اليوم ، بسبب الزيادة الهائلة في عدد حالات COVID-19 حول العالم ، علقت السلطات الحكومية التجمعات الاجتماعية المختلفة حتى إشعار آخر. تهدف هذه الإجراءات إلى ضمان السلامة من خلال منع انتشار الفيروس بشكل أكبر. تم إغلاق الأماكن العامة مثل المدارس ودور السينما وصالات الألعاب الرياضية ومراكز التسوق ومراكز العبادة وما إلى ذلك من قبل السلطات الحكومية.
ومع ذلك، فإن معظم المكاتب الخاصة لا تتأثر بأمر السلطات الحكومية، لكن العديد من أصحاب العمل يتخذون خطوات مماثلة لضمان حماية موظفيهم من خلال مطالبتهم بالعمل من منازلهم.
على سبيل المثال ، إذا كنت موظفًا في شركة تعمل في وظيفة مكتبية ، فهناك فرصة رائعة لك للتكيف بنجاح مع النظام الجديد للعمل من المنزل خلال هذه الفترة الحرجة. كل ما تحتاجه هو مجرد أدوات دقيقة ، فأنت على ما يرام.
للبدء ، تحتاج إلى جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول فعال واتصال جيد بالإنترنت. لديك على الفور هذين الأمرين الأساسيين ، وهناك بعض الأدوات والبرامج الموثوقة التي ستبقيك على اتصال بأعضاء فريقك بالكامل وتضمن أيضًا استمرار سير عملك دون أي انقطاع.
الأدوات والبرامج التي يمكنك استخدامها للعمل بفعالية أثناء انتشار فيروس كورونا (كوفيد-19).
مكتوب أدناه العديد من الأدوات والبرامج التي يمكنك استخدامها للعمل بفعالية من المنزل خلال هذه الفترة من جائحة فيروس كورونا:
1. للعمل الرسمي
مايكروسوفت 365 لديه الأدوات الدقيقة التي تحتاجها للعمل على أي نوع من الأجهزة سواء الكمبيوتر المحمول ، أو الكمبيوتر ، أو الجهاز اللوحي ، أو iPhone ، أو الهاتف الذكي ، وما إلى ذلك في أي وقت وفي أي مكان. يوفر لك القدرة على مشاركة الملفات التي يمكن الوصول إليها لاحقًا مع أعضاء فريقك إما عبر الإنترنت أو دون اتصال بالإنترنت ، كما يساعدك على البقاء متزامنًا مع فريقك.
يوفر لك Microsoft 365 تطبيقات مُحدثة ويضمن أيضًا تحقيق نتائج رائعة في وقت قصير. تتضمن أمثلة تطبيقات Microsoft Office Outlook و Word و Excel و Powerpoint وما إلى ذلك.
2. للاتصالات
تتوفر بعض أدوات التواصل الخاصة بالتعاون في العمل مجانًا، مثل Slack وDiscord وWorkplace by Facebook وMicrosoft Teams وBascamp. على الرغم من توفرها مع خطط مدفوعة، إلا أنها توفر حزمًا مجانية أساسية مع بعض القيود التي قد لا تمثل مشكلة لبعض المستخدمين.
(أنا). فرق مايكروسوفت
فرق مايكروسوفت هي أداة رائعة تعتمد على الدردشة وتتيح لفريقك العمل معًا ومشاركة المعلومات من خلال مساحة مشتركة. تتمتع فرق Microsoft بالتكامل الكامل مع تطبيقات Microsoft Office 365 الأخرى مثل SharePoint وSkype وYammer وExchange.
تساعد ميزات مثل الدردشة الفردية أو الدردشة الجماعية أو التعاون في المستندات أو مكالمات الصوت أو الفيديو الفريق العالمي أو البعيد أو المتفرق على العمل معًا بشكل فعال.
يتيح لك Teams عرض اجتماع الجدول الزمني الخاص بك والموضوع والأشخاص الذين سيحضرون الاجتماع بالإضافة إلى الوقت الكامل الذي يستغرقه الاجتماع.
يتيح لك برنامج Teams كونه منتج Microsoft العمل بسلاسة مع مجموعة Office 365 بما في ذلك أدوات مثل Excel وWord وPowerPoint وOneNote وDelv وPower BI.
يعد الأمان أيضًا أحد الجوانب المهمة جدًا أثناء استخدام الفرق ويجعلها متميزة عن منافسيها
(ثانيا) برنامج TeamViewer
يتيح لك برنامج Team Viewer الوصول عن بعد والتحكم في سطح مكتب أجهزة الكمبيوتر والخوادم الخاصة بك من أي مكان. فهو يساعد في الحفاظ على أمان تكنولوجيا المعلومات لديك ووقت التشغيل العالي من خلال الدعم عن بعد. إنه الحل السريع والبسيط والودي للوصول عن بعد عبر الإنترنت.
