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opérations immobilières avec business central

Optimiser les opérations immobilières avec Dynamics 365 Business Central

By Abhishek Singh / 2 mai 2024

2 mai 2024
Optimiser les opérations immobilières avec Dynamics 365 Business Central

Il existe de nombreuses tâches à gérer lorsqu’on s’occupe d’un bien immobilier. Qu'il s'agisse d'administrer les ventes ou de traiter les paiements, la documentation, etc. Pour optimiser et améliorer les défis opérationnels de l'immobilier, il existe un besoin urgent d'une plate-forme unifiée. En 2024, de nombreux outils de gestion sont disponibles pour valoriser vos opérations immobilières. Cependant, ces outils manquent d’intégration.  

Pour gérer votre opération immobilière, il faut un outil ou une plateforme consolidée qui résout les différents défis et comble toutes les lacunes opérationnelles. En explorant de telles solutions, nous avons trouvé 'la solution' pour les professionnels de l'immobilier – Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cette plateforme synchronisée est conçue pour éliminer l'inefficacité et centraliser toutes les tâches avec une plateforme intégrée.

Découvrons comment Dynamics peut optimiser vos opérations immobilières. Ce blog vous aidera à comprendre les fonctionnalités de Dynamics 365 Business Central et comment cela peut stimuler la croissance de votre immobilier. Mais d’abord, laissez-nous : 

Comprendre les défis de l'immobilier :

Contrairement à divers autres secteurs ou domaines, l’immobilier est une combinaison de sous-divisions opérationnelles aux multiples facettes. Il consiste à gérer les ventes, à effectuer les paiements immobiliers, à communiquer avec les clients et à rationaliser tous les autres aspects techniques et non techniques de l'entreprise. 

Il devient évident que gérer chaque fonction avec un outil différent peut s’avérer délicat. C'est pourquoi l'utilisation d'une plateforme unifiée comme Microsoft Dynamics 365 Business Central est la solution ultime. 

Qu'est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

Une plateforme tout-en-un unifiée permettant aux entreprises de gérer leurs opérations. Microsoft Dynamics 365 Business Central est une plate-forme qui fonctionne dans le stockage cloud et offre une grande faisabilité par rapport au stockage système. Dynamics 365 Business Central permet aux entreprises de gérer leur activité, notamment la comptabilité, les ventes, la gestion de projet, la facturation, la gestion des relations, etc. 

Outre une mise en œuvre, une configuration et des performances rapides, Dynamics 365 Business Central peut vous aider à améliorer considérablement votre activité immobilière.

Microsoft Dynamics 365 Business Central est livré avec à la fois des fonctionnalités de solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de gestion de la relation client (CRM).

Aussi, lisez: Business Central Cloud vs sur site : une comparaison complète des fonctionnalités et des prix

Comment Microsoft Dynamics 365 Business Central optimise-t-il la gestion immobilière ?

L'intégration de Microsoft pour cibler les problèmes liés à la jonglerie immobilière et aider les spécialistes de l'immobilier a créé une plate-forme dotée de fonctionnalités attrayantes qui éliminent les lacunes et optimisent la gestion immobilière.   

Avec les fonctionnalités suivantes, Dynamics Business Central promet de surpasser la gestion opérationnelle du secteur immobilier et d'aider les professionnels dotés des meilleures capacités à intégrer différentes fonctions pour une qualité et des résolutions rapides. Discutons de chaque fonctionnalité en détail :  

1.  Gestion de documents

Les documents ont une valeur importante dans les opérations commerciales. Stocker toutes les informations précieuses de manière sécurisée et organisée pour un bon fonctionnement est fortement recommandé dans l’immobilier. Désormais, la gestion de ces enregistrements devient beaucoup plus facile avec l'intervention de Dynamics 365.

Les documents importants tels que les documents de propriété, les dossiers de vente et les contrats de location peuvent tous être enregistrés dans un emplacement centralisé.   

En plus de stocker des informations, Dynamics propose de relier directement les documents aux enregistrements de contacts. Cela permet d’éliminer le risque d’égarer un document ! Et enfin, la gestion des documents implique la fonctionnalité la plus utile des signatures électroniques, qui facilite énormément la paperasse immobilière.   

