انها ليست أخبار ذلك فرق التطوير عن بعد أصبحت أكثر شيوعًا اليوم. نظرًا لأن هذه الفرق توفر مزايا مذهلة ، فإن العديد من المنظمات تحب العمل معهم. إن تعيين فريق بعيد يعني أن الشركات ستنفق أقل وتوفر على إيجار الأجهزة والمكاتب. علاوة على ذلك ، عندما يعمل أعضاء الفريق عن بُعد ، فإن لديهم الحرية في اختيار الوقت والمكان للعمل.
إن التحكم في فريق بعيد هو مهمة أكثر تعقيدًا ومتعددة الجوانب من التحكم في فريق موجود داخل جدران المكتب الأربعة. بغض النظر عما إذا كان الفريق بعيدًا أو داخل المكتب، يجب إنجاز المنتجات والخدمات وتسليمها في الوقت المحدد ويجب أن تكون ذات جودة عالية.
ومن ثم، يجب على قادة الفرق ومديري المشاريع التأكد من أنهم يبحثون عن طرق يمكنهم من خلالها بناء عمل جماعي فعال عن بعد لضمان التسليم المنتظم وفي الوقت المناسب.
أفضل أدوات إدارة فريق التطوير عن بعد
مكتوب أدناه قائمة بأهم أدوات إدارة فريق التطوير عن بُعد للتكامل وإدارة المشروع.
الأدوات التي تستخدمها فرق التطوير عن بعد بشكل متكرر مقسمة إلى ثلاث فئات:
- أدوات الاتصال
- أدوات التعاون
- أدوات الرصد
1. أدوات الاتصال
أدوات الاتصال هي الأدوات الأساسية التي يجب أن تمتلكها في فريق بعيد. عندما تعمل الشركة داخل الجدران الأربعة للمكتب ، يكون التواصل بين أعضاء الفريق أمرًا حيويًا. ومع ذلك ، مع استخدام الفرق البعيدة ، يصبح الاتصال الفعال أمرًا مهمًا.
عندما يعمل جميع أعضاء الفريق من مواقع ومناطق زمنية مختلفة ، فإن إنشاء وسيلة اتصال فعالة هو أحد المهام الرئيسية. يجب أن توفر الوظائف الحيوية لأداة الاتصال. يجب أن يدعم جميع أنواع الاتصالات ، مثل المحادثات والمكالمات الصوتية ومؤتمرات الفيديو.
تعد القدرة على مشاركة شاشة الكمبيوتر أثناء المكالمة أمرًا مهمًا. علاوة على ذلك ، تعد مشاركة الشاشة أكثر أهمية للعروض التوضيحية للعملاء. يجب أن تكون الأداة متاحة على كل من إصدارات سطح المكتب والأجهزة المحمولة. يجب أن يكون أعضاء الفريق البعيدين قادرين على الرد على الرسالة أينما كانوا وفي أي وقت.
فيما يلي أشهر تطبيقات التواصل الجماعي ووظائفها الرئيسية:
فترة ركود
Slack هو أحد أفضل تطبيقات التواصل الجماعي. إنه أمر تصادفه في المرحلة المبكرة من رحلة التطوير الخاصة بك. في الوقت الحاضر ، يتم اعتماده الآن من قبل العديد من الفرق. وهي بدقة أداة سهلة للتواصل بين أعضاء الفريق معًا.
فرق مايكروسوفت
فريق مايكروسوفت هو الذي تم إنشاؤه لأغراض التواصل والتعاون. وهي تضم ما يلي؛ اجتماعات الفيديو والدردشة في مكان العمل وتكامل التطبيقات وتخزين الملفات. إنه منافس قوي لخدمات مثل Slack وأيضًا نسخة مطورة من Microsoft Skype for Business.
أثناء تفشي COVID-19 ، هل يعمل موظفوك من المنزل؟ باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك الاتصال بهم عبر الدردشة والاتصال والتعاون في مكان واحد ، بغض النظر عن مكان وجودك. نحن شريك مايكروسوفت الذهبي ومساعدة المنظمات في تنفيذ مختلف منتجات Microsoft داخل مؤسساتهم. تواصل معنا للحصول على عرض تجريبي مجاني لـ Microsoft Teams.