إنها أداة تشارك شاشة سطح المكتب الخاص بك مع مستخدم آخر لنظام التشغيل Windows وMac وLinux. إنه حل كامل لمكان عمل آمن ومتصل.
(ثالثًا) انضم إلي
انضم الي يتيح لك البقاء على اتصال من أي مكان من خلال أبسط وأسهل طريقة لعقد المؤتمرات الصوتية والمرئية عبر الهاتف أو الإنترنت (VoIP) والتي تجعلك ترى وتسمع أي شيء في الوقت الفعلي. كما يتيح لك مشاركة شاشتك مع مستخدمين آخرين.
يساعدك أيضًا على جدولة الاجتماعات مسبقًا من خلال برنامج الجدولة، أو مباشرة في Outlook أو تقويم Google.
(رابعا) الركود
تتيح لك هذه الأداة إجراء محادثات فردية مع أعضاء فريقك ، وتطوير مجموعات لأقسام أو مواضيع معينة داخل فريقك ، وكذلك الاحتفاظ بمحفوظات الرسائل. يحتوي الإصدار المجاني على قيود من حيث سجل الرسائل القابل للبحث وعدد التطبيقات التي يمكنك ربطها بفريق Slack الخاص بك.
بغض النظر عن هذا التقييد ، فهو خيار مفيد ومليء بالميزات يضمن أنك نشط على الإنترنت ومتصل حتى خارج المكتب. يحتوي Slack على تطبيقات مختلفة عبر منصات مختلفة ، مثل iOS و Android و macOS و Windows.
(ت) جوجل هانغوت
كانت Google Hangout في السابق أداة مراسلة فورية. في الوقت الحاضر ، يمكن استخدامه ليس فقط للرسائل النصية ولكن أيضًا لمكالمات الفيديو الجماعية أو الجماعية. يمكنك عمليًا التبديل بين المشاركين وإيقاف تشغيل الفيديو أو الصوت وتشغيله للتواصل المريح وأيضًا توفير محادثات كبيرة دون انقطاع عن بُعد.
تمتلك Google أيضًا حلًا تجاريًا يعتمد على Hangouts يسمى Google Meet. تسمح لك هذه الأداة بالتكامل تلقائيًا مع تقويم عملك للكشف عن اجتماعاتك. كما أنه يمكّنك من مشاركة شاشتك مع أعضاء فريقك في حالة رغبتك في إظهار الخطوات الصحيحة لتنفيذ مهمة دون ضغوط.
أيضا ، اقرأ: كم يكلف موقع التجارة الإلكترونية في عام 2023؟
3. لقوائم العمل والمشاريع
لا شيء يساعد بشكل أفضل في الاحتفاظ بسجل لمهامك مثل قائمة المهام. ستمكّنك بعض الأدوات من الاحتفاظ بالقوائم أو سجلات العمل ، والتي يمكن مشاركتها مع أعضاء فريقك حتى يكون لديهم رؤية للمهام المطروحة. ومن الأمثلة Microsoft Planner و Trello و Google Keep و Zoho و Asana و Paymo.`
(ط) مخطط مايكروسوفت
إنها أداة قائمة على الويب مصممة للموظفين داخل المؤسسة للعمل معًا لتنظيم خطتهم بكفاءة والعمل بشكل ودي في العديد من المشاريع المخصصة.
يتكامل التطبيق ويعمل بشكل جيد مع Microsoft Office 365 بأكمله. مخطط مايكروسوفت قم بعرض قائمة المراجعة الخاصة بك على غلاف الاختبار مما يساعد على معاينة مهمتك دون فتح بطاقة المهمة الخاصة بك.
(الثاني) تريلو
يساعدنا Trello في إدارة مشاريع محددة بشكل فعال ، وتتبعها من خلال كل عملية ، وتمكنك أيضًا من تضمين التعليقات أو المتعاونين على هذه عند الحاجة. تساعد واجهة Trello المرئية وميزة السحب والإفلات في تسهيل إدارة المشروع كثيرًا.
(ثالثًا) جوجل كيب
تتيح لك هذه الأداة تطوير قوائم معينة وتدوين الملاحظات بالصور ومقاطع الصوت ومشاركتها مع أعضاء الفريق عند الضرورة.
ومع ذلك، من الأفضل استخدام Google Keep بشكل فردي، ولكن قدرته على مشاركة القوائم والمقاطع تجعله أداة فعالة للتواصل السهل بين أعضاء الفريق.
أيضا ، اقرأ: بناء تطبيق ويب قابل للتطوير لأعمالك المتنامية: دليل شامل
4. للإنتاجية
على الرغم من أنك تعمل من المنزل، ستحتاج إلى العمل مع المستندات وأوراق العمل والعروض التقديمية. ومن أمثلة الأدوات المستخدمة لهذه العملية Microsoft OneDrive وSharePoint وGoogle Sheets وGoogle Docs وGoogle Slides وGoogle Drive، وأي شيء تريد القيام به، فجوجل لديها بالفعل أداة لذلك.
