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7 signes pour mettre en œuvre l'erp

Les petites entreprises ont-elles besoin d'un système ERP ? 7 signes qu'il est temps de mettre en place un ERP

By Chalou Malik / June 22, 2021

25 juin 2021
Les petites entreprises ont-elles besoin d'un système ERP ? 7 signes qu'il est temps de mettre en place un ERP

ERP (planification des ressources d'entreprise) est défini comme une solution ou un système logiciel qui aide les entreprises à gérer leurs processus backend, y compris les processus dans les services, la fabrication, la finance, la chaîne d'approvisionnement, ainsi que les tâches RH principales telles que le registre des employés, les rapports d'absence, la planification. La mise en œuvre de l'ERP est une entreprise de grande envergure, il n'est donc pas étonnant que plusieurs entreprises l'adoptent. Les entreprises en croissance finissent par atteindre un point où les feuilles de calcul ne remplissent plus leur fonction. C'est là qu'intervient le logiciel de planification des ressources d'entreprise : les systèmes ERP rassemblent et organisent les informations commerciales clés et aident les entreprises à exploiter des opérations allégées et efficaces et tout cela de manière élégante et automatisée.

Chaque organisation qui réussit aujourd'hui a mis en œuvre ou est en train d'adopter un ERP. Par conséquent, les solutions ERP pour les petites entreprises sont désormais devenues indispensables pour intégrer les dernières technologies afin de rester à la pointe de la concurrence. Le système de planification des ressources d'entreprise aide également ces entreprises à intégrer toutes les différentes fonctions importantes pour toute entreprise dans une seule solution complète. Cela implique des processus plus rationalisés et les informations sont facilement stockées et partagées dans l'ensemble de l'entreprise.

Cette décision concernant l'intégration de nouvelles technologies dans l'infrastructure existante est énorme. Et il n'y a pas de règle absolue à ce sujet. Si vous vous demandez s'il est temps de mettre en œuvre un système ERP pour votre entreprise, vous devez penser à tous les processus essentiels à la gestion de votre entreprise. De plus, accordez-vous trop de temps aux tâches de back-office et aux tâches administratives ? Votre entreprise fonctionne-t-elle aussi efficacement qu'elle le devrait ? Comptez-vous sur des conjectures plutôt que sur des données pour prévoir les ventes et vos finances sont-elles gérées avec précision ?

Services de conseil en CRM

Obtenir une réponse à ces questions peut montrer le bon chemin pour votre entreprise et c'est très important car cela peut impacter les principaux processus, produire des perturbations dans les flux de travail, brouiller les choses et même alourdir les employés, sans parler enfin du coût initial . Par conséquent, il devient clair que les petites entreprises ne doivent pas négliger une solution ERP et les avantages qu'elle offre.

7 signes qui montrent qu'il est temps de mettre en place un ERP

Alors, comment comprendre si votre entreprise exige la mise en place d'un ERP ? Voici sept signes indiquant qu'il est temps pour votre petite et moyenne entreprise d'investir dans un système ERP efficace :

7 signes pour mettre en œuvre l'erp
quand mettre en œuvre le système ERP
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1) Votre processus actuel est inefficace avec un logiciel existant dépassé

Dans un environnement commercial en évolution rapide, être prêt à réagir au changement est crucial. Des flux de travail manuels inefficaces, des feuilles de calcul et des logiciels obsolètes peuvent limiter la croissance de votre entreprise. Un système ERP efficace peut rationaliser l'ensemble de votre entreprise et regrouper vos données en un seul endroit, facilitant la création de rapports précis, les environnements de travail basés sur la collaboration et les données.

Des processus inefficaces peuvent apparaître comme un coût caché, un ancien système ERP redirige également généralement les ressources vers la maintenance plutôt que de vous permettre de vous concentrer sur la résolution de problèmes réels. De telles inefficacités peuvent retarder la production, perturber les délais et ruiner les résultats d'une entreprise. Cependant, opter pour un système ERP peut aider à combiner les fonctions de manière transparente, en intégrant différentes opérations dans un espace de travail unique et pratique.

