لمن يعمل Power Automate؟
ما هي المهارات التي تحتاجها؟ يمكن لأي شخص بدءًا من مستخدم الأعمال الأساسي إلى محترف تكنولوجيا المعلومات إنشاء عمليات مؤتمتة باستخدام النظام الأساسي بدون رمز / رمز منخفض من Power Automate.
Power Automate عبارة عن منصة أتمتة قابلة للتكيف توفر بسلاسة حوالي مئات التطبيقات بتكلفة منخفضة للرموز وتسمح لنا بإنشاء تدفقات عمل آلية بين التطبيقات والخدمات لمزامنة الملفات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والحصول على الإشعارات وتحديث الصفوف والمزيد. يمكن جدولة كل هذه العمليات أو يمكن تشغيلها يدويًا أو بواسطة أي أحداث.
الأشياء التي يمكننا القيام بها باستخدام Power Automate:
- أتمتة العمليات التجارية
- إرسال تذكيرات تلقائية بالمهام التي فات موعد استحقاقها
- نقل بيانات الأعمال بين الأنظمة وفقًا لجدول زمني
- اتصل بأي واجهة برمجة تطبيقات متاحة للجمهور أو ما يقرب من 300 مصدر بيانات
ثلاث طرق لإنشاء تدفق:
- تدفقات السحب
- تدفقات سطح المكتب
- تدفقات إجراءات العمل
أيضا ، اقرأ: Microsoft Power Automate مع إمكانات أتمتة العمليات الروبوتية في تدفقات واجهة المستخدم
تدفقات السحب
It له ثلاثة خيارات:
1. التدفق السحابي الآلي (يتم تشغيله بواسطة حدث معين).
التدفق السحابي الآلي يُنشئ أتمتة يتم تشغيلها بواسطة أحداث مثل وصول بريد إلكتروني من شخص معين.
2. التدفق السحابي الفوري (يتم تشغيله يدويًا حسب الحاجة).
التدفق السحابي الفوري يمكن بدء التشغيل الآلي بنقرة زر واحدة.
3. التدفق السحابي المجدول (يمكنك اختيار وقت تشغيله وعدد مرات تشغيله).
يمكن أن تبدأ التدفقات السحابية المجدولة عملية أتمتة مجدولة مثل التحميل اليومي لمشاركة نقطة أو قاعدة بيانات.
تدفقات سطح المكتب
تتبع تدفقات سطح المكتب إمكانات أتمتة العمليات الروبوتية الحالية وتمكّنك Power Automate من أتمتة جميع العمليات المتكررة.
تدفقات سطح المكتب لها ثلاثة خيارات لجعله يتدفق على سطح المكتب
1. سطح المكتب الآلي
سطح المكتب الآلي يسمح لك بالاستمتاع بطريقة جديدة وسهلة لتسجيل مهامك اليدوية وتشغيلها كتدفقات تلقائية بالإضافة إلى أنه يمكنك الاختيار من بين مئات إجراءات السحب والإفلات المعدة مسبقًا لإنشاء التشغيل الآلي الخاص بك
2. السيلينيوم IDE (بيئة التطوير المتكاملة)
السيلينيوم IDE يسمح لك باستخدام هذه الأداة مفتوحة المصدر لتسجيل هذه التدفقات.
3. مسجل ويندوز
سجل ويندوز يستخدم لإنشاء تدفقات سطح المكتب
أيضا ، اقرأ: موصلات Microsoft PowerApps
تدفقات إجراءات العمل
تدفقات إجراءات العمل قامت بتوحيد عمليات الأعمال هذه والقضاء على التخمين. يتم تحقيق ذلك عن طريق إدخال البيانات باستمرار باتباع نفس الخطوات في كل مرة.
