"لا شيء يستطيع أن يصمد أمام قوة الإرادة البشرية إذا كانت على استعداد للمخاطرة بوجودها إلى حد غرضها." - بنيامين دزرائيلي. أنا راشمي كوشيك، أعمل كمدون ومستشار برمجيات وخبير في الموضوع في شركة Cynoteck Technology Solutions Ltd.. على الرغم من أنني تخرجت وما بعد التخرج في تفاصيل أكثر
نحن شريك Microsoft Gold مع وجودها في جميع أنحاء الولايات المتحدة والهند. نحن مزود خدمات تقنية معلومات ديناميكي ومهني يخدم المؤسسات والشركات الناشئة ، ويساعدها على مواجهة تحديات الاقتصاد العالمي. نحن نقدم خدمات في مجال استشارات إدارة علاقات العملاء وتنفيذها ، وتطوير التطبيقات ، وتطوير تطبيقات الهاتف المحمول ، وتطوير الويب ، والتطوير الخارجي.
ما هو تدفق مايكروسوفت؟ الأسئلة الشائعة حول Microsoft Flow
مايكروسوفت التدفق عبارة عن منصة برمجية مصممة لمساعدة الشركات على تحسين المبيعات والإنتاجية. تم تجهيز Microsoft Flow بأدوات تمكن العاملين من تبسيط العمليات التجارية مع زيادة جودة الخدمات المقدمة. إنه مبني على أ منصة سحابة القائم يسمح للعديد من الموظفين بالوصول إلى البيانات المباشرة والموجزات من أي مكان وفي أي وقت.
ميزات الأتمتة على مايكروسوفت التدفق يضمن أيضًا تنفيذ مهام العمل الدنيوية والرتيبة دون فشل. يتم التخلص من الأخطاء الناتجة عن التعب أو الملل أو أي ضعف بشري آخر.
مايكروسوفت التدفق ويحقق ذلك من خلال تنفيذ الأوامر المشفرة بشكل متكرر دون فشل أو خطأ، وبالتالي ضمان التوحيد في النتائج. لإكمال مهمة.
لا يتطلب إشرافًا بشريًا بعد مرحلة البرمجة. يشار إلى مثل هذه الوظيفة باسم "التدفق". يتم إنشاء التدفق عندما يُدخل المستخدم أمرًا أو مجموعة أوامر لبرنامج التشغيل الآلي لتنفيذه بمجرد استيفاء شروط محددة معينة. الأحداث المحددة التي تشير إلى التطبيق لتنفيذ الأمر المبرمج تسمى "المشغل".
بمجرد إنشاء التدفق ، يمكن الوصول إلى النتائج وإدارتها على مجموعة متنوعة من الأجهزة ، سواء أجهزة سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة ، ومجموعة متنوعة من أنظمة التشغيل الأساسية. كما أنه يتكامل بشكل جيد مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل PowerApps و Power Bi و Dynamics و Office 365.
اعتمادًا على التدفق المحدد مسبقًا، يمكن لـ Microsoft Flow أتمتة المهام البسيطة مثل إدخالات البيانات والإشعارات. يمكنه أيضًا أتمتة عمليات سير العمل المعقدة للغاية والتي تحتوي على العديد من الخطوات والمراحل والمشغلات.
إنها القدرة على التكامل مع خدمات وبرامج Microsoft الأخرى مما يزيد من تنوع العناصر التي يمكن استخدامها كمشغل.
بالنسبة لمعظم الشركات، يتم استخدام Flow بشكل شائع لتشغيل الإشعارات. يعد تشغيل الإشعارات خطوة فعالة لمراقبة عملاء المبيعات المحتملين وتتبع المعاملات التجارية ومتابعة تطور سير العمل.
عند التكامل مع Dynamics 365، يمكن استخدام Microsoft Flow لإرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة إلى شركاء الأعمال والعملاء بمجرد الإبلاغ عن تحليل معين للسوق. كما أنه مفيد في إجراء أبحاث السوق واستخراج البيانات.
