Dans cette ère concurrentielle d'aujourd'hui, il est crucial de disposer d'un système puissant et robuste qui soutient les objectifs de votre organisation. Aujourd'hui, la plupart des organisations préfèrent et prévoient de passer à un système ERP basé sur le cloud pour optimiser et améliorer leurs processus métier. En effet, une solution comme celle-ci offre une visibilité totale sur les opérations commerciales fondamentales et optimise les systèmes grâce à un suivi et à des rapports améliorés sur les ressources, à l'administration de la base de données et au partage des données.
Les entreprises d'aujourd'hui doivent se concentrer sur plus que les profits ; ils doivent également optimiser les processus de l'entreprise et améliorer l'expérience globale de l'entreprise. Adoption et mise en œuvre de la le bon système CRM peut aider votre entreprise à se démarquer de la concurrence tout en améliorant l'expérience globale et le ROI (retour sur investissement).
Qu'est-ce que Dynamics 365 Business Central ?
Vous pouvez choisir Microsoft Dynamics 365 Business Central comme une seule option pour tous les besoins de votre entreprise.
Il s'agit d'une solution de gestion d'entreprise tout-en-un basée sur le cloud qui permet aux entreprises de passer d'un logiciel de comptabilité d'entrée de gamme à un ancien système ERP à une solution unique et complète pour la gestion des finances, des opérations, des ventes et du service client.
Ce système aide à rationaliser les opérations, à améliorer les relations avec les clients et à favoriser la croissance des entreprises.
Avec Dynamics 365 Business Central, vous pouvez améliorer vos opérations commerciales en simplifiant les données, en automatisant les processus commerciaux et en améliorant l'interaction avec les clients.
En plus d'être hautement adaptable, il peut également être adapté pour répondre à tous les besoins de l'entreprise. Business Central fournit un large éventail de fonctions et peut être utilisé sur site, dans le cloud ou dans un cloud privé.
Que peut faire Business Central ?
Centre d'affaires, anciennement connu sous le nom de Microsoft NAV, est une version basée sur le cloud de ce puissant logiciel ERP et CRM qui est plus facile à utiliser, en particulier pour les petites et moyennes entreprises.
Il s'agit d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) fiable et bien établi. C'est une partie de Microsoft Dynamics 365 qui offre les caractéristiques du système CRM.
Ce qui en fait une plateforme adaptable et polyvalente qui peut aider les entreprises à en faire plus en connectant leurs ventes, leurs finances, leurs achats, leurs projets, leurs stocks, leurs services, leur fabrication et leurs opérations.
La Solution logicielle Business Central peut être utilisé sur site, dans le cloud ou une combinaison des deux (hybride).
Cela donne aux entreprises le privilège d'y accéder de n'importe où et à tout moment pour accélérer efficacement les ventes, gérer leurs finances, améliorer leur chaîne d'approvisionnement, etc.
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Quels modules sont inclus dans Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
La plateforme Microsoft Dynamics 365 Business Central vous permet de gérer l'ensemble de votre entreprise avec une seule plateforme. Il rationalise vos processus, vous permet de prendre des décisions plus intelligentes et accélère votre croissance. La fonctionnalité prête à l'emploi comprend les modules suivants :
- Direction Financière
- Gestion de projet
- Gestion des ventes et des services
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des opérations
- Entrepôt/Gestion des stocks
- Rapport et analyse
- Gestion des services
- Production d'usine
Fonctionnalités et caractéristiques de Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central est une solution unique de bout en bout pour gérer efficacement tous vos processus métier. Il offre les fonctionnalités suivantes :
1) Il a une interface utilisateur fraîche et intuitive
Microsoft Dynamics 365 Business Central a une interface utilisateur familière, moderne et intuitive. Cette interface utilisateur est hautement personnalisable, ce qui facilite grandement l'utilisation du service.
Il comprend des flux personnalisés, des vues spécifiques aux rôles et des notifications intelligentes. Ses fonctionnalités étendues offrent aux utilisateurs une expérience merveilleuse sur les ordinateurs de bureau Android, Windows, iOS, les tablettes et les téléphones.
2) Personnalisation facile
Chaque entreprise a son propre ensemble de normes et d'exigences. Les utilisateurs peuvent utiliser Business Central pour adapter la solution afin de mieux répondre à leurs besoins.
Vous pouvez créer des applications professionnelles et des workflows personnalisés avec Microsoft Flow et Microsoft PowerApps en utilisant le service de données commun pour les applications.
3) Apprentissage automatique et intelligence native
Les efforts considérables de Microsoft en matière d'apprentissage automatique et d'IA (intelligence artificielle) sont également au cœur de Business Central.
Les capacités d'intelligence artificielle de Business Central peuvent être utilisées pour vous fournir des projections précises, des recommandations supérieures pour la prochaine étape et des informations analytiques utiles.
4) Fournit une intégration transparente avec d'autres services Microsoft
Étant donné que Business Central est une application basée sur le cloud, elle s'intègre à d'autres produits Dynamics 365 ainsi qu'aux applications Microsoft, notamment Microsoft Flow, Power BI, PowerApps et Office 365.
