Si vous avez du mal à choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise, alors vous êtes au bon endroit. Ici, dans cet article, nous allons essayer de comparer les deux logiciels en décomposant certaines des différences entre les deux produits et en déterminant quelle solution offre le plus d'avantages.
Les deux Microsoft Dynamics 365 Business Central et QuickBooks sont des solutions logicielles qui présentent des fonctionnalités comptables pour différentes entreprises. Chacun de ces éléments peut fournir les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour gérer la comptabilité nécessaire dans une petite entreprise.
QuickBooks est plus adapté aux simples micro-entreprises ou petites entreprises, alors que Dynamics 365 Business Central répond aux exigences plus complexes du développement des petites et moyennes entreprises.
Mais au-delà de cela, ces deux solutions sont considérablement différentes. Plusieurs entreprises commencent sur QuickBooks et effectuent ensuite une transition/migrent vers Business Central à mesure que leurs besoins augmentent.
Le marché des logiciels de comptabilité a remarquablement évolué depuis QuickBooks a été initialement introduit. MS Dynamics 365 Business Central est une de ces options pratiques. Ce système basé sur le cloud est simple à utiliser, rentable et riche en fonctionnalités.
Dynamics 365 Business Central is Microsoft leader basé sur le cloud Solution ERP. Il est conçu pour évoluer au fur et à mesure de votre progression et constitue actuellement le lieu logique auquel les entreprises cherchent à se comparer. QuickBooks.
D'autre part, QuickBooks, qui est le logiciel de comptabilité le plus universel disponible sur le marché, est destiné à aider les petites et moyennes entreprises à gérer leur paie et leurs factures, à générer les factures payées, à recevoir des paiements, etc. Ce logiciel est largement utilisé comme système de comptabilité pour débutants par entreprises.
En analysant un logiciel de comptabilité, connaître les forces et les faiblesses de la plateforme est très important. Vous verrez comment le logiciel s’adapte à votre analyse de rentabilisation. Cependant, il serait difficile de choisir entre un logiciel, surtout si votre entreprise est en développement.
L'astuce ici est d'évaluer le un logiciel de comptabilité pour tout ce qu'il peut faire pour vous maintenant lorsque l'organisation est petite et comment il peut vous aider lorsque votre organisation double sa taille. Peut-il s’adapter à votre entreprise si la croissance prévue dépasse les attentes ?
Creusons plus profondément pour connaître les réponses à toutes ces questions.
Problèmes avec QuickBooks
Chaque QuickBooks L'utilisateur avait adoré son choix initial et, au fil du temps, il s'est rendu compte que QuickBooks n'était pas son meilleur choix après tout. La simplicité et la facilité d’utilisation offertes par QuickBooks sont devenues plus tard sa plus grande faiblesse. La simplicité indiquait un manque de sophistication et la facilité de configuration est devenue un problème une fois que l'on réalise qu'il existe moins de moyens de contrôle comptable et d'audit.
Un autre problème avec QuickBooks est qu'il limite la croissance de votre entreprise. QuickBooks peut conserver et traiter un nombre limité d'enregistrements. Alors, que faut-il faire lorsque cette limite est atteinte? Eh bien, vous devrez supprimer des enregistrements de votre historique. Et ce n'est pas une réponse que vous souhaitez entendre lors de l'exécution et de la préservation de vos dossiers commerciaux.
De plus, dans QuickBooks, les utilisateurs sont autorisés à modifier directement les transactions validées et aucun enregistrement n'est conservé de ces modifications effectuées. Et c'est l'action la plus redoutée que l'on puisse attendre d'un logiciel de comptabilité.
Mais, avec la sortie de Microsoft Dynamics 365 Business Central, le 2 avrilnd, 2018, leur objectif est très clair. Permettre aux petites et moyennes entreprises d'accéder à une plate-forme ERP de classe mondiale avec plus de 2.7 millions d'utilisateurs et plus de 31 ans d'héritage. Dynamics 365 Business Central est une solution unique pour tous les besoins de gestion financière.
Dynamics 365 Business Central, une solution unique et complète pour répondre aux besoins des entreprises en croissance
Dynamics 365 Business Central fait ressortir le meilleur état de Microsoft Dynamics NAV dans le cloud, qui comprend la fonctionnalité existante de Dynamics 365 for Finance and Operations, édition Business ainsi que la nouvelle, intégrée aux fonctionnalités avancées de Dynamics NAV.
