Boîte d'auteur


Discutez de votre projet

À propos de nous

Nous sommes un partenaire Microsoft Gold avec sa présence aux États-Unis et en Inde. Nous sommes un fournisseur de services informatiques dynamique et professionnel au service des entreprises et des startups, en les aidant à relever les défis de l'économie mondiale. Nous offrons des services dans le domaine de la consultation et de la mise en œuvre CRM, du développement d'applications, du développement d'applications mobiles, du développement Web et du développement offshore.

Microsoft Power Automatiser

Introduction à Microsoft Power Automate - Travailler avec Flow

By Vipin Chauhan / 17 septembre 2021

17 septembre 2021
Introduction à Microsoft Power Automate - Travailler avec Flow

À qui s'adresse Power Automate ?

Quelles compétences devez-vous avoir ? N'importe qui, d'un simple utilisateur professionnel à un professionnel de l'informatique, peut créer des processus automatisés à l'aide de la plate-forme sans code/faible code de Power Automate. 

Power Automate est une plate-forme d'automatisation adaptable qui fournit de manière transparente des centaines d'applications à faible coût de code et nous permet de créer des flux de travail automatisés entre les applications et les services pour synchroniser des fichiers, envoyer des e-mails, recevoir des notifications, mettre à jour des lignes, etc. Tous ces processus peuvent être programmés ou peuvent être déclenchés manuellement ou par n'importe quel événement.

Ce que nous pouvons faire avec Power automatiser :

  • Automatiser les processus d'affaires
  • Envoyer des rappels automatiques pour les tâches en retard
  • Déplacer les données commerciales entre les systèmes selon un calendrier
  • Connectez-vous à n'importe quelle API publiquement disponible ou à près de 300 sources de données

Trois façons de créer un flux :

  1. Flux de nuages
  1. Flux de bureau
  1. Flux de processus métier

Aussi, lisez: Microsoft Power Automate avec des capacités d'automatisation des processus robotiques dans les flux d'interface utilisateur

Flux de nuages

It a trois options:

1. Cloud Flow automatisé (déclenché par un événement désigné).

Flux Cloud automatisé crée une automatisation déclenchée par des événements tels que l'arrivée d'un e-mail d'une personne spécifique. 

2. Instant Cloud Flow (déclencher manuellement si nécessaire).

Flux Cloud instantané peut démarrer l'automatisation en cliquant sur un bouton. 

3. Cloud Flow planifié (vous choisissez quand et à quelle fréquence il s'exécute).

La planification des flux cloud peut démarrer une automatisation planifiée telle qu'un téléchargement quotidien vers un point de partage ou une base de données. 

Flux de bureau

Les flux de bureau suivent les capacités d'automatisation des processus robotiques existantes et Power Automate vous permet d'automatiser tous les processus répétitifs. 

Les flux de bureau ont trois options pour le faire circuler sur le bureau

1. Bureau automatisé de puissance

Bureau automatisé de puissance vous permet de profiter d'un nouveau moyen simple d'enregistrer vos tâches manuelles et de les exécuter en tant que flux automatisés. De plus, vous pouvez choisir parmi des centaines d'actions de glisser-déposer prédéfinies pour créer votre propre automatisation 

2. Selenium IDE (environnement de développement intégré)

      Sélénium IDE vous permet d'utiliser cet outil open-source pour enregistrer ces flux. 

3. Enregistreur Windows

enregistrement de fenêtres est utilisé pour créer des flux de bureau

Aussi, lisez: Connecteurs Microsoft PowerApps

Flux de processus métier

Flux de processus métier standardisé ces processus métier et éliminé les conjectures. Ceci est accompli en entrant les données de manière cohérente en suivant les mêmes étapes à chaque fois.

L'automate Power ou (Microsoft flow) ressemble à ceci :

Microsoft Power Automate est un moyen d'automatiser des tonnes de tâches manuelles hautement répétitives pour connecter de manière transparente vos applications préférées afin que vous puissiez être plus productif, et maintenant il est entièrement intégré à la plate-forme Microsoft Power. Comme lorsque quelqu'un tweete sur votre entreprise, Power Automate permet à presque tout le monde de créer rapidement un flux qui les suit, envoie une bonne réponse, les ajoute à une feuille de calcul qui vous est envoyée par e-mail pour votre approbation, puis ajoute leur contact à Dynamics 365 ou Salesforce. Et ce processus d'approbation rationalisé fonctionne avec les données de Twitter et Microsoft Teams.

