Udit Handa, un homme aux multiples casquettes, est un nom recherché dans le monde de la technologie. Ayant travaillé avec certaines des meilleures sociétés Fortune 500 comme Microsoft et JLL, le parcours de M. Handa a commencé avec des débuts modestes à Dehradun, en Inde. Après avoir occupé plusieurs postes en tant qu'ingénieur logiciel et développeur, Udit a finalement compris quoi En savoir plus
Nous sommes un partenaire Microsoft Gold avec sa présence aux États-Unis et en Inde. Nous sommes un fournisseur de services informatiques dynamique et professionnel au service des entreprises et des startups, en les aidant à relever les défis de l'économie mondiale. Nous offrons des services dans le domaine de la consultation et de la mise en œuvre CRM, du développement d'applications, du développement d'applications mobiles, du développement Web et du développement offshore.
Comment gérer efficacement une équipe distante pendant la pandémie COVID-19
Avec la pandémie COVID-19, de plus en plus d'entreprises passent au modèle de travail à distance. Les médecins encouragent l'isolement social et la quarantaine, car cela ralentit la propagation du virus.
Les entreprises qui n'ont jamais fait appel à des équipes distantes continuent de faire des erreurs dans la gestion efficace de leurs équipes distantes. En revanche, peu de choses ont changé dans la routine des pigistes et des entreprises qui utilisaient le travail à distance depuis le début.
Services de développement de logiciels, la conception de sites Web et les services informatiques sont traditionnellement connus sous le nom de services à distance. Cependant, le passage du travail de bureau au travail à distance est souvent source de stress.
Comment mettre en place efficacement la gestion de votre équipe à distance? Nous suggestons apprentissage des erreurs des autres. La plupart des entreprises de technologie ont commis des erreurs de gestion d'équipe à distance à un moment ou à un autre.
Erreurs fréquentes de gestion d’équipe à distance
Voici 4 des erreurs de gestion d'équipe à distance les plus fréquentes que vous pouvez corriger en quelques semaines:
1. Abandonnez le suivi du temps
Cela semble contre-productif, mais de nombreuses entreprises ont trouvé le suivi du temps inutile. La plupart des entreprises qui passent à la gestion d'équipes à distance tombent pour une sorte de logiciel de suivi. Les trackers vont jusqu'à faire des captures d'écran de l'écran de l'ordinateur ou enregistrer le mouvement de la souris.
Le fait est que plus un système de contrôle est avancé, plus il est incité à le pirater et à le contourner. Un contrôle excessif est toujours stressant et combiné au stress du passage au travail à distance, cela crée du mécontentement dans votre équipe. En fin de compte, la productivité en souffre.
Au lieu: passer à un travail axé sur les résultats. Mesurez le travail de votre équipe en tâches et non en heures. Si vous facturez vos clients à l'heure, vous devez utiliser le temps auto-déclaré ou le temps moyen requis pour effectuer des tâches similaires.
2. Établissez des règles de communication claires et n'exigez rien sur elles.
Le suivi est stressant, mais vous devez être sur la même longueur d'onde avec vos employés. La pratique montre que vous devez avoir des règles de communication strictes qui fonctionnent pour tous les membres de votre équipe, sans exception.
Les règles peuvent concerner le support de communication et les temps de réponse. Par exemple, définissez des règles qui
Les employés doivent répondre aux appels Skype/Zoom ou rappeler dans les 20 minutes suivant un appel manqué.
Les employés doivent avertir leur superviseur s'ils quittent l'ordinateur en raison d'une urgence familiale.
Jouer selon vos propres règles est la clé ici. Si vous définissez une règle selon laquelle vos employés doivent répondre aux messages Telegram dans les 30 minutes, n'appelez pas leur téléphone 15 minutes après l'envoi d'un message.
3. Soyez compréhensif
Si vous passez à un modèle de travail à distance en raison de la pandémie mondiale, vous devez comprendre que ce changement est un stress pour l'équipe et la direction. En fait, personne dans votre entreprise ne s'est initialement abonné au travail à distance, et tout le monde ne l'aime peut-être pas.
Le travail à domicile présente souvent des défis, en particulier avec la concentration. Au début, votre équipe devra apprendre une bonne gestion du temps - la plupart seront légèrement désorientées.
Il en va de même pour les managers - ils devront s'habituer au fait que tout le monde ne répond pas immédiatement,
Les périodes de pandémie sont difficiles pour toutes les familles et les employeurs doivent être compréhensifs. Une journée de travail à la maison est souvent accompagnée de corvées, d'enfants et d'autres distractions, et le manque de compréhension du gestionnaire contribue à plus de stress et encore moins de productivité.
4. Utilisez les bons outils
Le passage au travail à distance est votre chance de mettre à jour votre ensemble d'outils de gestion de projet. La réévaluation de votre logiciel de gestion de projet prend du temps mais en vaut toujours la peine. Assurez-vous d'explorer le marché et de trouver quelque chose qui correspond à vos besoins.
Même si vous passez des semaines à déplacer votre équipe technique à distance vers les nouveaux outils, cela sera payant avec des processus plus fluides et une gestion efficace du temps.
Vos outils doivent être intuitifs, évolutifs et ne pas surcharger en termes de fonctionnalités.
Assurez-vous également que les différentes équipes utilisent les outils qui correspondent à leurs niveaux - tandis que les développeurs peuvent s'en tenir à Jira, les spécialistes du marketing et les rédacteurs seront tous équipés de Trello & Asanas, et la direction peut avoir besoin ÉquipeGantt or GanttPro.
Vous pouvez utiliser ProofHub, l'un des meilleurs outils pour gérer efficacement votre équipe distante. vous pouvez facilement planifier, collaborer, organiser et livrer avec succès des projets de toutes tailles à temps à l'aide de cet outil.
