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Central de negócios vs QuickBooks

Superado de QuickBooks? Business Central pode ser a escolha certa para você  

By Abhishek Singh / 22 de abril de 2022

13 de outubro de 2022
Superado de QuickBooks? Business Central pode ser a escolha certa para você  

Quando qualquer empresa expande seus horizontes, é natural que ela busque maneiras de atualizar seu software de contabilidade atual. Os recursos e ferramentas que ajudaram sua empresa a crescer no início agora podem ser um obstáculo ao seu crescimento. Mas, numa nota mais positiva, é compreensível que a transição para novo software de contabilidade é demorado, e todo progresso ocorre quando você o realiza fora de sua zona de conforto.

Assim, a empresa deve estar preparada para explorar todas as possibilidades associadas ao novo sistema contábil, que nunca foi considerado antes! É assim que o crescimento a longo prazo é alcançado. Em vez de continuar fazendo o que vinha fazendo, você deve examinar as limitações do seu negócio e determinar se deve deixar certas ferramentas e práticas em favor de algo mais intuitivo, flexível e robusto para dar suporte à sua operação em crescimento. 

A crescimento e desenvolvimento de qualquer negócio trazem consigo mudanças nas demandas e expectativas dos clientes. Isso pode ter um impacto significativo no relacionamento com o cliente. Quando se trata de pequenas e médias empresas (SMBs), elas estão continuamente em busca de tecnologia inovadora para ajudá-las com relatórios de insights do cliente, contabilidade e procedimentos de negócios. Ao pesquisar softwares de contabilidade, existem alguns nomes conhecidos no mercado, mas qual é o ideal para o seu negócio?

À medida que o tempo passa e os negócios se expandem, as soluções de tomada de decisão rápidas e fáceis que empregam tornam-se desatualizadas e mal pensadas. Podemos considerar o QuickBooks como um exemplo. Todos os usuários do QuickBooks adoraram inicialmente este software, mas com o passar do tempo, descobriram que o QuickBooks não era a opção ideal para eles.

QuickBooks simplicidade e facilidade de uso acabou sendo sua principal falha mais tarde. A simplicidade indicava falta de sofisticação e a facilidade de configuração tornou-se uma preocupação depois que se descobriu que havia menos controles de contabilidade e auditoria.

Além disso, o QuickBooks só pode acompanhar e processar um determinado número de registros. Então, o que deve ser feito quando esse limite for atingido? Além disso, os usuários podem editar as transações carregadas diretamente no QuickBooks, e nenhum registro dessas modificações é mantido. 

Se você está tendo todos esses problemas, é hora de atualizar para uma solução mais otimizada, como o Business Central, antes que seja tarde demais.

Agora vamos entender mais sobre essas duas proeminentes plataformas de gerenciamento financeiro e relatórios avançados: Microsoft Dynamics 365 Business Central versus QuickBooks.  

Visão geral

O que é QuickBooks?

QuickBooks é um software de contabilidade embalagem produzida pela Intuit. É uma plataforma de tecnologia global para pequenas empresas e start-ups. Este software destina-se a auxiliar pequenas e médias empresas com faturamento de clientes, pagamento de contas, geração de relatórios e preparação de impostos.

Seu foco está nos registros de documentos e nos processos em torno deles. Ele vem em uma variedade de edições como aplicativos de desktop para Windows. Você pode usar o Mac ou a versão online. 

Além disso, leia: Procurement Cloud e outro sistema de pedidos de compra baseado em nuvem - Visão geral do negócio

O que é o Microsoft Dynamics 365 Business Central?  

Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 é um planejamento de recursos empresariais (ERP) com recursos de contabilidade projetados para pequenas e médias empresas em crescimento que desejam expandir seus processos de negócios. Gestão de estoque, previsão de fluxo de caixa, gestão de relacionamento com clientes e insights em tempo real são alguns dos recursos contábeis de suas funcionalidades.

Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365l é uma excelente opção para muitos aplicativos de negócios devido à sua ampla gama de recursos. 

A plataforma se integra a todo o pacote Office da Microsoft, incluindo Outlook, Excel e Teams.  

