الصفحة الرئيسية » منشور المدونة » CRM » هل تحتاج الشركات الصغيرة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات؟ 7 علامات تشير إلى أن الوقت قد حان لتطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
شالو مالك هو مستشار أول Dynamics 365 في Cynoteck ويتمتع بخبرة تزيد عن 4 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات. MCA من SGRRITS، بدأت Shalu شركة الاتصالات الخاصة بها مع Cynoteck وتعمل على Dynamics 365 منذ بدايتها. أكملت تعليمها من "ملكة التلال-موسوري" والكلية من دهرادون حيث التحقت تفاصيل أكثر
نحن شريك Microsoft Gold مع وجودها في جميع أنحاء الولايات المتحدة والهند. نحن مزود خدمات تقنية معلومات ديناميكي ومهني يخدم المؤسسات والشركات الناشئة ، ويساعدها على مواجهة تحديات الاقتصاد العالمي. نحن نقدم خدمات في مجال استشارات إدارة علاقات العملاء وتنفيذها ، وتطوير التطبيقات ، وتطوير تطبيقات الهاتف المحمول ، وتطوير الويب ، والتطوير الخارجي.
هل تحتاج الشركات الصغيرة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات؟ 7 علامات تشير إلى أن الوقت قد حان لتطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يتم تعريفه على أنه حل أو نظام برمجي يساعد الشركات على إدارة عملياتها الخلفية ، بما في ذلك العمليات في الخدمات والتصنيع والتمويل وسلسلة التوريد ، بالإضافة إلى مهام الموارد البشرية الأساسية مثل سجل الموظف والتقارير الغائبة والجدولة. يعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مهمة كبيرة ، لذا فلا عجب أن تتبناه العديد من الشركات. تصل الأعمال التجارية المتنامية في النهاية إلى نقطة لم تعد فيها جداول البيانات تخدم غرضها. هذه هي النقطة التي يأتي فيها برنامج تخطيط موارد المؤسسة: تجمع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات معلومات الأعمال الرئيسية وتنظمها وتساعد الشركات على تشغيل عمليات تتسم بالكفاءة والرشاقة وكل ذلك بطريقة آلية أنيقة.
كل منظمة ناجحة اليوم إما نفذت أو هي في طور اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). لذلك ، أصبحت حلول ERP للشركات الصغيرة الآن ضرورية لدمج أحدث التقنيات للبقاء على اطلاع دائم في المنافسة. يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات أيضًا هذه الشركات على دمج جميع الوظائف المختلفة المهمة لأي عمل تجاري في حل شامل واحد. وهذا يعني المزيد من العمليات المبسطة بالإضافة إلى تخزين المعلومات ومشاركتها بسهولة عبر الشركة بأكملها.
هذا القرار بشأن دمج التقنيات الجديدة في البنية التحتية الحالية هو قرار ضخم. وليس هناك قاعدة صارمة بخصوص هذا الأمر. إذا كنت تتساءل عما إذا كان الوقت قد حان لتطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعملك ، فأنت بحاجة إلى التفكير في جميع العمليات الحيوية لإدارة عملك. علاوة على ذلك ، هل تمنح الكثير من الوقت لمهام المكتب الخلفي والمهام الإدارية؟ هل عملك يعمل بكفاءة كما ينبغي؟ هل تعتمد على التخمين بدلاً من البيانات للتنبؤ بالمبيعات وهل تدار أموالك بدقة؟
يمكن أن يُظهر الحصول على إجابة على هذه الأسئلة المسار الصحيح لعملك ، وهو أمر مهم للغاية لأن هذا يمكن أن يؤثر على العمليات الرئيسية ، ويؤدي إلى اضطرابات في سير العمل ، ويخلط بين الأشياء ، بل ويثقل كاهل الموظفين ، ناهيك عن التكلفة الأولية أخيرًا . ومن ثم ، يصبح من الواضح أن الشركات الصغيرة يجب ألا تتغاضى عن حل تخطيط موارد المؤسسات والمزايا التي يقدمها.