2.Gestion de projet

La gestion de projet permet un suivi et une analyse en temps réel des projets en cours sans effort. Cette fonctionnalité est également ajoutée dans Business Central, permettant aux professionnels de suivre l'avancement de plusieurs projets à la fois.   

Des fonctions telles que la création de budgets, la comparaison des progrès et l'utilisation de feuilles de temps pour mettre à jour les tâches et les heures des employés permettent un suivi facile des projets.   

3.   Direction Financière

L’un des domaines les plus cruciaux de la gestion comprend la gestion des finances. Microsoft Dynamics 365 offre des fonctionnalités de facturation pour suivre les paiements et les factures.   

Des fonctions telles que la création de factures, la génération de factures, la révision des conditions de paiement et la fréquence d'indexation sur chaque élément de loyer peuvent toutes être réalisées sans effort. Gérer des loyers ponctuels ou des loyers réguliers pour plusieurs propriétés ; cela inclut la création et l’envoi de demandes de loyer par courrier imprimé et par courrier électronique.  

Personnalisation telle que la création d'un portail de paiement dans Applications Microsoft Power ou le connecter de manière transparente à Business Central ou mettre en place des niveaux de commission complexes pour faciliter le paiement des agents immobiliers et des courtiers peut se faire sans effort.   

4.   Gestion des contacts

Dans l’immobilier, des relations solides contribuent au développement des affaires. Mais gérer une multitude de contacts n’est pas une tâche facile. Avec Dynamique 365 – Les spécialistes de l’immobilier de gestion des contacts peuvent suivre leurs contacts professionnels à l’aide d’une base de données unique.

Entretenir des relations devient fluide. Lors de l'utilisation de la dynamique, il faut saisir les informations de contact de tous les prospects, clients, fournisseurs, partenaires, sous-traitants, employés et autres contacts professionnels dans Business Central.

La prochaine étape consiste à créer 'cartes de locataire' qui contiennent des informations essentielles telles que la date de révision du loyer, les informations sur le titulaire de la licence, les conditions de location, etc. Cette fonctionnalité permet de retracer facilement l'historique des interactions dans une vaste base de données de contacts avec tous les détails cruciaux.

5. Utilisation des analyses et des rapports

Avec l'aide de fonctionnalités telles que des outils d'analyse et de reporting, les sociétés immobilières peuvent accéder à des informations sur leurs opérations en cours. Non seulement cela contribue à fournir des informations précieuses, mais permet également de prendre les meilleures décisions basées sur des données réelles.

Dynamics 365 Business Central aide à surveiller et à accéder aux performances financières de l'entreprise et aux performances immobilières pour analyser en profondeur et planifier les stratégies futures. Les données analytiques basées sur les décisions conduisent à la réussite des plans et assurent la croissance.

6. Administration des ventes

Microsoft Dynamics 365 Business Central dispose d'une fonctionnalité de vente impeccable qui aide les spécialistes de l'immobilier à suivre les interactions avec les clients et à obtenir des conseils sur les possibilités de vente croisée, de vente incitative et de renouvellement les plus avantageuses au sein de votre cycle de vente.

Des fonctionnalités telles que le suivi de tous les e-mails entrants et sortants, ainsi que l'enregistrement automatique d'autres communications telles que les devis et les commandes clients, la préparation de tableaux de bord fournissant les chiffres de ventes quotidiens liés à votre travail, y compris les activités, l'entonnoir de vente, les opportunités ouvertes et les prospects, peuvent être menés. avec Microsoft Dynamics 365.

Créez des tableaux de bord qui fournissent les chiffres de ventes quotidiens liés à votre travail, y compris les activités, l'entonnoir de vente, les opportunités ouvertes et les prospects.

Pour faciliter le processus de planification, utilisez des graphiques de pipeline pour afficher les revenus d'une opportunité en fonction de chaque phase. Pour encore plus de pouvoir de vente, lien Ventes Dynamics 365 avec Business Central. 