Microsoft fournit de nombreux modèles pour créer les flux dont certains sont répertoriés ci-dessous :

  • Cliquez sur un bouton pour envoyer une note par e-mail 
  • Envoyez-moi un e-mail avec la liste des événements du calendrier à venir 
  • Envoyer un message de bienvenue à un nouveau membre de l'équipe 
  • Notifier un canal lorsque le statut de la tâche est dans le planificateur 

Connecteurs dans Power Automate ?

Power Automate a une intégration complète avec d'autres services Microsoft ou tiers. Il dispose d'une centaine de sources de données et de services différents appelés « connecteurs » à travers lesquels Power Automate fournit une interface graphique pour définir le processus. 

Il y a quelques connecteurs principaux : -

  • Office 365 Outlook 
  • Microsoft Dataverse 
  • Microsoft Teams 
  • Onedrive for Business 
  • SharePoint 
  • Power BI 
  • Notifications 
  • Gmail 
  • Salesforce 
  • SQL Server 

Nous devons avoir trois termes clairs :

triggers

Ce sont eux qui démarrent le workflow. Il peut s'agir d'un nouvel e-mail, lorsqu'un nouveau document est enregistré, ou d'une nouvelle vidéo sur votre chaîne YouTube. Chaque connecteur a au moins un déclencheur. 

Actions

Lorsque le processus a déjà commencé, nous devons définir les actions à entreprendre. Par exemple, envoyez un e-mail, mettez à jour une ligne, lorsque nous recevons un e-mail d'une personne spécifique. Chaque flux a une ou plusieurs actions. 

Connexions

Le troisième élément fait référence au moment où nous voulons connecter deux applications, car l'outil demandera les informations d'identification de chaque application que nous voulons connecter. Ceux-ci sont cryptés avec la sécurité Microsoft et peuvent être supprimés facilement quand nous le voulons. 

Aussi, lisez: Comment créer une version d'évaluation de Power Platform?

Power Automatiser le flux pour la dynamique

Créez un flux Power Automate (ou Microsoft débit):

Après vous être connecté à Office 365 à partir de (Portal.office.com), vous pouvez y naviguer directement depuis le lanceur d'applications et il vous suffit de cliquer sur Power Automate 

OR

Vous pouvez aller sur make.powerapps.com. 
Ensuite, entrez Solutions -> Nouvelle solution -> Nouveau flux 

Nouveau flux : 

Connecteur et déclencheurs :

Comme dit précédemment, Power Automate possède de nombreux connecteurs. Chaque connecteur a des déclencheurs et des actions. Un déclencheur est un événement qui lancera l'exécution de Power Automate Flow. Une action va s'accomplir, une action. 

Auparavant, Power Automated disposait de 3 connecteurs pour Dynamics 365, qui est désormais obsolète : 

  • Dynamique 365 
  • Service de données commun 
  • Common Data Service (environnement actuel) 

Aussi, lisez: Services de développement Microsoft Flow - Questions courantes sur Microsoft Flow

Désormais, Power Automate dispose du connecteur principal qui peut se connecter à la dynamique :

Microsoft DataVerse

Microsoft DataVerse a 3 déclencheurs :

  1. Lorsqu'une étape de flux est exécutée à partir du flux des processus d'entreprise. 
  1. Lorsqu'une ligne est ajoutée, modifiée ou supprimée. 
  1. Lorsqu'une action est effectuée (aperçu). 