7 علامات تدل على أن الوقت قد حان لتطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
لذا ، كيف تفهم ما إذا كان عملك يتطلب تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟ فيما يلي سبع علامات توضح أن الوقت قد حان لكي تستثمر أعمالك الصغيرة والمتوسطة الحجم في نظام تخطيط موارد المؤسسات الفعال:
متى يتم تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات
[تضمين الصورة]
1) عمليتك الحالية غير فعالة مع البرامج الموجودة التي تجاوزت نموها
في بيئة الأعمال سريعة التطور ، يعد الاستعداد للاستجابة للتغيير أمرًا بالغ الأهمية. يمكن أن تؤدي تدفقات العمل وجداول البيانات والبرامج القديمة غير الفعالة إلى الحد من نمو عملك. يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات الفعال تبسيط عملك بالكامل وتعيين بياناتك كلها في مكان واحد ، مما يسهل إعداد التقارير الدقيقة وبيئات العمل القائمة على التعاون والقائمة على البيانات.
يمكن أن تظهر العمليات غير الفعالة كتكلفة خفية ، وعادة ما يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات القديم بإعادة توجيه الموارد إلى الصيانة بدلاً من تمكينك من التركيز على حل المشكلات الحقيقية. يمكن أن تؤدي أوجه القصور هذه إلى تأخير الإنتاج ، وإلغاء الجداول الزمنية ، وإفساد أرباح الشركة. ومع ذلك ، فإن اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات يمكن أن يساعد في دمج الوظائف بسلاسة ، ودمج العمليات المختلفة في مساحة عمل واحدة مريحة.
2) العملاء غير الراضين - تكافح لتلبية طلبات العملاء
كانت توقعات العملاء قبل 10 سنوات مختلفة تمامًا عما هي عليه اليوم. لقد أصبحوا الآن أقل تسامحًا ، ربما لأن لديهم عدة خيارات للتعاقد. عملاؤك مهمون لعملك ، والطريقة البسيطة لإقناع العملاء هي أن تصبح سريع الاستجابة وتقديم خدمة رعاية عملاء فورية. كل ما يريده هؤلاء العملاء هو معالجة استفساراتهم في أقل وقت ممكن.
لم تكن الأنظمة التقليدية مخصصة للوصول إلى العديد من المستخدمين وتسببت في العديد من التعقيدات. مع ملاحظة ذلك ، تعيد العديد من الشركات اليوم التفكير في تجربة مستخدم برامجها. سواء كنت تواجه مشاكل في إدارة المخزون أو تتبعه أو استرداد المعلومات المالية الخاصة بالعميل أو إنشاء تقارير شاملة للعملاء. يمكّنك برنامج ERP من تنظيم البيانات والوصول إليها في موقع مركزي ، مما يوفر وصولاً فوريًا وفي أي مكان إلى المعلومات في الوقت الفعلي بكفاءة ودقة ورؤية ثاقبة لعملياتك الداخلية. إذا كنت لا تعطي هذا النوع من الأعمال التجارية ، فقد يكون لمنافسيك ميزة عليك. وهذه الكفاءات ضرورية لضمان سعادة العملاء وولائهم تجاه عملك.
قد يتحول ضعف تكامل البرامج إلى المزيد من المشكلات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات وتكاليف استشارات كبيرة ، لذلك يجب أن تهتم حتى الشركات الصغيرة بهذه المرحلة من تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم.
عند الاختيار من بين العديد من حلول إدارة الإنفاق ، من المهم تحليل قدرتها على التكامل مع برنامج ERP الحالي لديك. إن دمج حل إدارة الإنفاق الجديد الخاص بك مع برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك سيسمح للنظامين بمشاركة البيانات والأفكار المهمة بكفاءة وأمان. ستؤدي النتيجة إلى تحسين قدرتك بشكل كبير على اتخاذ قرارات أعمال مستنيرة قائمة على البيانات.
