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O primeiro passo para uma transição perfeita para a plataforma Dynamics é avaliar as soluções atuais, objetivos e benefícios da migração e traçar um curso para chegar lá. Os componentes essenciais da avaliação incluem a revisão de processos e funções de negócios de alto nível, avaliação técnica para analisar a arquitetura técnica local e um resumo de migração de alto nível, incluindo tempo, esforço e requisitos de alocação de recursos.
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O design e o planejamento constituem o núcleo do programa de migração do Microsoft Dynamics 365. É neste estágio que uma estratégia específica é projetada que pode levar a uma migração bem-sucedida. A etapa inclui definir estruturas de entidade, definir e planejar quem, o quê, quando e como usar os dados, desenvolver uma estratégia de migração e criar um plano de comunicação.
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Quanto mais você sabe sobre os dados, mais fácil se torna controlar as complexidades operacionais. Portanto, identificar e eliminar inconsistências se torna uma etapa vital em direção à migração do Microsoft Dynamics 365. O processo envolve criar e compartilhar modelos para entrada de dados, identificando e removendo duplicatas e conjuntos de dados redundantes e padronizando-os.
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Depois de limpar os conjuntos de dados e adquirir a aprovação de QA, um subconjunto dos dados é levado para um ambiente sandbox, onde um conjunto limitado de dados de amostra para cada entidade é validado para verificar a precisão da migração de dados. Esse processo funciona como uma verificação de integridade de todo o design da solução.
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A comunicação desempenha um papel fundamental no planejamento de uma migração completa para um novo ambiente. É importante manter o público interno e os usuários informados sobre as mudanças e comunicar os períodos de inatividade previstos. Assim que todos estiverem na mesma página e entenderem o que esperar, a equipe conclui o processo de migração final em uma data predeterminada.
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Para extrair o valor máximo de qualquer implementação, o treinamento adequado dos recursos também é vital para a implementação do Dynamics 365. O programa de treinamento é estruturado com base na força de trabalho, local e restrições de tempo, e a pedagogia, seja presencial ou online, é elaborada de acordo.
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Uma parte indispensável do processo geral de implementação, o Teste de Aceitação do Usuário (UAT) garante que a solução esteja livre de falhas no uso no mundo real. O UAT é a fase final de teste do aplicativo antes de movê-lo para o ambiente de produção. Isso é feito pelos próprios usuários que, em última análise, usariam o aplicativo.
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Após uma rigorosa coleta de requisitos, fases de desenvolvimento e teste, o processo de ativação é iniciado. Sem dúvida, é a fase mais crítica de qualquer implementação. O cliente e o parceiro de implementação precisam pensar nessa fase e criar um plano de prontidão e uma lista de verificação antes de ir ao ar.
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O suporte rápido e contínuo é tão importante quanto o processo de implementação. Normalmente, o parceiro de implementação e o cliente trabalham em uma matriz completa de suporte e escalonamento para manter a implantação funcionando em níveis ideais. Nós, da Cynoteck, somos seu parceiro ideal se você estiver procurando por uma implementação completa do início ao fim do Microsoft Dynamics 365, juntamente com serviços de suporte premium.