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Externalisation de Salesforce

Le guide complet de l'externalisation de Salesforce : rationaliser le succès

By Nitin Dangwal / 6 novembre 2023

6 novembre 2023
Le guide complet de l'externalisation de Salesforce : rationaliser le succès

Salesforce constitue un atout puissant pour les entreprises, mais gérer son administration peut s'avérer une tâche ardue, surtout lorsque votre assiette est déjà pleine. Par conséquent, de nombreuses entreprises étudient la possibilité d'externaliser leurs activités. Salesforce besoins ou demander l'aide d'agences de développement de logiciels personnalisés pour rationaliser leurs efforts de vente et de marketing. Cependant, il est essentiel de noter que l’externalisation de Salesforce n’est peut-être pas le choix idéal pour toutes les entreprises.  

Ce blog vous aidera à acquérir une compréhension approfondie de Externalisation de Salesforce. Il couvre tout, depuis les concepts fondamentaux jusqu'aux stratégies avancées et aux conseils précieux qui vous aideront à gagner du temps, à réduire les coûts et à économiser de l'énergie.  

Environ 23 % des entreprises dans le monde utilisent Salesforce dans leurs opérations.    

Qu’est-ce que l’externalisation de Salesforce ?  

Salesforce se présente comme une application cloud de gestion de la relation client (CRM), facilitant les entreprises dans la gestion de leurs fonctions de vente, de marketing et de service. Son adoption généralisée est attribuée à sa gamme de fonctionnalités intégrées qui simplifient le suivi des prospects, la gestion des contacts, la maintenance des comptes et l'organisation des données pour les utilisateurs.    

Externalisation Salesforce représente une forme d'externalisation des processus métiers (BPO) dans laquelle des prestataires de services tiers sont engagés pour superviser des facettes spécifiques du processus de vente d'une entreprise. Cela va au-delà du simple recrutement d'une équipe commerciale, englobant des considérations telles que la sélection d'une plateforme CRM, l'utilisation de ses outils, la fourniture de la formation nécessaire et la disponibilité des ressources d'assistance pour les membres de l'équipe.    

L’externalisation de Salesforce est notamment une pratique courante, de nombreuses entreprises choisissant d’externaliser leur administration Salesforce plutôt que de créer des équipes internes ou d’engager des sous-traitants. Cette approche rationalise les opérations et offre un support expert pour naviguer dans l’écosystème Salesforce.  

Aussi, lisez: 24 hacks et raccourcis Salesforce que vous ne connaissiez pas

Pourquoi choisir l'externalisation Salesforce ?

Les entreprises optent pour l'externalisation de Salesforce pour plusieurs raisons impérieuses, chacune contribuant à améliorer l'efficacité et la rentabilité.  

Premièrement, l'externalisation de Salesforce offre accès à un pool de professionnels expérimentés et certifiés. Ces experts possèdent une connaissance approfondie des caractéristiques et fonctionnalités complexes de Salesforce, garantissant que les entreprises reçoivent des solutions de haute qualité adaptées à leurs besoins.
Cette expertise aide les entreprises à maximiser le potentiel de la plateforme Salesforce sans le temps et les dépenses liés au recrutement et à la formation du personnel en interne.    

Deuxièmement, l'externalisation des tâches Salesforce peut conduire à des économies importantes. Les entreprises peuvent éviter les dépenses associées à l'embauche, à la formation et à la fidélisation des développeurs ou administrateurs Salesforce à temps plein.
Ils peuvent également bénéficier de modèles de tarification flexibles proposés par les prestataires d'externalisation, leur permettant d'adapter leurs services en fonction de leurs besoins spécifiques.  

Aussi, lisez: Les avantages de l'intégration de Salesforce à votre système comptable

Exceller dans les atouts fondamentaux

L'externalisation de Salesforce garantit que les entreprises peuvent se concentrer sur leurs compétences de base. La délégation des tâches liées à Salesforce à des experts externes permet aux équipes internes de se concentrer sur les initiatives stratégiques et les opérations quotidiennes, stimulant ainsi la croissance et l'innovation.  

De plus, les prestataires d’externalisation disposent souvent d’une gamme plus large de ressources et d’outils, permettant un développement et un déploiement rapides des solutions Salesforce.
Cela accélère les délais des projets et garantit que les entreprises peuvent s'adapter rapidement aux changements du marché et aux demandes des clients.  

Enfin, l'externalisation de Salesforce offre une flexibilité accrue. Les entreprises peuvent facilement ajuster la portée et l'échelle des services pour répondre à l'évolution des besoins commerciaux, garantissant ainsi que les solutions Salesforce restent alignées sur leurs objectifs.  

