر (12.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر للأشهر الثلاثة الأولى)
- يعمل على جميع الاجهزة
- إصدار الفواتير والتقديرات
- تنزيل المعاملات المصرفية
2) الأساسيات
40 دولارًا أمريكيًا في الشهر (20 دولارًا أمريكيًا في الشهر للأشهر الثلاثة الأولى)
- عدة مستخدمين
- يغطي جميع ميزات البداية البسيطة
3) زائد
70 دولارًا أمريكيًا في الشهر (35 دولارًا أمريكيًا في الشهر للأشهر الثلاثة الأولى)
- يغطي جميع الميزات الأساسية
- إدارة المخزون
- املأ واطبع 1099s
أيضا ، اقرأ: أهم أخطاء تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي يجب تجنبها (التعلم من هذه الإخفاقات)
مركز الأعمال
يوفر Business Central إصدارات مختلفة. بالنسبة لإصدار الأعمال، يمكنك الوصول الكامل إلى جميع الوظائف بدءًا من 40 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. إذا كنت تحتاج ببساطة إلى الوصول إلى العمليات الأساسية والمهام الخفيفة، فيمكنك البدء بمبلغ 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
وهي متوفرة بثلاثة أنواع من التراخيص:
1) الأساسيات: 70 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
- ادارة المصاريف و استعمال النقود
- إدارة سلسلة التوريد
- ادارة العلاقات مع الزبائن
- إدارة الموارد البشرية
- إدارة المشاريع
- إدارة المستودعات
2) قسط: 100 دولار لكل مستخدم شهريًا
- كل شيء في الأساسيات
- إدارة الخدمات
- تصنيع
3) أعضاء الفريق: 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
- اقرأ أي شيء في مركز الأعمال
- تحديث البيانات والإدخالات الموجودة في Business Central - (مع بعض القيود الواضحة) مثل سجلات العملاء أو البائعين أو الأصناف التي تم إنشاؤها مسبقًا. يتم تعريف الإدخالات على أنها معلومات محاسبية محددة قد يتم تحديثها ، مثل تاريخ استحقاق إدخالات دفتر الأستاذ الخاص بالعميل
- قبول أو رفض المهام في جميع مهام سير العمل المعينة للمستخدم
- إنشاء وتحرير وحذف الاقتباس
- إنشاء وتعديل وحذف المعلومات الشخصية
- أدخل الجدول الزمني للوظائف
- استخدم Power Apps / Power Automate ، واستخدم الحقوق مع ترخيص Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 Business Central - يحسن الكفاءة والإيرادات ، كما -
- تتولى الأتمتة المهام الشاقة وتتيح لك العمل على المهام الأكثر أهمية.
يساعدك Dynamics 365 Business Central على أتمتة عمليات عملك والتعامل مع النمو دون إضافة إلى كشوف المرتبات. من خلال ربط البيانات عبر المبيعات والمخزون والشراء وتفاعلات العملاء ، يمكنك الحصول على رؤى شاملة لعملك. باستخدامه ، يمكنك بسهولة معالجة المدفوعات وإدارة طلب الخدمة والإجابة بسرعة على استفسارات المبيعات - كل ذلك من خلال لوحة تحكم واحدة.
- يقدم بيانات في الوقت الحقيقي
يمنحك Dynamics 365 Business Central رؤية واضحة وواسعة لما يدفع بالفعل لأرباحك وسيدعم نموك المستقبلي. باستخدامه ، يمكنك بسهولة تحديد أولويات العملاء المحتملين بناءً على الإيرادات المحتملة ، والحصول على تفاصيل حول أفضل عمليات البيع ، والبيع المتقاطع ، ومراقبة تفاعلات العملاء ، وفرص التجديد طوال دورة المبيعات.
- تخصيص
تم إنشاء Dynamics 365 Business Central على Microsoft Azure الذي لديه القدرة على التوسع لدعم أحجام المعاملات المتزايدة والمزيد من المستخدمين. كما يتضمن أيضًا بوابة إعداد التقارير على شبكة الإنترنت مع ميزات إعداد التقارير العليا. يساعدك Microsoft Dynamics 365 Business Central في الحصول على نظرة عامة شاملة على مهام الخدمة وأعباء العمل ومهارات الموظفين لتعيين الموارد بشكل فعال وتسريع حل الحالة.
الحكم النهائي
نظرًا لأنه يتم الآن تنفيذ العديد من وظائف العمل عبر الإنترنت ، يجب أن يكون لدى الشركات برنامج برمجي قادر على توحيد مجالات العمل المختلفة. لبدء تطوير ، قد تكون برامج المحاسبة الأساسية كافية وقد لا تكون كذلك. كلاهما Microsoft Dynamics 365 و QuickBooks تأتي مع نقاط قوة وضعف فريدة خاصة بهم.
كلاهما أفضل الحلول البرمجية وأكثرها موثوقية لعملك. يوفر QuickBooks التعرف على العلامة التجارية وطول العمر في عالم المحاسبة. ومن ناحية أخرى ، Microsoft Dynamics 365 يوفر 600 ميزة إضافية ، بالإضافة إلى أنه مدعوم من Microsoft ، ويتكامل بسهولة مع مجموعة تطبيقات Microsoft. لذلك ، القرار لك ، مع مراعاة متطلبات عملك. أتمنى لك كل خير!
مايكروسوفت دايناميكس 365 الأعمال المركزية
Microsoft Dynamics 365 Business Central هو حل إدارة أعمال متكامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) يساعدك على توصيل بياناتك المالية والمبيعات والخدمة والعمليات لتبسيط عمليات الأعمال. قم بتوصيل فريقنا إذا كنت مهتمًا بتنفيذ Dynamics 366 business central في عملك.