سواء وجدت نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل أو أفضل نظام آخر لتخطيط موارد المؤسسات أكثر ملاءمة لعملك ، فإن جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تعمل على تبسيط البيانات مع تقليل أخطاء المستخدم وتكاليف التدريب وتكلفة صيانة أنظمة متعددة.
4) بيانات لا يمكن إدارتها ورؤى غير كافية
تقوم الشركات بإنشاء البيانات ، كل قسم في المؤسسة - الموارد البشرية أو المبيعات أو العمليات أو التمويل أو التصنيع أو سلسلة التوريد أو حتى صفقات التسويق مع الكثير من المعلومات التي قد تستغرق الكثير من الجهد والوقت للتسجيل والمعالجة والدمج والمشاركة. عدة مرات تصبح هذه البيانات غير قابلة للإدارة وتبدأ في إعاقة العمليات المنتظمة. هنا يأتي دور أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتساعد في تبسيط هذه البيانات مما يجعلها أفضل لإدارتها بسهولة. باستخدام حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكن مشاركة جميع هذه البيانات وبالتالي التخلص من المشاكل الإدارية والارتباك.
تتطلب الشركات الوصول إلى التقارير التي تحتوي على بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ أفضل قرارات العمل الممكنة في الوقت المحدد. إنهم بحاجة إلى رؤى مفيدة لتسهيل تخطيط استراتيجيات النمو الفعالة. لا يمكن تحقيق ذلك باستخدام العمليات اليدوية ، لذلك إذا كنت تعتمد على التقارير المنتظمة ، فقد حان الوقت للاستثمار في برنامج تخطيط موارد المؤسسات للحصول على رؤى أكثر فائدة.
هناك العديد من الأقسام في منظمة الأعمال. على سبيل المثال - ضع في اعتبارك قسم التسويق والمبيعات ، فلا يمكن أن يكونا فعالين إلا عندما يكون التعاون بين الاثنين في أفضل حالاته. لذلك ، يجب أن تعمل جميع هذه الأقسام بسلاسة لضمان سير العمل بأكمله بسلاسة. ولكن هناك دائمًا تحديات محتملة مع جميع الأعمال التجارية التي تحدث أثناء العمليات والتفاعلات اليومية. عندما ترى مثل هذه الصعوبات بين الأقسام ، فقد حان الوقت لاستكشاف والبحث عن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يمكنه تحسين التعاون بين الإدارات المختلفة. يقوم برنامج ERP هذا بجلب البيانات من جميع الأقسام في كل مرة يطلبها الفريق. هذا يقلل من الحواجز ويجعل البيئة مناسبة للابتكار.
6) تغيير ديناميكيات مكان العمل
ليس هناك شك في حقيقة أن مفهوم مكان العمل ، كما نفهمه ، يشهد نموًا جذريًا. هذا التطور لمساحة العمل الذي يتجاوز "القاعدة" ليشمل قوة عاملة مختلفة ، موهوبة ، عالمية ، ومتعددة الأجيال ، قد عجل أيضًا بتغيير ما يتوقعه أصحاب العمل والموظفون من بعضهم البعض.
بالنظر إلى بيئة اليوم ، يمكنك غالبًا أن ترى أن الشركات تعمل مع موظفين في مواقع بعيدة بسبب التعاقد مع مقاولين خارج الموقع أو العمل عن بُعد. لم يعد العمل مع نموذج الأعمال الذي يعتمد على مكتب مركزي عمليًا بعد الآن. لذلك ، يجب أن تمتد تجربة المستخدم إلى ما وراء جدران الشركة للحصول على إنتاجية مستمرة لا مثيل لها.