Aussi, lisez: 10 raisons pour lesquelles vous avez besoin de consultants CRM et ERP pour maximiser vos ventes

2) Clients insatisfaits - Luttant pour répondre aux demandes des clients

Il y a 10 ans, les attentes des clients étaient très différentes de ce qu'elles sont aujourd'hui. Ils sont maintenant devenus moins indulgents, peut-être parce qu'ils ont plusieurs options pour contracter. Vos clients sont importants pour votre entreprise et un moyen simple d'impressionner les clients est de devenir très réactif et de fournir un service client instantané. Tout ce que veulent ces clients, c'est que leurs requêtes soient traitées dans les plus brefs délais.

Les systèmes traditionnels n'étaient pas destinés à l'accès à plusieurs utilisateurs et causaient diverses complexités. Face à cela, plusieurs entreprises repensent aujourd'hui l'expérience utilisateur de leurs logiciels. Que vous rencontriez des problèmes de gestion, de suivi des stocks, de récupération d'informations financières spécifiques aux clients ou de création de rapports complets pour les clients. Le logiciel ERP vous permet d'organiser et d'accéder aux données dans un emplacement central, offrant un accès instantané et n'importe où aux informations en temps réel avec efficacité, précision et aperçu de vos processus internes. Si vous ne donnez pas ce type de valeur commerciale, vos concurrents pourraient avoir un avantage sur vous. Et ces gains d'efficacité sont essentiels pour assurer le bonheur et la fidélité des clients envers votre entreprise.

Aussi, lisez: 9 signes que votre petite entreprise a déjà besoin d'un CRM

3) Dépenser trop en intégration logicielle

Une mauvaise intégration logicielle peut entraîner davantage de problèmes informatiques et des coûts de consultation importants. Par conséquent, même les petites entreprises devraient se préoccuper de cette phase de leur informatique.

Lorsque vous choisissez entre plusieurs solutions de gestion des dépenses, il est important d'analyser leur capacité à s'intégrer à votre logiciel ERP actuel. L'intégration de votre solution de gestion des dépenses fraîches à votre logiciel ERP permettra aux deux systèmes de partager efficacement et en toute sécurité des données et des informations importantes. Le résultat améliorera considérablement votre capacité à prendre des décisions commerciales éclairées basées sur les données.

Que vous trouviez un système ERP intégré ou un autre système mieux adapté à votre entreprise, tous les systèmes ERP rationalisent les données tout en réduisant les erreurs des utilisateurs, les coûts de formation et le coût de maintenance de plusieurs systèmes.

4) Données ingérables et informations inadéquates

Les entreprises génèrent des données, chaque service d'une organisation - RH, ventes, opérations, finance, fabrication, chaîne d'approvisionnement ou même marketing traite de nombreuses informations qui peuvent nécessiter beaucoup d'efforts et de temps pour enregistrer, traiter, consolider et partager. Plusieurs fois, ces données deviennent ingérables et commencent à entraver les opérations régulières. C'est à ce moment que les systèmes ERP entrent en jeu et aident à rationaliser ces données, ce qui les rend plus faciles à gérer. En utilisant une solution ERP, toutes ces données peuvent être partagées, éliminant ainsi les difficultés administratives et la confusion.

Les entreprises ont besoin d'accéder à des rapports contenant des données en temps réel pour prendre les meilleures décisions commerciales possibles à temps. Ils ont besoin d'informations utiles pour faciliter la planification de stratégies de croissance efficaces. Cela ne peut pas être accompli avec l'utilisation de processus manuels, donc si vous comptez sur des rapports réguliers, il est temps d'investir dans un logiciel ERP pour des informations plus utiles.

