Ce n'est pas une nouvelle que équipes de développement à distance deviennent de plus en plus courants aujourd'hui. Étant donné que ces équipes offrent des avantages incroyables, de nombreuses organisations aiment travailler avec elles. L'embauche d'une équipe à distance signifie que les entreprises dépenseraient moins et économiseraient sur le matériel et la location de bureaux. De plus, lorsque les membres de l'équipe travaillent à distance, ils ont la liberté de choisir l'heure et le lieu de travail.
Contrôler une équipe à distance est une tâche plus compliquée et multiforme que contrôler une équipe située entre les quatre murs d'un bureau. Que l'équipe soit à distance ou au bureau, les produits et services doivent être réalisés et livrés à temps et doivent être de haute qualité.
Par conséquent, les chefs d’équipe et les chefs de projet doivent veiller à rechercher des moyens de mettre en place un travail d’équipe à distance efficace afin de garantir une livraison rapide et régulière.
Meilleurs outils de gestion d'équipe de développement à distance
Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs outils de gestion d'équipes de développement à distance pour l'intégration et la gestion de projet.
Les outils fréquemment utilisés par les équipes de développement à distance sont classés en trois catégories:
- Outils de communication
- Outils de collaboration
- Outils de surveillance
1. Outils de communication
Les outils de communication sont les outils essentiels dont vous devez disposer dans une équipe distante. Lorsqu'une entreprise travaille dans les quatre murs d'un bureau, la communication entre les membres de l'équipe est vitale. Cependant, avec l'utilisation d'équipes distantes, une communication efficace devient importante.
Lorsque tous les membres de l'équipe travaillent à partir d'emplacements et de fuseaux horaires différents, la création d'un moyen de communication efficace est l'une des tâches principales. Les fonctions vitales de l'outil de communication devraient assurer. Il doit prendre en charge tous les types de communication, à savoir les chats, les appels vocaux et la vidéoconférence.
La possibilité de partager l'écran de l'ordinateur pendant un appel est importante. De plus, le partage d'écran est plus essentiel pour les démos clients. L'outil doit être accessible sur les versions bureau et mobile. Les membres de l'équipe distante doivent pouvoir répondre à un message où qu'ils se trouvent et à tout moment.
Vous trouverez ci-dessous les applications de communication d'équipe les plus populaires et leurs principales fonctions:
Slack
Slack est l'une des meilleures applications de communication d'équipe. C'est un que vous rencontrez au début de votre parcours de développement. Actuellement, il est désormais adopté par de nombreuses équipes. Et précisément, c'est un outil simple pour se connecter entre les membres de l'équipe.
Microsoft Teams
Équipe Microsoft est un outil créé à la fois à des fins de communication et de collaboration. Il comprend les éléments suivants : réunions vidéo, chat sur le lieu de travail, intégration d'applications et stockage de fichiers. Il s'agit d'un concurrent sérieux pour des services tels que Slack et également d'une version améliorée de Microsoft Skype for Business.
Pendant l'épidémie de COVID-19, vos employés travaillent-ils à domicile? Avec Microsoft Teams, vous pouvez vous connecter avec eux par chat, appeler et collaborer au même endroit, où que vous soyez. Nous sommes un Partenaire Microsoft Gold et aider les organisations à mettre en œuvre divers produits Microsoft au sein de leurs organisations. Contactez-nous pour un démo gratuite de Microsoft Teams.
HipChat
HipChat est un autre excellent outil de communication, c'est un outil grâce auquel la communication entre les membres de l'équipe se déroule parfaitement. Son intégration avec d'autres outils Atlassian, comme Jira, améliore le travail et les conversations de chaque équipe tout au long du projet. Depuis le 27 juillet 2018, HipChat a été interrompu.
2. Outils de collaboration
Ce groupe comprend les outils qu'une équipe distante peut utiliser pour travailler ensemble efficacement sur un projet. Par collaboration, nous n'entendons pas seulement le développement de produits en tant que tel, mais également les activités connexes, comme la planification et l'ordonnancement.
Confluence
De nombreuses entreprises utilisent Confluence par Atlassian développer et entretenir leur base de connaissances. Confluence est un endroit merveilleux pour conserver toute la documentation du projet. Il s'agit d'une sorte de wiki de projet où des notes, des descriptions et des feuilles de route peuvent être développées.
Confluence possède un ensemble complet de macros qui permet divers types d'activités de référencement, d'intégration, de formatage et de conception qui rendront votre espace Confluence extrêmement efficace. En utilisant Confluence, vous pouvez distribuer des fichiers, utiliser différents modèles de documents et surveiller les modifications de votre documentation.
Microsoft Teams
Microsoft Team est une équipe créée à des fins de communication et de collaboration. Il comprend les éléments suivants; visioconférences, discussion sur le lieu de travail, intégration d'applications et stockage de fichiers. C'est un concurrent sérieux pour des services tels que Slack et également une version améliorée de Microsoft Skype for Business.