Les utilisateurs peuvent également accéder à la fonctionnalité Quote-to-cash depuis Outlook, ce qui leur permet de générer des devis basés sur des e-mails et de soumettre des factures.
5) Traitement des commandes
D365 Business Central fournit des flux de travail automatisés et des niveaux d'inventaire mis à jour dynamiquement qui vous aident à surveiller et à contrôler vos commandes de vente et d'achat. Cette option vous aidera également à éviter les achats inutiles.
6) Gestion financière
Business Central organise toutes vos données depuis les achats, l'inventaire, les ventes, la comptabilité et le support client pour vous fournir une image complète de votre entreprise.
Il vous aide à rationaliser votre administration financière et à fournir un aperçu en temps réel des performances. Grâce à ce logiciel, vous pouvez partager des informations en toute sécurité et suivre votre budget et votre trésorerie.
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Qui utilise Business Central ?
Plusieurs petites et moyennes entreprises utilisent cette solution logicielle robuste. Cette plate-forme offre des fonctionnalités intégrées qui s'appliquent aux entreprises de toutes tailles et de tous services, notamment :
- Gestionnaires de projets et de ressources
- Comptables ou contrôleur financier
- Directeurs financiers
- Responsables RH (ressources humaines)
- Gestionnaires de commandes de service
- Gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement
- Chargés de relation client
- Gestionnaires d'entrepôt
- Fabrication
Pourquoi choisir Microsoft Dynamics 365 Business Central pour votre entreprise ?
Si vous avez besoin d'un système facile à utiliser qui va au-delà de ce que peut réaliser un logiciel de comptabilité de base, Dynamics 365 Business Central peut être le meilleur choix pour vous. Il comprend un large éventail de fonctions commerciales ainsi que l'avantage supplémentaire du cloud computing.
Le service, les ventes et les finances sont tous des domaines dans lesquels Business Central peut vous aider. Il est conçu pour fonctionner avec une variété de services cloud, notamment SharePoint, Power Apps, Outlook, Power BI, Office 365 et Flow. Il permet aux entreprises d'atteindre les objectifs suivants :
1) Gestion de projet
Vous pouvez suivre les niveaux de ressources en surveillant les ventes et la capacité à l'aide de données en temps réel. Gardez une trace des factures des clients par rapport aux dépenses prévues. Avec un aperçu en temps réel de l'état de l'ensemble du projet, vous pouvez prendre des décisions plus efficaces.
2) Gestion des ventes et des services
Business Central vous aide à gérer les demandes de service, à répondre rapidement aux requêtes liées aux ventes et à accepter les paiements depuis Outlook. Pour répartir efficacement les ressources, il fournit une image précise de vos charges de travail, de vos tâches et des compétences de votre équipe.
3) Rapports et analyses
Analysez et modélisez les données dans plusieurs dimensions pour améliorer les projections financières. Avec une connectivité Microsoft Excel unifiée, vous pouvez apporter des modifications aux rapports.
4) Gestion de la chaîne d'approvisionnement
Utilisez l'intelligence intégrée de votre D365 Business Central pour déterminer ce qui doit être réapprovisionné et quand. Avec des niveaux d'inventaire mis à jour, vous pouvez acheter uniquement ce dont vous avez besoin. Lorsque certains articles ne sont pas disponibles, vous pouvez proposer des alternatives.
5) Gestion des opérations
Pour une exécution efficace des commandes, Business Central fournit une vue complète du portefeuille. Cela vous aide à suivre le mouvement et les transactions de chaque article tout en maintenant des niveaux de sortie optimaux.
6) Des informations exploitables
Grâce aux données connectées, aux analyses commerciales et à l'assistance fournies par les technologies intelligentes de pointe de Microsoft, vous pouvez en faire plus et obtenir une vue complète de votre entreprise.
7) Améliorez l'expérience de vos clients
Avec une image complète des charges de travail et des compétences des employés, vous pouvez efficacement affecter les ressources et gérer les situations. Surveillez de près les interactions avec les clients tout au long du cycle de vente pour repérer les opportunités de ventes croisées.
8) Faites des affaires où que vous soyez
Le déploiement cloud de Dynamic 365 Business Central rend le travail à distance plus facile, plus sécurisé et meilleur. Par conséquent, vos employés peuvent rester productifs même lorsqu'ils ne sont pas au bureau.
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En quoi Dynamic 365 Business Central est-il différent ?
Un bon système ERP tel que Microsoft Dynamics 365 Business Central inclut les fonctionnalités suivantes pour différentes entreprises :
- Une feuille de route bien pensée
- La bonne fonctionnalité
- Un prix proportionnel
- Un plan de mise en œuvre infaillible
- Capacité d'intégration avec d'autres applications
- Accessibilité à tout moment et en tout lieu
- Capacité à se mettre à jour régulièrement
- Capacité à étendre le produit grâce au low code
En dehors de cela, les facteurs suivants font du D365 BC une option appropriée :
- Dynamics 365 Business Central est une solution polyvalente qui peut être adaptée aux besoins de votre entreprise.
