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Microsoft Power Automatize

Introdução ao Microsoft Power Automate - Trabalhando com Fluxo

By Vipin Chauhan / 17 de setembro de 2021

17 de Setembro de 2021
Introdução ao Microsoft Power Automate - Trabalhando com Fluxo

Para quem é o Power Automate?

Quais habilidades você precisa ter? Qualquer pessoa, desde um usuário básico de negócios a um profissional de TI, pode criar processos automatizados usando a plataforma sem código / baixo código do Power Automate. 

PO ower Automate é uma plataforma de automação adaptável que fornece perfeitamente centenas de aplicativos a baixo custo de código e nos permite criar fluxos de trabalho automatizados entre aplicativos e serviços para sincronizar arquivos, enviar e-mails, obter notificações, atualizar linhas e muito mais. Todos esses processos podem ser programados ou acionados manualmente ou por quaisquer eventos.

Coisas que podemos fazer com o Power automate:

  • Automatize processos de negócios
  • Envie lembretes automáticos para tarefas atrasadas
  • Mova dados de negócios entre sistemas em um cronograma
  • Conecte-se a qualquer API disponível publicamente ou quase 300 fontes de dados

Três maneiras de criar um fluxo:

  1. Fluxos de nuvem
  1. Fluxos da área de trabalho
  1. Fluxos de processos de negócios

Além disso, leia: Microsoft Power Automate com recursos de automação de processos robóticos em fluxos de IU

Fluxos de nuvem

It tem três opções:

1. Fluxo de nuvem automatizado (acionado por um evento designado).

Fluxo de nuvem automatizado cria automação que é acionada por eventos como a chegada de um e-mail de uma pessoa específica. 

2. Fluxo de nuvem instantâneo (acionar manualmente conforme necessário).

Fluxo de nuvem instantâneo pode iniciar a automação com o clique de um botão. 

3. Fluxo de nuvem agendado (você escolhe quando e com que frequência ele é executado).

Os fluxos de nuvem programados podem iniciar uma automação programada, como um upload diário para compartilhar um ponto ou um banco de dados. 

Fluxos de desktop

Os fluxos da área de trabalho seguem os recursos de automação de processos robóticos existentes e o Power Automate permite automatizar todos os processos repetitivos. 

Fluxos de desktop têm três opções para tornar o fluxo da área de trabalho

1. Área de trabalho automatizada de energia

Área de trabalho automatizada de energia permite que você aproveite uma maneira nova e fácil de registrar suas tarefas manuais e executá-las como fluxos automatizados, além disso, você pode escolher entre centenas de ações pré-construídas de arrastar e soltar para criar sua própria automação 

2. Selenium IDE (ambiente de desenvolvimento integrado)

      IDE Selênio permite que você use esta ferramenta de código aberto para registrar esses fluxos. 

3. Gravador do Windows

registro do windows é usado para criar fluxos de desktop

Além disso, leia: Conectores Microsoft PowerApps

Fluxos de processos de negócios

Fluxos de processos de negócios padronizou esses processos de negócios e eliminou suposições. Isso é feito inserindo dados de forma consistente, seguindo as mesmas etapas todas as vezes.

O Power automate ou (fluxo da Microsoft) parece ter esta aparência:

O Microsoft Power Automate é uma maneira de automatizar toneladas de tarefas manuais altamente repetitivas para conectar perfeitamente seus aplicativos favoritos para que você possa ser mais produtivo, e agora está totalmente integrado à plataforma Microsoft Power. Como quando alguém tweeta sobre sua empresa, o Power Automate torna mais fácil para qualquer pessoa criar rapidamente um fluxo que os segue, envia uma boa resposta, adiciona-os a uma planilha que é enviada por e-mail para sua aprovação e, em seguida, adiciona seu contato a Dynamics 365 ou Salesforce. E esse processo de aprovação simplificado funciona com dados no Twitter e no Microsoft Teams.

A Microsoft fornece muitos modelos para a criação de fluxos, alguns deles estão listados abaixo:

  • Clique em um botão para enviar uma nota por e-mail 
  • Envie-me um e-mail com a lista dos próximos eventos da agenda 
  • Envie uma mensagem de boas-vindas a um novo membro da equipe 
  • Notificar um canal quando o status da tarefa estiver no planejador 

Conectores no Power Automate?

O Power Automate possui integração completa com outros serviços da Microsoft ou de terceiros. Ele tem mais de uma centena de fontes de dados e serviços diferentes, chamados de “Conectores”, por meio dos quais o Power Automate fornece uma interface gráfica para definir o processo. 