عندما يتم عزل الإدارات المختلفة أو فصلها ، تصبح إدارة المخزون معقدة. وبالمثل يصبح من الصعب تحديد العدد الدقيق للأوامر وتتبع المخزون المتاح. للمخزون غير الدقيق بعض الآثار السلبية ، إذا احتفظت بالكثير من كل شيء ، فسوف يجبرك على الاستفادة من مساحة التخزين ، وسيحافظ على التدفق النقدي ، وقد تتلف الأشياء التي تم الاحتفاظ بها منذ فترة طويلة أو مهملة أو عفا عليها الزمن. أيضًا ، إذا احتفظت بالقليل جدًا ، فسيتوقف المخزون المفقود عن الإنتاج ، والتكلفة الإضافية بسبب الشحن السريع للأجزاء المفقودة ، وأخيراً ، التأخير في التسليم. لذلك ، يمكن أن يوفر برنامج ERP بيانات كافية للحفاظ على المخزون بدقة وإبقاء المستهلكين سعداء وراضين.
تجمع التكنولوجيا اليوم أعضاء فريقك معًا بغض النظر عن مكان وجودهم. إذا كان فريقك محدودًا بسبب الموقع فقط ، فقد يعاني عملك. لذلك ، فإن إحدى أهم فوائد استخدام تخطيط موارد المؤسسات هي الوصول الفوري والفوري. هذا يعني الوصول عن بعد من جهاز محمول أو كمبيوتر محمول عندما تعمل من المنزل. وهذا يعني أيضًا الوصول إلى نفس البيانات في أي وقت عبر جميع الأقسام.
يمكن أن تساعد حلول تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة الشركات على دمج معلومات العملاء والمعلومات المالية في نظام واحد. أفضل شيء في نظام تخطيط موارد المؤسسات هو أنه ميسور التكلفة وقابل للتكيف وسهل التنفيذ. يمكن أن تساعدك أنت وشركتك الصغيرة على العمل بكفاءة أكبر.
هذه العلامات المذكورة أعلاه التي ناقشناها ترتبط بالعملية وتؤثر عليها. إذا كان عملك يحدد أيًا من العلامات الموضحة أعلاه ، فأنت على ما يبدو بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). لذلك ، عندما تدرك أن العميل غير راضٍ ، فقد حان الوقت لتجديد الطريقة التي تتعامل بها مع الأمور. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المناسبة حلولاً من شأنها أن تساعد في تحسين عملية الأعمال. أيضًا ، إذا كان تنفيذ عملك مصحوبًا بتكلفة مقدمة كبيرة ، فلا يزال بإمكانك توفير المال على المدى الطويل من خلال تبسيط جميع العمليات وزيادة أداء سير العمل إلى أقصى حد.
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يتم تعريفه على أنه حل أو نظام برمجي يساعد الشركات على إدارة عملياتها الخلفية ، بما في ذلك العمليات في الخدمات والتصنيع والتمويل وسلسلة التوريد ، بالإضافة إلى مهام الموارد البشرية الأساسية مثل سجل الموظف والتقارير الغائبة والجدولة. يعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مهمة كبيرة ، لذا فلا عجب أن تتبناه العديد من الشركات. تصل الأعمال التجارية المتنامية في النهاية إلى نقطة لم تعد فيها جداول البيانات تخدم غرضها. هذه هي النقطة التي يأتي فيها برنامج تخطيط موارد المؤسسة: تجمع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات معلومات الأعمال الرئيسية وتنظمها وتساعد الشركات على تشغيل عمليات تتسم بالكفاءة والرشاقة وكل ذلك بطريقة آلية أنيقة.
كل منظمة ناجحة اليوم إما نفذت أو هي في طور اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). لذلك ، أصبحت حلول ERP للشركات الصغيرة الآن ضرورية لدمج أحدث التقنيات للبقاء على اطلاع دائم في المنافسة. يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات أيضًا هذه الشركات على دمج جميع الوظائف المختلفة المهمة لأي عمل تجاري في حل شامل واحد. وهذا يعني المزيد من العمليات المبسطة بالإضافة إلى تخزين المعلومات ومشاركتها بسهولة عبر الشركة بأكملها.