يبدو أن أتمتة الطاقة أو (تدفق Microsoft) يبدو كما يلي:
Microsoft Power Automate هي طريقة لأتمتة عدد كبير من المهام اليدوية المتكررة للغاية لتوصيل تطبيقاتك المفضلة بسلاسة حتى تكون أكثر إنتاجية ، وهي الآن مدمجة بالكامل في Microsoft Power Platform. كما هو الحال عندما يقوم شخص ما بالتغريد عن شركتك ، فإن Power Automate يسهل على أي شخص تقريبًا إنشاء تدفق يتبعهم بسرعة ، ويرسل ردًا لطيفًا ، ويضيفهم إلى جدول بيانات يتم إرساله إليك عبر البريد الإلكتروني للحصول على موافقتك ، ثم يضيف جهة الاتصال الخاصة بهم إلى Dynamics 365 أو Salesforce. وتعمل عملية الموافقة المبسطة هذه مع البيانات في Twitter و Microsoft Teams.
توفر Microsoft العديد من القوالب لإنشاء التدفقات ، بعضها مذكور أدناه:
- انقر فوق زر لإرسال ملاحظة بالبريد الإلكتروني
- أرسل لي قائمة بأحداث التقويم القادمة
- أرسل رسالة ترحيب لعضو الفريق الجديد
- قم بإعلام القناة عندما تكون حالة المهمة في المخطط
موصلات في أتمتة الطاقة؟
يتمتع Power Automate بتكامل كامل مع خدمات Microsoft الأخرى أو خدمات الجهات الخارجية الأخرى. يحتوي على مائة بالإضافة إلى مصادر وخدمات بيانات مختلفة تسمى "الموصلات" والتي من خلالها توفر أتمتة الطاقة واجهة رسومية لتحديد العملية.
يوجد بعض الموصلات الرئيسية: -
- أوفيس 365 أوتلوك
- مايكروسوفت داتافيرس
- فرق مايكروسوفت
- ون درايف للمؤسسات
- شير
- باور بي
- الإشعارات
- جوجل
- ساليسفورسي
- ملقم SQL
يجب أن يكون لدينا ثلاثة شروط واضحة:
مشغلات
هم الذين يبدأون سير العمل. يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، عند حفظ مستند جديد ، أو مقطع فيديو جديد على قناتك على YouTube. يحتوي كل موصل على مشغل واحد على الأقل.
الإجراءات
عندما تبدأ العملية بالفعل ، يجب أن نحدد الإجراءات التي يجب اتخاذها. على سبيل المثال ، أرسل بريدًا إلكترونيًا ، وقم بتحديث صف ، عندما نتلقى بريدًا إلكترونيًا من شخص معين. يحتوي كل تدفق على إجراء واحد أو أكثر.
التواصل
يشير العنصر الثالث إلى الوقت الذي نريد توصيل تطبيقين فيه ، حيث ستطلب الأداة بيانات اعتماد كل تطبيق نريد توصيله. يتم تشفيرها بأمان Microsoft ويمكن حذفها بسهولة عندما نريد.
أيضا ، اقرأ: كيف يمكن إنشاء إصدار تجريبي من Power Platform؟
تدفق أتمتة الطاقة للديناميكيات
قم بإنشاء تدفق آلي للطاقة (أو مايكروسوفت التدفق):
بعد تسجيل الدخول إلى Office 365 من (Portal.office.com) ، يمكنك التنقل فيه مباشرةً من مشغل التطبيق وتحتاج فقط إلى النقر فوق Power Automate
OR
يمكنك الذهاب إلى make.powerapps.com.
ثم ادخل الحلول -> حل جديد -> تدفق جديد
التدفق الجديد:
الموصل والمشغلات:
كما ذكرنا سابقًا ، يحتوي Power Automate على العديد من الموصلات. كل موصل له مشغلات وإجراءات. المشغل هو حدث سيطلق تنفيذ Power Automate Flow. سيتم تنفيذ إجراء ، بعض الإجراءات.