Aussi, lisez: Intégration Pardot Salesforce : étapes pour une intégration transparente

Avantages ou avantages de l'externalisation avec Salesforce

  1. Les économies de coûts:
    Vous pouvez éviter des frais de consultation élevés lorsque vous recherchez de l'aide pour la gestion des données et des enregistrements dans votre système, ce qui en fait une alternative rentable à l'emploi d'un membre du personnel ou à l'engagement d'une autre entreprise.  
  2. Accès à une main-d'œuvre qualifiée:
    Trouver un sous-traitant ou un membre du personnel capable de répondre à ces exigences peut s'avérer une tâche ardue, surtout lorsque vous avez des demandes précises pour votre plateforme Salesforce. En choisissant d'externaliser votre administration Salesforce, vous bénéficiez de la flexibilité nécessaire pour être plus explicite dans la définition de vos besoins.  
  3. Focus sur les compétences clés :  
    Il est parfaitement acceptable de reconnaître ouvertement votre niveau de compétence. Si vous reconnaissez que l'administration Salesforce n'est pas votre point fort, compte tenu des Assistance à l'administration CRM est une sage décision.  
  4. Évolutivité et flexibilité
    Salesforce est conçu pour faciliter l’expansion des entreprises. Lorsque vous confiez votre administration à une entreprise spécialisée dans Salesforce, celle-ci contribuera à attirer une clientèle plus large vers votre entreprise.  

Aussi, lisez: Qu'est-ce que Salesforce Net Zero Cloud ?

Types d'externalisation de Salesforce

Externalisation de Salesforce se présente sous diverses formes pour répondre aux divers besoins des organisations. En fonction de vos besoins spécifiques et de vos ressources, vous pouvez opter pour différents types de sous-traitance. Voici quelques types courants :  

  1. Externalisation du développement Salesforce :
    Les organisations peuvent choisir d'externaliser leurs Besoins de développement Salesforce à des experts capables de créer des applications, des intégrations et des améliorations personnalisées. Cela inclut la création de pages Visualforce, de code Apex et de composants Lightning.
  2. Externalisation de l'administration Salesforce :
    Cela implique de déléguer les tâches administratives quotidiennes de gestion de votre instance Salesforce. Les administrateurs externalisés gèrent l'accès des utilisateurs, la maintenance des données, la sécurité et les configurations.
  3. Externalisation de la mise en œuvre de Salesforce :
    L'externalisation de l'installation et de la configuration initiales de Salesforce est courante. Les partenaires de mise en œuvre vous aident à migrer les données, à les personnaliser et à rendre votre système CRM opérationnel efficacement.  
  4. Consultation Salesforce et externalisation de la stratégie :  
    Certaines organisations recherchent des conseils stratégiques auprès de consultants Salesforce capables d'analyser leurs besoins commerciaux, de suggérer les meilleures solutions et de concevoir une feuille de route pour le succès de leur CRM.  
  5. Externalisation du support et de la maintenance Salesforce :  
    Le support et la maintenance continus d’une instance Salesforce sont cruciaux. Les équipes d'assistance externalisées garantissent que votre système reste à jour, sécurisé et exempt de problèmes.  
  6. Externalisation de l'intégration Salesforce :  
    L'intégration de Salesforce à d'autres systèmes et applications est souvent complexe. L'externalisation des projets d'intégration auprès d'experts peut aider à rationaliser le flux de données et les processus.  
  7. Formation Salesforce et externalisation de la gestion du changement :  
    Il est important de préparer votre personnel aux changements dans le système CRM. Les experts en formation et en gestion du changement peuvent contribuer à garantir une transition en douceur vers les nouvelles fonctionnalités ou interfaces Salesforce.  
  8. Externalisation du développement et de la personnalisation d’applications Salesforce :  
    Les organisations peuvent avoir besoin d'applications et de fonctionnalités personnalisées construites sur la plateforme Salesforce. L'externalisation du développement d'applications peut être un moyen rentable d'y parvenir.  
  9. Externalisation des données et analyses Salesforce :  
    Les équipes externalisées peuvent vous aider dans l'analyse des données, la création de rapports et le nettoyage des données pour garantir l'exactitude et l'utilité de vos données Salesforce.  
  10. Services gérés Salesforce complets :  
    Certaines organisations préfèrent une gestion de bout en bout de leur écosystème Salesforce. Les fournisseurs de services complets gèrent tout, du développement au support et à la stratégie.  

Aussi, lisez: Comment effectuer un bilan de santé Salesforce ?

Trouver le bon partenaire d'externalisation Salesforce

Choisir l'idéal Partenaire d'externalisation Salesforce est crucial. Leur expertise, alignée sur vos objectifs commerciaux et les besoins de votre secteur, peut faire ou défaire votre Succès du GRC. Les facteurs essentiels comprennent un historique de réalisations avérées, une évolutivité pour répondre à vos besoins changeants, une communication claire et une collaboration. À Cynoteck, nous pouvons vous aider à prendre les bonnes décisions.   

Les références clients sont cruciales, offrant un aperçu des performances et satisfaction de la clientèle. La sécurité et la conformité des données ne doivent pas être négociables, et les considérations de coûts doivent être mises en balance avec la valeur fournie.   

Le bon partenaire n’est pas seulement un entrepreneur ; ils sont une extension de votre équipe, dédiée à rationaliser vos efforts CRM et à favoriser un environnement Salesforce transparent. Ces considérations ne vous permettent pas de faire un choix éclairé qui correspond à vos objectifs organisationnels mais accélère également votre croissance.  