Sinais que indicam que seu sistema está desatualizado:  

Seu software de contabilidade é a espinha dorsal financeira do seu negócio. Apesar disso, muitas empresas mudam a um ritmo mais rápido do que seus sistemas contábeis podem acompanhar. Como resultado, eles frequentemente desconhecem que estão utilizando um software de contabilidade desatualizado sistema que não possui a funcionalidade necessária para atender às suas mudanças de requisitos.  

  • Erros de entrada manual de dados e faturamento em tempo hábil não podem ser resolvidos apenas contratando mais pessoas.  
  • Mesmo com relatórios mais frequentes e complexos, ainda existem lacunas nos dados.   
  • Operar com dados incompletos tem um impacto negativo nas vendas e na satisfação do cliente.  
  • É difícil acessar dados corporativos de qualquer local a qualquer momento. 
  • Alternar entre vários programas e sistemas que não podem se comunicar entre si.  

No entanto, lidar com suas dores de crescimento envolve mais do que apenas melhorar seu hardware e software. 

Tome o QuickBooks como exemplo; você pode se encontrar no tipo de situação em que você superou isso hoje; não se surpreenda; Você não está sozinho. 

Vários usuários do QuickBooks estão satisfeitos com sua escolha inicial e é somente com o tempo e a experiência que eles percebem que o QuickBooks não era a melhor opção. A simplicidade e facilidade de uso do QuickBooks também podem ser sua ruína geral. A simplicidade revela uma falta de compreensão, e a facilidade de configuração torna-se um problema quando você percebe que também envolve a falta de controles contábeis e de auditoria. 

Se você usa o QuickBooks há algum tempo, pode estar ciente de uma ou mais dessas preocupações:  

Limite de registros atingido - QuickBooks tem um limite no número de registros que pode processar e armazenar em seu banco de dados. Existem restrições quanto ao número de funcionários, ao número de transações que podem ser lançadas e assim por diante. Depois de atingir esses limites, sua única opção é começar a excluir seu histórico do QuickBooks. 

Os dados do QuickBooks são vulneráveis ​​à modificação direta nas tabelas de dados se tiverem um formato de arquivo inseguro. Isso permite a "modificação" das transações carregadas após o fato, sem registro das alterações feitas. Com ele, você pode até criar transações desbalanceadas com seus dados (Créditos não são iguais a Débitos). 

Além disso, leia: 5 maneiras como a visualização de dados ajudou nossos clientes a ganhar mais dinheiro

Central do Microsoft Dynamics 365 Business vs QuickBooks - comparação

Ambos Microsoft Dynamics 365 Business Central e QuickBooks são sistemas de software de contabilidade que podem ser usados ​​por uma variedade de negócios. Vejamos algumas das diferenças significativas entre essas duas opções para ver qual é a melhor para o seu negócio. 

Dynamics 365 Business Central x Quickbooks
[incorporar imagem]

1) Escalabilidade e acessibilidade

Ambos Central de QuickBooks e Dynamics 365 Business tem uma variedade de opções, e aquela que você escolhe determina quais recursos você tem acesso. Esses planos incluem recursos para recursos administrativos, fiscais, de pessoal e de gerenciamento de projetos.

Central do Dynamics 365 Business foi projetado para ser flexível, permitindo adicionar e remover módulos e recursos avançados que sua empresa precisa. 

2) Customizações e integrações 

Os usuários podem personalizar as plataformas no QuickBooks e no Business Central. Formulários, faturas, cotações e recibos podem ser personalizados no QuickBooks. 

Existem inúmeras opções no Business central para classificar e personalizar os dados para atender às necessidades de cada usuário. As guias de favoritos e da página inicial também podem ser personalizadas por usuário, facilitando a navegação por toda a plataforma com base nas informações necessárias. Você pode compartilhar informações rapidamente entre departamentos graças à integração do Microsoft 365 (anteriormente Office 365). 

3) Segurança de dados

A estrutura de arquivos no QuickBooks é não muito seguro. Ele permite que os usuários façam alterações em transações postadas anteriormente. Além disso, nenhum registro das alterações feitas é mantido. O rastreamento está sempre ativo no Business Central e acompanha todas as alterações. Do ponto de vista da auditoria, isso é muito importante. 

4) Relatórios

Essas plataformas oferecem relatórios pré-definidos para todas as áreas do sistema. QuickBooks fornece recursos personalizados de criação e compartilhamento de relatórios e Central de Negócios da Microsoft oferece agendamentos de contas e interação nativa com o Power BI para recursos analíticos mais aprofundados. 