يمكن إنشاء التدفقات التي تخبر البرنامج بالبحث في منصات الوسائط الاجتماعية ونسخ المنشورات المتعلقة بموضوع أو منتج معين. يمكنه بعد ذلك نسخ نتائج هذا البحث والتحميل إلى Dropbox أو SharePoint أو OneDrive لسهولة الوصول والتخزين.
تعد الروبوتات أو روبوتات التدفق مصطلحات أخرى تستخدم لوصف رموز Microsoft Flow. يمكن أيضًا استخدام التدفق غير في شبكات الشركة المغلقة ومساحة عمل الفريق.
يمكن استخدام Flowbots لمراقبة الأخطاء في تطبيقات العمل والإبلاغ عنها لجميع المستخدمين في مساحة العمل. يمكن إرسال التقارير تلقائيًا إلى فريق الدعم أو تسجيلها لاحقًا.
ويمكنه أيضًا التكامل مع الأنظمة الأساسية والخدمات الأخرى غير التابعة لشركة Microsoft مثل Box وDocuSign وGoogle Drive وTwitter وSalesforce وSQL Server. يتم تحقيق التكامل مع كابينة المنصات هذه فقط من خلال الموصلات.
موصل Microsoft flow Http هو وكيل API مصمم لجعل التوافق بين تطبيقات الطرف الثالث و Microsoft Flow ممكنًا. تضمن واجهة API الخاصة بالموصل اتصال كلا النظامين بشكل صحيح. كما يسمح بالاتصال بالخدمات الأخرى المستندة إلى السحابة مثل PowerApps و Azure Logic Apps.
أنواع Microsoft Flow
بشكل عام، يمكن تقسيم Microsoft Flow إلى قسمين: التدفقات اليدوية والتدفقات التلقائية. يعتمد التصنيف عادةً على كيفية تشغيله.
يتم تشغيل التدفقات اليدوية بأمر من المستخدم، مثل الضغط على زر. تُعرف التدفقات اليدوية أيضًا باسم تدفقات الأزرار. يتم تشغيل التدفقات التلقائية دون أمر صريح من المستخدم، وعادةً ما يعتمد ذلك على استيفاء المتطلبات الفردية.
يمكن أيضًا تقسيم التدفقات التلقائية إلى قسمين: الآلي و المقرر.
التدفقات الآلية يتم تشغيلها عند حدوث أحداث محددة مسبقًا أو عند استيفاء الشروط المحددة مسبقًا.
التدفقات المجدولة، كما يوحي الاسم، يتم تشغيلها بواسطة جدول زمني تم تكوينه مسبقًا. بمجرد الوصول إلى الوقت المحدد مسبقًا، يقوم روبوت التدفق بتنفيذ مهمته المبرمجة.
هذه الميزة ضرورية لمحللي السوق ومديري الحملات الذين يبحثون عن المعلومات. يتيح تكامل Microsoft Flow باستخدام الموصلات لروبوتات Flow الوصول إلى الوسائط الاجتماعية وثروة بيانات العملاء المتاحة.
يمكنك تتبع مراجعات المنتج أو ردود أفعال العملاء على وسائل التواصل الاجتماعي لتحميلها على SharePoint. لا يمكن أيضًا برمجة هذا الملف لتحديث هذا الملف بانتظام.
دفع الإخطارات
تعد الإشعارات أمرًا بالغ الأهمية لوظائف الإدارة والمبيعات التي تتطلب منك القيام بمهام متعددة ومراقبة الأحداث المختلفة. يمكن برمجة Microsoft لإرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة عند وقوع حدث معين.
دفع الإخطارات أعضاء الفريق أو شركاء العمل أو العملاء. التكامل مع CRM سيزوده بجهات الاتصال ذات الصلة للتنبيه.
اعتماد النماذج
يمكن أن يتحول الفحص المستمر للنماذج الدنيوية التي تنتظر موافقتك إلى مهمة بغيضة للغاية، خاصة عندما تتنافس المهام الأساسية الأخرى على جذب الانتباه.
روبوتات التدفق من مايكروسوفت يمكن استخدامها لأتمتة الموافقة على العديد من الطلبات والنماذج. سيؤدي ذلك إلى تسريع معدل عمل موظفيك وزيادة إنتاجيتك.
