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conseil aux entreprises en équipe

Meilleurs outils de gestion d'équipe de développement à distance

By Réviser Handa / 26 mars 2020

16 juillet 2020
Meilleurs outils de gestion d'équipe de développement à distance

Ce n'est pas une nouvelle que équipes de développement à distance deviennent de plus en plus courants aujourd'hui. Étant donné que ces équipes offrent des avantages incroyables, de nombreuses organisations aiment travailler avec elles. L'embauche d'une équipe à distance signifie que les entreprises dépenseraient moins et économiseraient sur le matériel et la location de bureaux. De plus, lorsque les membres de l'équipe travaillent à distance, ils ont la liberté de choisir l'heure et le lieu de travail.

Contrôler une équipe distante est une tâche plus compliquée et multidimensionnelle que de contrôler une équipe qui se trouve entre les quatre murs d'un bureau. Que l'équipe soit à distance ou au bureau, les produits et services doivent être réalisés et livrés à temps et doivent être de haute qualité. Par conséquent, les chefs d'équipe et les chefs de projet doivent veiller à rechercher des moyens de créer un travail d'équipe à distance efficace pour assurer une livraison régulière et en temps opportun.

Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs outils de gestion d'équipes de développement à distance pour l'intégration et la gestion de projet.

Les outils fréquemment utilisés par les équipes de développement à distance sont classés en trois catégories:

  • Outils de communication
  • Outils de collaboration
  • Outils de surveillance

Outils de communication

Les outils de communication sont les outils essentiels dont vous devez disposer dans une équipe distante. Lorsqu'une entreprise travaille dans les quatre murs d'un bureau, la communication entre les membres de l'équipe est vitale. Cependant, avec l'utilisation d'équipes distantes, une communication efficace devient importante.

Lorsque tous les membres de l'équipe travaillent à partir d'emplacements et de fuseaux horaires différents, la création d'un moyen de communication efficace est l'une des tâches principales. Les fonctions vitales de l'outil de communication devraient assurer. Il doit prendre en charge tous les types de communication, à savoir les chats, les appels vocaux et la vidéoconférence.

La possibilité de partager l'écran de l'ordinateur pendant un appel est importante. De plus, le partage d'écran est plus essentiel pour les démos clients. L'outil doit être accessible sur les versions bureau et mobile. Les membres de l'équipe distante doivent pouvoir répondre à un message où qu'ils se trouvent et à tout moment.

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Vous trouverez ci-dessous les applications de communication d'équipe les plus populaires et leurs principales fonctions:

Slack

Slack est l'une des meilleures applications de communication d'équipe. C'est un que vous rencontrez au début de votre parcours de développement. Actuellement, il est désormais adopté par de nombreuses équipes. Et précisément, c'est un outil simple pour se connecter entre les membres de l'équipe.

Microsoft Teams

Microsoft Team est une équipe créée à des fins de communication et de collaboration. Il comprend les éléments suivants; visioconférences, discussion sur le lieu de travail, intégration d'applications et stockage de fichiers. C'est un concurrent sérieux pour des services tels que Slack et également une version améliorée de Microsoft Skype for Business.

Pendant l'épidémie de COVID-19, vos employés travaillent-ils à domicile? Avec Microsoft Teams, vous pouvez vous connecter avec eux par chat, appeler et collaborer au même endroit, où que vous soyez. Nous sommes un Partenaire Microsoft Gold et aider les organisations à mettre en œuvre divers produits Microsoft au sein de leurs organisations. Contactez-nous pour un démo gratuite de Microsoft Teams.

HipChat

HipChat est un autre excellent outil de communication, c'est un outil grâce auquel la communication entre les membres de l'équipe fonctionne parfaitement. Son intégration avec d'autres outils Atlassian, comme Jira, améliore le travail et la conversation de chaque équipe tout au long du projet. Depuis le 27 juillet 2018, HipChat a été abandonné.

https://twitter.com/stewart/status/1022574777230229504

Outils de collaboration

Ce groupe comprend les outils qu'une équipe distante peut utiliser pour travailler ensemble efficacement sur un projet. Par collaboration, nous n'entendons pas seulement le développement de produits en tant que tel, mais également les activités connexes, comme la planification et l'ordonnancement.

Confluence

De nombreuses entreprises utilisent Confluence by Atlassian pour développer et maintenir leur base de connaissances. Confluence est un endroit merveilleux pour conserver toute la documentation du projet. C'est une sorte de Wiki de projet où des notes, des descriptions et des feuilles de route peuvent être développées.