HipChat
HipChat هي أداة تواصل رائعة أخرى، فهي أداة يتم من خلالها التواصل بين أعضاء الفريق بشكل مثالي. يؤدي تكامله مع أدوات Atlassian الأخرى، مثل Jira، إلى تحسين عمل كل فريق ومحادثاته حول المشروع. اعتبارًا من 27 يوليو 2018، تم إيقاف HipChat.
2. أدوات التعاون
تتكون هذه المجموعة من الأدوات التي يمكن للفريق البعيد استخدامها للعمل معًا بشكل فعال في المشروع. من خلال التعاون ، لا نعني فقط تطوير المنتج على هذا النحو ولكن أيضًا الأنشطة ذات الصلة ، مثل التخطيط والجدولة.
احتشاد
العديد من الشركات تستفيد من التقاء بواسطة الأطلسي لتطوير والحفاظ على قاعدة معارفهم. يعد Confluence مكانًا رائعًا للاحتفاظ بكل وثائق المشروع. إنه نوع من مشروع Wiki حيث يمكن تطوير الملاحظات والأوصاف وخرائط الطريق.
يمتلك Confluence مجموعة واسعة من وحدات الماكرو التي تتيح أنواعًا مختلفة من أنشطة الإحالة والتضمين والتنسيق والتصميم التي ستجعل مساحة Confluence الخاصة بك فعالة للغاية. باستخدام Confluence ، يمكنك توزيع الملفات واستخدام قوالب مستندات مختلفة ومراقبة تغييرات التوثيق.
فرق مايكروسوفت
Microsoft Team هو فريق تم إنشاؤه لأغراض الاتصال والتعاون. وهي تتألف مما يلي ؛ اجتماعات الفيديو والدردشة في مكان العمل وتكامل التطبيقات وتخزين الملفات. إنه منافس قوي لخدمات مثل Slack وأيضًا نسخة مطورة من Microsoft Skype for Business.
Trello
كل شيء عن Trello هي لوحات القيادة. إنه يجمع العديد من الوظائف في لوحة بديهية بصريًا حيث يتم عرض كل مهمة من مهامك على الأوراق. حتى يتمكن أعضاء فريقك من رؤيتها. يعرض نوع المهمة وتاريخ الاستحقاق.
من خلال المظهر البصري الذي يشبه مكتب Kanban، فهو يناسب بشكل رائع المبادئ الأساسية لتطوير برمجيات Agile. يعتبر Trello هو الخيار الأفضل لأي مهام قصيرة المدى، كما أنه يتيح تعديل أي هدف بسهولة حسب احتياجات المشروع.
محرر مستندات Google
الشيء الفريد في هذه الأداة هو أن الجميع تقريبًا يمتلكونها. سيكون من النادر جدًا أن ترى شخصًا بدون حساب Google. وبالتالي، فإنه ينهي أي حاجة لتثبيت أي برنامج أو إضافة بيانات خارجية، فالتحميل سهل للغاية.
من خلال الواجهة المجانية الاستخدام، يمكنك الوصول إلى كل مستند ووحدة تخزين وجداول بيانات ورسائل بريد إلكتروني.
جيرة
جيرة هو الحل الأفضل للتحكم وإدارة كل من المطورين وفرق التسويق. مع وجود Kira في حوزتك، يمكنك التحكم وتتبع سباقات السرعة وتقدم المشروع.
مع وجود تواريخ الاستحقاق وحالات المهام. قم بتعيين المشاريع لأعضاء الفريق وتمكين الفريق بأكمله من تقديم الملاحظات ومساعدة ودعم بعضهم البعض وتتبع سير العمل.
يعد Jira أداة رائعة لتتبع المشكلات لمديري الصوت ومديري التكنولوجيا التنفيذيين.
مهام Hubstaff
مهام Hubstaff هي أداة إدارة المشاريع رشيقة تم تطويره لتبسيط التعاون بين الفرق من أي حجم. تستفيد مهام Hubstaff من لوحات Kanban لترتيب المهام والمشاريع. يمكنك أيضًا تطوير بطاقات للمهام والأعمدة لمستويات المشروع المتنوعة.