التكاملات
باستخدام موصلات HTTP، يمكن لـ Microsoft Flow التكامل مع العديد من الخدمات والأنظمة الأساسية. وهذا يوفر وظائف إضافية، وقاعدة بيانات مركزية، وإمكانية التشغيل التفاعلي.
على سبيل المثال، سيسمح التكامل مع CRM لـ Microsoft Flow بالوصول إلى بيانات الاتصال بالعملاء لديك لأتمتة إشعارات المعلومات الشخصية.
سيؤدي التكامل مع تويتر إلى تمكين تتبع مراجعة المنتج عبر الإنترنت وردود فعل العملاء، في حين أن التكامل مع SharePoint سيمكن من نسخ المستندات وتخزينها تلقائيًا على SharePoint.
الموقتات الذاتية
أحد الإجراءات البسيطة هو ضبط التدفق على عدم تنبيهك بعد فترة محددة أو في حدث معين. قد يكون هذا حتى مكالمة عميل معين ، أو النسبة المئوية لإكمال المهمة ، أو تسجيل دخول المستخدم.
أسئلة Microsoft Flow الشائعة
س 1) ما الجهاز الذي يمكنه تشغيل Microsoft Flow؟
أ) يمكن الوصول إلى Microsoft Flow باستخدام أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. تستخدم الأجهزة المحمولة تطبيقًا للجوال ، وتستخدم أجهزة الكمبيوتر المكتبية متصفحًا ؛ كلاهما بحاجة إلى عنوان بريد إلكتروني.
س 2) ما المستعرضات المتوافقة مع Microsoft Flow؟
أ) يتوافق Microsoft Flow مع جميع المتصفحات الحديثة وعلى الأجهزة المحمولة التي تستخدم تطبيق الأجهزة المحمولة.
س 3) هل أي عنوان بريد إلكتروني متوافق مع Microsoft Flow؟
أ) سيقبل Microsoft Flow أي عنوان بريد إلكتروني باستثناء تلك التي تنتهي بـ .gov و .mil.
س 4) ما هي القوالب؟
أ) القوالب عبارة عن تدفقات معدة مسبقًا مناسبة للمهام المتكررة أو الشائعة. يمكنك استخدام القوالب من خلال تعديل جميع الإعدادات ذات الصلة.
س 5) هل يوجد حد لعدد التدفقات؟
أ) في البداية ، يأتي Microsoft Flow مع 50 تدفقات. يمكنك إضافة إلى هذا عن طريق طلب المزيد.
س 6) هل يمكن إيقاف التدفقات أو إزالتها؟
أ) نعم. هناك خيار تبديل لإيقاف التدفقات أو السماح لها بتنفيذ عمليات التشغيل.
س 7) هل يمكنني مشاركة التدفقات؟
أ) نعم. يمكنك السماح للمستخدمين الآخرين في مجموعتك بتشغيل التدفقات يدويًا أو إضافتهم كـ "مالكين" للسماح أيضًا بالتحرير.
تعتبر الموصلات ضرورية لـ Microsoft Flow. مع كل فائدته ، يحصل Microsoft Flow على مستوى جديد تمامًا بمجرد أن يتكامل مع خدمات وأنظمة الجهات الخارجية الأخرى. أثناء استخدام Microsoft أمر سهل للغاية ، فإن إنشاء موصلات وكيل API ليس كذلك. تحتاج في هذه المرحلة إلى مطور من أجل:
بناء الموصلات الصحيحة
هناك العديد من التطبيقات المفيدة التي من المرجح أنك تستخدمها بالفعل ، ولن تكون جميعها من Microsoft. سيساعدك امتلاك الموصلات الصحيحة على دمج Flow في الاتصال بسهولة وزيادة وظائفه.
أتمتة العمليات المعقدة
في حين أن أتمتة العمليات العامة لا تتطلب مطورًا ، إذا كنت مبتدئًا ، فقد ترغب في وجود شخص ما على كتفك. قد يتطلب بناء تدفقات أطول قليلاً من الإشراف.
موصلات مخصصة
يأتي Microsoft Flow عادةً مزودًا ببعض الموصلات القياسية. إذا وجدت أن الموصل الذي تحتاجه غير متوفر ، فأنت بحاجة إلى الاتصال بمطور.