Confluence possède un ensemble complet de macros qui permet divers types d'activités de référencement, d'intégration, de formatage et de conception qui rendront votre espace Confluence extrêmement efficace. En utilisant Confluence, vous pouvez distribuer des fichiers, utiliser différents modèles de documents et surveiller les modifications de votre documentation.

Microsoft Teams

Microsoft Team est une équipe créée à des fins de communication et de collaboration. Il comprend les éléments suivants; visioconférences, discussion sur le lieu de travail, intégration d'applications et stockage de fichiers. C'est un concurrent sérieux pour des services tels que Slack et également une version améliorée de Microsoft Skype for Business.

Trello

Tout à propos de Trello est des tableaux de bord. Il réunit plusieurs fonctions dans un tableau visuellement intuitif où chacune de vos tâches est affichée sur les feuilles. Pour que les membres de votre équipe puissent le voir. Il montre un type de tâche et la date d'échéance.

En ressemblant visuellement à un bureau Kanban, il convient à merveille aux grands principes du développement logiciel Agile. Trello est le meilleur choix pour toutes les tâches à court terme et permet également d'ajuster facilement tout objectif, en fonction des besoins du projet.

Google Docs

La particularité de cet outil est que presque tout le monde l'a. Il sera si rare que vous voyiez quelqu'un sans compte Google. Par conséquent, il met fin à tout besoin d'installer un logiciel ou à l'ajout de données externes, le téléchargement est très facile. Grâce à l'interface gratuite, vous pouvez accéder à tous les documents, stockage, feuilles de calcul et e-mails.

 JIRA

JIRA est la meilleure solution pour contrôler et gérer à la fois les développeurs et les équipes marketing. Avec Kira en votre possession, vous pouvez contrôler et suivre les sprints et la progression d'un projet. Avec vous ayant les dates d'échéance et les statuts des tâches. Désignez des projets pour les membres de l'équipe et permettez à toute l'équipe de donner des commentaires, de s'entraider et de suivre le flux de travail. Jira est un excellent «suivi des problèmes» pour les responsables du son et les CTO.

Tâches Hubstaff

Hubstaff Tasks est un outil de gestion de projet Agile développé pour simplifier la collaboration au sein d'équipes de toute taille. Les tâches Hubstaff utilisent des tableaux Kanban pour organiser les tâches et les projets. Vous pouvez également développer des cartes pour les tâches et des colonnes pour différents niveaux de projet.

Cette application vous permet d'informer les membres de votre équipe en les taguant dans des commentaires, d'ajouter des étiquettes de tâches et également de développer des listes de contrôle et des barres de progression. Avec la fonction spéciale de flux de travail personnalisés des tâches Hubstaff, vous pouvez automatiquement désigner des tâches à certaines personnes à chaque niveau du projet et faire avancer les tâches en un seul clic.

L'application peut être utilisée pour environ 10 projets, avec 100 Mo de stockage par utilisateur pour la version gratuite. tandis que la version payante comprend des projets illimités avec environ 5 Go de stockage utilisateur et coûte 4 $ par mois et par utilisateur.

Outils de surveillance

Lorsque vous travaillez aux côtés d'une entreprise d'externalisation, vous voudrez peut-être connaître les heures réelles que vous avez passées sur le projet par votre équipe distante.Jira fournit une journalisation du temps, mais d'autres excellents outils surveillent et suivent toutes les activités informatiques.

TimeDoctor

TimeDoctor est un excellent outil connu pour son «suivi du temps pour les équipes distantes». L'outil TimeDoctor a été créé avec la collaboration à distance à l'esprit. Et en effet, il sert le but de sa création.

TimeDoctor conserve un enregistrement du temps passé sur chaque activité et examine ses enregistrements dans des rapports.
En outre, il fait fréquemment des captures d'écran révélant ce que l'utilisateur faisait à un moment précis.

Si vous avez besoin d'un suivi précis du temps pour votre projet, TimeDoctor est le bon outil que vous recherchez. En outre, pour les membres de l'équipe travaillant à distance, TimeDoctor peut améliorer la productivité. Vous ne savez peut-être pas combien de temps vous avez passé sur les réseaux sociaux avant de voir les chiffres réels. TimeDoctor affirme qu'il augmente la productivité de 22%.

Toggl

Toggl est une autre merveilleuse application pour le suivi du temps au sein d'une équipe. Vous pouvez facilement connecter Toggl à plus de 100 applications Web, et il commencera immédiatement le temps de journalisation au moment où vous en ouvrirez une. Toggl rend le suivi du temps très simple et facile pour les développeurs occupés qui ne veulent pas se souvenir de commencer à se connecter à tout moment.