En plus des fonctionnalités, la solution comprend une expérience pour tous les nouveaux utilisateurs, qui comprend une interface utilisateur Microsoft Office 365, des flux personnalisés et des notifications intelligentes. Avec Dynamics 365 Business Central, vous pouvez permettre à l'utilisateur de travailler plus intelligemment et d'être plus efficace.
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Dynamics 365 Business Central contre QuickBooks
Examinons de près d'autres domaines tels que l'adaptabilité, l'évolutivité, l'intuitivité, les options de tarification des deux, et plus encore :
1) Facilité d'automatisation
La courbe d'apprentissage est plus courte dans le cas de Centre d'affaires car c'est un produit Microsoft. Et toute personne familiarisée avec ses différents outils de gestion d'entreprise, tels qu'Office ou Dynamics CRM, pourra s'identifier à l'interface utilisateur de Dynamics Business Central. Cela contribue à améliorer l’adoption par les utilisateurs, la productivité et le retour sur investissement.
QuickBooks, d'un autre côté, n'a pas la profondeur des capacités, les utilisateurs remarquent qu'ils doivent aller plus loin avec le logiciel, à mesure qu'ils ajoutent différents produits et que leurs processus métier deviennent plus compliqués.
2) Données en temps réel
Un logiciel de comptabilité comme QuickBooks fournit simplement aux utilisateurs un instantané des performances des ventes pour une période donnée. Il permet de comprendre vos activités et tendances commerciales, vous aidant à gérer les prospects en fonction du potentiel de revenus.
Centre d'affaires fournit aux utilisateurs un aperçu de ce qui détermine leur rentabilité grâce à des tableaux de bord et des KPI définis par l'utilisateur. Microsoft utilise également l'IA et l'apprentissage automatique pour améliorer Business Central avec des informations prédictives qui vous recommanderont les choix les plus appropriés.
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3) Personnalisation et Extensibilité
Centre d'affaires est un logiciel basé sur le cloud ; par conséquent, il est facilement disponible partout où vous disposez d’une connexion Internet, et il permet également des applications mobiles pour tablettes et téléphones.
Dynamics 365 Business Central est livré avec Power BI intégré pour de meilleurs rapports et vous pouvez compter sur un réseau de partenaires inclusif et expert pour offrir des services de mise en œuvre, des formations et une assistance.
Vient ensuite QuickBooks, qui sous-performe lorsqu'il s'agit de fonctions telles que le reporting et offre un support impersonnel et générique.
4) Contrôles de sécurité
QuickBooksLe protocole de sécurité convient mieux aux petites entreprises, mais son système de sécurité de base n'est pas suffisant pour les entreprises en croissance avec un plus grand nombre d'utilisateurs nécessitant un accès au système. Les entreprises limitent alors considérablement certains utilisateurs ou fournissent trop d’accès à d’autres, conduisant à une incompétence organisationnelle.
Avec Business Central, vous pouvez limiter les fonctions par autorisation, groupes, dimensions ou comptes. De plus, vous pouvez également utiliser des flux de travail intégrés pour des mesures de sécurité encore plus améliorées.
5) Évolutivité et efficacité
À mesure que votre entreprise se développe et devient plus complexe, les processus commerciaux tels que la gestion des stocks, le calcul des coûts, le reporting et les prévisions deviennent plus difficiles à utiliser. QuickBooks. Cela vous fait penser à un système ERP puissant qui évolue avec vous, offrant plus de fonctionnalités à mesure que vous progressez.
Par conséquent, Centre d'affaires est personnalisable selon les besoins de votre entreprise. Il est facilement extensible et configurable, et vous pouvez personnaliser davantage Business Central pour créer une solution unique qui répond aux besoins de votre entreprise ou de votre secteur.
Aussi, lisez: Quelle solution Microsoft Dynamics 365 servira le mieux votre entreprise?