موصلات غير متزامنة
تكون الموصلات غير المتزامنة مطلوبة عندما تحتاج إلى تشغيل تدفقات معقدة وأطول على نظام أساسي متكامل. يصعب استكشاف أخطاء الموصلات غير المتزامنة وإصلاحها ومن الصعب بناؤها.
إعادة تسمية الموصلات
بمجرد بناء الموصل ، لا يمكن إعادة تسميته. إذا كنت بحاجة إلى إعادة تسمية موصل ، فعليك إعادة البناء من البداية.
مايكروسوفت التدفق عبارة عن منصة برمجية مصممة لمساعدة الشركات على تحسين المبيعات والإنتاجية. تم تجهيز Microsoft Flow بأدوات تمكن العاملين من تبسيط العمليات التجارية مع زيادة جودة الخدمات المقدمة. إنه مبني على أ منصة سحابة القائم يسمح للعديد من الموظفين بالوصول إلى البيانات المباشرة والموجزات من أي مكان وفي أي وقت.
ميزات الأتمتة على مايكروسوفت التدفق يضمن أيضًا تنفيذ مهام العمل الدنيوية والرتيبة دون فشل. يتم التخلص من الأخطاء الناتجة عن التعب أو الملل أو أي ضعف بشري آخر.
مايكروسوفت التدفق ويحقق ذلك من خلال تنفيذ الأوامر المشفرة بشكل متكرر دون فشل أو خطأ، وبالتالي ضمان التوحيد في النتائج. لإكمال مهمة.
لا يتطلب إشرافًا بشريًا بعد مرحلة البرمجة. يشار إلى مثل هذه الوظيفة باسم "التدفق". يتم إنشاء التدفق عندما يُدخل المستخدم أمرًا أو مجموعة أوامر لبرنامج التشغيل الآلي لتنفيذه بمجرد استيفاء شروط محددة معينة. الأحداث المحددة التي تشير إلى التطبيق لتنفيذ الأمر المبرمج تسمى "المشغل".
بمجرد إنشاء التدفق ، يمكن الوصول إلى النتائج وإدارتها على مجموعة متنوعة من الأجهزة ، سواء أجهزة سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة ، ومجموعة متنوعة من أنظمة التشغيل الأساسية. كما أنه يتكامل بشكل جيد مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل PowerApps و Power Bi و Dynamics و Office 365.
اعتمادًا على التدفق المحدد مسبقًا، يمكن لـ Microsoft Flow أتمتة المهام البسيطة مثل إدخالات البيانات والإشعارات. يمكنه أيضًا أتمتة عمليات سير العمل المعقدة للغاية والتي تحتوي على العديد من الخطوات والمراحل والمشغلات.
إنها القدرة على التكامل مع خدمات وبرامج Microsoft الأخرى مما يزيد من تنوع العناصر التي يمكن استخدامها كمشغل.
بالنسبة لمعظم الشركات، يتم استخدام Flow بشكل شائع لتشغيل الإشعارات. يعد تشغيل الإشعارات خطوة فعالة لمراقبة عملاء المبيعات المحتملين وتتبع المعاملات التجارية ومتابعة تطور سير العمل.
عند التكامل مع Dynamics 365، يمكن استخدام Microsoft Flow لإرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة إلى شركاء الأعمال والعملاء بمجرد الإبلاغ عن تحليل معين للسوق. كما أنه مفيد في إجراء أبحاث السوق واستخراج البيانات.
يمكن إنشاء التدفقات التي تخبر البرنامج بالبحث في منصات الوسائط الاجتماعية ونسخ المنشورات المتعلقة بموضوع أو منتج معين. يمكنه بعد ذلك نسخ نتائج هذا البحث والتحميل إلى Dropbox أو SharePoint أو OneDrive لسهولة الوصول والتخزين.
تعد الروبوتات أو روبوتات التدفق مصطلحات أخرى تستخدم لوصف رموز Microsoft Flow. يمكن أيضًا استخدام التدفق غير في شبكات الشركة المغلقة ومساحة عمل الفريق.