Existem alguns conectores principais: -

  • Office 365 Outlook 
  • Microsoft Dataverse 
  • Microsoft Teams 
  • Onedrive for Business 
  • SharePoint 
  • Power BI 
  • Notificações 
  • Gmail 
  • Salesforce 
  • SQL Server 

Devemos ter três termos claros:

gatilhos

São eles que iniciam o fluxo de trabalho. Pode ser um novo e-mail, quando um novo documento é salvo, ou um novo vídeo em seu canal do YouTube. Cada conector tem pelo menos um gatilho. 

Opções

Quando o processo já começou, devemos definir quais ações tomar. Por exemplo, envie um e-mail, atualize uma linha, quando recebemos um e-mail de uma pessoa específica. Cada fluxo possui uma ou mais ações. 

Coneções

O terceiro elemento refere-se a quando queremos conectar dois aplicativos, pois a ferramenta pedirá as credenciais de cada aplicativo que queremos conectar. Eles são criptografados com a segurança da Microsoft e podem ser excluídos facilmente quando quisermos. 

Além disso, leia: Como criar um teste da Power Platform?

Power Automatize o fluxo para Dynamics

Crie um fluxo de Automatização de Energia (ou Microsoft Fluxo):

Depois de fazer login no Office 365 em (Portal.office.com), você pode navegar diretamente do inicializador do aplicativo e só precisa clicar em Power Automate 

OR

Você pode acessar make.powerapps.com. 
Então, entre Soluções -> Nova Solução -> Novo Fluxo 

Novo Fluxo: 

Conector e gatilhos:

Como dito anteriormente, o Power Automate tem muitos conectores. Cada conector tem gatilhos e ações. Um gatilho é um evento que iniciará a execução do Power Automate Flow. Uma ação será executada, alguma ação. 

Anteriormente, o Power Automated tinha 3 conectores para Dynamics 365, que está obsoleto agora: 

  • Dynamics 365 
  • Serviço de dados comuns 
  • Serviço de dados comum (ambiente atual) 

Além disso, leia: Serviços de desenvolvimento de fluxo da Microsoft - perguntas comuns do Microsoft Flow

Agora o Power Automate tem o conector principal que pode se conectar à dinâmica:

Microsoft DataVerse

O Microsoft DataVerse tem 3 gatilhos:

  1. Quando uma etapa do fluxo é executada a partir do fluxo do processo de negócios. 
  1. Quando uma linha é adicionada, modificada ou excluída. 
  1. Quando uma ação é executada (visualização). 

Ações Microsoft Dataverse:

  • Adicionar uma nova ova 
  • Apagar uma linha 
  • Obtenha uma linha por id 
  • Obtenha um arquivo ou conteúdo de imagem 
  • Listar linhas 
  • Executar uma ação vinculada: executa uma ação no Dynamics 365 vinculado a uma Entidade 
  • Executar uma ação desvinculada: executa uma ação no Dynamics 365 que não está vinculada a uma Entidade (chamada operações estáticas) 
  • Relacionar linhas: a função relacionar vincula dois registros que têm um relacionamento um-para-muitos ou muitos-para-muitos no Serviço de Dados Comum. 
  • Unrelate rows: A função unrelate remove o link entre dois registros que têm um relacionamento um-para-muitos ou muitos-para-muitos no Serviço de Dados Comum. 
  • Atualizar uma linha 
  • Faça upload de um arquivo ou conteúdo de imagem 

Trabalhando com os fluxos:

  • Importar / Exportar os Fluxos 
  • Resolver problemas de fluxos 
  • Fluxos de compartilhamento 
  • Monitore fluxos 

Exporte o fluxo:

  • Para exportar o fluxo, você deve navegar em meus fluxos e selecionar o fluxo que deseja exportar  
  • Em seguida, clique nos decorridos superiores (três pontos) e selecione exportar. 
  • Selecione o pacote (Zip) 
  • Preencha as informações sobre o pacote 
  • Selecione exportar para exportar o arquivo zip 

Importe o fluxo:

  • Depois que um fluxo for exportado, qualquer pessoa para quem você enviar o arquivo zip pode importá-lo
  • Selecione Meus fluxos
  • Selecione Importar
  • No pacote de importação, selecione upload e selecione o arquivo zip exportado
  • Volte para a página de importação do pacote e clique em importar

Além disso, leia: Integre suas ferramentas de CRM perfeitamente usando o Microsoft Flow

Planos de Automatização de Energia:

  • Power Automate por plano de usuário que equipa um usuário para executar fluxos ilimitados (dentro dos limites do serviço) com todos os recursos do Power Automate com base em suas necessidades exclusivas por US $ 15 / usuário / mês. 
  • Power Automate por plano de fluxo que permite que as organizações implementem fluxos com capacidade reservada que atendam departamentos, equipes ou toda a organização sem ter que licenciar cada usuário final. Este plano começa em $ 500 / mês para 5 fluxos. 
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Para quem é o Power Automate?