- Les solutions de développement low-code vous permettent d'ajouter des fonctionnalités sans nécessiter des années d'expérience en programmation.
- Il vous permet de choisir et de choisir les modules que vous souhaitez, y compris le module financier fondamental, ainsi que l'entreposage, la fabrication, la gestion des services et autres.
- Développez votre solution en utilisant des solutions tierces qui peuvent être simplement ajoutées et supprimées.
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Types de licence Microsoft Dynamics 365 Business Central
La tarification de Microsoft Dynamics 365 Business Central dépend généralement de la licence d'abonnement que vous choisissez. Chaque licence d'abonnement correspond à un utilisateur spécifique, et chaque utilisateur doit posséder sa licence d'abonnement. Une licence attribuée à un utilisateur est accessible à partir de plusieurs appareils mais ne peut pas être partagée avec d'autres utilisateurs.
Dynamics 365 Business Central comprend des fonctionnalités, des outils et des capacités riches qui peuvent vous aider à transformer votre entreprise. Cependant, le type de licence que vous choisissez déterminera les fonctionnalités auxquelles vous avez accès.
Divisons les licences pour Dynamics 365 Business Central en trois types différents :
Membres de l'équipe' Licence
Les fonctionnalités de base telles que l'interface utilisateur, l'intelligence et la personnalisation sont disponibles lorsque vous achetez la licence de membre d'équipe.
Licence Essentielle
La plupart des fonctions de Business Central, telles que la gestion financière, la gestion de la relation client, la gestion des ressources humaines, la gestion de projet et la gestion de la chaîne d'approvisionnement, sont disponibles avec la licence essentielle.
Licence Premium
Les licences Premium offrent toutes les fonctionnalités intégrées aux licences essentielles régulières, ainsi que l'accès aux fonctionnalités de fabrication et à la gestion des commandes de service.
Les prix varient pour chacun et le coût total dépend du nombre d'utilisateurs.
Mot de la fin
Chaque nouvelle technologie semble être très attrayante et intrigante avec ses toutes nouvelles fonctionnalités. Cependant, lors de la mise à niveau vers une nouvelle technologie, il est plus crucial de s'assurer que la nouvelle technologie vous aide à rester rentable.
Business Central est une solution ERP riche en fonctionnalités avec un large éventail de capacités et de fonctionnalités ; cependant, il est important de sélectionner la licence appropriée pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Si vous envisagez de déployer Business Central mais que vous ne savez pas quand, comment ou pourquoi, nous pouvons aider. Avec notre équipe d'experts Microsoft Dynamics, vous pouvez discuter de votre processus métier, des objectifs commerciaux spécifiques à votre secteur et des exigences existantes et futures. Nous sommes un partenaire commercial fiable, aidant les entreprises à se développer à leur rythme.
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FAQ (questions fréquemment posées)
Dans Microsoft Outlook, Dynamics 365 Business Central vous permet de gérer directement les contrats commerciaux avec les clients et les fournisseurs. Vous pouvez consulter toutes les données financières importantes, tout en créant et en envoyant des documents financiers, comme des devis et des factures. Tout cela est possible sans quitter Outlook à l'aide des modules complémentaires Business Central Outlook.
Dynamics NAV a été renommé Dynamics 365 Business Central. Le produit a une apparence et une sensation modernes et épurées, avec des informations vitales pour chaque utilisateur affichées en haut du tableau de bord. La fonctionnalité essentielle de ce produit est la même qu'elle l'a toujours été, et elle ne fait que s'améliorer avec le temps.
Dynamics 365 Business Central est une plateforme polyvalente et adaptable. Par conséquent, il s'applique à tous les secteurs, y compris les restaurateurs, les détaillants, les fabricants de produits alimentaires et les services financiers. Il y aura une solution pour les besoins de votre organisation grâce aux modules complémentaires spécifiques à l'industrie disponibles sur AppSource de Microsoft ou directement auprès de partenaires comme nous.
Les "extensions" peuvent être utilisées pour personnaliser Business Central. Il n'y a rien de comparable sur le marché concurrent des ERP, comme SAP ou Sage. Microsoft a créé la « plate-forme logicielle en tant que service » (SaaS) ultime avec des extensions que vous pouvez personnaliser et modifier pour répondre à vos besoins.
Power BI est un outil de visualisation de données prêt à l'emploi, ce qui signifie qu'il est livré avec un ensemble de graphiques et de tableaux de bord attrayants pour représenter vos données. Power BI vous donne accès à une variété de modèles de rapports standard ainsi que la possibilité de développer des rapports et des tableaux de bord directement dans Dynamics 365 Business Central.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d'entreprise ERP tout-en-un qui vous aide à connecter vos finances, vos ventes, vos services et vos opérations pour rationaliser les processus métier. Connectez notre équipe si vous souhaitez implémenter Dynamics 366 Business Central dans votre entreprise.