Aussi, lisez: Coût de mise en œuvre de Microsoft Dynamics - à quoi s'attendre en 2021

5) Manque de collaboration entre les différents départements

Il y a plusieurs départements dans une organisation commerciale. Par exemple, pensez au service marketing et commercial, ils ne peuvent être efficaces que lorsque la collaboration entre les deux est optimale. Ainsi, tous ces départements doivent travailler de manière transparente pour garantir le bon fonctionnement de l'ensemble de l'entreprise. Mais il existe toujours des défis possibles avec toutes les entreprises qui surviennent au cours des opérations et des interactions quotidiennes. Lorsque vous voyez de telles difficultés entre les départements, il est temps d'explorer et de rechercher un système ERP qui peut améliorer la collaboration entre les différents départements. Ce logiciel ERP récupère les données de tous les départements chaque fois que l'équipe le demande. Cela réduit les barrières et rend l'environnement propice à l'innovation.

6) Changer la dynamique du lieu de travail

Il ne fait aucun doute que le concept de lieu de travail, tel que nous le comprenons, connaît une croissance drastique. Ce développement de l'espace de travail qui dépasse la « norme » pour inclure une main-d'œuvre différente, talentueuse, mondiale et multigénérationnelle a également accéléré un changement dans ce que les employeurs et les employés attendent les uns des autres.

En regardant l'environnement d'aujourd'hui, vous pouvez souvent voir que les entreprises travaillent avec des employés dans des endroits éloignés en raison de l'embauche d'entrepreneurs hors site ou du télétravail. Travailler avec un modèle commercial qui dépend d'un bureau centralisé n'est plus seulement pratique. Ainsi, l'expérience utilisateur doit s'étendre au-delà des murs de l'entreprise pour obtenir une productivité continue et inégalée.

Aussi, lisez: 7 façons dont le CRM améliore votre expérience client et augmente vos revenus

7) Mauvaise gestion des stocks et aucun accès à distance

Lorsque les différents départements sont isolés ou déconnectés, la gestion des stocks devient compliquée. Il devient également difficile de déterminer le nombre exact de commandes et de retracer le stock disponible. Un inventaire inexact a des effets néfastes, si vous gardez trop de tout, cela vous obligera à utiliser de l'espace de stockage, retiendra les flux de trésorerie et les objets de longue date pourraient être endommagés, négligés ou obsolètes. De plus, si vous en gardez trop peu, les stocks manquants arrêteront la production, les coûts supplémentaires dus à l'expédition accélérée des pièces manquantes et, enfin, les retards de livraison. Ainsi, le logiciel ERP peut fournir suffisamment de données pour maintenir le stock avec précision et garder vos consommateurs heureux et satisfaits.

La technologie d'aujourd'hui rassemble les membres de votre équipe, où qu'ils se trouvent. Si votre équipe est limitée uniquement en raison de son emplacement, votre entreprise pourrait en souffrir. Par conséquent, l'un des avantages les plus importants de l'utilisation d'un ERP est l'accès immédiat en temps réel. Cela implique un accès à distance depuis un appareil mobile ou un ordinateur portable lorsque vous travaillez à domicile. Et cela signifie également un accès aux mêmes données à tout moment dans tous les départements.

Aussi, lisez: 7 conseils pour mettre en place un parcours client rentable à l'aide des intégrations CRM

Conclusion

Les solutions ERP pour les petites entreprises peuvent aider les entreprises à intégrer à la fois leurs informations client et leurs informations financières dans un seul système. La meilleure chose à propos d'un système ERP est qu'il est abordable, adaptable et simple à mettre en œuvre. Il peut vous aider, vous et votre petite entreprise, à fonctionner plus efficacement.

Ces signes mentionnés ci-dessus dont nous avons discuté se relient et influencent le processus. Si votre entreprise identifie l'un des signes définis ci-dessus, vous avez apparemment besoin d'un système ERP. Par conséquent, lorsque vous reconnaissez que le client n'est pas satisfait, il est temps de renouveler votre façon de gérer les choses. Des systèmes ERP appropriés fourniraient des solutions qui aideraient à améliorer le processus commercial. De plus, si la mise en œuvre de votre entreprise s'accompagne d'un coût initial élevé, vous pouvez toujours économiser de l'argent à long terme en rationalisant tous les processus et en optimisant les performances du flux de travail.