Funcionalidade multilíngue  

O Microsoft Dynamics 365 Business Central oferece suporte para mais de 30 idiomas, enquanto o QuickBooks não. 

Funcionalidade em várias moedas

O QuickBooks tem funcionalidade limitada de várias moedas. O Microsoft 365 Business Central, por outro lado, fornece recursos abrangentes de transação em várias moedas que podem ser atualizados automaticamente usando serviços de taxa de câmbio. 

Trilha de auditoria financeira

Embora ambos os programas controlem os documentos, apenas a central de negócios do Microsoft Dynamics 365 audita os lançamentos financeiros. 

5) Diferentes Versões

QuickBooks está disponível em três versões diferentes: QuickBooks Pro, QuickBooks Online e QuickBooks Enterprise, cada uma baseada em uma plataforma diferente. Não é fácil alternar ou atualizar de uma versão para outra, como do QuickBooks Pro ou QuickBooks Enterprise para o QuickBooks Online. 

Central de Negócios da Microsoft é construído no Microsoft Azure, assim como seus antecessores Dynamics NAV e outros. Possui recursos de compatibilidade e integração. Garante uma transição suave para a versão atualizada. 

Além disso, leia: Executando uma reconciliação bancária no Dynamics 365 Business Central

O que torna o 365 Business Central melhor que o QuickBooks?

Os negócios em crescimento de hoje enfrentarão problemas com as limitações do QuickBooks, pois o banco de dados do QuickBooks não é capaz de ser dimensionado para atender ao desenvolvimento de um negócio além de um determinado ponto. Além disso, a segurança online tornou-se uma grande preocupação para as empresas. Embora tenha havido avanços recentes, a segurança do QuickBooks ainda é insignificante em comparação com a segurança do Dynamics 365 Business Central. 

D365 BC o valor é um de seus pontos mais fortes, com a Microsoft alegando que o Business Central tem mais de 800 recursos do que o QuickBooks. O Business Central também inclui recursos que vão além da escalabilidade e dos relatórios. Além disso, ao comparar preços, o Microsoft Dynamic é significativamente mais barato que o QuickBooks. Um sistema mais robusto, o Dynamic 365 evita roubos e erros de funcionários. 

Limitações do QuickBooks

  • O QuickBooks tem opções de segurança fracas e é muito simples cometer erros com acesso inadequado a dados.  
  • O QuickBooks não é um programa robusto e nenhum registro de login ou modificação nos registros mestre é possível.  
  • O QuickBooks tem poucas opções de relatórios, dificultando os insights do cliente e os recursos analíticos.  
  • O QuickBooks não foi projetado para ser dimensionado. Como resultado, se sua empresa estiver em expansão, considere adotar o Dynamic 365 BC para melhorar suas alternativas de cobrança. Assim como no QuickBooks, é difícil gerenciar locais de clientes de terceiros ou diversos. 

Além disso, leia: Integração do Business Central com LeafLink Cannabis CRM

Como a migração do QuickBooks para o Business Central é benéfica?  

  • O Dynamics 365 Business Central é uma solução abrangente capaz de lidar com processos de negócios complexos, melhorar a conformidade e proteger fluxos de trabalho.  
  • Como o Dynamics 365 Business Central e o Dynamics NAV compartilham uma base de código comum, os usuários podem alternar facilmente entre as versões local e na nuvem. 
  • Devido à ampla integração com os programas Office 365 de produtividade da Microsoft, os clientes aproveitam ao máximo o ecossistema da Microsoft, aumentando a produtividade e a usabilidade.  
  • O Dynamics 365 Business Central foi desenvolvido na plataforma segura e protegida do Microsoft Cloud Azure e pode ser dimensionado para lidar com a crescente contagem de usuários e volumes de transações. Há também uma interface de relatórios baseada na web com uma infinidade de opções de relatórios.  

Quais dados podemos importar do QuickBooks para o Business Central?  

Os seguintes dados podem ser importados do QuickBooks Online para o Business Central:  

  • Clientes
  • Vendedores 
  • Unid
  • Razão de contas 
  • Iniciando transações de saldo no razão geral 
  • Quantidades disponíveis para itens de estoque  
  • Documentação para consumidores e fornecedores, faturas, notas de crédito e pagamentos.  