Actions Microsoft Dataverse:

  • Ajouter une nouvelle rogue 
  • Supprimer une ligne 
  • Obtenir une ligne par identifiant 
  • Obtenir un contenu de fichier ou d'image 
  • Liste des lignes 
  • Effectuer une action liée : Ceci exécute une action dans Dynamics 365 liée à une entité 
  • Effectuer une action non liée : Ceci exécute une action dans Dynamics 365 qui n'est pas liée à une entité (appelée opérations statiques) 
  • Relier les lignes : la fonction Relier lie deux enregistrements qui ont une relation un-à-plusieurs ou plusieurs-à-plusieurs dans Common Data Service. 
  • Unrelate rows : la fonction unrelate supprime le lien entre deux enregistrements qui ont une relation un-à-plusieurs ou plusieurs-à-plusieurs dans Common Data Service. 
  • Mettre à jour une ligne 
  • Télécharger un fichier ou un contenu d'image 

Travailler avec les flux :

  • Importer/Exporter les flux 
  • Dépanner les flux 
  • Flux de partage 
  • Surveiller les flux 

Exporter le flux :

  • Pour exporter le flux, vous devez naviguer dans mes flux et sélectionner le flux que vous souhaitez exporter  
  • Cliquez ensuite sur le haut s'écoule (trois points) et sélectionnez Exporter. 
  • Sélectionnez le forfait (Zip) 
  • Remplissez les informations sur le forfait 
  • Sélectionnez exporter pour exporter le fichier zip 

Importez le flux :

  • Une fois qu'un flux a été exporté, toute personne à qui vous envoyez le fichier zip peut l'importer
  • Sélectionnez Mes flux
  • Sélectionnez Importer
  • Sur le package d'importation, sélectionnez télécharger et sélectionnez le fichier zip exporté
  • De retour sur la page d'importation du package et cliquez sur importer

Aussi, lisez: Intégrez vos outils CRM de manière transparente à l'aide de Microsoft Flow

Plans d'automatisation de puissance :

  • Power Automate par plan utilisateur qui permet à un utilisateur d'exécuter des flux illimités (dans les limites de service) avec toutes les capacités de Power Automate en fonction de ses besoins uniques pour 15 $/utilisateur/mois. 
  • Power Automate par plan de flux qui permet aux organisations de mettre en œuvre des flux avec une capacité réservée qui servent des départements, des équipes ou l'ensemble de l'organisation sans avoir à licencier chaque utilisateur final. Ce plan commence à 500 $/mois pour 5 flux. 
[sc name="Microsoft Flow"] [add_newsletter] [add_related_page_diff_contents blog_cat = "power"]

À qui s'adresse Power Automate ?

Quelles compétences devez-vous avoir ? N'importe qui, d'un simple utilisateur professionnel à un professionnel de l'informatique, peut créer des processus automatisés à l'aide de la plate-forme sans code/faible code de Power Automate. 

Power Automate est une plate-forme d'automatisation adaptable qui fournit de manière transparente des centaines d'applications à faible coût de code et nous permet de créer des flux de travail automatisés entre les applications et les services pour synchroniser des fichiers, envoyer des e-mails, recevoir des notifications, mettre à jour des lignes, etc. Tous ces processus peuvent être programmés ou peuvent être déclenchés manuellement ou par n'importe quel événement.

Ce que nous pouvons faire avec Power automatiser :

  • Automatiser les processus d'affaires
  • Envoyer des rappels automatiques pour les tâches en retard
  • Déplacer les données commerciales entre les systèmes selon un calendrier
  • Connectez-vous à n'importe quelle API publiquement disponible ou à près de 300 sources de données

Trois façons de créer un flux :

  1. Flux de nuages
  1. Flux de bureau
  1. Flux de processus métier

Aussi, lisez: Microsoft Power Automate avec des capacités d'automatisation des processus robotiques dans les flux d'interface utilisateur

Flux de nuages

It a trois options:

1. Cloud Flow automatisé (déclenché par un événement désigné).

Flux Cloud automatisé crée une automatisation déclenchée par des événements tels que l'arrivée d'un e-mail d'une personne spécifique. 

2. Instant Cloud Flow (déclencher manuellement si nécessaire).

Flux Cloud instantané peut démarrer l'automatisation en cliquant sur un bouton. 

3. Cloud Flow planifié (vous choisissez quand et à quelle fréquence il s'exécute).

La planification des flux cloud peut démarrer une automatisation planifiée telle qu'un téléchargement quotidien vers un point de partage ou une base de données. 