يمكن استخدام Flowbots لمراقبة الأخطاء في تطبيقات العمل والإبلاغ عنها لجميع المستخدمين في مساحة العمل. يمكن إرسال التقارير تلقائيًا إلى فريق الدعم أو تسجيلها لاحقًا.
ويمكنه أيضًا التكامل مع الأنظمة الأساسية والخدمات الأخرى غير التابعة لشركة Microsoft مثل Box وDocuSign وGoogle Drive وTwitter وSalesforce وSQL Server. يتم تحقيق التكامل مع كابينة المنصات هذه فقط من خلال الموصلات.
موصل Microsoft flow Http هو وكيل API مصمم لجعل التوافق بين تطبيقات الطرف الثالث و Microsoft Flow ممكنًا. تضمن واجهة API الخاصة بالموصل اتصال كلا النظامين بشكل صحيح. كما يسمح بالاتصال بالخدمات الأخرى المستندة إلى السحابة مثل PowerApps و Azure Logic Apps.
أنواع Microsoft Flow
بشكل عام، يمكن تقسيم Microsoft Flow إلى قسمين: التدفقات اليدوية والتدفقات التلقائية. يعتمد التصنيف عادةً على كيفية تشغيله.
يتم تشغيل التدفقات اليدوية بأمر من المستخدم، مثل الضغط على زر. تُعرف التدفقات اليدوية أيضًا باسم تدفقات الأزرار. يتم تشغيل التدفقات التلقائية دون أمر صريح من المستخدم، وعادةً ما يعتمد ذلك على استيفاء المتطلبات الفردية.
يمكن أيضًا تقسيم التدفقات التلقائية إلى قسمين: الآلي و المقرر.
التدفقات الآلية يتم تشغيلها عند حدوث أحداث محددة مسبقًا أو عند استيفاء الشروط المحددة مسبقًا.
التدفقات المجدولة، كما يوحي الاسم، يتم تشغيلها بواسطة جدول زمني تم تكوينه مسبقًا. بمجرد الوصول إلى الوقت المحدد مسبقًا، يقوم روبوت التدفق بتنفيذ مهمته المبرمجة.
هذه الميزة ضرورية لمحللي السوق ومديري الحملات الذين يبحثون عن المعلومات. يتيح تكامل Microsoft Flow باستخدام الموصلات لروبوتات Flow الوصول إلى الوسائط الاجتماعية وثروة بيانات العملاء المتاحة.
يمكنك تتبع مراجعات المنتج أو ردود أفعال العملاء على وسائل التواصل الاجتماعي لتحميلها على SharePoint. لا يمكن أيضًا برمجة هذا الملف لتحديث هذا الملف بانتظام.
دفع الإخطارات
تعد الإشعارات أمرًا بالغ الأهمية لوظائف الإدارة والمبيعات التي تتطلب منك القيام بمهام متعددة ومراقبة الأحداث المختلفة. يمكن برمجة Microsoft لإرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة عند وقوع حدث معين.
دفع الإخطارات أعضاء الفريق أو شركاء العمل أو العملاء. التكامل مع CRM سيزوده بجهات الاتصال ذات الصلة للتنبيه.
اعتماد النماذج
يمكن أن يتحول الفحص المستمر للنماذج الدنيوية التي تنتظر موافقتك إلى مهمة بغيضة للغاية، خاصة عندما تتنافس المهام الأساسية الأخرى على جذب الانتباه.
روبوتات التدفق من مايكروسوفت يمكن استخدامها لأتمتة الموافقة على العديد من الطلبات والنماذج. سيؤدي ذلك إلى تسريع معدل عمل موظفيك وزيادة إنتاجيتك.
التكاملات
باستخدام موصلات HTTP، يمكن لـ Microsoft Flow التكامل مع العديد من الخدمات والأنظمة الأساسية. وهذا يوفر وظائف إضافية، وقاعدة بيانات مركزية، وإمكانية التشغيل التفاعلي.
على سبيل المثال، سيسمح التكامل مع CRM لـ Microsoft Flow بالوصول إلى بيانات الاتصال بالعملاء لديك لأتمتة إشعارات المعلومات الشخصية.