Aussi, lisez: Dynamisez votre entreprise avec la livraison directe dans Business Central : un guide étape par étape

Accélérez vos opérations immobilières :

En tant que partenaire de solutions Microsoft, Cynoteck dispose d'une équipe de professionnels certifiés Experts-conseils Dynamics Business Central qui peut vous accompagner dans la transformation de vos opérations immobilières. Nous croyons et comprenons que les besoins de chaque entreprise sont différents en fonction de nombreux facteurs. Pour vous aider, il est important de d’abord comprendre les exigences, puis de proposer une personnalisation avant de poursuivre toute solution.   

En plus de la personnalisation, nos experts offrent également une rentabilité. Que vous souhaitiez compléter votre parcours immobilier avec Microsoft Dynamics ou migrer vers la plateforme Dynamics, chez Cynoteck, nous sommes là pour vous guider et vous aider dans la mise en œuvre de la plateforme cloud unifiée.

Aussi, lisez: Guide sur la migration de vos données héritées vers Dynamics 365 Business Central 

Conclusion

Pour conclure, nous souhaitons souligner les fonctionnalités opérationnelles de Dynamics 365 Business Central, qui sont là pour transformer votre parcours immobilier. Avec un accès depuis n'importe où, vous pouvez gérer et exploiter votre entreprise depuis le cloud.   

Pourquoi perdre du temps à tenir des registres manuellement ? Ou vous êtes confus dans la gestion de la paperasse ? À l’ère de l’intégration de l’IA générative dans votre entreprise, ne restez pas à la traîne des opérations traditionnelles – lorsque des solutions comme Microsoft Dynamics existent.

Adoptez une solution qui répond à vos besoins et vous aide à générer des bénéfices pour votre activité immobilière. Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise immobilière, Microsoft Dynamics 365 Business Central peut gérer de grandes bases de données et des organisations.   

Si vous avez encore des doutes quant à l’adoption d’une plateforme rationalisée pour votre entreprise, contactez nos experts. N'hésitez pas à nous contacter

Questions fréquemment posées:

Q. Dynamics 365 Business Central peut-il vous aider à optimiser les opérations immobilières ?

Oui! Avec des fonctionnalités variées adaptées pour résoudre diverses fonctionnalités opérationnelles immobilières, Business Central propose différents processus tels que la gestion immobilière, les relations avec les locataires, l'administration des ventes, etc. pour améliorer les fonctions globales.

Q. Expliquez comment Business Central peut gérer plusieurs propriétés ? 

Business Central peut superviser une variété de portefeuilles immobiliers situés à divers endroits. Les sociétés immobilières peuvent gérer efficacement plusieurs propriétés, locataires et parties prenantes à la fois grâce à ses puissantes fonctionnalités de comptabilité de projet et de planification des ressources.  

Q. Quelle est la gestion financière de Microsoft Dynamics dans le secteur immobilier ?  

Des fonctionnalités de gestion financière sont proposées par Microsoft Dynamics 365 Business Central, telles qu'un grand livre centralisé, des comptes créditeurs/clients et des fonctionnalités de budgétisation. Pour prendre des décisions éclairées, les agences immobilières peuvent surveiller les flux de trésorerie, suivre les revenus et les dépenses de toutes les propriétés et produire des rapports financiers. 

Q. Est-il possible de relier Dynamics 365 Business Central à des systèmes de gestion immobilière préexistants ?  

Dynamics 365 Business Central est tout à fait adaptable et fonctionne bien avec de nombreux systèmes de gestion immobilière différents provenant de sources externes. Cela garantit une transmission fluide des données et la conformité aux flux de travail actuels, permettant aux sociétés immobilières de profiter des fonctionnalités de Business Central sans interférer avec leurs opérations commerciales en cours.  

Q. Comment Business Central peut-il améliorer les relations avec les locataires et les processus de location ?  

L'expérience des locataires est améliorée grâce aux portails en libre-service de Business Central et aux itinéraires de contact améliorés. La prestation de services personnalisés est rendue possible par la capacité des agents immobiliers à surveiller les interactions, les préférences et les commentaires des locataires. De plus, les fonctionnalités CRM de Business Central facilitent la gestion efficace des procédures de location, y compris la sélection des locataires et le renouvellement des baux. 

