Neeraj travaille en tant que responsable du marketing numérique chez Cynoteck, il est titulaire d'une maîtrise en administration des affaires. Il est né et a grandi dans un petit village de Saharipur où il a fait ses études, puis il a déménagé à Dehradun pour poursuivre sa formation professionnelle. Neeraj a plus de 8 ans d'expérience En savoir plus
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Comment configurer les devis plus rapidement: 7 hacks de productivité pour les vendeurs
Obtenir le prix «exact» pour votre client peut être difficile et prendre du temps. Vous posez souvent des questions telles que "Comment puis-je savoir si ma tarification est correcte?" Comment développer la cohérence dans l'ensemble de mon organisation? Et plus important encore, comment améliorer ma rentabilité sans perdre mon entreprise?
Pour trouver votre chemin à travers ces difficultés, il faut normalement prendre du recul pour niveler vos processus actuels. Alors, par où partez-vous?
Rentabilité et productivité, tout est question de travail de la manière la plus productive possible et de gestion du temps. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui vous aideront à faire de votre mieux en tant que représentant commercial. En outre, vous pouvez vendre plus avec moins d'effort grâce aux hacks de productivité de ces ventes.
Comment configurer les devis plus rapidement
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1. Utiliser les ressources internes
Pour faire plus de ventes, vous n'avez pas à tout comprendre personnellement. Votre équipe de vente peut probablement disposer d'une bibliothèque de ressources internes qui est disponible pour une référence rapide et facile. Cela devrait avoir tout, allant d'un playbook de vente à un flux de travail d'appel de prospection sortant qui vous aide à mieux comprendre les meilleures pratiques éprouvées et étayées par des métriques de l'entreprise.
Vous devez stocker tout le matériel sur votre bureau pour un accès rapide et facile et utiliser le matériel pour vous préparer à tous les appels que vous passez, plutôt que de recommencer à chaque fois depuis le début. Consultez également le manuel pour développer le meilleur argumentaire, lisez attentivement le guide pour poser des questions éligibles et utilisez le flux de travail pour planifier vos appels chaque semaine. Si les références sont utilisées de manière stratégique, vous serez en mesure de vous préparer aux appels plus rapidement et plus efficacement.
2. Le CRM est votre ami
De nombreux commerciaux n'aiment pas les CRM, tels que Salesforce.com, car ils pensent que c'est une perte de temps. Néanmoins, ce n'est pas vrai. Bien que le remplissage quotidien des données et des conversations de votre prospect prenne un certain temps, à long terme, la mise en œuvre du CRM aidera à améliorer vos résultats de vente. Chaque fois que vous suivez une piste à laquelle vous avez déjà parlé, vous aurez des notes très détaillées sur lesquelles travailler et vous serez bien préparé pour l'appel.
Si le CRM n'est pas utilisé correctement, vous ne vous souviendrez probablement pas de la dernière fois que vous avez discuté d'une certaine fonctionnalité ou d'un produit en détail et devrez peut-être même commencer à vous répéter. Cela vous fera paraître incapable et vous fera perdre votre temps et celui du prospect. CRM est disponible pour vous aider, pas pour vous gêner. En outre, il peut noblement augmenter votre productivité s'il est utilisé avec précision.
3. Utilisez les données pour informer votre travail
Toutes les données que vous recueillez CRM vous attend pour améliorer votre productivité. Quel est le bon moment pour appeler vos prospects? Quel est votre taux de réussite pour les entreprises d'une taille particulière? Si vous n'êtes pas au courant de vos statistiques de ventes, vous pourriez manquer d'énormes chances d'améliorer vos performances professionnelles.
Lorsque vous analysez vos données de ventes historiques, vous pouvez découvrir les chances que vous êtes le plus susceptible de fermer, puis prêter attention à ces prospects. Par exemple, si vous avez eu un taux de succès massif avec des entreprises de taille moyenne qui sont dans le système depuis moins de 20 jours, vous saurez comment hiérarchiser avec précision et tirer le meilleur parti de votre temps de vente.
4. Suivez vos prospects
Il existe actuellement sur le marché de puissants outils de vente qui peuvent vous aider à garder une trace précise de ce que vos prospects font avec précision. Plutôt que d'appeler des prospects froids quotidiennement, certains outils vous informeront du moment où un prospect a ouvert votre e-mail, s'il a changé d'emploi, etc. Des outils tels que Yesware vous alertent chaque fois qu'un prospect ouvre vos e-mails afin que vous puissiez les appeler pendant votre message est toujours dans leur esprit.
Alors que Newsle peut être utilisé pour suivre quand vos prospects ont un profil LinkedIn mis à jour, ou si leur entreprise a obtenu un nouvel ensemble de financement. Ces outils peuvent vous aider à identifier les événements déclencheurs pour relancer les appels à froid, afin que vous ne perdiez pas de temps à prêter attention aux prospects non intéressés.