Você pode migrar valores completos em documentos de vendas e compras. Você não pode atualizar valores que foram parcialmente pagos. Por exemplo, se um cliente pagar US$ 300 de um total de US$ 500 em uma fatura de vendas, você poderá mover os US$ 500 inteiros.

Se você recebeu pagamentos parciais, precisará atualizá-los manualmente antes ou depois de migrar seus dados. Para facilitar as coisas posteriormente, é recomendável aplicar as transações pendentes antes da migração.  

Sempre se lembre:  

Especificar as contas para as quais as transações devem ser migradas é uma parte importante do processo de migração. Antes de migrar os dados, é uma ideia inovadora planejar esse mapeamento. Por exemplo, considere as contas para as quais você registra transações:  

  • Os clientes são vendidos coisas ou serviços.  
  • O ato de comprar bens ou serviços de um fornecedor.  
  • Alterações na contabilidade geral.  

Os números de conta devem ser atribuídos às contas do razão geral no Business Central. No QuickBooks, verifique novamente se os números de conta foram alocados às suas contas. 

Além disso, leia: 5 etapas fáceis para retorno de vendas no Business Central

Principais benefícios da migração do QuickBooks para o Dynamic 365 Business Central 

Benefícios de migrar do QuickBooks para o Dynamic 365 Business Central 
[incorporar imagem]

1) Recursos

O Business Central inclui cerca de 800 recursos que o QuickBooks Online Plus não possui e é um ERP que pode ser personalizado para ser usado para fins contábeis. Isso ocorre principalmente porque o Business Central é uma solução de ERP da Microsoft e não apenas uma solução de contabilidade. O Business Central fornece a funcionalidade para corrigir todos os pontos fracos do QuickBooks e possui a melhor escalabilidade e recursos de geração de relatórios.  

2) Preços  

Ao comparar os preços de usuário do Dynamics 365 com os preços de usuário do QuickBooks, o Dynamics 365 chega a US$ 70 por usuário por mês, enquanto o QuickBooks Enterprise Solution pode custar até US$ 184 por usuário por mês para a edição Platinum. 

3) Auditoria

Trilha de auditoria e relatórios do Business Central: A trilha de auditoria no Business Central é muito mais abrangente, protegendo as empresas contra erros e roubo de funcionários. Os usuários do Business Central, por exemplo, devem reverter transações anuladas em vez de excluí-las (intencionalmente ou acidentalmente). Como resultado, haverá uma trilha de auditoria válida. 

4) Relatórios  

Os recursos de relatórios do Business Central são muito extensos. Por exemplo, use um portal de relatórios baseado na web para visualizar pedidos de compra abertos e comparações de compras em contas a pagar, conecte seus dados facilmente a uma solução completa de relatórios. Power BI, para visualizar a análise de desempenho do vendedor em relatórios de entrada de pedidos e conceder diferentes permissões de acesso a dados a diferentes usuários.   

5) Integração perfeita  

Se você usa o Microsoft Office, Outlook, Excel ou qualquer outro produto da Microsoft, ficará surpreso com a simplicidade de uso e a rapidez com que os dados fluem entre eles. Por exemplo, você pode criar cotações e faturas diretamente do Outlook.  

Além disso, leia: Tolerância de pagamento - manual do usuário Business Central

Conclusão  

Tornou-se crucial para as empresas trabalhar com software confiável e robusto para otimizar suas operações comerciais. A melhor decisão que você pode tomar para ajudar sua empresa a expandir é usar o Microsoft Dynamic 365 Business Central. Com seu próprio conjunto de benefícios e propósitos, o Microsoft Dynamics 365 é uma solução mais capaz do que qualquer outra plataforma avançada de relatórios como o QuickBooks. É ideal para grandes empresas com várias operações comerciais.  

Migrar seu negócio de um software de contabilidade legado para um sistema ERP/CRM completo pode ser uma tarefa desafiadora. Como você já sabe que Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 fornece às empresas muito mais capacidade e recursos do que o QuickBooks, mas com tantas opções, pode ser difícil saber por onde começar. Não se preocupe, temos amplo conhecimento e experiência no uso de tecnologias modernas e podemos ajudá-lo a tomar decisões práticas de negócios. Fale conosco hoje se estiver interessado em migrar do QuickBooks para o Dynamics 365 Business Central.  

