دراسة الحالات

الصفحة الرئيسية » دراسة الحالات

تعظيم الإنتاجية: تنفيذ نظام التتبع وإعداد التقارير الآلي

العميل عبارة عن مُصنِّع مرخص له سمعة طيبة لأجهزة القنب ومنتجات الطعام في الولايات المتحدة الأمريكية.  

ملخص المشروع

طلب العميل جلب البيانات تلقائيًا ولوحات معلومات فردية لشركتين ، وتقديم تقارير مالية مع تصورات رسومية وجداولية من Business Central ERP و LeafLink CRM. بالإضافة إلى ذلك ، كانت هناك حاجة إلى لوحة معلومات موحدة لعرض البيانات من كلتا الشركتين في تقرير واحد لراحة العملاء. أيضًا ، طلب العميل تكامل بيانات Business Central الحية في Power BI للحصول على رؤى في الوقت الفعلي ومراقبة شاملة للأعمال ، وهو جانب مهم لم يكن موجودًا. 

تم تسليم الحل

في بداية المشروع ، أجرينا جلسات اكتشاف شاملة لتقييم متطلبات العميل والتحقق منها. بناءً على النتائج التي توصلنا إليها ، اقترحنا تطبيق Power BI Pro لإنشاء التقارير ولوحات المعلومات. قمنا بتنفيذ الأساليب التالية للوفاء بمتطلبات النظام: 

أنشأنا العديد من خدمات الويب في Business Central لتوفير مدخلات البيانات ذات الصلة لـ Power BI.

في power BI ، قمنا بتنفيذ الأنشطة التالية: - تحويل بيانات Business Central ، وإدارة العلاقات بين الجداول المختلفة ، وإنشاء أعمدة ومقاييس مخصصة متعددة لإنشاء التقارير.

لقد أنشأنا مساحات عمل مميزة لكل شركة في خدمة Power BI وقمنا بتعيين مديرين فرديين لمساحات العمل الخاصة بهم وفقًا لشركتهم. بعد ذلك ، نشرنا التقارير حول مساحات عمل خدمة Power BI المناسبة لكل شركة.

قمنا بتنفيذ التحديث المجدول لضمان التحديثات المستمرة للبيانات والمعلومات في الوقت الحقيقي.

تسليم القيمة

نظام تتبع آلي يسمح بالتتبع السهل والسهل لبيانات المبيعات مثل الوحدات والأوامر والعينات والمبيعات حسب مندوب المبيعات والأصناف والمناطق. أيضًا ، يمكن أيضًا تبسيط تتبع معلومات العميل ، مثل الطلبات الأخيرة والأنشطة الأخيرة وتحويل المبيعات ومتوسط ​​الطلبات.

تحسين التقارير الإدارية مع التقارير الرسومية والجداولية ، التي تم إنشاؤها باستخدام Power BI. يدعم النظام أيضًا التحديث المجدول للوصول المستمر إلى البيانات الحية ، مما يضمن حصول المستخدمين على معلومات محدثة بانتظام.

يمكن للمستخدمين تصفية التقارير بسهولة باستخدام خيارات تقطيع الشرائح المختلفة المتوفرة في التقرير. يمكن للمستخدمين أيضًا مشاركة التقارير عبر رسائل البريد الإلكتروني أو الروابط. يمكن تصدير التقارير بتنسيقات PPT و PDF أو طباعتها.

 ضمان تسليم الإصدارات في الوقت المناسب وبأعلى جودة. توفير حلول فعالة من حيث التكلفة، والالتزام بالجداول الزمنية، مما أدى إلى تقليل تكاليف الصيانة، وتقليل الجهد اليدوي، وإنشاء التقارير بشكل أسرع.

كومة التكنولوجيا