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ERP (planification des ressources d'entreprise) est défini comme une solution ou un système logiciel qui aide les entreprises à gérer leurs processus backend, y compris les processus dans les services, la fabrication, la finance, la chaîne d'approvisionnement, ainsi que les tâches RH principales telles que le registre des employés, les rapports d'absence, la planification. La mise en œuvre de l'ERP est une entreprise de grande envergure, il n'est donc pas étonnant que plusieurs entreprises l'adoptent. Les entreprises en croissance finissent par atteindre un point où les feuilles de calcul ne remplissent plus leur fonction. C'est là qu'intervient le logiciel de planification des ressources d'entreprise : les systèmes ERP rassemblent et organisent les informations commerciales clés et aident les entreprises à exploiter des opérations allégées et efficaces et tout cela de manière élégante et automatisée.

Chaque organisation qui réussit aujourd'hui a mis en œuvre ou est en train d'adopter un ERP. Par conséquent, les solutions ERP pour les petites entreprises sont désormais devenues indispensables pour intégrer les dernières technologies afin de rester à la pointe de la concurrence. Le système de planification des ressources d'entreprise aide également ces entreprises à intégrer toutes les différentes fonctions importantes pour toute entreprise dans une seule solution complète. Cela implique des processus plus rationalisés et les informations sont facilement stockées et partagées dans l'ensemble de l'entreprise.

Cette décision concernant l'intégration de nouvelles technologies dans l'infrastructure existante est énorme. Et il n'y a pas de règle absolue à ce sujet. Si vous vous demandez s'il est temps de mettre en œuvre un système ERP pour votre entreprise, vous devez penser à tous les processus essentiels à la gestion de votre entreprise. De plus, accordez-vous trop de temps aux tâches de back-office et aux tâches administratives ? Votre entreprise fonctionne-t-elle aussi efficacement qu'elle le devrait ? Comptez-vous sur des conjectures plutôt que sur des données pour prévoir les ventes et vos finances sont-elles gérées avec précision ?

Services de conseil en CRM

Obtenir une réponse à ces questions peut montrer le bon chemin pour votre entreprise et c'est très important car cela peut impacter les principaux processus, produire des perturbations dans les flux de travail, brouiller les choses et même alourdir les employés, sans parler enfin du coût initial . Par conséquent, il devient clair que les petites entreprises ne doivent pas négliger une solution ERP et les avantages qu'elle offre.

7 signes qui montrent qu'il est temps de mettre en place un ERP

Alors, comment comprendre si votre entreprise exige la mise en place d'un ERP ? Voici sept signes indiquant qu'il est temps pour votre petite et moyenne entreprise d'investir dans un système ERP efficace :

7 signes pour mettre en œuvre l'erp
quand mettre en œuvre le système ERP
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1) Votre processus actuel est inefficace avec un logiciel existant dépassé

Dans un environnement commercial en évolution rapide, être prêt à réagir au changement est crucial. Des flux de travail manuels inefficaces, des feuilles de calcul et des logiciels obsolètes peuvent limiter la croissance de votre entreprise. Un système ERP efficace peut rationaliser l'ensemble de votre entreprise et regrouper vos données en un seul endroit, facilitant la création de rapports précis, les environnements de travail basés sur la collaboration et les données.

Des processus inefficaces peuvent apparaître comme un coût caché, un ancien système ERP redirige également généralement les ressources vers la maintenance plutôt que de vous permettre de vous concentrer sur la résolution de problèmes réels. De telles inefficacités peuvent retarder la production, perturber les délais et ruiner les résultats d'une entreprise. Cependant, opter pour un système ERP peut aider à combiner les fonctions de manière transparente, en intégrant différentes opérations dans un espace de travail unique et pratique.

Aussi, lisez: 10 raisons pour lesquelles vous avez besoin de consultants CRM et ERP pour maximiser vos ventes

2) Clients insatisfaits - Luttant pour répondre aux demandes des clients

Il y a 10 ans, les attentes des clients étaient très différentes de ce qu'elles sont aujourd'hui. Ils sont maintenant devenus moins indulgents, peut-être parce qu'ils ont plusieurs options pour contracter. Vos clients sont importants pour votre entreprise et un moyen simple d'impressionner les clients est de devenir très réactif et de fournir un service client instantané. Tout ce que veulent ces clients, c'est que leurs requêtes soient traitées dans les plus brefs délais.