Comparaison des prix de Dynamics 365 Business Central et QuickBooks
QuickBooks
QuickBooks propose trois plans tarifaires. Ils sont destinés à s'adapter à l'évolution des besoins. Ces forfaits sont facturés mensuellement :
1) Démarrage simple
25 $ par mois (12.50 $ par mois les trois premiers mois)
- Fonctionne sur tous les appareils
- Générer des factures et des devis
- Télécharge les transactions bancaires
2) L'essentiel
40 $ par mois (20 $ par mois les trois premiers mois)
- Utilisateurs multiples
- Couvre toutes les fonctionnalités de démarrage simple
3) Plus
70 $ par mois (35 $ par mois les trois premiers mois)
- Couvre toutes les fonctionnalités Essentials
- Gérer l'inventaire
- Remplir et imprimer les 1099
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Centre d'affaires
Business Central propose différentes versions. Pour l'édition professionnelle, vous bénéficiez d'un accès complet à toutes les fonctionnalités à partir de 40 $ par utilisateur et par mois. Si vous avez simplement besoin d'accéder à des processus de base et à des tâches légères, vous pouvez commencer à 5 $ par utilisateur et par mois.
Il est disponible avec 3 types de licence :
1) Essentials : 70 $ par utilisateur et par mois
- Direction Financière
- Gestion des fournisseurs
- Gestion de la relation client
- Gestion des Ressources humaines
- Gestion de projet
- Gestion des entrepôts
2) Premium : 100 $ par utilisateur et par mois
- Tout dans Essentials
- Gestion des services
- Fabrication
3) Membres de l'équipe : 8 $ par utilisateur et par mois
- Tout lire dans Business Central
- Mettez à jour les données et les entrées existantes dans Business Central – (avec certaines restrictions évidentes) telles que les enregistrements client, fournisseur ou article précédemment créés. Les écritures sont définies comme des informations comptables spécifiques qui peuvent être mises à jour, telles qu'une date d'échéance sur les écritures comptables des clients
- Approuver ou rejeter les tâches dans tous les workflows attribués à un utilisateur
- Créer, modifier, supprimer un devis
- Créer, modifier, supprimer des informations personnelles
- Saisir une feuille de temps pour les travaux
- Utiliser Power Apps/Power Automate, utiliser les droits avec la licence Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 Business Central - améliore l'efficacité et les revenus, car -
- L'automatisation prend en charge les tâches fastidieuses et vous permet de travailler sur les tâches les plus importantes.
Dynamics 365 Business Central vous aide à automatiser vos processus d'entreprise et à gérer la croissance sans ajouter à la paie. En connectant les données à travers les ventes, l'inventaire, les achats et les interactions avec les clients, vous pouvez obtenir des informations de bout en bout sur votre entreprise. Avec lui, vous pouvez facilement traiter les paiements, gérer les demandes de service, répondre rapidement aux demandes de vente - le tout via un tableau de bord unique.
- Offre des données en temps réel
Dynamics 365 Business Central vous donne une visibilité claire et large de ce qui génère réellement vos bénéfices et soutiendra votre croissance future. Avec lui, vous pouvez facilement hiérarchiser les prospects en fonction du potentiel de revenus, obtenir des détails sur les meilleures ventes incitatives, les ventes croisées, surveiller les interactions avec les clients et les opportunités de renouvellement tout au long du cycle de vente.
- Personnalisation
Dynamics 365 Business Central est basé sur Microsoft Azure et peut évoluer pour prendre en charge les volumes de transactions croissants et davantage d'utilisateurs. Il comprend également un portail de reporting basé sur le Web avec des fonctionnalités de reporting suprêmes. Microsoft Dynamics 365 Business Central vous aide à obtenir une vue d'ensemble complète de vos tâches de service, charges de travail, compétences des employés pour affecter efficacement les ressources et accélérer la résolution des cas.
Verdict final
Étant donné que plusieurs fonctions commerciales sont désormais exécutées en ligne, les entreprises doivent disposer d'un logiciel capable de fédérer différents domaines d'activité. Pour une start-up en développement, un logiciel de comptabilité de base peut être suffisant ou non. Tous les deux Microsoft Dynamics 365 et QuickBooks viennent avec leurs propres forces et faiblesses.
Les deux sont les solutions logicielles les meilleures et les plus fiables pour votre entreprise. QuickBooks assure la reconnaissance de la marque et la longévité dans le monde de la comptabilité. Et, d'autre part, Microsoft Dynamics 365 fournit 600 fonctionnalités supplémentaires, est soutenu par Microsoft et s'intègre sans effort à l'ensemble d'applications Microsoft. Par conséquent, la décision vous appartient, en gardant à l'esprit les besoins de votre entreprise. Tous mes vœux!
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d'entreprise ERP tout-en-un qui vous aide à connecter vos finances, vos ventes, vos services et vos opérations pour rationaliser les processus métier. Connectez notre équipe si vous souhaitez implémenter Dynamics 366 Business Central dans votre entreprise.