Aussi, lisez: Qu'est-ce que la DMP Salesforce ? Un guide complet de la gestion des données

Le processus d'externalisation avec Salesforce

L'externalisation des processus avec Salesforce comprend généralement différentes étapes pour garantir la réussite du projet.   

  1. À bord:
    Cette phase initiale consiste à présenter au partenaire d'externalisation la culture, les valeurs et les attentes de votre organisation. C’est crucial pour construire une relation de travail collaborative et productive.  
  2. Définition de la portée :
    Au cours de cette étape, vous et votre partenaire d'externalisation définissez la portée, les objectifs et les livrables du projet. Il pose les bases d’une compréhension claire de ce qui doit être réalisé.  
  3. Planification du projet:
    Avec une portée bien définie, la planification de projet implique la création d'un plan de projet détaillé, comprenant des échéanciers, des jalons, l'allocation des ressources et la budgétisation. Cette étape garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde concernant les attentes du projet.  
  4. Exécution:
    Une fois le plan en place, le travail réel de mise en œuvre de la solution Salesforce commence. Cela inclut la configuration, le développement et toutes les personnalisations nécessaires.  
  5. Assurance Qualité:
    Tout au long du projet, l'assurance qualité est essentielle pour garantir que la solution mise en œuvre s'aligne sur les exigences définies et adhère aux meilleures pratiques Salesforce. 
  6. Déploiement:
    Après des tests approfondis et une assurance qualité, la solution est déployée dans l’environnement de production. Il est essentiel d’avoir un plan de déploiement bien exécuté pour minimiser les perturbations et assurer une transition en douceur. 
  7. Assistance et maintenance continues :
    Même après le déploiement, le partenaire d'externalisation continue de fournir support et maintenance. Cela inclut le dépannage des problèmes, la mise en œuvre des mises à jour et l'optimisation du système Salesforce pour qu'il continue de fonctionner de manière optimale.  

Les défis de l'externalisation avec Salesforce

Externalisation de Salesforce peut offrir de nombreux avantages, mais cela comporte également son lot de défis. Par exemple, la communication et la collaboration sont essentielles à une externalisation réussie. S'assurer que le partenaire d'externalisation et votre équipe interne sont sur la même longueur d'onde, malgré d'éventuelles barrières linguistiques ou la distance géographique, peut être un défi.  

La protection des données sensibles des clients est primordiale. Quand externalisation des tâches Salesforce, il peut être difficile de garantir que les mesures de sécurité et de confidentialité des données sont respectées afin de répondre aux normes de conformité. Travailler avec des partenaires d'externalisation dans différents pays ou fuseaux horaires peut entraîner des difficultés dans la planification des réunions, la coordination du travail et la compréhension des nuances culturelles.  

Il est essentiel de définir clairement les rôles, les responsabilités et l’imputabilité. S'assurer que votre organisation et le partenaire d'externalisation comprennent leurs rôles peut être un défi pour éviter les malentendus et les conflits.  

Aussi, lisez: Intégration WhatsApp Salesforce : Guide des options disponibles

Comment gérer les relations d’externalisation Salesforce ?

Gestion efficace de Relations d'externalisation Salesforce est essentiel pour un partenariat réussi. Pour y parvenir, plusieurs éléments clés doivent être pris en compte. Il est avant tout crucial d’établir des attentes claires dès le départ.
Cela implique de définir et de communiquer les objectifs du projet, les livrables, les délais et les indicateurs de performance clés (KPI) à votre partenaire d'externalisation, en garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.  

Maintenir des lignes de communication ouvertes est tout aussi essentiel. Des sessions régulières de reporting et de feedback permettent un suivi continu de l'avancement et des performances du projet, facilitant la résolution rapide de tout problème et garantissant que le partenariat reste aligné sur vos objectifs.

Les inspections régulières contribuent également à la sécurité des passagers. En identifiant et en traitant les risques potentiels pour la sécurité, tels que des freins usés, un éclairage défectueux ou le remplacement du revêtement de sol, les inspections permettent de réduire le risque d'accidents et de blessures et d'améliorer la sécurité générale du service. Les inspections régulières sont un moyen concret de mettre en valeur l'engagement des prestataires de services de transport en faveur du bien-être des passagers et des conducteurs. mettre en place un contrôle qualité Les mesures et les indicateurs de performance sont essentiels pour évaluer la qualité du travail et suivre le succès de la collaboration.   

Enfin, la définition de processus d'escalade clairs pour résoudre les problèmes ou les litiges fournit une approche structurée de la résolution des conflits, garantissant que tous les défis sont traités efficacement et dans les délais.

En se concentrant sur ces éléments, les entreprises peuvent améliorer leur capacité à gérer efficacement les relations d'externalisation avec Salesforce, conduisant finalement à des partenariats fructueux et mutuellement bénéfiques.  

Bonne assistance pour une meilleure croissance :   

Cynoteck possède une expérience considérable avec Salesforce et CRM. Nous aidons les entreprises du monde entier à créer des solutions Salesforce fiables et sécurisées. Notre équipe d’experts certifiés personnalise Salesforce pour augmenter la productivité et les revenus. Nous utilisons les fonctionnalités spécifiques de Salesforce telles que les composants Apex, Visualforce et Lightning pour faciliter la tâche des utilisateurs.   

