Se você está tendo dificuldade em escolher o melhor software de contabilidade para o seu negócio, você veio ao lugar certo. Aqui neste artigo, tentaremos comparar os dois softwares, analisando algumas das diferenças entre os dois produtos e determinando qual solução oferece mais benefícios.
Ambos Microsoft Dynamics 365 Business Central e QuickBooks são soluções de software que apresentam funcionalidade de contabilidade para diferentes negócios. Cada um deles pode fornecer a funcionalidade básica necessária para lidar com a contabilidade necessária em uma pequena empresa.
QuickBooks serve para ser mais adequado para microempresas simples ou pequenas empresas, enquanto Central de Negócios do Dynamics 365 atende aos requisitos mais complicados do desenvolvimento de pequenas e médias empresas.
Porém, além disso, essas duas soluções são consideravelmente diferentes. Várias empresas começam com QuickBooks e posteriormente fazem a transição/migram para o Business Central à medida que seus requisitos aumentam.
O mercado de software de contabilidade evoluiu notavelmente desde QuickBooks foi inicialmente introduzido. Uma dessas opções convenientes é o MS Dynamics 365 Business Central. Este sistema baseado em nuvem é simples de usar, econômico e rico em recursos.
Central de Negócios do Dynamics 365 is Microsoft líder baseado em nuvem Solução ERP. Ele foi projetado para ser dimensionado à medida que você avança e atualmente é o local lógico que as empresas procuram para comparar QuickBooks.
Por outro lado, QuickBooks, que é o software de contabilidade mais universal disponível no mercado, tem como objetivo ajudar pequenas e médias empresas a gerenciar sua folha de pagamento e contas, gerar faturas pagas, receber pagamentos, etc. negócios.
Ao analisar software de contabilidade, conhecer os pontos fortes e as deficiências da plataforma é muito importante. Você verá como o software se adapta ao seu caso de negócios. No entanto, seria difícil escolher entre software, especialmente se o seu negócio estiver em desenvolvimento.
O truque aqui é avaliar o software de contabilidade por tudo o que pode fazer por você agora, quando a organização é pequena, e como pode apoiar quando sua organização tiver o dobro do tamanho. Ele pode ser flexível com o seu negócio se o crescimento previsto superar as expectativas?
Vamos nos aprofundar para saber as respostas a todas essas perguntas.
Problemas com QuickBooks
Cada QuickBooks o usuário adorou sua escolha inicial e, com o passar do tempo, percebeu que QuickBooks não era sua melhor escolha, afinal. A simplicidade e a facilidade de uso que os QuickBooks oferecem, mais tarde, tornaram-se seu maior ponto fraco. A simplicidade indicava falta de sofisticação e a facilidade de configuração tornou-se um problema quando você percebeu que há menos meios de controles contábeis e de auditoria.
Outro problema com o QuickBooks é que ele restringe o crescimento do seu negócio. QuickBooks pode manter e processar um número limitado de registros. Então, o que é necessário fazer quando esse limite é atingido? Bem, você terá que remover registros de seu histórico. E esta não é uma resposta que você deseja ouvir ao administrar e preservar seus registros de negócios.
Além disso, no QuickBooks, os usuários têm permissão para editar diretamente as transações postadas e nenhum registro dessas alterações feitas é mantido. E esta é a ação mais temida que se pode esperar de um software de contabilidade.
Mas, com o lançamento de Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365, em 2 de abrilnd, 2018, seu objetivo é muito claro. Para permitir que pequenas e médias empresas acessem uma plataforma ERP de classe mundial com mais de 2.7 milhões de usuários e mais de 31 anos de legado. O Dynamics 365 Business Central é uma solução completa para todas as necessidades de gerenciamento financeiro.
Dynamics 365 Business Central, uma solução única e abrangente para atender às necessidades de empresas em crescimento
O Dynamics 365 Business Central traz o melhor estado do Microsoft Dynamics NAV para a nuvem, que inclui a funcionalidade existente do Dynamics 365 for Finance and Operations, edição Business e também nova, integrada com a funcionalidade avançada do Dynamics NAV.