هذا القرار بشأن دمج التقنيات الجديدة في البنية التحتية الحالية هو قرار ضخم. وليس هناك قاعدة صارمة بخصوص هذا الأمر. إذا كنت تتساءل عما إذا كان الوقت قد حان لتطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعملك ، فأنت بحاجة إلى التفكير في جميع العمليات الحيوية لإدارة عملك. علاوة على ذلك ، هل تمنح الكثير من الوقت لمهام المكتب الخلفي والمهام الإدارية؟ هل عملك يعمل بكفاءة كما ينبغي؟ هل تعتمد على التخمين بدلاً من البيانات للتنبؤ بالمبيعات وهل تدار أموالك بدقة؟
يمكن أن يُظهر الحصول على إجابة على هذه الأسئلة المسار الصحيح لعملك ، وهو أمر مهم للغاية لأن هذا يمكن أن يؤثر على العمليات الرئيسية ، ويؤدي إلى اضطرابات في سير العمل ، ويخلط بين الأشياء ، بل ويثقل كاهل الموظفين ، ناهيك عن التكلفة الأولية أخيرًا . ومن ثم ، يصبح من الواضح أن الشركات الصغيرة يجب ألا تتغاضى عن حل تخطيط موارد المؤسسات والمزايا التي يقدمها.
7 علامات تدل على أن الوقت قد حان لتطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
لذا ، كيف تفهم ما إذا كان عملك يتطلب تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟ فيما يلي سبع علامات توضح أن الوقت قد حان لكي تستثمر أعمالك الصغيرة والمتوسطة الحجم في نظام تخطيط موارد المؤسسات الفعال:
متى يتم تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات
نسخ انفوجرافيك
×
1) عمليتك الحالية غير فعالة مع البرامج الموجودة التي تجاوزت نموها
في بيئة الأعمال سريعة التطور ، يعد الاستعداد للاستجابة للتغيير أمرًا بالغ الأهمية. يمكن أن تؤدي تدفقات العمل وجداول البيانات والبرامج القديمة غير الفعالة إلى الحد من نمو عملك. يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات الفعال تبسيط عملك بالكامل وتعيين بياناتك كلها في مكان واحد ، مما يسهل إعداد التقارير الدقيقة وبيئات العمل القائمة على التعاون والقائمة على البيانات.
يمكن أن تظهر العمليات غير الفعالة كتكلفة خفية ، وعادة ما يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات القديم بإعادة توجيه الموارد إلى الصيانة بدلاً من تمكينك من التركيز على حل المشكلات الحقيقية. يمكن أن تؤدي أوجه القصور هذه إلى تأخير الإنتاج ، وإلغاء الجداول الزمنية ، وإفساد أرباح الشركة. ومع ذلك ، فإن اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات يمكن أن يساعد في دمج الوظائف بسلاسة ، ودمج العمليات المختلفة في مساحة عمل واحدة مريحة.
2) العملاء غير الراضين - تكافح لتلبية طلبات العملاء
كانت توقعات العملاء قبل 10 سنوات مختلفة تمامًا عما هي عليه اليوم. لقد أصبحوا الآن أقل تسامحًا ، ربما لأن لديهم عدة خيارات للتعاقد. عملاؤك مهمون لعملك ، والطريقة البسيطة لإقناع العملاء هي أن تصبح سريع الاستجابة وتقديم خدمة رعاية عملاء فورية. كل ما يريده هؤلاء العملاء هو معالجة استفساراتهم في أقل وقت ممكن.
لم تكن الأنظمة التقليدية مخصصة للوصول إلى العديد من المستخدمين وتسببت في العديد من التعقيدات. مع ملاحظة ذلك ، تعيد العديد من الشركات اليوم التفكير في تجربة مستخدم برامجها. سواء كنت تواجه مشاكل في إدارة المخزون أو تتبعه أو استرداد المعلومات المالية الخاصة بالعميل أو إنشاء تقارير شاملة للعملاء. يمكّنك برنامج ERP من تنظيم البيانات والوصول إليها في موقع مركزي ، مما يوفر وصولاً فوريًا وفي أي مكان إلى المعلومات في الوقت الفعلي بكفاءة ودقة ورؤية ثاقبة لعملياتك الداخلية. إذا كنت لا تعطي هذا النوع من الأعمال التجارية ، فقد يكون لمنافسيك ميزة عليك. وهذه الكفاءات ضرورية لضمان سعادة العملاء وولائهم تجاه عملك.