En devenant partenaire de nous, vous profitez de notre vaste expérience dans le domaine Salesforce et CRM. Nous améliorerons votre expérience professionnelle. Nos experts peuvent gérer n’importe quel projet, grand ou petit, et aider votre entreprise à réussir comme jamais auparavant.    

Aussi, lisez: Salesforce pour le commerce de détail : comment Salesforce peut-il renforcer le commerce électronique ?

Est-il important de mesurer le retour sur investissement dans l’externalisation de Salesforce ?  

Mesurer le retour sur investissement (ROI) de Externalisation de Salesforce implique d’évaluer l’impact sur divers aspects de votre organisation. Alors oui, il est crucial d’évaluer le ROI de temps en temps.   

Lors du calcul du retour sur investissement, tenez compte de facteurs tels que la réduction des coûts de main-d'œuvre, la minimisation des frais généraux et l'évitement d'une allocation coûteuse de ressources internes. Mesurer l’impact de l’externalisation sur la productivité. Évaluez si les tâches sont accomplies plus efficacement et si votre équipe interne peut se concentrer sur les activités principales de votre entreprise.  

La qualité des interactions avec les clients est une mesure cruciale. Mesurez les améliorations des délais de réponse, de la qualité du service et de la satisfaction client résultant du partenariat d'externalisation. Évaluez également l’impact de l’externalisation sur la croissance de votre organisation. Examinez des indicateurs tels que l'augmentation des ventes, l'expansion de la portée du marché et les nouvelles opportunités générées par le partenariat.  

En analysant ces facteurs, vous pouvez déterminer l'ensemble ROI de l'externalisation de Salesforce et prendre des décisions éclairées concernant l’utilisation continue des services d’externalisation.  

Aussi, lisez: Liste de vérification de la mise en œuvre de Salesforce : meilleures façons de tirer le meilleur parti de votre CRM

Conclusion

Extériorisation peut fournir une assistance rentable et pilotée par des experts qui permet à votre organisation de libérer tout le potentiel de Salesforce, conduisant à une productivité améliorée, à des expériences client améliorées et à une concentration sur les opérations commerciales principales. Il offre une voie pour relever les défis, atteindre les objectifs et obtenir un retour sur investissement significatif.  

Pour les entreprises qui envisagent d’externaliser avec Salesforce, notre recommandation est d’évaluer soigneusement vos besoins et objectifs uniques. Tenez compte de facteurs tels que l’expertise, l’expérience, l’adéquation culturelle et la capacité à s’aligner sur vos objectifs commerciaux. Établissez des attentes claires, maintenez une communication ouverte et définissez des mesures de performance pour garantir un partenariat réussi.  

L’externalisation, lorsqu’elle est abordée de manière réfléchie et stratégique, peut être un catalyseur de croissance et de réussite. Il vous permet de bénéficier de l’expertise de professionnels dévoués tout en restant concentré sur l’innovation et les fonctions commerciales essentielles.

Alors, explorez les possibilités et adoptez l’externalisation de Salesforce comme un outil précieux dans votre parcours vers l’excellence CRM. Si vous sentez que vous avez besoin d'aide pour prendre une décision, vous pouvez prendre Les conseils de Cynoteck pour faire le bon appel !  

Aussi, lisez: Maîtriser la mise en œuvre de Salesforce Marketing Cloud : un guide complet

Questions fréquemment posées:   

Q. Qu'est-ce que l'externalisation de Salesforce et pourquoi est-ce important pour les entreprises ?  

L'externalisation de Salesforce consiste à déléguer diverses tâches liées à Salesforce à des experts ou à des agences externes. Il est essentiel pour les entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts, à améliorer les capacités de Salesforce et à se concentrer sur leurs fonctions principales sans compromettre la qualité.  

Q. Comment pouvons-nous trouver le bon partenaire d'externalisation Salesforce ?  

Pour trouver le bon partenaire, définissez vos besoins spécifiques, recherchez des fournisseurs potentiels, évaluez leur expertise et leur expérience, vérifiez les certifications et demandez des références clients. Ce processus approfondi vous aide à sélectionner un partenaire fiable aligné sur vos objectifs commerciaux.  

Q. Quels sont les principaux types de services d’externalisation Salesforce disponibles ?  

Les principaux types incluent le développement Salesforce (application personnalisée, intégration, composants Lightning), l'administration Salesforce (gestion des utilisateurs, gestion des données, sécurité) et le conseil Salesforce (planification stratégique, optimisation des processus, gestion du changement).  

Q. À quels défis pouvons-nous nous attendre lors de l’externalisation des services Salesforce ?  

Les défis courants incluent les obstacles à la communication et à la collaboration, les problèmes de sécurité des données, la gestion des différences culturelles et de fuseau horaire et la garantie d'une responsabilité et d'une appropriation claires des résultats du projet.  