 

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Il existe de nombreuses tâches à gérer lorsqu’on s’occupe d’un bien immobilier. Qu'il s'agisse d'administrer les ventes ou de traiter les paiements, la documentation, etc. Pour optimiser et améliorer les défis opérationnels de l'immobilier, il existe un besoin urgent d'une plate-forme unifiée. En 2024, de nombreux outils de gestion sont disponibles pour valoriser vos opérations immobilières. Cependant, ces outils manquent d’intégration.  

Pour gérer votre opération immobilière, il faut un outil ou une plateforme consolidée qui résout les différents défis et comble toutes les lacunes opérationnelles. En explorant de telles solutions, nous avons trouvé 'la solution' pour les professionnels de l'immobilier – Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cette plateforme synchronisée est conçue pour éliminer l'inefficacité et centraliser toutes les tâches avec une plateforme intégrée.

Découvrons comment Dynamics peut optimiser vos opérations immobilières. Ce blog vous aidera à comprendre les fonctionnalités de Dynamics 365 Business Central et comment cela peut stimuler la croissance de votre immobilier. Mais d’abord, laissez-nous : 

Comprendre les défis de l'immobilier :

Contrairement à divers autres secteurs ou domaines, l’immobilier est une combinaison de sous-divisions opérationnelles aux multiples facettes. Il consiste à gérer les ventes, à effectuer les paiements immobiliers, à communiquer avec les clients et à rationaliser tous les autres aspects techniques et non techniques de l'entreprise. 

Il devient évident que gérer chaque fonction avec un outil différent peut s’avérer délicat. C'est pourquoi l'utilisation d'une plateforme unifiée comme Microsoft Dynamics 365 Business Central est la solution ultime. 

Qu'est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

Une plateforme tout-en-un unifiée permettant aux entreprises de gérer leurs opérations. Microsoft Dynamics 365 Business Central est une plate-forme qui fonctionne dans le stockage cloud et offre une grande faisabilité par rapport au stockage système. Dynamics 365 Business Central permet aux entreprises de gérer leur activité, notamment la comptabilité, les ventes, la gestion de projet, la facturation, la gestion des relations, etc. 

Outre une mise en œuvre, une configuration et des performances rapides, Dynamics 365 Business Central peut vous aider à améliorer considérablement votre activité immobilière.

Microsoft Dynamics 365 Business Central est livré avec à la fois des fonctionnalités de solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de gestion de la relation client (CRM).

Aussi, lisez: Business Central Cloud vs sur site : une comparaison complète des fonctionnalités et des prix

Comment Microsoft Dynamics 365 Business Central optimise-t-il la gestion immobilière ?

L'intégration de Microsoft pour cibler les problèmes liés à la jonglerie immobilière et aider les spécialistes de l'immobilier a créé une plate-forme dotée de fonctionnalités attrayantes qui éliminent les lacunes et optimisent la gestion immobilière.   

Avec les fonctionnalités suivantes, Dynamics Business Central promet de surpasser la gestion opérationnelle du secteur immobilier et d'aider les professionnels dotés des meilleures capacités à intégrer différentes fonctions pour une qualité et des résolutions rapides. Discutons de chaque fonctionnalité en détail :  

1.  Gestion de documents

Les documents ont une valeur importante dans les opérations commerciales. Stocker toutes les informations précieuses de manière sécurisée et organisée pour un bon fonctionnement est fortement recommandé dans l’immobilier. Désormais, la gestion de ces enregistrements devient beaucoup plus facile avec l'intervention de Dynamics 365.

Les documents importants tels que les documents de propriété, les dossiers de vente et les contrats de location peuvent tous être enregistrés dans un emplacement centralisé.   

En plus de stocker des informations, Dynamics propose de relier directement les documents aux enregistrements de contacts. Cela permet d’éliminer le risque d’égarer un document ! Et enfin, la gestion des documents implique la fonctionnalité la plus utile des signatures électroniques, qui facilite énormément la paperasse immobilière.   