قد يتحول ضعف تكامل البرامج إلى المزيد من المشكلات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات وتكاليف استشارات كبيرة ، لذلك يجب أن تهتم حتى الشركات الصغيرة بهذه المرحلة من تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم.
عند الاختيار من بين العديد من حلول إدارة الإنفاق ، من المهم تحليل قدرتها على التكامل مع برنامج ERP الحالي لديك. إن دمج حل إدارة الإنفاق الجديد الخاص بك مع برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك سيسمح للنظامين بمشاركة البيانات والأفكار المهمة بكفاءة وأمان. ستؤدي النتيجة إلى تحسين قدرتك بشكل كبير على اتخاذ قرارات أعمال مستنيرة قائمة على البيانات.
سواء وجدت نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل أو أفضل نظام آخر لتخطيط موارد المؤسسات أكثر ملاءمة لعملك ، فإن جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تعمل على تبسيط البيانات مع تقليل أخطاء المستخدم وتكاليف التدريب وتكلفة صيانة أنظمة متعددة.
4) بيانات لا يمكن إدارتها ورؤى غير كافية
تقوم الشركات بإنشاء البيانات ، كل قسم في المؤسسة - الموارد البشرية أو المبيعات أو العمليات أو التمويل أو التصنيع أو سلسلة التوريد أو حتى صفقات التسويق مع الكثير من المعلومات التي قد تستغرق الكثير من الجهد والوقت للتسجيل والمعالجة والدمج والمشاركة. عدة مرات تصبح هذه البيانات غير قابلة للإدارة وتبدأ في إعاقة العمليات المنتظمة. هنا يأتي دور أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتساعد في تبسيط هذه البيانات مما يجعلها أفضل لإدارتها بسهولة. باستخدام حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكن مشاركة جميع هذه البيانات وبالتالي التخلص من المشاكل الإدارية والارتباك.
تتطلب الشركات الوصول إلى التقارير التي تحتوي على بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ أفضل قرارات العمل الممكنة في الوقت المحدد. إنهم بحاجة إلى رؤى مفيدة لتسهيل تخطيط استراتيجيات النمو الفعالة. لا يمكن تحقيق ذلك باستخدام العمليات اليدوية ، لذلك إذا كنت تعتمد على التقارير المنتظمة ، فقد حان الوقت للاستثمار في برنامج تخطيط موارد المؤسسات للحصول على رؤى أكثر فائدة.
هناك العديد من الأقسام في منظمة الأعمال. على سبيل المثال - ضع في اعتبارك قسم التسويق والمبيعات ، فلا يمكن أن يكونا فعالين إلا عندما يكون التعاون بين الاثنين في أفضل حالاته. لذلك ، يجب أن تعمل جميع هذه الأقسام بسلاسة لضمان سير العمل بأكمله بسلاسة. ولكن هناك دائمًا تحديات محتملة مع جميع الأعمال التجارية التي تحدث أثناء العمليات والتفاعلات اليومية. عندما ترى مثل هذه الصعوبات بين الأقسام ، فقد حان الوقت لاستكشاف والبحث عن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يمكنه تحسين التعاون بين الإدارات المختلفة. يقوم برنامج ERP هذا بجلب البيانات من جميع الأقسام في كل مرة يطلبها الفريق. هذا يقلل من الحواجز ويجعل البيئة مناسبة للابتكار.