يمكّنك هذا التطبيق من إبلاغ أعضاء فريقك عن طريق الإشارة إليهم في التعليقات، وإضافة تسميات المهام، وكذلك تطوير قوائم المراجعة وأشرطة التقدم. باستخدام وظيفة سير العمل المخصص لمهام Hubstaff الخاصة، يمكنك تعيين المهام تلقائيًا لأشخاص معينين على كل مستوى مشروع وتحريك المهام للأمام بنقرة واحدة فقط.
يمكن استخدام التطبيق لحوالي 10 مشاريع ، مع 100 ميغابايت من التخزين لكل مستخدم للإصدار المجاني. بينما تتضمن النسخة المدفوعة مشاريع غير محدودة بسعة تخزينية تبلغ 5 غيغابايت تقريبًا ، وتكلف 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
3. أدوات المراقبة
عند العمل جنبًا إلى جنب مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية، قد ترغب في معرفة الساعات الفعلية التي قضيتها في المشروع من خلال فريقك البعيد. يوفر Jira تسجيل الوقت، ولكن هناك أدوات رائعة أخرى تراقب وتتتبع كل أنشطة الكمبيوتر.
تايم دكتور
TimeDoctor هي أداة رائعة ومعروفة على نطاق واسع بـ "تتبع الوقت للفرق البعيدة". تم إنشاء أداة TimeDoctor مع وضع التعاون عن بعد في الاعتبار. وبالفعل ، فإنه يخدم الغرض من إنشائه.
TimeDoctor يحتفظ بسجل للوقت الذي يقضيه في كل نشاط ويراجع سجلاته في التقارير.
كما أنه يصنع لقطات شاشة متكررة تكشف عما كان المستخدم يفعله في لحظة معينة من الزمن.
إذا كنت بحاجة إلى تتبع زمني دقيق لمشروعك، إذن تايم دكتور هي الأداة المناسبة التي تبحث عنها. أيضًا، بالنسبة لأعضاء الفريق الذين يعملون عن بعد، قد يعمل TimeDoctor على تحسين الإنتاجية. قد لا تدرك مقدار الوقت الذي قضيته على وسائل التواصل الاجتماعي حتى ترى الأرقام الفعلية. يدعي TimeDoctor أنه يرفع الإنتاجية بنسبة 22%.
Toggl
Toggl هو تطبيق رائع آخر لتتبع الوقت داخل الفريق. يمكنك بسهولة توصيل Toggl بأكثر من 100 تطبيق ويب ، وعلى الفور سيبدأ وقت التسجيل في اللحظة التي تفتح فيها أحدها. يجعل Toggl تتبع الوقت بسيطًا وسهلاً للغاية للمطورين المشغولين الذين لا يريدون تذكر بدء التسجيل في أي وقت.
وفي الختام
في مجال العمل عن بعد، توفر المجموعة المتنوعة من أدوات إدارة فريق التطوير عن بعد التي تم تسليط الضوء عليها في هذا التحليل موردًا أساسيًا لقادة الفرق ومديري المشاريع. يعمل هذا الاختيار المنسق على تمكين عملية اتخاذ القرار من خلال تقديم رؤى حول منصات مختلفة، وتسهيل الاتصال المبسط، والتتبع الفعال للمشروع، والتعاون المتماسك عبر فرق متفرقة.
من خلال التأكيد على أهمية هذه الأدوات في تعزيز الإنتاجية وتعزيز سير العمل، تعمل هذه النظرة العامة بمثابة بوصلة للتنقل في مشهد التطوير عن بعد، والمساعدة في اختيار الأدوات الأكثر ملاءمة لإدارة الفرق المتفرقة وضمان نتائج المشروع الناجحة.
خدمات تطوير البرمجيات
هل تبحث عن شركة تطوير برمجيات موثوقة؟ يمكّننا مطورو البرامج ذوي المهارات العالية لدينا من تقديم خدمات تطوير البرامج الموجهة نحو النتائج. اتصل بفريقنا لفهم كيف يمكننا مساعدتك في تحقيق أهداف عملك.
