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operações imobiliárias com central de negócios

Otimizando Operações Imobiliárias com o Dynamics 365 Business Central

By Abhishek Singh / 2 de maio de 2024

2 de maio de 2024
Otimizando Operações Imobiliárias com o Dynamics 365 Business Central

Existem inúmeras tarefas a serem gerenciadas ao lidar com imóveis. Seja administrando vendas ou processando pagamentos, documentação, etc. Para otimizar e melhorar os desafios operacionais imobiliários, há uma grande necessidade de uma plataforma unificada. Em 2024, diversas ferramentas de gestão estarão disponíveis para aprimorar suas operações imobiliárias. No entanto, essas ferramentas carecem de integração.  

Para gerenciar sua operação imobiliária é necessária uma ferramenta ou uma plataforma consolidada que englobe diversos desafios e preencha todas as lacunas operacionais. Ao explorar essas soluções, descobrimos 'a solução' para profissionais do setor imobiliário - Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365. Esta plataforma sincronizada foi projetada para eliminar a ineficiência e centralizar todas as tarefas com uma plataforma integrada.

Vamos descobrir como o Dynamics pode otimizar suas operações imobiliárias. Este blog irá ajudá-lo a entender os recursos do Central de Negócios do Dynamics 365 e como isso pode impulsionar seu crescimento imobiliário. Mas primeiro, vamos: 

Compreendendo os desafios imobiliários:

Ao contrário de vários outros setores ou domínios, o setor imobiliário é uma combinação de subdivisões operacionais multifacetadas. Consiste na gestão de vendas, na realização de pagamentos de imóveis, na comunicação com os clientes e na agilização de todos os demais aspectos técnicos e não técnicos do negócio. 

Torna-se óbvio que gerenciar cada função com uma ferramenta diferente pode ser complicado. É por isso que usar uma plataforma unificada como o Microsoft Dynamics 365 Business Central é a solução definitiva. 

O que é o Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Uma plataforma unificada e completa para empresas gerenciarem operações. O Microsoft Dynamics 365 Business Central é uma plataforma que funciona em armazenamento em nuvem oferecendo ampla viabilidade em comparação ao armazenamento em sistema. O Dynamics 365 Business Central permite que as empresas gerenciem seus negócios, incluindo contabilidade, vendas, gerenciamento de projetos, cobrança, gerenciamento de relacionamento e muito mais. 

Juntamente com a rápida implementação, configuração e desempenho, o Dynamics 365 Business Central pode ajudá-lo a elevar tremendamente o seu negócio imobiliário.

O Microsoft Dynamics 365 Business Central vem com recursos de solução de planejamento de recursos empresariais (ERP) e gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).

Além disso, leia: Business Central Cloud x On-Premise: uma comparação abrangente de recursos e preços

Como o Microsoft Dynamics 365 Business Central otimiza o gerenciamento de imóveis?

A integração da Microsoft para direcionar os pontos problemáticos do malabarismo imobiliário e ajudar os especialistas imobiliários, curou uma plataforma com recursos atraentes que eliminam lacunas e otimizam a gestão imobiliária.   

Com as seguintes funcionalidades, o Dynamics Business Central promete superar a gestão operacional em Imobiliário e auxiliar profissionais com melhores capacidades para integrar diferentes funções em busca de qualidade e resolução rápida. Vamos discutir cada recurso em detalhes:  

1.  Gestão de Documentos

Os documentos têm um valor significativo nas operações comerciais. Armazenar todas as informações valiosas de forma segura e organizada para o bom funcionamento é altamente recomendado no setor imobiliário. Agora a gestão destes registos torna-se muito mais fácil com a intervenção do Dynamics 365.

Documentos importantes, como documentos de propriedade, registros de vendas e contratos de aluguel, podem ser registrados em um local centralizado.   