6) تغيير ديناميكيات مكان العمل
ليس هناك شك في حقيقة أن مفهوم مكان العمل ، كما نفهمه ، يشهد نموًا جذريًا. هذا التطور لمساحة العمل الذي يتجاوز "القاعدة" ليشمل قوة عاملة مختلفة ، موهوبة ، عالمية ، ومتعددة الأجيال ، قد عجل أيضًا بتغيير ما يتوقعه أصحاب العمل والموظفون من بعضهم البعض.
بالنظر إلى بيئة اليوم ، يمكنك غالبًا أن ترى أن الشركات تعمل مع موظفين في مواقع بعيدة بسبب التعاقد مع مقاولين خارج الموقع أو العمل عن بُعد. لم يعد العمل مع نموذج الأعمال الذي يعتمد على مكتب مركزي عمليًا بعد الآن. لذلك ، يجب أن تمتد تجربة المستخدم إلى ما وراء جدران الشركة للحصول على إنتاجية مستمرة لا مثيل لها.
عندما يتم عزل الإدارات المختلفة أو فصلها ، تصبح إدارة المخزون معقدة. وبالمثل يصبح من الصعب تحديد العدد الدقيق للأوامر وتتبع المخزون المتاح. للمخزون غير الدقيق بعض الآثار السلبية ، إذا احتفظت بالكثير من كل شيء ، فسوف يجبرك على الاستفادة من مساحة التخزين ، وسيحافظ على التدفق النقدي ، وقد تتلف الأشياء التي تم الاحتفاظ بها منذ فترة طويلة أو مهملة أو عفا عليها الزمن. أيضًا ، إذا احتفظت بالقليل جدًا ، فسيتوقف المخزون المفقود عن الإنتاج ، والتكلفة الإضافية بسبب الشحن السريع للأجزاء المفقودة ، وأخيراً ، التأخير في التسليم. لذلك ، يمكن أن يوفر برنامج ERP بيانات كافية للحفاظ على المخزون بدقة وإبقاء المستهلكين سعداء وراضين.
تجمع التكنولوجيا اليوم أعضاء فريقك معًا بغض النظر عن مكان وجودهم. إذا كان فريقك محدودًا بسبب الموقع فقط ، فقد يعاني عملك. لذلك ، فإن إحدى أهم فوائد استخدام تخطيط موارد المؤسسات هي الوصول الفوري والفوري. هذا يعني الوصول عن بعد من جهاز محمول أو كمبيوتر محمول عندما تعمل من المنزل. وهذا يعني أيضًا الوصول إلى نفس البيانات في أي وقت عبر جميع الأقسام.
يمكن أن تساعد حلول تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة الشركات على دمج معلومات العملاء والمعلومات المالية في نظام واحد. أفضل شيء في نظام تخطيط موارد المؤسسات هو أنه ميسور التكلفة وقابل للتكيف وسهل التنفيذ. يمكن أن تساعدك أنت وشركتك الصغيرة على العمل بكفاءة أكبر.
هذه العلامات المذكورة أعلاه التي ناقشناها ترتبط بالعملية وتؤثر عليها. إذا كان عملك يحدد أيًا من العلامات الموضحة أعلاه ، فأنت على ما يبدو بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). لذلك ، عندما تدرك أن العميل غير راضٍ ، فقد حان الوقت لتجديد الطريقة التي تتعامل بها مع الأمور. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المناسبة حلولاً من شأنها أن تساعد في تحسين عملية الأعمال. أيضًا ، إذا كان تنفيذ عملك مصحوبًا بتكلفة مقدمة كبيرة ، فلا يزال بإمكانك توفير المال على المدى الطويل من خلال تبسيط جميع العمليات وزيادة أداء سير العمل إلى أقصى حد.
وظيفة رائعة تماما! الكثير من المعلومات الرائعة والإلهام الذي نحتاج إليه جميعًا! أيضًا ، أحب الإعجاب بالوقت والجهد اللذين بذلتهما في مدونتك.
مدونة ممتازة مع شرح دقيق لجميع مشاكل الوقت الحقيقي. إنها مدونة توعية وإعلامية كبيرة لجميع الشركات الصغيرة والمتوسطة