Além dos recursos, a solução inclui uma experiência de novo usuário, que inclui uma interface de usuário do Microsoft Office 365, feeds personalizados e notificações inteligentes. Com o Dynamics 365 Business Central, você pode permitir que o usuário trabalhe de maneira mais inteligente e eficiente.
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Dynamics 365 Business Central versus QuickBooks
Vamos examinar de perto outras áreas, como adaptabilidade, escalabilidade, intuitividade, opções de preços de ambos e mais:
1) Facilidade de automação
A curva de aprendizado é menor no caso de Central de Negócios porque é um produto da Microsoft. E qualquer pessoa familiarizada com suas diferentes ferramentas de gerenciamento de negócios, como Office ou Dynamics CRM, poderá relacionar a interface de usuário do Dynamics Business Central. Isso ajuda a melhorar a adoção do usuário, a produtividade e o retorno do investimento.
QuickBooks, por outro lado, carece de profundidade de capacidade, os usuários percebem que precisam avançar mais no uso do software, à medida que adicionam produtos diferentes e seus processos de negócios se tornam mais complicados.
2) Dados em tempo real
Software de contabilidade como QuickBooks simplesmente fornece aos usuários um instantâneo do desempenho de vendas em um determinado período. Ele fornece uma compreensão de suas atividades e tendências de negócios, ajudando você a gerenciar leads de vendas com base no potencial de receita.
Central de Negócios fornece aos usuários insights sobre o que está impulsionando sua lucratividade por meio de painéis e KPIs definidos pelo usuário. A Microsoft também emprega IA e aprendizado de máquina para melhorar ainda mais o Business Central com insights preditivos que recomendarão as escolhas mais adequadas para você.
Além disso, leia: Adobe Sign para Guia de integração do Microsoft Dynamics 365 CRM
3) Personalização e extensibilidade
Central de Negócios é um software baseado em nuvem; portanto, está facilmente disponível em qualquer lugar onde você tenha uma conexão com a Internet e também permite aplicativos móveis para tablets e telefones.
O Dynamics 365 Business Central vem com Power BI integrado para melhores relatórios e você pode contar com uma rede de parceiros inclusiva e especializada para oferecer serviços de implementação, treinamento e suporte.
Em seguida vem QuickBooks, que apresenta desempenho inferior ao abordar funções como relatórios e fornece suporte impessoal e genérico.
4) Controles de segurança
QuickBooks'O protocolo de segurança é melhor para pequenas empresas, mas seu sistema de segurança básico não é suficiente para empresas em crescimento com mais usuários que necessitam de acesso ao sistema. As empresas então limitam extremamente alguns usuários ou fornecem acesso excessivo a outros, levando à incompetência organizacional.
Com o Business Central, você pode limitar funções por permissão, grupos, dimensões ou contas. Além disso, você também pode usar fluxos de trabalho integrados para medidas de segurança ainda mais aprimoradas.
5) Escalabilidade e Eficiência
À medida que seu negócio se expande e se torna mais complicado, os processos de negócios, como gerenciamento de estoque, custos de trabalho, relatórios e previsões, tornam-se mais difíceis utilizando QuickBooks. Isso faz você pensar em algum sistema ERP poderoso que cresce com você, fornecendo mais funcionalidades conforme você avança.
Conseqüentemente, Central de Negócios é personalizável de acordo com os requisitos do seu negócio. É facilmente extensível e configurável, além de você poder personalizar ainda mais o Business Central para criar uma solução exclusiva que atenda aos requisitos do seu negócio ou setor.
Além disso, leia: Qual Solução do Microsoft Dynamics 365 atenderá melhor à sua empresa?
Comparação de preços do Dynamics 365 Business Central e QuickBooks
QuickBooks
QuickBooks tem três planos de preços. Eles se destinam a atender às necessidades em constante mudança. Esses planos são cobrados mensalmente:
1) Início Simples
$ 25 por mês ($ 12.50 por mês nos primeiros três meses)
- Funciona em todos os dispositivos
- Gerar faturas e estimativas
- Transações bancárias de downloads
2) Fundamentos
$ 40 por mês ($ 20 por mês nos primeiros três meses)
- Vários usuários
- Abrange todos os recursos do Simple Start
3) Mais
$ 70 por mês ($ 35 por mês nos primeiros três meses)
- Abrange todos os recursos essenciais
- Gerenciar inventário
- Preencher e imprimir 1099s
Além disso, leia: Principais erros de implementação de ERP a serem evitados (aprenda com essas falhas)
Central de Negócios
O Business Central oferece diferentes versões. Para a edição empresarial, você obtém acesso completo a todas as funcionalidades a partir de US$ 40 por usuário por mês. Se você simplesmente precisa de acesso a processos básicos e tarefas leves, pode começar com US$ 5 por usuário por mês.