2.Gestion de projet

La gestion de projet permet un suivi et une analyse en temps réel des projets en cours sans effort. Cette fonctionnalité est également ajoutée dans Business Central, permettant aux professionnels de suivre l'avancement de plusieurs projets à la fois.   

Des fonctions telles que la création de budgets, la comparaison des progrès et l'utilisation de feuilles de temps pour mettre à jour les tâches et les heures des employés permettent un suivi facile des projets.   

3.   Direction Financière

L’un des domaines les plus cruciaux de la gestion comprend la gestion des finances. Microsoft Dynamics 365 offre des fonctionnalités de facturation pour suivre les paiements et les factures.   

Des fonctions telles que la création de factures, la génération de factures, la révision des conditions de paiement et la fréquence d'indexation sur chaque élément de loyer peuvent toutes être réalisées sans effort. Gérer des loyers ponctuels ou des loyers réguliers pour plusieurs propriétés ; cela inclut la création et l’envoi de demandes de loyer par courrier imprimé et par courrier électronique.  

Personnalisation telle que la création d'un portail de paiement dans Applications Microsoft Power ou le connecter de manière transparente à Business Central ou mettre en place des niveaux de commission complexes pour faciliter le paiement des agents immobiliers et des courtiers peut se faire sans effort.   

4.   Gestion des contacts

Dans l’immobilier, des relations solides contribuent au développement des affaires. Mais gérer une multitude de contacts n’est pas une tâche facile. Avec Dynamique 365 – Les spécialistes de l’immobilier de gestion des contacts peuvent suivre leurs contacts professionnels à l’aide d’une base de données unique.

Entretenir des relations devient fluide. Lors de l'utilisation de la dynamique, il faut saisir les informations de contact de tous les prospects, clients, fournisseurs, partenaires, sous-traitants, employés et autres contacts professionnels dans Business Central.

La prochaine étape consiste à créer 'cartes de locataire' qui contiennent des informations essentielles telles que la date de révision du loyer, les informations sur le titulaire de la licence, les conditions de location, etc. Cette fonctionnalité permet de retracer facilement l'historique des interactions dans une vaste base de données de contacts avec tous les détails cruciaux.

5. Utilisation des analyses et des rapports

Avec l'aide de fonctionnalités telles que des outils d'analyse et de reporting, les sociétés immobilières peuvent accéder à des informations sur leurs opérations en cours. Non seulement cela contribue à fournir des informations précieuses, mais permet également de prendre les meilleures décisions basées sur des données réelles.

Dynamics 365 Business Central aide à surveiller et à accéder aux performances financières de l'entreprise et aux performances immobilières pour analyser en profondeur et planifier les stratégies futures. Les données analytiques basées sur les décisions conduisent à la réussite des plans et assurent la croissance.

6. Administration des ventes

Microsoft Dynamics 365 Business Central dispose d'une fonctionnalité de vente impeccable qui aide les spécialistes de l'immobilier à suivre les interactions avec les clients et à obtenir des conseils sur les possibilités de vente croisée, de vente incitative et de renouvellement les plus avantageuses au sein de votre cycle de vente.

Des fonctionnalités telles que le suivi de tous les e-mails entrants et sortants, ainsi que l'enregistrement automatique d'autres communications telles que les devis et les commandes clients, la préparation de tableaux de bord fournissant les chiffres de ventes quotidiens liés à votre travail, y compris les activités, l'entonnoir de vente, les opportunités ouvertes et les prospects, peuvent être menés. avec Microsoft Dynamics 365.

Créez des tableaux de bord qui fournissent les chiffres de ventes quotidiens liés à votre travail, y compris les activités, l'entonnoir de vente, les opportunités ouvertes et les prospects.

Pour faciliter le processus de planification, utilisez des graphiques de pipeline pour afficher les revenus d'une opportunité en fonction de chaque phase. Pour encore plus de pouvoir de vente, lien Ventes Dynamics 365 avec Business Central. 