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Quando qualquer empresa expande seus horizontes, é natural que ela busque maneiras de atualizar seu software de contabilidade atual. Os recursos e ferramentas que ajudaram sua empresa a crescer no início agora podem ser um obstáculo ao seu crescimento. Mas, numa nota mais positiva, é compreensível que a transição para novo software de contabilidade é demorado, e todo progresso ocorre quando você o realiza fora de sua zona de conforto.

Assim, a empresa deve estar preparada para explorar todas as possibilidades associadas ao novo sistema contábil, que nunca foi considerado antes! É assim que o crescimento a longo prazo é alcançado. Em vez de continuar fazendo o que vinha fazendo, você deve examinar as limitações do seu negócio e determinar se deve deixar certas ferramentas e práticas em favor de algo mais intuitivo, flexível e robusto para dar suporte à sua operação em crescimento. 

A crescimento e desenvolvimento de qualquer negócio trazem consigo mudanças nas demandas e expectativas dos clientes. Isso pode ter um impacto significativo no relacionamento com o cliente. Quando se trata de pequenas e médias empresas (SMBs), elas estão continuamente em busca de tecnologia inovadora para ajudá-las com relatórios de insights do cliente, contabilidade e procedimentos de negócios. Ao pesquisar softwares de contabilidade, existem alguns nomes conhecidos no mercado, mas qual é o ideal para o seu negócio?

À medida que o tempo passa e os negócios se expandem, as soluções de tomada de decisão rápidas e fáceis que empregam tornam-se desatualizadas e mal pensadas. Podemos considerar o QuickBooks como um exemplo. Todos os usuários do QuickBooks adoraram inicialmente este software, mas com o passar do tempo, descobriram que o QuickBooks não era a opção ideal para eles.

QuickBooks simplicidade e facilidade de uso acabou sendo sua principal falha mais tarde. A simplicidade indicava falta de sofisticação e a facilidade de configuração tornou-se uma preocupação depois que se descobriu que havia menos controles de contabilidade e auditoria.

Além disso, o QuickBooks só pode acompanhar e processar um determinado número de registros. Então, o que deve ser feito quando esse limite for atingido? Além disso, os usuários podem editar as transações carregadas diretamente no QuickBooks, e nenhum registro dessas modificações é mantido. 

Se você está tendo todos esses problemas, é hora de atualizar para uma solução mais otimizada, como o Business Central, antes que seja tarde demais.

Agora vamos entender mais sobre essas duas proeminentes plataformas de gerenciamento financeiro e relatórios avançados: Microsoft Dynamics 365 Business Central versus QuickBooks.  

Visão geral

O que é QuickBooks?

QuickBooks é um software de contabilidade embalagem produzida pela Intuit. É uma plataforma de tecnologia global para pequenas empresas e start-ups. Este software destina-se a auxiliar pequenas e médias empresas com faturamento de clientes, pagamento de contas, geração de relatórios e preparação de impostos.

Seu foco está nos registros de documentos e nos processos em torno deles. Ele vem em uma variedade de edições como aplicativos de desktop para Windows. Você pode usar o Mac ou a versão online. 

Além disso, leia: Procurement Cloud e outro sistema de pedidos de compra baseado em nuvem - Visão geral do negócio

O que é o Microsoft Dynamics 365 Business Central?  

Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 é um planejamento de recursos empresariais (ERP) com recursos de contabilidade projetados para pequenas e médias empresas em crescimento que desejam expandir seus processos de negócios. Gestão de estoque, previsão de fluxo de caixa, gestão de relacionamento com clientes e insights em tempo real são alguns dos recursos contábeis de suas funcionalidades.

Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365l é uma excelente opção para muitos aplicativos de negócios devido à sua ampla gama de recursos. 

A plataforma se integra a todo o pacote Office da Microsoft, incluindo Outlook, Excel e Teams.  

Sinais que indicam que seu sistema está desatualizado:  

Seu software de contabilidade é a espinha dorsal financeira do seu negócio. Apesar disso, muitas empresas mudam a um ritmo mais rápido do que seus sistemas contábeis podem acompanhar. Como resultado, eles frequentemente desconhecem que estão utilizando um software de contabilidade desatualizado sistema que não possui a funcionalidade necessária para atender às suas mudanças de requisitos.  