Q. Comment pouvons-nous mesurer le retour sur investissement (ROI) de l’externalisation de Salesforce ?  

Le retour sur investissement est mesuré à travers des facteurs tels que les économies de coûts, l'augmentation de la productivité, l'amélioration de l'expérience client et la croissance de l'entreprise. Évaluez régulièrement ces domaines pour quantifier l’impact de l’externalisation sur le succès de votre entreprise.  

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Salesforce constitue un atout puissant pour les entreprises, mais gérer son administration peut s'avérer une tâche ardue, surtout lorsque votre assiette est déjà pleine. Par conséquent, de nombreuses entreprises étudient la possibilité d'externaliser leurs activités. Salesforce besoins ou demander l'aide d'agences de développement de logiciels personnalisés pour rationaliser leurs efforts de vente et de marketing. Cependant, il est essentiel de noter que l’externalisation de Salesforce n’est peut-être pas le choix idéal pour toutes les entreprises.  

Ce blog vous aidera à acquérir une compréhension approfondie de Externalisation de Salesforce. Il couvre tout, depuis les concepts fondamentaux jusqu'aux stratégies avancées et aux conseils précieux qui vous aideront à gagner du temps, à réduire les coûts et à économiser de l'énergie.  

Environ 23 % des entreprises dans le monde utilisent Salesforce dans leurs opérations.    

Qu’est-ce que l’externalisation de Salesforce ?  

Salesforce se présente comme une application cloud de gestion de la relation client (CRM), facilitant les entreprises dans la gestion de leurs fonctions de vente, de marketing et de service. Son adoption généralisée est attribuée à sa gamme de fonctionnalités intégrées qui simplifient le suivi des prospects, la gestion des contacts, la maintenance des comptes et l'organisation des données pour les utilisateurs.    

Externalisation Salesforce représente une forme d'externalisation des processus métiers (BPO) dans laquelle des prestataires de services tiers sont engagés pour superviser des facettes spécifiques du processus de vente d'une entreprise. Cela va au-delà du simple recrutement d'une équipe commerciale, englobant des considérations telles que la sélection d'une plateforme CRM, l'utilisation de ses outils, la fourniture de la formation nécessaire et la disponibilité des ressources d'assistance pour les membres de l'équipe.    

L’externalisation de Salesforce est notamment une pratique courante, de nombreuses entreprises choisissant d’externaliser leur administration Salesforce plutôt que de créer des équipes internes ou d’engager des sous-traitants. Cette approche rationalise les opérations et offre un support expert pour naviguer dans l’écosystème Salesforce.  

Aussi, lisez: 24 hacks et raccourcis Salesforce que vous ne connaissiez pas

Pourquoi choisir l'externalisation Salesforce ?

Les entreprises optent pour l'externalisation de Salesforce pour plusieurs raisons impérieuses, chacune contribuant à améliorer l'efficacité et la rentabilité.  

Premièrement, l'externalisation de Salesforce offre accès à un pool de professionnels expérimentés et certifiés. Ces experts possèdent une connaissance approfondie des caractéristiques et fonctionnalités complexes de Salesforce, garantissant que les entreprises reçoivent des solutions de haute qualité adaptées à leurs besoins.
Cette expertise aide les entreprises à maximiser le potentiel de la plateforme Salesforce sans le temps et les dépenses liés au recrutement et à la formation du personnel en interne.    

Deuxièmement, l'externalisation des tâches Salesforce peut conduire à des économies importantes. Les entreprises peuvent éviter les dépenses associées à l'embauche, à la formation et à la fidélisation des développeurs ou administrateurs Salesforce à temps plein.
Ils peuvent également bénéficier de modèles de tarification flexibles proposés par les prestataires d'externalisation, leur permettant d'adapter leurs services en fonction de leurs besoins spécifiques.  

Aussi, lisez: Les avantages de l'intégration de Salesforce à votre système comptable

Exceller dans les atouts fondamentaux

L'externalisation de Salesforce garantit que les entreprises peuvent se concentrer sur leurs compétences de base. La délégation des tâches liées à Salesforce à des experts externes permet aux équipes internes de se concentrer sur les initiatives stratégiques et les opérations quotidiennes, stimulant ainsi la croissance et l'innovation.  

De plus, les prestataires d’externalisation disposent souvent d’une gamme plus large de ressources et d’outils, permettant un développement et un déploiement rapides des solutions Salesforce.
Cela accélère les délais des projets et garantit que les entreprises peuvent s'adapter rapidement aux changements du marché et aux demandes des clients.  

Enfin, l'externalisation de Salesforce offre une flexibilité accrue. Les entreprises peuvent facilement ajuster la portée et l'échelle des services pour répondre à l'évolution des besoins commerciaux, garantissant ainsi que les solutions Salesforce restent alignées sur leurs objectifs.  