تتيح لك مجموعة Google العمل على أوراق العمل والمستندات المكتوبة والعروض التقديمية من خلال استخدام المتصفح.
يمكن حفظ هذه الملفات في إصدارات غير متصلة بالإنترنت إذا لزم الأمر ، ولكن عادةً ما يتم حفظها على السحابة وربطها بحساب Google الخاص بك. لديك أيضًا القدرة على مشاركتها مع مستخدمين محددين أو تطوير روابط قابلة للمشاركة يمكن لأي شخص الوصول إليها بسهولة.
(ط) مايكروسوفت ون درايف
Microsoft OneDrive هي خدمة تخزين سحابي تتيح لك تخزين جميع ملفاتك وصورك المهمة بأمان في مكان واحد ثم الوصول إليها افتراضيًا من أي مكان. إنه يعمل مثل القرص الصلب التقليدي ، والفرق الوحيد هو أنه على الإنترنت ومع بعض الميزات المضافة.
إن SharePoint عبارة عن أدوات لإدارة المستندات والتعاون تم تطويرها بواسطة Microsoft. باستخدام SharePoint ، يمكنك مشاركة الملفات والبيانات والموارد من خلال شبكة إنترانت ونظام إدارة المحتوى لاستخدامهما في العمليات الداخلية والمساعدة في توحيد التنظيم.
(ثالثًا) جوجل درايف
يربط Google Drive جميع تطبيقات Google الأخرى، ولكنه يسمح لك أيضًا بمشاركة الملفات الكبيرة مثل مقاطع الفيديو أو ألبومات الصور مع أعضاء فريقك. يتم تخزين مثل هذه الملفات الكبيرة على السحابة، وتوفر Google سعة تخزينية متواضعة تبلغ 15 جيجابايت لكل حساب مجانًا.
في حين أن الأدوات الأخرى مثل صور Google يمكن استخدامها بشكل شائع للاستخدام الشخصي، إلا أنها تتمتع بطريقة فعالة مماثلة لمشاركة الصور ومقاطع الفيديو مع أشخاص آخرين.
أيضا ، اقرأ: يجب أن يكون لديك 25 أداة لتطوير الويب لزيادة إنتاجيتك
وفي الختام
كان التنقل في مشهد العمل من المنزل أثناء رحلة فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) بمثابة رحلة برية، على أقل تقدير. لقد سافرنا عبر هذه المدونة لاستكشاف كنز من الأدوات والبرامج المجانية، المصممة لتكون بمثابة الصاحب لإنتاجية العمل عن بعد.
من منصات الاجتماعات الافتراضية إلى تطبيقات إدارة المشاريع، كانت وفرة هذه الموارد المجانية بمثابة المنقذ، حيث ساعدتنا على التكيف والازدهار في بيئة العمل عن بعد الجديدة. تجلب كل أداة قوى خارقة فريدة من نوعها، تلبي احتياجات متنوعة، بدءًا من التواصل المبسط وحتى إدارة المهام المنظمة.
باعتباري مطور ويب، فإن رأيي الشخصي هو أن هذه الأدوات بمثابة الخلطة السرية لزيادة الإنتاجية وتعزيز بيئة العمل المتصلة عن بعد. لا يقتصر الأمر على امتلاك الأدوات الأكثر روعة فحسب، بل يتعلق بالعثور على الأدوات المناسبة التي تناسب أسلوب عملك وسير العمل، مما يحول منزلك إلى مركز طاقة مكتبي.
لذا، بينما نختتم هذه الرحلة، نصيحتي هي تجربة هذه الأدوات والتلاعب بها والعثور على الأدوات التي تتوافق مع إيقاع عملك. يكمن الجمال في قدرتهم على تنعيم حواف مغامرة العمل عن بُعد هذه، مما يضمن أن إنتاجيتنا تسير بسلاسة حتى في ظل ظروف كوفيد-19 المضطربة.
قد يكون العمل عن بعد هو الوضع الطبيعي الجديد، ولكن مع هذه الأدوات والبرامج المجانية، لا يقتصر الأمر على البقاء على قيد الحياة فحسب؛ يتعلق الأمر بالازدهار. لذا، دعونا نرفع نظاراتنا الرقمية إلى القدرة على التكيف والإنتاجية والإمكانيات التي لا نهاية لها التي توفرها هذه الأدوات، مما يجعل رحلة العمل من المنزل أكثر إشراقًا بعض الشيء. تحياتي للأيام المثمرة والاحتفالات الافتراضية المنظمة جيدًا!
خدمات تطوير الويب
هل تبحث عن شركة تطوير ويب موثوقة؟ يمكّننا مطورو الويب ذوو المهارات العالية لدينا من تقديم خدمات تطوير الويب الموجهة نحو النتائج. اتصل بفريقنا لفهم كيف يمكننا مساعدتك في تحقيق أهداف عملك.