Ele está disponível com 3 tipos de licença:
1) Essentials: $ 70 por usuário por mês
- Gestão Financeira
- Gestão da Cadeia de Suprimentos
- Customer Relationship Management
- Gestão de Recursos Humanos
- Gestão de Projetos
- Gerenciamento de Armazém
2) Premium: $ 100 por usuário por mês
- Tudo no Essentials
- Service Management
- Indústria
3) Membros da equipe: $ 8 por usuário por mês
- Leia qualquer coisa na Business Central
- Atualizar dados e entradas existentes no Business Central - (com algumas restrições óbvias), como registros de clientes, fornecedores ou itens criados anteriormente. As entradas são definidas como informações contábeis específicas que podem ser atualizadas, como uma data de vencimento nas entradas do razão do cliente
- Aprovar ou rejeitar tarefas em todos os fluxos de trabalho atribuídos a um usuário
- Criar, editar, excluir uma cotação
- Criar, editar, excluir informações pessoais
- Insira uma planilha de horas para trabalhos
- Use Power Apps / Power Automate, direitos de uso com licença do Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 Business Central - melhora a eficiência e a receita, pois -
- A automação assume as tarefas tediosas e permite que você trabalhe nas tarefas mais importantes.
O Dynamics 365 Business Central ajuda a automatizar seus processos de negócios e lidar com o crescimento sem adicionar à folha de pagamento. Ao conectar os dados de vendas, estoque, compras e interações com o cliente, você pode obter insights completos de sua empresa. Com ele, você pode facilmente processar pagamentos, gerenciar solicitações de serviço e responder rapidamente a consultas de vendas - tudo por meio de um único painel.
- Oferece dados em tempo real
O Dynamics 365 Business Central oferece uma visibilidade ampla e clara do que realmente está impulsionando seu lucro e suportará seu crescimento futuro. Com ele, você pode priorizar facilmente os leads de vendas com base no potencial de receita, obter detalhes sobre os melhores upsell, vendas cruzadas, monitorar interações com clientes e oportunidades de renovação em todo o ciclo de vendas.
- Personalização
O Dynamics 365 Business Central foi desenvolvido com base no Microsoft Azure, com capacidade de expansão para oferecer suporte aos crescentes volumes de transações e a mais usuários. Ele também inclui um portal de relatórios baseado na web com recursos de relatórios supremos. O Microsoft Dynamics 365 Business Central ajuda você a obter uma visão geral abrangente de suas tarefas de serviço, cargas de trabalho, habilidades dos funcionários para atribuir recursos de maneira eficaz e acelerar a resolução de casos.
Veredicto final
Como várias funções de negócios agora estão sendo realizadas online, as empresas devem ter um programa de software capaz de unir diferentes áreas de negócios. Para um início de desenvolvimento, o software de contabilidade básico pode ou não ser suficiente. Ambos Microsoft Dynamics 365 e QuickBooks vêm com pontos fortes e fracos próprios.
Ambos são as melhores e mais confiáveis soluções de software para o seu negócio. QuickBooks fornece reconhecimento de marca e longevidade no mundo da contabilidade. E, por outro lado, Microsoft Dynamics 365 fornece 600 recursos extras, além de ser apoiado pela Microsoft, e se integra facilmente com o conjunto de aplicativos da Microsoft. Portanto, a decisão é sua, tendo em mente as necessidades do seu negócio. Tudo de bom!
Central de Negócios do Microsoft Dynamics 365
O Microsoft Dynamics 365 Business Central é uma solução completa de gerenciamento de negócios ERP que ajuda a conectar suas finanças, vendas, serviços e operações para otimizar os processos de negócios. Conecte nossa equipe se você estiver interessado em implementar o Dynamics 366 business center em seu negócio.
