أسعار 5 من 5 | 
+1 (415) 429-6641 | التحدث إلى خبيرنا تواصل معنا أسعار 5 من 5 | +1 (415) 429-6641 | التحدث إلى خبيرنا تواصل معنا
+1 (415) 429-6641 | التحدث إلى خبيرنا تواصل معنا دراسة الحالات
يعمل تطبيق Vendor Canvas على تبسيط عملية استلام وقراءة ملفات PDF الخاصة بالفاتورة من رسائل البريد الإلكتروني. من خلال إنشاء الفواتير تلقائيًا في تطبيق Canvas بمساعدة نماذج AI و Power Automate ، فإنه يخزن البيانات بسلاسة في Microsoft Dynamics 365 Business Central و Dataverse للإدارة الفعالة وحفظ السجلات.
يستغرق الاستخراج اليدوي لمعلومات الفاتورة من ملفات PDF وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء ، لا سيما مع وجود حجم كبير من المستندات. لمواجهة هذا التحدي ، اتصل بنا عميلنا لأتمتة عملية الاستخراج. لقد طلبوا حلاً يمكنه استخراج تفاصيل الفاتورة من ملفات PDF المرفقة في رسائل البريد الإلكتروني ، مما يلغي الإدخال اليدوي للبيانات. علاوة على ذلك ، أكد العميل على الحاجة إلى تكامل سلس مع SharePoint و Business Central لأتمتة نقل البيانات.
قدمت Cynoteck تطبيق Vendor Canvas مخصص مع الميزات التالية:
قمنا بتنفيذ خوارزمية ذكية عبر تطبيق Vendor Canvas ، والتي تحلل ملفات PDF بدقة من رسائل البريد الإلكتروني وتستخرج تفاصيل الفاتورة الأساسية.
لقد قمنا بتطبيق إطار عمل قوي لتعيين البيانات - Power Automate ، والذي قام بتعيين معلومات الفاتورة المستخرجة بدقة إلى الحقول المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك ، استخدمنا نماذج الذكاء الاصطناعي لمعالجة 400 فاتورة مختلفة واستخراج البيانات منها.
باستخدام Power App و Power Automate ، قمنا باستخراج ملفات PDF للفواتير بكفاءة وإنشاء الفواتير داخل تطبيق Canvas. أخيرًا ، يتم حفظ ملف PDF مع عنوان URL في SharePoint.
من خلال واجهات برمجة التطبيقات والموصلات القوية ، تمكنا من دمج نظام استخراج الفواتير مباشرة في Business Central ، وتخزين البيانات المستخرجة بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك ، تم التحقق من الفواتير مرتين قبل نقلها إلى Business Central من خلال عملية موافقة ثنائية الاتجاه.
أدى استخراج الفواتير السهل والآلي إلى توفير كبير في الوقت ، وتحرير الموارد لمزيد من المهام ذات القيمة المضافة.
أدى إلغاء الإدخال اليدوي للبيانات إلى تقليل مخاطر الأخطاء البشرية ، مما يضمن معلومات دقيقة وموثوقة عن الفاتورة.
من خلال دمج البيانات المستخرجة مع Business Central ، حقق عميلنا عملية مبسطة ومتزامنة ، مع تقارير أفضل.
انخفاض تكاليف الصيانة ، والقضاء على التأخير في جلب بيانات الفواتير ، وتحسين رؤية البيانات عبر المؤسسة.