Aussi, lisez: Intégration Pardot Salesforce : étapes pour une intégration transparente

Avantages ou avantages de l'externalisation avec Salesforce

  1. Les économies de coûts:
    Vous pouvez éviter des frais de consultation élevés lorsque vous recherchez de l'aide pour la gestion des données et des enregistrements dans votre système, ce qui en fait une alternative rentable à l'emploi d'un membre du personnel ou à l'engagement d'une autre entreprise.  
  2. Accès à une main-d'œuvre qualifiée:
    Trouver un sous-traitant ou un membre du personnel capable de répondre à ces exigences peut s'avérer une tâche ardue, surtout lorsque vous avez des demandes précises pour votre plateforme Salesforce. En choisissant d'externaliser votre administration Salesforce, vous bénéficiez de la flexibilité nécessaire pour être plus explicite dans la définition de vos besoins.  
  3. Focus sur les compétences clés :  
    Il est parfaitement acceptable de reconnaître ouvertement votre niveau de compétence. Si vous reconnaissez que l'administration Salesforce n'est pas votre point fort, compte tenu des Assistance à l'administration CRM est une sage décision.  
  4. Évolutivité et flexibilité
    Salesforce est conçu pour faciliter l’expansion des entreprises. Lorsque vous confiez votre administration à une entreprise spécialisée dans Salesforce, celle-ci contribuera à attirer une clientèle plus large vers votre entreprise.  

Aussi, lisez: Qu'est-ce que Salesforce Net Zero Cloud ?

Types d'externalisation de Salesforce

Externalisation de Salesforce se présente sous diverses formes pour répondre aux divers besoins des organisations. En fonction de vos besoins spécifiques et de vos ressources, vous pouvez opter pour différents types de sous-traitance. Voici quelques types courants :  

  1. Externalisation du développement Salesforce :
    Les organisations peuvent choisir d'externaliser leurs Besoins de développement Salesforce à des experts capables de créer des applications, des intégrations et des améliorations personnalisées. Cela inclut la création de pages Visualforce, de code Apex et de composants Lightning.
  2. Externalisation de l'administration Salesforce :
    Cela implique de déléguer les tâches administratives quotidiennes de gestion de votre instance Salesforce. Les administrateurs externalisés gèrent l'accès des utilisateurs, la maintenance des données, la sécurité et les configurations.
  3. Externalisation de la mise en œuvre de Salesforce :
    L'externalisation de l'installation et de la configuration initiales de Salesforce est courante. Les partenaires de mise en œuvre vous aident à migrer les données, à les personnaliser et à rendre votre système CRM opérationnel efficacement.  
  4. Consultation Salesforce et externalisation de la stratégie :  
    Certaines organisations recherchent des conseils stratégiques auprès de consultants Salesforce capables d'analyser leurs besoins commerciaux, de suggérer les meilleures solutions et de concevoir une feuille de route pour le succès de leur CRM.  
  5. Externalisation du support et de la maintenance Salesforce :  
    Le support et la maintenance continus d’une instance Salesforce sont cruciaux. Les équipes d'assistance externalisées garantissent que votre système reste à jour, sécurisé et exempt de problèmes.  
  6. Externalisation de l'intégration Salesforce :  
    L'intégration de Salesforce à d'autres systèmes et applications est souvent complexe. L'externalisation des projets d'intégration auprès d'experts peut aider à rationaliser le flux de données et les processus.  
  7. Formation Salesforce et externalisation de la gestion du changement :  
    Il est important de préparer votre personnel aux changements dans le système CRM. Les experts en formation et en gestion du changement peuvent contribuer à garantir une transition en douceur vers les nouvelles fonctionnalités ou interfaces Salesforce.  
  8. Externalisation du développement et de la personnalisation d’applications Salesforce :  
    Les organisations peuvent avoir besoin d'applications et de fonctionnalités personnalisées construites sur la plateforme Salesforce. L'externalisation du développement d'applications peut être un moyen rentable d'y parvenir.  
  9. Externalisation des données et analyses Salesforce :  
    Les équipes externalisées peuvent vous aider dans l'analyse des données, la création de rapports et le nettoyage des données pour garantir l'exactitude et l'utilité de vos données Salesforce.  
  10. Services gérés Salesforce complets :  
    Certaines organisations préfèrent une gestion de bout en bout de leur écosystème Salesforce. Les fournisseurs de services complets gèrent tout, du développement au support et à la stratégie.  

Aussi, lisez: Comment effectuer un bilan de santé Salesforce ?

Trouver le bon partenaire d'externalisation Salesforce

Choisir l'idéal Partenaire d'externalisation Salesforce est crucial. Leur expertise, alignée sur vos objectifs commerciaux et les besoins de votre secteur, peut faire ou défaire votre Succès du GRC. Les facteurs essentiels comprennent un historique de réalisations avérées, une évolutivité pour répondre à vos besoins changeants, une communication claire et une collaboration. À Cynoteck, nous pouvons vous aider à prendre les bonnes décisions.   

Les références clients sont cruciales, offrant un aperçu des performances et satisfaction de la clientèle. La sécurité et la conformité des données ne doivent pas être négociables, et les considérations de coûts doivent être mises en balance avec la valeur fournie.   

Le bon partenaire n’est pas seulement un entrepreneur ; ils sont une extension de votre équipe, dédiée à rationaliser vos efforts CRM et à favoriser un environnement Salesforce transparent. Ces considérations ne vous permettent pas de faire un choix éclairé qui correspond à vos objectifs organisationnels mais accélère également votre croissance.  