Conclusion

N'attendez pas à demain pour essayer ces outils et découvrir s'ils sont bénéfiques pour vous ou votre équipe distante. Faites toujours de votre mieux pour soutenir la productivité de vos équipes lorsque vous travaillez sur un projet.

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Ce n'est pas une nouvelle que équipes de développement à distance deviennent de plus en plus courants aujourd'hui. Étant donné que ces équipes offrent des avantages incroyables, de nombreuses organisations aiment travailler avec elles. L'embauche d'une équipe à distance signifie que les entreprises dépenseraient moins et économiseraient sur le matériel et la location de bureaux. De plus, lorsque les membres de l'équipe travaillent à distance, ils ont la liberté de choisir l'heure et le lieu de travail.

Contrôler une équipe distante est une tâche plus compliquée et multidimensionnelle que de contrôler une équipe qui se trouve entre les quatre murs d'un bureau. Que l'équipe soit à distance ou au bureau, les produits et services doivent être réalisés et livrés à temps et doivent être de haute qualité. Par conséquent, les chefs d'équipe et les chefs de projet doivent veiller à rechercher des moyens de créer un travail d'équipe à distance efficace pour assurer une livraison régulière et en temps opportun.

Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs outils de gestion d'équipes de développement à distance pour l'intégration et la gestion de projet.

Les outils fréquemment utilisés par les équipes de développement à distance sont classés en trois catégories:

  • Outils de communication
  • Outils de collaboration
  • Outils de surveillance

Outils de communication

Les outils de communication sont les outils essentiels dont vous devez disposer dans une équipe distante. Lorsqu'une entreprise travaille dans les quatre murs d'un bureau, la communication entre les membres de l'équipe est vitale. Cependant, avec l'utilisation d'équipes distantes, une communication efficace devient importante.

Lorsque tous les membres de l'équipe travaillent à partir d'emplacements et de fuseaux horaires différents, la création d'un moyen de communication efficace est l'une des tâches principales. Les fonctions vitales de l'outil de communication devraient assurer. Il doit prendre en charge tous les types de communication, à savoir les chats, les appels vocaux et la vidéoconférence.

La possibilité de partager l'écran de l'ordinateur pendant un appel est importante. De plus, le partage d'écran est plus essentiel pour les démos clients. L'outil doit être accessible sur les versions bureau et mobile. Les membres de l'équipe distante doivent pouvoir répondre à un message où qu'ils se trouvent et à tout moment.

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Vous trouverez ci-dessous les applications de communication d'équipe les plus populaires et leurs principales fonctions:

Slack

Slack est l'une des meilleures applications de communication d'équipe. C'est un que vous rencontrez au début de votre parcours de développement. Actuellement, il est désormais adopté par de nombreuses équipes. Et précisément, c'est un outil simple pour se connecter entre les membres de l'équipe.

Microsoft Teams

Microsoft Team est une équipe créée à des fins de communication et de collaboration. Il comprend les éléments suivants; visioconférences, discussion sur le lieu de travail, intégration d'applications et stockage de fichiers. C'est un concurrent sérieux pour des services tels que Slack et également une version améliorée de Microsoft Skype for Business.

Pendant l'épidémie de COVID-19, vos employés travaillent-ils à domicile? Avec Microsoft Teams, vous pouvez vous connecter avec eux par chat, appeler et collaborer au même endroit, où que vous soyez. Nous sommes un Partenaire Microsoft Gold et aider les organisations à mettre en œuvre divers produits Microsoft au sein de leurs organisations. Contactez-nous pour un démo gratuite de Microsoft Teams.

HipChat

HipChat est un autre excellent outil de communication, c'est un outil grâce auquel la communication entre les membres de l'équipe fonctionne parfaitement. Son intégration avec d'autres outils Atlassian, comme Jira, améliore le travail et la conversation de chaque équipe tout au long du projet. Depuis le 27 juillet 2018, HipChat a été abandonné.

Outils de collaboration

Ce groupe comprend les outils qu'une équipe distante peut utiliser pour travailler ensemble efficacement sur un projet. Par collaboration, nous n'entendons pas seulement le développement de produits en tant que tel, mais également les activités connexes, comme la planification et l'ordonnancement.

Confluence

De nombreuses entreprises utilisent Confluence by Atlassian pour développer et maintenir leur base de connaissances. Confluence est un endroit merveilleux pour conserver toute la documentation du projet. C'est une sorte de Wiki de projet où des notes, des descriptions et des feuilles de route peuvent être développées.

Confluence possède un ensemble complet de macros qui permet divers types d'activités de référencement, d'intégration, de formatage et de conception qui rendront votre espace Confluence extrêmement efficace. En utilisant Confluence, vous pouvez distribuer des fichiers, utiliser différents modèles de documents et surveiller les modifications de votre documentation.