Não apenas armazenando informações, o Dynamic oferece vinculação de documentos diretamente aos registros de contato. Isso ajuda a eliminar a chance de perder qualquer documento! E, por último, o gerenciamento de documentos envolve o recurso mais útil das assinaturas eletrônicas, que ajuda imensamente na documentação da propriedade.   

2.Gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos permite o rastreamento e a análise em tempo real de projetos em andamento sem esforço. Essa funcionalidade também foi adicionada ao Business Central, permitindo que os profissionais acompanhem o andamento de vários projetos de uma só vez.   

Funções como criação de orçamentos, comparação de progresso e utilização de planilhas de horas para atualizar tarefas e horas dos funcionários permitem fácil acompanhamento dos projetos.   

3.   Gestão Financeira

Uma das áreas mais cruciais da gestão inclui a gestão das finanças. O Microsoft Dynamics 365 oferece recursos de cobrança para controlar pagamentos e faturas.   

Funções como criação de faturas, geração de faturas, revisão de condições de pagamento e frequência de indexação em cada elemento de aluguel podem ser realizadas sem esforço. Lidar com aluguel único ou aluguel regular para várias propriedades; isso inclui a criação e envio de demandas de aluguel por impressão e e-mail.  

Personalização, como construir um portal de pagamento em Aplicativos Microsoft Power ou conectá-lo perfeitamente ao Business Central ou configurar níveis de comissão complexos para facilitar o pagamento de corretores de imóveis e corretores pode ser feito sem esforço.   

4.   Gerenciamento de contatos

No setor imobiliário, relacionamentos sólidos auxiliam no desenvolvimento dos negócios. Mas acompanhar uma infinidade de contatos não é uma tarefa fácil. Com Dynamics 365 – Especialistas imobiliários em gerenciamento de contatos podem acompanhar seus contatos comerciais com a ajuda de um único banco de dados.

Manter relacionamentos torna-se tranquilo. Ao usar a dinâmica, é necessário inserir informações de contato de todos os leads, clientes, fornecedores, parceiros, contratados, funcionários e outros contatos comerciais no Business Central.

O próximo passo é criar 'cartões de inquilino'que contém informações essenciais, como data de revisão do aluguel, termos de locação de informações do licenciado, etc. Esse recurso ajuda a rastrear facilmente o histórico de interações em um grande banco de dados de contatos com todos os detalhes cruciais.

5. Utilizando análises e relatórios

Com a ajuda de recursos como ferramentas analíticas e de relatórios, as imobiliárias podem acessar insights sobre suas operações em andamento. Isso não apenas ajuda a fornecer insights valiosos, mas também a tomar as melhores decisões com base em dados reais.

Central de Negócios do Dynamics 365 auxilia no monitoramento e acesso ao desempenho financeiro da empresa e ao desempenho imobiliário para analisar profundamente e planejar estratégias futuras. Dados analíticos baseados em decisões impulsionam planos bem-sucedidos e garantem o crescimento.

6. Administração de vendas

Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 tem funcionalidade de vendas impecável que auxilia especialistas imobiliários a acompanhar as interações com os clientes e obter conselhos sobre as possibilidades de vendas cruzadas, upsell e renovação mais vantajosas dentro de seu ciclo de vendas.

Funcionalidades como acompanhar todos os e-mails recebidos e enviados, bem como registrar automaticamente outras comunicações, como cotações e pedidos de vendas, preparando painéis que fornecem números diários de vendas vinculados ao seu trabalho, incluindo atividades, funil de vendas, oportunidades abertas e leads podem ser conduzidos com o Microsoft Dynamics 365.

Crie painéis que forneçam números diários de vendas vinculados ao seu trabalho, incluindo atividades, funil de vendas, oportunidades abertas e leads.

Para auxiliar no processo de planejamento, use gráficos de pipeline para mostrar a receita de uma oportunidade com base em cada fase. Para ainda mais poder de vendas, link Vendas do Dynamics 365 com a Central de Negócios. 