سيؤدي التكامل مع تويتر إلى تمكين تتبع مراجعة المنتج عبر الإنترنت وردود فعل العملاء، في حين أن التكامل مع SharePoint سيمكن من نسخ المستندات وتخزينها تلقائيًا على SharePoint.
الموقتات الذاتية
أحد الإجراءات البسيطة هو ضبط التدفق على عدم تنبيهك بعد فترة محددة أو في حدث معين. قد يكون هذا حتى مكالمة عميل معين ، أو النسبة المئوية لإكمال المهمة ، أو تسجيل دخول المستخدم.
أسئلة Microsoft Flow الشائعة
س 1) ما الجهاز الذي يمكنه تشغيل Microsoft Flow؟
أ) يمكن الوصول إلى Microsoft Flow باستخدام أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. تستخدم الأجهزة المحمولة تطبيقًا للجوال ، وتستخدم أجهزة الكمبيوتر المكتبية متصفحًا ؛ كلاهما بحاجة إلى عنوان بريد إلكتروني.
س 2) ما المستعرضات المتوافقة مع Microsoft Flow؟
أ) يتوافق Microsoft Flow مع جميع المتصفحات الحديثة وعلى الأجهزة المحمولة التي تستخدم تطبيق الأجهزة المحمولة.
س 3) هل أي عنوان بريد إلكتروني متوافق مع Microsoft Flow؟
أ) سيقبل Microsoft Flow أي عنوان بريد إلكتروني باستثناء تلك التي تنتهي بـ .gov و .mil.
س 4) ما هي القوالب؟
أ) القوالب عبارة عن تدفقات معدة مسبقًا مناسبة للمهام المتكررة أو الشائعة. يمكنك استخدام القوالب من خلال تعديل جميع الإعدادات ذات الصلة.
س 5) هل يوجد حد لعدد التدفقات؟
أ) في البداية ، يأتي Microsoft Flow مع 50 تدفقات. يمكنك إضافة إلى هذا عن طريق طلب المزيد.
س 6) هل يمكن إيقاف التدفقات أو إزالتها؟
أ) نعم. هناك خيار تبديل لإيقاف التدفقات أو السماح لها بتنفيذ عمليات التشغيل.
س 7) هل يمكنني مشاركة التدفقات؟
أ) نعم. يمكنك السماح للمستخدمين الآخرين في مجموعتك بتشغيل التدفقات يدويًا أو إضافتهم كـ "مالكين" للسماح أيضًا بالتحرير.
تعتبر الموصلات ضرورية لـ Microsoft Flow. مع كل فائدته ، يحصل Microsoft Flow على مستوى جديد تمامًا بمجرد أن يتكامل مع خدمات وأنظمة الجهات الخارجية الأخرى. أثناء استخدام Microsoft أمر سهل للغاية ، فإن إنشاء موصلات وكيل API ليس كذلك. تحتاج في هذه المرحلة إلى مطور من أجل:
بناء الموصلات الصحيحة
هناك العديد من التطبيقات المفيدة التي من المرجح أنك تستخدمها بالفعل ، ولن تكون جميعها من Microsoft. سيساعدك امتلاك الموصلات الصحيحة على دمج Flow في الاتصال بسهولة وزيادة وظائفه.
أتمتة العمليات المعقدة
في حين أن أتمتة العمليات العامة لا تتطلب مطورًا ، إذا كنت مبتدئًا ، فقد ترغب في وجود شخص ما على كتفك. قد يتطلب بناء تدفقات أطول قليلاً من الإشراف.
موصلات مخصصة
يأتي Microsoft Flow عادةً مزودًا ببعض الموصلات القياسية. إذا وجدت أن الموصل الذي تحتاجه غير متوفر ، فأنت بحاجة إلى الاتصال بمطور.
موصلات غير متزامنة
تكون الموصلات غير المتزامنة مطلوبة عندما تحتاج إلى تشغيل تدفقات معقدة وأطول على نظام أساسي متكامل. يصعب استكشاف أخطاء الموصلات غير المتزامنة وإصلاحها ومن الصعب بناؤها.
إعادة تسمية الموصلات
بمجرد بناء الموصل ، لا يمكن إعادة تسميته. إذا كنت بحاجة إلى إعادة تسمية موصل ، فعليك إعادة البناء من البداية.