Étant donné que votre service marketing utilise l'automatisation du marketing pour envoyer des e-mails en masse, il n'aura pas toujours le temps d'aider le service commercial à automatiser chaque e-mail personnel aux prospects. C'est la raison pour laquelle un outil comme Mail Merge a été créé. Plutôt que de demander à votre équipe marketing de configurer un e-mail pour vous, vous pouvez envoyer des e-mails personnalisés à un grand nombre de vos contacts sans stress.
Vous pouvez facilement vérifier toutes vos pistes froides ou suivre les prospects chaleureux avec leurs prénoms dans chaque e-mail, il semble donc que vous leur envoyez un message. Cela vous permet de passer peu de temps à taper des e-mails et plus de temps à travailler sur les prospects.
6. Planifiez des réunions plus rapidement
Par exemple, vous avez réussi à envoyer un e-mail à un prospect et il souhaite organiser une réunion, ce qui est génial. Mais vous devrez envoyer des courriels pendant un certain temps pour connaître leur disponibilité pour un appel la semaine prochaine. Avec un outil comme TimeTrade, vous pouvez ignorer tout ce processus sans stress. TimeTrade vous aide à planifier des réunions confortablement.
Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter un lien dans votre signature de courrier électronique, et les prospects cliqueront dessus pour consulter votre calendrier à venir pour savoir quand vous aurez une ouverture la semaine prochaine. Ensuite, vos prospects peuvent facilement planifier une réunion pour eux-mêmes, qui apparaîtra automatiquement sur votre calendrier. Bien que cela puisse sembler quelque chose de petit, cela vous fera gagner plus de temps et sera également plus pratique pour votre prospect.
Lorsque vous êtes sur le point de conclure une transaction et que vous ne voulez pas être retardé par la paperasse. Les commerciaux modernes ne devraient rien envoyer par fax. Et il existe un moyen meilleur et plus sûr d'échanger les documents importants pour conclure des accords.
Avec un outil comme TinderBox, vous pouvez générer automatiquement des contrats de vente, pour savoir si vos prospects ont ouvert ou vérifier les documents, et permet également des signatures électroniques pour un traitement plus rapide. Il est facile à utiliser, que même un prospect analphabète en informatique devrait être capable de le comprendre correctement. Cela devrait aider à accélérer l'ensemble du processus de vente, afin que vous puissiez conclure la transaction plus tôt que prévu.
Conclusion Si vous souhaitez configurer vos devis rapidement ou être un commercial plus productif et efficace, il est en votre pouvoir et transformera votre mode de travail. Tout ce que vous avez à faire est de commencer à utiliser les technologies appropriées telles que le CRM, les e-mails automatisés, l'analyse de données, etc. pour travailler plus efficacement et vous verrez des améliorations rapides dans ce que vous pouvez réaliser quotidiennement.
Obtenir le prix «exact» pour votre client peut être difficile et prendre du temps. Vous posez souvent des questions telles que "Comment puis-je savoir si ma tarification est correcte?" Comment développer la cohérence dans l'ensemble de mon organisation? Et plus important encore, comment améliorer ma rentabilité sans perdre mon entreprise?
Pour trouver votre chemin à travers ces difficultés, il faut normalement prendre du recul pour niveler vos processus actuels. Alors, par où partez-vous?
Rentabilité et productivité, tout est question de travail de la manière la plus productive possible et de gestion du temps. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui vous aideront à faire de votre mieux en tant que représentant commercial. En outre, vous pouvez vendre plus avec moins d'effort grâce aux hacks de productivité de ces ventes.
Comment configurer les devis plus rapidement
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1. Utiliser les ressources internes
Pour faire plus de ventes, vous n'avez pas à tout comprendre personnellement. Votre équipe de vente peut probablement disposer d'une bibliothèque de ressources internes qui est disponible pour une référence rapide et facile. Cela devrait avoir tout, allant d'un playbook de vente à un flux de travail d'appel de prospection sortant qui vous aide à mieux comprendre les meilleures pratiques éprouvées et étayées par des métriques de l'entreprise.
Vous devez stocker tout le matériel sur votre bureau pour un accès rapide et facile et utiliser le matériel pour vous préparer à tous les appels que vous passez, plutôt que de recommencer à chaque fois depuis le début. Consultez également le manuel pour développer le meilleur argumentaire, lisez attentivement le guide pour poser des questions éligibles et utilisez le flux de travail pour planifier vos appels chaque semaine. Si les références sont utilisées de manière stratégique, vous serez en mesure de vous préparer aux appels plus rapidement et plus efficacement.
2. Le CRM est votre ami
De nombreux commerciaux n'aiment pas les CRM, tels que Salesforce.com, car ils pensent que c'est une perte de temps. Néanmoins, ce n'est pas vrai. Bien que le remplissage quotidien des données et des conversations de votre prospect prenne un certain temps, à long terme, la mise en œuvre du CRM contribuera à améliorer vos résultats de vente. Chaque fois que vous suivez une piste à laquelle vous avez déjà parlé, vous aurez des notes très détaillées sur lesquelles travailler et vous serez bien préparé pour l'appel.