Aussi, lisez: Qu'est-ce que la DMP Salesforce ? Un guide complet de la gestion des données

Le processus d'externalisation avec Salesforce

L'externalisation des processus avec Salesforce comprend généralement différentes étapes pour garantir la réussite du projet.   

  1. À bord:
    Cette phase initiale consiste à présenter au partenaire d'externalisation la culture, les valeurs et les attentes de votre organisation. C’est crucial pour construire une relation de travail collaborative et productive.  
  2. Définition de la portée :
    Au cours de cette étape, vous et votre partenaire d'externalisation définissez la portée, les objectifs et les livrables du projet. Il pose les bases d’une compréhension claire de ce qui doit être réalisé.  
  3. Planification du projet:
    Avec une portée bien définie, la planification de projet implique la création d'un plan de projet détaillé, comprenant des échéanciers, des jalons, l'allocation des ressources et la budgétisation. Cette étape garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde concernant les attentes du projet.  
  4. Exécution:
    Une fois le plan en place, le travail réel de mise en œuvre de la solution Salesforce commence. Cela inclut la configuration, le développement et toutes les personnalisations nécessaires.  
  5. Assurance Qualité:
    Tout au long du projet, l'assurance qualité est essentielle pour garantir que la solution mise en œuvre s'aligne sur les exigences définies et adhère aux meilleures pratiques Salesforce. 
  6. Déploiement:
    Après des tests approfondis et une assurance qualité, la solution est déployée dans l’environnement de production. Il est essentiel d’avoir un plan de déploiement bien exécuté pour minimiser les perturbations et assurer une transition en douceur. 
  7. Assistance et maintenance continues :
    Même après le déploiement, le partenaire d'externalisation continue de fournir support et maintenance. Cela inclut le dépannage des problèmes, la mise en œuvre des mises à jour et l'optimisation du système Salesforce pour qu'il continue de fonctionner de manière optimale.  

Les défis de l'externalisation avec Salesforce

Externalisation de Salesforce peut offrir de nombreux avantages, mais cela comporte également son lot de défis. Par exemple, la communication et la collaboration sont essentielles à une externalisation réussie. S'assurer que le partenaire d'externalisation et votre équipe interne sont sur la même longueur d'onde, malgré d'éventuelles barrières linguistiques ou la distance géographique, peut être un défi.  

La protection des données sensibles des clients est primordiale. Quand externalisation des tâches Salesforce, il peut être difficile de garantir que les mesures de sécurité et de confidentialité des données sont respectées afin de répondre aux normes de conformité. Travailler avec des partenaires d'externalisation dans différents pays ou fuseaux horaires peut entraîner des difficultés dans la planification des réunions, la coordination du travail et la compréhension des nuances culturelles.  

Il est essentiel de définir clairement les rôles, les responsabilités et l’imputabilité. S'assurer que votre organisation et le partenaire d'externalisation comprennent leurs rôles peut être un défi pour éviter les malentendus et les conflits.  

Aussi, lisez: Intégration WhatsApp Salesforce : Guide des options disponibles

Comment gérer les relations d’externalisation Salesforce ?

Gestion efficace de Relations d'externalisation Salesforce est essentiel pour un partenariat réussi. Pour y parvenir, plusieurs éléments clés doivent être pris en compte. Il est avant tout crucial d’établir des attentes claires dès le départ.
Cela implique de définir et de communiquer les objectifs du projet, les livrables, les délais et les indicateurs de performance clés (KPI) à votre partenaire d'externalisation, en garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.  

Maintenir des lignes de communication ouvertes est tout aussi essentiel. Des sessions régulières de reporting et de feedback permettent un suivi continu de l'avancement et des performances du projet, facilitant la résolution rapide de tout problème et garantissant que le partenariat reste aligné sur vos objectifs.

Les inspections régulières contribuent également à la sécurité des passagers. En identifiant et en traitant les risques potentiels pour la sécurité, tels que des freins usés, un éclairage défectueux ou le remplacement du revêtement de sol, les inspections permettent de réduire le risque d'accidents et de blessures et d'améliorer la sécurité générale du service. Les inspections régulières sont un moyen concret de mettre en valeur l'engagement des prestataires de services de transport en faveur du bien-être des passagers et des conducteurs. mettre en place un contrôle qualité Les mesures et les indicateurs de performance sont essentiels pour évaluer la qualité du travail et suivre le succès de la collaboration.   

Enfin, la définition de processus d'escalade clairs pour résoudre les problèmes ou les litiges fournit une approche structurée de la résolution des conflits, garantissant que tous les défis sont traités efficacement et dans les délais.

En se concentrant sur ces éléments, les entreprises peuvent améliorer leur capacité à gérer efficacement les relations d'externalisation avec Salesforce, conduisant finalement à des partenariats fructueux et mutuellement bénéfiques.  

Bonne assistance pour une meilleure croissance :   

Cynoteck possède une expérience considérable avec Salesforce et CRM. Nous aidons les entreprises du monde entier à créer des solutions Salesforce fiables et sécurisées. Notre équipe d’experts certifiés personnalise Salesforce pour augmenter la productivité et les revenus. Nous utilisons les fonctionnalités spécifiques de Salesforce telles que les composants Apex, Visualforce et Lightning pour faciliter la tâche des utilisateurs.   