Conclusion
Nous avons pris un ensemble de mesures qui nous permettent d'encourager et de superviser efficacement notre personnel technique lors d'une quarantaine. Nos clients bénéficient de mises à jour rapides, ont accès à toutes les informations et statistiques du projet et ont un accès direct à leurs responsables - aucun des flux de travail n'a été affecté par l'épidémie de coronavirus. Voulez-vous travailler avec nous? Parlons.
Avec la pandémie COVID-19, de plus en plus d'entreprises passent au modèle de travail à distance. Les médecins encouragent l'isolement social et la quarantaine, car cela ralentit la propagation du virus.
Les entreprises qui n'ont jamais fait appel à des équipes distantes continuent de faire des erreurs dans la gestion efficace de leurs équipes distantes. En revanche, peu de choses ont changé dans la routine des pigistes et des entreprises qui utilisaient le travail à distance depuis le début.
Services de développement de logiciels, la conception de sites Web et les services informatiques sont traditionnellement connus sous le nom de services à distance. Cependant, le passage du travail de bureau au travail à distance est souvent source de stress.
Comment mettre en place efficacement la gestion de votre équipe à distance? Nous suggestons apprentissage des erreurs des autres. La plupart des entreprises de technologie ont commis des erreurs de gestion d'équipe à distance à un moment ou à un autre.
Erreurs fréquentes de gestion d’équipe à distance
Voici 4 des erreurs de gestion d'équipe à distance les plus fréquentes que vous pouvez corriger en quelques semaines:
1. Abandonnez le suivi du temps
Cela semble contre-productif, mais de nombreuses entreprises ont trouvé le suivi du temps inutile. La plupart des entreprises qui passent à la gestion d'équipes à distance tombent pour une sorte de logiciel de suivi. Les trackers vont jusqu'à faire des captures d'écran de l'écran de l'ordinateur ou enregistrer le mouvement de la souris.
Le fait est que plus un système de contrôle est avancé, plus il est incité à le pirater et à le contourner. Un contrôle excessif est toujours stressant et combiné au stress du passage au travail à distance, cela crée du mécontentement dans votre équipe. En fin de compte, la productivité en souffre.
Au lieu: passer à un travail axé sur les résultats. Mesurez le travail de votre équipe en tâches et non en heures. Si vous facturez vos clients à l'heure, vous devez utiliser le temps auto-déclaré ou le temps moyen requis pour effectuer des tâches similaires.
2. Établissez des règles de communication claires et n'exigez rien sur elles.
Le suivi est stressant, mais vous devez être sur la même longueur d'onde avec vos employés. La pratique montre que vous devez avoir des règles de communication strictes qui fonctionnent pour tous les membres de votre équipe, sans exception.
Les règles peuvent concerner le support de communication et les temps de réponse. Par exemple, définissez des règles qui
Les employés doivent répondre aux appels Skype/Zoom ou rappeler dans les 20 minutes suivant un appel manqué.
Les employés doivent avertir leur superviseur s'ils quittent l'ordinateur en raison d'une urgence familiale.
Jouer selon vos propres règles est la clé ici. Si vous définissez une règle selon laquelle vos employés doivent répondre aux messages Telegram dans les 30 minutes, n'appelez pas leur téléphone 15 minutes après l'envoi d'un message.
3. Soyez compréhensif
Si vous passez à un modèle de travail à distance en raison de la pandémie mondiale, vous devez comprendre que ce changement est un stress pour l'équipe et la direction. En fait, personne dans votre entreprise ne s'est initialement abonné au travail à distance, et tout le monde ne l'aime peut-être pas.
Le travail à domicile présente souvent des défis, en particulier avec la concentration. Au début, votre équipe devra apprendre une bonne gestion du temps - la plupart seront légèrement désorientées.
Il en va de même pour les managers - ils devront s'habituer au fait que tout le monde ne répond pas immédiatement,
Les périodes de pandémie sont difficiles pour toutes les familles et les employeurs doivent être compréhensifs. Une journée de travail à la maison est souvent accompagnée de corvées, d'enfants et d'autres distractions, et le manque de compréhension du gestionnaire contribue à plus de stress et encore moins de productivité.
4. Utilisez les bons outils
Le passage au travail à distance est votre chance de mettre à jour votre ensemble d'outils de gestion de projet. La réévaluation de votre logiciel de gestion de projet prend du temps mais en vaut toujours la peine. Assurez-vous d'explorer le marché et de trouver quelque chose qui correspond à vos besoins.
Même si vous passez des semaines à déplacer votre équipe technique à distance vers les nouveaux outils, cela sera payant avec des processus plus fluides et une gestion efficace du temps.
Vos outils doivent être intuitifs, évolutifs et ne pas surcharger en termes de fonctionnalités.
Assurez-vous également que différentes équipes utilisent les outils qui correspondent à leurs niveaux, tandis que les développeurs peuvent s'en tenir à Jira, les spécialistes du marketing et les rédacteurs seront tous équipés de Trello & Asanas, et la direction peut avoir besoin ÉquipeGantt or GanttPro.
Vous pouvez utiliser ProofHub, l'un des meilleurs outils pour gérer efficacement votre équipe distante. vous pouvez facilement planifier, collaborer, organiser et livrer avec succès des projets de toutes tailles à temps à l'aide de cet outil.
Conclusion
Nous avons pris un ensemble de mesures qui nous permettent d'encourager et de superviser efficacement notre personnel technique lors d'une quarantaine. Nos clients bénéficient de mises à jour rapides, ont accès à toutes les informations et statistiques du projet et ont un accès direct à leurs responsables - aucun des flux de travail n'a été affecté par l'épidémie de coronavirus. Voulez-vous travailler avec nous? Parlons.