Trello
Tout à propos de Trello est des tableaux de bord. Il réunit plusieurs fonctions dans un tableau visuellement intuitif où chacune de vos tâches est affichée sur les feuilles. Pour que les membres de votre équipe puissent le voir. Il montre un type de tâche et la date d'échéance.
En ressemblant visuellement à un bureau Kanban, il correspond à merveille aux grands principes du développement logiciel Agile. Trello est le meilleur choix pour toutes les tâches à court terme, et il permet également d'ajuster facilement tout objectif, en fonction des besoins du projet.
Google Docs
La particularité de cet outil est que presque tout le monde le possède. Il sera tellement rare que vous voyiez quelqu'un sans compte Google. Par conséquent, il n’est plus nécessaire d’installer un logiciel ou d’ajouter des données externes, le téléchargement est très simple.
Grâce à l'interface gratuite, vous pouvez accéder à tous les documents, stockages, feuilles de calcul et e-mails.
JIRA
JIRA est la meilleure solution pour contrôler et gérer à la fois les développeurs et les équipes marketing. Avec Kira en votre possession, vous pouvez contrôler et suivre les sprints et l'avancement d'un projet.
Avec vous ayant les dates d’échéance et les statuts des tâches. Attribuez des projets aux membres de l'équipe et permettez à toute l'équipe de donner son avis, de s'entraider et de se soutenir mutuellement, ainsi que de suivre le flux de travail.
Jira est un excellent outil de suivi des problèmes pour les responsables du son et les CTO.
Tâches Hubstaff
Les tâches Hubstaff sont un Outil de gestion de projet agile qui est développé pour simplifier la collaboration dans des équipes de toute taille. Les tâches Hubstaff utilisent des tableaux Kanban pour organiser les tâches et les projets. Vous pouvez également développer des fiches pour les tâches et des colonnes pour différents niveaux de projet.
Cette application vous permet d'informer les membres de votre équipe en les marquant dans les commentaires, d'ajouter des étiquettes de tâches et également de développer des listes de contrôle et des barres de progression. Grâce à la fonction de flux de travail personnalisé spécial de Hubstaff Tasks, vous pouvez automatiquement désigner des tâches à certaines personnes à chaque niveau du projet et faire avancer les tâches en un seul clic.
L'application peut être utilisée pour environ 10 projets, avec 100 Mo de stockage par utilisateur pour la version gratuite. tandis que la version payante comprend des projets illimités avec environ 5 Go de stockage utilisateur et coûte 4 $ par mois et par utilisateur.
3. Outils de surveillance
Lorsque vous travaillez aux côtés d'une entreprise d'externalisation, vous souhaiterez peut-être connaître les heures réelles que vous avez consacrées au projet par votre équipe distante. Jira propose une journalisation du temps, mais d'autres excellents outils surveillent et suivent chacune des activités informatiques.
TimeDoctor
TimeDoctor est un excellent outil connu pour son «suivi du temps pour les équipes distantes». L'outil TimeDoctor a été créé avec la collaboration à distance à l'esprit. Et en effet, il sert le but de sa création.
TimeDoctor conserve un enregistrement du temps passé sur chaque activité et examine ses enregistrements dans des rapports.
En outre, il fait fréquemment des captures d'écran révélant ce que l'utilisateur faisait à un moment précis.
Si vous avez besoin d'un suivi précis du temps pour votre projet, alors TimeDoctor est le bon outil que vous recherchez. De plus, pour les membres de l'équipe travaillant à distance, TimeDoctor peut améliorer la productivité. Vous ne savez peut-être pas combien de temps vous avez passé sur les réseaux sociaux jusqu'à ce que vous voyiez les chiffres réels. TimeDoctor affirme qu'il augmente la productivité de 22 %.
Toggl
Toggl est une autre merveilleuse application pour le suivi du temps au sein d'une équipe. Vous pouvez facilement connecter Toggl à plus de 100 applications Web, et il commencera immédiatement le temps de journalisation au moment où vous en ouvrirez une. Toggl rend le suivi du temps très simple et facile pour les développeurs occupés qui ne veulent pas se souvenir de commencer à se connecter à tout moment.
Conclusion
Dans le domaine du travail à distance, la gamme diversifiée d'outils de gestion d'équipe de développement à distance mise en évidence dans cette analyse constitue une ressource essentielle pour les chefs d'équipe et les chefs de projet. Cette sélection organisée facilite la prise de décision en offrant des informations sur diverses plates-formes, facilitant une communication rationalisée, un suivi efficace des projets et une collaboration cohérente entre des équipes dispersées.
En soulignant l'importance de ces outils pour promouvoir la productivité et améliorer le flux de travail, cet aperçu agit comme une boussole pour naviguer dans le paysage du développement à distance, aidant à la sélection des outils les plus appropriés pour gérer des équipes dispersées et garantir la réussite des projets.
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