Les systèmes traditionnels n'étaient pas destinés à l'accès à plusieurs utilisateurs et causaient diverses complexités. Face à cela, plusieurs entreprises repensent aujourd'hui l'expérience utilisateur de leurs logiciels. Que vous rencontriez des problèmes de gestion, de suivi des stocks, de récupération d'informations financières spécifiques aux clients ou de création de rapports complets pour les clients. Le logiciel ERP vous permet d'organiser et d'accéder aux données dans un emplacement central, offrant un accès instantané et n'importe où aux informations en temps réel avec efficacité, précision et aperçu de vos processus internes. Si vous ne donnez pas ce type de valeur commerciale, vos concurrents pourraient avoir un avantage sur vous. Et ces gains d'efficacité sont essentiels pour assurer le bonheur et la fidélité des clients envers votre entreprise.

Aussi, lisez: 9 signes que votre petite entreprise a déjà besoin d'un CRM

3) Dépenser trop en intégration logicielle

Une mauvaise intégration logicielle peut entraîner davantage de problèmes informatiques et des coûts de consultation importants. Par conséquent, même les petites entreprises devraient se préoccuper de cette phase de leur informatique.

Lorsque vous choisissez entre plusieurs solutions de gestion des dépenses, il est important d'analyser leur capacité à s'intégrer à votre logiciel ERP actuel. L'intégration de votre solution de gestion des dépenses fraîches à votre logiciel ERP permettra aux deux systèmes de partager efficacement et en toute sécurité des données et des informations importantes. Le résultat améliorera considérablement votre capacité à prendre des décisions commerciales éclairées basées sur les données.

Que vous trouviez un système ERP intégré ou un autre système mieux adapté à votre entreprise, tous les systèmes ERP rationalisent les données tout en réduisant les erreurs des utilisateurs, les coûts de formation et le coût de maintenance de plusieurs systèmes.

4) Données ingérables et informations inadéquates

Les entreprises génèrent des données, chaque service d'une organisation - RH, ventes, opérations, finance, fabrication, chaîne d'approvisionnement ou même marketing traite de nombreuses informations qui peuvent nécessiter beaucoup d'efforts et de temps pour enregistrer, traiter, consolider et partager. Plusieurs fois, ces données deviennent ingérables et commencent à entraver les opérations régulières. C'est à ce moment que les systèmes ERP entrent en jeu et aident à rationaliser ces données, ce qui les rend plus faciles à gérer. En utilisant une solution ERP, toutes ces données peuvent être partagées, éliminant ainsi les difficultés administratives et la confusion.

Les entreprises ont besoin d'accéder à des rapports contenant des données en temps réel pour prendre les meilleures décisions commerciales possibles à temps. Ils ont besoin d'informations utiles pour faciliter la planification de stratégies de croissance efficaces. Cela ne peut pas être accompli avec l'utilisation de processus manuels, donc si vous comptez sur des rapports réguliers, il est temps d'investir dans un logiciel ERP pour des informations plus utiles.

Aussi, lisez: Coût de mise en œuvre de Microsoft Dynamics - à quoi s'attendre en 2021

5) Manque de collaboration entre les différents départements

Il y a plusieurs départements dans une organisation commerciale. Par exemple, pensez au service marketing et commercial, ils ne peuvent être efficaces que lorsque la collaboration entre les deux est optimale. Ainsi, tous ces départements doivent travailler de manière transparente pour garantir le bon fonctionnement de l'ensemble de l'entreprise. Mais il existe toujours des défis possibles avec toutes les entreprises qui surviennent au cours des opérations et des interactions quotidiennes. Lorsque vous voyez de telles difficultés entre les départements, il est temps d'explorer et de rechercher un système ERP qui peut améliorer la collaboration entre les différents départements. Ce logiciel ERP récupère les données de tous les départements chaque fois que l'équipe le demande. Cela réduit les barrières et rend l'environnement propice à l'innovation.