Além disso, leia: Incremente sua empresa com remessa direta no Business Central: um guia passo a passo

Acelere suas operações imobiliárias:

Como parceiro de soluções Microsoft, a Cynoteck possui uma equipe de profissionais certificados Especialistas em consultoria do Dynamics Business Central que pode ajudá-lo a transformar suas operações imobiliárias. Acreditamos e entendemos que as necessidades de cada empresa são diferentes dependendo de vários fatores. Para ajudar, é importante primeiro entender o requisito e depois oferecer a personalização antes de prosseguir com qualquer solução.   

Junto com a personalização, nossos especialistas também oferecem economia. Se você deseja completar sua jornada imobiliária com o Microsoft Dynamics ou migrar para a plataforma Dynamics, nós da Cynoteck estamos aqui para orientá-lo e ajudá-lo na implementação da plataforma unificada baseada em nuvem.

Além disso, leia: Guia sobre como migrar seus dados herdados para o Dynamics 365 Business Central 

Conclusão

Para finalizar, gostaríamos de enfatizar as funcionalidades operacionais do Dynamics 365 Business Central, que estão aqui para transformar a sua jornada de negócios imobiliários. Com acessibilidade de qualquer lugar, você pode gerenciar e operar seus negócios na nuvem.   

Por que perder tempo com registros manuais? Ou ficando confuso na manutenção da papelada? Na era da incorporação de IA generativa em seus negócios, não fique para trás nas operações tradicionais – quando existem soluções como o Microsoft Dynamics.

Adote uma solução que atenda às suas necessidades e ajude você a gerar lucros para o seu negócio imobiliário. Quer você seja uma empresa imobiliária de pequeno, médio ou grande porte, Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 pode lidar com grandes bancos de dados e organizações.   

Se você ainda tem dúvidas sobre a adoção de uma plataforma simplificada para o seu negócio, entre em contato com nossos especialistas. Sinta-se à vontade para nos contatar

Perguntas frequentes:

P. O Dynamics 365 Business Central pode ajudar na otimização das operações imobiliárias?

Sim! Com funcionalidades variadas adaptadas para resolver diversas características operacionais imobiliárias, o Business Central oferece diversos processos como gestão de propriedades, relações com inquilinos, administração de vendas, etc.

P. Explique como o Business Central pode lidar com várias propriedades? 

O Business Central pode supervisionar uma variedade de portfólios de propriedades localizados em vários locais. As imobiliárias podem gerenciar com eficácia várias propriedades, locatários e partes interessadas ao mesmo tempo devido aos seus poderosos recursos de contabilidade de projetos e planejamento de recursos.  

P. Qual é a gestão financeira do Microsoft Dynamics no setor imobiliário?  

Os recursos de gerenciamento financeiro são oferecidos pelo Microsoft Dynamics 365 Business Central, como um livro-razão centralizado, contas a pagar/receber e recursos de orçamento. Para tomar decisões bem informadas, as organizações imobiliárias podem monitorar o fluxo de caixa, acompanhar receitas e despesas entre propriedades e produzir relatórios financeiros. 

P. É possível vincular o Dynamics 365 Business Central a sistemas de gerenciamento de propriedade pré-existentes?  

O Dynamics 365 Business Central é bastante adaptável e funciona bem com diversos sistemas de gerenciamento de propriedades de fontes externas. Isso garante uma transmissão de dados tranquila e conformidade com os fluxos de trabalho atuais, permitindo que as imobiliárias aproveitem os recursos do Business Central sem interferir em suas operações comerciais contínuas.  

P. Como o Business Central pode melhorar as relações com os inquilinos e os processos de locação?  

As experiências dos locatários são aprimoradas por meio dos portais de autoatendimento e das rotas de contato aprimoradas do Business Central. A prestação de serviços personalizados é possível graças à capacidade dos agentes imobiliários de monitorar as interações, preferências e comentários dos inquilinos. Além disso, os recursos de CRM do Business Central facilitam o gerenciamento eficaz dos procedimentos de locação, incluindo triagem de inquilinos e renovações de locação. 