Si le CRM n'est pas utilisé correctement, vous ne vous souviendrez probablement pas de la dernière fois que vous avez discuté d'une certaine fonctionnalité ou d'un produit en détail et devrez peut-être même commencer à vous répéter. Cela vous fera paraître incapable et vous fera perdre votre temps et celui du prospect. CRM est disponible pour vous aider, pas pour vous gêner. En outre, il peut noblement augmenter votre productivité s'il est utilisé avec précision.
3. Utilisez les données pour informer votre travail
Toutes les données que vous recueillez CRM vous attend pour améliorer votre productivité. Quel est le bon moment pour appeler vos prospects? Quel est votre taux de réussite pour les entreprises d'une taille particulière? Si vous n'êtes pas au courant de vos statistiques de ventes, vous pourriez manquer d'énormes chances d'améliorer vos performances professionnelles.
Lorsque vous analysez vos données de ventes historiques, vous pouvez découvrir les chances que vous êtes le plus susceptible de fermer, puis prêter attention à ces prospects. Par exemple, si vous avez eu un taux de succès massif avec des entreprises de taille moyenne qui sont dans le système depuis moins de 20 jours, vous saurez comment hiérarchiser avec précision et tirer le meilleur parti de votre temps de vente.
4. Suivez vos prospects
Il existe actuellement sur le marché de puissants outils de vente qui peuvent vous aider à garder une trace précise de ce que vos prospects font avec précision. Plutôt que d'appeler des prospects froids quotidiennement, certains outils vous informeront du moment où un prospect a ouvert votre e-mail, s'il a changé d'emploi, etc. Des outils tels que Yesware vous alertent chaque fois qu'un prospect ouvre vos e-mails afin que vous puissiez les appeler pendant votre message est toujours dans leur esprit.
Alors que Newsle peut être utilisé pour suivre quand vos prospects ont un profil LinkedIn mis à jour, ou si leur entreprise a obtenu un nouvel ensemble de financement. Ces outils peuvent vous aider à identifier les événements déclencheurs pour relancer les appels à froid, afin que vous ne perdiez pas de temps à prêter attention aux prospects non intéressés.
Étant donné que votre service marketing utilise l'automatisation du marketing pour envoyer des e-mails en masse, il n'aura pas toujours le temps d'aider le service commercial à automatiser chaque e-mail personnel aux prospects. C'est la raison pour laquelle un outil comme Mail Merge a été créé. Plutôt que de demander à votre équipe marketing de configurer un e-mail pour vous, vous pouvez envoyer des e-mails personnalisés à un grand nombre de vos contacts sans stress.
Vous pouvez facilement vérifier toutes vos pistes froides ou suivre les prospects chaleureux avec leurs prénoms dans chaque e-mail, il semble donc que vous leur envoyez un message. Cela vous permet de passer peu de temps à taper des e-mails et plus de temps à travailler sur les prospects.
6. Planifiez des réunions plus rapidement
Par exemple, vous avez réussi à envoyer un e-mail à un prospect et il souhaite organiser une réunion, ce qui est génial. Mais vous devrez envoyer des courriels pendant un certain temps pour connaître leur disponibilité pour un appel la semaine prochaine. Avec un outil comme TimeTrade, vous pouvez ignorer tout ce processus sans stress. TimeTrade vous aide à planifier des réunions confortablement.
Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter un lien dans votre signature de courrier électronique, et les prospects cliqueront dessus pour consulter votre calendrier à venir pour savoir quand vous aurez une ouverture la semaine prochaine. Ensuite, vos prospects peuvent facilement planifier une réunion pour eux-mêmes, qui apparaîtra automatiquement sur votre calendrier. Bien que cela puisse sembler quelque chose de petit, cela vous fera gagner plus de temps et sera également plus pratique pour votre prospect.
Lorsque vous êtes sur le point de conclure une transaction et que vous ne voulez pas être retardé par la paperasse. Les commerciaux modernes ne devraient rien envoyer par fax. Et il existe un moyen meilleur et plus sûr d'échanger les documents importants pour conclure des accords.
Avec un outil comme TinderBox, vous pouvez générer automatiquement des contrats de vente, pour savoir si vos prospects ont ouvert ou vérifier les documents, et permet également des signatures électroniques pour un traitement plus rapide. Il est facile à utiliser, que même un prospect analphabète en informatique devrait être capable de le comprendre correctement. Cela devrait aider à accélérer l'ensemble du processus de vente, afin que vous puissiez conclure la transaction plus tôt que prévu.
Conclusion Si vous souhaitez configurer vos devis rapidement ou être un commercial plus productif et efficace, il est en votre pouvoir et transformera votre mode de travail. Tout ce que vous avez à faire est de commencer à utiliser les technologies appropriées telles que le CRM, les e-mails automatisés, l'analyse de données, etc. pour travailler plus efficacement et vous verrez des améliorations rapides dans ce que vous pouvez réaliser quotidiennement.