Microsoft Teams

Microsoft Team est une équipe créée à des fins de communication et de collaboration. Il comprend les éléments suivants; visioconférences, discussion sur le lieu de travail, intégration d'applications et stockage de fichiers. C'est un concurrent sérieux pour des services tels que Slack et également une version améliorée de Microsoft Skype for Business.

Trello

Tout à propos de Trello est des tableaux de bord. Il réunit plusieurs fonctions dans un tableau visuellement intuitif où chacune de vos tâches est affichée sur les feuilles. Pour que les membres de votre équipe puissent le voir. Il montre un type de tâche et la date d'échéance.

En ressemblant visuellement à un bureau Kanban, il convient à merveille aux grands principes du développement logiciel Agile. Trello est le meilleur choix pour toutes les tâches à court terme et permet également d'ajuster facilement tout objectif, en fonction des besoins du projet.

Google Docs

La particularité de cet outil est que presque tout le monde l'a. Il sera si rare que vous voyiez quelqu'un sans compte Google. Par conséquent, il met fin à tout besoin d'installer un logiciel ou à l'ajout de données externes, le téléchargement est très facile. Grâce à l'interface gratuite, vous pouvez accéder à tous les documents, stockage, feuilles de calcul et e-mails.

 JIRA

JIRA est la meilleure solution pour contrôler et gérer à la fois les développeurs et les équipes marketing. Avec Kira en votre possession, vous pouvez contrôler et suivre les sprints et la progression d'un projet. Avec vous ayant les dates d'échéance et les statuts des tâches. Désignez des projets pour les membres de l'équipe et permettez à toute l'équipe de donner des commentaires, de s'entraider et de suivre le flux de travail. Jira est un excellent «suivi des problèmes» pour les responsables du son et les CTO.

Tâches Hubstaff

Hubstaff Tasks est un outil de gestion de projet Agile développé pour simplifier la collaboration au sein d'équipes de toute taille. Les tâches Hubstaff utilisent des tableaux Kanban pour organiser les tâches et les projets. Vous pouvez également développer des cartes pour les tâches et des colonnes pour différents niveaux de projet.

Cette application vous permet d'informer les membres de votre équipe en les taguant dans des commentaires, d'ajouter des étiquettes de tâches et également de développer des listes de contrôle et des barres de progression. Avec la fonction spéciale de flux de travail personnalisés des tâches Hubstaff, vous pouvez automatiquement désigner des tâches à certaines personnes à chaque niveau du projet et faire avancer les tâches en un seul clic.

L'application peut être utilisée pour environ 10 projets, avec 100 Mo de stockage par utilisateur pour la version gratuite. tandis que la version payante comprend des projets illimités avec environ 5 Go de stockage utilisateur et coûte 4 $ par mois et par utilisateur.

Outils de surveillance

Lorsque vous travaillez aux côtés d'une entreprise d'externalisation, vous pouvez souhaiter connaître les heures réelles que vous avez passées sur le projet par votre équipe distante.Jira fournit une journalisation du temps, mais d'autres excellents outils surveillent et suivent toutes les activités informatiques.

TimeDoctor

TimeDoctor est un excellent outil connu pour son «suivi du temps pour les équipes distantes». L'outil TimeDoctor a été créé avec la collaboration à distance à l'esprit. Et en effet, il sert le but de sa création.

TimeDoctor conserve un enregistrement du temps passé sur chaque activité et examine ses enregistrements dans des rapports.
En outre, il fait fréquemment des captures d'écran révélant ce que l'utilisateur faisait à un moment précis.

Si vous avez besoin d'un suivi précis du temps pour votre projet, TimeDoctor est le bon outil que vous recherchez. En outre, pour les membres de l'équipe travaillant à distance, TimeDoctor peut améliorer la productivité. Vous ne savez peut-être pas combien de temps vous avez passé sur les réseaux sociaux avant de voir les chiffres réels. TimeDoctor affirme qu'il augmente la productivité de 22%.

Toggl

Toggl est une autre merveilleuse application pour le suivi du temps au sein d'une équipe. Vous pouvez facilement connecter Toggl à plus de 100 applications Web, et il commencera immédiatement le temps de journalisation au moment où vous en ouvrirez une. Toggl rend le suivi du temps très simple et facile pour les développeurs occupés qui ne veulent pas se souvenir de commencer à se connecter à tout moment.

Conclusion

N'attendez pas à demain pour essayer ces outils et découvrir s'ils sont bénéfiques pour vous ou votre équipe distante. Faites toujours de votre mieux pour soutenir la productivité de vos équipes lorsque vous travaillez sur un projet.

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