 

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Existem inúmeras tarefas a serem gerenciadas ao lidar com imóveis. Seja administrando vendas ou processando pagamentos, documentação, etc. Para otimizar e melhorar os desafios operacionais imobiliários, há uma grande necessidade de uma plataforma unificada. Em 2024, diversas ferramentas de gestão estarão disponíveis para aprimorar suas operações imobiliárias. No entanto, essas ferramentas carecem de integração.  

Para gerenciar sua operação imobiliária é necessária uma ferramenta ou uma plataforma consolidada que englobe diversos desafios e preencha todas as lacunas operacionais. Ao explorar essas soluções, descobrimos 'a solução' para profissionais do setor imobiliário - Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365. Esta plataforma sincronizada foi projetada para eliminar a ineficiência e centralizar todas as tarefas com uma plataforma integrada.

Vamos descobrir como o Dynamics pode otimizar suas operações imobiliárias. Este blog irá ajudá-lo a entender os recursos do Central de Negócios do Dynamics 365 e como isso pode impulsionar seu crescimento imobiliário. Mas primeiro, vamos: 

Compreendendo os desafios imobiliários:

Ao contrário de vários outros setores ou domínios, o setor imobiliário é uma combinação de subdivisões operacionais multifacetadas. Consiste na gestão de vendas, na realização de pagamentos de imóveis, na comunicação com os clientes e na agilização de todos os demais aspectos técnicos e não técnicos do negócio. 

Torna-se óbvio que gerenciar cada função com uma ferramenta diferente pode ser complicado. É por isso que usar uma plataforma unificada como o Microsoft Dynamics 365 Business Central é a solução definitiva. 

O que é o Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Uma plataforma unificada e completa para empresas gerenciarem operações. O Microsoft Dynamics 365 Business Central é uma plataforma que funciona em armazenamento em nuvem oferecendo ampla viabilidade em comparação ao armazenamento em sistema. O Dynamics 365 Business Central permite que as empresas gerenciem seus negócios, incluindo contabilidade, vendas, gerenciamento de projetos, cobrança, gerenciamento de relacionamento e muito mais. 

Juntamente com a rápida implementação, configuração e desempenho, o Dynamics 365 Business Central pode ajudá-lo a elevar tremendamente o seu negócio imobiliário.

O Microsoft Dynamics 365 Business Central vem com recursos de solução de planejamento de recursos empresariais (ERP) e gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).

Além disso, leia: Business Central Cloud x On-Premise: uma comparação abrangente de recursos e preços

Como o Microsoft Dynamics 365 Business Central otimiza o gerenciamento de imóveis?

A integração da Microsoft para direcionar os pontos problemáticos do malabarismo imobiliário e ajudar os especialistas imobiliários, curou uma plataforma com recursos atraentes que eliminam lacunas e otimizam a gestão imobiliária.   

Com as seguintes funcionalidades, o Dynamics Business Central promete superar a gestão operacional em Imobiliário e auxiliar profissionais com melhores capacidades para integrar diferentes funções em busca de qualidade e resolução rápida. Vamos discutir cada recurso em detalhes:  

1.  Gestão de Documentos

Os documentos têm um valor significativo nas operações comerciais. Armazenar todas as informações valiosas de forma segura e organizada para o bom funcionamento é altamente recomendado no setor imobiliário. Agora a gestão destes registos torna-se muito mais fácil com a intervenção do Dynamics 365.

Documentos importantes, como documentos de propriedade, registros de vendas e contratos de aluguel, podem ser registrados em um local centralizado.   

Não apenas armazenando informações, o Dynamic oferece vinculação de documentos diretamente aos registros de contato. Isso ajuda a eliminar a chance de perder qualquer documento! E, por último, o gerenciamento de documentos envolve o recurso mais útil das assinaturas eletrônicas, que ajuda imensamente na documentação da propriedade.   