  • Erros de entrada manual de dados e faturamento em tempo hábil não podem ser resolvidos apenas contratando mais pessoas.  
  • Mesmo com relatórios mais frequentes e complexos, ainda existem lacunas nos dados.   
  • Operar com dados incompletos tem um impacto negativo nas vendas e na satisfação do cliente.  
  • É difícil acessar dados corporativos de qualquer local a qualquer momento. 
  • Alternar entre vários programas e sistemas que não podem se comunicar entre si.  

No entanto, lidar com suas dores de crescimento envolve mais do que apenas melhorar seu hardware e software. 

Tome o QuickBooks como exemplo; você pode se encontrar no tipo de situação em que você superou isso hoje; não se surpreenda; Você não está sozinho. 

Vários usuários do QuickBooks estão satisfeitos com sua escolha inicial e é somente com o tempo e a experiência que eles percebem que o QuickBooks não era a melhor opção. A simplicidade e facilidade de uso do QuickBooks também podem ser sua ruína geral. A simplicidade revela uma falta de compreensão, e a facilidade de configuração torna-se um problema quando você percebe que também envolve a falta de controles contábeis e de auditoria. 

Se você usa o QuickBooks há algum tempo, pode estar ciente de uma ou mais dessas preocupações:  

Limite de registros atingido – O QuickBooks tem um limite no número de registros que pode processar e armazenar em seu banco de dados. Existem restrições quanto ao número de funcionários, ao número de transações que podem ser lançadas e assim por diante. Depois de atingir esses limites, sua única opção é começar a excluir seu histórico do QuickBooks. 

Os dados do QuickBooks são vulneráveis ​​à modificação direta nas tabelas de dados se tiverem um formato de arquivo inseguro. Isso permite a “modificação” das transações carregadas após o fato, sem registro das alterações feitas. Com ele, você pode até criar transações desbalanceadas com seus dados (Créditos não são iguais a Débitos). 

Além disso, leia: 5 maneiras como a visualização de dados ajudou nossos clientes a ganhar mais dinheiro

Central do Microsoft Dynamics 365 Business vs QuickBooks – Comparação

Ambos Microsoft Dynamics 365 Business Central e QuickBooks são sistemas de software de contabilidade que podem ser usados ​​por uma variedade de negócios. Vejamos algumas das diferenças significativas entre essas duas opções para ver qual é a melhor para o seu negócio. 

Dynamics 365 Business Central x Quickbooks
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1) Escalabilidade e acessibilidade

Ambos Central de QuickBooks e Dynamics 365 Business tem uma variedade de opções, e aquela que você escolhe determina quais recursos você tem acesso. Esses planos incluem recursos para recursos administrativos, fiscais, de pessoal e de gerenciamento de projetos.

Central do Dynamics 365 Business foi projetado para ser flexível, permitindo adicionar e remover módulos e recursos avançados que sua empresa precisa. 

2) Customizações e integrações 

Os usuários podem personalizar as plataformas no QuickBooks e no Business Central. Formulários, faturas, cotações e recibos podem ser personalizados no QuickBooks. 

Existem inúmeras opções no Business central para classificar e personalizar os dados para atender às necessidades de cada usuário. As guias de favoritos e da página inicial também podem ser personalizadas por usuário, facilitando a navegação por toda a plataforma com base nas informações necessárias. Você pode compartilhar informações rapidamente entre departamentos graças à integração do Microsoft 365 (anteriormente Office 365). 

3) Segurança de dados

A estrutura de arquivos no QuickBooks é não muito seguro. Ele permite que os usuários façam alterações em transações postadas anteriormente. Além disso, nenhum registro das alterações feitas é mantido. O rastreamento está sempre ativo no Business Central e acompanha todas as alterações. Do ponto de vista da auditoria, isso é muito importante. 

4) Relatórios

Essas plataformas oferecem relatórios pré-definidos para todas as áreas do sistema. QuickBooks fornece recursos personalizados de criação e compartilhamento de relatórios e Central de Negócios da Microsoft oferece agendamentos de contas e interação nativa com o Power BI para recursos analíticos mais aprofundados. 

Funcionalidade multilíngue  

O Microsoft Dynamics 365 Business Central oferece suporte para mais de 30 idiomas, enquanto o QuickBooks não. 