Quais habilidades você precisa ter? Qualquer pessoa, desde um usuário básico de negócios a um profissional de TI, pode criar processos automatizados usando a plataforma sem código / baixo código do Power Automate. 

PO ower Automate é uma plataforma de automação adaptável que fornece perfeitamente centenas de aplicativos a baixo custo de código e nos permite criar fluxos de trabalho automatizados entre aplicativos e serviços para sincronizar arquivos, enviar e-mails, obter notificações, atualizar linhas e muito mais. Todos esses processos podem ser programados ou acionados manualmente ou por quaisquer eventos.

Coisas que podemos fazer com o Power automate:

  • Automatize processos de negócios
  • Envie lembretes automáticos para tarefas atrasadas
  • Mova dados de negócios entre sistemas em um cronograma
  • Conecte-se a qualquer API disponível publicamente ou quase 300 fontes de dados

Três maneiras de criar um fluxo:

  1. Fluxos de nuvem
  1. Fluxos da área de trabalho
  1. Fluxos de processos de negócios

Além disso, leia: Microsoft Power Automate com recursos de automação de processos robóticos em fluxos de IU

Fluxos de nuvem

It tem três opções:

1. Fluxo de nuvem automatizado (acionado por um evento designado).

Fluxo de nuvem automatizado cria automação que é acionada por eventos como a chegada de um e-mail de uma pessoa específica. 

2. Fluxo de nuvem instantâneo (acionar manualmente conforme necessário).

Fluxo de nuvem instantâneo pode iniciar a automação com o clique de um botão. 

3. Fluxo de nuvem agendado (você escolhe quando e com que frequência ele é executado).

Os fluxos de nuvem programados podem iniciar uma automação programada, como um upload diário para compartilhar um ponto ou um banco de dados. 

Fluxos de desktop

Os fluxos da área de trabalho seguem os recursos de automação de processos robóticos existentes e o Power Automate permite automatizar todos os processos repetitivos. 

Fluxos de desktop têm três opções para tornar o fluxo da área de trabalho

1. Área de trabalho automatizada de energia

Área de trabalho automatizada de energia permite que você aproveite uma maneira nova e fácil de registrar suas tarefas manuais e executá-las como fluxos automatizados, além disso, você pode escolher entre centenas de ações pré-construídas de arrastar e soltar para criar sua própria automação 

2. Selenium IDE (ambiente de desenvolvimento integrado)

      IDE Selênio permite que você use esta ferramenta de código aberto para registrar esses fluxos. 

3. Gravador do Windows

registro do windows é usado para criar fluxos de desktop

Além disso, leia: Conectores Microsoft PowerApps

Fluxos de processos de negócios

Fluxos de processos de negócios padronizou esses processos de negócios e eliminou suposições. Isso é feito inserindo dados de forma consistente, seguindo as mesmas etapas todas as vezes.

O Power automate ou (fluxo da Microsoft) parece ter esta aparência:

O Microsoft Power Automate é uma maneira de automatizar toneladas de tarefas manuais altamente repetitivas para conectar perfeitamente seus aplicativos favoritos para que você possa ser mais produtivo, e agora está totalmente integrado à plataforma Microsoft Power. Como quando alguém tweeta sobre sua empresa, o Power Automate torna mais fácil para qualquer pessoa criar rapidamente um fluxo que o segue, envia uma boa resposta, adiciona-o a uma planilha que é enviada para sua aprovação por e-mail e, em seguida, adiciona o contato ao Dynamics 365 ou Salesforce. E esse processo de aprovação simplificado funciona com dados no Twitter e no Microsoft Teams.

A Microsoft fornece muitos modelos para a criação de fluxos, alguns deles estão listados abaixo:

  • Clique em um botão para enviar uma nota por e-mail 
  • Envie-me um e-mail com a lista dos próximos eventos da agenda 
  • Envie uma mensagem de boas-vindas a um novo membro da equipe 
  • Notificar um canal quando o status da tarefa estiver no planejador 

Conectores no Power Automate?

O Power Automate possui integração completa com outros serviços da Microsoft ou de terceiros. Ele tem mais de uma centena de fontes de dados e serviços diferentes, chamados de “Conectores”, por meio dos quais o Power Automate fornece uma interface gráfica para definir o processo. 