2.Gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos permite o rastreamento e a análise em tempo real de projetos em andamento sem esforço. Essa funcionalidade também foi adicionada ao Business Central, permitindo que os profissionais acompanhem o andamento de vários projetos de uma só vez.   

Funções como criação de orçamentos, comparação de progresso e utilização de planilhas de horas para atualizar tarefas e horas dos funcionários permitem fácil acompanhamento dos projetos.   

3.   Gestão Financeira

Uma das áreas mais cruciais da gestão inclui a gestão das finanças. O Microsoft Dynamics 365 oferece recursos de cobrança para controlar pagamentos e faturas.   

Funções como criação de faturas, geração de faturas, revisão de condições de pagamento e frequência de indexação em cada elemento de aluguel podem ser realizadas sem esforço. Lidar com aluguel único ou aluguel regular para várias propriedades; isso inclui a criação e envio de demandas de aluguel por impressão e e-mail.  

Personalização, como construir um portal de pagamento em Aplicativos Microsoft Power ou conectá-lo perfeitamente ao Business Central ou configurar níveis de comissão complexos para facilitar o pagamento de corretores de imóveis e corretores pode ser feito sem esforço.   

4.   Gerenciamento de contatos

No setor imobiliário, relacionamentos sólidos auxiliam no desenvolvimento dos negócios. Mas acompanhar uma infinidade de contatos não é uma tarefa fácil. Com Dynamics 365 – Especialistas imobiliários em gerenciamento de contatos podem acompanhar seus contatos comerciais com a ajuda de um único banco de dados.

Manter relacionamentos torna-se tranquilo. Ao usar a dinâmica, é necessário inserir informações de contato de todos os leads, clientes, fornecedores, parceiros, contratados, funcionários e outros contatos comerciais no Business Central.

O próximo passo é criar 'cartões de inquilino'que contém informações essenciais, como data de revisão do aluguel, termos de locação de informações do licenciado, etc. Esse recurso ajuda a rastrear facilmente o histórico de interações em um grande banco de dados de contatos com todos os detalhes cruciais.

5. Utilizando análises e relatórios

Com a ajuda de recursos como ferramentas analíticas e de relatórios, as imobiliárias podem acessar insights sobre suas operações em andamento. Isso não apenas ajuda a fornecer insights valiosos, mas também a tomar as melhores decisões com base em dados reais.

Central de Negócios do Dynamics 365 auxilia no monitoramento e acesso ao desempenho financeiro da empresa e ao desempenho imobiliário para analisar profundamente e planejar estratégias futuras. Dados analíticos baseados em decisões impulsionam planos bem-sucedidos e garantem o crescimento.

6. Administração de vendas

Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 tem funcionalidade de vendas impecável que auxilia especialistas imobiliários a acompanhar as interações com os clientes e obter conselhos sobre as possibilidades de vendas cruzadas, upsell e renovação mais vantajosas dentro de seu ciclo de vendas.

Funcionalidades como acompanhar todos os e-mails recebidos e enviados, bem como registrar automaticamente outras comunicações, como cotações e pedidos de vendas, preparando painéis que fornecem números diários de vendas vinculados ao seu trabalho, incluindo atividades, funil de vendas, oportunidades abertas e leads podem ser conduzidos com o Microsoft Dynamics 365.

Crie painéis que forneçam números diários de vendas vinculados ao seu trabalho, incluindo atividades, funil de vendas, oportunidades abertas e leads.

Para auxiliar no processo de planejamento, use gráficos de pipeline para mostrar a receita de uma oportunidade com base em cada fase. Para ainda mais poder de vendas, link Vendas do Dynamics 365 com a Central de Negócios. 