كان لدى Power Automated سابقًا 3 موصلات لـ Dynamics 365 ، والتي تم إهمالها الآن:
- ديناميات 365
- خدمة البيانات المشتركة
- Common Data Service (البيئة الحالية)
أيضا ، اقرأ: خدمات تطوير التدفق من Microsoft - أسئلة Microsoft Flow الشائعة
يحتوي Power Automate الآن على الموصل الرئيسي الذي يمكنه الاتصال بالديناميكيات:
مايكروسوفت داتافيرس
يحتوي Microsoft DataVerse على 3 مشغلات:
- عندما يتم تشغيل خطوة التدفق من سير إجراءات العمل.
- عند إضافة صف أو تعديله أو حذفه.
- عندما يتم تنفيذ إجراء (معاينة).
إجراءات Microsoft Dataverse:
- أضف بطارخ جديد
- احذف صفًا
- الحصول على صف عن طريق المعرف
- احصل على ملف أو محتوى صورة
- صفوف القائمة
- تنفيذ إجراء منضم: يؤدي هذا إلى تشغيل إجراء في Dynamics 365 مرتبط بكيان
- تنفيذ إجراء غير منضم: يؤدي هذا إلى تشغيل إجراء في Dynamics 365 غير مقيد بكيان (يسمى عمليات ثابتة)
- ربط الصفوف: تربط وظيفة الارتباط سجلين لهما علاقة رأس بأطراف أو علاقة أطراف بأطراف في Common Data Service.
- الصفوف غير المرتبطة: تزيل الوظيفة غير المرتبطة الارتباط بين سجلين لهما علاقة رأس بأطراف أو علاقة أطراف بأطراف في Common Data Service.
- تحديث صف
- قم بتحميل ملف أو محتوى صورة
العمل مع التدفقات:
- استيراد / تصدير التدفقات
- استكشاف أخطاء التدفقات وإصلاحها
- تدفقات الأسهم
- مراقبة التدفقات
تصدير التدفق:
- لتصدير التدفق ، يجب عليك التنقل في التدفقات الخاصة بي وتحديد التدفق الذي تريد تصديره
- ثم انقر فوق أعلى المنقضي (ثلاث نقاط) وحدد تصدير.
- اختر الحزمة (Zip)
- املأ المعلومات الخاصة بالعبوة
- حدد تصدير لتصدير الملف المضغوط
استيراد التدفق:
- بعد تصدير التدفق ، يمكن لأي شخص ترسله الملف المضغوط استيراده
- حدد التدفقات الخاصة بي
- حدد استيراد
- في حزمة الاستيراد ، حدد تحميل وحدد الملف المضغوط الذي تم تصديره
- عد إلى صفحة حزمة الاستيراد وانقر على استيراد
أيضا ، اقرأ: قم بدمج أدوات CRM الخاصة بك بسلاسة باستخدام Microsoft Flow
خطط أتمتة الطاقة:
- أتمتة الطاقة لكل خطة مستخدم التي تزود المستخدم بتشغيل تدفقات غير محدودة (ضمن حدود الخدمة) مع الإمكانات الكاملة لـ Power Automate بناءً على احتياجاتهم الفريدة مقابل 15 دولارًا لكل مستخدم / شهر.
- أتمتة الطاقة لكل خطة تدفق والتي تمكن المؤسسات من تنفيذ التدفقات ذات القدرات المحجوزة التي تخدم الإدارات أو الفرق أو المؤسسة بأكملها دون الحاجة إلى ترخيص كل مستخدم نهائي. تبدأ هذه الخطة بسعر $ 500 / شهر لـ 5 تدفقات.
خدمات Microsoft Flow Consulting
اتصل بنا لمعرفة المزيد حول Microsoft Flow وكيف يمكن أن يساعدك على أتمتة مهامك اليومية أو إنشاء تطبيقات متصلة بسرعة عبر خدمات غير متجانسة.