Funcionalidade em várias moedas

O QuickBooks tem funcionalidade limitada de várias moedas. O Microsoft 365 Business Central, por outro lado, fornece recursos abrangentes de transação em várias moedas que podem ser atualizados automaticamente usando serviços de taxa de câmbio. 

Trilha de auditoria financeira

Embora ambos os programas controlem os documentos, apenas a central de negócios do Microsoft Dynamics 365 audita os lançamentos financeiros. 

5) Diferentes Versões

QuickBooks está disponível em três versões diferentes: QuickBooks Pro, QuickBooks Online e QuickBooks Enterprise, cada uma baseada em uma plataforma diferente. Não é fácil alternar ou atualizar de uma versão para outra, como do QuickBooks Pro ou QuickBooks Enterprise para o QuickBooks Online. 

Central de Negócios da Microsoft é construído no Microsoft Azure, assim como seus antecessores Dynamics NAV e outros. Possui recursos de compatibilidade e integração. Garante uma transição suave para a versão atualizada. 

Além disso, leia: Executando uma reconciliação bancária no Dynamics 365 Business Central

O que torna o 365 Business Central melhor que o QuickBooks?

Os negócios em crescimento de hoje enfrentarão problemas com as limitações do QuickBooks, pois o banco de dados do QuickBooks não é capaz de ser dimensionado para atender ao desenvolvimento de um negócio além de um determinado ponto. Além disso, a segurança online tornou-se uma grande preocupação para as empresas. Embora tenha havido avanços recentes, a segurança do QuickBooks ainda é insignificante em comparação com a segurança do Dynamics 365 Business Central. 

D365 BC o valor é um de seus pontos mais fortes, com a Microsoft alegando que o Business Central tem mais de 800 recursos do que o QuickBooks. O Business Central também inclui recursos que vão além da escalabilidade e dos relatórios. Além disso, ao comparar preços, o Microsoft Dynamic é significativamente mais barato que o QuickBooks. Um sistema mais robusto, o Dynamic 365 evita roubos e erros de funcionários. 

Limitações do QuickBooks

  • O QuickBooks tem opções de segurança fracas e é muito simples cometer erros com acesso inadequado a dados.  
  • O QuickBooks não é um programa robusto e nenhum registro de login ou modificação nos registros mestre é possível.  
  • O QuickBooks tem poucas opções de relatórios, dificultando os insights do cliente e os recursos analíticos.  
  • O QuickBooks não foi projetado para ser dimensionado. Como resultado, se sua empresa estiver em expansão, considere adotar o Dynamic 365 BC para melhorar suas alternativas de cobrança. Assim como no QuickBooks, é difícil gerenciar locais de clientes de terceiros ou diversos. 

Além disso, leia: Integração do Business Central com LeafLink Cannabis CRM

Como a migração do QuickBooks para o Business Central é benéfica?  

  • O Dynamics 365 Business Central é uma solução abrangente capaz de lidar com processos de negócios complexos, melhorar a conformidade e proteger fluxos de trabalho.  
  • Como o Dynamics 365 Business Central e o Dynamics NAV compartilham uma base de código comum, os usuários podem alternar facilmente entre as versões local e na nuvem. 
  • Devido à ampla integração com os programas Office 365 de produtividade da Microsoft, os clientes aproveitam ao máximo o ecossistema da Microsoft, aumentando a produtividade e a usabilidade.  
  • O Dynamics 365 Business Central foi desenvolvido na plataforma segura e protegida do Microsoft Cloud Azure e pode ser dimensionado para lidar com a crescente contagem de usuários e volumes de transações. Há também uma interface de relatórios baseada na web com uma infinidade de opções de relatórios.  

Quais dados podemos importar do QuickBooks para o Business Central?  

Os seguintes dados podem ser importados do QuickBooks Online para o Business Central:  

  • Clientes
  • Vendedores 
  • Unid
  • Razão de contas 
  • Iniciando transações de saldo no razão geral 
  • Quantidades disponíveis para itens de estoque  
  • Documentação para consumidores e fornecedores, faturas, notas de crédito e pagamentos.  

Você pode migrar valores completos em documentos de vendas e compras. Você não pode atualizar valores que foram parcialmente pagos. Por exemplo, se um cliente pagar US$ 300 de um total de US$ 500 em uma fatura de vendas, você poderá mover os US$ 500 inteiros.