Flux de bureau

Les flux de bureau suivent les capacités d'automatisation des processus robotiques existantes et Power Automate vous permet d'automatiser tous les processus répétitifs. 

Les flux de bureau ont trois options pour le faire circuler sur le bureau

1. Bureau automatisé de puissance

Bureau automatisé de puissance vous permet de profiter d'un nouveau moyen simple d'enregistrer vos tâches manuelles et de les exécuter en tant que flux automatisés. De plus, vous pouvez choisir parmi des centaines d'actions de glisser-déposer prédéfinies pour créer votre propre automatisation 

2. Selenium IDE (environnement de développement intégré)

      Sélénium IDE vous permet d'utiliser cet outil open-source pour enregistrer ces flux. 

3. Enregistreur Windows

enregistrement de fenêtres est utilisé pour créer des flux de bureau

Aussi, lisez: Connecteurs Microsoft PowerApps

Flux de processus métier

Flux de processus métier standardisé ces processus métier et éliminé les conjectures. Ceci est accompli en entrant les données de manière cohérente en suivant les mêmes étapes à chaque fois.

L'automate Power ou (Microsoft flow) ressemble à ceci :

Microsoft Power Automate est un moyen d'automatiser des tonnes de tâches manuelles hautement répétitives pour connecter de manière transparente vos applications préférées afin que vous puissiez être plus productif, et maintenant il est entièrement intégré à la plate-forme Microsoft Power. Comme lorsque quelqu'un tweete sur votre entreprise, Power Automate permet à presque tout le monde de créer rapidement un flux qui les suit, envoie une bonne réponse, les ajoute à une feuille de calcul qui vous est envoyée par e-mail pour votre approbation, puis ajoute leur contact à Dynamics 365 ou Salesforce. Et ce processus d'approbation rationalisé fonctionne avec les données de Twitter et Microsoft Teams.

Microsoft fournit de nombreux modèles pour créer les flux dont certains sont répertoriés ci-dessous :

  • Cliquez sur un bouton pour envoyer une note par e-mail 
  • Envoyez-moi un e-mail avec la liste des événements du calendrier à venir 
  • Envoyer un message de bienvenue à un nouveau membre de l'équipe 
  • Notifier un canal lorsque le statut de la tâche est dans le planificateur 

Connecteurs dans Power Automate ?

Power Automate a une intégration complète avec d'autres services Microsoft ou tiers. Il dispose d'une centaine de sources de données et de services différents appelés « connecteurs » à travers lesquels Power Automate fournit une interface graphique pour définir le processus. 

Il y a quelques connecteurs principaux : –

  • Office 365 Outlook 
  • Microsoft Dataverse 
  • Microsoft Teams 
  • Onedrive for Business 
  • SharePoint 
  • Power BI 
  • Notifications 
  • Gmail 
  • Salesforce 
  • SQL Server 

Nous devons avoir trois termes clairs :

triggers

Ce sont eux qui démarrent le workflow. Il peut s'agir d'un nouvel e-mail, lorsqu'un nouveau document est enregistré, ou d'une nouvelle vidéo sur votre chaîne YouTube. Chaque connecteur a au moins un déclencheur. 

Actions

Lorsque le processus a déjà commencé, nous devons définir les actions à entreprendre. Par exemple, envoyez un e-mail, mettez à jour une ligne, lorsque nous recevons un e-mail d'une personne spécifique. Chaque flux a une ou plusieurs actions. 

Connexions

Le troisième élément fait référence au moment où nous voulons connecter deux applications, car l'outil demandera les informations d'identification de chaque application que nous voulons connecter. Ceux-ci sont cryptés avec la sécurité Microsoft et peuvent être supprimés facilement quand nous le voulons. 

Aussi, lisez: Comment créer une version d'évaluation de Power Platform?