Além disso, leia: Incremente sua empresa com remessa direta no Business Central: um guia passo a passo

Acelere suas operações imobiliárias:

Como parceiro de soluções Microsoft, a Cynoteck possui uma equipe de profissionais certificados Especialistas em consultoria do Dynamics Business Central que pode ajudá-lo a transformar suas operações imobiliárias. Acreditamos e entendemos que as necessidades de cada empresa são diferentes dependendo de vários fatores. Para ajudar, é importante primeiro entender o requisito e depois oferecer a personalização antes de prosseguir com qualquer solução.   

Junto com a personalização, nossos especialistas também oferecem economia. Se você deseja completar sua jornada imobiliária com o Microsoft Dynamics ou migrar para a plataforma Dynamics, nós da Cynoteck estamos aqui para orientá-lo e ajudá-lo na implementação da plataforma unificada baseada em nuvem.

Além disso, leia: Guia sobre como migrar seus dados herdados para o Dynamics 365 Business Central 

Conclusão

Para finalizar, gostaríamos de enfatizar as funcionalidades operacionais do Dynamics 365 Business Central, que estão aqui para transformar a sua jornada de negócios imobiliários. Com acessibilidade de qualquer lugar, você pode gerenciar e operar seus negócios na nuvem.   

Por que perder tempo com registros manuais? Ou ficando confuso na manutenção da papelada? Na era da incorporação de IA generativa em seus negócios, não fique para trás nas operações tradicionais – quando existem soluções como o Microsoft Dynamics.

Adote uma solução que atenda às suas necessidades e ajude você a gerar lucros para o seu negócio imobiliário. Quer você seja uma empresa imobiliária de pequeno, médio ou grande porte, Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365 pode lidar com grandes bancos de dados e organizações.   

Se você ainda tem dúvidas sobre a adoção de uma plataforma simplificada para o seu negócio, entre em contato com nossos especialistas. Sinta-se à vontade para nos contatar

Perguntas frequentes:

P. O Dynamics 365 Business Central pode ajudar na otimização das operações imobiliárias?

Sim! Com funcionalidades variadas adaptadas para resolver diversas características operacionais imobiliárias, o Business Central oferece diversos processos como gestão de propriedades, relações com inquilinos, administração de vendas, etc.

P. Explique como o Business Central pode lidar com várias propriedades? 

O Business Central pode supervisionar uma variedade de portfólios de propriedades localizados em vários locais. As imobiliárias podem gerenciar com eficácia várias propriedades, locatários e partes interessadas ao mesmo tempo devido aos seus poderosos recursos de contabilidade de projetos e planejamento de recursos.  

P. Qual é a gestão financeira do Microsoft Dynamics no setor imobiliário?  

Os recursos de gerenciamento financeiro são oferecidos pelo Microsoft Dynamics 365 Business Central, como um livro-razão centralizado, contas a pagar/receber e recursos de orçamento. Para tomar decisões bem informadas, as organizações imobiliárias podem monitorar o fluxo de caixa, acompanhar receitas e despesas entre propriedades e produzir relatórios financeiros. 

P. É possível vincular o Dynamics 365 Business Central a sistemas de gerenciamento de propriedade pré-existentes?  

O Dynamics 365 Business Central é bastante adaptável e funciona bem com diversos sistemas de gerenciamento de propriedades de fontes externas. Isso garante uma transmissão de dados tranquila e conformidade com os fluxos de trabalho atuais, permitindo que as imobiliárias aproveitem os recursos do Business Central sem interferir em suas operações comerciais contínuas.  

P. Como o Business Central pode melhorar as relações com os inquilinos e os processos de locação?  

As experiências dos locatários são aprimoradas por meio dos portais de autoatendimento e das rotas de contato aprimoradas do Business Central. A prestação de serviços personalizados é possível graças à capacidade dos agentes imobiliários de monitorar as interações, preferências e comentários dos inquilinos. Além disso, os recursos de CRM do Business Central facilitam o gerenciamento eficaz dos procedimentos de locação, incluindo triagem de inquilinos e renovações de locação. 

 

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