Se você recebeu pagamentos parciais, precisará atualizá-los manualmente antes ou depois de migrar seus dados. Para facilitar as coisas posteriormente, é recomendável aplicar as transações pendentes antes da migração.  

Sempre se lembre:  

Especificar as contas para as quais as transações devem ser migradas é uma parte importante do processo de migração. Antes de migrar os dados, é uma ideia inovadora planejar esse mapeamento. Por exemplo, considere as contas para as quais você registra transações:  

  • Os clientes são vendidos coisas ou serviços.  
  • O ato de comprar bens ou serviços de um fornecedor.  
  • Alterações na contabilidade geral.  

Os números de conta devem ser atribuídos às contas do razão geral no Business Central. No QuickBooks, verifique novamente se os números de conta foram alocados às suas contas. 

Além disso, leia: 5 etapas fáceis para retorno de vendas no Business Central

Principais benefícios da migração do QuickBooks para o Dynamic 365 Business Central 

Benefícios de migrar do QuickBooks para o Dynamic 365 Business Central 
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1) Recursos

O Business Central inclui cerca de 800 recursos que o QuickBooks Online Plus não possui e é um ERP que pode ser personalizado para ser usado para fins contábeis. Isso ocorre principalmente porque o Business Central é uma solução de ERP da Microsoft e não apenas uma solução de contabilidade. O Business Central fornece a funcionalidade para corrigir todos os pontos fracos do QuickBooks e possui a melhor escalabilidade e recursos de geração de relatórios.  

2) Preços  

Ao comparar os preços de usuário do Dynamics 365 com os preços de usuário do QuickBooks, o Dynamics 365 chega a US$ 70 por usuário por mês, enquanto o QuickBooks Enterprise Solution pode custar até US$ 184 por usuário por mês para a edição Platinum. 

3) Auditoria

Trilha de auditoria e relatórios do Business Central: A trilha de auditoria no Business Central é muito mais abrangente, protegendo as empresas contra erros e roubo de funcionários. Os usuários do Business Central, por exemplo, devem reverter transações anuladas em vez de excluí-las (intencionalmente ou acidentalmente). Como resultado, haverá uma trilha de auditoria válida. 

4) Relatórios  

Os recursos de relatórios do Business Central são muito extensos. Por exemplo, use um portal de relatórios baseado na web para visualizar pedidos de compra abertos e comparações de compras em contas a pagar, conecte seus dados facilmente a uma solução completa de relatórios. Power BI, para visualizar a análise de desempenho do vendedor em relatórios de entrada de pedidos e conceder diferentes permissões de acesso a dados a diferentes usuários.   

5) Integração perfeita  

Se você usa o Microsoft Office, Outlook, Excel ou qualquer outro produto da Microsoft, ficará surpreso com a simplicidade de uso e a rapidez com que os dados fluem entre eles. Por exemplo, você pode criar cotações e faturas diretamente do Outlook.  

Além disso, leia: Tolerância de pagamento - manual do usuário Business Central

Conclusão  

Tornou-se crucial para as empresas trabalhar com software confiável e robusto para otimizar suas operações comerciais. A melhor decisão que você pode tomar para ajudar sua empresa a expandir é usar o Microsoft Dynamic 365 Business Central. Com seu próprio conjunto de benefícios e propósitos, o Microsoft Dynamics 365 é uma solução mais capaz do que qualquer outra plataforma avançada de relatórios como o QuickBooks. É ideal para grandes empresas com várias operações comerciais.  

Migrar seu negócio de um software de contabilidade legado para um sistema ERP/CRM completo pode ser uma tarefa desafiadora. Como você já sabe que Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 fornece às empresas muito mais capacidade e recursos do que o QuickBooks, mas com tantas opções, pode ser difícil saber por onde começar. Não se preocupe, temos amplo conhecimento e experiência no uso de tecnologias modernas e podemos ajudá-lo a tomar decisões práticas de negócios. Fale conosco hoje se estiver interessado em migrar do QuickBooks para o Dynamics 365 Business Central.  

Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365

O Microsoft Dynamics 365 Business Central é uma solução completa de gerenciamento de negócios ERP que ajuda a conectar suas finanças, vendas, serviços e operações para otimizar os processos de negócios. Conecte nossa equipe se você estiver interessado em implementar o Dynamics 366 business center em seu negócio.



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