6) Changer la dynamique du lieu de travail

Il ne fait aucun doute que le concept de lieu de travail, tel que nous le comprenons, connaît une croissance drastique. Ce développement de l'espace de travail qui dépasse la « norme » pour inclure une main-d'œuvre différente, talentueuse, mondiale et multigénérationnelle a également accéléré un changement dans ce que les employeurs et les employés attendent les uns des autres.

En regardant l'environnement d'aujourd'hui, vous pouvez souvent voir que les entreprises travaillent avec des employés dans des endroits éloignés en raison de l'embauche d'entrepreneurs hors site ou du télétravail. Travailler avec un modèle commercial qui dépend d'un bureau centralisé n'est plus seulement pratique. Ainsi, l'expérience utilisateur doit s'étendre au-delà des murs de l'entreprise pour obtenir une productivité continue et inégalée.

Aussi, lisez: 7 façons dont le CRM améliore votre expérience client et augmente vos revenus

7) Mauvaise gestion des stocks et aucun accès à distance

Lorsque les différents départements sont isolés ou déconnectés, la gestion des stocks devient compliquée. Il devient également difficile de déterminer le nombre exact de commandes et de retracer le stock disponible. Un inventaire inexact a des effets néfastes, si vous gardez trop de tout, cela vous obligera à utiliser de l'espace de stockage, retiendra les flux de trésorerie et les objets de longue date pourraient être endommagés, négligés ou obsolètes. De plus, si vous en gardez trop peu, les stocks manquants arrêteront la production, les coûts supplémentaires dus à l'expédition accélérée des pièces manquantes et, enfin, les retards de livraison. Ainsi, le logiciel ERP peut fournir suffisamment de données pour maintenir le stock avec précision et garder vos consommateurs heureux et satisfaits.

La technologie d'aujourd'hui rassemble les membres de votre équipe, où qu'ils se trouvent. Si votre équipe est limitée uniquement en raison de son emplacement, votre entreprise pourrait en souffrir. Par conséquent, l'un des avantages les plus importants de l'utilisation d'un ERP est l'accès immédiat en temps réel. Cela implique un accès à distance depuis un appareil mobile ou un ordinateur portable lorsque vous travaillez à domicile. Et cela signifie également un accès aux mêmes données à tout moment dans tous les départements.

Aussi, lisez: 7 conseils pour mettre en place un parcours client rentable à l'aide des intégrations CRM

Conclusion

Les solutions ERP pour les petites entreprises peuvent aider les entreprises à intégrer à la fois leurs informations client et leurs informations financières dans un seul système. La meilleure chose à propos d'un système ERP est qu'il est abordable, adaptable et simple à mettre en œuvre. Il peut vous aider, vous et votre petite entreprise, à fonctionner plus efficacement.

Ces signes mentionnés ci-dessus dont nous avons discuté se relient et influencent le processus. Si votre entreprise identifie l'un des signes définis ci-dessus, vous avez apparemment besoin d'un système ERP. Par conséquent, lorsque vous reconnaissez que le client n'est pas satisfait, il est temps de renouveler votre façon de gérer les choses. Des systèmes ERP appropriés fourniraient des solutions qui aideraient à améliorer le processus commercial. De plus, si la mise en œuvre de votre entreprise s'accompagne d'un coût initial élevé, vous pouvez toujours économiser de l'argent à long terme en rationalisant tous les processus et en optimisant les performances du flux de travail.

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soundos
soundos
Juillet 2, 2021 12: 33 pm

Cette publication est absolument fantastique! Beaucoup d'informations et d'inspiration dont nous avons tous besoin ! Aussi, aimez admirer le temps et les efforts que vous consacrez à votre blog.

Logiciel Liberté
Logiciel Liberté
Juillet 26, 2021 2: 26 am

Excellent blog avec tous les problèmes en temps réel bien expliqués. C'est un excellent blog de sensibilisation et d'information pour toutes les PME

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