En devenant partenaire de nous, vous profitez de notre vaste expérience dans le domaine Salesforce et CRM. Nous améliorerons votre expérience professionnelle. Nos experts peuvent gérer n’importe quel projet, grand ou petit, et aider votre entreprise à réussir comme jamais auparavant.    

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Est-il important de mesurer le retour sur investissement dans l’externalisation de Salesforce ?  

Mesurer le retour sur investissement (ROI) de Externalisation de Salesforce implique d’évaluer l’impact sur divers aspects de votre organisation. Alors oui, il est crucial d’évaluer le ROI de temps en temps.   

Lors du calcul du retour sur investissement, tenez compte de facteurs tels que la réduction des coûts de main-d'œuvre, la minimisation des frais généraux et l'évitement d'une allocation coûteuse de ressources internes. Mesurer l’impact de l’externalisation sur la productivité. Évaluez si les tâches sont accomplies plus efficacement et si votre équipe interne peut se concentrer sur les activités principales de votre entreprise.  

La qualité des interactions avec les clients est une mesure cruciale. Mesurez les améliorations des délais de réponse, de la qualité du service et de la satisfaction client résultant du partenariat d'externalisation. Évaluez également l’impact de l’externalisation sur la croissance de votre organisation. Examinez des indicateurs tels que l'augmentation des ventes, l'expansion de la portée du marché et les nouvelles opportunités générées par le partenariat.  

En analysant ces facteurs, vous pouvez déterminer l'ensemble ROI de l'externalisation de Salesforce et prendre des décisions éclairées concernant l’utilisation continue des services d’externalisation.  

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Conclusion

Extériorisation peut fournir une assistance rentable et pilotée par des experts qui permet à votre organisation de libérer tout le potentiel de Salesforce, conduisant à une productivité améliorée, à des expériences client améliorées et à une concentration sur les opérations commerciales principales. Il offre une voie pour relever les défis, atteindre les objectifs et obtenir un retour sur investissement significatif.  

Pour les entreprises qui envisagent d’externaliser avec Salesforce, notre recommandation est d’évaluer soigneusement vos besoins et objectifs uniques. Tenez compte de facteurs tels que l’expertise, l’expérience, l’adéquation culturelle et la capacité à s’aligner sur vos objectifs commerciaux. Établissez des attentes claires, maintenez une communication ouverte et définissez des mesures de performance pour garantir un partenariat réussi.  

L’externalisation, lorsqu’elle est abordée de manière réfléchie et stratégique, peut être un catalyseur de croissance et de réussite. Il vous permet de bénéficier de l’expertise de professionnels dévoués tout en restant concentré sur l’innovation et les fonctions commerciales essentielles.

Alors, explorez les possibilités et adoptez l’externalisation de Salesforce comme un outil précieux dans votre parcours vers l’excellence CRM. Si vous sentez que vous avez besoin d'aide pour prendre une décision, vous pouvez prendre Les conseils de Cynoteck pour faire le bon appel !  

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Questions fréquemment posées:   

Q. Qu'est-ce que l'externalisation de Salesforce et pourquoi est-ce important pour les entreprises ?  

L'externalisation de Salesforce consiste à déléguer diverses tâches liées à Salesforce à des experts ou à des agences externes. Il est essentiel pour les entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts, à améliorer les capacités de Salesforce et à se concentrer sur leurs fonctions principales sans compromettre la qualité.  

Q. Comment pouvons-nous trouver le bon partenaire d'externalisation Salesforce ?  

Pour trouver le bon partenaire, définissez vos besoins spécifiques, recherchez des fournisseurs potentiels, évaluez leur expertise et leur expérience, vérifiez les certifications et demandez des références clients. Ce processus approfondi vous aide à sélectionner un partenaire fiable aligné sur vos objectifs commerciaux.  

Q. Quels sont les principaux types de services d’externalisation Salesforce disponibles ?  

Les principaux types incluent le développement Salesforce (application personnalisée, intégration, composants Lightning), l'administration Salesforce (gestion des utilisateurs, gestion des données, sécurité) et le conseil Salesforce (planification stratégique, optimisation des processus, gestion du changement).  

Q. À quels défis pouvons-nous nous attendre lors de l’externalisation des services Salesforce ?  

Les défis courants incluent les obstacles à la communication et à la collaboration, les problèmes de sécurité des données, la gestion des différences culturelles et de fuseau horaire et la garantie d'une responsabilité et d'une appropriation claires des résultats du projet.  

Q. Comment pouvons-nous mesurer le retour sur investissement (ROI) de l’externalisation de Salesforce ?  

Le retour sur investissement est mesuré à travers des facteurs tels que les économies de coûts, l'augmentation de la productivité, l'amélioration de l'expérience client et la croissance de l'entreprise. Évaluez régulièrement ces domaines pour quantifier l’impact de l’externalisation sur le succès de votre entreprise.  

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