Aussi, lisez: Dynamisez votre entreprise avec la livraison directe dans Business Central : un guide étape par étape

Accélérez vos opérations immobilières :

En tant que partenaire de solutions Microsoft, Cynoteck dispose d'une équipe de professionnels certifiés Experts-conseils Dynamics Business Central qui peut vous accompagner dans la transformation de vos opérations immobilières. Nous croyons et comprenons que les besoins de chaque entreprise sont différents en fonction de nombreux facteurs. Pour vous aider, il est important de d’abord comprendre les exigences, puis de proposer une personnalisation avant de poursuivre toute solution.   

En plus de la personnalisation, nos experts offrent également une rentabilité. Que vous souhaitiez compléter votre parcours immobilier avec Microsoft Dynamics ou migrer vers la plateforme Dynamics, chez Cynoteck, nous sommes là pour vous guider et vous aider dans la mise en œuvre de la plateforme cloud unifiée.

Aussi, lisez: Guide sur la migration de vos données héritées vers Dynamics 365 Business Central 

Conclusion

Pour conclure, nous souhaitons souligner les fonctionnalités opérationnelles de Dynamics 365 Business Central, qui sont là pour transformer votre parcours immobilier. Avec un accès depuis n'importe où, vous pouvez gérer et exploiter votre entreprise depuis le cloud.   

Pourquoi perdre du temps à tenir des registres manuellement ? Ou vous êtes confus dans la gestion de la paperasse ? À l’ère de l’intégration de l’IA générative dans votre entreprise, ne restez pas à la traîne des opérations traditionnelles – lorsque des solutions comme Microsoft Dynamics existent.

Adoptez une solution qui répond à vos besoins et vous aide à générer des bénéfices pour votre activité immobilière. Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise immobilière, Microsoft Dynamics 365 Business Central peut gérer de grandes bases de données et des organisations.   

Si vous avez encore des doutes quant à l’adoption d’une plateforme rationalisée pour votre entreprise, contactez nos experts. N'hésitez pas à nous contacter

Questions fréquemment posées:

Q. Dynamics 365 Business Central peut-il vous aider à optimiser les opérations immobilières ?

Oui! Avec des fonctionnalités variées adaptées pour résoudre diverses fonctionnalités opérationnelles immobilières, Business Central propose différents processus tels que la gestion immobilière, les relations avec les locataires, l'administration des ventes, etc. pour améliorer les fonctions globales.

Q. Expliquez comment Business Central peut gérer plusieurs propriétés ? 

Business Central peut superviser une variété de portefeuilles immobiliers situés à divers endroits. Les sociétés immobilières peuvent gérer efficacement plusieurs propriétés, locataires et parties prenantes à la fois grâce à ses puissantes fonctionnalités de comptabilité de projet et de planification des ressources.  

Q. Quelle est la gestion financière de Microsoft Dynamics dans le secteur immobilier ?  

Des fonctionnalités de gestion financière sont proposées par Microsoft Dynamics 365 Business Central, telles qu'un grand livre centralisé, des comptes créditeurs/clients et des fonctionnalités de budgétisation. Pour prendre des décisions éclairées, les agences immobilières peuvent surveiller les flux de trésorerie, suivre les revenus et les dépenses de toutes les propriétés et produire des rapports financiers. 

Q. Est-il possible de relier Dynamics 365 Business Central à des systèmes de gestion immobilière préexistants ?  

Dynamics 365 Business Central est tout à fait adaptable et fonctionne bien avec de nombreux systèmes de gestion immobilière différents provenant de sources externes. Cela garantit une transmission fluide des données et la conformité aux flux de travail actuels, permettant aux sociétés immobilières de profiter des fonctionnalités de Business Central sans interférer avec leurs opérations commerciales en cours.  

Q. Comment Business Central peut-il améliorer les relations avec les locataires et les processus de location ?  

L'expérience des locataires est améliorée grâce aux portails en libre-service de Business Central et aux itinéraires de contact améliorés. La prestation de services personnalisés est rendue possible par la capacité des agents immobiliers à surveiller les interactions, les préférences et les commentaires des locataires. De plus, les fonctionnalités CRM de Business Central facilitent la gestion efficace des procédures de location, y compris la sélection des locataires et le renouvellement des baux. 

 

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