Power Automatiser le flux pour la dynamique

Créez un flux Power Automate (ou Microsoft débit):

Après vous être connecté à Office 365 à partir de (Portal.office.com), vous pouvez y naviguer directement depuis le lanceur d'applications et il vous suffit de cliquer sur Power Automate 

OR

Vous pouvez aller sur make.powerapps.com. 
Ensuite, entrez Solutions -> Nouvelle solution -> Nouveau flux 

Nouveau flux : 

Connecteur et déclencheurs :

Comme dit précédemment, Power Automate possède de nombreux connecteurs. Chaque connecteur a des déclencheurs et des actions. Un déclencheur est un événement qui lancera l'exécution de Power Automate Flow. Une action va s'accomplir, une action. 

Auparavant, Power Automated disposait de 3 connecteurs pour Dynamics 365, qui est désormais obsolète : 

  • Dynamique 365 
  • Service de données commun 
  • Common Data Service (environnement actuel) 

Aussi, lisez: Services de développement Microsoft Flow - Questions courantes sur Microsoft Flow

Désormais, Power Automate dispose du connecteur principal qui peut se connecter à la dynamique :

Microsoft DataVerse

Microsoft DataVerse a 3 déclencheurs :

  1. Lorsqu'une étape de flux est exécutée à partir du flux des processus d'entreprise. 
  1. Lorsqu'une ligne est ajoutée, modifiée ou supprimée. 
  1. Lorsqu'une action est effectuée (aperçu). 

Actions Microsoft Dataverse:

  • Ajouter une nouvelle rogue 
  • Supprimer une ligne 
  • Obtenir une ligne par identifiant 
  • Obtenir un contenu de fichier ou d'image 
  • Liste des lignes 
  • Effectuer une action liée : Ceci exécute une action dans Dynamics 365 liée à une entité 
  • Effectuer une action non liée : Ceci exécute une action dans Dynamics 365 qui n'est pas liée à une entité (appelée opérations statiques) 
  • Relier les lignes : la fonction Relier lie deux enregistrements qui ont une relation un-à-plusieurs ou plusieurs-à-plusieurs dans Common Data Service. 
  • Unrelate rows : la fonction unrelate supprime le lien entre deux enregistrements qui ont une relation un-à-plusieurs ou plusieurs-à-plusieurs dans Common Data Service. 
  • Mettre à jour une ligne 
  • Télécharger un fichier ou un contenu d'image 

Travailler avec les flux :

  • Importer/Exporter les flux 
  • Dépanner les flux 
  • Flux de partage 
  • Surveiller les flux 

Exporter le flux :

  • Pour exporter le flux, vous devez naviguer dans mes flux et sélectionner le flux que vous souhaitez exporter  
  • Cliquez ensuite sur le haut s'écoule (trois points) et sélectionnez Exporter. 
  • Sélectionnez le forfait (Zip) 
  • Remplissez les informations sur le forfait 
  • Sélectionnez exporter pour exporter le fichier zip 

Importez le flux :

  • Une fois qu'un flux a été exporté, toute personne à qui vous envoyez le fichier zip peut l'importer
  • Sélectionnez Mes flux
  • Sélectionnez Importer
  • Sur le package d'importation, sélectionnez télécharger et sélectionnez le fichier zip exporté
  • De retour sur la page d'importation du package et cliquez sur importer

Aussi, lisez: Intégrez vos outils CRM de manière transparente à l'aide de Microsoft Flow

Plans d'automatisation de puissance :

  • Power Automate par plan utilisateur qui permet à un utilisateur d'exécuter des flux illimités (dans les limites de service) avec toutes les capacités de Power Automate en fonction de ses besoins uniques pour 15 $/utilisateur/mois. 
  • Power Automate par plan de flux qui permet aux organisations de mettre en œuvre des flux avec une capacité réservée qui servent des départements, des équipes ou l'ensemble de l'organisation sans avoir à licencier chaque utilisateur final. Ce plan commence à 500 $/mois pour 5 flux. 

Services de conseil Microsoft Flow

Contactez-nous pour en savoir plus sur Microsoft Flow et comment il peut vous aider à automatiser vos tâches quotidiennes ou à créer rapidement des applications connectées sur des services hétérogènes.



invité
0 Commentaires
Commentaires en ligne
Voir tous les commentaires
0
J'adorerais vos pensées, veuillez commenter.x