Existem alguns conectores principais: -

  • Office 365 Outlook 
  • Microsoft Dataverse 
  • Microsoft Teams 
  • Onedrive for Business 
  • SharePoint 
  • Power BI 
  • Notificações 
  • Gmail 
  • Salesforce 
  • SQL Server 

Devemos ter três termos claros:

gatilhos

São eles que iniciam o fluxo de trabalho. Pode ser um novo e-mail, quando um novo documento é salvo, ou um novo vídeo em seu canal do YouTube. Cada conector tem pelo menos um gatilho. 

Opções

Quando o processo já começou, devemos definir quais ações tomar. Por exemplo, envie um e-mail, atualize uma linha, quando recebemos um e-mail de uma pessoa específica. Cada fluxo possui uma ou mais ações. 

Coneções

O terceiro elemento refere-se a quando queremos conectar dois aplicativos, pois a ferramenta pedirá as credenciais de cada aplicativo que queremos conectar. Eles são criptografados com a segurança da Microsoft e podem ser excluídos facilmente quando quisermos. 

Além disso, leia: Como criar um teste da Power Platform?

Power Automatize o fluxo para Dynamics

Crie um fluxo de Automatização de Energia (ou Microsoft Fluxo):

Depois de fazer login no Office 365 em (Portal.office.com), você pode navegar diretamente do inicializador do aplicativo e só precisa clicar em Power Automate 

OR

Você pode acessar make.powerapps.com. 
Então, entre Soluções -> Nova Solução -> Novo Fluxo 

Novo Fluxo: 

Conector e gatilhos:

Como dito anteriormente, o Power Automate tem muitos conectores. Cada conector tem gatilhos e ações. Um gatilho é um evento que iniciará a execução do Power Automate Flow. Uma ação será executada, alguma ação. 

Anteriormente, o Power Automated tinha 3 conectores para Dynamics 365, que está obsoleto agora: 

  • Dynamics 365 
  • Serviço de dados comuns 
  • Serviço de dados comum (ambiente atual) 

Além disso, leia: Serviços de desenvolvimento de fluxo da Microsoft - perguntas comuns do Microsoft Flow

Agora o Power Automate tem o conector principal que pode se conectar à dinâmica:

Microsoft DataVerse

O Microsoft DataVerse tem 3 gatilhos:

  1. Quando uma etapa do fluxo é executada a partir do fluxo do processo de negócios. 
  1. Quando uma linha é adicionada, modificada ou excluída. 
  1. Quando uma ação é executada (visualização). 

Ações Microsoft Dataverse:

  • Adicionar uma nova ova 
  • Apagar uma linha 
  • Obtenha uma linha por id 
  • Obtenha um arquivo ou conteúdo de imagem 
  • Listar linhas 
  • Executar uma ação vinculada: executa uma ação no Dynamics 365 vinculado a uma Entidade 
  • Executar uma ação desvinculada: executa uma ação no Dynamics 365 que não está vinculada a uma Entidade (chamada operações estáticas) 
  • Relacionar linhas: a função relacionar vincula dois registros que têm um relacionamento um-para-muitos ou muitos-para-muitos no Serviço de Dados Comum. 
  • Unrelate rows: A função unrelate remove o link entre dois registros que têm um relacionamento um-para-muitos ou muitos-para-muitos no Serviço de Dados Comum. 
  • Atualizar uma linha 
  • Faça upload de um arquivo ou conteúdo de imagem 

Trabalhando com os fluxos:

  • Importar / Exportar os Fluxos 
  • Resolver problemas de fluxos 
  • Fluxos de compartilhamento 
  • Monitore fluxos 

Exporte o fluxo:

  • Para exportar o fluxo, você deve navegar em meus fluxos e selecionar o fluxo que deseja exportar  
  • Em seguida, clique nos decorridos superiores (três pontos) e selecione exportar. 
  • Selecione o pacote (Zip) 
  • Preencha as informações sobre o pacote 
  • Selecione exportar para exportar o arquivo zip 

Importe o fluxo:

  • Depois que um fluxo for exportado, qualquer pessoa para quem você enviar o arquivo zip pode importá-lo
  • Selecione Meus fluxos
  • Selecione Importar
  • No pacote de importação, selecione upload e selecione o arquivo zip exportado
  • Volte para a página de importação do pacote e clique em importar

Além disso, leia: Integre suas ferramentas de CRM perfeitamente usando o Microsoft Flow

Planos de Automatização de Energia:

  • Power Automate por plano de usuário que equipa um usuário para executar fluxos ilimitados (dentro dos limites do serviço) com todos os recursos do Power Automate com base em suas necessidades exclusivas por US $ 15 / usuário / mês. 
  • Power Automate por plano de fluxo que permite que as organizações implementem fluxos com capacidade reservada que atendam departamentos, equipes ou toda a organização sem ter que licenciar cada usuário final. Este plano começa em $ 500 / mês para 5 fluxos. 

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